CN105335395A - 文档图像管理装置以及文档图像管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种文档图像管理装置以及文档图像管理系统，对包含在文档图像中并且含有条形码的首页上的至少一个条形码进行指定并根据该被指定的条形码的条形码内容对文档图像进行管理，其特征在于，包括：画面存储部存储有指定设定画面；输入显示部显示指定设定画面，让用户输入指定数据、校验规则数据以及命名规则数据；检索部；判定分离部；指定部根据指定数据把被检索出的条形码进行指定；识别获取部对被指定的条形码进行识别从而获取条形码内容；校验部根据校验规则数据，对被获取的条形码内容进行校验，从而判断条形码内容是否正确；文件命名部当条形码内容被判断为正确时根据命名规则数据和条形码内容对相应的文档图像进行文件命名。

Description

文档图像管理装置以及文档图像管理系统

技术领域

本发明属于文档图像管理领域，特别涉及一种文档图像管理装置以及文档图像管理系统。

背景技术

目前，条形码已经应用于多个行业领域，例如专利领域也会涉及，比如专利文件等文档页大多会带有条形码，用来记录申请编号等信息。

在文档页图像管理过程中，由条形码所读取识别出的条形码内容存在着非常广泛的应用，例如在专利官方文件上会印刷有与申请号相对应形成的条形码，那么，可根据由该条形码所读取识别出条形码内容即、申请号直接地对专利官方文件进行命名。

但是，目前市场上目前市场上的条码识别产品的识别率都达不到100％，总是会发生一些漏识别或误识别问题，由于负责文档管理的担当者很难得知判断所识别出条形码内容是否错误，因而，该错误条形码内容就会将错就错地作为了文档管理的依据，致使专利官方文件发生命名错误，例如使用误识别出的乱码、或漏读所引起的残缺位数申请号来进行命名，从而，会引发一些后续问题，比如相应的专利官方文件无法正确储存，那么，担当者在后期需要找寻这份专利官方文件时才会被动地发现前期的误识别问题，再来麻烦地在存储部中四处翻找或对专利官方文件重新扫描读取，这样的话耗费很多人力物力。

发明内容

本发明是为了解决上述问题而进行的，目的在于提供一种文档图像管理装置以及文档图像管理系统。

本发明为了实现上述目的，采用了以下结构：

<结构1>

本发明提供一种对包含在文档图像中并且含有条形码的首页上的至少一个条形码进行指定并根据该被指定的条形码的条形码内容对文档图像进行管理的文档图像管理装置，其特征在于，包括：画面存储部，存储有用于根据预定排序规则对条形码进行指定、以及为了对文档图像进行文件命名从而设定基于条形码内容的校验规则和命名规则的指定设定画面；输入显示部，显示指定设定画面，让用户输入指定数据、校验规则数据以及命名规则数据；检索部，对从外部装置发送过来的含有至少一个文档图像的图像文件中的条形码进行检索；判定分离部，根据被检索出的条形码，对从外部装置发送过来的含有至少一个文档图像的图像文件中的首页进行判定，从而对图像文件中的各个文档图像进行分离；指定部，根据指定数据，把被检索出的条形码进行指定；识别获取部，对被指定的条形码进行识别从而获取条形码内容；校验部，根据校验规则数据，对被获取的条形码内容进行校验，从而判断条形码内容是否正确；文件命名部，当条形码内容被判断为正确时，根据命名规则数据和条形码内容，对相应的文档图像进行文件命名；以及文档文件存储部，用于对完成文件命名的文档图像进行存储。

<结构2>

本发明还提供了一种对包含在文档图像中并且含有条形码的首页上的二个条形码进行指定，并把该二个条形码作为鉴别用条形码和命名用条形码，根据对应的鉴别用条形码内容以及命名用条形码内容，来对文档图像进行管理的文档图像管理装置，其特征在于，包括：画面存储部，存储有用于根据预定排序规则对条形码进行指定、为了对文档图像的正确性进行鉴别从而设定基于鉴别用条形码内容的鉴别规则、以及为了对文档图像进行文件命名从而设定基于命名用条形码内容的校验规则和命名规则的指定设定画面；输入显示部，显示指定设定画面，让用户输入指定数据、鉴别规则数据、校验规则数据以及命名规则数据；检索部，对从外部装置发送过来的含有至少一个文档图像的图像文件中的条形码进行检索；判定分离部，根据被检索出的条形码，对从外部装置发送过来的含有至少一个文档图像的图像文件中的首页进行判定，从而对图像文件中的各个文档图像进行分离；指定部，根据指定数据，把被检索出的鉴别用条形码和命名用条形码进行分别指定；鉴别用识别获取部，把被指定的鉴别用条形码进行识别从而获取鉴别用条形码内容；鉴别判定部，根据鉴别规则数据，对被获取的鉴别用条形码内容进行鉴别，从而判定文档图像是否正确；命名用识别获取部，当文档图像被判定为正确时，把被指定的命名用条形码进行识别从而获取命名用条形码内容；校验部，根据校验规则数据，对被获取的命名用条形码内容进行校验，从而判断命名用条形码内容是否正确；文件生成命名部，当命名用条形码内容被判断为正确时，根据命名规则数据和命名用条形码内容，对相应的文档图像进行文件命名；以及文档文件存储部，用于对完成文件命名的文档图像进行存储。

<结构3>

本发明还提供了一种文档图像管理系统，其特征在于，包括：多功能打印机，用于获取包含多个文档图像的图像文件；以及文档图像管理装置，与多功能打印机通过网络连接，其中，文档图像管理装置为结构1至结构2中任意一项的文档图像管理装置。

发明的作用与效果

根据本发明所涉及的文档图像管理装置以及文档图像管理系统，因为用户通过所显示的指定设定画面输入指定数据、校验规则数据以及命名规则数据后，检索部检索出图像文件中的条形码，判定分离部判定出图像文件中的首页后分离出各个文档图像，指定部根据被输入的指定数据在首页中指定出相应的条形码，识别获取部获取到条形码内容，校验部根据校验规则数据对被获取的条形码内容进行校验从而判断条形码内容是否正确，当条形码内容被为正确时，文件命名部才会根据命名规则数据和条形码内容对相应的文档图像进行文件命名，因而只有通过校验的条形码内容才可以作为命名功能所依据的条形码内容，所以，本发明至少可以确保依据条形码内容对文档图像进行命名的正确性，避免了文档图像管理的混乱。

附图说明

图1是本发明实施例一的文档图像管理系统的框图；

图2是本发明实施例一的文档图像管理装置的框图；

图3是本发明实施例一的指定设定画面的画面示意图；

图4是本发明实施例一的文档图像的管理过程示意图；

图5是本发明实施例一的文档图像的管理过程流程图；

图6是本发明实施例二的文档图像管理装置的框图；

图7是本发明实施例二的指定设定画面的画面示意图；

图8是本发明实施例二的文档图像的管理过程示意图；

图9是本发明实施例二的文档图像的管理过程流程图；

图10是本发明实施例三的文档图像管理装置的框图；

图11是本发明实施例三的指定设定画面的画面示意图；

图12是本发明实施例三的文档图像的管理过程示意图；

图13是本发明实施例三的文档图像的管理过程流程图；以及

图14是本发明变形例的指定设定画面的画面示意图。

具体实施方式：

下面结合附图对本发明涉及的文档图像管理装置以及文档图像管理系统进行详细的说明。

作为一种实施形态，本发明提供一种对包含在文档图像中并且含有条形码的首页上的至少一个条形码进行指定并根据该被指定的条形码的条形码内容对文档图像进行管理的文档图像管理装置，其特征在于，包括：画面存储部，存储有用于根据预定排序规则对条形码进行指定、以及为了对文档图像进行文件命名从而设定基于条形码内容的校验规则和命名规则的指定设定画面；输入显示部，显示指定设定画面，让用户输入指定数据、校验规则数据以及命名规则数据；检索部，对从外部装置发送过来的含有至少一个文档图像的图像文件中的条形码进行检索；判定分离部，根据被检索出的条形码，对从外部装置发送过来的含有至少一个文档图像的图像文件中的首页进行判定，从而对图像文件中的各个文档图像进行分离；指定部，根据指定数据，把被检索出的条形码进行指定；识别获取部，对被指定的条形码进行识别从而获取条形码内容；校验部，根据校验规则数据，对被获取的条形码内容进行校验，从而判断条形码内容是否正确；文件命名部，当条形码内容被判断为正确时，根据命名规则数据和条形码内容，对相应的文档图像进行文件命名；以及文档文件存储部，用于对完成文件命名的文档图像进行存储。

在这样的实施形态中，可以有这样的特征：文档图像管理装置还包括：文档设定部，当条形码被判断为不正确时，把相应的文档图像设定为待确定文档；以及待确定存储部，用于存储待确定文档。

在这样的实施形态中，可以有这样的特征：指定设定画面含有对条形码进行指定的指定区域以及为了对文档图像进行文件命名的设定区域。

在这样的实施形态中，可以有这样的特征：校验规则含有字符位数判定规则、字符类型判定规则以及字符内容判定规则中的至少一种，字符位数判定规则是对条形码内容中的字符位数和校验规则数据中所设定的字符位数是否匹配进行判定，字符类型判定规则是对条形码内容中的字符类型和校验规则数据中所设定的字符类型是否匹配进行判定，字符内容判定规则是对条形码内容是否在校验规则数据中所设定的指定位置上含有所设定的字符内容进行判定。

在这样的实施形态中，可以有这样的特征：命名规则是根据在命名规则数据中所设定的指定位置，选取条形码内容中的字符内容来进行文件命名。

作为第二种实施形态，本发明还提供了一种对包含在文档图像中并且含有条形码的首页上的二个条形码进行指定，并把该二个条形码作为鉴别用条形码和命名用条形码，根据对应的鉴别用条形码内容以及命名用条形码内容，来对文档图像进行管理的文档图像管理装置，其特征在于，包括：画面存储部，存储有用于根据预定排序规则对条形码进行指定、为了对文档图像的正确性进行鉴别从而设定基于鉴别用条形码内容的鉴别规则、以及为了对文档图像进行文件命名从而设定基于命名用条形码内容的校验规则和命名规则的指定设定画面；输入显示部，显示指定设定画面，让用户输入指定数据、鉴别规则数据、校验规则数据以及命名规则数据；检索部，对从外部装置发送过来的含有至少一个文档图像的图像文件中的条形码进行检索；判定分离部，根据被检索出的条形码，对从外部装置发送过来的含有至少一个文档图像的图像文件中的首页进行判定，从而对图像文件中的各个文档图像进行分离；指定部，根据指定数据，把被检索出的鉴别用条形码和命名用条形码进行分别指定；鉴别用识别获取部，把被指定的鉴别用条形码进行识别从而获取鉴别用条形码内容；鉴别判定部，根据鉴别规则数据，对被获取的鉴别用条形码内容进行鉴别，从而判定文档图像是否正确；命名用识别获取部，当文档图像被判定为正确时，把被指定的命名用条形码进行识别从而获取命名用条形码内容；校验部，根据校验规则数据，对被获取的命名用条形码内容进行校验，从而判断命名用条形码内容是否正确；文件生成命名部，当命名用条形码内容被判断为正确时，根据命名规则数据和命名用条形码内容，对相应的文档图像进行文件命名；以及文档文件存储部，用于对完成文件命名的文档图像进行存储。

在第二种实施形态中，可以有这样的特征：文档图像管理装置还包括：命名文档设定部，当命名用条形码被判断为不正确时，把相应的文档图像设定为待确定命名文档；以及待确定命名文档存储部，用于存储待确定命名文档。

在第二种实施形态中，可以有这样的特征：文档图像管理装置还包括：鉴别文档设定部，当文档图像被判定为不正确时，把相应的文档图像设定为待确定鉴别文档；以及待确定鉴别文档存储部，用于存储待确定鉴别文档。

在第二种实施形态中，可以有这样的特征：指定设定画面含有对条形码进行指定的指定区域、为了对文档图像的正确性进行鉴别的鉴别设定区域、以及为了对文档图像进行文件命名的命名设定区域。

在第一种实施形态和第二种实施形态中，可以有这样的特征：预定排序规则是自动排序规则与编辑排序规则中的任何一种，自动排序规则是按照首页的上下以及左右方向来规定条形码的序号，编辑排序规则是通过对与首页相对应的样本页中的条形码进行编辑来规定条形码的序号。

在第二种实施形态中，可以有这样的特征：校验规则含有字符位数判定规则、字符类型判定规则以及字符内容判定规则中的至少一种，字符位数判定规则是对命名用条形码内容中的字符位数和校验规则数据中所设定的字符位数是否匹配进行判定，字符类型判定规则是对命名用条形码内容中的字符类型和校验规则数据中所设定的字符类型是否匹配进行判定，字符内容判定规则是对命名用条形码内容是否在校验规则数据中所设定的指定位置上含有所设定的字符内容进行判定。

在第二种实施形态中，可以有这样的特征：命名规则是根据在校验规则数据中所设定的指定位置，选取命名用条形码内容中的字符内容来进行文件命名。

在第二种实施形态中，可以有这样的特征：鉴别规则是根据在鉴别规则数据中所设定的指定位置，选取鉴别条形码内容中的字符内容，并对该字符内容与鉴别规则数据中所设定的字符内容是否匹配进行判定。

在第二种实施形态中，可以有这样的特征：文档图像管理装置还包括：分类归档部；以及合并命名部，其中，命名用条形码内容中含有类别字符，指定设定画面含有为了对文档图像进行分类归档从而用于设定基于类别字符的分类规则的分类设定区域，输入显示部，还让用户输入分类规则数据，分类归档部根据分类规则数据，将多个文档图像中类别字符不同的文档图像进行分类后进行同类归档，合并命名部，对每一类同类归档后的多个文档图像进行合并生成合并文件并基于相应的类别字符对该合并文件进行命名。

在第二种实施形态中，可以有这样的特征：分类规则是根据在分类规则数据中所设定的与类别字符相对应的指定位置以及类别字符的不同内容进行分类归档。

作为第三种实施形态，本发明还提供了一种文档图像管理系统，其特征在于，包括：多功能打印机，用于获取包含多个文档图像的图像文件；以及文档图像管理装置，与多功能打印机通过网络连接，其中，文档图像管理装置为第一种实施形态至第二种实施形态中任意一项的文档图像管理装置。

<实施例一>

图1是本发明实施例一的文档图像管理系统的框图。

如图1所示，本实施例中的文档图像管理系统100，用于获取到图像文件中所包含的多个文档图像后，在文档图像的首页上含有的至少一个条形码中指定出一个条形码，并且根据该被指定的条形码的条形码内容对相应的文档图像进行管理。文档图像管理系统100包括：多功能打印机102、无线通信网络1021、以及与多功能打印机102通过无线通信网络1021相通信连接的文档图像管理装置101。

多功能打印机102用于获取到图像文件，该图像文件包含多个文档图像，本实施例中，采用MFP(Multi-FunctionalPeripheral)通过扫描方式获取到含有多个文档图像的图像文件。

文档图像管理装置101用于让用户对文档图像中首页上所打印的至少一个条形码进行指定，并根据该被指定的条形码的条形码内容对文档图像进行例如命名的管理。

图2是本发明实施例一的文档图像管理装置的框图。

如图2所示，本实施例中的文档图像管理装置101包括：画面存储部103、输入显示部104、检索部105、判定分离部106、指定部107、识别获取部108、校验部109、文件命名部110、文档文件存储部111、文档设定部112、待确定存储部113、暂存部114、完成判断部115以及控制上述各个部件运行的控制部116。

画面存储部103存储有如图3中所示的指定设定画面1031，该指定设定画面1031用于根据预定排序规则对条形码进行指定、以及用于为了对文档图像进行文件命名从而设定基于条形码内容的校验规则和命名规则。

输入显示部104用于显示指定设定画面1031，让用户根据实际管理需求通过指定设定画面1031输入指定数据、校验规则数据以及命名规则数据。

检索部105对从作为外部装置的多功能打印机102发送过来的图像文件进行检索，检索出该图像文件所含有的多个文档图像中的条形码。

判定分离部106根据被检索出的条形码对图像文件中的首页进行判定，从而对图像文件中的各个文档图像进行分离。

指定部107用于根据由用户在指定设定画面1031所输入的指定数据，把被检索出的条形码进行指定，指定出与该指定数据相对应匹配的条形码。

识别获取部108对被指定的条形码进行识别从而获取条形码内容。

校验部109根据由用户在指定设定画面1031所输入的校验规则数据，对被获取的条形码内容进行校验，从而判断该条形码内容是否正确。

文件命名部110用于根据命名规则数据和条形码内容，利用条形码内容中与用户所输入的命名规则数据对相应的内容，来对文档图像进行文件命名。

文档文件存储部111用于对完成文件命名的文档图像进行存储。

文档设定部112用于把相应的文档图像设定为待确定文档，可对待确定文档的命名附加一个错误标记。

待确定存储部113用于存储由文档设定部112所设定的待确定文档，以便针对各个待确定文档集中地查找问题。

暂存部114用于对用户所输入的指定数据、校验规则数据、命名规则数据以及由被指定出的条形码所读取识别出的条形码内容进行暂时存储，还用于将各个条形码和所输入的指定数据之间相匹配对应地进行暂时存储。

图3是本发明实施例一的指定设定画面的画面示意图。

如图3所示，指定设定画面1031用于让用户根据预定排序规则输入对条形码进行指定的指定数据，以及还用于为了对文档图像进行文件命名从而让用户设定基于条形码内容的校验规则和命名规则。在本实施例中，管理专利公司文档的担当者，需对如图所示由知识产权局下发的通知书官文作为被指定设定的条形码页来进行管理。通常该通知书官文中打印有四个条形码，分别是：基于接收该通知书官文的专利公司的名称地址信息所形成的第一条形码10、基于专利的申请号的所形成的第二条形码20、基于该通知书官文的发文序号所形成的第三条形码30、以及基于该通知书官文的发文日所形成的第四条形码40。当然，本发明也可以对打印有条形码和手贴有条形码的条形码页来进行管理。

指定设定画面1031含有指定区域50、设定区域60以及对整个所指定设定的数据进行确认的”确认”选择键70a、及进行取消的”取消”选择键70b。

指定区域50让用户根据文档图像中条形码页上的多个条形码按照预定排序规则输入指定数据从而对条形码进行指定，预定排序规则是自动排序规则与编辑排序规则中的任何一种。那么相应地，指定区域50具有自动排序设定部分51、编辑排序设定部分52以及用于输入被指定的条形码相应的序号的序号输入框53。其中，当自动排序设定部分51和编辑排序设定部分52中的任意一项被选择时，另一项则显示为不可被选择。

自动排序规则是按照为条形码页的首页的上下以及左右方向来规定条形码的序号。自动排序设定部分51包含第一自动排序选择框51a和第二自动排序选择框51b，当第一自动排序选择框51a被选择时那么按照“从上到下，由左到右”这样的预设排序，上述第一条形码10就会自动被相应地规定为序号1、上述第二条形码20则规定为序号3、上述第三条形码30则规定为序号4、上述第四条形码40则规定为序号2。相对应地，第二自动排序选择框51b被选择时就按照“从左到右，由上到下”这样的预设排序自动对条形码的序号进行排序。当条形码页中各个条形码之间的相对位置较确定和固定、而绝对位置不确定的情况下，例如用户可确定所需的条形码会始终位于条形码页中最顶缘起始位置，但是该条形码为手贴条形码会易歪斜、稍许错位从而绝对位置无法确保，所以无需确切获取该条形码的绝对位置数据，通过自动排序设定部分51就能实现对条形码进行快速、方便地排序指定。

编辑排序规则是通过对与为条形码页的首页相对应的样本页中的条形码进行编辑来规定条形码的序号。与自动排序规则相对应，编辑排序规则较适合用于条形码页中各个条形码的绝对位置比较确定的情况时，尤其是多个条形码的排列位置较紧密集中时较精确地进行排序指定。编辑排序设定部分52包含提示信息52a以及样品页编辑画面部分52b，编辑排序设定部分52被选择时，用户在提示信息52a的指引下通过样品页编辑画面部分52b对条形码的序号进行指定。

如图所示，在本实施例中，用户选择了指定区域50的自动排序部分中第一自动排序选择框51a，第一条形码10至第四条形码40分别被规定排序后，在序号输入框53中输入指定数据即、序号，针对被指定的条形码再来通过在设定区域60中输入检验规则数据和命名规则数据对文档图像进行文件命名。在本实施例中，需要指定出与申请号相对应形成的第二条形码20，利用该第二条形码20的第二条形码内容对相应的文档图像进行命名，因而序号输入框53中被用户输入序号3。

设定区域60包含：校验规则数据设定区域61和命名规则数据设定区域62。校验规则数据设定区域61具有三个复选项，分别为字符位数判定规则复选项61a、字符类型判定规则复选项61b以及字符内容判定规则复选项61c，用户可以在该三个复选项中选择任意至少一种。

字符位数判定规则复选项61a被选择后，让用户输入所需条形码内容正确的字符位数，用于对条形码内容中的字符位数和校验规则数据中所设定的字符位数是否匹配进行判定，例如，与申请号相对应的第二条形码内容正确地应是12位，则在字符位数判定规则复选项61a中被输入数字“12”。字符类型判定规则复选项61b被选择后，让用户选定是否为ASCII码格式，用于对条形码内容中的字符类型和校验规则数据中所设定的字符类型是否匹配进行判定，例如正确识别出的第二条形码内容的字符类型正确地应是ASCII码格式，则字符类型判定规则复选项61b被用户选择。字符内容判定规则复选项61c被选择后，让用户设定出所识别出的条形码内容中特定位置的特定的字符内容，用于对条形码内容是否在校验规则数据中所设定的指定位置上含有所设定的字符内容进行判定。

在本实施例中，用户所设定的校验规则数据就为“字符位数为12位且字符格式为ASCII码格式”，只有校验通过的条形码内容才能够被作为命名的条形码内容。命名规则数据设定区域62具有命名用选取位数输入框62a，让用户通过在该命名用选取位数输入框62a内输入位数数据，对所需的局部或者整个条形码内容进行设定，本实施例中，为了进行命名区别就选取了全部的12位申请号码作为文档图像的命名，当然，本发明也可以选取其中设定位数的局部条形码内容进行命名。当用户对在指定设定画面1031中的所设定的数据确认后，按下“确认”选择键70a，则会输出确认管理信息，文档图像管理装置101根据该确认管理信息则对文档图像进行相应管理，按下“取消”选择键70b，则取消在指定设定画面1031中的所设定的数据。

图4是本发明实施例一的文档图像的管理过程示意图。

如图4所示，在文档图像管理装置101所接收到的图像文件80中，包含依次扫描获取的六张条形码页，即第一条形码页81、第二条形码页82直至第六条形码页86，图中仅用覆盖在条形码页上半透明数字进行标记，所接收到的图像文件80中实际不含有该半透明数字标记。

检索部105对图像文件80的条形码进行检索，当在条形码页例如第五条形码页85中检索不出条形码时，则将该第五条形码页85与位于前一张的第四条形码页84判定为一个文档图像，即第四条形码页84作为该文档图像的首页。相应的，判定分离部106在图像文件80中判定出四个文档图像。

由于图像文件80本身印刷质量问题或者扫描过程中误识别问题，致使例如第二条形码页82中的第二条形码内容由识别获取部108识别出为乱码，则校验部109判断该第二条形码内容为不正确，从而将该第二条形码页82作为待确认文档，从图像文件80中剔除，存储到待确定存储部113中。以第一条形码页81形成的第一文档图像91、以第三条形码30页形成的第二文档图像92、以第四条形码页84和第五条形码页85形成的第三文档图像93、以第六条形码页86形成的第四文档图像94，分别由各自首页中所指定出的序号为3的第二条形码20的并且经过校验规则数据校验的条形码内容的第1位至第12位字符内容进行命名，也就是各个相应专利官方文件的申请号进行命名。

图5是本发明实施例一的文档图像的管理过程流程图。

如图5所示，文档图像的命名用管理过程流程包括如下步骤：

步骤S1-1，在输入显示部104中，显示出存储在画面存储部103中的指定设定画面1031，然后进入步骤S1-2；

步骤S1-2，通过指定设定画面1031，让用户在指定区域50中输入指定数据，以及在设定区域60中输入校验规则数据以及命名规则数据，然后进入步骤S1-3；

步骤S1-3，检索部105对从作为外部装置的MFP发送过来的图像文件80中的条形码进行检索，然后进入步骤S1-4；

步骤S1-4，判定分离部106根据被检索出的条形码，对图像文件80中的首页进行判定，然后进入步骤S1-5；

步骤S1-5，对图像文件80中的各个文档图像进行分离，如图4所示判定出五个首页，相应地分离出五个文档图像，然后进入步骤S1-6；

步骤S1-6，在五个文档图像中，设定出第一个文档图像，然后进入步骤S1-7；

步骤S1-7，对当前的文档图像中，指定部107根据指定数据把被检索出的条形码进行指定，本实施例中如图3所示指定出序号为3的第二条形码20，然后进入步骤S1-8；

步骤S1-8，识别获取部108，对被指定出的条形码进行识别从而获取条形码内容，然后进入步骤S1-9；

步骤S1-9，校验部109根据校验规则数据对被获取的条形码内容进行校验，从而判断条形码内容是否正确，本实施例中用户选择了字符位数为12位并且为ASCII码作为校验规则数据，当条形码内容被判断为正确时，然后进入步骤S1-10；当条形码内容被判断为不正确时，然后进入步骤S1-12；

步骤S1-10，文件命名部110根据命名规则数据和条形码内容，对相应的文档图像进行文件命名，例如图3所示让用户设定出第1位至第12位的全部条形码内容对文档图像进行命名，然后进入步骤S1-11；

步骤S1-11，文档文件存储部111，用于对完成文件命名的文档图像进行存储，然后进入步骤S1-14。

步骤S1-12，文档设定部112把相应的文档图像设定为待确定文档，然后进入步骤S1-13；

步骤S1-13，待确定存储部113对待确定文档进行存储，然后进入步骤S1-14。

步骤S1-14，完成判断部115对当前的文档图像是否为最后一个文档图像进行判断，当判断为当前的文档图像不是最后一个文档图像时，通过步骤S1-15重新设定下一个文档图像作为当前文档图像，返回进入步骤S1-7；当判断为当前的文档图像是最后一个文档图像时，进入结束状态，管理过程的流程结束。

实施例一的作用与效果：

根据本实施例一所涉及的文档图像管理装置101以及文档图像管理系统100，因为用户通过所显示的指定设定画面1031输入指定数据、校验规则数据以及命名规则数据后，检索部105检索出图像文件80中的条形码，判定分离部106判定出图像文件80中的首页后分离出各个文档图像，指定部107根据被输入的指定数据在首页中指定出相应的条形码，识别获取部108获取到条形码内容，校验部109根据校验规则数据对被获取的条形码内容进行校验从而判断条形码内容是否正确，当条形码内容被为正确时，文件命名部110才会根据命名规则数据和条形码内容对相应的文档图像进行文件命名，因而只有通过校验的条形码内容才可以作为命名功能所依据的条形码内容，所以，本实施例一的文档图像管理装置101以及文档图像管理系统100至少可以确保依据条形码内容对文档图像进行命名的正确性，避免了文档图像管理的混乱。另外，可以选取条形码内容的局部内容进行命名，使得条形码的利用手段更加灵活。

<实施例二>

实施例一的文档图像管理装置101和文档图像管理系统100对首页中的一个条形码进行校验后命名，然而也存在这样的情况，可能由于负责文档管理的担当者的失误将不正确文档也夹放与图像文件当中，尽管该不正确文档中命名用的条形码所识别出的条形码内容或许是符合校验规则数据的，但是该不正确文档与图像文件中其他文档其实是不属于同一类型的，应该进行剔除从而另行存储的，因此，针对这样的情况，实施例二中文档图像管理装置201和相应含有该文档图像管理装置201的文档图像管理系统100的就提供了一种能够通过鉴别用条形码来鉴别出不同类型、通过命名用条形码进行校验后对文档图像进行命名的技术方案，对于实施例二中与实施例一相同的结构，使用相同的符号并省略相同的说明。

图6是本发明实施例二的文档图像管理装置201的框图。

如图6所示，本实施例中的文档图像管理装置201用于对包含在文档图像中并且含有条形码的首页上的二个条形码进行指定并把该二个条形码作为鉴别用条形码和命名用条形码根据对应的鉴别用条形码内容以及命名用条形码内容，来对文档图像进行管理的文档图像管理装置。文档图像管理装置201包括：画面存储部203、输入显示部204、检索部205、判定分离部106、指定部107、包含有鉴别用识别获取部2081和命名用识别获取部2082的识别获取部208、鉴别判定部217、校验部109、文件命名部210、文档文件存储部111、包含有鉴别文档设定部2121和命名文档设定部2122的文档设定部212、包含有待确定鉴别文档存储部2131和待确定命名文档存储部2132的待确定存储部213、暂存部114、完成判断部115以及控制上述各个部件运行的控制部116。

画面存储部203存储有如图7中所示的指定设定画面2031，该指定设定画面2031用于根据预定排序规则对条形码进行指定、为了对文档图像的正确性进行鉴别从而设定基于鉴别用条形码内容的鉴别规则、以及为了对文档图像进行文件命名从而设定基于命名用条形码内容的校验规则和命名规则。

输入显示部204用于显示指定设定画面2031，让用户根据实际管理需求通过指定设定画面2031输入指定数据、鉴别规则数据、校验规则数据以及命名规则数据。

指定部107用于根据由用户在指定设定画面2031所输入的指定数据，把被检索出的鉴别用条形码和命名用条形码分别进行指定。

鉴别用识别获取部2081用于对被指定的鉴别用条形码进行识别从而获取鉴别用条形码内容。命名用识别获取部2082用于对被指定的命名用条形码进行识别从而获取命名用条形码内容。

鉴别判定部217用于根据鉴别规则数据，对被获取的鉴别用条形码内容进行鉴别，从而判定文档图像是否正确。

校验部109根据由用户在指定设定画面2031所输入的校验规则数据，对被获取的命名用条形码内容进行校验，从而判断该命名用条形码内容是否正确。

文件命名部210用于根据命名规则数据和条形码内容，利用命名用条形码内容中与用户所输入的命名规则数据对相应的内容，来对文档图像进行文件命名。

命名文档设定部2122用于把相应的文档图像设定为待确定命名文档，可对待确定命名文档的命名附加一个命名错误标记。鉴别文档设定部2121用于把相应的文档图像设定为待确定鉴别文档，可对待确定鉴别文档的命名附加一个鉴别错误标记。

待确定鉴别文档存储部2131和待确定命名文档存储部2132用于分别存储待确定命名文档和待确定鉴别文档。

图7是本发明实施例二的指定设定画面的画面示意图。

如图7所示，指定设定画面2031用于让用户根据预定排序规则输入对条形码进行指定的指定数据，以及为了对文档图像的正确性进行鉴别从而设定基于鉴别用条形码内容的鉴别规则、以及为了对文档图像进行文件命名从而设定基于命名用条形码内容的校验规则和命名规则。

在本实施例二中，管理专利公司的文档的担当者同样需要对如图所示由知识产权局下发的通知书官文作为被指定设定的条形码页来进行管理，该通知书官文中相应打印有第一条形码10至第四条形码40。

指定设定画面2031含有指定区域250、设定区域260以及对整个所指定设定的数据进行确认的“确认”选择键270a、及进行取消“取消”选择键270b。

实施例二中的指定区域250具有与实施例一相同的自动排序设定部分51、编辑排序设定部分52，还具有用于指定鉴别用条形码的第一序号输入框53a、用于指定命名用条形码的第二序号输入框53b。如图7所示，在本实施例中，用户选择了指定区域250的自动排序设定部分51中第一自动排序选择框51a，从而，第一条形码10至第四条形码40分别被规定排序，在第一序号输入框53a中输入指定数据即、序号1，因此，指定出第一条形码10对接收该通知书官文的专利公司的名称地址信息进行鉴别，在第二序号输入框53b中输入指定数据即、序号3，从而指定第二条形码20基于专利的申请号进行校验命名。根据本实施例的文档管理需求，虽然没有指定第三条形码30和第四条形码40用于文档管理，本发明完全也可以根据其他文档管理需求来指定包含第三条形码30、第四条形码40在内的多个条形码。

设定区域260除了与实施例一结构相同的校验规则数据设定区域61和命名规则数据设定区域62以外，还包含为了对文档图像的正确性进行鉴别的鉴别设定区域63。鉴别设定区域63用于让用户根据鉴别规则输入鉴别规则数据，鉴别设定区域63具有三个复选项，分别为字符位数鉴别规则复选项63a、字符类型鉴别规则复选项63b以及字符内容鉴别规则复选项63c，用户可以在该三个复选项中选择任意至少一种。鉴别规则是字符位数鉴别规则、字符类型鉴别规则以及字符内容鉴别规则中的至少一种。例如图7所示，通过字符位数鉴别规则复选项63a，来设定第一条形码内容正确的字符位数应为13位，以及通过字符内容鉴别规则复选项63c来设定由国家知识产权局发送给该专利公司的字符内容中的第1位和第2位应是“XQ”。那么，根据在鉴别规则数据中所设定的指定位置，选取鉴别条形码内容中的字符内容，并对该字符内容与鉴别规则数据中所设定的字符内容是否匹配进行判定。

在校验规则数据设定区域61和命名规则数据设定区域62中，所设定的校验规则数据和命名规则数据，针对的是由命名用条形码即序号3的条形码所读取识别出的命名用条形码内容来进行校验和命名，画面结构以及所实现的功能与实施例一相同，不再进行相同的说明描述。

图8是本发明实施例二的文档图像的管理过程示意图。

如图8所示，在实施例二中所接收到的图像文件280中，包含依次扫描获取的六张条形码页，即第一条形码页281、第二条形码页282直至第六条形码页286，图中仅仅用覆盖在条形码页的半透明数字进行标记，所接收到的图像文件280中实际不含有这些半透明数字标记。

检索部205对图像文件280的条形码进行检索，当在条形码页例如第六条形码页286中检索不出条形码时，则将该第六条形码页286与位于前一张的第五条形码页285判定为一个文档图像，即第五条形码页285作为该文档图像的首页，判定分离部106在图像文件280中判定出五个文档图像。

由于担当者的失误，可能会将不正确文档也夹放于图像文件280当中，即第三条形码页283为由商标局下发的官文，然而正确的其他条形码页是由知识产权局下发的，尽管该商标局下发的不正确文档中也存在条形码，但是条形码是明显不符合鉴别规则数据的，即、不满足所设定的13位字符位数以及第一位至第二位不是“XQ”，该不正确文档与其他条形码页是不属于同一类型的，被判定为不正确的。另外，还由图中可知，第二条形码页282中的第二条形码内容由识别获取部208识别出为乱码，第四条形码页284中的第四条形码内容由识别获取部208识别出为仅存在10位字符数据，均与校验规则数据不匹配，是无法通过校验的。所以，第二条形码页282、第四条形码页284被设定为待确定命名文档，会被剔除存储至待确定命名文档存储部2132中，第三条形码页283被设定为待确定鉴别文档，会被剔除存储至待确定鉴别文档存储部2131中。

以第一条形码页281形成的第一文档图像291、以第五条形码页285和第六条形码页286形成的第五文档图像295，不仅通过了所指定出的序号为1的第一条形码10的鉴别，并且也由所指定出的序号为3的第二条形码20的申请号进行命名，被存储至文档文件存储部111。

图9是本发明实施例二的文档图像的管理过程流程图。

如图9所示，本实施例二中，对文档图像进行鉴别和命名的管理过程流程包括如下步骤：

步骤S2-1，在输入显示部204中，显示出存储在画面存储部203中的指定设定画面2031，然后进入步骤S2-2；

步骤S2-2，通过指定设定画面2031，让用户在指定区域250中输入指定数据，以及在设定区域260中输入鉴别规则数据、校验规则数据以及命名规则数据，然后进入步骤S2-3；

步骤S2-3，检索部205对从作为外部装置的MFP发送过来的图像文件280中的条形码进行检索，然后进入步骤S2-4；

步骤S2-4，判定分离部106根据被检索出的条形码，对图像文件280中的首页进行判定，然后进入步骤S2-5；

步骤S2-5，对图像文件280中的各个文档图像进行分离，如图8所示判定出五个首页，相应地分离出五个文档图像，然后进入步骤S2-6；

步骤S2-6，在五个文档图像中，设定出第一个文档图像，然后进入步骤S2-7；

步骤S2-7，指定部107根据指定数据，分别指定序号为1的第一条形码10作为鉴别用条形码，指定序号为3的第二条形码20作为命名用条形码，然后进入步骤S2-8；

步骤S2-8，鉴别用识别获取部2081把被指定的鉴别用条形码进行识别从而获取所述鉴别用条形码内容，然后进入步骤S2-9；

步骤S2-9，鉴别判定部217根据鉴别规则数据，即字符位数为13位并且第1位和第2位为“XQ”，对被获取的鉴别用条形码内容进行鉴别，从而判定文档图像是否正确，当判定文档图像是正确时，进入步骤S2-10；当判定文档图像是不正确时，进入步骤S2-14；

步骤S2-10，命名用识别获取部2082把被指定的命名用条形码进行识别从而获取命名用条形码内容，然后进入步骤S2-11；

步骤S2-11，校验部109根据校验规则数据，对被获取的命名用条形码内容进行校验，从而判断命名用条形码内容是否正确，当判定命名用条形码内容是正确时，进入步骤S2-12；当判定命名用条形码内容是不正确时，进入步骤S2-16；

步骤S2-12，文件命名部210根据命名规则数据和命名用条形码内容，对相应的文档图像进行文件命名，然后进入步骤S2-13；

步骤S2-13，文档文件存储部111对完成文件命名的文档图像进行存储，然后进入步骤S2-18；

步骤S2-14，鉴别文档设定部2121把相应的文档图像设定为待确定鉴别文档，然后进入步骤S2-15；

步骤S2-15，待确定鉴别文档存储部2131，用于存储待确定鉴别文档，然后进入步骤S2-18；

步骤S2-16，命名文档设定部2122把相应的文档图像设定为待确定命名文档，然后进入步骤S2-17；

步骤S2-17，待确定命名文档存储部2132存储待确定命名文档，然后进入步骤S2-18；

步骤S2-18，完成判断部115对当前的文档图像是否为最后一个文档图像进行判断，当判断为当前的文档图像不是最后一个文档图像时，通过步骤S2-19重新设定下一个文档图像作为当前文档图像，返回进入步骤S2-7；当判断为当前的文档图像是最后一个文档图像时，进入结束状态，管理过程的流程结束。

实施例二的作用与效果：

根据本实施例二中的文档图像管理装置201和文档图像管理系统100对首页中的两个不同的条形码分别进行鉴别和命名，从而对文档图像的正确性进行判定，还可以对通过鉴别后的条形码内容进行校验后再对文档图像进行命名，从而，实施例二中文档图像管理装置201和文档图像管理系统100的使得文档图像的管理过程效率更高，差错率更低，避免了不正确文档的条形码被误识别进行校验命名的情况发生。

<实施例三>

实施例一和实施例二的文档图像管理装置和文档图像管理系统实现了对通过鉴别的文档图像进行校验命名，实际的文档管理过程中也存在对文档图像进行分离分类归档的需求，然而已有技术中仅能够实现是否存在条形码或者条形码内容是否相一致来作为依据，对多个文档图像进行分离，因此实施例三中文档图像管理装置301和包含该文档图像管理装置301的文档图像管理系统100的就提供了一种将图像文件分别命名后，以条形码内容的其中一部分为依据，再将同一类的文档图像进行合并归档，对合并后的合并文件基于条形码内容进行命名。对于实施例三中与实施例一、实施例二相同的结构，使用相同的符号并省略相同的说明。

图10是本发明实施例三的文档图像管理装置的框图。

如图10所示，本实施例三中的文档图像管理装置301包括：画面存储部303、输入显示部304、检索部205、判定分离部106、指定部107、包含有鉴别用识别获取部2081和命名用识别获取部2082的识别获取部208、鉴别判定部217、校验部109、文件命名部210、文档文件存储部111、分类归档部317、合并命名部318、合并文件存储部319、包含有命名文档设定部2122和鉴别文档设定部2121的文档设定部212、包含有待确定命名文档存储部2132和待确定鉴别文档存储部2131的待确定存储部213、暂存部114、完成判断部115以及控制上述各个部件运行的控制部116。

画面存储部303存储有如图11中所示的指定设定画面3031，该指定设定画面3031除了用于如实施例二中的指定条形码、设定鉴别规则、以及设定校验规则和命名规则以外，还用于为了对文档图像进行分类归档从而设定基于类别字符的分类规则。

输入显示部304用于显示指定设定画面3031，让用户根据实际管理需求通过指定设定画面3031除了输入指定数据、鉴别规则数据、校验规则数据、命名规则数据以外，还输入分类规则数据。

由识别获取部208对命名用条形码所识别获取的命名用条形码内容中含有类别字符，

分类归档部317用于根据分类规则数据，将多个文档图像中类别字符不同的文档图像进行分类后进行同类归档。

合并命名部318用于对每一类同类归档后的多个文档图像进行合并生成合并文件并基于相应的类别字符对该合并文件进行命名。

图11是本发明实施例三的指定设定画面的画面示意图。

如图11所示，在指定设定画面3031中的指定区域250可知，实施例三通过编辑排序对条形码进行指定，编辑排序设定部分52被选择后，自动排序设定部分51显示为灰色即不可被选择。

编辑排序设定部分52包含提示信息52a以及样品页编辑画面部分52b，样品页编辑画面部分52b包括样本页信息显示区域5211、条形码页图像区域5212、定位数据区域5213和确认键5214。“样本页名称”后面的输入框让用户对所选的样本页进行重命名，本实施例中将“样本页名称”重命名为“专利事务所样本页”。

条形码页图像区域5212用于显示用户选择的样本页的内容。任意一张上面打印有条形码的条形码页均可以作为样本页。本实施例中以国家知识产权局发出的官方文件为例进行说明，然而，打印有条形码的条形码页并不仅仅限于国家知识产权局发出的官方文件，还可以涉及任何打印有一维码、二维码等条形码的条形码页，比如首页上打印有条形码的体检报告、医疗检验报告、公司的采购单等。因此，只要打印有条形码的文件，本实施例中的文档图像管理系统100均可以按照条形码对其进行管理。

让用户通过在条形码页图像区域5212中绘制定位框获取定位数据、或者通过定位数据区域5213输入定位数据以及条形码名称，来对样品页上的条形码进行指定。当用户确认每个条形码的定位数据准确无误后，选择确认键5214，输入显示部304输入一个确认信息。

由图11可知，本实施例三中，通过编辑排序设定部分52将与专利公司名称地址相对应的第一条形码10指定为序号1条形码、将与申请号相对应的第二条形码20指定为序号2条形码、以及将与发文日相对应的第四条形码40指定为序号3条形码，由于没有实际管理需求，则完全可以不对与发文序号相对应的第三条形码30进行指定。

实施例三中的鉴别设定区域63和校验规则数据设定区域61与实施例一结构相同，命名规则数据设定区域62具有单个命名规则设定部分362a、分类规则设定部分362b以及合并命名规则设定部分362c。

用户通过单个命名规则设定部分362a，对命名用条形码内容中用于命名的内容来设定字符位置，本实施例中，针对每个单个文档图像，选取全部即1到12位命名用条形码内容来进行命名。

分类规则设定部分362b，让用户对分类规则数据进行设定，用于对命名用条形码内容中哪些字符位置进行设定，从而与所设定的字符位置上的字符内容相一致时进行合并归档。本实施例中，对与申请号相对应的命名用条形码内容的第5位，为1表示专利文件为发明申请、为2表示专利文件为实用新型申请，为3表示专利文件为外观申请。分类规则是根据在分类规则数据中所设定的与类别字符相对应的指定位置以及类别字符的不同内容进行分类归档，那么，担当者可以对图12中的图像文件380中所有的发明类的图像文档合并成一个发明合并文件399a从而交接给专利公司内负责发明子部门，相应的，需将实用新型合并文件399b交接给负责实用新型子部门以及将外观合并文件399c交接给负责外观子部门。

用户通过合并命名规则设定部分362c，对命名用条形码内容中用于命名的内容来设定字符位置，用于对合并文件进行命名，本实施例中，针对每个合并文件，选取第5位的命名用条形码内容来进行命名即数字“1”或“2”或“3”，从而指示出该合并文件为发明合并文件、实用新型合并文件、或者外观合并文件。

另外，为了避免担当者在不同日期依据同一个分类规则数据对图像文件380中的各个文档图像进行分类时产生重复命名的问题，本实施例三中，合并命名规则还能够对是否在对合并文件进行命名时，在所选取出的字符内容是否加上当前日期进行选择，当被选择时，那么对发明合并文件、实用新型合并文件、外观合并文件就分别由数字“1”或“2”或“3”后分别再设定附加上当前文档管理的当前日期数据，作为一个整体的命名内容对合并文件进行命名。

图12是本发明实施例三的文档图像的管理过程示意图。

如图12所示，在实施例三中所接收到的图像文件380中，包含依次扫描获取的十二张条形码页，即第一条形码页3801、第二条形码页2802直至第十二条形码页3812，图中仅仅用覆盖在条形码页上的半透明数字进行标记，所接收到的图像文件380中实际不含有这些半透明数字标记。

其中，第三条形码页3803为商标局下发的官文文件，根据鉴别规则数据判定为不正确，无法通过鉴别被剔除；第八条形码页3808中的第二条形码20所识别获取到的命名用条形码内容为乱码，无法通过校验被剔除。

由判定分离部106分别分离出：以第一条形码页3801和第二条形码页2802形成的第一文档图像391，以第四条形码页3804、第五条形码页3805和第六条形码页3806形成的第三文档图像393，以第七条形码页形成的第四文档图像394，以第九条形码页3809形成的第六文档图像396，以第十条形码页3810形成的第七文档图像397，以第十一条形码页3811和第十二条形码页3812形成的第八文档图像398，并且，分别由文档图像的首页中的命名用条形码的全部内容即申请号作为单个文档图像的命名。

由各个文档图像的作为单个文档图像命名的申请号可知，第一文档图像391的命名用条形码内容中第5位的类别字符为表明为发明申请的“1”，相应的第三文档图像393为表明为实用新型申请的“2”，第四文档图像394表明为外观申请的“3”，第六文档图像396表明为发明申请的“1”，第七文档图像397表明为外观申请的“3”，第八文档图像398表明为实用新型申请的“2”，因而，分类归档部317将第一文档图像391和第六文档图像396进行合并成为发明合并文件399a，将第三文档图像393和第八文档图像398进行合并成为实用新型合并文件399b，将第四文档图像394和第七文档图像397进行合并成为外观合并文件399c，并且，由于当前的文档管理的日期为20140714，那么按照图11中所设定的合并命名规则，将发明合并文件399a命名为“20140714----1”、实用新型合并文件399b命名为“20140714----2”外观合并文件399c命名为“20140714----3”。

图13是本发明实施例三的文档图像的管理过程流程图。

如图13所示，实施例三中文档管理过程流程和实施例二中文档管理过程流程，步骤S3-1至步骤S3-18分别和步骤S1-1至步骤S2-18相同，区别在于：当步骤S3-18判断为当前的文档图像不是最后一个文档图像时，进入步骤S3-19；当步骤S3-18判断为当前的文档图像是最后一个文档图像时，实施例三中没有进入结束状态，而是进一步进入步骤S3-20；

步骤S3-19，重新设定下一个文档图像，返回步骤S3-7；

步骤S3-20，分类归档部317根据用户在分类设定区域362b输入的分类规则数据，将多个文档图像中包含在命名用条形码内容中的类别字符不同的文档图像按照预定分离规则进行分类后进行同类归档，即按照第5位的字符内容相同进行同类归档，然后进入步骤S3-21；

步骤S3-21，合并命名部318对每一类同类归档后的多个文档图像进行合并生成合并文件并基于相应的类别字符对该合并文件进行命名，即发明合并文件399a命名为“20140714----1”等，然后进入步骤S3-22；

步骤S3-22，合并文件存储部319对各个命名后的合并文件进行存储，然后进入流程结束状态。

实施例三的作用与效果：

根据本实施例三中的文档图像管理装置301和文档图像管理系统100对首页中的两个不同的条形码分别进行鉴别和命名，从而对文档图像的正确性进行判定，还可以对通过鉴别后的条形码内容进行校验后再对文档图像进行命名，且进一步地根据分类规则数据，将多个文档图像中类别字符不同的文档图像进行分类后进行同类归档，再通过合并命名部318生成合并文件并基于相应的类别字符对该合并文件进行命名，从而，实施例三中文档图像管理装置301和文档图像管理系统100不仅能够对图像文件380中的通过鉴别后的单个文档图像进行分离并且正确命名，而是可以对依据分类规则数据中所设定的字符位置上的字符内容形成同一类的合并文件并且正确地区别地进行命名，在保证实施例二所实现的管理过程效率更高、差错率更低的前提下，使得文档图像管理过程能够使用不同分离、分类需求，更加灵活。

另外，通过上述实施例一至实施例三中的附图2、附图6以及附图11可知，无论是设定鉴别规则数据时还是设定校验规则数据、命名规则数据时，涉及到对条形码内容中字符位置的选取时采用的技术方案均为：直接让用户输入条形码内容的开始位置数字和结束位置数字。图14是本发明变形例的指定设定画面的画面示意图，如图14中的指定设定画面4031所示，本发明中还可以通过对条形码内容进行分割，再让用户输入分割后所形成的第几部分的条形码内容进行相应地功能管理，例如鉴别、命名。在本变形例中，用户选择按位数分割和按字符分割中的任意一种对所获取识别到的条形码内容进行分割，在位数分割输入框4031a中输入分割数组，则条形码内容则按照该分割数组相应地被分割为各个内容部分。在字符分割输入框4031b中输入字符内容，则条形码内容则按照该字符内容为界相应地被分割为各个内容部分。在对鉴别用条形码内容进行鉴别时以及对命名用条形码内容进行校验、命名时，则用户输入相应的内容部分数字即可。

另外，指定设定画面4031还设有分别设置在鉴别规则数据设定区域和命名规则数据设定区域中的两个说明按键4031c，当该相应的说明按键4031c被按下时，用于指导用户输入的规则设定指导信息就被显示，用户在该规则设定指导信息的说明下，进行相关设定。

另外，上述实施例一至实施例三的附图2、附图6以及附图11中的指定区域、设定区域位于同一张指定设定画面当中，而且，设定区域中鉴别、命名以及分类相关的设定也是位于同一张指定设定画面当中，当然，本发明也可以将这些区域分别设置在不同的画面当中分别进行指定设定，这些区域在一个或者多个画面中的排列分别位置不受限制。

另外，上述实施例和变形例中，鉴别规则数据、校验规则数据是以规则数据复选项的方案让用户进行选择设定的，在本发明中，也可以采用正则表达式来设定条形码内容的规则数据，比如正则表达式包含有：长度、字符集、起始/截止字符、特殊符号等。可以在指定设定画面中设置一个鉴别用正则表达式输入框和校验用正则表达式输入框。例如针对第一条形码的第一条形码内容中是否以“XQ”开头进行判定，那么可在鉴别用正则表达式输入框中输入“^XQ”。让用户进行鉴别规则数据、校验规则数据的设定，只有通过鉴别、校验的条形码内容才作为其他文档管理功能的依据，从而减轻处理后人工检查的工作。

Claims (16)

1.一种对包含在文档图像中并且含有条形码的首页上的至少一个所述条形码进行指定并根据该被指定的条形码的条形码内容对所述文档图像进行管理的文档图像管理装置，其特征在于，包括：

画面存储部，存储有用于根据预定排序规则对所述条形码进行指定、以及为了对所述文档图像进行文件命名从而设定基于所述条形码内容的校验规则和命名规则的指定设定画面；

输入显示部，显示所述指定设定画面，让用户输入指定数据、校验规则数据以及命名规则数据；

检索部，对从外部装置发送过来的含有至少一个所述文档图像的图像文件中的所述条形码进行检索；

判定分离部，根据被检索出的所述条形码，对从外部装置发送过来的含有至少一个所述文档图像的图像文件中的所述首页进行判定，从而对所述图像文件中的各个所述文档图像进行分离；

指定部，根据所述指定数据，把被检索出的所述条形码进行指定；

识别获取部，对被指定的所述条形码进行识别从而获取所述条形码内容；

校验部，根据所述校验规则数据，对被获取的所述条形码内容进行校验，从而判断所述条形码内容是否正确；

文件命名部，当所述条形码内容被判断为正确时，根据所述命名规则数据和所述条形码内容，对相应的所述文档图像进行所述文件命名；以及

文档文件存储部，用于对完成所述文件命名的所述文档图像进行存储。

2.根据权利要求1所述的文档图像管理装置，其特征在于，还包括：

文档设定部，当所述条形码被判断为不正确时，把相应的所述文档图像设定为待确定文档；以及

待确定存储部，用于存储所述待确定文档。

3.根据权利要求2所述的文档图像管理装置，其特征在于：

其中，所述指定设定画面含有对所述条形码进行指定的指定区域以及为了对所述文档图像进行文件命名的设定区域。

4.根据权利要求1所述的文档图像管理装置，其特征在于：

其中，所述校验规则含有字符位数判定规则、字符类型判定规则以及字符内容判定规则中的至少一种，

所述字符位数判定规则是对所述条形码内容中的字符位数和所述校验规则数据中所设定的字符位数是否匹配进行判定，

所述字符类型判定规则是对所述条形码内容中的字符类型和所述校验规则数据中所设定的字符类型是否匹配进行判定，

所述字符内容判定规则是对所述条形码内容是否在所述校验规则数据中所设定的指定位置上含有所设定的字符内容进行判定。

5.根据权利要求1所述的文档图像管理装置，其特征在于：

其中，所述命名规则是根据在所述命名规则数据中所设定的指定位置，选取所述条形码内容中的字符内容来进行所述文件命名。

6.一种对包含在文档图像中并且含有条形码的首页上的二个所述条形码进行指定，并把该二个所述条形码作为鉴别用条形码和命名用条形码，根据对应的鉴别用条形码内容以及命名用条形码内容，来对所述文档图像进行管理的文档图像管理装置，其特征在于，包括：

画面存储部，存储有用于根据预定排序规则对所述条形码进行指定、为了对所述文档图像的正确性进行鉴别从而设定基于所述鉴别用条形码内容的鉴别规则、以及为了对所述文档图像进行文件命名从而设定基于所述命名用条形码内容的校验规则和命名规则的指定设定画面；

输入显示部，显示所述指定设定画面，让用户输入指定数据、鉴别规则数据、校验规则数据以及命名规则数据；

检索部，对从外部装置发送过来的含有至少一个所述文档图像的图像文件中的所述条形码进行检索；

判定分离部，根据被检索出的所述条形码，对从外部装置发送过来的含有至少一个所述文档图像的图像文件中的所述首页进行判定，从而对所述图像文件中的各个所述文档图像进行分离；

指定部，根据所述指定数据，把被检索出的所述鉴别用条形码和所述命名用条形码进行分别指定；

鉴别用识别获取部，把被指定的所述鉴别用条形码进行识别从而获取所述鉴别用条形码内容；

鉴别判定部，根据所述鉴别规则数据，对被获取的所述鉴别用条形码内容进行鉴别，从而判定所述文档图像是否正确；

命名用识别获取部，当所述文档图像被判定为正确时，把被指定的所述命名用条形码进行识别从而获取所述命名用条形码内容；

校验部，根据所述校验规则数据，对被获取的所述命名用条形码内容进行校验，从而判断所述命名用条形码内容是否正确；

文件命名部，当所述命名用条形码内容被判断为正确时，根据所述命名规则数据和所述命名用条形码内容，对相应的所述文档图像进行所述文件命名；以及

文档文件存储部，用于对完成所述文件命名的所述文档图像进行存储。

7.根据权利要求6所述的文档图像管理装置，其特征在于，还包括：

命名文档设定部，当所述命名用条形码被判断为不正确时，把相应的所述文档图像设定为待确定命名文档；以及

待确定命名文档存储部，用于存储所述待确定命名文档。

8.根据权利要求6所述的文档图像管理装置，其特征在于，还包括：

鉴别文档设定部，当所述文档图像被判定为不正确时，把相应的所述文档图像设定为待确定鉴别文档；以及

待确定鉴别文档存储部，用于存储所述待确定鉴别文档。

9.根据权利要求6所述的文档图像管理装置，其特征在于：

其中，指定设定画面含有对所述条形码进行指定的指定区域、为了对所述文档图像的正确性进行鉴别的鉴别设定区域、以及为了对所述文档图像进行文件命名的命名设定区域。

10.根据权利要求1或6所述的文档图像管理装置，其特征在于：

其中，所述预定排序规则是自动排序规则与编辑排序规则中的任何一种，

所述自动排序规则是按照所述首页的上下以及左右方向来规定所述条形码的序号，

所述编辑排序规则是通过对与所述首页相对应的样本页中的所述条形码进行编辑来规定所述条形码的序号。

11.根据权利要求6所述的文档图像管理装置，其特征在于：

其中，所述校验规则含有字符位数判定规则、字符类型判定规则以及字符内容判定规则中的至少一种，

所述字符位数判定规则是对所述命名用条形码内容中的字符位数和所述校验规则数据中所设定的字符位数是否匹配进行判定，

所述字符类型判定规则是对所述命名用条形码内容中的字符类型和所述校验规则数据中所设定的字符类型是否匹配进行判定，

所述字符内容判定规则是对所述命名用条形码内容是否在所述校验规则数据中所设定的指定位置上含有所设定的字符内容进行判定。

12.根据权利要求6所述的文档图像管理装置，其特征在于：

其中，所述命名规则是根据在所述校验规则数据中所设定的指定位置，选取所述命名用条形码内容中的字符内容来进行所述文件命名。

13.根据权利要求6所述的文档图像管理装置，其特征在于：

其中，所述鉴别规则至少是根据在所述鉴别规则数据中所设定的指定位置，选取所述鉴别条形码内容中的字符内容，并对该字符内容与所述鉴别规则数据中所设定的字符内容是否匹配进行判定。

14.根据权利要求6所述的文档图像管理装置，其特征在于，还包括：

分类归档部；以及合并命名部，

其中，所述命名用条形码内容中含有类别字符，

所述指定设定画面含有为了对所述文档图像进行分类归档从而用于设定基于所述类别字符的分类规则的分类设定区域，

所述输入显示部，还让用户输入分类规则数据，

所述分类归档部根据所述分类规则数据，将多个所述文档图像中所述类别字符不同的所述文档图像进行分类后进行同类归档，

所述合并命名部，对每一类同类归档后的多个所述文档图像进行合并生成合并文件并基于相应的所述类别字符对该合并文件进行命名。

15.根据权利要求14所述的文档图像管理装置，其特征在于：

其中，所述分类规则是根据在所述分类规则数据中所设定的与所述类别字符相对应的指定位置以及所述类别字符的不同内容进行分类归档。

16.一种文档图像管理系统，其特征在于，包括：

多功能打印机，用于获取包含多个文档图像的图像文件；以及

文档图像管理装置，与所述多功能打印机通过网络连接，

其中，所述文档图像管理装置为权利要求1至15中任意一项所述的文档图像管理装置。