CN104517207A - 一种基于移动互联网的印章使用管理系统及方法 - Google Patents

一种基于移动互联网的印章使用管理系统及方法 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种基于移动互联网的印章使用管理系统，包括互联网服务器及与互联网服务器相连接的若干台印控机和操作终端，互联网服务器上设置有印控机管理平台及操作终端管理平台，印控机管理平台包括系统配置单元、设备控制单元、数据接口单元、网络协议单元、安全加密单元及用户界面控制单元，操作终端上设置有与操作终端管理平台相匹配的应用平台；若干台印控机包括主控单元，主控单元还连接有影像拍摄控制单元、生物特征识别控制单元及印章控制单元，若干台印控机上还设置有用于操作各控制单元的触摸屏。本发明的有益效果：本发明有效杜绝了公章私用问题，并且再出现问题后还能很好地进行追责程序，进而有效促进了生产经营活动的进行。

Description

一种基于移动互联网的印章使用管理系统及方法
技术领域
本发明涉及印章管理技术领域，具体来说，涉及一种基于移动互联网的印章使用管理系统及方法。
背景技术
企业印章是企业行使权力的重要凭证，在企业的经营活动中起着举足轻重的作用，任何盖有企业印章的文件将具备法律效力。现有的企业印章管理一般是采用专人保管及使用登记制度的方法。但是，这种方法对于公章私用及用印追溯的问题缺乏有效的控制与管理，并且当涉及到多个用印审批环节的复杂需求时无法满足具有高效审批效率的能力。
为了解决上述问题，申请公布号为CN102750616A的中国发明专利申请公开了名为"一种印章使用管理系统及方法"的发明创造，其公开了一种由印控机、客户端和服务器组成的局域网系统，通过记录操作员的身份信息、使用印章类型及盖章次数来对印章进行控制。另一申请公布号为CN103419517A的中国发明专利申请公开了名为"印章控制机的控制方法及控制装置"的发明创造，其公开了一种印控机装置及其控制方法，通过在待盖章的文件上打印由盖章操作人员的身份信息及盖章时间计算生成的校验码来加强印章管理的方法。
虽然上述发明创造解决了印章在使用中存在的公章私用和用印追溯问题，但是由于其焦点都集中在了操作人员身份验证和事后问题追责方面，而对盖章前的问题预防、审批流程控制、分级审批效率和开放数据接口方面考虑的不够充分，因而其还不能满足安全且高效快捷的完成用印审批流程的问题。
针对上述相关技术中所述的问题，目前尚未提出有效的解决方案。
发明内容
针对相关技术中上述的现有印章使用管理方法不够安全且高效快捷的问题，本发明提出一种基于移动互联网的印章使用管理系统及方法，能够有效解决盖章前的问题预防、审批流程控制、分级审批效率和开放数据接口方面考虑的问题，使得印章使用管理方法更加人性化且高效快捷。
为实现上述技术目的，本发明的技术方案是这样实现的：
一种基于移动互联网的印章使用管理系统，包括互联网服务器及与所述互联网服务器相连接的若干台印控机和操作终端，其中，所述互联网服务器上设置有印控机管理平台及操作终端管理平台，并且，所述印控机管理平台包括系统配置单元、设备控制单元、数据接口单元、网络协议单元、安全加密单元及用户界面控制单元，所述操作终端上设置有与所述操作终端管理平台相匹配的应用平台；所述若干台印控机包括主控单元，所述主控单元还连接有影像拍摄控制单元、生物特征识别控制单元及印章控制单元，并且，所述若干台印控机上还设置有用于操作各控制单元的触摸屏。
进一步地，所述若干台印控机内的印章个数为1-4个。
进一步地，所述生物特征识别控制单元为指静脉识别控制单元。
进一步地，所述操作终端为基于Android系统、IOS系统及WP系统的智能手机。
进一步地，所述印控机通过局域网与所述互联网服务器相连，所述操作平台通过移动网络与所述互联网服务器相连。
一种基于移动互联网的印章使用管理方法，包括如下步骤：
1)开机登录：启动印控机和操作终端，并登录到互联网服务器；
2)请求用印：操作员通过操作中断给印控机发送用印请求，印控机接受用印请求并核实操作员身份；
3)授权判断：印控机判断当前操作员是否有授权使用信息，如无授权信息则拒绝用印操作，并结束当前操作；如有授权使用信息，印控机即打开进纸装置，提示操作员放入要盖章的文件并拍摄文件影像；接着操作员填写与本次盖章相关的申请信息并在影像上指定盖章位置；
4)审批判断：印控机本地保存申请相关内容并请求物联网服务器给对应审批人员的操作终端发送短信通知；审批人员接收到短信通知后进行审批工作；若审批被否决则结束当前工作并保存审批记录；若审批通过则通知印控机在相应位置盖章并拍摄盖章后的文件，并且保存审批程序完成整个用印操作工作。
本发明的有益效果：通过采用互联网平台及智能终端，从而有效提高了用印效率，通过设置有授权信息判断和审批信息判断，从而有效杜绝了公章私用问题，并且再出现问题后还能很好地进行追责程序，进而有效促进了生产经营活动的进行。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是根据本发明实施例所述的基于移动互联网的印章使用管理系统的结构示意图；
图2是根据本发明实施例所述的基于移动互联网的印章使用管理系统的印控机设备示意图；
图3是根据本发明实施例所述的基于移动互联网的印章使用管理系统的印控机软件结构示意图；
图4是根据本发明实施例所述的基于移动互联网的印章使用管理方法工作流程示意图。
图中：
1、互联网服务器；2、印控机；3、印控机管理平台；4、操作终端管理平台；5、系统配置单元；6、设备控制单元；7、数据接口单元；8、网络协议单元；9、安全加密单元；10、用户界面控制单元；11、主控单元；12、影像拍摄控制单元；13、生物特征识别控制单元；14、印章控制单元；15、触摸屏。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
如图1-3所示，根据本发明的实施例所述的一种基于移动互联网的印章使用管理系统，包括互联网服务器1及与所述互联网服务器1相连接的若干台印控机2和操作终端，其中，所述互联网服务器1上设置有印控机管理平台3及操作终端管理平台4，并且，所述印控机管理平台3包括系统配置单元5、设备控制单元6、数据接口单元7、网络协议单元8、安全加密单元9及用户界面控制单元10，所述操作终端上设置有与所述操作终端管理平台相匹配的应用平台；所述若干台印控机包括主控单元11，所述主控单元11还连接有影像拍摄控制单元12、生物特征识别控制单元13及印章控制单元14，并且，所述若干台印控机2上还设置有用于操作各控制单元的触摸屏15。
此外，在一个具体实施例中，所述若干台印控机2内的印章个数为1-4个。
此外，在一个具体实施例中，所述生物特征识别控制单元13为指静脉识别控制单元。
此外，在一个具体实施例中，所述操作终端为基于Android系统、IOS系统及WP系统的智能手机。
此外，在一个具体实施例中，所述印控机通过局域网与所述互联网服务器1相连，所述操作平台通过移动网络与所述互联网服务器1相连。
如图4所述，根据本发明实施例，提供了一种基于移动互联网的印章使用管理方法，包括如下步骤：
1)开机登录：启动印控机和操作终端，并登录到互联网服务器；
2)请求用印：操作员通过操作中断给印控机发送用印请求，印控机接受用印请求并核实操作员身份；
3)授权判断：印控机判断当前操作员是否有授权使用信息，如无授权信息则拒绝用印操作，并结束当前操作；如有授权使用信息，印控机即打开进纸装置，提示操作员放入要盖章的文件并拍摄文件影像；接着操作员填写与本次盖章相关的申请信息并在影像上指定盖章位置；
4)审批判断：印控机本地保存申请相关内容并请求物联网服务器给对应审批人员的操作终端发送短信通知；审批人员接收到短信通知后进行审批工作；若审批被否决则结束当前工作并保存审批记录；若审批通过则通知印控机在相应位置盖章并拍摄盖章后的文件，并且保存审批程序完成整个用印操作工作。
为了方便理解本发明的上述技术方案，以下通过具体使用方式上对本发明的上述技术方案进行详细说明。
在具体使用时，有如下两种部署方案：
1、基于互联网审批的部署方案
(1)把印控机直接或通过本地局域网接入互联网；
(2)在印控机上设置本机IP地址和互联网服务器的IP地址；并设置审批方式为互联网审批；
(3)通过印控机印章设置依次把印章安装于印章控制模块上；
(4)设置每个印章的审批流程；
(5)登记操作员信息，包括手机、姓名、人员岗位、指纹特征信息；
(6)具备审批权限的人员用手机二维码扫描功能扫描对应用户信息产生的二维码下载安装操作终端应用平台；
(7)通过手机端软件进入身份验证功能，提交验证请求，获取到验证码后与印控机建立连接进行身份核对并登记手机终端信息。
(8)安装部署完成，进入工作状态，可按照上述的工作流程进行工作。
2、基于本地局域网络审批的部署方案
(1)把印控机接入本地局域网；
(2)在印控机上设置本机IP地址并设置审批方式为本地审批；
(3)通过印控机印章设置依次把印章安装于印章控制模块上；
(4)设置每个印章的审批流程；
(5)登记操作员信息，包括手机、姓名、人员岗位、指纹特征信息；
(6)设置具备本地局域网操作功能的人员身份信息及MAC地址信息；
(7)安装部署完成，进入工作状态，审批人员可在局域网内已登记的设备上访问印控机的IP地址进入审批界面进行审批。
综上所述，借助于本发明的上述技术方案，本发明的有益效果：通过采用互联网平台及智能终端，从而有效提高了用印效率，通过设置有授权信息判断和审批信息判断，从而有效杜绝了公章私用问题，并且再出现问题后还能很好地进行追责程序，进而有效促进了生产经营活动的进行。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (6)

1.一种基于移动互联网的印章使用管理系统，其特征在于，包括互联网服务器（1）及与所述互联网服务器（1）相连接的若干台印控机（2）和操作终端，其中，所述互联网服务器（1）上设置有印控机管理平台（3）及操作终端管理平台（4），并且，所述印控机管理平台（3）包括系统配置单元（5）、设备控制单元（6）、数据接口单元（7）、网络协议单元（8）、安全加密单元（9）及用户界面控制单元（10），所述操作终端上设置有与所述操作终端管理平台相匹配的应用平台；所述若干台印控机包括主控单元（11），所述主控单元（11）还连接有影像拍摄控制单元（12）、生物特征识别控制单元（13）及印章控制单元（14），并且，所述若干台印控机（2）上还设置有用于操作各控制单元的触摸屏（15）。
2.根据权利要求1所述的基于移动互联网的印章使用管理系统，其特征在于，所述若干台印控机（2）内的印章个数为1-4个。
3.根据权利要求1所述的基于移动互联网的印章使用管理系统，其特征在于，所述生物特征识别控制单元（13）为指静脉识别控制单元。
4.根据权利要求1所述的基于移动互联网的印章使用管理系统，其特征在于，所述操作终端为基于Android系统、IOS系统及WP系统的智能手机。
5.根据权利要求1所述的基于移动互联网的印章使用管理系统，其特征在于，所述印控机通过局域网与所述互联网服务器（1）相连，所述操作平台通过移动网络与所述互联网服务器（1）相连。
6.一种基于移动互联网的印章使用管理方法，其特征在于，包括如下步骤：
开机登录：启动印控机和操作终端，并登录到互联网服务器；
请求用印：操作员通过操作中断给印控机发送用印请求，印控机接受用印请求并核实操作员身份；
授权判断：印控机判断当前操作员是否有授权使用信息，如无授权信息则拒绝用印操作，并结束当前操作；如有授权使用信息，印控机即打开进纸装置，提示操作员放入要盖章的文件并拍摄文件影像；接着操作员填写与本次盖章相关的申请信息并在影像上指定盖章位置；
审批判断：印控机本地保存申请相关内容并请求物联网服务器给对应审批人员的操作终端发送短信通知；审批人员接收到短信通知后进行审批工作；若审批被否决则结束当前工作并保存审批记录；若审批通过则通知印控机在相应位置盖章并拍摄盖章后的文件，并且保存审批程序完成整个用印操作工作。
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