CN110266906B - 档案智能数字化加工流水方法、系统、终端和存储介质 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种档案智能数字化加工流水方法，包括如下步骤：扫描当前档案文件生成扫描件，同时采集当前档案文件的图像信息；利用OCR技术对扫描件进行扫描质检；如扫描结果与扫描件相符，则将符合扫描结果的扫描件进行优化处理；经过优化的扫描件进行存储、备份；如扫描结果与扫描件不相符，则获取当前档案文件的图像信息，并对当前档案的扫描件和图像信息进行二值化处理，对比二者的数据的相似度，如二者数据的相似度高于预设阈值时，则进行优化处理，如二者数据的相似度低于预设阈值时，则进行报警处理。本发明提供一种档案智能数字化加工流水方法，使扫描质检更加精确，避免误报警现象的发生。

Description

档案智能数字化加工流水方法、系统、终端和存储介质
技术领域
本发明涉及档案管理技术领域，尤其涉及一种档案智能数字化加工流水方法、系统、终端和存储介质。
背景技术
档案的数字化，又称数字化加工或数字化转换，是指通过一定的技术手段将存储于传统载体上的、以模拟形态存在的档案信息转化为以数字形态存在的、计算机可以识别和处理的信息的过程。可以转换为数字化信息的档案类型包括纸质档案、照片档案、录音档案、录像档案等，转换之后的数字信息可以有文本、图形、图像、音频、视频等多种媒体格式。
目前，档案管理机构的管理对象还是以纸介质形式存的档案资料为主，如何在短时间内将大量的档案信息资源进行数字化加工与处理就成为数字档案管理的关键所在。展新数码数字档案管理解决方案提供完美的档案数字化加工系统工具。该系统是一套把高速扫描技术、OCR技术、图像压缩技术和全文检索技术有机结合的档案数字化加工软件。它依托高速扫描仪，将印刷文稿、手稿、图片等传统纸媒介档案信息快速、自动地转换成数字化文本、影像文档。由展新数码全文数据库管理数字化文本、影像文档。实现档案数字化、管理自动化，满足“全文检索，原件显示”的应用目标。这样可以实现对档案资料进行基于内容的全文检索，这是传统的基于著录字段的检索所不能达到的。
基于上述技术背景，中国专利CN201711346441.7提供一种档案数字化加工售后服务管理平台，包括：档案存储数据库，其信号连接有档案数字化加工系统，所述档案数字化加工系统包括档案整理、高速扫描、扫描质检、扫描校对、数据抽检、数据备份和备份检查；所述档案数字化加工系统信号连接有管理系统；所述管理系统包括报警模块，所述报警模块信号连接有标记模块、计时模块和终端，所述终端信号连接于纠错执行装置、计时模块和催促装置，出现异常后，通过报警模块进行报警，同时通过标记模块标记处发生异常的位置，计时模块开始计时，当时间超出预定时间时，催促装置开始催促，标记模块将异常位置信号发送给对应的纠错执行装置，通过纠错执行装置的重新运作，进行纠错。
但是，上述系统主要采用OCR技术对档案进行处理。而OCR的文字识别需要非常清楚的扫描件才能进行识别。往往会出现一份档案字迹因撰写人书写不规范，而导致识别出来的字与扫描件的不相符的情况。因此，造成误报警。
发明内容
本发明的目的在于提供一种档案智能数字化加工流水方法，使扫描质检更加精确，避免误报警现象的发生。
本发明公开的档案智能数字化加工流水方法所采用的技术方案是:
一种档案智能数字化加工流水方法，包括如下步骤：
扫描当前档案文件生成扫描件，同时采集当前档案文件的图像信息；
利用OCR技术对扫描件进行扫描质检；
如扫描结果与扫描件相符，则将符合扫描结果的扫描件进行优化处理；
经过优化的扫描件进行存储、备份；
如扫描结果与扫描件不相符，则获取当前档案文件的图像信息，并对当前档案的扫描件和图像信息进行二值化处理，对比二者的数据的相似度，如二者数据的相似度高于预设阈值时，则进行优化处理，如二者数据的相似度低于预设阈值时，则进行报警处理。
作为优选方案，所述图像信息包括多张当前文件的图片信息。
作为优选方案，所述二值化处理的图像信息为多张当前文件的图片信息二值化数据的均值。
作为优选方案，所述对当前档案的扫描件和图像信息进行二值化处理步骤后，还包括如下步骤：
任意抓取二值化图像信息数据的多个特征点值，并记录坐标；
根据坐标值获取二值化扫描件数据的特征点值进行比对，如二者特征点值相符时，则进行优化处理，如二者特征点值不相符时，则进行报警处理。
作为优选方案，所述扫描结果与扫描件不相符，对应生成日志，并将日志信息以预警的形式发出。
作为优选方案，所述扫描当前档案文件生成扫描件，同时采集当前档案文件的图像信息步骤前，还包括整理档案步骤。
作为优选方案，所述经过优化的扫描件进行存储、备份步骤之后，还包括档案还原步骤。
本技术方案还提供一种档案智能数字化加工流水系统，包括：档案存储模块、扫描模块、图像采集模块、第一对比模块、优化模块、备份模块、第二对比模块和报警模块；
在档案存储模块，获取待加工的档案文件，通过扫描模块，将档案文件扫描生成扫描件，同时利用图像采集模块采集当前档案文件的图像信息；
将扫描件穿入第一比对模块中，利用OCR技术对扫描件进行扫描质检；
如果扫描结果与扫描件相符，则将符合扫描结果的扫描件发送至优化模块进行优化处理，经过优化的扫描件分别传输至档案存储模块和备份模块；
如果扫描结果与扫描件不相符，则向图像采集模块发出获取当前档案文件图像信息的请求。第二比对模块获取由第一比对模块发出的扫描结果不符合的扫描件和图像采集模块发出图像信息，并对二者进行二值化处理，随即对比二者的数据的相似度，如果二者数据的相似度高于预设阈值时，则对应发送至优化模块进行优化处理，如果二者数据的相似度低于预设阈值时，则生成报警信息发送至报警模块进行报警处理。
本技术方案还提供一种终端，所述终端包括：
一个或多个处理器；
存储装置，用于存储一个或多个程序，
当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行，使得所述一个或多个处理器实现如前述的档案智能数字化加工流水方法。
本技术方案还提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该程序被处理器执行时实现如前述的档案智能数字化加工流水方法。
本发明公开的档案智能数字化加工流水方法的有益效果是：扫描当前档案文件生成扫描件，同时采集当前档案文件的图像信息；利用OCR技术对扫描件进行扫描质检；如扫描结果与扫描件相符，则将符合扫描结果的扫描件进行优化处理；经过优化的扫描件进行存储、备份；如扫描结果与扫描件不相符，则获取当前档案文件的图像信息，并对当前档案的扫描件和图像信息进行二值化处理，对比二者的数据的相似度，如二者数据的相似度高于预设阈值时，则进行优化处理，如二者数据的相似度低于预设阈值时，则进行报警处理。通过两种之间方法对档案的扫描件进行质检，并且，结合数字图像处理技术对较为模糊的扫描件进行概率对比，进而提升了扫描质检的精确，降低误报警现象发生的概率。
附图说明
图1是本发明档案智能数字化加工流水方法的结构示意图。
图2是本发明档案智能数字化加工流水方法的结构示意图。
图3是本发明档案智能数字化加工流水方法的结构示意图。
具体实施方式
下面结合具体实施例和说明书附图对本发明做进一步阐述和说明:
请参考图1，一种档案智能数字化加工流水方法，包括如下步骤：
步骤S100:扫描当前档案文件生成扫描件，同时采集当前档案文件的图像信息。
首先将待扫描的文档整理放入高清扫描机内，对当前文档逐页进行扫描生成扫描件，即计算机能识别的一种数据形式。于此同时本在采集扫描件的同时还通过高清摄像机获取档案文件的图片信息，高清摄像机每页五张的数据量进行采集。
步骤S200:利用OCR技术对扫描件进行扫描质检。本步骤利用现有的OCR技术对扫描件进行扫描质检。
步骤S300:如扫描结果与扫描件相符，则将符合扫描结果的扫描件进行优化处理。
步骤S400:经过优化的扫描件进行存储、备份。
具体的，将扫描件通过目前较为成熟的图像处理方法对图片清晰度方面进行处理，避免其在传输过程中丢失部分数据，导致扫描件部分区域模糊不清。不便于后期对档案的查阅。
步骤S500:如扫描结果与扫描件不相符，则获取当前档案文件的图像信息，并对当前档案的扫描件和图像信息进行二值化处理，对比二者的数据的相似度。
步骤S600:如二者数据的相似度高于预设阈值时，则进行优化处理。
步骤S700:如二者数据的相似度低于预设阈值时。
步骤S800:进行报警处理。
由于该技术存在一定弊端，会产生错误数据。因此本技术方案将会在其基础上从其他维度进行多重质检。以提升其准确率。具体如下：
获取当前档案文件的图像信息，并对当前档案的扫描件和图像信息进行二值化处理。本步骤主要涉及现有的图像处理技术，对二者进行数字化处理，使二者形成同一类型的数据便于对比。
对比二者的数据的相似度，该相似度具体为数字化数据的变化趋势是否相似。本技术方案将会预先设定一个阈值作为判断基准。
如果二者数据的相似度高于预设阈值时，则进行优化处理，即执行步骤S300中进行优化处理。换句话说OCR技术判断失误，将会对扫描件进行解封错误标记。
如二者数据的相似度低于预设阈值时，则进行报警处理。换句话说维持OCR技术的质检结果。
二值化处理的图像信息为多张当前文件的图片信息二值化数据的均值。避免外部光强对单一数据的影响，最终影响整体质检判断。
请参考图2，较佳的，步骤S500后还包括如下步骤：
步骤S510：任意抓取二值化图像信息数据的多个特征点值，并记录坐标。
在分辨二者数据趋势的同时，对应抓去多个特征点值进行比对。
步骤S520:根据坐标值获取二值化扫描件数据的特征点值进行比对。
如果二者特征点值相符时，则进行步骤S300的优化处理。
如果二者特征点值不相符时，则进行步骤S800的报警处理。
通过特征值对数据做进一步对比，以提升其质检判断的准确性。
扫描结果与扫描件不相符，对应生成日志，并将日志信息以预警的形式发出。本实施例在通过报警机制告知工作人员的同时，还设定了预警机制，OCR技术质检扫描件出现问题时，会发送预警告知工作人员。以便总结归纳该类现象，避免后续再次发生。
经过优化的扫描件进行存储、备份步骤之后，还包括档案还原步骤。将原有的文件装订归还，保证数据的完整性。
较佳的，本技术方案中的多维度质检方法，在执行遇到问题时，通常会再次循环一次方法步骤，以免对应设备出现异常造成失误。
与此同时，本技术方案为了不添加质检过程中产生较大的内存压力，当质检通过后，会对通过质检档案对应的图像信息进行销毁操作，即永久删除，以缓解存储压力。
请参考图3，本技术方案还提供一种档案智能数字化加工流水系统，包括：档案存储模块、扫描模块、图像采集模块、第一对比模块、优化模块、备份模块、第二对比模块和报警模块。
在档案存储模块，获取待加工的档案文件，通过扫描模块，将档案文件扫描生成扫描件，同时利用图像采集模块采集当前档案文件的图像信息；
将扫描件穿入第一比对模块中，利用OCR技术对扫描件进行扫描质检；
如果扫描结果与扫描件相符，则将符合扫描结果的扫描件发送至优化模块进行优化处理，经过优化的扫描件分别传输至档案存储模块和备份模块；
如果扫描结果与扫描件不相符，则向图像采集模块发出获取当前档案文件图像信息的请求。第二比对模块获取由第一比对模块发出的扫描结果不符合的扫描件和图像采集模块发出图像信息，并对二者进行二值化处理，随即对比二者的数据的相似度，如果二者数据的相似度高于预设阈值时，则对应发送至优化模块进行优化处理，如果二者数据的相似度低于预设阈值时，则生成报警信息发送至报警模块进行报警处理。
本技术方案还提供一种终端，所述终端包括：
一个或多个处理器；
存储装置，用于存储一个或多个程序，
当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行，使得所述一个或多个处理器实现如前述的档案智能数字化加工流水方法。
本技术方案还提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该程序被处理器执行时实现如前述的档案智能数字化加工流水方法。
本发明提供一种档案智能数字化加工流水方法，扫描当前档案文件生成扫描件，同时采集当前档案文件的图像信息；利用OCR技术对扫描件进行扫描质检；如扫描结果与扫描件相符，则将符合扫描结果的扫描件进行优化处理；经过优化的扫描件进行存储、备份；如扫描结果与扫描件不相符，则获取当前档案文件的图像信息，并对当前档案的扫描件和图像信息进行二值化处理，对比二者的数据的相似度，如二者数据的相似度高于预设阈值时，则进行优化处理，如二者数据的相似度低于预设阈值时，则进行报警处理。通过两种之间方法对档案的扫描件进行质检，并且，结合数字图像处理技术对较为模糊的扫描件进行概率对比，进而提升了扫描质检的精确，降低误报警现象发生的概率。
最后应当说明的是，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对本发明保护范围的限制，尽管参照较佳实施例对本发明作了详细地说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方案进行修改或者等同替换，而不脱离本发明技术方案的实质和范围。

Claims (10)

1.一种档案智能数字化加工流水方法，其特征在于，包括如下步骤：
扫描当前档案文件生成扫描件，同时采集当前档案文件的图像信息；
利用OCR技术对扫描件进行扫描质检；
如扫描结果与扫描件相符，则将符合扫描结果的扫描件进行优化处理；
经过优化的扫描件进行存储、备份，并且对质检档案对应的图像信息进行销毁操作；
如扫描结果与扫描件不相符，则获取当前档案文件的图像信息，并对当前档案的扫描件和图像信息进行二值化处理，对比二者的数据的相似度，如二者数据的相似度高于预设阈值时，则进行优化处理，如二者数据的相似度低于预设阈值时，则进行报警处理。
2.如权利要求1所述的档案智能数字化加工流水方法，其特征在于，所述图像信息包括多张当前文件的图片信息。
3.如权利要求2所述的档案智能数字化加工流水方法，其特征在于，所述二值化处理的图像信息为多张当前文件的图片信息二值化数据的均值。
4.如权利要求1所述的档案智能数字化加工流水方法，其特征在于，所述对当前档案的扫描件和图像信息进行二值化处理步骤后，还包括如下步骤：
任意抓取二值化图像信息数据的多个特征点值，并记录坐标；
根据坐标值获取二值化扫描件数据的特征点值进行比对，如二者特征点值相符时，则进行优化处理，如二者特征点值不相符时，则进行报警处理。
5.如权利要求1所述的档案智能数字化加工流水方法，其特征在于，所述扫描结果与扫描件不相符，对应生成日志，并将日志信息以预警的形式发出。
6.如权利要求1-5任一项所述的档案智能数字化加工流水方法，其特征在于，所述扫描当前档案文件生成扫描件，同时采集当前档案文件的图像信息步骤前，还包括整理档案步骤。
7.如权利要求1-5任一项所述的档案智能数字化加工流水方法，其特征在于，所述经过优化的扫描件进行存储、备份步骤之后，还包括档案还原步骤。
8.一种档案智能数字化加工流水系统，其特征在于，包括：档案存储模块、扫描模块、图像采集模块、第一对比模块、优化模块、备份模块、第二对比模块和报警模块；
在档案存储模块，获取待加工的档案文件，通过扫描模块，将档案文件扫描生成扫描件，同时利用图像采集模块采集当前档案文件的图像信息；
将扫描件穿入第一比对模块中，利用OCR技术对扫描件进行扫描质检；
如果扫描结果与扫描件相符，则将符合扫描结果的扫描件发送至优化模块进行优化处理，经过优化的扫描件分别传输至档案存储模块和备份模块；
如果扫描结果与扫描件不相符，则向图像采集模块发出获取当前档案文件图像信息的请求，第二比对模块获取由第一比对模块发出的扫描结果不符合的扫描件和图像采集模块发出图像信息，并对二者进行二值化处理，随即对比二者的数据的相似度，如果二者数据的相似度高于预设阈值时，则对应发送至优化模块进行优化处理，如果二者数据的相似度低于预设阈值时，则生成报警信息发送至报警模块进行报警处理。
9.一种终端，其特征在于，所述终端包括：
一个或多个处理器；
存储装置，用于存储一个或多个程序，
当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行，使得所述一个或多个处理器实现如权利要求1-7中任一所述的档案智能数字化加工流水方法。
10.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，该程序被处理器执行时实现如权利要求1-7中任一所述的档案智能数字化加工流水方法。
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SE01 Entry into force of request for substantive examination
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GR01 Patent grant
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