CN105701598A - 一种经济管理成本控制系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种经济管理成本控制系统，包括内设身份认证模块的人机操作模块，中央处理器，数据处理模块，实际成本核算模块，对比分析模块，风险评估模块，专家评估模块和人工专家决策模块。本发明可以避免成本控制过程中出现的各种漏洞，同时可以根据不同的情况，给出不同的处理决策，每个数据的录入均携带录入人的身份信息，实现了数据的可追溯性，采用多个方面对数据进行评估，保证了相关人员对成本控制的管理需求，并能满足各方面对信息共享。

Description

一种经济管理成本控制系统
技术领域
本发明涉及经济成本控制领域，具体涉及一种经济管理成本控制系统。
背景技术
成本控制是经济管理中一个重要的环节，现有技术中，对于成本控制往往是由相关人员或相关部门采用各种规章制度和电子表格来进行人工控制，这种方式将不能实现真正意义上的成本控制，因为人工操作的环节必将存在诸多漏洞。并且，这种人工控制的方式还使得相关负责人员不能及时获得成本控制过程中的相关信息，不能对成本控制过程实施及时有效管理和决策；并且不能有效的实现对成本控制过程的管理和信息共享。
发明内容
为解决上述问题，本发明提供了一种经济管理成本控制系统，可以避免成本控制过程中出现的各种漏洞，同时可以根据不同的情况，给出不同的处理决策，每个数据的录入均携带录入人的身份信息，实现了数据的可追溯性，采用多个方面对数据进行评估，保证了相关人员对成本控制的管理需求，并能满足各方面对信息共享。
为实现上述目的，本发明采取的技术方案为：
一种经济管理成本控制系统，包括：
人机操作模块，内设身份认证模块，包括图片输入模块、语音输入模块和文字输入模块，用于输入在项目执行过程所发生的所有相关数据，并将收到的身份认证数据以及输入的相关数据发送到中央处理器，同时还用于输入信息调用命令；
中央处理器，用于接收人机模块所发送的数据，并将输入的相关数据用其对应的身份认证数据进行标记，并标上对应的输入时间记号，发送到数据处理模块进行数据的分类归档；用于建立内部控制指标；用于根据信息调用命令，从对应的数据库中调用人们所需的数据信息，发送到显示屏进行显示；用于添加用户、删除用户、密码修改、权限管理；
数据处理模块，内部各种数据的分类指标，用于接收中央处理器发送的已标记的数据，并根据不同的分类指标对这些数据进行分类后发送到对应的数据库；
实际成本核算模块，用于在项目执行过程中，将项目相关数据填报、审批、汇总到内部控制指标中，产生实际成本值；
对比分析模块，用于对比内部控制指标与实际成本值，实时监控指标完成度，并将分析结果发送到专家评估模块、人工专家决策模块和风险评估模块；
风险评估模块，用于接收对比分析模块分析后的结果，完成风险评估，并将评估结果发送给客户端模块；
专家评估模块，用于接收对比分析模块的分析后的结果，将收到后的结果与专家数据库内的数据进行相似度对比，并将对比后的结果按相似度降序排列后发送到显示屏进行显示；
人工专家决策模块，用于接收对比分析模块的分析后的结果，针对分析后的结果给出专家决策。
优选地，所述数据库包括
实时数据库，用于保存在目执行过程所发生的实时数据；
历史数据库，用于保存实时数据库中到期、需要永久保存的数据。
优选地，所述实时数据库和历史数据均包括凭证数据库和数值数据库。
优选地，所述风险评估模块包括
图形绘制模块，用于绘制并监测根据输入的相关数据得出的各种曲线图；
回归计算模块，用于通过不同函数对所绘制的曲线图进行回归计算；
预测分析模块，用于接收对比分析模块分析后的结果，并与预设的风险评估指标进行对比后，完成风险评估；以及
经济情况健康判别模块，用于将风险评估的结果与预设的警报指标进行经济情况健康状况的评估，若不健康，则发出警报。
优选地，所述实际成本核算模块包括：
项目成本控制模块，用于控制项目资金按计划支出；包括成本的支出控制和成本的变更控制两部分；成本的支出控制指依据预算申请成本，控制成本支出；成本的变更控制包括成本额度的变更和成本发生时间的变更；成本额度的变更指由于项目活动的范围或内容变化，而改变成本预算的额度或原有项目活动根据实际情况需要变更预算；成本发生时间的变更是指项目经费的支出时间比原定时间提前或延后；
决算模块，用于针对所述控制项目资金按计划支出的情况生成项目决算报告。
优选地，还包括一内设身份认证模块的数据共享模块，用于通过下载对数据库内的数据进行共享。
优选地，所述语音输入模块采用麦克风，文字输入模块采用键盘输入，图片输入模块采用摄像头或扫描仪。
优选地，还包括一专家数据库，用于储存各种企业经济管理经典案例。
优选地，所述专家数据库内连接有一数据更新模块，用于通过3G网络、Wi-Fi网络方式更新专家数据库内的数据。
本发明具有以下有益效果：
可以避免成本控制过程中出现的各种漏洞，同时可以根据不同的情况，给出不同的处理决策，每个数据的录入均携带录入人的身份信息，实现了数据的可追溯性，采用多个方面对数据进行评估，保证了相关人员对成本控制的管理需求，并能满足各方面对信息共享。
附图说明
图1为本发明实施例一种经济管理成本控制系统的结构框图。
具体实施方式
为了使本发明的目的及优点更加清楚明白，以下结合实施例对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
如图1所示，本发明实施例提供了一种经济管理成本控制系统，包括：
人机操作模块，内设身份认证模块，包括图片输入模块、语音输入模块和文字输入模块，用于输入在项目执行过程所发生的所有相关数据，并将收到的身份认证数据以及输入的相关数据发送到中央处理器，同时还用于输入信息调用命令；
中央处理器，用于接收人机模块所发送的数据，并将输入的相关数据用其对应的身份认证数据进行标记，并标上对应的输入时间记号，发送到数据处理模块进行数据的分类归档；用于建立内部控制指标；用于根据信息调用命令，从对应的数据库中调用人们所需的数据信息，发送到显示屏进行显示；用于添加用户、删除用户、密码修改、权限管理；
数据处理模块，内部各种数据的分类指标，用于接收中央处理器发送的已标记的数据，并根据不同的分类指标对这些数据进行分类后发送到对应的数据库；
实际成本核算模块，用于在项目执行过程中，将项目相关数据填报、审批、汇总到内部控制指标中，产生实际成本值；
对比分析模块，用于对比内部控制指标与实际成本值，实时监控指标完成度，并将分析结果发送到专家评估模块、人工专家决策模块和风险评估模块；
风险评估模块，用于接收对比分析模块分析后的结果，完成风险评估，并将评估结果发送给客户端模块；
专家评估模块，用于接收对比分析模块的分析后的结果，将收到后的结果与专家数据库内的数据进行相似度对比，并将对比后的结果按相似度降序排列后发送到显示屏进行显示；
人工专家决策模块，用于接收对比分析模块的分析后的结果，针对分析后的结果给出专家决策。
所述数据库包括
实时数据库，用于保存在目执行过程所发生的实时数据；
历史数据库，用于保存实时数据库中到期、需要永久保存的数据。
所述实时数据库和历史数据均包括凭证数据库和数值数据库。
所述风险评估模块包括
图形绘制模块，用于绘制并监测根据输入的相关数据得出的各种曲线图；
回归计算模块，用于通过不同函数对所绘制的曲线图进行回归计算；
预测分析模块，用于接收对比分析模块分析后的结果，并与预设的风险评估指标进行对比后，完成风险评估；以及
经济情况健康判别模块，用于将风险评估的结果与预设的警报指标进行经济情况健康状况的评估，若不健康，则发出警报。
所述实际成本核算模块包括：
项目成本控制模块，用于控制项目资金按计划支出；包括成本的支出控制和成本的变更控制两部分；成本的支出控制指依据预算申请成本，控制成本支出；成本的变更控制包括成本额度的变更和成本发生时间的变更；成本额度的变更指由于项目活动的范围或内容变化，而改变成本预算的额度或原有项目活动根据实际情况需要变更预算；成本发生时间的变更是指项目经费的支出时间比原定时间提前或延后；
决算模块，用于针对所述控制项目资金按计划支出的情况生成项目决算报告。
还包括一内设身份认证模块的数据共享模块，用于通过下载对数据库内的数据进行共享。
所述语音输入模块采用麦克风，文字输入模块采用键盘输入，图片输入模块采用摄像头或扫描仪。
还包括一专家数据库，用于储存各种企业经济管理经典案例。
所述专家数据库内连接有一数据更新模块，用于通过3G网络、Wi-Fi网络方式更新专家数据库内的数据。
中央处理器内还设有
汇总项目成本支出信息审查单元，用于在项目执行过程中，跟踪、监控项目执行情况，对项目分包合同付款以及其他直接成本进行汇总分析；
项目成本目标对比分析单元，用于通过对项目成本支出信息的汇总，对比分析项目目标成本，确定项目成本目标是否存在偏差，如果不存在偏差，则继续跟踪、监控项目的进展；如出现偏差，则调用偏差分析单元进行偏差分析；
偏差分析单元，用于当项目成本目标出现偏差时，进行偏差分析，找出出现偏差的具体原因，以及相关的责任人员信息；
偏差措施制定单元，用于在查明项目成本偏差原因后，针对偏差制定相应的纠偏措施，拟定形成纠偏报告；项目成本计划调整单元，用于根据纠偏方案，调整项目成本计划，所述项目成本计划包括项目收汇计划和项目资金支出计划；
项目成本季报编制单元，用于依据项目成本季报中的各项指标，进行数据收集与分析，并按要求编制项目成本季报；
趋势分析单元，用于根据成本计划预调整的结果，对项目成本趋势进行分析，明确可能存在或可影响的变更；当影响到目标成本时，需进入综合变更控制程序；如果没有则进行一般的成本计划更新；
项目成本预算更新单元，用于根据项目成本预算调整结果以及项目成本预算调整确定其他工作计划调整；
其他工作计划更新单元，用于根据项目成本预算的更新，更新各自的项目工作计划。
本具体实施可以避免成本控制过程中出现的各种漏洞，同时可以根据不同的情况，给出不同的处理决策，每个数据的录入均携带录入人的身份信息，实现了数据的可追溯性，采用多个方面对数据进行评估，保证了相关人员对成本控制的管理需求，并能满足各方面对信息共享。
以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以作出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。

Claims (9)

1.一种经济管理成本控制系统，其特征在于，包括：
人机操作模块，内设身份认证模块，包括图片输入模块、语音输入模块和文字输入模块，用于输入在项目执行过程所发生的所有相关数据，并将收到的身份认证数据以及输入的相关数据发送到中央处理器，同时还用于输入信息调用命令；
中央处理器，用于接收人机模块所发送的数据，并将输入的相关数据用其对应的身份认证数据进行标记，并标上对应的输入时间记号，发送到数据处理模块进行数据的分类归档；用于建立内部控制指标；用于根据信息调用命令，从对应的数据库中调用人们所需的数据信息，发送到显示屏进行显示；用于添加用户、删除用户、密码修改、权限管理；
数据处理模块，内部各种数据的分类指标，用于接收中央处理器发送的已标记的数据，并根据不同的分类指标对这些数据进行分类后发送到对应的数据库；
实际成本核算模块，用于在项目执行过程中，将项目相关数据填报、审批、汇总到内部控制指标中，产生实际成本值；
对比分析模块，用于对比内部控制指标与实际成本值，实时监控指标完成度，并将分析结果发送到专家评估模块、人工专家决策模块和风险评估模块；
风险评估模块，用于接收对比分析模块分析后的结果，完成风险评估，并将评估结果发送给客户端模块；
专家评估模块，用于接收对比分析模块的分析后的结果，将收到后的结果与专家数据库内的数据进行相似度对比，并将对比后的结果按相似度降序排列后发送到显示屏进行显示；
人工专家决策模块，用于接收对比分析模块的分析后的结果，针对分析后的结果给出专家决策。
2.根据权利要求1所述的一种经济管理成本控制系统，其特征在于，所述数据库包括
实时数据库，用于保存在目执行过程所发生的实时数据；
历史数据库，用于保存实时数据库中到期、需要永久保存的数据。
3.根据权利要求2所述的一种经济管理成本控制系统，其特征在于，所述实时数据库和历史数据均包括凭证数据库和数值数据库。
4.根据权利要求1所述的一种经济管理成本控制系统，其特征在于，所述风险评估模块包括
图形绘制模块，用于绘制并监测根据输入的相关数据得出的各种曲线图；
回归计算模块，用于通过不同函数对所绘制的曲线图进行回归计算；
预测分析模块，用于接收对比分析模块分析后的结果，并与预设的风险评估指标进行对比后，完成风险评估；以及
经济情况健康判别模块，用于将风险评估的结果与预设的警报指标进行经济情况健康状况的评估，若不健康，则发出警报。
5.根据权利要求1所述的一种经济管理成本控制系统，其特征在于，所述实际成本核算模块包括：
项目成本控制模块，用于控制项目资金按计划支出；包括成本的支出控制和成本的变更控制两部分；成本的支出控制指依据预算申请成本，控制成本支出；成本的变更控制包括成本额度的变更和成本发生时间的变更；成本额度的变更指由于项目活动的范围或内容变化，而改变成本预算的额度或原有项目活动根据实际情况需要变更预算；成本发生时间的变更是指项目经费的支出时间比原定时间提前或延后；
决算模块，用于针对所述控制项目资金按计划支出的情况生成项目决算报告。
6.根据权利要求1所述的一种经济管理成本控制系统，其特征在于，还包括一内设身份认证模块的数据共享模块，用于通过下载对数据库内的数据进行共享。
7.根据权利要求1所述的一种经济管理成本控制系统，其特征在于，所述语音输入模块采用麦克风，文字输入模块采用键盘输入，图片输入模块采用摄像头或扫描仪。
8.根据权利要求1所述的一种经济管理成本控制系统，其特征在于，还包括一专家数据库，用于储存各种企业经济管理经典案例。
9.根据权利要求8所述的一种经济管理成本控制系统，其特征在于，所述专家数据库内连接有一数据更新模块，用于通过3G网络、Wi-Fi网络方式更新专家数据库内的数据。
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