CN107710251A - 用于会议的自动的装置配置 - Google Patents

Abstract

可以使用位置信息和日历信息来自动执行设置用户的设备以参与会议的动作。利用在从用户获得的适当的许可，监视用户的日历和用户的设备的位置。当用户的日历指示用户被安排在会议中并且用户正在与该会议相关联的会议室(或其他类型的房间)中或正在接近与该会议相关联的会议室(或其他类型的房间)时，可以共享用户的桌面、应用和会议文档。用户的计算机可以自动连接到会议室中的设备，并且可以自动配置适合用户在会议中的角色的任意音频设置/视频设置。替代地，如果用户要在线参与会议，则可以自动加入在线会议。

Description

用于会议的自动的装置配置

背景技术

当人们参与使用计算机装置和其他电子装置的会议时，人们通常不得不手动设置装置。如果会议被设置为将参与者聚集在诸如会议室的实际位置，则参与者通常带着他或她的计算机走到会议室，将计算机连接到房间中的有线或无线互联网接入点，并打开所有需要用于参与会议的会议软件。如果参与者也是会议的演示者，则他可以将他的计算机连接到投影仪或显示器，可以在计算机上设置音频和视频设置，并且可以执行所需要的任何其他设置以便于作为会议上的演示者。这种设置通常由参与者进入会议室后手动地执行。即使参与者在线加入会议，而不是在实际会议室中，参与者也会手动调用会议软件，并进行需要用于参与会议的适当的音频/视频配置。手动设置用于参与会议的设备涉及参与者时间和精力的花费。

发明内容

设置用户的设备(或属于相同用户的多个设备)使得用户可以参与会议，这可以使用从用户的日程安排(schedule)以及从在其中会议已经被安排发生的物理环境(如果有的话)可获得的信息来自动执行。当会议被安排发生时，该事实可以根据以下确认：根据用户正在接近会议室(或会议将发生的其他类型的房间)的事实和/或会议出现在用户的日历上的事实。会议和存在(presence)组件可以监视用户的日历和/或用户的运动，以确定用户何时被安排参与会议和/或何时用户正在接近(或已经在)其中会议正在发生的会议室。(在访问用户的位置和日历之前，可以从用户获得许可以便保护用户的隐私权益)。如果用户要在线参与而不是亲身参与会议，则可以从用户的日历中而不是从关于用户位置的信息中检测用户将参与会议的事实。

一旦已经从用户的位置和/或日历中确定会议即将到来，用户的设备可以被自动配置为参与会议。会议软件可以启动，用户可以连接到会议所需的任意设备。此外，会议的日历条目可以指示用户是演示者还是参与者，以及会议需要哪些文档或应用。如果用户是演示者，则用户可以被自动连接到会议室投影仪，用户的麦克风可以被开启，并且用户的网络摄像头、桌面、相关应用和文档可以被自动共享。如果用户是非演示者的参与者，则可以启动会议软件并且可以自动静音用户的麦克风。

提供本发明内容是为了以简化的形式介绍将在以下详细描述中进一步描述的概念的选择。本发明内容部分不旨在标识所要求保护的主题的关键特征或基本特征，也不旨在用于限制所要求保护的主题的范围。

附图说明

图1是在其中可能发生会议的第一示例物理环境的框图。

图2是发现用户是否在会议地点附近的示例过程的流程图。

图3是在其中系统自动为会议建立用户的示例的流程图。

图4是当用户加入会议时调整音频/视觉设置的示例过程的流程图。

图5是可以结合本文描述的主题的实施方式使用的示例组件的框图。

具体实施方式

会议通常涉及装置的一些设置。如果会议要在会议室(或可以进行会议的一些其他类型的房间)中进行，则演示者通常将他的膝上型计算机或其他设备连接到会议室中的投影仪，并使用会议软件来与听众共享文档、应用、视频等。此外，用户可以将几个不同的设备带入会议(例如，膝上型计算机、电话、连接的手表等)，并且可能希望使用这些设备的任意组合来参与会议。任意非演示者参与者均可以使用会议软件参与会议，查看演示者共享的信息。如果某人在线参与，则通常使用会议软件来促进在线参与。设置软件参与会议，将用户设备连接到适当的设备，共享文档以及配置音频/视频设置花费时间和精力。这是不必花费的时间和精力，因为大部分关于需要建立什么以及什么时候建立的信息可以容易地获得，所以这些任务可以自动地执行。

设置用户的设备使得用户可以参与会议，这可以使用从用户的日程安排以及会议在其中发生的物理环境可获得的信息来自动执行。当会议被安排发生时，可以从用户正在接近会议室的事实和/或会议出现在用户日历上的事实来确认这一事实。会议和存在组件可以监视用户的日历和/或用户的运动，以确定用户何时被安排参与会议和/或何时用户正在接近(或已经在)其中正在进行会议的会议室。(在获得用户的许可之后可以访问用户的位置和日历，以保护用户的隐私权益)。如果用户要在线参与而不是亲身参与会议，则可以从用户的日历而不是从关于用户的位置的信息中检测用户将参与会议的事实。

一旦已经确定会议即将来临(从用户在会议室中或在会议室附近的位置和/或从日历上的信息)，用户的设备可以被自动配置为参与会议。会议软件可以启动，用户可以连接到会议所需的任意设备。此外，会议的日历条目可以指示用户是演示者还是参与者，以及会议需要哪些文档或应用。如果用户是演示者，则用户可以自动连接到会议室投影仪，用户的麦克风可以被开启，并且用户的网络摄像头、桌面、相关应用和文档可以被自动共享。如果用户是非演示者参与者，则可以启动会议软件并且可以自动静音用户的麦克风。此外，用户的各种设备都可以连接，使得用户可以以不同的方式参与会议。例如，用户可能希望使用他的膝上型计算机来查看会议并滚动幻灯片，但是可能希望对着他的手表作为麦克风而不是使用膝上型计算机的麦克风讲话。或者，用户可能希望使用他的手表作为遥控来滚动幻灯片，但是可能希望将他的手机用作麦克风，同时也可以在他的膝上型计算机上查看幻灯片。被选择用于音频的特定设备可以基于不同设备上的麦克风拾取用户语音的良好程度。被选择来控制幻灯片滚动的特定设备可以基于用户偏好，可能地通过与用户之前的交互来学习。在其中用户使用设备的组合来参与会议的各种场景是可能的，所有这些都可以使用本文的技术自动连接。

图1示出了可能发生会议的示例物理环境。图1可以被解释为会议室的俯视图，但是可以理解，会议可以发生在其他物理环境(诸如餐厅、酒店、室外会议场地等)中。

会议室102可以具有投影仪104和会议桌105。图1示出并且根据会议室进行描述，但是应该理解的是，本文提供的技术可以用于在其他类型的房间(诸如媒体室、家庭室、参与者家中的连接的厨房、办公室等)中进行的、或者可能发生会议的任意其他类型的房间中进行的会议。进入会议室102的用户可以携带设备106，其可以是膝上型计算机、平板计算机、平板手机、电话、手表、虚拟现实镜头等。用户可以携带多个设备，所有这些设备可以是使用本文所述的技术进行连接。会议室102可以具有将信息从互联网或者从诸如内联网的专用网络传递到会议室102的网络接口108。可能来自这些网络之一的信息的一些示例是远程的文档110和远程的日历112。此外，网络接口108可以允许会议室102内或会议室102附近的设备与存在和会议组件114通信，存在和会议组件114的功能在下面讨论。会议室102可以具有有线接入点116和无线接入点118，其允许会议室内或附近的设备(诸如设备106)与网络接口108通信。在图1所示的示例中，设备106通过线120连接到有线接入点116，尽管设备106可以替代地使用诸如WiFi、WiMAX等技术通过无线接入点118与网络进行通信

会议室102或一些类似的物理环境存在于诸如办公楼内、酒店内、会议中心内等的位置处。计划参与会议室102中的会议的人员是在任意时间点、在相对于会议室102的某个物理位置处。该人员与会议室102的接近度(proximity)以及从该人员的日历收集的关于该人员当前和/或计划的会议出席的任意信息可以用于确定人员参与会议的时间即将到来。该即将到来可用于预加载软件和/或预配置可以用于会议的任意设备。该预加载和/或预配置可以由存在和会议组件114来管理，存在和会议组件114监视用户的设备与会议室102的接近度，以及监视用户的日历以确定用户何时显现出具有在会议室102中安排的会议。(对用户的位置和/或用户的日历的任意监视可以根据从用户获得的适当的许可而执行，以便于保护用户对隐私的合法利益)。虽然用户的日历在图1中示出为是远程的，存在和会议组件114可以监视本地存储在用户的设备上的日历，或存储在任意其他位置的日历。

不是所有的会议都涉及参与者在会议室中开会。在某些情况下，会议使用会议软件在线进行。其他情况下，一些参与者在会议室参与会议，而其他参与者在线参与会议。如下所示，图1中所示的组件可用于促进参与会议，而不管给定的人员是否将参与指定的实际会议室或将在线参与。

存在和会议组件114可以通过在用户接近会议位置时打开适当的应用和文档来帮助用户参与会议。图2示出了发现用户是否在会议地点附近的示例过程。在202，可以通过调查(survey)在用户的设备的范围内的无线设备来检测用户的设备到诸如会议室的位置的接近度。无线设备包括使用WiFi、WiMAX、蓝牙等的设备。在204，记录可见无线设备的标识符和这些设备的信号强度的列表。

在206，将可见设备的列表与关于哪些无线设备对于实际位于会议室中或在会议室附近的设备可见的已知信息进行比较。例如，当已知特定的参考设备(例如膝上型计算机、平板计算机、电话等)在会议室中时，对参考设备可见的那些设备的列表及其各种信号强度可以被收集。通过从已经进入会议室的若干用户设备收集这种信息，可以建立可见设备和信号强度的模型(框208)。该模型显示对已经进入会议室的用户设备可见的设备的列表，以及该用户设备可能经历的信号强度。该模型可以用于在框206处执行的比较；将对用户的设备可见的设备/信号强度与对已知在会议室中的设备可见的设备/信号强度的历史模型进行比较，这将允许系统确定用户设备在会议室中或正在接近会议室的可能性。该模型可以将特定设备列表/信号强度与离会议室的特定距离相关。也就是说，除了预测设备列表和将应用于实际在会议室中的设备的信号强度之外，该模型还可以包含显示对比如在特定的走廊中离会议室十米远的用户的设备可见的设备列表/信号强度的信息。作为一个具体的示例，模型可能会说明，如果设备A、B和F分别在信号强度级别为4、11和8处是可见的，则这个事实表明用户在离会议室十英尺的走廊中。

可以重复执行206处的比较以确定用户的设备的位置。当该比较的结果开始表明用户正在越来越接近会议室时，调查可见无线设备的频率可以增加(框210)。例如，可以存在这样的规则：当用户的设备看起来在会议室的X米内时，调查可视设备的频率将增加。这种频率的增加可以提高关于何时用户已经进入或者正在接近会议室的确定的准确度。在某些情况下，对可见设备的调查将显示和与会议室非常接近相一致的设备列表/信号强度列表。当这发生时，图2的过程将确定用户在会议室中，或将要进入会议室(框212)。例如，当用户到会议室的距离看起来是Y米或更小时(Y米可以是小于X米的距离，如上结合框210所述)时，该过程可以宣布用户即将进入会议室。

图2中的过程可以用于通过使用无线连接以确定用户的设备的大致位置来确定用户何时进入或已经进入会议室。然而，也可以使用有线连接来简单地通过确定用户已经连接到哪些设备来确定用户是否在会议室中。例如，如果会议室中有投影仪，并且用户经由电线将其计算机连接到该投影仪，则可以确定该用户位于投影仪所在的会议室中。只要会议室中的设备具有可以与这些设备强关联的标识符，就可以完成基于用户的设备连接到的设备的标识来确定用户的位置。标识符不必是唯一的，因为任何不确定性都可以由预测模型考虑。例如，如果用户将他的膝上型计算机连接到会议室中的设备，并且如果这些设备为用户的膝上型计算机提供诸如A11、B27和C56的标识符，则世界上某处是否存在具有这些相同的标识符的其他设备并不重要，因为这些特定的三个标识符位于彼此在相同房间中的设备上的事实可能足以从这些非唯一标识符中识别房间。也就是说，A11可以是由几个投影仪共享的标识符，但是不太可能的是具有标识符A11的投影仪、具有标识符B27的音响系统、和具有标识符C56的无线路由器都在彼此相同的房间中出现。这种共同出现的不可能性可以被用于确定可以看见所有这三个设备的膝上型计算机可能位于已知包含所有这些设备的特定会议室中。

确定用户的设备是否在会议室中或会议室附近的一个目的是使系统能够自动地加入会议、能够自动地共享将在会议中使用的任何文档或应用、自动地设置音频和/或视频、或执行任何其他任务。使用上述技术允许系统在适当的时间自动执行这些任务，并且使这些任务自动地执行至少用于减少用户方面的劳动、并且提高用户和用户的设备的效率的目标。当能够执行这些任务的系统处于高级别的功能时，具有会议的用户可以简单地能够走进会议室并开始讲话，而不必为会议做任意设置。图3示出了系统如何自动针对会议设置用户的示例。

在302，可以周期性地咨询用户的日历。(对用户的日历的访问可以利用来自用户的许可来获得，以便于保护用户的隐私权益)。在304，基于日历条目确定用户当前正在或者在不久的将来被安排在会议中。一旦确定用户被安排在会议中，可以解析针对会议的日历条目以提取某些信息(在306)。针对会议的日历条目可以标识会议的各个方面。例如，该条目可以包含参与在线会议的链接(方框308)。该条目可以标识会议的领导者(方框310)。该条目可以标识会议的物理位置，诸如特定的会议室(方框312)。该条目可以标识将在会议中使用的特定文档(方框313)。这些信息中的任意信息都可以从针对会议的日历条目中提取。

如果会议要在物理位置进行，则可以在314确定用户是在会议室中或在会议室附近。该确定可以使用图2的过程来做出。做出该确定的另一种方式是如上所述标识用户的设备已经通过线连接到的设备(诸如投影仪)。另一种方式是经由地理位置(诸如经由用户的设备中的全球定位系统(GPS)接收器)做出该确定。(在使用GPS设备来确定用户的位置之前，可以从用户获得许可，以便保护用户的隐私权益)。

在316，当确定用户靠近要进行会议的会议室或在要进行会议的会议室中时，会议应用软件可以被启动。如果用户是会议领导者，则在318，用户的桌面或任何需要的应用或任何需要的文件可以被自动地共享。用户是否是会议领导者可以根据针对会议的日历条目中包含的信息来确定。同样，可以从针对会议的日历条目中确定会议需要哪些应用和/或文件。在一个示例中，会议所需的任何文件可以可选地被联结(在320)，以便将会议文档呈现为单个文档。

在一个示例中，可以以固定时间间隔咨询用户的日历以确定用户是否被安排在会议中。在另一示例中，系统不是以固定的时间间隔查阅用户的日历，而是首先尝试检测用户是否在接近任意会议室，然后使用这个事实作为触发来检查用户的日历以确定用户被安排在什么会议(如果有的话)中。在又一示例中，如果用户被安排参加在线会议，或者被安排在线参与正在其他参与者的特定位置进行的会议，则用户的日历显示用户被安排参与会议的事实可以用于自动地将用户连接到在线会议。

当要加入会议时，用户的设备可以连接到将在会议中使用的无线设备，诸如投影仪和/或显示器。在用户的设备的范围内的无线设备的列表可以被咨询以确定无线投影仪或显示器是否可用。如果这样的投影仪和/或显示器在范围内，则可以引导用户的设备连接到该投影仪或显示器，并在该投影仪或显示器上显示桌面、文档或其他相关的会议资料。例如，如果用户是会议的领导者，或者是会议的演示者，那么这种动作就是合适的。在另一场景中，用户的设备过去可能已经连接到特定的投影仪或显示器，在这种情况下，系统可以假设在下一次用户被安排会议时用户的设备将被连接到相同的投影仪或显示器并且投影仪或显示器在用户设备的无线通信范围内。在另一场景中，如果在会议室中有多个无线投影仪或显示器，则系统可以呈现潜在设备的列表，并允许用户选择要连接到哪一个设备。

当自动加入会议时，可以根据加入会议的用户来调整音频/视频(A/V)设置。图4示出了当用户加入会议时调整A/V设置的示例过程。

在402，确定用户是否是会议领导者。确定用户是否是会议领导者的原因是A/V设置可以根据用户是否将做大部分的讲话和呈现(如在用户是领导者的情况下)、或者是否用户将主要以无参与或偶尔参与的方式进行倾听(如在用户是非领导者参与者的情况下)而不同。如果用户不是领导者，则系统可以使用户的麦克风静音(在412)。以这种方式，确定用户是否是领导者可以至少服务于保护信息流的目标-例如当用户不期望参与公共交流时不广播用户的语音。

如果用户是领导者，则系统可以采取各种动作来准备以供用户说话和呈现的A/V环境。系统可以取消麦克风的静音(在404)。另外，系统可以将麦克风输入水平增加到适合于会议中的主要演讲者的强度(在406处)。如果演示者的脸部图像将在会议室的监视器上显示或向在线参与者显示，则系统可以启动并共享用户的网络摄像机(在408)。该系统还可以将用户的存在设置为“请勿打扰”(在410)，以便在用户正在出席会议时试图联系他或她的其他人将接收到用户不可用的指示。(共享用户的声音和/或图像可以在从用户获得适当的许可之后完成，以便保护用户的隐私权益)。

注意，存在和会议组件114(图1中示出)可以执行检测用户是否正在接近会议室、监视用户的日历以确定用户何时被安排在会议中、自动启动应用、自动共享文档、自动配置A/V设置或与自动准备用户设备参与会议相关的任何其他动作的动作。存在和会议组件114(在图1中示出)可以作为服务存在于远离用户的设备的计算机上，或者可以存在于用户的设备上，或者可以跨多个设备分布。

除了为单个设备设置音频/视频设置之外，如果用户具有多个设备，则系统可以将设备设置为用于各种目的。例如，如果用户是演示者并且具有膝上型计算机、电话、手表和虚拟现实眼镜，则系统可以设置膝上型计算机来查看会议资料，同时还使膝上型计算机的麦克风静音，使得用户的电话可以用作麦克风，并且用户的手表可以用作控件以滚动幻灯片，并且虚拟现实眼镜可以将预先书写的脚本显示为提词器(teleprompter)的形式。或者，系统可以关闭虚拟现实眼镜上的显示，并将手机设置为“请勿打扰”模式，以便在会议期间用户不会分心，然后可以将膝上型计算机设置为观看屏幕，并将手表设置为麦克风。可以从之前的会议中学习用户的偏好，或者执行各种功能的设备的特定选择可以基于在会议时确定的条件(例如，拾取最响亮的音频的设备可以被选择为音频输入设备，同时静音其他设备)。取决于用户可用的设备、用户的先前表达或学习的偏好、或在会议的时间和地点出现的因素，各种场景是可能的。

图5示出了其中可以部署本文描述的主题的各方面的示例环境。

计算机500包括一个或多个处理器502和一个或多个数据记忆组件504。处理器502通常是微处理器，诸如在个人台式或膝上型计算机、服务器、手持式计算机或另一种计算设备中找到的那些微处理器。数据记忆组件504是能够存储短期或长期数据的组件。数据记忆组件504的示例包括硬盘、可移动磁盘(包括光盘和磁盘)、易失性和非易失性随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、闪存、磁带等。数据记忆组件是计算机可读存储介质的示例。计算机500可以包括显示器512或与显示器512相关联，显示器512可以是阴极射线管(CRT)监视器、液晶显示器(LCD)监视器或任意其他类型的监视器。

软件可以被存储在数据记忆组件504中，并且可以在一个或多个处理器502上执行。这种软件的示例是存在和会议组件114，其可以实现上面结合图1-4描述的功能中的一些或全部，但是可以使用任意类型的软件。存在和会议组件114可以例如通过一个或多个子组件来实现，其可以是分布式系统、分离的文件、分离的功能、分离的对象、分离的代码行等等中的组件。其中程序被存储在硬盘上、被加载到RAM中、并且在计算机的处理器上被执行的计算机(例如，个人计算机、服务器计算机、手持计算机、平板计算机、平板计算机、智能电话等)典型地为图5中描绘的场景，尽管本文描述的主题不限于这个示例。

本文描述的主题可以被实现为在数据记忆组件504中的一个或多个中存储并且在一个或多个处理器502上执行的软件。作为另一示例，主题可以被实现为存储在一个或多个计算机可读介质上的指令。这样的指令在由计算机或其他机器执行时可以使计算机或其他机器执行方法的一个或多个动作。执行这些动作的指令可以存储在一个介质上，或者可以跨多个介质展开，使得这些指令可以共同地出现在一个或多个计算机可读介质上，而不管所有的指令是否碰巧相同的介质上。

术语“计算机可读介质”本身不包括信号；也不包括仅作为传播信号存在的信息。注意到，信号被“存储”在其上的介质(可以被称为“存储介质”)和在相反的情况下仅仅发送传播信号而不存储信号所代表的数据的介质之间存在区别。DVD、闪存、磁盘等是存储介质的示例。另一方面，线或光纤在发送信号的瞬间具有短暂的瞬间物理状态，是信号介质的一个示例。(导线和光纤可以是能够持久地存储信息的存储介质的一部分，但是仅仅作为电线中电子的短暂激发或者仅仅作为光纤中的光子脉冲而存在的信息构成信号)。将会理解，如果本文的权利要求涉及仅以传播信号的形式并且不以任意类型的持久存储器形式携带信息的介质，则这样的权利要求将使用术语“信号”来表征介质或介质(例如“信号计算机可读介质”或“信号装置可读介质”)。除非权利要求明确地使用术语“信号”来表征介质或介质，否则这种权利要求不应被理解为描述仅作为传播信号存在或仅仅作为信号本身存在的信息。此外，要注意的是，“硬件介质”或“有形介质”包括诸如RAM、ROM、闪存和磁盘的以物理、有形形式存在并且持久地存储信息的设备；这样的“硬件介质”或“有形介质”本身不是信号，也不是传播信号，并且这些术语并不是指信息仅作为传播信号存在的介质。此外，“存储介质”是存储信息的介质。术语“存储”用于表示数据的持久保留。为了本文主题的目的，仅以传播信号的形式存在的信息不被认为是“持久”保留的。因此，“存储介质”包括磁盘、RAM、ROM等，但是不包括仅以传播信号的形式存在的信息，因为这些信息没有被“存储”。

另外，本文描述的任意动作(无论是否在图中示出)可以由处理器(例如，处理器502中的一个或多个)作为方法的一部分执行。因此，如果本文描述动作A、B和C，则可以执行包括A、B和C的动作的方法。此外，如果本文描述了A、B和C的动作，则可以执行包括使用处理器来执行A、B和C的动作的方法。

在一个示例环境中，计算机500可以通过网络508通信地连接到一个或多个其他设备。可以与计算机500结构相似的计算机510是可以连接到计算机500的设备的示例，尽管其他类型的设备也可以如此连接。

在一个示例中，本文的主题提供了一种配置用于会议的装置的计算机实现的方法，其中方法包括：调查位于第一计算机的无线通信范围内的设备；创建处于第一计算机的无线通信范围内的设备和设备的相应的信号强度的列表；使用模型来确定计算机与会议被安排在其中进行的房间的物理接近度，所述模型包括表示以下各项之间的关系的数据：处于给定计算机的通信范围内的设备的身份、那些设备的信号强度、以及给定计算机与房间的物理接近度；基于所述模型的使用来确定所述第一计算机处于所述房间的第一距离内，所述第一计算机是用户的设备；以及基于第一计算机在房间的第一距离内，在第一计算机处于房间之前，采取动作以使得用户加入。该方法还可以包括：确定用户是会议的领导者；并基于用户是会议的领导者，使第一计算机的麦克风取消静音，共享第一计算机的网络摄像机，并设置用户的存在以指示用户不应被打扰。该方法还可以包括：确定用户不是会议的领导者；并基于用户不是会议的领导者，使第一计算机的麦克风静音。该方法还可以包括：基于发现第一计算机处于房间的第二距离内，增加在其处发生设备的调查的频率，第二距离大于第一距离。该方法还可以包括：使用用户的日历来确定用户被安排在会议中，日历指示会议的位置。用户可以具有多个设备，第一计算机是多个设备中的一个设备，存在要在会议期间被执行的多个功能，所述方法还包括：确定第一计算机将被用于执行功能中的第一功能；确定除了第一计算机之外的多个设备将被用于执行除了第一功能之外的多个功能；配置多个设备以执行多个设备已被选择执行的相应功能。上面提到的动作可以包括：将第一计算机连接到房间中的投影装置或显示装置，与会议的参与者共享第一计算机的桌面，以及共享会议中要使用的文档。

在另一示例中，本文的主题提供了一种计算机可读介质，该计算机可读介质包括用以配置用于会议的装置的可执行指令，可执行指令在由第一计算机执行时使第一计算机执行包括以下各项的动作：调查位于第一计算机的无线通信范围内的设备；创建处于第一计算机的无线通信范围内的设备和设备的相应的信号强度的列表；使用模型来确定计算机与会议被安排在其中进行的房间的物理接近度，模型包括表示以下各项之间的关系的数据：处于给定计算机的通信范围内的设备的身份、那些设备的信号强度、以及给定计算机与房间的物理接近度；基于模型的使用来确定第一计算机处于房间的第一距离内；以及基于第一计算机处于房间的第一距离内，启动第一计算机上的应用，共享第一计算机的应用或桌面，共享文档，将第一计算机连接到房间中的装置，或配置计算机的音频设置或可视设置。由指令执行的动作还可以确定用户是会议的领导者；并且基于用户是会议的领导者，使第一计算机的麦克风取消静音，共享第一计算机的网络摄像机，并且设置用户的存在以指示用户不应被打扰。第一计算机可以是用户的设备，并且由指令执行的动作可以确定用户不是会议的领导者；并且基于用户不是会议的领导者，可以使第一计算机的麦克风静音。由指令执行的动作可以基于发现第一计算机处于房间的第二距离内而增加设备的调查发生的频率，第二距离大于第一距离。第一计算机可以是用户的设备，并且由指令执行的动作可以使用用户的日历来确定用户被安排在会议中，日历指示会议的位置。日历可以标识会议的领导者和将用于会议的文档。可以存在参与会议的用户，该用户具有多个设备，第一计算机是用户的设备之一，动作还包括：指派多个设备中不同的设备在会议期间为用户执行不同的任务。

在另一示例中，本文的主题提供了一种用于配置会议装置的系统，所述系统包括：存储器；处理器；以及被存储在所述存储器中的在所述处理器上执行并且被配置为得到用户的日历的组件，组件还被配置为确定用户被安排在会议中，组件还被配置为启动应用，组件还被配置为与会议中的参与者自动共享第一计算机的桌面，或自动与会议参与者共享应用，或自动与会议参与者共享日历中标识的文件。该组件可以还被配置为调查在第一计算机的无线通信范围内的设备。该组件还可以被配置为创建处于第一计算机的无线通信范围内的设备以及设备的相应的信号强度的列表。该组件可以还被配置成使用模型来确定计算机与会议被安排在其中进行的房间的物理接近度，该模型包括表示以下各项之间的关系的数据：处于给定计算机的通信范围内的设备的身份、那些设备的信号强度、以及给定计算机与房间的物理接近度。该组件可以还被配置为基于该模型的使用来确定第一计算机在房间的第一距离内。该组件可以还被配置为当第一计算机处于房间的第一距离内时共享来自第一计算机的信息。该组件还可以被配置为当第一计算机在房间中时将第一计算机连接到房间中的投影装置或显示装置。该组件还可以被配置为确定用户是会议的领导者，该组件还被配置为使第一计算机的麦克风取消静音，并共享第一计算机的网络摄像机。该组件还可以被配置为确定用户不是会议的领导者，该组件还被配置为使第一计算机的麦克风静音。会议可以是其中用户被安排参与而不出现在特定位置的在线会议。

尽管已经用对结构特征和/或方法动作的特定语言描述了主题，但是应当理解，在所附权利要求中限定的主题不一定限于上面描述的特定特征或动作。相反，上述的具体特征和行为被公开为实施权利要求的示例形式。

Claims (15)

1.一种配置用于会议的用于会议的装置的计算机实现的方法，所述方法包括：

调查处于第一计算机的无线通信范围内的设备；

创建处于所述第一计算机的所述无线通信范围内的所述设备以及所述设备的相应的信号强度的列表；

使用模型来确定所述计算机与所述会议被安排在其中进行的房间的物理接近度，所述模型包括表示下列各项之间的关系的数据：处于给定计算机的通信范围内的设备的身份、那些设备的信号强度、以及所述给定计算机与所述房间的物理接近度；

基于所述模型的使用，确定所述第一计算机处于所述房间的第一距离内，所述第一计算机是用户的设备；以及

基于所述第一计算机处于所述房间的所述第一距离内，在所述第一计算机处于所述房间中之前采取动作以使所述用户加入。

2.根据权利要求1所述的计算机实现的方法，还包括：

确定所述用户是所述会议的领导者；以及

基于所述用户是所述会议的所述领导者，使所述第一计算机的麦克风取消静音，共享所述第一计算机的网络摄像机，以及设置所述用户的存在以指示所述用户不应被打扰。

3.根据权利要求1所述的计算机实现的方法，还包括：

基于发现所述第一计算机处于所述房间的第二距离内，增加所述设备的所述调查发生的频率，所述第二距离大于所述第一距离。

4.根据权利要求1所述的计算机实现的方法，所述用户具有多个设备，所述第一计算机是所述多个设备中的一个设备，存在要在所述会议期间被执行的多个功能，所述方法还包括：

确定所述第一计算机将被用于执行所述功能中的第一功能；

确定除了所述第一计算机之外的所述多个设备要被用于执行除了所述第一功能之外的所述多个功能；

配置所述多个设备以执行所述多个设备已被选择要执行的相应功能。

5.根据权利要求1所述的计算机实现的方法，所述动作包括将所述第一计算机连接到所述房间中的投影装置或显示装置，与所述会议中的参与者共享所述第一计算机的桌面，以及共享要在所述会议中使用的文档。

6.一种计算机可读介质，包括用以配置用于会议的装置的可执行指令，所述可执行指令在由第一计算机执行时使所述第一计算机执行动作，所述动作包括：

调查处于所述第一计算机的无线通信范围内的设备；

创建处于所述第一计算机的所述无线通信范围内的所述设备以及所述设备的相应的信号强度的列表；

使用模型来确定所述计算机与所述会议被安排在其中进行的房间的物理接近度，所述模型包括表示下列各项之间的关系的数据：处于给定计算机的通信范围内的设备的身份、那些设备的信号强度、以及所述给定计算机与所述房间的物理接近度；

基于所述模型的使用，确定所述第一计算机处于所述房间的第一距离内；以及

基于所述第一计算机处于所述房间的所述第一距离内，在所述第一计算机上启动会议应用，共享所述第一计算机的应用或桌面，共享文档，将所述第一计算机连接到所述房间中的装置，或者配置所述第一计算机的音频设置或可视设置。

7.根据权利要求6所述的计算机可读介质，所述第一计算机是用户的设备，所述动作还包括：

确定所述用户不是所述会议的领导者；以及

基于所述用户不是所述会议的所述领导者，使所述第一计算机的麦克风静音。

8.根据权利要求6所述的计算机可读介质，所述第一计算机是用户的设备，所述动作还包括：

使用所述用户的日历来确定所述用户被安排在所述会议中，所述日历指示所述会议的位置。

9.根据权利要求8所述的计算机可读介质，所述日历标识所述会议的领导者和将被用于所述会议的所述文档。

10.根据权利要求8所述的计算机可读介质，其中存在参与所述会议的用户，所述用户具有多个设备，所述第一计算机是所述用户的设备中的一个设备，所述动作还包括：

指派所述多个设备中的不同设备在所述会议期间为所述用户执行不同的任务。

11.一种用于为会议配置装置的系统，所述系统包括：

存储器；

处理器；以及

被存储在所述存储器中的组件，所述组件在所述处理器上执行，并且被配置为得到用户的日历，所述组件还被配置为确定所述用户被安排在会议中，所述组件还被配置为启动会议应用，所述组件还被配置为与所述会议中的参与者自动共享第一计算机的桌面，或者与所述会议中的参与者自动共享应用，或者与所述会议中的参与者自动共享所述日历中所标识的文档。

12.根据权利要求11所述的系统，所述组件还被配置为调查处于所述第一计算机的无线通信范围内的设备，所述组件还被配置为创建处于所述第一计算机的所述无线通信范围内的所述设备和所述设备的相应的信号强度的列表，所述组件被配置为使用模型来确定所述计算机与所述会议被安排在其中进行的房间的物理接近度，所述模型包括表示下列各项之间的关系的数据：处于给定计算机的通信范围内的设备的身份、那些设备的信号强度、以及所述给定计算机与所述房间的物理接近度，所述组件被配置为基于所述模型的使用来确定所述第一计算机处于所述房间的第一距离内，并且所述组件被配置为当所述第一计算机处于所述房间的第一距离内时共享来自所述第一计算机的信息。

13.根据权利要求12所述的系统，所述组件还被配置为当所述第一计算机处于所述房间中时将所述第一计算机连接到所述房间中的投影装置或显示装置。

14.根据权利要求11所述的系统，所述组件还被配置为确定所述用户是所述会议的领导者，所述组件还被配置为使所述第一计算机的麦克风取消静音，并且共享所述第一计算机的网络摄像机。

15.根据权利要求11所述的系统，所述组件还被配置为确定所述用户不是所述会议的领导者，所述组件还被配置为使所述第一计算机的麦克风静音。