CN107665420A - 一种信息处理方法和装置 - Google Patents

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刘彦波
池健
李石师
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Abstract

本发明公开了一种信息处理方法和装置，该方法包括：检测是否接收到来自第一节点用户的预定类型的办公申请请求；在接收到办公申请请求的情况下，创建预定类型的办公申请请求对应的办公申请表单；保存办公申请表单中输入的内容，并将输入内容后的办公申请表单发送至办公申请表单对应的预定流程中的下一节点用户，以等待下一节点用户审批办公申请表单。本发明将办公申请自动化，通过系统自动检测是否存在某一类型的办公申请请求，并在创建了办公申请表单后，自动向下转发至预定流程中的节点用户，整个过程程序自动化执行，不需要人来操作，耗时短，处理效率高，用户体验较好，解决了现有技术的问题。

Description

一种信息处理方法和装置
技术领域
本发明涉及数据处理领域，特别是涉及一种信息处理方法和装置。
背景技术
传统的应用系统账号及权限的申请，仅仅是用纸质流程的方式。用户需要打印纸质申请单，填写相关内容后，去找各节领导审批，领导仅凭认知确定申请是否可以批。
传统的纸质流程的方式，仅仅采用人力处理，务必造成大量的时间、人力和物力的浪费，流程繁琐，耗时较多，效率不高，用户体验较差；而且无法实现对应用系统账号及权限的统一管理。
发明内容
本发明提供一种信息处理方法和装置，用以解决现有技术的如下问题：传统的应用系统账号及权限的申请，仅仅是用纸质流程的方式。用户需要打印纸质申请单，填写相关内容后去找各节领导审批，流程繁琐，耗时较多，用户体验较差。
为解决上述技术问题，一方面，本发明提供一种信息处理方法，包括：检测是否接收到来自第一节点用户的预定类型的办公申请请求；在接收到所述办公申请请求的情况下，创建所述预定类型的办公申请请求对应的办公申请表单；保存所述办公申请表单中输入的内容，并将输入内容后的办公申请表单发送至所述办公申请表单对应的预定流程中的下一节点用户，以等待所述下一节点用户审批所述办公申请表单。
可选的，将输入内容后的办公申请表单发送至所述办公申请表单对应的预定流程中的下一节点用户之后，还包括：
检测所述办公申请表单在所述下一节点用户的等待审批时间是否超过预设时间；
在所述等待审批时间超过所述预设时间的情况下，向所述下一节点用户发送系统提示消息和/或短信提醒。
可选的，将输入内容后的办公申请表单发送至所述办公申请表单对应的预定流程中的下一节点用户之后，还包括：检测所述预定流程中的所有节点是否都完成审批；在所有节点都完成审批的情况下，向所述第一节点用户发送系统提示消息和/或短信提醒。
可选的，检测是否接收到来自第一节点用户的预定类型的办公申请请求之前，还包括：构建预定数据库，其中，所述预定数据库中保存有各个节点用户的级别和所述级别对应的操作权限；检测是否接收到来自第一节点用户的预定类型的办公申请请求之后，还包括：在所述预定数据库中查询所述第一节点用户的级别和操作权限，并根据所述级别和所述操作权限确定所述第一节点用户对应的预定流程。
可选的，所述方法还包括：检测是否接收到节点用户查看所述办公申请表单的操作请求；在接收到所述操作请求的情况下，将所述操作请求的处理进度和审批意见呈现给所述节点用户。
另一方面，本发明还提供一种信息处理装置，包括：第一检测模块，用于检测是否接收到来自第一节点用户的预定类型的办公申请请求；创建模块，用于在接收到所述办公申请请求的情况下，创建所述预定类型的办公申请请求对应的办公申请表单；保存模块，用于保存所述办公申请表单中输入的内容；转交模块，用于将输入内容后的办公申请表单发送至所述办公申请表单对应的预定流程中的下一节点用户，以等待所述下一节点用户审批所述办公申请表单。
可选的，还包括：第二检测模块，用于检测所述办公申请表单在所述下一节点用户的等待审批时间是否超过预设时间；第一发送模块，用于在所述等待审批时间超过所述预设时间的情况下，向所述下一节点用户发送系统提示消息和/或短信提醒。
可选的，还包括：第三检测模块，用于检测所述预定流程中的所有节点是否都完成审批；第二发送模块，用于在所有节点都完成审批的情况下，向所述第一节点用户发送系统提示消息和/或短信提醒。
可选的，还包括：构建模块，用于检测是否接收到来自第一节点用户的预定类型的办公申请请求之前，构建预定数据库，其中，所述预定数据库中保存有各个节点用户的级别和所述级别对应的操作权限；确定模块，用于检测是否接收到来自第一节点用户的预定类型的办公申请请求之后，在所述预定数据库中查询所述第一节点用户的级别和操作权限，并根据所述级别和所述操作权限确定所述第一节点用户对应的预定流程。
可选的，还包括：第四检测模块，用于检测是否接收到节点用户查看所述办公申请表单的操作请求；呈现模块，用于在接收到所述操作请求的情况下，将所述操作请求的处理进度和审批意见呈现给所述节点用户。
本发明将办公申请自动化，通过系统自动检测是否存在某一类型的办公申请请求，并在创建了办公申请表单后，自动向下转发至预定流程中的节点用户，整个过程程序自动化执行，不需要人来操作，耗时短，处理效率高，用户体验较好，解决了现有技术的如下问题：传统的应用系统账号及权限的申请，仅仅是用纸质流程的方式。用户需要打印纸质申请单，填写相关内容后去找各节领导审批，流程繁琐，耗时较多，用户体验较差。
附图说明
图1是本发明第一实施例中信息处理方法的流程图；
图2是本发明第二实施例中信息处理装置的结构示意图；
图3是本发明第二实施例中办公软件系统的技术架构图。
具体实施方式
为了解决现有技术的如下问题：传统的应用系统账号及权限的申请，仅仅是用纸质流程的方式。用户需要打印纸质申请单，填写相关内容后去找各节领导审批，流程繁琐，耗时较多，用户体验较差；本发明提供了一种信息处理方法和装置，以下结合附图以及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不限定本发明。
本发明第一实施例提供了一种信息处理方法，该方法的流程如图1所示，包括步骤S102至S106：
S102，检测是否接收到来自第一节点用户的预定类型的办公申请请求；
S104，在接收到办公申请请求的情况下，创建预定类型的办公申请请求对应的办公申请表单；
S106，保存办公申请表单中输入的内容，并将输入内容后的办公申请表单发送至办公申请表单对应的预定流程中的下一节点用户，以等待下一节点用户审批办公申请表单。
本发明实施例将办公申请自动化，通过系统自动检测是否存在某一类型的办公申请请求，并在创建了办公申请表单后，自动向下转发至预定流程中的节点用户，整个过程程序自动化执行，不需要人来操作，耗时短，处理效率高，用户体验较好，解决了现有技术的如下问题：传统的应用系统账号及权限的申请，仅仅是用纸质流程的方式。用户需要打印纸质申请单，填写相关内容后去找各节领导审批，流程繁琐，耗时较多，用户体验较差。
在将输入内容后的办公申请表单发送至办公申请表单对应的预定流程中的下一节点用户之后，还可以检测办公申请表单在下一节点用户的等待审批时间是否超过预设时间；在等待审批时间超过预设时间的情况下，向下一节点用户发送系统提示消息和/或短信提醒，来提醒下一节点用户加紧处理。
在将输入内容后的办公申请表单发送至办公申请表单对应的预定流程中的下一节点用户之后，还可以检测预定流程中的所有节点是否都完成审批。
在所有节点都完成审批的情况下，向第一节点用户发送系统提示消息和/或短信提醒，来通知第一节点用户；在不是所有节点都完成审批的情况下，检测当前所处的节点用户，并向当前所处的节点用户发送系统提示消息和/或短信提醒，来提醒用户加紧处理。
具体实现时，在检测是否接收到来自第一节点用户的预定类型的办公申请请求之前，还需要构建预定数据库，其中，预定数据库中保存有各个节点用户的级别和级别对应的操作权限；这样，在检测是否接收到来自第一节点用户的预定类型的办公申请请求之后，就可以在预定数据库中查询第一节点用户的级别和操作权限，并根据级别和操作权限确定第一节点用户对应的预定流程。当然，本领域技术人员还可以设置用户随时查看预定数据库中各个用户的权限。
在操作时，第一节点用户或后续节点用户可能想知道办公申请表单的处理进度，因此，本实施例还可以检测是否接收到节点用户查看办公申请表单的操作请求，并在接收到操作请求的情况下，将操作请求的处理进度和审批意见呈现给节点用户。
本发明第二实施例提供了一种信息处理装置，该装置的结构示意如图2所示，包括：
第一检测模块10，用于检测是否接收到来自第一节点用户的预定类型的办公申请请求；创建模块11，与第一检测模块10耦合，用于在接收到办公申请请求的情况下，创建预定类型的办公申请请求对应的办公申请表单；保存模块12，与创建模块11耦合，用于保存办公申请表单中输入的内容；转交模块13，与保存模块12耦合，用于将输入内容后的办公申请表单发送至办公申请表单对应的预定流程中的下一节点用户，以等待下一节点用户审批办公申请表单。
为了提醒下一节点用户加紧处理，上述装置还可以包括：第二检测模块，用于检测办公申请表单在下一节点用户的等待审批时间是否超过预设时间；第一发送模块，与第二检测模块耦合，用于在等待审批时间超过预设时间的情况下，向下一节点用户发送系统提示消息和/或短信提醒。
为了达到提醒用户的目的，上述装置还可以包括：第三检测模块，用于检测预定流程中的所有节点是否都完成审批；第二发送模块，与第三检测模块耦合，用于在所有节点都完成审批的情况下，向第一节点用户发送系统提示消息和/或短信提醒。
为了设置不同的预定流程，也方便用户知晓自身或他人的权限，上述装置还可以包括：构建模块，与第一检测模块耦合，用于检测是否接收到来自第一节点用户的预定类型的办公申请请求之前，构建预定数据库，其中，预定数据库中保存有各个节点用户的级别和级别对应的操作权限；确定模块，与第一检测模块耦合，用于检测是否接收到来自第一节点用户的预定类型的办公申请请求之后，在预定数据库中查询第一节点用户的级别和操作权限，并根据级别和操作权限确定第一节点用户对应的预定流程。
在操作时，第一节点用户或后续节点用户可能想知道办公申请表单的处理进度，因此上述装置还可以包括：第四检测模块，用于检测是否接收到节点用户查看办公申请表单的操作请求；呈现模块，用于在接收到操作请求的情况下，将操作请求的处理进度和审批意见呈现给节点用户。
本领域技术人员可以将上述装置设置成为办公软件系统，供用户办公使用，下面，对办公软件系统的功能进行说明。
为了加强各应用系统账号及权限的管理，改变原有纸版流程的繁琐状况，本实施例提供了一种办公软件系统，主要是实现各应用系统的账号及权限申请。
本发明实施例的办公软件系统的技术架构如图3所示，主要功能包括：
(1)各系统用户及权限申请：按各系统类别分为办公自动化、财务、生产、采购、销售、安环和综合八大模块，系统通过OA邮件和短信等方式提高流程的审批效率。
(2)人事调整：公司内部人事调动流程，包括内退，离职，退休，单位间调动和单位内部调动等内容。
(3)权限查询：分为按登录名查询、按系统查询用户、按系统查询角色、按部门查询4个模块，可查询各应用系统所有用户和角色以及用户在某个系统中是否有用户和角色等信息。
(4)审批记录查询：按申请日期，流程名等信息查询所有流程的详细信息，包括当前状态和流程信息等。
(5)系统分类功能：按系统类别分为办公自动化、财务、生产、设备、采购、销售、安环、综合八大类。
(6)信息维护：用户可以自助修改个人账号信息；
(7)应用系统与主管业务部室对照表：主要是展示应用系统所对应的主管业务部室和ERP各模块对应业务部室及审核人名单信息。
本实施例在实现时涉及多种技术，系统采用Micorosft.NET技术开发，底层操作系统采用Windows Server 2003及以上，数据库采用SQL Server 2008及以上，Web展示采用Ext等技术实现，底层架构采用经典三层架构，数据交互使用标准WebService服务方式。
本发明实施例在实现时，还可以实时对生成的待办发送OA提醒；实时对生成的待办发送短信提醒；为了方便各业务系统的用户及权限查询，与各业务系统集成，实现一键查询。
下面以发起某应用系统用户及权限申请为例：
打开对应系统的用户及权限申请模块，点击申请进入填写表单内容，并提交给下一环节审批；对应环节的审核人进入审核用户填写的表单内容，并填写审批意见；某应用系统管理员最终会根据用户填写的表单内容在系统内建立相应的帐户或授予相应的权限。
本发明可以：1、以信息化的方式改变了企业内部原有的纸版流程状况；2、加强了各应用系统及权限的流程化管理；3、加强了各应用系统用户及权限的统一管理。
尽管为示例目的，已经公开了本发明的优选实施例，本领域的技术人员将意识到各种改进、增加和取代也是可能的，因此，本发明的范围应当不限于上述实施例。

Claims (10)

1.一种信息处理方法，其特征在于，包括：
检测是否接收到来自第一节点用户的预定类型的办公申请请求；
在接收到所述办公申请请求的情况下，创建所述预定类型的办公申请请求对应的办公申请表单；
保存所述办公申请表单中输入的内容，并将输入内容后的办公申请表单发送至所述办公申请表单对应的预定流程中的下一节点用户，以等待所述下一节点用户审批所述办公申请表单。
2.如权利要求1所述的信息处理方法，其特征在于，将输入内容后的办公申请表单发送至所述办公申请表单对应的预定流程中的下一节点用户之后，还包括：
检测所述办公申请表单在所述下一节点用户的等待审批时间是否超过预设时间；
在所述等待审批时间超过所述预设时间的情况下，向所述下一节点用户发送系统提示消息和/或短信提醒。
3.如权利要求1所述的信息处理方法，其特征在于，将输入内容后的办公申请表单发送至所述办公申请表单对应的预定流程中的下一节点用户之后，还包括：
检测所述预定流程中的所有节点是否都完成审批；
在所有节点都完成审批的情况下，向所述第一节点用户发送系统提示消息和/或短信提醒。
4.如权利要求1所述的信息处理方法，其特征在于，
检测是否接收到来自第一节点用户的预定类型的办公申请请求之前，还包括：构建预定数据库，其中，所述预定数据库中保存有各个节点用户的级别和所述级别对应的操作权限；
检测是否接收到来自第一节点用户的预定类型的办公申请请求之后，还包括：在所述预定数据库中查询所述第一节点用户的级别和操作权限，并根据所述级别和所述操作权限确定所述第一节点用户对应的预定流程。
5.如权利要求1至4中任一项所述的信息处理方法，其特征在于，所述方法还包括：
检测是否接收到节点用户查看所述办公申请表单的操作请求；
在接收到所述操作请求的情况下，将所述操作请求的处理进度和审批意见呈现给所述节点用户。
6.一种信息处理装置，其特征在于，包括：
第一检测模块，用于检测是否接收到来自第一节点用户的预定类型的办公申请请求；
创建模块，用于在接收到所述办公申请请求的情况下，创建所述预定类型的办公申请请求对应的办公申请表单；
保存模块，用于保存所述办公申请表单中输入的内容；
转交模块，用于将输入内容后的办公申请表单发送至所述办公申请表单对应的预定流程中的下一节点用户，以等待所述下一节点用户审批所述办公申请表单。
7.如权利要求6所述的信息处理装置，其特征在于，还包括：
第二检测模块，用于检测所述办公申请表单在所述下一节点用户的等待审批时间是否超过预设时间；
第一发送模块，用于在所述等待审批时间超过所述预设时间的情况下，向所述下一节点用户发送系统提示消息和/或短信提醒。
8.如权利要求6所述的信息处理装置，其特征在于，还包括：
第三检测模块，用于检测所述预定流程中的所有节点是否都完成审批；
第二发送模块，用于在所有节点都完成审批的情况下，向所述第一节点用户发送系统提示消息和/或短信提醒。
9.如权利要求6所述的信息处理装置，其特征在于，还包括：
构建模块，用于检测是否接收到来自第一节点用户的预定类型的办公申请请求之前，构建预定数据库，其中，所述预定数据库中保存有各个节点用户的级别和所述级别对应的操作权限；
确定模块，用于检测是否接收到来自第一节点用户的预定类型的办公申请请求之后，在所述预定数据库中查询所述第一节点用户的级别和操作权限，并根据所述级别和所述操作权限确定所述第一节点用户对应的预定流程。
10.如权利要求6至9中任一项所述的信息处理装置，其特征在于，还包括：
第四检测模块，用于检测是否接收到节点用户查看所述办公申请表单的操作请求；
呈现模块，用于在接收到所述操作请求的情况下，将所述操作请求的处理进度和审批意见呈现给所述节点用户。
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