CN106104498A - 信息处理系统、数据处理控制方法、程序和记录介质 - Google Patents

信息处理系统、数据处理控制方法、程序和记录介质 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种信息处理系统，该信息处理系统包括一个或多个计算机。该信息处理系统包括：第一获取部，用于经由网络从预定存储器获取数据，所述数据是经由网络从终端装置被存储到所述预定存储器的；第二获取部，用于基于所获取的数据获取参数信息；选择器，用于选择待执行的数据处理；以及处理信息生成器，用于基于所获取的数据、所获取的参数信息以及所选择的数据处理来生成用作执行数据处理的信息的处理信息。

Description

信息处理系统、数据处理控制方法、程序和记录介质
技术领域
在此讨论的公开文本涉及信息处理系统、数据处理控制方法以及存储数据处理控制程序的非易失性计算机可读记录介质。
背景技术
相关领域技术(例如，日本特开专利申请No.2012-065006，此后称之为“专利文献1”)公开如下计算机系统：该计算机系统针对通过图像形成装置所扫描的文档的图像数据执行预设的过程流或预设的工作流(workflow)，从而将执行结果传递至预定的传递目的地。
而且，利用网络上的存储服务，如云存储等，可以将电子文件保存在网络上。当用户能够简单地输入数据，例如上述存储服务中所存储的电子文件，将其作为计算机系统中待执行的数据处理(例如工作流)的过程目标时，可以改善上述计算机系统的便利性。
发明内容
本发明所解决的问题
因此，本发明的一个实施例的总体目的在于，提供一种能够改善针对存储于网络的存储器中的数据所执行的数据处理的便利性的技术，该技术能够实质上解决相关技术的限制和不足所引起的一个或多个技术问题。
解决技术问题的方案
根据本发明的一方面，提供了一种信息处理系统，该信息处理系统包括一个或多个计算机。该信息处理系统包括：第一获取部，用于经由网络从预定存储器获取数据，所述数据是经由网络从终端装置被存储到所述预定存储器的；第二获取部，用于基于所获取的数据获取参数信息；选择器，用于选择待执行的数据处理；以及处理信息生成器，用于基于所获取的数据、所获取的参数信息以及所选择的数据处理来生成用作执行数据处理的信息的处理信息。
本发明的效果
根据本发明的各实施例，提供了一种能够改善针对网络的存储器中所存储的数据所执行的数据处理的便利性的技术。
附图说明
图1是表示实施例中的传递管理系统的配置示例的示意图；
图2是表示实施例中的传递管理服务器的硬件配置示例的示意图；
图3是表示实施例中的传递管理服务器的第一功能性配置示例的示意图；
图4是表示工作流的示例的示意图；
图5是表示作业(job)引进部的配置示例的示意图；
图6是表示云输入插件的功能性配置示例的示意图；
图7是表示经由云存储器接收工作流执行请求的过程的示例的流程图；
图8是表示设置信息存储器的配置示例的示意图；
图9是表示设置屏幕的显示示例的示意图；
图10是表示用户信息管理服务器所存储的信息的配置示例的示意图；
图11是表示作业信息的配置示例的示意图；
图12是表示基于作业信息的工作流的控制过程的示例的流程图；
图13是表示实施例中的传递管理服务器的第二功能性配置示例的示意图；
图14是表示上传支持部所执行的过程的示例的时序图；以及
图15是表示流选择屏幕的显示示例的示意图。
具体实施方式
下面，参考附图给出优选实施例的描述。
下面，参考附图给出实施例的描述。图1是表示根据实施例的传递管理系统的配置示例的示意图。在图1中，传递管理器1包括传递管理服务器10、一个或多个客户终端20、用户信息管理服务器30以及云存储器d40。上述装置和设备经由网络(无论是有线网络或无线网络)进行连接，例如局域网络(LAN)或因特网，以便这些装置和设备能够相互通信。
传递管理服务器10指示用于执行提前设置的、与输入数据等关联的工作流的计算机。例如，工作流可指示通过一个或多个过程单元(任务，task)实施的流(过程流)，其中的一个或多个过程单元(任务)的每一个过程单元(任务)用于实施独立的或仅有的全部功能。过程单元可应用于活动(activity)，该词语用于通用的工作流术语。即，传递管理服务器10用于基于提前设置(定义)的数据处理的内容，实施针对输入数据执行过程的功能。
用户终端20用于直接由用户使用。在本实施例中，客户终端20用于将文件上传至云存储器40，并且将文件保存于云存储器40的存储区中。用户使用客户终端20在云存储器40中保存数据，例如经过执行而引起传递管理服务器10执行数据处理的文件。例如，客户终端20可以是移动电话、智能手机、平板终端以及个人计算机(PC)等。
云存储器40可被称为“在线存储器”，其充当计算机系统，该计算机系统用于提供借出在网络上保存数据的存储区的服务(存储服务)。在该实施例中，云存储器40中所上传的文件充当传递管理服务器10所执行的工作流的输入数据。需要注意的是，云存储器40是存储服务的示例，传递管理系统1提供数据保存的存储器不是强制性的。即，云存储器40是具有获取目的地的存储区(存储部)的装置的示例，传递管理服务器10尝试经由网络从其中的获取目的地获取数据。
用户信息管理服务器30是用于管理传递管理服务器10的每个用户的属性信息(此后称“用户信息”)的计算机。例如，轻量级目录访问协议(LDAP)服务器可用作用户信息管理服务器30。
需要注意的是，传递管理服务器10接收待处理的数据所来自的目标或传递管理服务器10输出被处理数据所到达的目标不限于云存储器40。例如，传递管理系统1可包括从文档读取图像的图像形成装置、传送电子邮件的邮件服务器、用于在局域网络(LAN)上分享文件的文件服务器，以及类似的针对工作流的数据输入源或数据输出目的地(传递目的地)。在此情况下，经由网络将传递管理服务器10连接到那些装置。
需要注意的是，在传递系统1的实施例中，传递管理服务器10和用户信息管理服务器30可在用户的工作地点进行布置，客户终端20可在用户的家中进行布置，而云存储器40可在云端进行布置。例如，假设用户的工作地点的内部网络具有限制从用户的工作地点的外部网络访问的防火墙，因此从用户的家中所布置的客户终端20访问用户的工作地点的内部网络受到限制。在此情况下，当用户尝试从用户家中的客户终端20访问传递管理服务器10和用户信息管理服务器30时，不允许客户终端20访问传递管理服务器10和用户信息管理服务器30。相似地，当用户尝试从云存储器40访问用户的工作地点的内部网络时，到用户的工作地点的内部网络的访问是受限的。在此情况下，客户终端20能够通过从用户的工作地点的外部网络访问用户的工作地点的内部网络(传递管理服务器10和用户信息管理服务器30)的方式，与传递管理服务器10和用户信息管理服务器30进行通信。但是，处在用户工作地点的用户需要知道用户家中所使用的客户终端20或工作地点之外所使用的所有客户终端20。因此，当针对作为用户工作地点之外的用户工作的结果所获得的数据，在用户的工作地点的内部执行过程流时，能够改善数据处理的便利性。需要注意的是，上述实施例只是示例，其不限制本发明的权利要求的范围。因此上述实施例可变更或修改为其他配置。
图2是表示根据实施例的传递管理服务器的硬件配置示例的示意图。图2的传递管理服务器10包括经由总线B相互连接的驱动设备100、辅助存储设备102、存储器设备103、CPU 104以及接口设备105。
以记录介质101的形式，例如CD-ROM，提供传递管理服务器10中的程序执行过程。当在驱动设备100中设置存储程序的记录介质101时，将程序经由驱动设备100从记录介质101安装到辅助存储设备102。需要注意的是，程序不必从记录介质101进行安装，可以经由网络从另一个计算机进行下载。辅助存储设备102用于存储所安装的程序，同时存储必要文件、数据等。
存储器设备103用于从辅助存储设备102读取程序，并且当接收激活程序的指令时，存储所读取的程序。CPU 104用于根据存储器设备103中所存储的程序，执行与传递管理服务器10相关联的功能。接口设备105用于充当将传递管理服务器10连接到网络的接口。
需要注意的是，传递管理服务器10可以由两个或更多个计算机组成。
图3是表示实施例中的传递管理服务器的第一功能性配置示例的示意图。在图3中，传递管理服务器10包括作业引进部12、流执行控制器13以及处理器14。上述组件可通过传递管理服务器10中所安装的引起CPU 104执行过程的程序进行实施。传递管理服务器10也可以利用存储部，例如作业队列15和流定义存储器16。这些存储部可通过利用存储器设备以及类似的设备进行实施，例如连接到辅助存储设备102或经由网络连接到传递管理服务器10的设备。
流定义存储器16用于存储流定义数据。流定义数据记录了与工作流过程有关的定义信息。在该实施例中，一组流定义数据与一个工作流对应。因此，针对具有相互不同过程顺序的每个工作流分别创建流定义数据。
作业引进部12用于响应于工作流执行请求，将与工作流关联的作业信息引进到作业队列15。在该实施例中，作业指示工作流的执行单元。例如，在两次或更多次执行同一工作流的情况下，每次执行该同一工作流时创建不同的作业。需要注意的是，作业信息包括可以通过流执行控制器13进行翻译的格式或结构。
作业队列15用于记录所引进的作业信息。例如，作业信息可包括经过执行的工作流或经过处理的数据的标识。
流执行控制器13用于从作业队列15获取作业信息，从而根据流定义数据，控制与所获取的作业信息对应的工作流的执行。
处理器14用于针对每个形成工作流的处理单元(活动)执行过程。例如，一个处理器14实施一项活动。因此，工作流是通过将不同过程内容的过程进行连接来实施的，其中不同的过程内容由一个或多个处理器14进行执行。图3表示处理器A和处理器B作为不同处理器14的示例。各个处理器14可以通过各个单独的程序模块进行实施。在这种情况下，可以容易地将每个程序模块作为插件进行安装。
下面描述流定义数据的细节。在该实施例中，将形成工作流的一个或多个过程单元大致分成中间过程和输出过程。例如，中间过程可以指示针对经过工作流过程的执行的数据的加工过程。中间过程的示例包括去噪过程、光学字符识别(OCR)过程，翻译过程以及数据转换过程。
输出过程可以指示来自工作流的数据的输出过程。输出过程的示例包括针对待经由网络连接的文件服务器的传递过程。而且，传递目的地可以是预定的邮箱地址或云存储器40。需要注意的是除了传递过程以外，输出过程可以形成工作流，例如发往图像形成装置的打印过程或发往投影仪的显示过程。
流定义数据用于记录与至少一个输出过程和随后要求的可选的一个或多个中间过程的组合相关联的定义。流定义数据可定义工作流，从而将分支过程并行执行。
图4是表示工作流的一个示例的示意图。图4表示并行地执行如下过程的工作流：将执行有关输入图像数据的图像转换过程之后所获得的图像数据传递到文件夹的过程，以及经由电子邮件发送所输入的图像数据的过程。例如，流定义数据可以包括图4所述的工作流的定义，以及工作流的标识(此后称为“流ID”)。
随后，描述作业引进部的细节。图5是表示作业引进部的配置示例的示意图。
工作引进部12用于通过支持插件的程序实施数据通信。图5表示扫描输入插件121、邮件输入插件122、文件夹输入插件122以及云输入插件124的示例。
扫描输入插件121用于从图像形成装置接收工作流执行请求。即，扫描输入插件121从图像形成装置接收关于图像形成装置所扫描的图像数据的工作流执行请求。工作流执行请求指定图像数据、流ID以及工作流的设置值等。扫描插件121用于根据流执行控制器13所预定的格式，将所接收的流ID、图像数据以及设置值等转换成作业信息，并且将该作业信息存储于作业序列15中。
邮件输入插件122用于经由发送到预定邮件地址的电子邮件接收工作流执行请求。在此情况下，电子邮件所附带的数据要进行工作流过程的处理。数据可以是图像数据或其他形式的数据。邮件输入插件122用于从邮件服务器接收发送到预定邮件地址的电子邮件。邮件输入插件122用于根据流执行控制器13所预定的预定形式，将所获取的电子邮件附带的数据以及电子邮件所描述的信息转换成作业信息，并且将作业信息存储在作业队列15中。
文件夹输入插件123用于经由预定文件夹中所上传的文件，接收工作流执行请求。预定文件夹可以是传递管理服务器10的辅助存储装置102中所形成的文件夹或经由网络连接到传递管理服务器的存储设备中所形成的文件夹(例如，任意一个客户终端20中的文件夹或文件服务器的存储设备)。文件夹输入插件123可对于预定文件夹执行轮询(周期地轮询)，并且当在该文件夹中对于进行处理的数据的文件(此后称为“数据文件”)、存储流ID的文件以及设置值等(此后称之为“文档文件”)进行保存时，获取该数据文件和文档文件。文件夹输入插件123用于根据流执行控制器13所预定的预定格式，将所获取的数据文件和所获取的文档文件中所存储的信息转换为作业信息，并将该作业信息存储在作业队列15中。
云输入插件124用于经由云存储器40中所上传的文件，接收工作流执行请求。云输入插件124用于对于云存储器40中关于预定账户的存储区(例如文件夹)执行轮询，并且当在该存储区保存有文件时，获取该文件。云输入插件124用于根据流执行控制器13所预定的格式，将所获取的文件和文件的文档信息转换成作业信息，并将该作业信息存储在作业队列15中。
因此，作业引进部12能够以上述的各种配置接收工作流执行请求。另外，作业引进部12能够通过添加其他插件，以除上述这些配置以外的其他配置接收工作流执行请求。例如，作业引进部12可以包括用于经由网页接收工作流执行请求的插件。
进一步详细描述云输入插件124。图6是表示云输入插件的功能性配置示例的示意图。
如图6所示，云输入插件124用于使得传递管理服务器10的中央处理器(CPU)104实现设置部1241、文件获取部1242、文件分析部1243、流选择器1244、用户信息获取部1245以及作业信息生成器1246。
设置部1241用于接收有关云输入插件124的设置信息输入，并且将该设置信息存储于设置信息存储器1247中。设置信息存储器1247可以利用存储设备，以及类似设备进行实施，例如连接到辅助存储设备102的或经由网络连接到传递管理服务器10的设备。
文件获取部1242用于与云存储器40进行通信，从而监控有关受到监控的云存储器40的上传文件的存在与否。当上传与监控目标相关的文件时(例如受到监控的云存储器40)，文件获取部1242用于获取(下载)该文件。用于识别监控目标的信息包含在设置信息存储器1247中所存储的设置信息中。需要注意的是可以设置两个或更多个监控目标。需要注意的是，在该实施例中可以基于充当用于存储文件的存储目的地的云存储器40和用于存储文件所使用的账户，指定流ID。需要注意的是，可以基于用于存储文件的存储目的地的文件夹的文件夹名称、文件名等指定流ID。
文件分析部1243用于从通过文件获取部1242所获取的文件中提取文档信息。例如，文档信息可以包括文件名、(文件名)扩展名、用户的工作地点的员工编号等。员工编号包含在文件名中。换言之，在云存储器40中上传文件的用户将具有带有他或她的员工编号的文件名的文件(例如，具有前五位数字的标题紧跟员工编号的文件名的文件)进行上传。需要注意的是，除了员工编号以外的信息也可用作识别每个用户的识别信息。因此，文件分析部1243用于根据作为用户识别信息的预定规则，对于从文件名中所获取的信息进行处理。
流选择器1244用于基于文件获取部1242获取文件所源自的获取目的地，或文件的文档信息，选择针对文件待执行的工作流。即，待执行的工作流的流ID通过流选择器1244指定。
用户信息获取部1245用于从用户信息管理服务器30获取用户信息。用户信息存储于用户管理服务器30中，该用户信息与文件分析部1243从文件名中所提取的员工编号相关联。
作业信息生成器1246用于生成作业信息，该作业信息包括流ID、文件的文档信息、文件以及用户信息，并且将该作业信息存储于作业队列15中。
下面，给出对于传递管理服务器10所执行的过程的描述。图7是表示经由云存储器40接收工作流执行请求的过程的示例的流程图。
文件获取部1242监控与受监控的云存储器40有关的上传文件的存在与否(步骤S101)。例如，可以基于设置信息存储器1247中所存储的信息指定监控目标。
图8是表示设置信息存储器1247的配置示例的示意图。在图8中，设置信息存储器1247用于针对每个监控目标，存储云存储器40名称、账户名称、密码以及流ID等。云存储器40名称包括由文件获取部1242所待监控的云存储器40的识别信息或地址信息。账户名称是用于访问云存储器40名称的账户的名称。密码是与账户对应进行分配的。
流ID是待执行的工作流的ID，该工作流ID与云存储器40中利用账户所上传的文件相关联。即，在本实施例中，工作流与云存储器40及其账户关联。需要注意的是，设置信息存储器1247可以注册两个或更多个记录。例如，可将两个或更多个云存储器40及其账户设置为监控目标，并且向云存储器40及其账户分配不同的流ID。在此情况下，文件获取部1242用于监控云存储器40的两个或更多个账户。用户可以通过在与工作流对应的云存储器40中利用与工作流对应的账户上传文件，对于客户终端20进行操作，从而执行期望的工作流。
在图8的示例中，账户名称和流ID等项目是分开提供的。但是，账户名称的项目可以包括流ID的项目。
需要注意的是，可以经由图9中所示的设置屏幕对于设置信息进行设置。图9是表示设置屏幕的显示示例的示意图。图9中所示的设置屏幕510包括“添加”按钮511、“编辑”按钮512、“删除”按钮513、设置列表514、“确定(OK)”按钮515等。
设置列表514展示设置信息存储器1247中所存储的设置信息的列表。当用户按下“添加”按钮511时，显示用于输入云存储器40名称、账户名称、密码以及流ID的对话框(此后称之为“编辑对话框”)。当经由编辑对话框将各个值输入到项目中时，将包括值的设置信息添加到设置列表514。
当用户选择包含设置列表514的设置信息的多行中的任意一行时，用户可以操作“编辑”按钮512和“删除”按钮513。当用户按下“编辑”按钮512时，显示编辑对话框，该编辑对话框将与所选行关联的设置信息的值设置为初始值。当经由编辑对话框对于项目的多个值的任意一个值进行修改时，将修改后的值反映在与所选行相关联的设置信息中。当用户按下“删除”按钮513时，删除所选行。
当用户按下“确定”按钮515时，将设置列表514的内容存储于设置信息存储器1247中。
需要注意的是，响应于来自客户终端20的请求，基于设置部1241所返回的(所发送的)网页的显示数据，可在客户终端上显示设置屏幕510。在此情况下，可以将被允许操作(编辑或删除项目)设置屏幕510的用户指定为管理员等，从而不允许其他用户编辑或删除设置项目。在上面的配置中，向普通用户(非管理员)只提供显示功能。
在步骤S101中，文件获取部1242使用与云存储器40对应的账户名称和密码访问云存储器40，其中云存储器40使得设置信息存储器1247存储云存储器40名称。当访问成功时，文件获取部1242核实文件存在与否。在步骤S101中，上述过程是针对设置信息存储器1247中所注册的多个监控目标中的每个监控目标并行或串行执行的。
当文件获取部1242检测到在监控目标的任意一个监控目标中存在正在被上传的文件时(步骤S102中的“是”)，文件获取部1242从对应的监控目标获取(下载)该文件(步骤S103)。此时，文件获取部1242也获取文件的上传日期和时间(存储日期和时间)。在下面的说明中，为了方便假设获取(下载)一个文件。当获取两个或更多个文件时，下面所述的过程针对每个文件进行执行。下面，将所获取的文件称之为“目标文件”。
随后，文件分析部1243从目标文件的文件名中提取出目标文件的文件名和扩展名、以及用户的员工编号(步骤S104)。然后，流选择器1244选择设置信息存储器1247中所存储的流ID作为针对目标文件待执行的工作流的流ID，其中所存储的流ID与充当目标文件的获取目的地的监控目标相关联(步骤S105)。随后，用户信息获取部1245从用户信息管理服务器30，获取与员工编号对应的用户信息(步骤S106)。
图10是表示由用户信息管理服务器30所存储的信息的配置示例的示意图。在图10中，用户信息管理服务器30为每个用户存储用户信息，该用户信息包括员工编号、姓名、所属部门名称、邮件地址以及领导ID。需要注意的是用户信息可以包括信息的其他项目。
员工编号是用户的员工编号。姓名是用户的姓名。所属部门名称是用户所隶属的部门的名称。邮件地址是用户的邮件地址。领导ID是用户的领导的员工编号。即，领导ID是用于指定用户的领导的用户信息的识别信息。
随后，作业信息生成器1246生成作业信息(步骤S107)。
图11是表示作业信息的配置示例的示意图。在图11中，作业信息包括流ID、文件名、扩展名、员工编号、所属部门名称、姓名、邮件地址、领导ID、路径名称等。流ID指示步骤S105中所选的流ID。文件名和扩展名指示步骤S104中从文件所提取的文件名和扩展名。上传日期和时间指示步骤S103中与文件一同获取的上传日期和时间。员工编号指示步骤S104中从文件名所提取的员工编号。所属部门名称、姓名、邮件地址以及领导ID指示步骤S105中所获取的用户信息。路径名称指示存储步骤S103中所获取的文件的存储器在传递管理服务器10中的位置。例如，可将文件存储在辅助存储设备102中。
需要注意的是作业信息可以用如下格式进行存储：可扩展标记语言(XML)文件、逗号分隔值(CSV)文件或其他格式。
随后，作业信息生成器1246将作业信息存储在作业队列15中(步骤S108)。
每当在多个监控目标的任意一个监控目标中上传文件时，可以重复执行步骤S103随后的各步骤。
接着，给出基于作业队列15中所注册的作业信息的工作流的控制过程的说明。
图12是表示基于作业信息的工作流的控制过程的示例的流程图。
例如，流执行控制器13周期地查阅作业队列15，并且当流执行控制器13检测到作业队列15中所存储的任务信息，流执行控制器13从作业队列15获取作业信息(步骤S201)。随后，流执行控制器13从流定义存储器16中获取与作业信息中所包含的流ID对应的流定义数据(步骤S202)。
然后，流执行控制器13基于所获取的流定义数据，控制与作业信息中所包含的附带数据相关联的工作流的执行(步骤S203)。具体地，当流定义数据包括中间过程的定义时，流执行控制器13使得处理器14执行中间过程。而且，流执行控制器13使得与输出过程关联的处理器14执行流定义数据中所定义的输出过程。
需要注意的是，作业信息中所包含的用户信息可用作中间过程或输出过程中的过程控制的参数。例如，基于领导ID所指定的领导的邮件地址可以被设置为传递目的地。另外，用户的邮件地址可被设置为传递目的地。在此情况中，当在预定云存储器40中上传文件时，可以向用户提供操作的观念，例如经由电子邮件接收与上传所用的账户对应的工作流的执行结果(例如，OCR结果)。
如上所述，根据实施例，可通过在云存储器40中上传文件的方式，输入与该文件相关联的工作流执行请求。因此，用户所使用的装置中所存储的文件可以用作工作流的输入数据，用户所使用的装置例如是移动电话、智能电话、平板终端或个人计算机(PC)。因此，可以改善工作流的便利性。
而且，用户可以在两个或更多个监控目标中上传一个文件，从而并行执行与一个文件相关联的两个或更多个工作流。
而且，云存储器40在放置传递管理服务器10的工作地点之外是可访问的。因此，用户能够从用户的家中或用户的出差目的地，通过在云存储器40中上传文件，执行多个工作流中的所期望的一个工作流。
需要注意的是，实施例可用于除云端所提供的存储器以外的存储器。例如，实施例可用于局域网(LAN)上的文件服务器。在此情况下，云输入插件124可以执行与文件夹输入插件123所执行的过程相似的过程。
同时，在上面的示例中，用户需要具有有关云存储器40的信息和与多个工作流中的所期望的一个工作流对应的账户。在此情况中，当备选的数量(可以进行上传的云存储器40与账户的组合的数量)增加时，难以指定用于执行期望工作流的多个账户中的一个账户，在云存储器40的期望云存储器中利用该账户上传文件。
为了克服该困难，可将流ID包括在待上传的文件的文件名中。在此情况下，即使通过使用相同的账号在相同的云存储器40中上传文件，基于文件名中所包含的流ID也可以针对所上传的文件执行相互不同的工作流。也就是说，当用户具有与一个云存储器40有关的账户的信息时，用户能够执行两个或更多个工作流。
或者，传递管理服务器10可包括如图13所示的功能性配置。图13是表示实施例中的传递管理服务器的第二功能性配置示例的示意图。在图13中，与图3所示的部件的完全相同的部件具有相同的附图标记，并且从说明中省略重复的解释。
在图13中，传递管理服务器10进一步包括上传支持部11。上传支持部11用于在云存储器40中实施支持上传文件的过程，以便用户执行期望的工作流。需要注意的是，上传支持部11通过传递管理服务器10中所安装的程序使得CPU 104执行过程的方式进行实施。
图14是表示上传支持部1所执行的过程的示例的时序图。
在步骤S301中，客户终端20根据用户的操作，将流选择屏幕获取请求发送到上传支持部11。流选择屏幕指示使得用户从中选择工作流的屏幕，所选择的工作流是从与设置信息存储器1247中的账户和云存储器40相关联的流ID有关的多个工作流当中被选择作为执行主体的工作流。
例如，用户的操作可以是输入分配到与客户终端20的网络浏览器有关的上传支持部11的统一资源定位器(URL)。在此情况下，流选择屏幕获取请求经由超文本传送协议(HTTP)进行发送。而且，在此情况下，可减少客户终端20中安装特殊目的的应用的必要性。
上传支持部11响应于流选择屏幕获取请求的接收，参考设置信息存储器1247生成流选择屏幕的显示数据(此后称为“流选择屏幕数据”)(步骤S302)。例如，可以利用超文本标识语言(HTML)生成流选择屏幕数据。随后，上传支持部11向客户终端20发送包括流选择屏幕数据的响应(步骤S303)。
当接收到该响应时，客户终端20基于响应中所包括的流选择屏幕数据，显示流选择屏幕(步骤S304)。
图15是表示流选择屏幕的显示示例的示意图。图15中，流选择屏幕520包括作为备选项的设置信息存储器1247中所存储的流ID。需要注意的是，工作流的各个标题可以与流ID一同或者代替流ID而包括在备选项中。在此情况下，上述标题可包括在设置信息存储器1247的各个设置信息组中。
流选择屏幕520的各个备选项可以是被链接的。当选择备选项(流ID)中的任意一个备选项(流ID)时，客户终端20根据流选择屏幕数据的定义来显示文件对话框。文件对话框用于从客户终端20的文件系统选择文件。当用户经由文件对话框选择任意一个文件时(步骤S305)，客户终端20将所选文件上传至云存储器40，该云存储器40与流选择屏幕520中多个备选项中的所选择的一个备选项相对应(步骤S306)。
也就是说，流选择屏幕数据描述与每个备选项对应的云存储器40名称、账户名称以及云存储器40的密码。在生成流选择屏幕数据时，从设置信息存储器1247获取以上信息。客户终端20通过使用与所选备选项关联的账户名称和密码，在关于与多个备选项中的所选择的一个备选项相关联的云存储器40名称的云存储器40中执行文件的上传。
通过执行图14的过程，用户能够在不必注意与期望工作流对应的账户和云存储器40的情况下，执行上传文件。
需要注意的是，代替流选择屏幕520，可以提供显示列表的屏幕，其中的列表包括如下项目：流ID、与存储器名称对应的存储器名称、账户名称以及密码。用户通过参考该屏幕，能够易于检测与期望的工作流对应的存储器名称、账户名称以及密码。上述屏幕可通过参考设置信息存储器1247进行生成。
需要注意的是，在本实施例中，传递管理服务器10是用于执行与输入数据有关的数据处理的装置的示例。传递管理服务器10可通过例如服务器装置、PC等的信息处理装置进行实施，或者传递管理服务器10的功能可通过用于包括一个或多个传递管理服务器10的信息处理系统进行实施。
客户终端20是终端装置的示例，该终端装置用于根据用户的操作，在网络上所提供的存储服务中执行保存例如文件的数据的过程。云存储器40是客户终端20在其中存储例如文件的数据的存储目的地，并且包括用于存储数据的存储部或功能部。云存储器40作为保存所发送数据的数据存储设备，用于实施至少一个功能。
需要注意的是，在该实施例中，给出文件作为从客户终端20到云存储器40的待保存数据的示例；但是，可以实施文件格式以外的格式的数据。除了至少进行数据处理的数据以外，从客户终端20到云存储器40的待保存数据可包括，当执行数据处理时用作针对控制过程内容的控制参数的信息，或者能够指示用作控制参数的信息的参数信息。而且，进行数据处理的数据包括参数信息。即目标文件是进行处理的数据的示例，而例如文件名称、扩展名以及用户的员工编号的文档信息指示参数信息的示例。另外，基于例如用户的员工编号的参数信息所获取的信息(例如领导ID)是可作为控制参数的信息的示例。
文件获取部1242是第一获取部的示例，第一获取部用于经由网络根据用户的操作，获取从终端装置保存到数据存储设备的数据。而且，文件获取部1242(第一获取部)用于基于指示提前设置的特定获取目的地的信息，获取特定获取目的地中所保存的数据。
文件分析部1243是第二获取部的示例，第二获取部用于执行以下操作：基于从获取目的地获取的数据获取或提取参数信息、基于从所获取的数据中所提取的信息获取参数信息、和/或基于所获取的数据的文件名称获取参数信息。第二获取部所获取的参数信息不必用作控制参数，或者基于参数信息所获取的信息不必用作控制参数(尽管依据待执行数据处理的内容，可将它们用作控制参数)；但是，这些信息组在至少任意一个数据处理中用作控制参数，或者用作用于获取控制参数的信息。
流选择器1244是选择器的示例，该选择器用于选择(确定)与进行处理的数据有关的待执行的数据处理。流选择器1244(选择器)用于基于与从获取目的地获取的数据或参数信息关联的信息，确定待执行的数据处理。即，流选择器1244(选择器)用于基于在预定存储器中存储所获取数据的存储目的地(获取目的地)，选择待执行的数据处理。
用户信息获取部1245是第三获取部的示例，第三获取部用于基于从获取目的地所获取的数据来获取信息。用户信息获取部1245是第三获取部的示例，第三获取部用于执行获取与数据的参数信息关联的信息的获取过程，其中该数据从例如预定存储区中所存储的用户信息的信息中获取。第三获取部所获取的参数信息不必用作控制参数(尽管依据待执行的数据处理的内容，它们可用作控制参数)；但是，这些信息组可用作至少任意一个数据处理中的控制参数。
需要注意的是，将上述三个获取部称为“第一获取部”、“第二获取部”、以及“第三获取部”用进行区分。
作业信息生成器1246是处理信息生成器的示例，处理信息生成器用于根据所选的数据处理、参数信息或基于参数信息所获取的信息，生成用来执行与进行处理的数据有关的数据处理的处理信息。即，作业信息生成器1246(处理信息生成器)用于生成处理信息，该处理信息是充当用于基于所获取数据、所获取参数信息以及所选数据处理来执行数据处理的信息。而且，与进行处理的数据有关的数据处理根据处理信息来执行。需要注意的是，处理信息生成器不必能够在基于参数信息所获取的参数信息组或信息组中，识别出(认出)用作控制参数的信息。即，基于参数信息所获取的参数信息组或信息组是否用作实际数据处理中的控制参数，取决于处理器14执行处理时所需要的控制参数，因此所使用的参数可通过多个处理器14中对应的一个处理器14进行指定。因此，由于处理信息生成器生成处理信息组，作为基于参数信息所获取的参数信息组或信息组，所以这些信息组可用作随后数据处理中的控制参数。
需要注意的是文件名是数据的识别名称的示例。
将本发明的实施例描述如上。但是，本发明不限于具体公开的实施例，并且在不偏离本发明的范围的情况下可以做出变形和改进。
在上面的实施例中，利用特定示例对本发明进行说明；但是，本发明不限于这些示例，在不偏离本发明的权利要求的范围的情况下可做出各种变更或修改。具体来说，本发明不应解释为限制于特定示例及其附图。
本申请基于并要求2014年3月17日提交的日本专利申请No.2014-052943的优先权，并将该申请的全部内容作为参考并入文中。
附图标记的说明
1 传递管理系统
10 传递管理服务器
11 上传支持部
12 作业引进部
13 流执行控制器
14 处理器
15 作业队列
16 流定义存储器
20 客户终端
30 用户信息管理服务器
40 云存储器
100 驱动设备
101 记录介质
102 辅助存储设备
103 存储器设备
104 CPU
105 接口设备
121 扫描输入插件
122 邮件输入插件
123 文件夹输入插件
124 云输入插件
1241 设置部
1241 文件获取部
1243 文件分析部
1244 流选择器
1245 用户信息获取部
1246 作业信息生成器
1247 设置信息存储器
B 总线
相关技术文献
专利文献
专利文献1
日本特开专利申请No.2012-065006
权利要求书(按照条约第19条的修改)
1.(修改)一种信息处理系统，所述信息处理系统包括一个或多个计算机，所述信息处理系统包括：
第一获取部，用于经由网络从预定存储器获取数据，所述数据是经由网络从终端装置被存储到所述预定存储器的；
第二获取部，用于基于用户识别信息和所获取的数据来指定用户，从而基于所指定的用户的用户信息来获取工作流中所使用的参数信息，其中所述用户识别信息用于识别预先存储的用户信息中的每个用户；
选择器，用于选择待执行的数据处理；以及
处理信息生成器，用于基于所获取的数据、所获取的参数信息以及所选择的数据处理来生成用作执行数据处理的信息的处理信息。
2.(删除)
3.(修改)根据权利要求1所述的信息处理系统，其中
第二获取部基于从所获取的数据中所提取出的信息，获取参数信息，其中所提取出的信息是用户已输入到数据中的员工编号，并且
其中用户识别信息是预先注册的用户的员工编号。
4.(修改)根据权利要求1或3所述的信息处理系统，其中
第二获取部基于所获取的数据的文件名称，获取参数信息。
5.(修改)根据权利要求1、3和4中的任一项所述的信息处理系统，其中
所述选择器基于预定存储器中存储所获取的数据的存储目的地，选择待执行的数据处理。
6.(修改)一种信息处理装置，包括：
第一获取部，用于经由网络从预定存储器获取数据，所述数据是经由网络从终端装置被存储到所述预定存储器的；
第二获取部，用于基于用户识别信息和所获取的数据来指定用户，从而基于所指定的用户的用户信息来获取工作流中所使用的参数信息，其中所述用户识别信息用于识别预先存储的用户信息中的每个用户；
选择器，用于选择待执行的数据处理；以及
处理信息生成器，用于基于所获取的数据、所获取的参数信息以及所选择的数据处理来生成用作执行数据处理的信息的处理信息。
7.(删除)
8.(修改)根据权利要求6所述的信息处理装置，其中
第二获取部基于从所获取的数据中所提取出的信息，获取参数信息，其中所提取出的信息是用户已输入到数据中的员工编号，并且
其中用户识别信息是已预先注册的用户的员工编号。
9.(修改)根据权利要求6或8所述的信息处理装置，其中
第二获取部基于所获取的数据的文件名称，获取参数信息。
10.(修改)根据权利要求6、8和9中的任一项所述的信息处理装置，其中
所述选择器基于预定存储器中存储所获取的数据的存储目的地，选择待执行的数据处理。
11.(修改)一种数据处理控制方法，所述数据处理控制方法通过一种信息处理系统进行实施，所述信息处理系统包括一个或多个计算机，所述数据处理控制方法包括：
经由网络从预定存储器获取数据，所述数据是经由网络从终端装置被存储到所述预定存储器的；
基于用户识别信息和所获取的数据来指定用户，从而基于所指定的用户的用户信息来获取工作流中所使用的参数信息，其中所述用户识别信息用于识别预先存储的用户信息中的每个用户；
选择待执行的数据处理；以及
基于所获取的数据、所获取的参数信息以及所选择的数据处理来生成用作执行数据处理的信息的处理信息。
12.(删除)
13.(修改)根据权利要求11所述的数据处理控制方法，其中
基于从所获取的数据中所提取出的信息获取参数信息，其中所提取出的信息是用户已输入到数据中的员工编号，并且其中用户识别信息是预先注册的用户的员工编号。
14.(修改)根据权利要求11或13所述的数据处理控制方法，其中
基于所获取的数据的文件名称获取参考信息。
15.(修改)根据权利要求11、13和14中的任一项所述的数据处理控制方法，其中
基于预定存储器中存储所获取的数据的存储器目的地，选择待执行的数据处理。
16.(新)根据权利要求1、3、4和5中的任一项所述的信息处理系统，其中
工作流中所使用的参数信息包括用户识别信息，所述用户识别信息用于指定所指定用户的用户信息中所包括的用户的领导，并且所述工作流用于执行与传递目的地有关的传递，其中所述传递目的地是基于用于指定用户的领导的用户识别信息进行指定的。
17.(新)根据权利要求6、8、9和10中的任一项所述的信息处理装置，其中
工作流中所使用的参数信息包括用户识别信息，所述用户识别信息用于指定所指定用户的用户信息中所包括的用户的领导，并且所述工作流用于执行与传递目的地有关的传递，其中所述传递目的地是基于用于指定用户的领导的用户识别信息进行指定的。
18.(新)根据权利要求11、13、14和15中的任一项所述的数据处理控制方法，其中
工作流中所使用的参数信息包括用户识别信息，所述用户识别信息用于指定所指定用户的用户信息中所包括的用户的领导，并且所述工作流用于执行与传递目的地有关的传递，其中所述传递目的地是基于用于指定用户的领导的用户识别信息进行指定的。

Claims (15)

1.一种信息处理系统，所述信息处理系统包括一个或多个计算机，所述信息处理系统包括：
第一获取部，用于经由网络从预定存储器获取数据，所述数据是经由网络从终端装置被存储到所述预定存储器的；
第二获取部，用于基于所获取的数据获取参数信息；
选择器，用于选择待执行的数据处理；以及
处理信息生成器，用于基于所获取的数据、所获取的参数信息以及所选择的数据处理来生成用作执行数据处理的信息的处理信息。
2.根据权利要求1所述的信息处理系统，其中
第二获取部基于所获取的数据来提取参数信息。
3.根据权利要求1或2所述的信息处理系统，其中
第二获取部基于从所获取的数据中所提取出的信息，获取参数信息。
4.根据权利要求1到3中的任一项所述的信息处理系统，其中
第二获取部基于所获取的数据的文件名称，获取参数信息。
5.根据权利要求1到4中的任一项所述的信息处理系统，其中
所述选择器基于预定存储器中存储所获取的数据的存储目的地，选择待执行的数据处理。
6.一种信息处理装置，包括：
第一获取部，用于经由网络从预定存储器获取数据，所述数据是经由网络从终端装置被存储到所述预定存储器的；
第二获取部，用于基于所获取的数据获取参数信息；
选择器，用于选择待执行的数据处理；以及
处理信息生成器，用于基于所获取的数据、所获取的参数信息以及所选择的数据处理来生成用作执行数据处理的信息的处理信息。
7.根据权利要求6所述的信息处理装置，其中
第二获取部基于所获取的数据来提取参数信息。
8.根据权利要求6或7所述的信息处理装置，其中
第二获取部基于从所获取的数据中所提取出的信息，获取参数信息。
9.根据权利要求6到8中的任一项所述的信息处理装置，其中
第二获取部基于所获取的数据的文件名称，获取参数信息。
10.根据权利要求6到9中的任一项所述的信息处理装置，其中
所述选择器基于预定存储器中存储所获取的数据的存储目的地，选择待执行的数据处理。
11.一种数据处理控制方法，所述数据处理控制方法通过一种信息处理系统进行实施，所述信息处理系统包括一个或多个计算机，所述数据处理控制方法包括：
经由网络从预定存储器获取数据，所述数据是经由网络从终端装置被存储到所述预定存储器的；
基于所获取的数据获取参数信息；
选择待执行的数据处理；以及
基于所获取的数据、所获取的参数信息以及所选择的数据处理来生成用作执行数据处理的信息的处理信息。
12.根据权利要求11所述的数据处理控制方法，其中
获取参数信息包括基于所获取的数据来提取参数信息。
13.根据权利要求11或12所述的数据处理控制方法，其中
获取参数信息包括基于从所获取的数据中所提取出的信息来获取参数信息。
14.根据权利要求11到13中的任一项所述的数据处理控制方法，其中
获取参数信息包括基于所获取的数据的文件名称来获取参数信息。
15.根据权利要求11到15中的任一项所述的数据处理控制方法，其中
所述选择包括基于预定存储器中存储所获取的数据的存储器目的地，选择待执行的数据处理。
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