CN105260624A - 一种麻醉耗材信息处理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种麻醉耗材信息处理方法及系统，涉及信息管理技术领域，其方法包括以下步骤：管理终端接收手术或麻醉终端发送的包含手术类型的麻醉耗材使用请求；管理终端收到所述麻醉耗材使用请求后，根据耗材库终端提供的现有麻醉耗材种类信息以及所述手术类型与麻醉耗材对应关系，生成麻醉耗材推荐清单，并将其发送给手术或麻醉终端；手术或麻醉终端收到所述麻醉耗材推荐清单后，对所述麻醉耗材推荐清单进行编辑后，生成麻醉耗材提取单，并将其发送给管理终端；管理终端保存所收到的麻醉耗材提取单，并将所述麻醉耗材提取单转发给耗材库终端，以便耗材库终端据此生成麻醉耗材出库单。本发明实现了麻醉耗材的规范化使用和管理。

Description

一种麻醉耗材信息处理方法及系统

技术领域

本发明涉及信息管理技术领域，特别涉及一种麻醉耗材信息处理方法及系统。

背景技术

随着我国医疗卫生技术水平的不断提高，手术量日益增长，医院手术相关科室面临越来越大的工作压力，而患者对医疗服务的要求也越来越高，因此如何提高医院的管理水平和服务水平、减轻医护人员的工作压力成为每个医院追求的目标。手术麻醉耗材的管理关乎患者的经济利益和生命安全，因此麻醉耗材的管理是医院管理水平的一个重要体现，但是目前我国医院耗材管理体系和模式还存在着许多漏洞和问题。

目前我国大部分医院麻醉科的高值耗材管理仍采用手工登记，人工领取。许多重要的信息易发生丢失，由于手术量较大，登记常有不全、遗漏甚至错误等情况出现。这些情况的出现，对于医院而言，在收费时不可避免要出现漏计费、多计费、计错费的现象，而且可能造成耗材消耗后没有及时补充、更改手术后耗材未及时归还或者耗材有效期跟踪不及时；对于患者而言，耗材没有及时补充有延误手术的风险，耗材的未及时归还可能造成丢失而产生浪费，而耗材有效期跟踪不及时则可能导致失效耗材用于病人，对病人的生命安全存在一定隐患。此外，手工登记的交接班容易出错，由于手术麻醉的特殊性，登记人员需要24小时在岗，增加了人力资源的负担。

随着医院信息化技术和物流技术的提高，大多数的医院均已引进ERP系统、HIS系统对电子病理、麻醉记录等医疗信息进行科学管理，也引进了包括滚筒、自动发药机、智能药柜等硬件对药品的流动和发放进行规范化管理，但在手术麻醉耗材方面的管理尚未实现自动化和信息化。

高值耗材的管理困难的原因在于：病人临床情况复杂，同样的手术对于不同的病人所需高值耗材完全不同；医师个人偏好及习惯复杂，同样病人做同样手术，麻醉医师所选高值耗材并不一致；临床管理复杂，由于手术量的爆增，使得耗材责任人的交接班成为常态，临时停换手术等，这些势必产生高值耗材的转让交接，责任医师和辅助医师工作时间不一致的临床现状，必然导致取用和核销方面混乱。

发明内容

本发明的目的在于提供一种麻醉耗材信息处理方法及系统，解决了现有技术中因麻醉耗材的流转信息传递不通畅和不准确，导致麻醉耗材的取用和核销方面混乱的问题。

根据本发明的一个方面，提供了一种麻醉耗材信息处理方法，包括以下步骤：

管理终端接收手术或麻醉终端发送的包含手术类型的麻醉耗材使用请求；

管理终端收到所述麻醉耗材使用请求后，根据耗材库终端提供的现有麻醉耗材种类信息以及所述手术类型与麻醉耗材对应关系，生成麻醉耗材推荐清单，并将其发送给手术或麻醉终端；

手术或麻醉终端收到所述麻醉耗材推荐清单后，对所述麻醉耗材推荐清单进行编辑后，生成麻醉耗材提取单，并将其发送给管理终端；

管理终端保存所收到的麻醉耗材提取单，并将所述麻醉耗材提取单转发给耗材库终端，以便耗材库终端据此生成麻醉耗材出库单。

优选地，还包括：

当耗材库终端根据所生成的麻醉耗材出库单将麻醉耗材提取后，经由所述管理终端向手术或麻醉终端发送包含麻醉耗材出库单的已提取麻醉耗材请求；

当手术或麻醉终端接收包含麻醉耗材出库单的已提取麻醉耗材请求后，通过对所述麻醉耗材出库单中已提取麻醉耗材的使用量进行编辑，生成使用麻醉耗材单和剩余麻醉耗材单，并将其发送给管理终端。

优选地，将所述使用麻醉耗材单和剩余麻醉耗材单发送给管理终端后，包括：

当管理终端接收到所述剩余麻醉耗材单后，根据所述剩余麻醉耗材单中的剩余麻醉耗材指示信息，确定所述剩余麻醉耗材是需要转让还是需要回收；

当确定所述剩余麻醉耗材需要转让时，生成并保存麻醉耗材转让单，并将其发送给其他手术或麻醉终端；

当确定所述剩余麻醉耗材需要回收时，生成并保存麻醉耗材回收单，并将其发送给耗材库终端。

优选地，将所述使用麻醉耗材单和剩余麻醉耗材单发送给管理终端后，包括：

当管理终端接收到所述使用麻醉耗材单后，将所述使用麻醉耗材单转发给收费终端；

收费终端接收并根据所述使用麻醉耗材单中的麻醉耗材与其对应的价格关系，生成并保存麻醉耗材收费单，并将其发送给管理终端。

优选地，还包括：所述管理终端对所述麻醉耗材出库单中的麻醉耗材进行核销的操作步骤。

优选地，所述管理终端对所述麻醉耗材出库单中的麻醉耗材进行核销包括：

所述管理终端将保存的麻醉耗材转让单、麻醉耗材回收单以及麻醉耗材收费单进行统计，得到麻醉耗材统计单；

所述管理终端利用所得到的麻醉耗材统计单，对所述麻醉耗材出库单中的麻醉耗材进行核销。

根据本发明的另一方面，提供了一种麻醉耗材信息处理系统，包括：

管理终端，用于接收手术或麻醉终端发送的包含手术类型的麻醉耗材使用请求，并根据耗材库终端提供的现有麻醉耗材种类信息以及所述手术类型与麻醉耗材对应关系，生成麻醉耗材推荐清单，并将其发送给手术或麻醉终端，以及保存手术或麻醉终端发送的麻醉耗材提取单，并将所述麻醉耗材提取单转发给耗材库终端，以便耗材库终端据此生成麻醉耗材出库单；

手术或麻醉终端，用于收到所述麻醉耗材推荐清单后，对所述麻醉耗材推荐清单进行编辑后，生成麻醉耗材提取单，并将其发送给管理终端；

耗材库终端，用于根据所生成的麻醉耗材出库单将麻醉耗材提取后，经由所述管理终端向手术或麻醉终端发送包含麻醉耗材出库单的已提取麻醉耗材请求。

优选地，所述手术或麻醉终端还用于当手术或麻醉终端接收包含麻醉耗材出库单的已提取麻醉耗材请求后，通过对所述麻醉耗材出库单中已提取麻醉耗材的使用量进行编辑，生成使用麻醉耗材单和剩余麻醉耗材单，并将其发送给管理终端。

优选地，所述管理终端包括：

第一管理单元，用于当管理终端接收到所述剩余麻醉耗材单后，根据所述剩余麻醉耗材单中的剩余麻醉耗材指示信息，确定所述剩余麻醉耗材是需要转让还是需要回收，当确定所述剩余麻醉耗材需要转让时，生成并保存麻醉耗材转让单，并将其发送给其他手术或麻醉终端，以及当确定所述剩余麻醉耗材需要回收时，生成并保存麻醉耗材回收单，并将其发送给耗材库终端。

第二管理单元，用于当接收到所述使用麻醉耗材单后，将所述使用麻醉耗材单转发给收费终端，以便收费终端根据所述使用麻醉耗材单中的麻醉耗材与其对应的价格关系，生成并保存麻醉耗材收费单。

优选地，还包括收费终端，用于接收并根据所述管理终端发送的所述使用麻醉耗材单中的麻醉耗材与其对应的价格关系，生成并保存麻醉耗材收费单，以便对所述使用麻醉耗材进行收费。

与现有技术相比较，本发明的有益效果在于：

本发明实现了麻醉耗材的规范化使用和管理，减少了麻醉耗材的丢失。

附图说明

图1是本发明实施例提供的一种麻醉耗材信息处理方法的流程图；

图2是本发明实施例提供的一种麻醉耗材信息处理系统的结构图；

图3是本发明实施例提供的麻醉耗材信息处理的示意图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的优选实施例进行详细说明，应当理解，以下所说明的优选实施例仅用于说明和解释本发明，并不用于限定本发明。

图1是本发明实施例提供的一种麻醉耗材信息处理方法的流程图，如图1所示，包括以下步骤：

步骤S101：管理终端接收手术或麻醉终端发送的包含手术类型的麻醉耗材使用请求；

步骤S102：管理终端收到所述麻醉耗材使用请求后，根据耗材库终端提供的现有麻醉耗材种类信息以及所述手术类型与麻醉耗材对应关系，生成麻醉耗材推荐清单，并将其发送给手术或麻醉终端；

步骤S103：手术或麻醉终端收到所述麻醉耗材推荐清单后，对所述麻醉耗材推荐清单进行编辑后，生成麻醉耗材提取单，并将其发送给管理终端；

步骤S104：管理终端保存所收到的麻醉耗材提取单，并将所述麻醉耗材提取单转发给耗材库终端，以便耗材库终端据此生成麻醉耗材出库单。

本发明还包括：当耗材库终端根据所生成的麻醉耗材出库单将麻醉耗材提取后，经由所述管理终端向手术或麻醉终端发送包含麻醉耗材出库单的已提取麻醉耗材请求；当手术或麻醉终端接收包含麻醉耗材出库单的已提取麻醉耗材请求后，通过对所述麻醉耗材出库单中已提取麻醉耗材的使用量进行编辑，生成使用麻醉耗材单和剩余麻醉耗材单，并将其发送给管理终端。

其中，将所述使用麻醉耗材单和剩余麻醉耗材单发送给管理终端后，包括：当管理终端接收到所述剩余麻醉耗材单后，根据所述剩余麻醉耗材单中的剩余麻醉耗材指示信息，确定所述剩余麻醉耗材是需要转让还是需要回收；当确定所述剩余麻醉耗材需要转让时，生成并保存麻醉耗材转让单，并将其发送给其他手术或麻醉终端；当确定所述剩余麻醉耗材需要回收时，生成并保存麻醉耗材回收单，并将其发送给耗材库终端。

其中，将所述使用麻醉耗材单和剩余麻醉耗材单发送给管理终端后，包括：当管理终端接收到所述使用麻醉耗材单后，将所述使用麻醉耗材单转发给收费终端；收费终端接收并根据所述使用麻醉耗材单中的麻醉耗材与其对应的价格关系，生成并保存麻醉耗材收费单，并将其发送给管理终端。

本发明还包括：所述管理终端对所述麻醉耗材出库单中的麻醉耗材进行核销的操作步骤，具体包括：所述管理终端将保存的麻醉耗材转让单、麻醉耗材回收单以及麻醉耗材收费单进行统计，得到麻醉耗材统计单；所述管理终端利用所得到的麻醉耗材统计单，对所述麻醉耗材出库单中的麻醉耗材进行核销。

图2是本发明实施例提供的一种麻醉耗材信息处理系统的结构图，如图2所示，包括：管理终端，用于接收手术或麻醉终端发送的包含手术类型的麻醉耗材使用请求，并根据耗材库终端提供的现有麻醉耗材种类信息以及所述手术类型与麻醉耗材对应关系，生成麻醉耗材推荐清单，并将其发送给手术或麻醉终端，以及保存手术或麻醉终端发送的麻醉耗材提取单，并将所述麻醉耗材提取单转发给耗材库终端，以便耗材库终端据此生成麻醉耗材出库单；手术或麻醉终端，用于收到所述麻醉耗材推荐清单后，对所述麻醉耗材推荐清单进行编辑后，生成麻醉耗材提取单，并将其发送给管理终端；耗材库终端，用于根据所生成的麻醉耗材出库单将麻醉耗材提取后，经由所述管理终端向手术或麻醉终端发送包含麻醉耗材出库单的已提取麻醉耗材请求。

其中，所述手术或麻醉终端还用于当手术或麻醉终端接收包含麻醉耗材出库单的已提取麻醉耗材请求后，通过对所述麻醉耗材出库单中已提取麻醉耗材的使用量进行编辑，生成使用麻醉耗材单和剩余麻醉耗材单，并将其发送给管理终端。

其中，所述管理终端包括：第一管理单元，用于当管理终端接收到所述剩余麻醉耗材单后，根据所述剩余麻醉耗材单中的剩余麻醉耗材指示信息，确定所述剩余麻醉耗材是需要转让还是需要回收，当确定所述剩余麻醉耗材需要转让时，生成并保存麻醉耗材转让单，并将其发送给其他手术或麻醉终端，以及当确定所述剩余麻醉耗材需要回收时，生成并保存麻醉耗材回收单，并将其发送给耗材库终端。第二管理单元，用于当接收到所述使用麻醉耗材单后，将所述使用麻醉耗材单转发给收费终端，以便收费终端根据所述使用麻醉耗材单中的麻醉耗材与其对应的价格关系，生成并保存麻醉耗材收费单。

本发明还包括收费终端，用于接收并根据所述管理终端发送的所述使用麻醉耗材单中的麻醉耗材与其对应的价格关系，生成并保存麻醉耗材收费单，以便对所述使用麻醉耗材进行收费。

本发明的麻醉耗材信息处理系统包括以下部分：

(1)用户管理模块：可对用户信息进行添加、修改和删除，当用户具有“责任麻醉医师”权限时可直接进行耗材的取出，而当用户为“辅助麻醉医师”权限时，可在责任麻醉医师授权的情况下对“已预定”耗材进行取用。

也就是说，用户管理模块对用户信息进行添加、修改和删除，可以设定用户登录名、登录密码、指纹密码等，同时设定权限。当权限为“责任麻醉医师”时，可以对耗材种类和数量进行修改、添加或删除，编辑完成保存后，可以选择“取出耗材”也可选择“不取出”，若选择不取出，可以授权其他用户进行耗材的取出。当权限为“辅助麻醉医师”时，不可对耗材的种类和数量进行修改、添加或删除，被授权后可取出指定耗材。“责任麻醉医师”用户登录耗材信息管控系统后，可以在系统的耗材取出控制模块看到手术病人的列表，医生选择手术的患者，若为接班或者分台手术，患者列表中没有需要手术的病人，医生可以通过输入病例号等方式将患者添加到手术列表中，医生从手术列表中选择所要手术的患者后，耗材信息管控系统将进入耗材选择阶段，根据患者进行的手术术式、付费方式，会自动生成一个推荐耗材清单，用户可根据实际情况对耗材的种类和数量进行修改、添加和删除，编辑完成后进行保存，保存完成后可以选择取出耗材，也可选择暂不取出耗材，并授权另一个权限为“辅助麻醉医师”的用户进行耗材的取出。

(2)麻醉耗材取出控制模块：如图3所示，外科病房提交择期手术或急诊手术申请信息后，麻醉耗材信息管控系统能通过对接HIS系统自动获取手术信息，包括患者基本信息、术前诊断、手术名称以及付费方式。根据所获取信息可以导出相应的推荐耗材单，用户仍可根据特殊需求对耗材的种类和数量进行编辑、添加和删除，编辑完成后确认保存，可取出耗材同时打印耗材清单。在手术过程中，仍可进行新的耗材的取出并再次生成清单，手术过程取出的耗材都被记录到该病人的名下，直到该患者手术结束。

(3)麻醉耗材使用收费模块：如图3所示，若患者已完成手术，使用取出耗材，可将此信息通过医院内部网络传输至收费信息系统进行收费，收费完成后信息回传至耗材管控系统，生成收费清单。也就是说，在耗材收费模块中，如果患者按照预定计划完成手术并使用耗材，则可在手术完成时进入耗材收费模块进行收费确认，将此收费信息通过医院内部网络传输至收费系统，根据使用的耗材清单对患者进行收费。

(4)麻醉耗材转让模块：如图3所示，可以允许用户登录后将耗材信息管控系统内的已取出的耗材转移给其他的用户，转让完成后生成清单。此模块应用于交接班或者由于手术暂停等突发情况导致耗材未按计划使用的情况，接收转让耗材的用户登录系统后可获取转让耗材信息。也就是说，在耗材转让模块中，比如在交接班情况、分台或手术突然暂停等突发情况，用户可将名下耗材转让给其他具有“责任麻醉医师”权限的用户，转让以后对病人不产生收费记录。接受转让耗材的用户在登录耗材信息管控系统后可以看到转让的耗材，此时耗材已是取出但未使用状态，可以直接添加到自己手术列表中的手术患者名下。

(5)麻醉耗材回收模块：如图3所示，根据用户要回收的耗材种类和数量，自动扫码并开启所属回收的耗材对应的储存空间，并对所属回收的耗材种类、数量信息回传至核销模块。也就是说，在耗材回收模块中，系统允许用户通过此模块将没有使用的耗材放回继续给其他患者使用，耗材信息管控系统将放回的耗材以及所对应的取出记录仪器将产生一个放回的记录，对患者不产生收费记录。

(6)麻醉耗材信息编辑模块：可以对耗材信息进行添加、修改和删除，用于新引进耗材等管理。

(7)麻醉耗材核销模块：如图3所示，该模块每日将对耗材的出入库信息进行核对，通过将耗材取出模块的清单与耗材使用收费模块、耗材转让模块、耗材回收模块的清单进行核销，确认耗材有无丢失，并可具体追踪至责任人。也就是说，麻醉耗材核销模块可以对耗材进行核销清点，将耗材取出模块中的取出清单作为出库总量，与收费模块、转让模块和收回模块生成的清单进行比对，若总量与后三者总和一致，那么提示耗材无丢失，若不一致则提示可能存在丢失的情况，可进一步提示丢失的耗材是由哪个用户取出，则可继续追查耗材去向，减少丢失情况。

耗材信息管控系统还可以进行耗材库存查询和库存缺乏报警，实时记录耗材出入库信息，用户可以给每一种耗材设定存储量报警阈值，若耗材数量小于报警阈值，耗材信息管控系统将报警提醒相关人员及时补充，避免短缺。耗材信息管控系统还可以根据入库时录入的有效期信息进行有效期追踪，自动在设定的报警时点发出报警提醒。

综上所述，本发明具有以下技术效果：

本发明能自动记录耗材提取人信息、提取时间、耗材的品种和数量、患者信息等相关信息，以及患者最终使用情况信息，避免最终收费漏记或多计的情况。耗材的库存的情况包括柜内当前的耗材品种、数量和有效期。系统内设有外科手术相关的ICD-10诊断列表，以及诊断所对应的ICD-9手术列表，针对手术列表可导出相应的推荐耗材单，每日及时进行智能核销，提高医疗工作效率。

尽管上文对本发明进行了详细说明，但是本发明不限于此，本技术领域技术人员可以根据本发明的原理进行各种修改。因此，凡按照本发明原理所作的修改，都应当理解为落入本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种麻醉耗材信息处理方法，其特征在于，包括以下步骤：

管理终端接收手术或麻醉终端发送的包含手术类型的麻醉耗材使用请求；

管理终端收到所述麻醉耗材使用请求后，根据耗材库终端提供的现有麻醉耗材种类信息以及所述手术类型与麻醉耗材对应关系，生成麻醉耗材推荐清单，并将其发送给手术或麻醉终端；

手术或麻醉终端收到所述麻醉耗材推荐清单后，对所述麻醉耗材推荐清单进行编辑后，生成麻醉耗材提取单，并将其发送给管理终端；

管理终端保存所收到的麻醉耗材提取单，并将所述麻醉耗材提取单转发给耗材库终端，以便耗材库终端据此生成麻醉耗材出库单。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

当耗材库终端根据所生成的麻醉耗材出库单将麻醉耗材提取后，经由所述管理终端向手术或麻醉终端发送包含麻醉耗材出库单的已提取麻醉耗材请求；

当手术或麻醉终端接收包含麻醉耗材出库单的已提取麻醉耗材请求后，通过对所述麻醉耗材出库单中已提取麻醉耗材的使用量进行编辑，生成使用麻醉耗材单和剩余麻醉耗材单，并将其发送给管理终端。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，将所述使用麻醉耗材单和剩余麻醉耗材单发送给管理终端后，包括：

当管理终端接收到所述剩余麻醉耗材单后，根据所述剩余麻醉耗材单中的剩余麻醉耗材指示信息，确定所述剩余麻醉耗材是需要转让还是需要回收；

当确定所述剩余麻醉耗材需要转让时，生成并保存麻醉耗材转让单，并将其发送给其他手术或麻醉终端；

当确定所述剩余麻醉耗材需要回收时，生成并保存麻醉耗材回收单，并将其发送给耗材库终端。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，将所述使用麻醉耗材单和剩余麻醉耗材单发送给管理终端后，包括：

当管理终端接收到所述使用麻醉耗材单后，将所述使用麻醉耗材单转发给收费终端；

收费终端接收并根据所述使用麻醉耗材单中的麻醉耗材与其对应的价格关系，生成并保存麻醉耗材收费单，并将其发送给管理终端。

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，还包括：所述管理终端对所述麻醉耗材出库单中的麻醉耗材进行核销的操作步骤。

6.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，所述管理终端对所述麻醉耗材出库单中的麻醉耗材进行核销包括：

所述管理终端将保存的麻醉耗材转让单、麻醉耗材回收单以及麻醉耗材收费单进行统计，得到麻醉耗材统计单；

所述管理终端利用所得到的麻醉耗材统计单，对所述麻醉耗材出库单中的麻醉耗材进行核销。

7.一种麻醉耗材信息处理系统，其特征在于，包括：

管理终端，用于接收手术或麻醉终端发送的包含手术类型的麻醉耗材使用请求，并根据耗材库终端提供的现有麻醉耗材种类信息以及所述手术类型与麻醉耗材对应关系，生成麻醉耗材推荐清单，并将其发送给手术或麻醉终端，以及保存手术或麻醉终端发送的麻醉耗材提取单，并将所述麻醉耗材提取单转发给耗材库终端，以便耗材库终端据此生成麻醉耗材出库单；

手术或麻醉终端，用于收到所述麻醉耗材推荐清单后，对所述麻醉耗材推荐清单进行编辑后，生成麻醉耗材提取单，并将其发送给管理终端；

耗材库终端，用于根据所生成的麻醉耗材出库单将麻醉耗材提取后，经由所述管理终端向手术或麻醉终端发送包含麻醉耗材出库单的已提取麻醉耗材请求。

8.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，所述手术或麻醉终端还用于当手术或麻醉终端接收包含麻醉耗材出库单的已提取麻醉耗材请求后，通过对所述麻醉耗材出库单中已提取麻醉耗材的使用量进行编辑，生成使用麻醉耗材单和剩余麻醉耗材单，并将其发送给管理终端。

9.根据权利要求8所述的系统，其特征在于，所述管理终端包括：

第一管理单元，用于当管理终端接收到所述剩余麻醉耗材单后，根据所述剩余麻醉耗材单中的剩余麻醉耗材指示信息，确定所述剩余麻醉耗材是需要转让还是需要回收，当确定所述剩余麻醉耗材需要转让时，生成并保存麻醉耗材转让单，并将其发送给其他手术或麻醉终端，以及当确定所述剩余麻醉耗材需要回收时，生成并保存麻醉耗材回收单，并将其发送给耗材库终端。

第二管理单元，用于当接收到所述使用麻醉耗材单后，将所述使用麻醉耗材单转发给收费终端，以便收费终端根据所述使用麻醉耗材单中的麻醉耗材与其对应的价格关系，生成并保存麻醉耗材收费单。

10.根据权利要求9所述的系统，其特征在于，还包括收费终端，用于接收并根据所述管理终端发送的所述使用麻醉耗材单中的麻醉耗材与其对应的价格关系，生成并保存麻醉耗材收费单，以便对所述使用麻醉耗材进行收费。