CN106326348A - 一种纸质质量档案的电子化扫描处理系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种纸质质量档案的电子化扫描处理系统及方法,所述的系统包括扫描模块，用于对连续多张纸质质量档案进行扫描，将纸质档案页面转化为图像信息，得到每张纸质质量档案的档案扫描文件；识别处理模块，用于识别档案扫描文件中指定位置的条码信息，根据扫描结果中的条码对档案扫描文件进行命名，并将命名后的档案上传到分类归档模块；分类归档模块，用于将同类的多张档案扫描文件进行自动合并为一个文件，并按照档案扫描文件的条码首字符进行分类。本发明对纸质质量档案进行扫描后，根据纸质质量档案中的条码信息对其命名，上传后再根据条码信息进行合并和分类，实现大量纸质档案的自动电子化处理，也方便于后续的查询操作。
Description
技术领域
本发明涉及一种纸质质量档案的电子化扫描处理系统及方法。
背景技术
质量档案是产品质量的真实记录，随着社会的发展，人们所从事的社会活动也越来越丰富，所产生的质量档案也越来越多，在大数量级的纸质质量档案面前，寻找一种高效而又安全的纸质档案数字化技术成为必然，在现有的技术下，纸质质量档案从扫描到转版到挂接需
要经过一系列相对繁琐的流程，不利于对大量的纸质档案进行处理。现有技术把纸质档案扫描后得到的文档一一保存到远程服务端，然后再对保存的图像进行深处理，最后对处理完的图像进行转版，保存为PDF 格式，上传到服务端目录数据库指定的路径；这一系列环节需要花费较多的时间，耗费较多的人力、物力；并且，由于上传的档案没有进行分类存储，在查询的过程中并不方便。
发明内容
本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供一种纸质质量档案的电子化扫描处理系统及方法，对纸质质量档案进行扫描后，根据纸质质量档案中的条码信息对其命名，上传后再根据条码信息进行合并和分类，实现大量纸质档案的自动电子化处理，也方便于后续的查询操作。
本发明的目的是通过以下技术方案来实现的：一种纸质质量档案的电子化扫描处理系统，包括扫描模块、识别处理模块和分类归档模块，扫描模块与识别处理模块连接，识别处理模块与分类归档模块连接；
所述的扫描模块用于对连续多张纸质质量档案进行扫描，将纸质档案页面转化为图像信息，得到每张纸质质量档案的档案扫描文件；
所述的识别处理模块用于识别档案扫描文件中指定位置的条码信息，根据扫描结果中的条码对档案扫描文件进行命名，并将命名后的档案上传到分类归档模块；
所述的分类归档模块用于将同类的多张档案扫描文件进行自动合并为一个文件，并按照档案扫描文件的条码首字符进行分类。
所述的识别处理模块包括：条码识别单元、档案命名单元和档案上传单元；
所述的条码识别单元用于对档案扫描文件中指定位置的条码信息进行识别，并将识别失败的档案扫描文件进行隔离；
所述的档案命名单元用于根据档案扫描文件中指定位置的条码信息对其进行命名；
所述的档案上传单元用于将命名后的档案扫描文件上传给分类归档模块。
当相同条码存在多张质量档案时，档案命名单元对档案扫描文件按照条码加数字标号的形式进行命名。
所述的分类归档模块包括文件合并单元、文件分类单元和存储单元；所述的文件合并单元用于将同类的多张档案扫描文件进行自动合并为一个文件；所述的文件分类单元用于按照档案扫描文件的条码首字符进行分类，所述的存储单元用于对分类后的档案扫描文件分别进行存储。
所述的一种纸质质量档案的电子化扫描处理系统的处理方法，包括以下步骤：
S1.扫描模块对连续多张纸质质量档案进行扫描，将纸质档案页面转化为图像信息，得到每张纸质质量档案的档案扫描文件；
S2.识别处理模块识别档案扫描文件中指定位置的条码信息，并以条码信息对档案扫描文件进行命名，并将命名后的档案上传到分类归档模块；
S3.分类归档模块将同类的多张档案扫描文件进行自动合并为一个文件，并按照档案扫描文件的条码首字符进行分类。
所述的步骤S2包括以下子步骤：
S21.识别处理模块将档案扫描文件转换为PDF格式；
S22.识别处理模块对档案扫描文件的条码进行识别，判断是否识别成功：
（1）如果识别成功, 将识别成功的档案扫描文件保存到正常存储区；
（2）如果识别失败，将条码对应的档案扫描文件进行隔离，存放到异常存储区，人工处理后，再放入到正常存储区；
S23.识别处理模块提取正常存储区中档案扫描文件指定位置的条码信息，并以条码信息作为对应档案扫描文件的名称对其进行命名；
S24.识别处理模块将命名后的档案扫描文件上传到分类归档模块。
所述的步骤S203中，当相同条码存在多张质量档案时，档案扫描文件按照条码加数字标号的形式进行命名。
所述的步骤S3包括以下子步骤：
S31.分类归档模块将同类的多张档案扫描文件进行自动合并为一个文件；
S32.分类归档模块按照档案扫描文件的条码首字符对所有档案扫描文件进行分类；
S33.分类归档模块将分类后的档案扫描文件分别存储到不同的存储区域。
步骤S31中具有相同条码信息的档案扫描文件为同类的档案扫描文件，将其合并为一个文件后，以该相同的条码信息作为合并文件的名称。
本发明的有益效果是：按照条码命名、分类合并，分类存放等规则将纸质质量档案进行电子化处理，大大减少物理存储空间，同时保证了质量档案保存的安全性；归档后的文档，可以通过文件夹浏览或者与其他信息系统结合直接在系统中进行浏览，实现高效检索查询。
附图说明
图1为本发明的系统原理框图；
图2为本发明的方法流程图。
具体实施方式
下面结合附图进一步详细描述本发明的技术方案，但本发明的保护范围不局限于以下所述。
如图1所示，一种纸质质量档案的电子化扫描处理系统，包括扫描模块、识别处理模块和分类归档模块，扫描模块与识别处理模块连接，识别处理模块与分类归档模块连接；
所述的扫描模块用于对连续多张纸质质量档案进行扫描，将纸质档案页面转化为图像信息，得到每张纸质质量档案的档案扫描文件；
在本申请的实施例中，扫描模块采用柯尼卡美能达多功能一体机Bizhub283和ScanPath软件，该软件通过强大的OCR(Optical Character Recognition，光学字符识别)引擎完成转换工作。
所述的识别处理模块用于识别档案扫描文件中指定位置的条码信息，根据扫描结果中的条码对档案扫描文件进行命名，并将命名后的档案上传到分类归档模块；
所述的分类归档模块用于将同类的多张档案扫描文件进行自动合并为一个文件，并按照档案扫描文件的条码首字符进行分类。
在本申请的实施例中，质量档案标准模板为：
规格：A4；
质量档案包括两个相同条码；两个条码位于质量档案中固定的位置；
条码采用CODE39编码方式，长度大于8位。
所述的识别处理模块包括：条码识别单元、档案命名单元和档案上传单元；
所述的条码识别单元用于对档案扫描文件中指定位置的条码信息进行识别，并将识别失败的档案扫描文件进行隔离；（隔离到异常存储区或文件夹，等待人工处理），所述指定位置对应于质量档案中条码的固定位置。
条码识别过程主要包括：识别质量档案（档案扫描文件中）条码的长度，如果小于条码最小长度8，即为失败，反之即为成功；
在本申请中，为保证识别的成功率，先识别第一个条码,如果识别失败后，再识别第二个条码，两次识别均失败才判断为失败，避免条码模糊时带来的误判。
所述的档案命名单元用于根据档案扫描文件中指定位置的条码信息对其进行命名；当相同条码存在多张质量档案时，档案命名单元对档案扫描文件按照条码加数字标号的形式进行命名，例如“条码_1,条码_2,…条码_N”的形式。
所述的档案上传单元用于将命名后的档案扫描文件上传给分类归档模块。
所述的分类归档模块包括文件合并单元、文件分类单元和存储单元；所述的文件合并单元用于将同类的多张档案扫描文件进行自动合并为一个文件；所述的文件分类单元用于按照档案扫描文件的条码首字符进行分类，所述的存储单元用于对分类后的档案扫描文件分别进行存储。
在本申请的实施例中，分类归档模块可以是一个数据分类归档的服务器。
如图2所示,所述的一种纸质质量档案的电子化扫描处理系统的处理方法，包括以下步骤：
S1.扫描模块对连续多张纸质质量档案进行扫描，将纸质档案页面转化为图像信息，得到每张纸质质量档案的档案扫描文件；
S2.识别处理模块识别档案扫描文件中指定位置的条码信息，并以条码信息对档案扫描文件进行命名，并将命名后的档案上传到分类归档模块；
S3.分类归档模块将同类的多张档案扫描文件进行自动合并为一个文件，并按照档案扫描文件的条码首字符进行分类。
所述的步骤S2包括以下子步骤：
S21.识别处理模块将档案扫描文件转换为PDF格式；
S22.识别处理模块对档案扫描文件的条码进行识别，判断是否识别成功：
（1）如果识别成功, 将识别成功的档案扫描文件保存到正常存储区；
（2）如果识别失败，将条码对应的档案扫描文件进行隔离，存放到异常存储区，人工处理后，再放入到正常存储区；
S23.识别处理模块提取正常存储区中档案扫描文件指定位置的条码信息，并以条码信息作为对应档案扫描文件的名称对其进行命名；当相同条码存在多张质量档案时，档案扫描文件按照条码加数字标号的形式进行命名，例如“条码_1,条码_2,…条码_N”的形式
S24.识别处理模块将命名后的档案扫描文件上传到分类归档模块。
所述的步骤S3包括以下子步骤：
S31.分类归档模块将同类的多张档案扫描文件进行自动合并为一个文件；例如上述的以“条码_1,条码_2,…条码_N”，命名的文件合并为一个文件。
S32.分类归档模块按照档案扫描文件的条码首字符对所有档案扫描文件进行分类；
S33.分类归档模块将分类后的档案扫描文件分别存储到不同的存储区域。
步骤S31中具有相同条码信息的档案扫描文件为同类的档案扫描文件，将其合并为一个文件后，以该相同的条码信息作为合并文件的名称。
Claims (9)
1.一种纸质质量档案的电子化扫描处理系统，其特征在于：包括扫描模块、识别处理模块和分类归档模块，扫描模块与识别处理模块连接，识别处理模块与分类归档模块连接；
所述的扫描模块用于对连续多张纸质质量档案进行扫描，将纸质档案页面转化为图像信息，得到每张纸质质量档案的档案扫描文件；
所述的识别处理模块用于识别档案扫描文件中指定位置的条码信息，根据扫描结果中的条码对档案扫描文件进行命名，并将命名后的档案上传到分类归档模块；
所述的分类归档模块用于将同类的多张档案扫描文件进行自动合并为一个文件，并按照档案扫描文件的条码首字符进行分类。
2.根据权利要求1所述的一种纸质质量档案的电子化扫描处理系统，其特征在于：所述的识别处理模块包括：条码识别单元、档案命名单元和档案上传单元；
所述的条码识别单元用于对档案扫描文件中指定位置的条码信息进行识别，并将识别失败的档案扫描文件进行隔离；
所述的档案命名单元用于根据档案扫描文件中指定位置的条码信息对其进行命名；
所述的档案上传单元用于将命名后的档案扫描文件上传给分类归档模块。
3.根据权利要求1所述的一种纸质质量档案的电子化扫描处理系统，其特征在于：当相同条码存在多张质量档案时，档案命名单元对档案扫描文件按照条码加数字标号的形式进行命名。
4.根据权利要求1所述的一种纸质质量档案的电子化扫描处理系统，其特征在于：所述的分类归档模块包括文件合并单元、文件分类单元和存储单元；所述的文件合并单元用于将同类的多张档案扫描文件进行自动合并为一个文件；所述的文件分类单元用于按照档案扫描文件的条码首字符进行分类，所述的存储单元用于对分类后的档案扫描文件分别进行存储。
5.根据权利要求1~4中任意一项所述的一种纸质质量档案的电子化扫描处理系统的处理方法，其特征在于：包括以下步骤：
S1.扫描模块对连续多张纸质质量档案进行扫描，将纸质档案页面转化为图像信息，得到每张纸质质量档案的档案扫描文件；
S2.识别处理模块识别档案扫描文件中指定位置的条码信息，并提取条码信息对档案扫描文件进行命名，并将命名后的档案上传到分类归档模块；
S3.分类归档模块将同类的多张档案扫描文件进行自动合并为一个文件，并按照档案扫描文件的条码首字符进行分类。
6.根据权利要求5中任意一项所述的一种纸质质量档案的电子化扫描处理系统的处理方法，其特征在于：所述的步骤S2包括以下子步骤：
S21.识别处理模块将档案扫描文件转换为PDF格式；
S22.识别处理模块对档案扫描文件的条码进行识别，判断是否识别成功：
（1）如果识别成功, 将识别成功的档案扫描文件保存到正常存储区；
（2）如果识别失败，将条码对应的档案扫描文件进行隔离，存放到异常存储区，人工处理后，再放入到正常存储区；
S23.识别处理模块提取正常存储区中档案扫描文件指定位置的条码信息，并以条码信息作为对应档案扫描文件的名称对其进行命名；
S24.识别处理模块将命名后的档案扫描文件上传到分类归档模块。
7.根据权利要求6所述的一种纸质质量档案的电子化扫描处理系统的处理方法，其特征在于：所述的步骤S203中，当相同条码存在多张质量档案时，档案扫描文件按照条码加数字标号的形式进行命名。
8.根据权利要求5所述的一种纸质质量档案的电子化扫描处理系统的处理方法，其特征在于：所述的步骤S3包括以下子步骤：
S31.分类归档模块将同类的多张档案扫描文件进行自动合并为一个文件；
S32.分类归档模块按照档案扫描文件的条码首字符对所有档案扫描文件进行分类；
S33.分类归档模块将分类后的档案扫描文件分别存储到不同的存储区域。
9.根据权利要求8所述的一种纸质质量档案的电子化扫描处理系统的处理方法，其特征在于：步骤S31中具有相同条码信息的档案扫描文件为同类的档案扫描文件，将其合并为一个文件后，以该相同的条码信息作为合并文件的名称。
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| PB01 | Publication | ||
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| C10 | Entry into substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication | ||
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Application publication date: 20170111 |