CN101470863A - 供货商的报价窗体产生系统及其方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种供货商的报价窗体产生系统及其方法，该系统包含有：数据库，储存有物料清单(BOM)，以及部品(part)清单表用以记录与该物料清单的内容关联的部品；报价请求窗体设定单元，具有一选单操作界面，提供使用者设定过滤条件，以保留欲请求供货商报价的部品；报价请求窗体产生单元，依据欲请求报价的部品至数据库中取得物料清单以及部品清单表，并将物料清单与部品清单表进行汇整，以产生一报价请求窗体；及数据更新单元，提供一登入界面及身份验证单元，可供物料的供货商登入，用以对报价请求窗体的内容提供报价，并将报价请求窗体回存至数据库。

Description

供货商的报价窗体产生系统及其方法

技术领域

本发明涉及一种报价管理系统，特别是一种整合物料清单(BOM)管理系统的报价窗体产生系统。

背景技术

企业为了提升竞争力，均致力于信息系统的建立，关于e化企业的定义有许多学者提出多种广义与狭义不同的看法，但基本上来讲，所谓的e化企业是以电子化的型态，将企业内部的功能流程及企业外部相关的个体之间的互动合作整合起来，如企业资源规划(Enterprise Resource Planning，ERP)、顾客关系管理(Customer Relationships Management，CRM)、供应链管理(Supply ChainManagement，SCM)、电子商务、协同商务与企业流程再造(Business ProcessReengineering，BPR)等系统。其中企业资源规划系统是e化企业过程中一个相当重要的部分，而物料清单(Bill ofMaterial，BOM)是企业资源规划系统中的核心数据之一。

物料清单是用来定义、记录与储存最终产品组成项目、成分、数量及结构的清单，而物料清单的种类在不同的部门、不一样的环境，物料清单就会有多样的种类、型式，以下列出几种常见的物料清单作一简单的介绍：

(1)工程物料清单(Engineering BOM，EBOM)是属于产品设计部门所使用的，此一工程物料清单所表示出来的产品结构数据，是研发人员依照产品的功能性表达出其所设计产品的架构，在产品数据管理系统中，主要是运用工程料表去定义产品，并可运用在设计变更及型态管理上。

(2)制造物料清单(Manufacturing BOM，MBOM)是用于生产管制上物料需求规划系统的实际输入，用于计算相关的制造报表，反应出现场的实际需求，其表示方法是采三阶的型式来表示，第零阶为最终产品，第一阶为组装群，第二阶为群组内的零件。

(3)模块化物料清单(Modular BOM)当某成品的型式有很多种选择时，将这些不同的零件分组成数个模块，各种型式的成品由这数个模块中所构成，将零件模块化所得到的清单成为模块化物料清单。

(4)虚拟式物料清单(Pseudo BOM)实施模块化，许多的对象都成为最终产品，在物料需求规划(Material Requirements Planning，MRP)中，每一最终产品都需要作需求分析及安排主排程(MPS)，为了避免因为实施模块化后造成上述两项工作的复杂度，因此有实施虚拟式物料清单的必要。

然而在目前企业的物料清单中并无依据物料与部品(part)进行分类的报价请求机制，所以当研发人员或者采购人员在透过物料清单选择物料与部品时，难以根据最新的物料价格进行考虑与设计，因此，如何能提供一种供货商的报价窗体产生系统，成为研究人员待解决的问题之一。

发明内容

本发明所要解决的技术问题在于，提供一种供货商的报价窗体产生系统及其方法，透过将物料清单与部品清单表进行汇整，并结合物料清单(BOM)的结构显示欲请求报价的部品，以提供给物料供货商进行报价，并将取得的报价窗体回存至系统中，以确保物料清单的信息准确度与一致性。

为达到上述目的，本发明所提供的供货商的报价窗体产生系统，包含有：一数据库，储存有一物料清单(BOM)，以及一部品(part)清单表用以记录与物料清单的内容关联的部品，而部品至少包括任一个物料或其组成；一报价请求窗体设定单元，具有一选单操作界面，提供使用者设定一过滤条件，以保留欲请求报价的部品，其中选单操作界面还提供使用者设定一还原条件，以还原被滤掉的部品；一报价请求窗体产生单元，依据欲请求报价的部品至数据库中取得物料清单以及部品清单表，并将物料清单与部品清单表进行汇整，以产生一报价请求窗体；及一数据更新单元，数据更新单元提供一登入界面及身份验证单元，可供物料的供货商登入，用以对报价请求窗体的内容提供报价，并将报价请求窗体回存至数据库。

另外，本发明提供一种供货商的报价窗体产生方法，包含有下列步骤：提供选单操作界面由使用者设定过滤条件，以保留报价窗体中欲请求报价的部品；依据欲请求报价的部品至数据库中取得物料清单以及部品清单表；及将物料清单与部品清单表进行汇整，以产生报价请求窗体。

藉由这种供货商的报价窗体产生系统及其方法，是以选单操作界面方式提供企业将不需让物料供货商看到的部品滤出，并结合物料清单(BOM)的结构显示欲请求报价的部品，再以窗体的格式提供给物料供货商进行报价，藉以方便企业制作报价请求窗体，另一方面，透过统一格式的报价窗体可方便管理各物料供货商的报价信息。供货商的报价窗体产生系统可提供物料供货商透过因特网更新其报价信息，并于取得物料供货商回传的报价请求窗体后，将最新报价信息回存至数据库中，以确保物料清单的信息准确度与一致性。

附图说明

图1为本发明的系统方块图；

图2为本发明的步骤流程图。

其中，附图标记为：

10      数据库

11      物料清单

12      部品清单表

20      报价请求窗体设定单元

21      选单操作界面

30      报价请求窗体产生单元

31      报价请求窗体

40      数据更新单元

41      登入界面

42      身份验证单元

50      因特网

60      研发人员

61      采购人员

62      物料供货商

100     供货商的报价窗体产生系统

具体实施方式

有关本发明的特征与实作，兹配合图示作最佳实施例详细说明如下：

请参照图1，为本发明的系统方块图。如图1所示，本发明的供货商的报价窗体产生系统100，包含有数据库10、报价请求窗体设定单元20、报价请求窗体产生单元30与数据更新单元40。

数据库10储存有物料清单11(BOM)与部品清单表12。物料清单11中定义最终产品与其组成结构的从属关系、最终产品可能是成品或者是半成品、而组成结构指的是半成品或零件。物料清单11的内容可包含：(1)父项(Parent)和子项(Child)的物料号码及其从属关系；(2)产品组装时所需的子项数量(Quantity)；(3)子项生效日期及失效日期；(4)各零件的库存、单价及生产制造、组装程序等数据；(5)专案名称；(6)物料清单版本，换言之，物料清单11包含阶层(level)、次序(order)、父项(parent)及状态(status)的记录形式。物料清单11的内容可依据项目的类别进行分类。

部品清单表12用以记录与物料清单11的内容关联的部品，每一个部品对应有至少一个物料供货商62提供的前一次报价信息，而部品至少包括任一个物料或其组成，即半成品或零组件。其中物料清单11与部品清单表12依据日期、时间区分为不同版本，部品清单表12的内容可包含有：(1)专案名称；(2)部品序号；(3)报价信息；(4)供货商名称；(5)报价日期、时间。部品清单表12可依据项目或供货商的类别进行分类。

报价窗体设定单元20具有一个选单操作界面21，而选单操作界面21用以提供使用者设定一过滤条件与还原条件。过滤条件用以滤掉不需让物料供货商62看到的部品或信息，并保留欲请求报价的部品或信息。其中过滤条件可包含有项目类别、报价历史类别、版本类别与供货商类别。还原条件则用以还原被滤掉的部品或信息。当部品被指定滤出后，相同阶层(level)的且次序(order)大于此指定滤出部品的其余部品其次序(order)会递减。举例来说，在被指定滤出的部品的阶层中共有三个部品，其部品次序分别为[1]、[2]与[3]，当部品次序为[2]的部品被指定滤出后，原部品次序为[3]将会递减为新部品次序为[2]，依此类推。

当部品被还原时，会还原至原先被指定滤出的部品阶层(level)中，并且还原部品次序为阶层中最大次序加一，其余部品次序不变。举例来说，原先被指定滤出的部品的阶层中共有二个部品，其部品次序分别为[1]与[2]，当部品还原时，还原部品次序调整为[3]，其余部品的部品次序仍为[1]与[2]，依此类推。由于研发人员60或采购人员61可透过选单操作界面21设定报价请求窗体31所呈现的信息内容，以指定物料供货商62对于各部品进行报价，进而可了解各部品的最新价格信息。

报价请求窗体产生单元30分别与报价请求窗体设定单元20、数据库10连结。报价请求窗体产生单元30依据欲请求报价的部品至数据库10中取得物料清单11以及部品清单表12，并将物料清单11与部品清单表12进行汇整，以产生一报价请求窗体31。举例来说，报价请求窗体产生单元30可先读取包含项目名称与供应名称的物料清单11，并根据项目名称与供应名称读取部品清单表12，接着，将物料清单11与部品清单表12编辑成一个文件档案。其中报价请求窗体31可以例如是以电子电子表格格式(EXCEL)编辑储存的文件档案，并可透过因特网50传送给物料供货商62。报价请求窗体31可包含呈现前一次报价的价格信息，如此，可供物料供货商62作为此次报价时的参考，以缩短报价的时程。

数据更新单元40分别与因特网50、数据库10连结。数据更新单元40提供一个登入界面41及身份验证单元42，可供物料供货商62登入，以对报价请求窗体31的内容提供报价。登入界面41可例如是具有账号与密码输入字段的窗口界面，而身份验证单元42用以验证所输入的账号与密码是否合法。其中数据更新单元40透过因特网50取得物料供货商62回传的报价请求窗体31后，将最新报价信息回存至数据库10中，以确保物料清单11及部品清单表12的内容之准确度与一致性。

请参照图2，为本发明的步骤流程图。如图2所示，本发明的供货商的报价窗体产生方法包含有下列步骤：首先，提供一选单操作界面由使用者设定一过滤条件，以保留一报价窗体中欲请求报价的部品(步骤200)，而过滤条件包含有项目类别、报价历史类别、版本类别与供货商类别。其中选单操作界面还提供使用者设定一还原条件，以还原被滤掉的部品。

接着，依据欲请求报价的部品至数据库中取得物料清单以及部品清单表(步骤210)。其中物料清单与部品清单表依据日期、时间区分为不同版本。部品清单表用以记录与物料清单的内容关联的部品，而部品至少包括任一物料或其组成。

将物料清单与部品清单表进行汇整，以产生报价请求窗体(步骤220)。其中报价请求窗体包含呈现前一次报价的价格信息。

综合以上所述，本发明的供货商的报价窗体产生系统及其方法，是提供一种系统平台令上传的物料清单档案(BOM file)以物料清单树状(BOM tree)方式呈现，并可供使用者勾选欲滤掉的部品，其至少包含部品清单表记录各部品在所属项目中的阶层(level)、次序(order)、父项(parent)及状态(status)，当特定的部品接收到过滤(filter)指令时，供货商的报价窗体产生系统将其状态设定为过滤，并搜寻同一阶层中，次序较大的部品，令这些部品的次序值减1，以维持报价窗体中出现部品架构的完整性。被过滤的部品更可在接受到还原(restore)指令时，由供货商的报价窗体产生系统将其状态设定为还原，并搜寻同一阶层中，次序的最大值，令此还原部品的次序值为最大值加1。如此，以达到随时根据需求修改/复原，且能在短时间内完整呈现修改/复原后的部品架构，以滤掉不需让物料供货商看到的信息。

虽然本发明已以较佳实施例揭露如上，然其并非用以限定本发明，在不背离本发明精神及其实质的情况下，熟悉本领域的技术人员当可根据本发明作出各种相应的改变和变形，但这些相应的改变和变形都应属于本发明所附的权利要求的保护范围。

Claims (10)

1.一种供货商的报价窗体产生系统，其特征在于，包含有：

一数据库，储存有一物料清单，以及一部品清单表用以记录与该物料清单之内容关联的部品，该部品至少包括任一物料或其组成；

一报价请求窗体设定单元，具有一选单操作界面，提供使用者设定一过滤条件，以滤掉该部品，并保留欲请求报价的该部品；

一报价请求窗体产生单元，依据欲请求报价的该部品至该数据库中取得该物料清单以及该部品清单表，并将该物料清单与该部品清单表进行汇整，以产生一报价请求窗体；及

一数据更新单元，该数据更新单元提供一登入界面及一身份验证单元，可供该物料的供货商登入，用以对该报价请求窗体的内容提供报价，并将该报价请求窗体回存至该数据库。

2.根据权利要求1所述的供货商的报价窗体产生系统，其特征在于，该数据更新单元连接至一因特网，并具有需输入一账号与一密码进行验证的一身份认证机制，以提供该物料的供货商登入，并对该报价请求窗体的内容提供报价。

3.根据权利要求1所述的供货商的报价窗体产生系统，其特征在于，该过滤条件包含有项目类别、报价历史类别、版本类别与供货商类别。

4.根据权利要求1所述的供货商的报价窗体产生系统，其特征在于，该物料清单与该部品清单表依据日期、时间区分为不同版本。

5.根据权利要求1所述的供货商的报价窗体产生系统，其特征在于，该报价请求窗体包含呈现前一次报价的价格信息。

6.根据权利要求1所述的供货商的报价窗体产生系统，其特征在于，该报价请求窗体为以电子电子表格格式编辑储存的文件档案。

7.根据权利要求1所述的供货商的报价窗体产生系统，其特征在于，该报价请求窗体设定单元还提供使用者设定一还原条件，以还原被滤掉的该部品。

8.一种供货商的报价窗体产生方法，其特征在于，包含有下列步骤：

提供一选单操作界面由使用者设定一过滤条件，以保留一报价窗体中欲请求报价的部品；

依据欲请求报价的该部品至一数据库中取得一物料清单以及一部品清单表；及

将该物料清单与该部品清单表进行汇整，以产生该报价请求窗体。

9.根据权利要求8所述的供货商的报价窗体产生方法，其特征在于，该选单操作界面还提供使用者设定一还原条件，以还原被滤掉之该部品。

10.根据权利要求8所述的供货商的报价窗体产生方法，其特征在于，该过滤条件包含有项目类别、报价历史类别、版本类别与供货商类别。

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