CN105592042B - 信息处理装置、信息处理系统以及信息处理方法 - Google Patents

Abstract

本申请涉及信息处理装置、信息处理系统以及信息处理方法。该信息处理方法用于在经由网络连接的多个终端上同步显示在会议上使用的文档，并且用于发送和接收包括音频数据和视频数据中的至少一种的媒体数据，该信息处理方法包括以下步骤：根据多个用户中的每一个是否具有访问由第一用户在第一终端上选择的文档的权限，控制由多个用户使用的多个终端上的显示内容；并且控制第一终端与多个终端中的每一个之间的媒体数据的发送和接收。

Description

信息处理装置、信息处理系统以及信息处理方法

技术领域

本发明涉及信息处理装置、信息处理系统以及信息处理方法。

背景技术

近来，电子会议系统已经用于会议中。在电子会议系统中，个人计算机(PC)、平板终端以及类似设备经由网络互连，以共享诸如资料这样的在会议上使用的文档的电子数据。在电子会议系统中，例如，如日本未审查专利申请第2002-009765号公报所公开的，具有说话权限的说话者参照的文档数据和说话者的音频数据向多个终端的播发实现了文档和音频这两者在多个终端处的同步。

然而，用于通过使用相同的方法而同步文档和音频这两者的方法阻止诸如仅同步音频而不同步文档和必要时也同步文档这样的各种使用，并且缺乏灵活性。为了克服该问题，可以想到一种用于分开同步文档和音频的方法。该方法可以允许例如甚至没有访问文档的权限，并且由此未授权查看文档的用户也接收会议音频，这可能危害会议的机密性。

发明内容

因此，本发明的目的是提供这样的信息处理装置、信息处理系统以及信息处理方法，其使得文档和音频在多个终端之间能够分开同步控制并且使得能够维持会议的机密性。

根据发明的第一方面，提供了一种信息处理方法，该信息处理方法用于在经由网络连接的多个终端上同步显示在会议上使用的文档，并且用于发送和接收包括音频数据和视频数据中的至少一项的媒体数据。所述信息处理方法包括以下步骤：根据多个用户中的每一个是否具有访问由第一用户在第一终端上选择的文档的权限，控制由所述多个用户使用的多个终端上的显示内容；并且控制所述第一终端与所述多个终端中的每一个之间的所述媒体数据的发送和接收。

根据发明的第二方面，在第二用户没有访问由所述第一用户选择的所述文档的权限的情况下，不在由所述第二用户使用的第二终端的显示画面上显示所述文档，并且禁止所述第一终端与所述第二终端之间的所述媒体数据的发送和接收。

根据发明的第三方面，在第三用户具有访问由所述第一用户选择的所述文档的权限的情况下，在由所述第三用户使用的第三终端的显示画面上显示所述文档，使得所述文档在所述第三终端的所述显示画面上的显示与所述文档在所述第一终端的显示画面上的显示同步，并且在所述第一终端与所述第三终端之间发送和接收所述媒体数据。

根据发明的第四方面，所述信息处理方法还包括以下步骤：参照与指示所述多个用户中的每一个是否具有访问所述多个文档中的每一个的权限的信息关联地预先存储在会议上使用的多个文档的存储器，并且基于与由所述第一用户选择的所述文档关联的信息，来确定所述多个用户中的每一个是否具有访问由所述第一用户选择的所述文档的权限。根据所述多个用户中的每一个是否具有访问由所述第一用户选择的所述文档的权限的确定结果，控制由所述多个用户使用的所述多个终端上的显示内容，并且控制所述第一终端与所述多个终端中的每一个之间的所述媒体数据的发送和接收。

根据发明的第五方面，响应于在所述多个终端上同步显示所述第一文档并且经由为所述多个终端建立的通信路径发送和接收所述媒体数据的同时、所述第一用户在所述第一终端上选择并显示与第一文档不同的第二文档，断开所述第一终端与由没有访问所述第二文档的权限的用户使用的终端之间建立的通信路径。

根据发明的第六方面，在由具有访问所述第二文档的权限的用户使用的终端的显示画面上同步显示所述第二文档，并且不在由没有访问所述第二文档的权限的用户使用的终端的显示画面上显示所述第二文档。

根据发明的第七方面，所述信息处理方法还包括以下步骤：从至少一个终端接收对于所述媒体数据的发送请求；从至少一个终端接收对于所述媒体数据的接收请求；并且在已经提出所述发送请求的终端的总数量小于或等于预定设置值的情况下，在已经提出所述发送请求的终端与已经提出所述接收请求的一个或更多个终端之间建立用于发送所述媒体数据的通信路径。

根据发明的第八方面，在已经发送所述发送请求的多个终端中的每一个与已经发送所述接收请求的多个终端中的每一个之间已经建立所述通信路径的情况下，并且当使用已经发送所述接收请求的第二终端的用户没有访问由所述第一用户选择的所述文档的权限的时，断开已经发送所述发送请求的所述多个终端中的每一个与所述第二终端之间建立的所述通信路径。

根据发明的第九方面，所述信息处理方法还包括以下步骤：获取所述多个终端中的每一个的当前位置。在已经发送所述接收请求的多个终端位于预定范围内的情况下，在已经提出所述发送请求的终端与位于所述预定范围内的所述多个终端中的一个之间建立所述通信路径。

根据发明的第十方面，在已经提出所述发送请求的终端的所述总数量已经达到所述设置值时从终端接收到新发送请求的情况下，拒绝对于已经提出所述新发送请求的所述终端建立所述通信路径。

根据发明的第十一方面，在建立所述通信路径之后未从已经提出所述发送请求的终端发送所述媒体数据的时间达到预定值的情况下，取消与已经提出所述发送请求的所述终端对应的所述通信路径。

根据发明的第十二方面，提供了一种信息处理方法，该信息处理方法用于在经由网络连接的多个终端上同步显示显示画面的一部分。所述信息处理方法包括以下步骤：识别使用经由所述网络连接的所述终端的用户；接受与由第一用户在第一终端上选择的文档有关的文档信息和与对所述文档执行的操作有关的操作信息；确定所识别的用户中的每一个是否具有访问与所接受的文档信息对应的所述文档的权限；以及向由被确定具有访问所述文档的权限的用户使用的终端通知所接受的文档信息和所接受的操作信息。

根据发明的第十三方面，提供了一种信息处理装置，该信息处理装置用于在经由网络连接的多个终端上同步显示在会议上使用的文档，并且用于发送和接收包括音频数据和视频数据中的至少一种的媒体数据。所述信息处理装置包括控制器。根据多个用户中的每一个是否具有访问由第一用户在第一终端上选择的文档的权限，所述控制器控制由所述多个用户使用的多个终端上的显示内容，并且控制所述第一终端与所述多个终端中的每一个之间的所述媒体数据的发送和接收。

根据发明的第十四方面，提供了一种信息处理系统，该信息处理系统用于在经由网络连接的多个终端上同步显示在会议上使用的文档，并且用于发送和接收包括音频数据和视频数据中的至少一项的媒体数据。所述信息处理系统包括控制器。根据多个用户中的每一个是否具有访问由第一用户在第一终端上选择的文档的权限，所述控制器控制由所述多个用户使用的多个终端上的显示内容，并且控制所述第一终端与所述多个终端中的每一个之间的所述媒体数据的发送和接收。

根据发明的第一方面、第十三方面以及第十四方面，可以在多个终端之间实现文档和音频的分开同步控制，并且可以维持会议的机密性。

根据发明的第二方面，不在第二终端的显示画面上显示文档，并且禁止第一终端与第二终端之间的媒体数据的发送和接收。

根据发明的第三方面，在第三终端的显示画面上同步显示第一终端的显示画面上所显示的文档，并且在第一终端与第三终端之间发送和接收媒体数据。

根据发明的第四方面，根据访问权限的有无的确定结果来控制显示内容，并且控制媒体数据的发送和接收。

根据发明的第五方面，在第一用户在第一终端上选择并显示第二文档的情况下，断开第一终端与没有访问第二文档的权限的终端之间的通信路径。

根据发明的第六方面，在具有访问第二文档的权限的终端的显示画面上同步显示第二文档，而不在没有访问第二文档的权限的终端的显示画面上显示第二文档。

根据发明的第七方面，如果已经提出发送请求的终端的总数量小于或等于设置值，则在已经提出发送请求的终端与已经提出接收请求的终端之间建立发送媒体数据的通信路径。因此，即使经由网络连接的终端的数量大，也可以实现终端之间的高质量数据通信。另外，媒体数据的通信独立于如何共享(同步或异步地)文档(或显示内容)而实现。

根据发明的第八方面，如果已经提出接收请求的第二终端没有访问文档的权限，则断开已经提出发送请求的多个终端与第二终端之间的通信路径。

根据发明的第九方面，如果已经提出接收请求的多个终端位于预定范围内，则对于终端中的一个建立通信路径。

根据发明的第十方面，如果在已经提出发送请求的终端的数量已经达到设置值的同时一终端提出新发送请求，则拒绝对于该终端的通信路径的建立。

根据发明的第十一方面，如果未发送媒体数据的时间已经达到预设值，则取消对应终端的通信路径。

根据发明的第十二方面，可以维持会议中所使用的文档的机密性。

附图说明

将基于以下附图详细描述本发明的示例性实施方式，附图中：

图1是根据示例性实施方式的电子会议系统的整体构造图；

图2是例示了电子会议系统的硬件构造的框图；

图3是例示了终端管理服务器和文件管理服务器的具体构造的功能框图；

图4例示了发言者终端的显示画面上所显示的内容的示例；

图5是例示了终端的具体构造的功能框图；

图6是例示了终端的具体构造的功能框图；

图7例示了发送终端列表的示例；

图8例示了接收终端列表的示例；

图9例示了更新后的接收终端列表的示例；

图10例示了指示通信路径的网络构造的示例；

图11例示了指示通信路径的网络构造的示例；

图12例示了指示通信路径的网络构造的示例；

图13是电子会议系统的操作流程图；

图14是电子会议系统的操作流程图；

图15是电子会议系统的操作流程图；

图16是例示了访问限制信息的示例的表格；

图17是电子会议系统中所执行的访问控制处理的操作流程图；

图18是电子会议系统中所执行的访问控制处理的操作流程图；

图19例示了更新后的接收终端列表的示例；

图20例示了电子会议系统的示例网络构造；

图21例示了电子会议系统的示例网络构造；

图22例示了电子会议系统的示例网络构造；

图23是根据第五修改例的电子会议系统中所执行的访问控制处理的操作流程图；

图24是根据第五修改例的电子会议系统中所执行的访问控制处理的操作流程图；

图25是例示了根据第六修改例的终端管理服务器的具体构造的功能框图；

图26例示了根据第六修改例的电子会议系统的示例网络构造；

图27例示了接收终端列表的示例；

图28例示了指示根据第六修改例的通信路径的示例网络构造；以及

图29例示了根据另一个示例性实施方式的电子会议系统的示例网络构造。

具体实施方式

下文中将参照附图描述本发明的示例性实施方式。将在电子会议系统作为示例的背景下描述根据本示例性实施方式的信息处理系统。在电子会议系统中，经由网络互相连接的多个终端共享(或同步)诸如资料这样的在会议上使用的文档的电子数据以及诸如音频数据和图像数据这样的媒体数据。

图1是根据本示例性实施方式的电子会议系统的整体构造图。电子会议系统100(或信息处理系统)包括多个终端10，该多个终端10中各由出席会议的多个用户中的一个使用；终端管理服务器20，该终端管理服务器20管理终端10；以及文件管理服务器30，该文件管理服务器30管理诸如资料这样的在会议上使用的文档的文件。终端管理服务器20和文件管理服务器30可以包括在单个信息处理装置中。在本示例性实施方式中，必要时，在会议进行陈述的用户被称为“发言者”，并且由发言者使用的终端被称为“发言者终端”。进一步地，除了发言者之外的出席或参加会议的用户被称为“参与者”，并且由参与者使用的终端被称为“参与者终端”。在图1中，例如，如果终端10a是发言者终端，则其他五个终端10b、10c、10d、10e以及10f将是参与者终端。终端10中的每一个可以是发言者终端或参与者终端。进一步地，给予发言者终端允许对应于由发言者在其发言者终端上执行的操作的内容的显示画面同步显示在除了发言者终端之外的参与者终端上的操作授权。发言者可以具有在会议上谈论诸如资料这样的文档的权限(或音频发送权限)。单个用户可以具有说话权限，或多个用户可以具有说话权限。在下文中，一般术语“终端10”用于描述对于发言者终端和参与者终端共用的功能。

终端10中的每一个具有发送由用户发表的演说的音频数据的发送功能和接收音频数据的接收功能这两者。因此，例如，发言者可以能够对其自己终端10上所显示的文档执行操作，以使得文档能够同步显示在参与者的终端10上，并且还可以能够大声阅读关于文档的说明，以使得言语能够从参与者的终端10输出。

如图1例示，终端10a、10b、10c、10d、10e和10f、终端管理服务器20以及文件管理服务器30经由诸如局域网(LAN)或因特网这样的通信网络50互连。

图2是例示了终端10、终端管理服务器20以及文件管理服务器30的硬件构造的框图。

终端10由包括中央处理单元(CPU)101、存储器102、储存单元103、通信单元104、操作单元105、显示单元106、音频输入单元107以及音频输出单元108的计算机形成。上述硬件部件经由总线互连，以便使得数据能够在硬件部件之间发送和接收。CPU 101控制终端10的各个单元，并且执行各种类型的信息处理。存储器102保持各种程序和数据。存储器102还具有CPU 101的工作区域。储存单元103存储各种文件、文档等的数据。通信单元104经由通信网络50与终端管理服务器20、文件管理服务器30以及其他终端10执行数据通信。操作单元105是诸如键盘、鼠标、笔工具或触控面板这样的输入设备。显示单元106是通过使用诸如浏览器这样的应用软件在上面显示各种文件、文档等的显示画面。显示单元106还显示用于接受由用户在会议上执行的操作的操作画面和诸如资料这样的在会议上使用的文档。音频输入单元107是会议上说话的用户的音频所输入到的麦克风。音频输出单元108是将在会议上从另一个终端10接收到的音频数据作为音频而输出的扬声器。储存单元103、操作单元105、显示单元106、音频输入单元107以及音频输出单元108可以位于终端10的外部，并且可以经由通信网络50连接到终端10。

终端10是由出席会议的用户使用的终端。终端10已经将诸如浏览器或电子邮件客户端这样的软件合并在其中。终端10可以是诸如个人计算机、个人数字助理(PDA)或智能电话这样的移动信息终端。单个终端10可以是例如单个浏览器、浏览器中的单个窗口或单个应用。

终端管理服务器20由包括CPU 201、存储器202、储存单元203以及通信单元204的计算机形成。上述硬件部件经由总线互连，以便使得数据能够在硬件部件之间发送和接收。CPU 201控制终端管理服务器20的各个单元，并且执行各种类型的信息处理。存储器202保持各种程序和数据。存储器202还具有CPU 201的工作区域。储存单元203存储各种文件、文档等的数据。通信单元204经由通信网络50与终端10和文件管理服务器30执行数据通信。储存单元203可以位于终端管理服务器20的外部，并且可以经由通信网络50连接到终端管理服务器20。

文件管理服务器30由包括CPU 301、存储器302、储存单元303以及通信单元304的计算机形成。上述硬件部件经由总线互连，以便使得数据能够在硬件部件之间发送和接收。CPU 301控制文件管理服务器30的各个单元，并且执行各种类型的信息处理。存储器302保持各种程序和数据。存储器302还具有用于CPU 301的工作区域。储存单元303存储各种文件、文档等的数据。通信单元304经由通信网络50执行与终端10和终端管理服务器20的数据通信。储存单元303可以位于文件管理服务器30的外部，并且可以经由通信网络50连接到文件管理服务器30。

图3是例示了电子会议系统100的具体构造的功能框图。图3例示了终端管理服务器20和文件管理服务器30的具体构造。

终端管理服务器20包括接受处理单元21、通信连接单元22、通知单元23、发送请求接收单元24、接收请求接收单元25、确定处理单元26以及终端信息生成单元27。上述部件通过CPU 201执行存储器202中存储的程序而实施。储存单元203包括存储终端信息的终端信息数据库(例如，终端信息DB 28)。

上述程序可以从诸如只读存储器(CD-ROM)、数字多用途光盘ROM(DVD-ROM)或存储卡这样的计算机可读信息存储介质安装到终端管理服务器20，或者可以经由诸如因特网这样的通信网络50下载。另选地，上述程序可以从预先存储程序的服务器下载。

上述程序可以安装到各个终端10中。例如，在终端10连接到终端管理服务器20时，上述程序可以从终端管理服务器20下载到各个终端10的存储器102，并且会议用的文档数据可以下载到储存单元103。上述程序和文档数据可以是例如JavaScript(注册商标)形式。各个终端10在上述程序下载或记录到终端10时，充当信息处理装置。进一步地，上述程序下载自的计算机可以是终端10或终端管理服务器20。

在根据本示例性实施方式的电子会议系统100中，终端管理服务器20具有用于实施图3所例示的功能的程序。当各个终端10连接到终端管理服务器20并且被认证时，例如，在会议上使用的文档的数据、用于控制终端10的显示单元106上的显示内容(包括同步显示)的显示控制程序以及用于控制发送和接收音频数据所借助的通信路径的建立、断开等的通信路径控制程序下载到终端10。

同步显示处理

接着，将描述用于实施电子会议系统100中所执行的同步显示处理的功能。

接受处理单元21接受(或接收)与由用户在各个终端10上执行的操作的内容对应的各种类型的信息(诸如操作信息和请求信息等)，并且根据所接受的信息执行处理。操作信息的示例包括与会议期间由发言者执行的操作有关的信息(诸如新文档的显示和切换文档中的页)。请求信息的示例包括与将各个终端10连接到终端管理服务器20的请求和断开各个终端10与终端管理服务器20之间的连接的请求有关的信息。

通信连接单元22根据从终端10接收的连接请求和断开请求，提供与各个终端10的通信的连接和断开。电子会议系统100中所使用的通信标准可以是但不限于例如WebSocket。用于认证与各个终端10的连接的方法不限于任何特定方法，并且可以使用任意已知技术。

通知单元23在会议开始时和在会议期间通知各个参与者终端与发言者关于的操作信息(发言者操作信息)。发言者操作信息是指示诸如显示新文档、用笔工具(手写工具)在文档上书写、挑选(或选择)所发表评论、切换文档中的页以及显示和移动鼠标指针这样的操作的内容的信息。例如，一但从发言者终端接收到发言者操作信息(例如，与识别发言者已从一页切换到另一页的文档的文档ID和页码有关的信息)，通知单元23就通知各个参与者终端发言者操作信息。一但接收到发言者操作信息，各个参与者终端就从其储存单元103读取与文档ID和页码对应的文档数据，并且在显示画面上显示所读取的文档数据。

现在将给出在会议上执行的同步显示操作的具体示例的描述。这里假定终端10a被指定为发言者终端(或被给予操作授权)，并且终端10b、10c、10d、10e以及10f被指定为参与者终端。当接受处理单元21从发言者终端10a接收发言者操作信息时，通知单元23向参与者终端10b、10c、10d、10e以及10f通知发言者操作信息。例如，接受处理单元21从发言者终端10a接收指示诸如显示新文档、用笔工具(手写工具)在文档上书写、挑选(或选择)所发表评论、切换文档中的页以及显示和移动鼠标指针这样的操作的内容的信息。

图4例示了发言者终端10a的显示画面上所显示的内容的示例。例如，发言者操作发言者终端10a的诸如鼠标这样的操作单元105，并且在读取发言者终端10a的储存单元103中所保存的文档(即，在文档画面上显示新文档)。在这种情况下，接受处理单元21从发言者终端10a接收包括指示文档ID和页码的信息的发言者操作信息。进一步地，例如，发言者操作发言者终端10a的鼠标，并且使得鼠标指针能够显示在显示单元106上所显示的文档画面(参见图4)上。在这种情况下，接受处理单元21从发言者终端10a接收包括指示鼠标指针的位置(坐标)、上面显示鼠标指针的文档的ID以及页码等的信息的发言者操作信息。进一步地，例如，发言者在发言者终端10a上操作笔工具，并且在显示单元106上所显示的文档画面(参见图4)上书写字符等。在这种情况下，接受处理单元21从发言者终端10a接收包括指示书写字符等的位置(坐标)、上面书写字符等的文档的ID以及页码等的信息的发言者操作信息。进一步地，例如，发言者操作发言者终端10a的鼠标，并且在显示单元106上所显示的文档画面(参见图4)上切换页。在这种情况下，接受处理单元21从发言者终端10a接收包括指示所显示文档的ID和所指定的页码的信息在内的发言者操作信息。

当接受处理单元21接收上述发言者操作信息时，通知单元23向参与者终端10b、10c、10d、10e以及10f通知发言者操作信息。一但接收到发言者操作信息，参与者终端10b、10c、10d、10e以及10f中的每一个就在显示单元106上显示与发言者操作信息对应的显示画面。例如，参与者终端10b、10c、10d、10e以及10f中的每一个从其储存单元103读取与文档ID和页码对应的文档数据，并且在显示单元106上显示所读取的文档数据。以上述方式，在由出席会议的多个参与者使用的多个终端10的显示画面上同步显示由对要在会议上共享的文档执行操作的发言者使用的终端10的显示画面上所显示的内容。任意已知技术可以用于电子会议系统100中的同步显示或异步显示。各个参与者终端执行显示控制程序，以在其显示单元106上显示与发言者操作信息对应的显示内容。各个终端10具有作为显示控制器的功能。

通信路径建立处理

接着，将描述用于实施电子会议系统100中所执行的通信路径建立处理的功能。

图5和图6是例示了电子会议系统100中的终端10的具体构造的功能框图。在下文中，为方便例示，图5所例示的终端10(下文中也被称为“发送终端”)代表对应于发送功能的功能块，而图6所例示的终端10(下文中也被称为“接收终端”)代表对应于接收功能的功能块。如上所述，各个终端10具有发送功能(参见图5)和接收功能(参见图6)这两者。发送终端10或接收终端10可以具有上述操作授权，或者发送终端10和接收终端10都不可以具有上述操作授权。

如图5例示，发送终端10包括发送请求发送单元11、确定结果获取单元12、终端信息获取单元13、通信路径控制器14、音频发送单元15以及显示控制器16。如图6例示，接收终端10包括接收请求发送单元41、确定结果获取单元42、显示控制器43以及音频接收单元44。

上述各个终端10中所包括的各个部件通过终端10的CPU 101(参见图2)执行在终端10的存储器102(参见图2)中所存储的程序而实施。上述程序可以从诸如CD-ROM、DVD-ROM或存储卡这样的计算机可读信息存储介质安装到各个终端10，或者可以经由诸如因特网这样的通信网络50下载。另选地，对应于给定元件的程序可以从其上预先存储有对应于上述相应部件的程序的终端管理服务器20下载到各个终端10。

现在将描述对应于上述程序的功能。在下文中，将参照根据会议进度的电子会议系统100的处理流程给出描述。

首先，在会议上，用户操作终端10的操作单元105，以给出向另一个终端10发送其演说(或音频)(即，请求在其终端与另一个终端之间建立发送音频数据的通信路径)的指示。例如，用户A在会议上，通过使用键盘、鼠标等选择对于由用户A使用的终端10(参见图5)的显示单元106上所显示的“音频发送”的选择画面(例如，复选框或电子按钮)。终端10的发送请求发送单元11向终端管理服务器20发送所接受的由用户A提出的请求(下文中称为“发送请求”)。例如，当用户A从“音频发送”的复选框去除选中符号时或者当满足预定条件时(下面描述)，发送请求发送单元11发送发送取消请求。例如，发送请求发送单元11发送“+1”，以发送发送请求，并且发送“-1”，以发送取消请求。

进一步地，在会议上，用户操作终端10的操作单元105，以给出接收另一个用户的讲说(或音频)的指示。例如，用户B在会议上，通过使用键盘、鼠标等选择对于由用户B使用的终端10(参见图6)的显示单元106上所显示的“音频接收”的选择画面(例如，复选框或电子按钮)。终端10的接收请求发送单元41向终端管理服务器20发送所接受的由用户B提出的请求(下文中称为“接收请求”)。例如，当用户B从“音频接收”的复选框去除选中符号时或者当满足预定条件时(下面描述)，接收请求发送单元41发送接收取消请求。例如，接收请求发送单元41发送“+1”，以发送接收请求，并且发送“-1”，以发送取消请求。

各个终端10示出“音频发送”和“音频接收”这两者的选择画面，并且各个用户能够分开地选择选择画面。例如，用户A可以能够在终端10上选择“音频发送”和“音频接收”这两者。

终端管理服务器20(参见图3)的发送请求接收单元24接收从终端10的发送请求发送单元11发送的发送请求。例如，在从终端10a和10f中的每一个发送发送请求的情况下，发送请求接收单元24从终端10a和10f这两者接收发送请求。

终端管理服务器20的接收请求接收单元25接收从终端10的接收请求发送单元41发送的接收请求。例如，在从终端10a至10f中的每一个发送接收请求的情况下，接收请求接收单元25从终端10a至10f接收接收请求。

终端管理服务器20的确定处理单元26根据由发送请求接收单元24接收的发送请求，来确定是否允许从已经发送发送请求的终端10发送音频。具体地，确定处理单元26对已经提出由发送请求接收单元24接收的发送请求的终端10的总数量与预定设置值进行比较，并且确定该总数量是否小于或等于设置值。如果总数量小于或等于设置值，则确定处理单元26允许从已经提出发送请求的终端10发送音频。如果总数量超过设置值，则确定处理单元26拒绝音频发送。例如，设置值设置为“3”。在这种情况下，如果终端10a和10f中的每一个已经提出发送请求，则已经提出发送请求的终端的总数量(即，2个)小于或等于设置值(即，“3个”)。由此，允许从终端10a和10f发送音频。

确定处理单元26计算在当前时间点(或在目标终端提出发送请求时)已经提出发送请求的终端10的总数量。例如，终端10a和10f已经提出发送请求，并且终端10b另外提出新发送请求。在这种情况下，在当前时间点已经提出发送请求的终端的总数量是三个。因此，例如，在设置值设置为“2”的情况下，如果终端10a和10f已经提出发送请求(在可以执行音频发送的情况下)，并且终端10b另外提出新发送请求，则总数量(即，三个)超过设置值(即，“2”个)。由此，确定处理单元26拒绝从已经提出新发送请求的终端10b发送音频。

以上述方式，以终端10提出发送请求的顺序直到终端10的数量已经达到设置值为止，允许从若干终端10发送音频。在已经允许发送音频的终端10的数量达到设置值的情况下，将不允许从另外的终端10发送音频，除非取消从任意终端10发送音频(或通信路径)。

确定处理单元26向已经发送发送请求的终端10发送确定结果(允许通知或拒绝通知)。

确定处理单元26还可以根据由接收请求接收单元25接收到的接收请求，来确定是否允许由已经发送接收请求的终端10接收音频。例如，确定处理单元26将已经提出由接收请求接收单元25接收的接收请求的终端10的总数量与预定设置值进行比较，并且确定总数量是否小于或等于设置值。确定处理单元26还可以根据下面描述的任意其他条件来确定音频接收的允许或拒绝(下面描述的第一修改例)。另选地，确定处理单元26可以针对由接收请求接收单元25接收的所有接收请求允许音频接收。确定处理单元26向已经发送接收请求的终端10发送确定结果(允许通知或拒绝通知)。

进一步地，如果被允许提出发送请求的终端10的总数量已经达到设置值，则确定处理单元26可以向连接到终端管理服务器20的所有终端10发送：指示发送终端的数量已经达到指定值(或设置值)并且不再允许更多的发送请求的通知(或消息)。类似地，如果被允许提出发送请求的终端10的数量由于接收发送取消请求而低于设置值，则确定处理单元26可以向所有终端10发送指示现在允许发送请求的通知。确定处理单元26还可以发送距设置值的指示终端10的剩余数量的通知。例如，设置值设置为2。在这种情况下，当从终端10a提出发送请求时，确定处理单元26可以通知终端10a发送允许，并且向所有终端10距设置值的发送终端10的剩余数量(“1”)。然后，当从终端10f提出发送请求时，确定处理单元26可以通知终端10f发送允许，并且向所有终端10发送值“0”。然后，当从终端10a提出发送取消请求时，确定处理单元26可以向所有终端10发送值“1”。确定处理单元26还可以针对接收请求执行类似于上述处理的处理。

终端管理服务器20的终端信息生成单元27根据由发送请求接收单元24接收的发送请求和由确定处理单元26获得的上述确定结果，来生成发送终端信息。具体地，如果总数量小于或等于设置值，则终端信息生成单元27列出关于允许音频的发送的终端10的终端信息，以生成发送终端列表。例如，如果允许从终端10a和10f接收的发送请求，则终端信息生成单元27列出包括例如终端10a和10f的名称和识别信息(诸如终端ID和IP地址等)的终端信息，以生成发送终端列表。图7例示了发送终端列表的示例。终端信息生成单元27在每次允许所接收的发送请求时，或每次取消发送请求时，更新发送终端列表。所生成的发送终端列表保存到终端信息DB 28。

进一步地，终端信息生成单元27根据由接收请求接收单元25接收的接收请求来生成接收终端信息。具体地，终端信息生成单元27列出关于允许接收请求的终端10的终端信息，以生成接收终端列表。例如，如果允许从终端10a至10f接收的接收请求，则终端信息生成单元27列出包括例如终端10a至10f的名称和识别信息(诸如终端ID和IP地址等)的终端信息，以生成接收终端列表。图8例示了接收终端列表的示例。终端信息生成单元27在每次允许所接收的接收请求时，或每次取消接收请求时，更新接收终端列表。图9例示了在图8所例示的状态下允许从已连接网络的终端10g(未例示)接收的新接收请求时获得的更新后的接收终端列表。所生成的接收终端列表保存到终端信息DB 28。

进一步地，终端信息生成单元27向已经由确定处理单元26允许音频发送的终端10发送接收终端列表。同样地，当更新(或修改)接收终端列表时，终端信息生成单元27向已经允许音频发送的终端10发送更新后的接收终端列表。例如，如果允许从终端10a和10f发送音频，则终端信息生成单元27向终端10a和10f发送接收终端列表(参见图8)。同样地，当更新接收终端列表时，终端信息生成单元27向终端10a和10f发送更新后的接收终端列表。在这种情况下，终端信息生成单元27可以仅发送接收终端列表的所修改(或所添加)部分。

终端10的确定结果获取单元12(参见图5)接收(或获取)由终端管理服务器20的确定处理单元26获得的确定结果。例如，终端10a和10f的确定结果获取单元12从终端管理服务器20获取音频发送的允许通知。

终端10的终端信息获取单元13(或终端信息接收单元)(参见图5)从终端管理服务器20的终端信息生成单元27获取(或接收)接收终端列表。例如，终端10a和10f的终端信息获取单元13从终端管理服务器20获取图8所例示的接收终端列表。

终端10的通信路径控制器14(控制器)(参见图5)根据由终端信息获取单元13获取的接收终端列表，建立与另一个终端10的发送音频数据(或允许音频数据的发送和接收)的通信路径。所获取的接收终端列表保存到储存单元103。例如，终端10a的通信路径控制器14在终端10a与终端10b、10c、10d、10e和10f中的每一个之间建立通信路径。图10例示了指示终端10a与终端10b、10c、10d、10e以及10f中的每一个之间建立的通信路径的网络构造。类似地，终端10f的通信路径控制器14在终端10f与终端10a、10b、10c、10d以及10e中的每一个之间建立通信路径。图11例示了指示终端10f与终端10a、10b、10c、10d以及10e中的每一个之间建立的通信路径的网络构造。图12例示了指示上述所例示的示例中所建立的所有通信路径的网络构造。在图10至图12中，各个箭头的取向代表发送音频数据所沿的方向。虽然图10至图12例示了在终端管理服务器20未介入的情况下发送和接收音频数据的构造，但网络构造不限于所例示的构造。可以使用将终端管理服务器20用作中继来发送和接收音频数据的另一个构造。

进一步地，根据接收终端信息(即，IP地址和端口号)在发送终端与接收音频的终端(或接收终端)之间由例如执行音频发送的终端(或发送终端)建立通信路径。例如，当用户A从终端10a的显示单元106上所显示的“音频发送”的复选框去除选中符号时，通信路径控制器14取消所建立的通信路径。

终端10的音频发送单元15(参见图5)在由通信路径控制器14建立通信路径时，经由上述通信路径向终端10发送(或分配)输入到音频输入单元107的音频数据。例如，音频发送单元15经由通信路径(由图12中的单线指示的)向终端10b、10c、10d、10e以及10f发送对应于用户A的演说(或音频)的、输入到终端10a的音频输入单元107的音频数据。进一步地，音频发送单元15经由通信路径(由图12中的双线指示的)向终端10a、10b、10c、10d以及10e发送对应于用户F的演说(或音频)的、输入到终端10f的音频输入单元107的音频数据。因此，例如，用户A的演说(音频数据)和用户F的演说(音频数据)可以在同一时刻发送到其他终端10。音频发送单元15可以向各个终端10发送音频流(或经由流化发送音频)，或者可以向各个终端10发送音频数据文件。如果在发送终端和接收终端中的每一个中合并有浏览器，则发送终端中的音频流可以通过使用网页实时通信(Web Real-Time Communication：WebRTC)连接到接收终端。

终端10的显示控制器16(参见图5)使与由确定结果获取单元12获取的确定结果对应的显示内容显示在显示单元106上。例如，如果确定结果获取单元12从终端管理服务器20获取音频发送的允许通知，则显示控制器16使指示允许音频发送的消息显示在显示单元106上。如果确定结果获取单元12从终端管理服务器20获取音频发送的拒绝通知，则显示控制器16使指示拒绝音频发送的错误消息显示在显示单元106上，并且进一步修改显示单元106上所显示的“音频发送”的选择画面(例如，复选框或电子按钮)，使得将不选择“音频发送”的选择画面。例如，可以使用于选择音频发送(或发送请求)的电子按钮变灰(或使用于选择音频输入的电子按钮不起作用)，使得将不选择(或按压)电子按钮，或者可以在显示单元106上显示指示“无发送请求当前可用”的注释。因此，显示控制器16可以控制显示单元106上的显示内容，使得用户将无法执行进一步的音频发送(或发送请求)。

终端10的确定结果获取单元42(参见图6)接收(或获取)由终端管理服务器20的确定处理单元26获得的确定结果。例如，终端10a至10f的确定结果获取单元42从终端管理服务器20获取音频接收的允许通知。

当确定结果获取单元42获取上述允许通知时，终端10的显示控制器43(参见图6)使指示允许音频接收的消息显示在显示单元106上。如果确定结果获取单元42从终端管理服务器20获取音频接收的拒绝通知，则显示控制器43使指示拒绝音频接收的错误消息显示在显示单元106上，并且还修改显示单元106上所显示的“音频接收”的选择画面(例如，复选框或电子按钮)，使得将不选择“音频接收”的选择画面。

终端10的音频接收单元44(参见图6)接收经由上述通信路径发送的音频数据。音频输出单元108转换接收到的音频数据并输出音频。例如，终端10b、10c、10d、10e以及10f的音频接收单元44接收与经由通信路径(由图12中单线指示的)从终端10a发送的用户A的演说(或音频)对应的音频数据，并且终端10b、10c、10d、10e以及10f的音频输出单元108输出音频。进一步地，终端10a、10b、10c、10d以及10e的音频接收单元44接收与经由通信路径(由图12中双线指示的)从终端10f发送的用户F的演讲(或音频)的对应音频数据，并且终端10a、10b、10c、10d以及10e的音频输出单元108输出音频。因此，例如，终端10b、10c、10d以及10e的用户B、C、D以及E可以能够在同一时刻收听用户A的演说和用户F的演说。

接着，将参照流程图来描述电子会议系统100中所执行的通信路径建立处理的流程。图13是在终端管理服务器20从终端10接收发送请求时执行的操作的流程图。该处理响应于例如当开始会议时终端管理服务器20向经由网络连接到终端管理服务器20的多个终端10通知会议开始而执行。下面描述的图14和图15所例示的处理也以类似的方式执行。

首先，当从终端10发送发送请求时，发送请求接收单元24接收发送请求(S101)。然后，确定处理单元26将已经提出发送请求的终端10的总数量与预定设置值进行比较，并且确定总数量是否小于或等于设置值(S102)。

如果总数量小于或等于设置值，则确定处理单元26向已经提出发送请求的终端10发送音频发送的允许通知，并且终端信息生成单元27生成或更新发送终端列表(参见图7)(S103)。然后，终端信息生成单元27列出与已经提出接收请求的终端有关的信息，以生成接收终端列表，并且向发送终端列表中所登记的终端10发送接收终端列表(S104)。

如果在S102中确定总数量超过设置值，则确定处理单元26向已经发送发送请求的终端10发送音频发送的拒绝通知(S105)。重复执行S101至S105的处理，直到会议结束为止(S106)。

图14是在终端管理服务器20从终端10接收接收请求时执行的操作的流程图。

首先，当从终端10发送接收请求时，接收请求接收单元25接收接收请求(S201)。然后，终端信息生成单元27生成或更新接收终端列表(参见图8)(S202)。然后，终端信息生成单元27向接收终端列表中所登记的终端10发送音频接收的允许通知(S203)。经由示例，对于由接收请求接收单元25接收的所有接收请求允许音频接收。另选地，确定处理单元26可以仅在总数量小于或等于预定设置值时允许音频接收，并且如果拒绝音频接收，则确定处理单元26可以向终端10发送音频接收的拒绝通知。然后，终端信息生成单元27获取发送终端列表，并且向在发送终端列表中所登记的各个终端10发送接收终端列表(S204)。如果接收终端列表被修改(或更新)，则可以只发送接收终端列表的修改(或添加)部分。重复执行S201至S204的处理，直到会议结束为止(S205)。

图15是在用户通过使用终端10提出发送请求时由终端10执行的处理(通信路径建立处理)的流程图。

首先，终端10在会议上从用户接受发送请求(S301)。然后，发送请求发送单元11向终端管理服务器20发送所接受的发送请求(S302)。一但接收到发送请求，终端管理服务器20就执行图13所例示的S101至S105的处理。

然后，终端10的确定结果获取单元12从终端管理服务器20获取发送允许通知或发送拒绝通知(S303)。如果获取到发送允许通知，则终端信息获取单元13从终端管理服务器20获取接收终端列表(S304)。

然后，通信路径控制器14从接收终端列表获取与任意一个终端10有关的终端信息(例如，终端ID)(S305)。然后，通信路径控制器14建立向与所获取的终端信息对应的终端10发送音频数据的通信路径(S306)。通信路径控制器14执行建立与在接收终端列表中所登记的所有终端10的通信路径的处理(S307)。

然后，音频发送单元15经由所建立的通信路径向终端10发送音频数据(S308)。

如果在S303中确定了确定结果获取单元12从终端管理服务器20获取到发送拒绝通知，则终端10的显示控制器16使错误消息显示在显示单元106上(S309)。重复执行S301至S309的处理，直到会议结束为止(S310)。

如上所述，根据本示例性实施方式的电子会议系统100对被给予说话权限(或发送音频)的发送终端的数量强加上限，并且根据由用户给予的指示来动态改变对于被允许执行发送终端的通信路径的建立，使得在被允许执行发送的终端与另一个终端之间建立通信路径。因此，即使经由网路连接的终端的数量大，也可以实现终端之间的高质量数据通信。另外，各个用户可以能够根据其诸如希望发送演说(或音频)或希望接收音频这样的意图来执行选择，并且可以实现网络上终端之间的通信路径的建立，以便根据用户的意图动态地改变。

另外，电子会议系统100独立于如何共享(例如，同步或异步)文档(或显示内容)提供音频数据通信的控制。即，可以在多个终端之间实现文档和音频的分开同步控制。因此，例如，如果在会议期间以图12所例示的方式创建用于发送和接收音频数据的通信路径的网络，并且终端10a的用户A是执行关于显示内容的操作的发言者，则用户A可以能够在执行上述操作的同时发表演说(例如，给出关于显示内容的说明)。这使得其他终端10b、10c、10d、10e以及10f的用户B、C、D、E以及F能够在各自终端的显示画面上核查对应于终端10a上所执行的操作的内容的显示画面的同时，收听从各自终端的音频输出单元108输出的用户A的演说(例如，说明)。

在上述构造中，例如，作为发言者的用户A允许终端10a的显示单元106上所显示的文档X同步显示在作为参与者的用户B至F的终端10b至10f的显示单元106上，并且还允许由用户A发表的演说从终端10b至10f输出。此外，在上述构造中，当用户A对文档X执行诸如用笔工具在文档X上书写、挑选所发表评论、切换文档X的页或显示和移动文档X上的鼠标指针这样的操作时，在终端10b至10f的显示单元106上同步显示与该操作对应的内容。

根据本示例性实施方式的电子会议系统100除了实施上述构造的功能之外，还具有基于各个用户访问文档的权限来控制各个终端的音频通信(或通信路径)的功能。例如，在上述构造中，用户A将文档X改变为另一个文档Y(例如，用户A显示新文档)。在这种情况下，识别用户B至F中的每一个访问文档Y的权限，并且对于没有访问文档Y的权限的用户的终端，取消同步显示或断开音频通信。

在下文中，将给出对应于上述功能的、电子会议系统100中所执行的访问控制处理的描述。

访问控制处理

根据本示例性实施方式的电子会议系统100还包括文件管理服务器30，作为用于实施访问控制处理的构造。文件管理服务器30具有管理在会议上使用的文档(或文件)并且限制用户(或终端)对文档的访问的功能。电子会议系统100根据文件管理服务器30中文档的访问限制状态，来控制文档的同步和异步显示以及音频通信。

如图3例示，文件管理服务器30包括接受处理单元31、访问确定处理单元32以及文件发送单元33。上述部件通过CPU 301执行在存储器302(参见图2)中所存储的程序而实施。储存单元303包括：存储在会议上使用的各种文档(或文件)的文件数据库(例如，文件DB34)；和访问限制信息数据库(例如，访问限制信息DB 35)，其中与用户对文档的访问有关的访问限制信息与文档关联。

上述程序可以从诸如CD-ROM、DVD-ROM或存储卡这样的计算机可读信息存储介质安装到文件管理服务器30，或者可以经由诸如因特网这样的通信网络50下载。另选地，上述程序可以从预先存储程序的服务器下载。

上述程序可以安装到各个终端10中。例如，在终端10连接到文件管理服务器30时，上述程序可以从文件管理服务器30下载到各个终端10的存储器102，并且会议用的文档数据可以下载到储存单元103。上述程序和文档数据可以为例如JavaScript(注册商标)形式。各个终端10在上述程序下载到或记录到终端10时，充当信息处理装置。进一步地，上述程序下载自的计算机可以是终端10或文件管理服务器30。在根据本示例性实施方式的电子会议系统100中，文件管理服务器30具有用于实施图3所例示的功能的程序。

接受处理单元31从各个终端10接受(或接收)用于获取文件DB 34中所存储的文档的获取请求，并且还根据获取请求执行处理。例如，在作为发言者的用户A在终端10a上选择文档Y的情况下，接受处理单元31从终端10a接收用于获取文档Y的获取请求。进一步地，在作为参与者的用户B在终端10b上选择文档Y的情况下，接受处理单元31从终端10b接收用于获取文档Y的获取请求。各个获取请求可以与关于对应用户的识别信息(诸如ID和密码等)关联。

访问确定处理单元32(确定单元)根据由接受处理单元31获取的获取请求参照访问限制信息DB 35，并且确定访问与获取请求对应的文档的授权(或访问权的有或无)。在访问限制信息DB 35中，在逐文档的基础上与被授权访问文档的用户和与由用户使用的终端有关的识别信息(例如，终端ID)关联地登记多个文档。图16是例示了访问限制信息DB 35的示例的表格。在图16所例示的示例中，用户A、B、C、D、E以及F具有访问文档X的权限，并且用户A、B、D、E以及F具有访问文档Y的权限。进一步地，用户A、B、C、D以及E具有访问文档Z的权限。访问确定处理单元32向终端管理服务器20发送确定结果。各个用户是否具有访问个体文档的权限由管理员等预先登记，并且在必要时更新。关于各个终端的识别信息可以不必预先登记在访问限制信息DB 35中。关于各个终端的识别信息可以例如在接收上述获取请求时通过识别已经发送获取请求的终端而获取。

接受处理单元31(或终端管理服务器20的接受处理单元21)可以具有识别使用连接到通信网络50的终端10的用户的功能(用户识别单元)，并且访问确定处理单元32可以确定各个所识别的用户是否具有访问与获取请求对应的文档的权限。

文件发送单元33向具有访问该文档的权限的各个用户的终端10发送该文档。

终端管理服务器20执行以下处理。接受处理单元21从由发言者使用的终端10接收指示在会议上使用的文档的改变的通知，并且向由参与者使用的各个终端10发送与接收到的改变通知对应的信息(诸如关于新文档的访问信息等)。进一步地，接受处理单元21从文件管理服务器30接收上述确定结果。终端信息生成单元27根据确定结果来更新接收终端列表，并且向已经允许发送音频的终端10发送更新后的接收终端列表。

一但接收到更新后的接收终端列表，执行音频发送的终端10就根据接收终端列表执行用于重建通信路径的处理(下面描述)。

接着，将参照图17和图18所例示的流程图描述电子会议系统100中所执行的访问控制处理的流程。现在，将给出作为发言者的用户A在会议期间(在同步显示文档X的同时)在终端10a上选择另一个文档Y时执行的操作的描述。假定通过创建对应于图8所例示的接收终端列表的、图12所例示的网络来实施音频通信路径。即，假定终端10a向其他终端10b、10c、10d、10e以及10f发送用户A的音频，并且其他终端10b、10c、10d、10e以及10f的用户B、C、D、E以及F(即，参与者)在其终端的显示画面上核查文档X的同时，被允许收听从其终端的音频输出单元108输出的用户A的音频。

首先，在上述情形(会议期间)中，用户A在终端10a上选择文档Y(S41)。然后，文件管理服务器30的接受处理单元31从终端10a接收用于获取文档Y的获取请求(S42)。终端管理服务器20的接受处理单元21可以从终端10a接收获取请求，并且接受处理单元21可以向文件管理服务器30传送获取请求。当文件管理服务器30接收获取请求时，文件发送单元33向终端10a发送文档Y(S43)。

一但接收到文档Y(S44)，终端10a就向终端管理服务器20发送指示文档改变的通知(或改变通知)(S45)。改变通知包括关于文档Y的访问信息(例如，存储文档Y的位置的统一资源定位符(URL))。一但接收到改变通知，终端管理服务器20的接受处理单元21就向终端10b、10c、10d、10e以及10f中的每一个发送关于文档Y的访问信息(S46)。

一但接收到关于文档Y的访问信息(S47)，终端10b、10c、10d、10e以及10f中的每一个就使指示文档已经从文档X变为文档Y的消息和访问信息(例如，存储文档Y的位置的URL)显示在其显示单元106上。终端10b、10c、10d、10e以及10f的用户B、C、D、E以及F中的每一个在其自有终端上选择文档Y(即，存储文档Y的位置的URL)(S48)。然后，文件管理服务器30的接受处理单元31从终端10b、10c、10d、10e以及10f中的每一个接收用于获取文档Y的获取请求(S49)。

然后，文件管理服务器30的访问确定处理单元32根据获取请求参照访问限制信息DB 35(参见图16)，并且确定各个用户是否具有访问文档Y的权限(S50)。例如，用户A、B、D、E以及F具有访问文档Y的权限，而用户C没有访问文档Y的权限。因此，访问确定处理单元32响应于从终端10b、10c、10d、10e以及10f接收的、用于获取文档Y的获取请求来确定用户B、D、E以及F“具有访问权限”，而用户C“没有访问权限”。访问确定处理单元32向终端管理服务器20发送确定结果(S50)。

进一步地，文件发送单元33向分别由被确定“具有访问权限”的用户B、D、E以及F使用的终端10b、10d、10e以及10f发送文档Y(S51)。一但接收到文档Y(S52)，终端10b、10d、10e以及10f中的每一个就将接收到的文档Y保存到其储存单元103。此后，终端10b、10d、10e以及10f中的每一个从终端管理服务器20接收对应于由用户A对终端10a执行的操作的内容的发言者操作信息，并且同步显示文档Y。

当终端管理服务器20从访问确定处理单元32接收到确定结果时(S53)，终端信息生成单元27更新接收终端列表(参见图8)(S54)。具体地，终端信息生成单元27从接收终端列表排除由没有访问权限的用户使用的终端。在所例示的示例中，终端信息生成单元27排除终端10c，并且获得图19所例示的更新后的接收终端列表。终端信息生成单元27向执行音频发送的终端10a发送更新后的接收终端列表(S55)。

然后，当终端10a接收接收终端列表(参见图19)时(S56)，通信路径控制器14将更新前的原接收终端列表(参见图8)与更新后的接收终端列表(参见图19)进行比较，并且识别更新后的接收终端列表中未包括的终端(即，被排除的终端)(S57)。在所例示的示例中，通信路径控制器14识别终端10c。然后，通信路径控制器14断开终端10a与所识别的终端之间建立的通信路径(S58)。在所例示的示例中，通信路径控制器14断开终端10a与终端10c之间的通信路径。以上述方式，终端10a重建通信路径。因此，图12所例示的通信路径的网络被更新(或重新创建)为图20所例示的网络。在图20中，终端10c的显示单元106上所示出的十字标记“×”指示未同步显示文档Y。

在上述处理中，例示了对于终端10a的通信路径的重建。另选地，可以重建对于已经允许音频发送的所有终端的通信路径。在所例示的示例中，终端10f可以重建通信路径。因此，同样断开终端10f与终端10c之间的通信路径。在这种情况下，图12所例示的通信路径的网络被更新(或重新创建)为图21所例示的网络。

当文档在会议期间被改变为新文档时，上述电子会议系统100的构造使得没有访问新文档的权限的用户能够停止该文档的同步显示和音频发送。可以维持文档和会议的机密性和安全性。

在另一个示例中，作为发言者的用户A在会议期间(在同步显示文档X的同时)在终端10a上选择另一个文档Z。在这种情况下，用户F被确定“没有访问权限”(参见图16)。然后，断开终端10a与终端10f之间的通信路径和从终端f向相应终端延伸的通信路径，并且音频发送的通信路径被更新(或重新创建)为图22所例示的网络。

在上述构造(参见图21)中，例如，禁止由没有访问文档Y的权限的用户使用的终端10c发送文档Y和发送音频这两者。然而，电子会议系统100的构造不限于上述构造。在上述示例中，例如，电子会议系统100可以被构造为仅禁止终端10c发送音频，而允许终端10c发送文档Y，或者仅禁止终端10c发送文档Y，而允许终端10c发送音频。由此，可以提高会议的可用性和效率。

第一修改例

电子会议系统100中所执行的访问控制处理不限于上述访问控制处理，并且可以具有以下构造。

首先，在会议期间(如在上述情形中)，用户A在终端10a上选择文档Y。然后，终端管理服务器20的接受处理单元21从终端10a接收用于获取文档Y的获取请求。然后，终端管理服务器20根据用户A是否具有访问文档Y的权限从文件管理服务器30获取文档Y。如果用户A具有访问文档Y的权限，则终端管理服务器20获取文档Y，并且向由用户A使用的终端10a发送文档Y。进一步地，终端管理服务器20向终端10b、10c、10d、10e以及10f中的每一个发送指示文档改变的通知(或改变通知)。

然后，终端10a断开音频发送的所有通信路径，并且向终端管理服务器20重新发送音频发送请求。一但接收到改变通知，终端10b、10c、10d、10e以及10f中的每一个就根据对应用户的操作(例如，文档Y的选择)发送用于获取文档Y的获取请求。类似于终端10a，参与者的终端10中已经允许音频发送的终端断开音频发送的所有通信路径，并且向终端管理服务器20重新发送音频发送请求。

然后，终端管理服务器20根据用户B、C、D、E以及F中的每一个是否具有访问文档Y的权限，从文件管理服务器30获取文档Y。终端管理服务器20对于分别由用户B、C、D、E以及F使用的终端10b、10c、10d、10e以及10f中的每一个尝试获取文档Y。终端管理服务器20向正由具有访问权限的用户使用的、并且已经成功获取文档Y的终端10发送文档Y。进一步地，终端管理服务器20不向正由没有访问权限的用户使用的、并且未能获取文档Y的终端10发送文档Y，并且断开音频发送的通信路径。在所例示的示例中，用户C没有访问文档Y的权限。由此，终端管理服务器20断开与由用户C使用的终端10c的通信路径(参见图21)。

第二修改例

电子会议系统100中所执行的访问控制处理可以具有以下构造。

首先，在会议期间(如在上述情形中)，用户A在终端10a上选择文档Y。然后，终端管理服务器20的接受处理单元21从终端10a接收用于获取文档Y的获取请求。然后，终端管理服务器20根据用户A是否具有访问文档Y的权限从文件管理服务器30获取文档Y。如果用户A具有访问文档Y的权限，则终端管理服务器20获取文档Y，并且向用户A的终端10a发送文档Y。进一步地，终端管理服务器20向终端10b、10c、10d、10e以及10f中的每一个发送指示文档改变的通知(或改变通知)和指示断开音频发送的通信路径的通知(或断开请求)。

然后，一但接收到断开请求，终端10b、10c、10d、10e以及10f中的每一个就断开其通信路径。进一步地，一但接收到改变通知，终端10b、10c、10d、10e以及10f中的每一个就根据对应用户的操作(例如，文档Y的选择)发送用于获取文档Y的获取请求。

然后，终端管理服务器20根据用户B、C、D、E以及F中的每一个是否具有访问文档Y的权限，从文件管理服务器30获取文档Y。终端管理服务器20对于分别由用户B、C、D、E以及F使用的终端10b、10c、10d、10e以及10f中的每一个尝试获取文档Y。终端管理服务器20向正由具有访问权限的用户使用的、并且已经成功获取文档Y的终端10发送文档Y。一但接收到文档Y，终端10就接受用户希望执行的“音频发送”和“音频接收”中的任何一个。在接受“音频发送”和“音频接收”中的任何一个之后，执行上述通信路径建立处理(参见图13至图15)。

进一步地，终端管理服务器20不向正由没有访问权限的用户使用的、并且未能获取文档Y的终端10发送文档Y，并且不重建通信路径。

第三修改例

电子会议系统100中所执行的访问控制处理可以具有以下构造。在图18所例示的流程图中，当终端信息生成单元27更新接收终端列表(参见图8)时(S54)，终端管理服务器20可以断开终端10a与从接收终端列表排除的终端(即，由没有访问权限的用户使用的终端)之间的通信路径。由此，终端管理服务器20可以具有作为通信路径控制器的功能，并且可以执行用于建立和断开终端之间的通信路径的处理。

第四修改例

电子会议系统100中所执行的访问控制处理可以具有以下构造。在图17所例示的流程图中，在各个终端10已经接收到关于文档Y的访问信息后(S47)，用户在其自己的终端10上选择文档Y(存储文档Y的位置的URL)(S48)，并且尝试获取文档Y。在这种情况下，如果用户由于没有访问权限而未成功获取文档Y，则终端10向终端管理服务器20通知终端10未能获取文档Y(或获取失败通知)。当终端管理服务器20接收到获取失败通知时，终端信息生成单元27更新接收终端列表。例如，终端信息生成单元27从接收终端列表排除已经发送获取失败通知的终端10c。

第五修改例

如上所述，终端管理服务器20和文件管理服务器30可以包括在单个信息处理装置中。例如，终端管理服务器20可以包括文件管理服务器30。图23和图24是例示了根据第五修改例的电子会议系统100中所执行的访问控制处理的流程图。在图23和图24中，与图17和图18所例示的流程图中的操作大致相同的操作被分配有相同的步骤号。

在根据第五修改例的电子会议系统100中，在终端管理服务器20中，当接受处理单元31从终端10b、10c、10d、10e以及10f中的每一个接收用于获取文档Y的获取请求时(S49)，访问确定处理单元32根据获取请求来确定各个用户是否具有访问文档Y的权限(S50-1)。然后，终端信息生成单元27更新接收终端列表(参见图8)(S54)，并且文件发送单元33向更新后的接收终端列表中所登记的终端10发送文档Y(S51)。在所例示的示例中，文件发送单元33向排除了终端10c之外的终端10b、10d、10e以及10f发送文档Y。在随后的同步显示处理中，终端管理服务器20的通知单元23仅向接收终端列表中所登记的终端通知发言者操作信息。

第六修改例

电子会议系统100中的音频发送和接收的构造不限于上述构造，并且可以使用各种构造中的任意一个。在下文中，将关注于与上述构造的不同来描述根据第六修改例的电子会议系统100。在根据第六修改例的电子会议系统100中，未描述具有与上述电子会议系统100的部件大致相同功能的部件。

在根据第六修改例的电子会议系统100中，终端管理服务器20还可以包括获取各个终端10的当前位置的当前位置获取单元29。图25是例示了根据第六修改例的终端管理服务器20的具体构造的功能框图。

当前位置获取单元29接收例如各个终端10中所包括的位置检测器(未例示)(诸如全球定位系统(GPS)检测器等)的检测值，并且获取对应的一个终端10的当前位置(诸如地址等)。另选地，可以预先设置诸如网络中的子网或IP地址这样的位置信息，并且当前位置获取单元29可以获取终端10的IP地址，以获取终端10的当前位置。

确定处理单元26根据由接收请求接收单元25接收的接收请求和由当前位置获取单元29获取的终端10的当前位置，来确定是否允许由已经发送接收请求的终端10接收音频。

终端信息生成单元27根据由接收请求接收单元25接收到的接收请求和确定处理单元26的确定结果，来生成接收终端信息。具体地，终端信息生成单元27列出与已经提出接收请求的终端10中由确定处理单元26允许的终端10有关的信息，以生成接收终端列表。终端信息生成单元27向已经由确定处理单元26允许音频发送的终端10发送接收终端列表。如上所述，终端信息生成单元27根据已经确定访问文档的授权(或访问权限的有无)的访问确定处理单元32(参见图3)的确定结果，来更新接收终端列表。

下文中将描述具体示例。图26例示了这样的网络构造：终端10a、10b以及10c位于会议室101中，终端10d位于远离会议室101的遥远地点P1中，终端10e位于远离会议室101的遥远地点P2中，并且终端10f位于远离会议室101的遥远地点P3中。

在图26所例示的网络构造中，假定终端10a和10f已经发送了发送请求，并且终端10a至10f已经发送了接收请求。因为已经提出发送请求的终端的总数量(即，两个)小于或等于设置值(即，“3个”)，所以允许从终端10a和10f发送音频。

当前位置获取单元29从终端10a至10f获取当前位置。即，当前位置获取单元29获取“会议室101”作为终端10a、10b以及10c的当前位置，获取“遥远地点P1”作为终端10d的当前位置，获取“遥远地点P2”作为终端10e的当前位置，并且获取“遥远地点P3”作为终端10f的当前位置。

确定处理单元26确定终端10的当前位置是否相同或是否在预定范围中(或在预定位置中)。如果多个终端10位于预定位置中，则确定处理单元26对于多个终端10中的一个允许音频接收，并且对于其他终端10拒绝音频接收。在图26所例示的网络构造中，在位于预定位置(例如，会议室101)中的终端10a、10b以及10c中，允许经由终端10a进行的音频接收，并且拒绝经由终端10b和10c进行的音频接收。确定处理单元26向已经发送接收请求的终端发送确定结果(允许通知或拒绝通知)。

终端信息生成单元27根据确定结果来生成图27所例示的接收终端列表，并且向终端10a和10f发送接收终端列表。终端10a和10f根据所获得的接收终端列表建立通信路径。图28例示了指示根据第六修改例的电子会议系统100中所建立的通信路径的网络构造。

如果多个终端10位于预定位置中，并且多个终端10中的一些已经提出发送请求，则确定处理单元26可以允许从已经提出发送请求的终端10中的一个发送音频，并且拒绝从其他终端10发送音频。例如，位于会议室101中的终端10a、10b以及10c已经提出发送请求。在这种情况下，允许从终端10a发送音频，并且拒绝从终端10b和10c发送音频。终端信息生成单元27向已经允许音频的发送的终端10a发送接收终端列表，并且终端10a根据所获得的接收终端列表建立通信路径。

在具有上述网络构造的会议中，使用位于同一会议室中的多个终端10的多个用户(例如，用户B和C)能够直接收听一个用户(例如，用户A)的演说，并且还能够通过从已经接收演说的多个终端10中的任意一个(例如，终端10a)输出演说来收听遥远地点处的任意其他用户(例如，用户D、E或F)的演说。因此，在根据第六修改例的电子会议系统100中，可以减少所需通信路径的数量。

第七修改例

在根据第七修改例的电子会议系统100中，可以动态地改变上述设置值。具体地，可以根据经由通信网络50连接的终端10的数量来设置设置值。例如，可以根据终端10数量的增加而减小设置值。该构造可以适于诸如在讨论会中等的说话者(或发言者)固定的电子会议中使用。还可以根据设置值与经由网络连接的终端10的总数量的比例来计算并设置设置值。另选地，可以根据已经提出接收请求的终端10的数量来设置设置值。

第八修改例

在根据第八修改例的电子会议系统100中，当建立通信路径之后未从允许音频的发送的终端10发送音频数据的时间已经达到预定值时，通信路径控制器14(参见图5)可以取消对应于终端10的通信路径。例如，如果已经允许音频发送的用户A在特定时间中沉默，则通信路径控制器14可以强制取消对于用户A的终端10a建立的通信路径。此外，在上述构造中，可以使用相机捕获使用发送终端的用户的图像，并且可以分析所捕获的图像，以确定用户是否已经说话，并且测量用户保持沉默的时长。摄像头可以安装在终端10中，或者可以安置于终端10的外部(例如，可以安置于会议室中)。

第九修改例

在上述示例性实施方式中，如图15例示，如果获取到发送拒绝通知，则终端10的显示控制器16使错误消息显示在显示单元106上。然而，用于拒绝音频发送的构造不限于上述构造。

例如，在根据第九修改例的电子会议系统100中，在终端10连接到终端管理服务器20时，如果发送终端的总数量已经达到设置值，则可以执行控制，以防止复选框被选中。进一步地，可以通过根据发送终端的总数量的改变从终端管理服务器20获取信息来控制复选框。可以借助轮询(polling)从终端管理服务器20获取发送终端的总数量。优选地，各个终端可以通过使用Web Socket等保持连接，并且终端管理服务器20可以联系各个终端。

第十修改例

根据本示例性实施方式的电子会议系统100可以不必涉及上述通信路径建立处理。在第十修改例中，电子会议系统100中的终端管理服务器20具有使经由通信网络50连接的多个终端10同步显示显示画面的一部分的功能。具体地，终端管理服务器20包括：用户识别单元(例如，接受处理单元21)，该用户识别单元识别使用连接到通信网络50的终端10的用户；接受处理单元21(接受单元)，该接受处理单元21接受与由第一用户(或发言者)在第一终端10上选择的文档有关的文档信息和与对文档执行的操作有关的操作信息(或发言者操作信息)；访问确定处理单元32(确定单元)，该访问确定处理单元32确定各个所识别的用户是否具有访问由所接受的文档信息指示的文档的权限；以及通知单元23(通知单元)，该通知单元23向由被确定具有访问文档的权限的用户使用的终端10通知所接受的文档信息以及所接受的发言者操作信息。根据第十修改例的电子会议系统100可以涉及现有的音频通信处理。

在根据第十修改例的电子会议系统100的构造中，例如，当已经出席会议(或上面能够进行同步显示)的终端中的终端10a的用户A将待同步文档改变为新文档时，新文档显示在具有访问新文档的权限的用户的终端上，而新文档不显示在没有访问新文档的权限的用户的终端上。即，与被授权具有访问权限的用户一旦第一次登陆会议就能够同步显示任意文档的现有构造不同，在本构造中，确定访问各个文档的权限的有无，以控制文档的同步或异步显示。可以提高文档的机密性和安全性。

根据上述示例性实施方式和修改例的各个电子会议系统100可以具有以下构造。

在电子会议系统100中，即使连接大量终端，也将限制特定时刻同时说话的人(即，说话者终端)的数量。由此，电子会议系统100被构造为在限制被允许同时说话的人的数量(即，发送终端的数量)的同时，通过在发送终端之间切换来动态地改变通信路径的建立状态。这可以使得音频数据能够以伪方式(pseudo-manner)在大量终端装置中间相互发送和接收。

电子会议系统100还被构造为允许各个终端选择音频发送/音频接收，使得向终端管理服务器20通知各个终端的音频发送/音频接收的状态的过渡。

此外，终端管理服务器20向已经选择音频发送的终端通知已经选择了音频接收的终端的列表。在这种情况下，可以不必向终端通知关于已经改变状态的终端的信息。一但接收到通知，发送终端就进行呼叫(或发起连接请求)，以使仅新登记的接收终端接收从发送终端发送的流信息。

电子会议系统100还被构造为使得终端管理服务器20管理被允许同时执行发送的终端的总数量，并且当总数量已经达到上限值(或设置值)时，无法进行由终端选择发送请求。

电子会议系统100还可以被构造为使得包括两种发送终端，即，恒定发送终端和临时发送终端，并且临时发送终端仅在特定时间内被允许执行发送，而在该时间过去之后，取消音频发送(或从发送请求的复选框去除选中符号)。进一步地，临时发送终端可以被允许仅在用户按压音频发送按钮的时间中执行发送。进一步地，如果沉默持续特定时间，则临时发送终端可以被配置为取消发送请求。

电子会议系统100还可以被构造为允许希望说话的用户通过使用终端提出发送请求，并且可以被构造为给予由特定终端(或主终端)指定的用户说话权限(或者给予由用户用作发送终端的终端允许)。

根据上述示例性实施方式和修改例的电子会议系统仅仅是示例，并且可以组合使用。

电子会议系统的各个网络构造可以是不包括终端管理服务器20的构造(图29)。图29所例示的构造通过将分别对应于电子会议系统中所包括的部件的程序下载到终端10a至10f中而实施。具体地，各个电子会议系统通过终端10a至10f中的每一个的CPU 101执行终端的存储器102中所存储的程序而实施。待下载程序可以是例如JavaScript(注册商标)形式。另外，各个终端10在上述程序下载到或记录到终端10时充当信息处理装置。进一步地，上述程序下载自的计算机可以是终端10或终端管理服务器20。

电子会议系统100不限于用于发送和接收音频数据的系统。即，电子会议系统100可以应用于发送和接收包括音频数据和视频数据(或移动图像数据)中的至少一种的媒体数据。进一步地，各个电子会议系统可以用在包括视频会议和电话会议的各种电子会议中。在视频会议中，经由上述通信路径在终端之间的双向通信而提供使用各个终端中所安装的摄像头捕获的视频。各个电子会议系统还可以应用于会议出席者在遥远位置中的电子会议。

虽然已经作为信息处理系统的示例而讨论了电子会议系统，但信息处理系统不限于电子会议系统，并且可以包括允许网络连接的终端共享媒体数据的多种多样的系统。

对本发明的示例性实施方式的上述说明是为了例示和说明目的而提供的。并非旨在对本发明进行穷尽，或者将本发明限于所公开的精确形式。显而易见的是，很多修改例和变型例对于本领域技术人员是明显的。选择这些实施方式进行说明以最好地解释本发明的原理及其实际应用，以使本领域技术人员能够理解本发明的各种实施方式，以及适合于所设想的具体用途的各种变型。本发明的范围旨在由所附权利要求及其等同物来限定。

Claims (13)

1.一种信息处理方法，该信息处理方法用于在经由网络连接的多个终端上同步显示在会议上使用的文档，并且用于发送和接收包括音频数据和视频数据中的至少一种的媒体数据，所述信息处理方法包括以下步骤：

根据多个用户中的每一个是否具有访问由第一用户在第一终端上选择的文档的权限，

控制由所述多个用户使用的多个终端上的显示内容，并且

控制所述第一终端与所述多个终端中的每一个之间的所述媒体数据的发送和接收，

其中，在第二用户没有访问由所述第一用户选择的所述文档的权限的情况下，不在由所述第二用户使用的第二终端的显示画面上显示所述文档，并且禁止所述第一终端与所述第二终端之间的所述媒体数据的发送和接收。

2.根据权利要求1所述的信息处理方法，其中，

在第三用户具有访问由所述第一用户选择的所述文档的权限的情况下，

在由所述第三用户使用的第三终端的显示画面上显示所述文档，使得所述文档在所述第三终端的所述显示画面上的显示与所述文档在所述第一终端的显示画面上的显示同步，并且

在所述第一终端与所述第三终端之间发送和接收所述媒体数据。

3.根据权利要求1所述的信息处理方法，所述信息处理方法还包括以下步骤：

参照与指示所述多个用户中的每一个是否具有访问多个文档中的每一个的权限的信息关联地预先存储在所述会议上使用的所述多个文档的存储器，并且基于与由所述第一用户选择的所述文档关联的信息，来确定所述多个用户中的每一个是否具有访问由所述第一用户选择的所述文档的权限，

其中，根据所述多个用户中的每一个是否具有访问由所述第一用户选择的所述文档的权限的确定结果，

控制由所述多个用户使用的所述多个终端上的显示内容，并且

控制所述第一终端与所述多个终端中的每一个之间的所述媒体数据的发送和接收。

4.根据权利要求1所述的信息处理方法，其中，

响应于在所述多个终端上同步显示第一文档并且经由为所述多个终端建立的通信路径发送和接收所述媒体数据的同时、所述第一用户在所述第一终端上选择并显示与所述第一文档不同的第二文档的情况，

断开所述第一终端与由没有访问所述第二文档的权限的用户使用的终端之间建立的通信路径。

5.根据权利要求4所述的信息处理方法，其中，在由具有访问所述第二文档的权限的用户使用的终端的显示画面上同步显示所述第二文档，并且不在由没有访问所述第二文档的权限的用户使用的终端的显示画面上显示所述第二文档。

6.根据权利要求1所述的信息处理方法，所述信息处理方法还包括以下步骤：

从至少一个终端接收对于所述媒体数据的发送请求；

从至少一个终端接收对于所述媒体数据的接收请求；并且

在已经提出所述发送请求的终端的总数量小于或等于预定设置值的情况下，在已经提出所述发送请求的终端与已经提出所述接收请求的一个或更多个终端之间建立用于发送所述媒体数据的通信路径。

7.根据权利要求6所述的信息处理方法，其中，

在已经发送所述发送请求的多个终端中的每一个与已经发送所述接收请求的多个终端中的每一个之间已经建立所述通信路径的情况下，并且

当使用已经发送所述接收请求的第二终端的用户没有访问由所述第一用户选择的所述文档的权限时，

断开已经发送所述发送请求的所述多个终端中的每一个与所述第二终端之间建立的所述通信路径。

8.根据权利要求6所述的信息处理方法，所述信息处理方法还包括以下步骤：

获取所述多个终端中的每一个的当前位置，

其中，在已经发送所述接收请求的多个终端位于预定范围内的情况下，

在已经提出所述发送请求的终端与位于所述预定范围内的所述多个终端中的一个之间建立所述通信路径。

9.根据权利要求6所述的信息处理方法，其中，

在已经提出所述发送请求的终端的所述总数量已经达到所述设置值时从终端接收到新发送请求的情况下，

拒绝对于已经提出所述新发送请求的所述终端建立所述通信路径。

10.根据权利要求6所述的信息处理方法，其中，

在建立所述通信路径之后未从已经提出所述发送请求的终端发送所述媒体数据的时间达到预定值的情况下，

取消与已经提出所述发送请求的所述终端对应的所述通信路径。

11.一种信息处理方法，该信息处理方法用于在经由网络连接的多个终端上同步显示显示画面的一部分，所述信息处理方法包括以下步骤：

识别使用经由所述网络连接的所述终端的用户；

接受与由第一用户在第一终端上选择的文档有关的文档信息和与对所述文档执行的操作有关的操作信息；

确定所识别的用户中的每一个是否具有访问与所接受的文档信息对应的所述文档的权限；并且

向由被确定为具有访问所述文档的权限的用户使用的终端通知所接受的文档信息和所接受的操作信息，

其中，在第二用户没有访问由所述第一用户选择的所述文档的权限的情况下，不在由所述第二用户使用的第二终端的显示画面上显示所述文档，并且禁止所述第一终端与所述第二终端之间的媒体数据的发送和接收。

12.一种信息处理装置，该信息处理装置用于在经由网络连接的多个终端上同步显示在会议上使用的文档，并且用于发送和接收包括音频数据和视频数据中的至少一种的媒体数据，所述信息处理装置包括：

控制器，该控制器根据多个用户中的每一个是否具有访问由第一用户在第一终端上选择的文档的权限，控制由所述多个用户使用的多个终端上的显示内容，并且控制所述第一终端与所述多个终端中的每一个之间的所述媒体数据的发送和接收，

其中，在第二用户没有访问由所述第一用户选择的所述文档的权限的情况下，不在由所述第二用户使用的第二终端的显示画面上显示所述文档，并且禁止所述第一终端与所述第二终端之间的所述媒体数据的发送和接收。

13.一种信息处理系统，该信息处理系统用于在经由网络连接的多个终端上同步显示在会议上使用的文档，并且用于发送和接收包括音频数据和视频数据中的至少一中的媒体数据，所述信息处理系统包括：

控制器，该控制器根据多个用户中的每一个是否具有访问由第一用户在第一终端上选择的文档的权限，控制由所述多个用户使用的多个终端上的显示内容，并且控制所述第一终端与所述多个终端中的每一个之间的所述媒体数据的发送和接收，

其中，在第二用户没有访问由所述第一用户选择的所述文档的权限的情况下，不在由所述第二用户使用的第二终端的显示画面上显示所述文档，并且禁止所述第一终端与所述第二终端之间的所述媒体数据的发送和接收。