CN107133287B - 建筑安装行业工程清单归类解析方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种建筑安装行业工程清单归类解析方法及系统，其中，解析方法包括如下步骤：S1、采购负责人员登录系统后上传采购产品清单至系统；S2、解析模块对采购产品清单进行分解，送至数据库；S3、运维人员或采购专家对采购产品清单中没有匹配出结果或分析出错的内容进行修正，审核通过后将最终结果提交至系统，系统反馈给采购负责人员并提供下载，同时将最终结果记入数据支撑模块的往期数据。有益之处在于：本发明的建筑行业工程清单归类解析方法和解析系统能够取代工程商采购人员的人工归类操作，实现智能化清单归类解析并提供下载，节约了清单分解时间并且减少清单分解失误。

Description

建筑安装行业工程清单归类解析方法及系统

技术领域

本发明涉及一种工程清单归类解析方法，具体涉及一种建筑安装行业工程清单归类解析方法；属于一种信息归类分析方法。

背景技术

随着建筑行业和多样化需求的发展，建筑安装行业工程项目的类目、产品也越来越多，往往一个工程项目做下来，小的项目有上千种产品，大的项目则多达几万十几万种产品，传统的采购都是靠人工进行的，致使工程商采购主管和设计人员的工作越来越繁重。

我们知道，一个项目从招标开始一直到项目结束，工程设备材料清单是一个重要的档案材料。工程商采购人员在使用工程设备清单去询价时往往需要花很多的时间和精力去分解整个工程项目清单，将不同品类、不同厂家、不同品牌甚至是不同型号的产品从整个清单中分解出来，再提交给供应商报价，这个工程是非常繁重且费时的；而且，因为长时间处理清单的分解工作，容易疲劳导致人工错误或失误，给公司及项目带来比较大的损失。这样传统且落后的工作方式显然不能满足当下对信息处理的快速需求，亟待改进。

发明内容

为解决现有技术的不足，本发明的目的在于提供一种建筑安装行业工程清单归类解析方法，取代了传统的工程商采购人员的人工操作，减少因人工分解清单失误造成的公司或项目损失。

为了实现上述目标，本发明采用如下的技术方案：

建筑安装行业工程清单归类解析方法，包括如下步骤：

S1、采购负责人员登录系统后上传采购产品清单至系统，所述采购产品清单为excel表格形式的；

S2、解析模块对采购产品清单进行分解，调取数据支撑模块中的往期数据作为分解依据，将清单按照设置好的提取字段进行对比、匹配，实现解析拆分，得到自动分析结果，送至数据库；

S3、运维人员或采购专家进入数据库的自动分析结果页，对采购产品清单中没有匹配出结果或分析出错的内容进行修正，审核通过后将最终结果提交至系统，系统反馈给采购负责人员并提供下载，同时将最终结果记入数据支撑模块的往期数据。

优选地，前述步骤S1中，运维人员或采购专家对采购产品清单的格式进行审查，如果上传的不是excel格式的文件，则由运维人员或采购专家将清单整理为excel格式。

更优选地，前述步骤S1中，采购产品清单的上传方法为：采购负责人员进入询价发布页面，选择询价发布方式和发布流程，上传采购产品清单至系统。

再优选地，前述询价发布方式包括：设计询价和采购询价，所述发布流程包括：不公开发布流程和公开发布流程。

进一步优选地，前述步骤S2中，数据支撑模块中的往期数据来源如下：往期工程清单解析结果、收集的安装公司以往清单解析结果、采购专家提供的清单分解数据以及运维人员手动处理的结果。

再优选地，前述设置好的提取字段包括：商品名称、型号、品牌及技术参数中的一个或多个。

更进一步优选地，前述步骤S3中，以短信或电子邮件方式告知采购负责人员登录系统查看或下载解析后的清单。

此外，本发明还公布了用于实现如前所述方法的工程清单归类解析系统，包括：

清单发布模块：用于发布采购产品清单，所述采购产品清单的分类项目至少包括商品名称、型号、品牌和技术参数中的一个或多个；

清单解析模块：对发布的采购产品清单按照设置好的提取字段进行对比、匹配，实现解析拆分，得到自动分析结果；

数据支撑模块：存储大量既有数据，供清单解析模块调用、对比和提取；

清单审核模块：运维人员或采购专家将清单中没有匹配出结果或分析出错的内容进行修正，修正后进行最终审核，再提交至系统；

查询及下载模块：供采购负责人员查看工程清单解析的最终结果并提供下载服务。

优选地，前述最终结果的格式为excel或者html格式。

本发明的有益之处在于：本发明的建筑行业工程清单归类解析方法和解析系统能够取代工程商采购人员的人工归类操作，实现智能化清单归类解析并提供下载，节约了清单分解时间并且减少清单分解失误。

附图说明

图1是本发明的建筑行业工程清单归类解析方法的操作流程图；

图2是本发明的建筑行业工程清单归类解析方法的操作逻辑图。

具体实施方式

以下结合附图和具体实施例对本发明作具体的介绍。

针对现有技术中建筑安装行业的工程清单归类工作量大、容易出错等问题，本发明提出了一种智能化的工程清单归类解析方法，具有快速、灵活、准确率高、解放人力等优点。

为了便于阐述本发明的归类解析方法，结合图1来看，该归类解析方法的操作流程和步骤为：

S1、用户操作：采购负责人员登录系统后上传采购产品清单至系统。

在登录时，需通过账号系统进行登录，如果没有账号的话，则应先进行账号注册，需要注意的是：注册账号应为有效邮箱或手机号码，便于系统向用户推送清单分析结果。

在成功登录后，采购产品清单的上传方法为：采购负责人员进入询价发布页面进行操作，选择询价发布方式和发布流程，其中，询价发布方式包括：设计询价和采购询价，发布流程包括：不公开发布流程和公开发布流程。

在实际操作时，在询价发布页面点击上传文件后，会弹出文件管理系统，其中列出了用户最近上传的所有文件，如果要选择之前已经上传但是尚未完成发布操作的直接选中文件、点击确认即可，如果要新发布清单，则进入清单所在路径位置选择清单后进行上传然后再选中确认，完成清单发布。

为了方便后续提取关键词进行比对解析，采购产品清单应为excel表格形式的，因此，在清单上传至系统后，运维人员或采购专家首先对采购产品清单的格式进行审查，如果上传的不是excel格式的文件，则由运维人员或采购专家将清单整理为excel格式，然后再由系统进行解析。

S2、系统运营操作：清单发布成功后，解析模块对采购产品清单进行分解，调取数据支撑模块中的往期数据作为分解依据，将清单按照不同商品名称、型号、品牌和技术参数进行解析拆分，得到自动分析结果，送至数据库。

清单发布至系统后，运维人员首先在后台设置好提取字段，提取字段包括但不限于商品名称、型号、品牌及技术参数中的一个或多个，然后点击分析按钮，解析模块就开始将清单与数据支撑模块中的往期数据进行对比、匹配，实现分析提取、智能分类等操作，从而得到分析结果。

可见，数据支撑模块中的往期数据是清单分解的基础，如图2所示，往期数据的来源主要如下：往期工程清单解析结果、收集的安装公司以往清单解析结果、采购专家提供的清单分解数据以及运维人员手动处理的结果，这些往期数据存储在数据支撑模块中，方便清单解析时进行对比、提取。

S3、运维人员或采购专家进入数据库的自动分析结果页，对采购产品清单中没有匹配出结果或分析出错的内容进行修正，审核通过后将最终结果提交至系统，系统反馈给采购负责人员并提供下载，同时将最终结果记入数据支撑模块的往期数据，进一步完善往期数据库，从而便于提高后续归类分析结果的准确性。

最终结果提交后，系统以短信或电子邮件方式告知采购负责人员登录系统查看或下载解析后的清单，这就是采购负责人员登录系统时的账号应为有效邮箱或手机号码的原因所在。

为了实现前面所述的工程清单归类解析方法，本发明还一并公布了所采用的工程清单归类解析系统，具体包括：

清单发布模块：用于发布采购产品清单，具体为excel格式的，其分类项目至少包括商品名称、型号、品牌和技术参数中的一个或多个；

清单解析模块：对发布的采购产品清单按照设置好的提取字段进行对比、匹配，实现解析拆分，得到自动分析结果，送至数据库，提取字段与发布的采购产品清单的分类项目保持一致，即包括商品名称、型号、品牌和技术参数中的一个或多个；

数据支撑模块：存储大量既有数据，供清单解析模块调用、对比和提取；

清单审核模块：运维人员或采购专家将清单中没有匹配出结果或分析出错的内容进行修正，修正后进行最终审核，再提交至系统；

查询及下载模块：供采购负责人员查看工程清单解析的最终结果并提供下载服务。

综上，本发明的建筑行业工程清单归类解析方法和解析系统能够取代工程商采购人员的人工归类操作，实现智能化清单归类解析并提供下载，节约了清单分解时间并且减少清单分解失误，具有较好的应用前景。

以上显示和描述了本发明的基本原理、主要特征和优点。本行业的技术人员应该了解，上述实施例不以任何形式限制本发明，凡采用等同替换或等效变换的方式所获得的技术方案，均落在本发明的保护范围内。

Claims (6)

1.建筑安装行业工程清单归类解析方法，其特征在于，包括如下步骤：

S1、采购负责人员登录系统后上传采购产品清单至系统，所述采购产品清单为excel表格形式的，所述采购产品清单的上传方法为：采购负责人员进入询价发布页面，选择询价发布方式和发布流程，所述询价发布方式包括：设计询价和采购询价，所述发布流程包括：不公开发布流程和公开发布流程；上传采购产品清单至系统；所述步骤S1中，运维人员或采购专家对采购产品清单的格式进行审查，如果上传的不是excel格式的文件，则由运维人员或采购专家将清单整理为excel格式；

S2、解析模块对采购产品清单进行分解，调取数据支撑模块中的往期数据作为分解依据，将清单按照设置好的提取字段进行对比、匹配，实现解析拆分，得到自动分析结果，送至数据库；提取字段与发布的采购产品清单的分类项目保持一致，即包括商品名称、型号、品牌和技术参数中的一个或多个；

S3、运维人员或采购专家进入数据库的自动分析结果页，对采购产品清单中没有匹配出结果或分析出错的内容进行修正，审核通过后将最终结果提交至系统，系统反馈给采购负责人员并提供下载，同时将最终结果记入数据支撑模块的往期数据。

2.根据权利要求1所述的建筑安装行业工程清单归类解析方法，其特征在于，所述步骤S2中，数据支撑模块中的往期数据来源如下：往期工程清单解析结果、收集的安装公司以往清单解析结果、采购专家提供的清单分解数据以及运维人员手动处理的结果。

3.根据权利要求1所述的建筑安装行业工程清单归类解析方法，其特征在于，所述步骤S2中，所述设置好的提取字段包括：商品名称、型号、品牌及技术参数中的一个或多个。

4.根据权利要求1所述的建筑安装行业工程清单归类解析方法，其特征在于，所述步骤S3中，以短信或电子邮件方式告知采购负责人员登录系统查看或下载解析后的清单。

5.用于实现如权利要求1-4任一项所述方法的工程清单归类解析系统，其特征在于，包括：

清单发布模块：用于发布采购产品清单，所述采购产品清单的分类项目至少包括商品名称、型号、品牌和技术参数；

清单解析模块：对发布的采购产品清单按照设置好的提取字段进行对比、匹配，实现解析拆分，得到自动分析结果；

数据支撑模块：存储大量既有数据，供清单解析模块调用、对比和提取；

清单审核模块：运维人员或采购专家将清单中没有匹配出结果或分析出错的内容进行修正，修正后进行最终审核，再提交至系统；

查询及下载模块：供采购负责人员查看工程清单解析的最终结果并提供下载服务。

6.根据权利要求5所述的工程清单归类解析系统，其特征在于，所述最终结果的格式为excel或者html格式。

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