CN108510240A - 一种文书动态配置系统及其配置方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种文书动态配置系统及其配置方法，涉及计算机文件处理领域。本发明包括单据平台和流程引擎平台，单据平台用于实施人员开发配置单据模板并存入单据模型库以及用户填写或审核单据生成表单并存入单据实例库；流程引擎平台用于实施人员开发配置流程模板并存入流程模型库以及用户利用流程引擎生成流程实例并存入流程实例库。本发明通过流程设计器配置工作流模板和表单设计器配置文书模板，将工作流各节点绑定文书，使各个节点的用户完成表单操作后直接将表单提交到下一流程，减少了流程文书类系统的开发工作量，提高了企业文书审核的工作效率。

Description

一种文书动态配置系统及其配置方法

技术领域

本发明属于计算机文件处理领域，特别是涉及一种文书动态配置系统及其配置方法。

背景技术

随着整个社会信息化的发展，以前的纸质文书由人手工填写、签字，然后经由各部门审批、确认、签字、盖章等步骤，繁琐且费时费力，纸质文书保存时限既短，纸质数据又无法为大数据应用提供有利的数据支撑。

为了解决这些问题，很多信息化技术公司研发了电子工作流与表单相结合的纯线上的办事过程，节约了纸张，缩短了时间，并且数据还能得到有效的利用。但是表单的设计依然需要程序员的开发，并且表单的打印难以实现业务部门精准的纸张样式，最后出来的效果不伦不类。

发明内容

本发明的目的在于提供一种文书动态配置系统及其配置方法，通过工作流程设计器配置工作流模板、通过表单设计器配置文书模板；将工作流各节点绑定文书，使各个节点的用户完成表单操作后直接将表单提交到下一流程，解决了现有的纸质文书审批步骤繁琐费事、电子文书表单模板不足，文书展示效果差的问题。

为解决上述技术问题，本发明是通过以下技术方案实现的：

本发明为一种文书动态配置系统，包括单据平台和流程引擎平台，所述单据平台包括：一用户、一表单生成器、一表单流水、一单据实例库、一实施人员、一单据设计器、一单据模板和一单据模型库；

其中，所述用户、表单生成器、表单流水和单据实例库依次连接；所述实施人员、单据设计器、单据模板和单据模型库依次连接；所述表单生成器用于根据用户填写单据或者审批单据生成相应的表单；所述单据流水用于显示单据的明细记录；所述单据实例库用于存储单据实例；所述单据设计器用于通过文书制作工具设计单据模块；单据模板用于提供适合用户填写自身业务单据的模板；所述单据模型库用于存储设计的单据模板；

所述流程引擎平台包括一用户、一流程引擎、一流程实例、一流程实例库、一实施人员、一流程设计器、一流程模板和一流程模型库；

其中，所述用户、流程引擎、流程实例和流程实例库依次连接；所述实施人员、流程设计器、流程模板和流程模型库依次连接；所述流程引擎用于用户根据业务需求选择合适的流程；所述流程实例用于显示流程的明细记录；所述流程实例库用于存储流程实例；所述流程设计器用于通过工作流定义工具设计流程模板；所述流程模板用于提供适合用户填写自身业务流程的模板；所述流程模型库用于存储设计的流程模板。

优选地，所述实施人员在流程设计器中将各工作流节点绑定文书，每个节点均与一类或多类文书绑定。

优选地，所述配置系统还包括权限配置模块和下载打印模块；所述权限配置模块用于对工作流中各个节点用户进行权限设置，权限配置完成的用户只能操作自身所在节点的文书；所述下载打印模块用于对各个工作流节点的用户提供文书的下载或打印且用户只能下载或打印自身节点的文书。

优选地，所述用户根据权限查看具体节点流程进度，每个节点属性包括：节点名称、负责人、节点状态、审批类型、处理人和接收时间。

本分发明为一种文书动态配置方法，包括如下步骤：

步骤S001按项目需求收集工作流程以及各流程的文书样式；

步骤S002实施人员利用工作流程设计器配置工作流；

步骤S003实施人员利用表单设计器配置文书；

步骤S004实施人员在工作流程设计器中将各工作流结点绑定文书；

步骤S005项目运行，用户可直接填写表单并下载打印。

优选地，所述步骤S005中，若用户对步骤S002和步骤S003中实施人员配置的工作流和文书不满意，用户可以重新配置工作流和文书并进行绑定。

优选地，所述步骤S005之后还包括：

步骤S006一个工作流节点的用户填写表单完成后，直接提交表单到下一流程；

步骤S007下一流程用户继续操作。

本发明具有以下有益效果：

(1)本发明通过流程设计器配置工作流模板、通过表单设计器配置文书模板；减少了流程文书类系统的开发工作量，整个配置由稍经培训的实施人员完成，不需开发人员的参与，提高了文书类系统的工作效率，增加了表单模板的多样性；

(2)本发明通过流程设计器配置工作流模板、通过表单设计器配置文书模板；文书设计器可以让文书制作便捷有效，可以让最后的成果物与现实物一模一样；

(3)本发明通过将工作流各节点绑定文书，使各个节点的用户完成表单操作后直接将表单提交到下一流程，简化了文书各级审批的步骤，提高了企业的工作效率。

当然，实施本发明的任一产品并不一定需要同时达到以上所述的所有优点。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例描述所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明的一种文书动态配置系统的系统框图；

图2为本发明的一种文书动态配置方法的步骤图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1所示，本发明为一种文书动态配置系统，包括单据平台和流程引擎平台，单据平台包括：一用户、一表单生成器、一表单流水、一单据实例库、一实施人员、一单据设计器、一单据模板和一单据模型库；

其中，用户、表单生成器、表单流水和单据实例库依次连接；实施人员、单据设计器、单据模板和单据模型库依次连接；表单生成器用于根据用户填写单据或者审批单据生成相应的表单；单据流水用于显示单据的明细记录；单据实例库用于存储单据实例；单据设计器用于通过文书制作工具设计单据模块；单据模板用于提供适合用户填写自身业务单据的模板；单据模型库用于存储设计的单据模板；

流程引擎平台包括一用户、一流程引擎、一流程实例、一流程实例库、一实施人员、一流程设计器、一流程模板和一流程模型库；

其中，用户、流程引擎、流程实例和流程实例库依次连接；实施人员、流程设计器、流程模板和流程模型库依次连接；流程引擎用于用户根据业务需求选择合适的流程；流程实例用于显示流程的明细记录；流程实例库用于存储流程实例；流程设计器用于通过工作流定义工具设计流程模板，在定义好的模板上进行流程节点的设置，节点设置完成时需要对流程节点的条件进行设置，如当企业业务达到五十万资金，流程流向到一个节点，如果该业务没有达到五十万资金，则流程流向另一个节点；流程模板用于提供适合用户填写自身业务流程的模板；流程模型库用于存储设计的流程模板。

其中，实施人员在流程设计器中将各工作流节点绑定文书，每个节点均与一类或多类文书绑定。

其中，配置系统还包括权限配置模块和下载打印模块；权限配置模块用于对工作流中各个节点用户进行权限设置，权限配置完成的用户只能操作自身所在节点的文书；下载打印模块用于对各个工作流节点的用户提供文书的下载或打印且用户只能下载或打印自身节点的文书。

其中，实施人员在流程设计器中将各工作流节点绑定文书，每个节点均与一类或多类文书绑定，一个用户可以担任多个流程的节点，用户根据流程所需的步骤分配符合该节点的其他用户。

其中，配置系统还包括权限配置模块和下载打印模块；权限配置模块用于对工作流中各个节点用户进行权限设置，权限配置完成的用户只能操作自身所在节点的文书；下载打印模块用于对各个工作流节点的用户提供文书的下载或打印且用户只能下载或打印自身节点的文书。

其中，用户根据权限查看具体节点流程进度，每个节点属性包括：节点名称、负责人、节点状态、审批类型、处理人和接收时间。

请参阅图2所示，本发明为一种文书动态配置方法，包括如下步骤：

步骤S001按项目需求收集工作流程以及各流程的文书样式；

步骤S002实施人员利用工作流程设计器配置工作流；

步骤S003实施人员利用表单设计器配置文书；

步骤S004实施人员在工作流程设计器中将各工作流结点绑定文书；

步骤S005项目运行，用户可直接填写表单并下载打印。

其中，步骤S003中，实时人员利用表单设计器配置文书并对文书的样式进行配置；如字段位置配置，对表单中各个字段进行绝对位置的配置；显示配置，对表单的展示的高度和宽度进行配置；控件样式配置，对表单中输入框进行样式设置，可设置成如下拉框、下拉树、日期框等样式，缩短了用户填写时间、规范了用户填写规则；绑定值配置，对表单下拉框的值进行绑定，避免用户错填；初始值配置，对表单输入框的初始至进行设定，针对一些常用项进行初始值设定可以防止用户漏填，缩短填写时间；效验方式配置，表单的输入项进行规则设置，如输入长度设置、电话格式设置、身份证格式设置、电子邮箱格式设置、大小写设置等等，用户输入格式错误的信息，文书可以直接展示错误原因；状态设置，对申请流程中的用户进行权限设置，没有权限的用户不能对规定的输入框进行修改或填写。

其中，步骤S005中，若用户对步骤S002和步骤S003中实施人员配置的工作流和文书不满意，用户可以重新配置工作流和文书并进行绑定。

其中，步骤S005之后还包括：

步骤S006一个工作流节点的用户填写表单完成后，直接提交表单到下一流程，也可以选择审核未批准系统将中断该工作流；

步骤S007下一流程用户继续操作；

当所有流程走完时，系统还具有消息推送功能，提示需要该文书的用户审批完成，该用户可以下载答应该文书；当流程有一个用户审核未通过，该审核用户需要填写审核未通过的原因，系统将终端该流程，消息推送将未通过原因推送至需要该文书的用户，该用户能够得到及时提醒。

值得注意的是，上述系统实施例中，所包括的各个单元只是按照功能逻辑进行划分的，但并不局限于上述的划分，只要能够实现相应的功能即可；另外，各功能单元的具体名称也只是为了便于相互区分，并不用于限制本发明的保护范围。

另外，本领域普通技术人员可以理解实现上述各实施例方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成，相应的程序可以存储于一计算机可读取存储介质中，所述的存储介质，如ROM/RAM、磁盘或光盘等。

以上公开的本发明优选实施例只是用于帮助阐述本发明。优选实施例并没有详尽叙述所有的细节，也不限制该发明仅为所述的具体实施方式。显然，根据本说明书的内容，可作很多的修改和变化。本说明书选取并具体描述这些实施例，是为了更好地解释本发明的原理和实际应用，从而使所属技术领

域技术人员能很好地理解和利用本发明。本发明仅受权利要求书及其全部范围和等效物的限制。

Claims (7)

1.一种文书动态配置系统，包括单据平台和流程引擎平台，其特征在于：

所述单据平台包括：一用户、一表单生成器、一表单流水、一单据实例库、一实施人员、一单据设计器、一单据模板和一单据模型库；

其中，所述用户、表单生成器、表单流水和单据实例库依次连接；所述实施人员、单据设计器、单据模板和单据模型库依次连接；所述表单生成器用于根据用户填写单据或者审批单据生成相应的表单；所述单据流水用于显示单据的明细记录；所述单据实例库用于存储单据实例；所述单据设计器用于通过文书制作工具设计单据模块；单据模板用于提供适合用户填写自身业务单据的模板；所述单据模型库用于存储设计的单据模板；

所述流程引擎平台包括一用户、一流程引擎、一流程实例、一流程实例库、一实施人员、一流程设计器、一流程模板和一流程模型库；

其中，所述用户、流程引擎、流程实例和流程实例库依次连接；所述实施人员、流程设计器、流程模板和流程模型库依次连接；所述流程引擎用于用户根据业务需求选择合适的流程；所述流程实例用于显示流程的明细记录；所述流程实例库用于存储流程实例；所述流程设计器用于通过工作流定义工具设计流程模板；所述流程模板用于提供适合用户填写自身业务流程的模板；所述流程模型库用于存储设计的流程模板。

2.根据权利要求1所述的一种文书动态配置系统，其特征在于，所述实施人员在流程设计器中将各工作流节点绑定文书，每个节点均与一类或多类文书绑定。

3.根据权利要求1所述的一种文书动态配置系统，其特征在于，所述配置系统还包括权限配置模块和下载打印模块；所述权限配置模块用于对工作流中各个节点用户进行权限设置，权限配置完成的用户只能操作自身所在节点的文书；所述下载打印模块用于对各个工作流节点的用户提供文书的下载或打印且用户只能下载或打印自身节点的文书。

4.根据权利要求1所述的一种文书动态配置系统，其特征在于，所述用户根据权限查看具体节点流程进度，每个节点属性包括：节点名称、负责人、节点状态、审批类型、处理人和接收时间。

5.一种文书动态配置方法，其特征在于，包括如下步骤：

步骤S001按项目需求收集工作流程以及各流程的文书样式；

步骤S002实施人员利用工作流程设计器配置工作流；

步骤S003实施人员利用表单设计器配置文书；

步骤S004实施人员在工作流程设计器中将各工作流结点绑定文书；

步骤S005项目运行，用户可直接填写表单并下载打印。

6.根据权利要求5所述的一种文书动态配置方法，其特征在于，所述步骤S005中，若用户对步骤S002和步骤S003中实施人员配置的工作流和文书不满意，用户可以重新配置工作流和文书并进行绑定。

7.根据权利要求5所述的一种文书动态配置方法，其特征在于，所述步骤S005之后还包括：

步骤S006一个工作流节点的用户填写表单完成后，直接提交表单到下一流程；

步骤S007下一流程用户继续操作。