CN102289576A - 一种药品存取控制系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种药品存取控制系统，特别涉及一种用于手术室的普通药品、麻醉药品和耗材的存取控制系统，能够在手术过程中快速准确地向医生提供药品套装组合，并自动记录下药品的提取人、见证人、提取时间、药品或耗材的品种、用药的病人等信息，准确地记录病人的用药情况，以免避免对病人收费的漏计或多计的情况，并在药品和耗材存量不足时进行缺药报警。

Description

一种药品存取控制系统

技术领域：

本发明涉及一种医院使用的管理药品和耗材的药品存取控制系统，特别涉及一种用于手术室的普通药品、麻醉药品和耗材的药品存取控制系统。

背景技术：

普通药品、手术室麻醉药品和耗材的管理对每个医院来说一直是一个比较难于解决的问题，例如，麻醉医生在手术中需要快速拿到所需要药品和耗材，但是国家对麻醉药品的管理法规却相对繁琐，根据我国《麻醉药品和精神药品管理条例》第47和第48条的规定，医院内使用的麻醉药品储存专柜应当设有防盗设施并安装报警装置，麻醉品的使用必须要有严格的登记，而且要求双人双锁管理，也就是说，需要一个药品提取人和一个药品提取见证人，药品入库双人验收，出库双人复核。因此，麻醉医生无论是管理自己领取的麻醉药，或者是通过专门的麻醉药管理护士从保险柜里拿药，对医生使用药品都会有很多不便，而且在病人急需用药的紧急时刻，如果为了快速取药的方便就可能违反国家的管理法规。

目前国内医院手术室药品(包括麻醉药和非麻醉药)和耗材的使用过程基本上都是手工登记，由于麻醉师在手术过程中比较忙，有时候拿药的时候来不及在使用单上登记，许多药品和耗材的使用都是在手术结束后凭记忆来登记，这样无法避免漏计或多计的现象发生，从而产生漏收费或者多收费的情况，而且可能会造成药品消耗后没有及时补充或者造成药品有效期跟踪失误。药品的消耗没有及时补充会导致手术的延误，而药品有效期跟踪失误会导致可能误将失效的药品或耗材用于病人，这些对病人的影响都是不可估量的。另外，国际上公认的JointCommission International Accreditation Standards for Hospital(美国医疗机构评审国际联合委员会医院评审标准)对药品的管理有特定的要求，中国医院管理制度要和国际接轨，对药品的管理这一环节是不能缺少的。

目前国内医院在药品管理和药品有效期跟踪还停留在前面介绍完全手工操作阶段，有的医院将麻醉药品发到医生，有的是需要一个专门的麻醉药管理护士对药品进行管理，因此药品的使用完全处于手工跟踪，而且在麻醉药品护士交接班的时候，需要花费很多时间进行药品统计。

为了解决药品取用和管理的问题，美国目前已经有了几种类型的手术室药品管理柜，例如美国专利US5745366A公开了一种药品管理储存装置，该装置内部设置抽屉，抽屉后部和药盒上的传感器可以分别记录下具体哪一个抽屉和药盒处于开启的状态，并传送信号给主机，指示器可以显示开启的抽屉或者药盒；美国专利US20090187274A1公开了一种药品管理系统，也采用了抽屉手动抽送的方式，控制器可以控制抽屉中每个药盒的开启，并且有专门的指示装置显示具体被开启药盒的位置。

发明内容：

麻醉医生药品存取控制系统能自动记录下面信息：药品的提取情况：药品的提取人、见证人、提取时间、药品或耗材的品种、用药的病人等信息，准确地记录病人的用药情况，以免避免对病人收费的漏计或多计的情况。

药品的库存情况：包括每个药盒或抽屉当前的药品和耗材的品种、数量和有效期，对药品的存量和有效期等信息进行记录。

本发明的药品存取控制系统给每个用户提供个性化的工作流程，比如某种药品或耗材需要双人双锁管理。药品存取控制系统提供流程让具有药品或耗材属性管理授权的用户更改药品或耗材的属性，比如双人双锁属性。比如，某种药品在一个医院要求双人双锁管理，而在另一个医院也许就不需要；某种药品白天需要双人双锁管理，晚上也许就不需要。

本发明的药品存取控制系统，包括以下部分：

用户管理模块，可以对用户信息进行添加、修改和删除。

药品信息编辑模块，可以对药品信息进行添加、修改和删除。

药品回收控制模块，允许用户选择需要回收的药品种类，开启所述回收的药品对应的储存空间，并对所述回收的药品种类、数量、日期信息进行编辑和记录。药品回收控制模块还可以判断所述回收的药品是否需要双人双锁管理，如果为是，所述药品回收控制模块提示第二个用户登录。

药品销毁控制模块，允许用户选择需要销毁的药品种类，并对所述销毁的药品种类、数量、日期信息进行编辑和记录。药品销毁控制模块还可以判断所述销毁的药品是否需要双人双锁管理，如果为是，所述药品销毁控制模块提示第二个用户登录。

药品填充控制模块，允许用户选择需要填充的药品种类，提示用户将抽屉拉出至预定位置，开启所述填充的药品对应的储存空间，并对所述填充的药品种类、数量、药品过期时间信息进行编辑和记录。

药品卸载控制模块，允许用户选择需要卸载的药品种类，提示用户将抽屉拉出至预定位置，开启所述卸载的药品对应的储存空间，并对所述卸载的药品种类、数量、时间信息进行编辑和记录。药品卸载控制模块还可以提示用户卸载药品后是否将所述卸载的药品所在的储存空间设置成未使用状态，如果是，所述药品卸载控制模块将所述卸载的药品所在的储存空间设置成未使用状态。

药品套装控制模块，允许用户编辑所述药品套装的名称、所包括药品的种类和数量，并为每个所述药品套装分别提供专门的药品套装存储单元，以容纳组成所述药品套装的药品；当用户选中使用一个所述药品套装时，药品套装控制模块开启容纳选中的所述药品套装专门的药品套装存储单元，以供用户取用。药品套装存储单元不存在用户选中的所述药品套装时，所述药品套装控制模块会依次打开组成所述药品套装的药品的存储空间，并提示用户组成所述选中的药品套装的药品种类和数量信息，以供用户自行取用所述药品组成所述药品套装；当所述药品套装存储单元不存在用户选中的所述药品套装时，所述药品存取控制系统存储的药品种类、数量也不足以组成所述药品套装，所述药品套装控制模块向用户提示无法提供所述药品套装。

交接班控制模块，目前医院交接班必须清点药品，由于药品存取控制系统记录了所有药品的出入库信息，交接班清点将变得快速和高效，交接班控制模块会提示第二个用户登录(即接班的人登陆)，并获取未清点的药品储存空间，提示用户将抽屉拉出到预定位置，对当前药品数目进行核对，并允许用户对药品信息、日期信息进行编辑。

报告生成模块，手术完成后，将病人手术情况以及药品、耗材使用情况生成手术报告，并向预定电子邮件地址发送所述手术报告。

药品转移模块，可以允许用户登录后将药品存取控制系统内的药品转移给其他用户。

病人信息管理模块，可以对病人的信息进行添加、修改和删除。

附图说明：

图1药品存取控制系统整体图

图2药品填充控制模块填充药品流程

图3用户管理模块添加用户流程

图4用户管理模块修改用户流程

图5病人信息管理模块添加病人信息流程

图6病人信息管理模块修改病人信息流程

图7病人信息管理模块删除病人信息流程

图8快速取药流程

图9手术中取药流程

图10药品回收控制模块放回药品流程

图11药品销毁控制模块销毁药品流程

图12药品套装控制模块添加药品套装流程

图13药品套装控制模块修改药品套装流程

图14药品套装控制模块删除药品套装流程

图15交接班控制模块

图16报告生成模块

具体实施例：

所述的药品存取控制系统如图1所示，包括触摸显示器1，摄像头2，非可控辅助支架3，扫描枪4，药柜台面5，扩展板6，触摸板7，指纹识别仪8，扶手9，键盘10，主机开关11，可控抽屉12，药盒13，非可控抽屉14，轮子15。

药品填充流程如图2所示，药品填充的执行者必须具有填充药品的授权，通过指纹识别仪8或在触摸板7上用户名和密码登陆药品存取控制系统后在触摸显示屏1上选择，第一步是从药品或耗材列表中选择需要填充的药品或耗材，如果选中的药品或耗材已经存在存储单元(包括可控抽屉12中的药盒13，非可控抽屉14)，用户可以选择直接添加药品或耗材到已经存在的存储单元，用户也可以选择一个新的存储单元(包括可控抽屉12，药盒13，非可控抽屉14)来添加药品。在选择一个新的存储单元时，用户必需输入该存储单元的最大存储数量、最小存储数量和报警存储数量，当所剩数量到达报警存储数量时，系统将提示该药品或耗材的数量已经到达最低值，需要及时填充。如果医院或医生决定药品存取控制系统中某种药品或耗材将来不再使用，药品填充用户可以将该药品或耗材从药品存取控制系统中撤销，被撤销药品或耗材原来的存储单元将可以存储新的药品或耗材。在填充药品时，填充用户必需输入所填充的一批药品或耗材的最早有效期。

在一个实施例中，填充的药品或耗材的条形码有名称和批号的信息，填充过程中使用条码扫描枪4将大大简化和加快填充过程。

在一个实施例中，药品存取控制系统可以通过用户管理模块对用户信息进行添加、修改和删除。如图3所示，用户管理模块添加用户流程中，可以设定用户登陆名、登陆密码等信息，还可以保存电子邮件地址，药品存取控制系统的报告模块生成手术报告后可以向特定的电子邮箱发送报告。用户管理模块还可以设置用户的权限组，可以根据医院药品管理的规定设置不同的权限组，不同的权限组拥有不同的药品取用权限，可以是药品种类，也可以是药品取用时间。如图4所示，用户管理模块可以通过修改用户流程对用户信息、属性进行修改，信息包括用户名、密码、电子邮箱地址等信息，属性包括用户所在权限组和登录期限等。

在一个实施例中，药品存取控制系统可以通过病人信息管理模块添加病人信息，如图5所示，药品存取控制系统为每个病人在药品存取控制系统建立一个病人账号，并可以添加姓名、性别、出生日期、身高体重、住院号、入院日期、病房号等信息，在医生取药的过程中，可以将取用的药品和耗材记录在特定的病人账号上，这样当手术结束或者病人出院时，可以查询病人所使用的药品和耗材的数量等信息，防止病人费用的多计、漏计的情况。如图7所示，病人信息管理模块也可以对病人信息进行修改。

在一个实施例中，药品存取控制系统可以向每个用户提供个性化的工作流程，在一个实施例中，药品存取控制系统可以给填充的某种药品或耗材提供双人双锁管理，药品存取控制系统通过提供流程让具有药品或耗材属性管理授权的用户更改药品或耗材的属性，用户在输入药品信息中添加药品属性，比如双人双锁属性，这样该药品在取用的时候，需要第二个人登陆后，该药品对应的存储空间才可以打开。

在一个实施例中，药品存取控制系统可以具体设定某种药品和耗材双人双锁管理的时间，更具体地，药品存取控制系统可以设置某药品白天或者晚上需要双人双锁管理。

在一个实施例中，药品存取控制系统的药品和耗材的提取有两种方式：快速取药和在手术过程中取药。不管是哪种方式提取药品或耗材，医生都必须通过指纹识别仪8或在触摸板7上用户名和密码首先登陆药品存取控制系统。登陆的医生必须有取药的授权，如果所要提取的药品或耗材需要双人双锁才能提取，药品存取控制系统将提示第二个人(见证人)登录一起取药。如果同一种药品存储在多个不同的存储单元，存储单元包括：可控抽屉12和不可控抽屉14，可控抽屉12中包括可控药盒13，药品存取控制系统将自动打开有效期靠前的药品或耗材所在的存储单元；如果药品或耗材已经过期，药品存取控制系统将不允许提取过期的物品。如果有剩余药品或耗材还可以使用，所剩的药品或耗材将被回收，医生将通过药品或耗材的回收流程将药品或耗材放回药品存取控制系统；如果剩余药品或耗材已经不能再使用，医生必须将药品或耗材作废。总之，取出的药品和耗材必须有提取、使用、回收或者报废的记录。

在一个实施例中，用户采用快速取药模式，取药流程如图8所示，医生通过指纹识别仪8或在触摸板7上用户名和密码首先登陆药品存取控制系统后，在触摸显示屏1上选择需要取用的药品或耗材，相应的存储空间打开，例如，可控抽屉12和不可控抽屉14弹出，可控抽屉12中的可控药盒13开启，医生取出一批药品或耗材，然后再将取出的药品或耗材指定给病人。药品存取控制系统的主机(附图未示出)记录了医生快速提取的药品或耗材的名称和数量，医生必须将所提取的药品或耗材指定给病人(病人可以是一个或多个)。

在一个实施例中，用户采用手术过程中给病人直接取药模式，取药流程如图9所示，医生通过指纹识别仪8或在触摸板7上用户名和密码首先登陆药品存取控制系统后，在触摸显示屏1上首先看到手术病人的列表，医生选择用药的病人，如果病人列表中没有需要手术的病人，医生可以将该病人添加到手术列表中。医生从病人列表中选择所要手术的病人后，药品存取控制系统将进入取药阶段，在手术过程中的取药阶段医生所提取的任何药品或耗材将被记录到该病人的名字下，直到医生结束手术。

在一个实施例中，药品存取控制系统允许用户通过药品回收控制模块将手术没有用完的药品放回，快速取药或手术过程中取药过程中取出的没用完而且可以继续给别的病人使用的药品或耗材，药品存取控制系统允许用户将药品或耗材放回，如图10所示，回收药品的执行者必须具有回收药品的授权，在触摸显示器1上选择需要回收的药品，相应的存储单元开启(包括可控抽屉12中的可控药盒13，非可控抽屉14)，药品存取控制系统主机将放回药品以及所对应的取药记录一起将产生一个放回记录，这样其实给病人取了药品，如果放回了，对病人也不产生收费记录。如果所取药品或耗材需要双人双锁管理，放回药品时也需要第二个人(见证人)通过指纹识别仪8或在触摸板7上用户名和密码登陆药品存取控制系统方可放回。

在一个实施例中，药品存取控制系统通过快速取药或手术过程中取药，如果没有用完的药品不能再回收使用，例如针剂只用了一部分，剩下的部分不能再给另一个病人使用，或者是药品已打开，但不需要再给病人用了，但也不能再留下来给另外一个病人使用，药品存取控制系统允许用户通过药品销毁控制模块对药品进行销毁，如图11所示，销毁药品的执行者必须具有销毁药品的授权，在触摸显示器1上选择需要销毁的药品，无论是如果所要销毁的药品或耗材需要双人双锁，销毁流程也将需要第二个人通过指纹识别仪8或在触摸板7上用户名和密码登陆药品存取控制系统方可完成。

在一个实施例中，药品存取控制系统可以通过交接班控制模块对药品进行清点，目前医院交接班必须清点药品，由于药品存取控制系统记录了所有药品的出入库信息，交接班清点将变得快速和高效。如图15所示，将交班的使用者(即第一个用户)首先通过指纹识别仪8或在触摸板7上用户名和密码登陆药品存取控制系统，接班者(第二个用户)然后登录，交接班控制模块检查所有的存储空间，获取未进行清点的存储空间信息，并控制药品存取控制系统的存储空间(包括可控抽屉12，可控药盒13，非可控抽屉14)逐一开启，触摸显示器1提示每个存储单元的药品名称和应该剩余的数量，如果实际数量和应该剩余的数量不符，登录的用户可以输入真实的实际数量，交接班控制模块将记录所有每个存储单元的清点结果。

在一个实施例中，药品存取控制系统可以实行药品库存查询和缺药报警，药品存取控制系统实时记录了药品和耗材所有的出入库信息，用户可以随时查询药品存取控制系统存储的药品和耗材库存，用户只需登录药品存取控制系统并且有库存查询的授权，用户就可以根据药品名称来查询每种药品的库存，也可以根据药品存取控制系统存储单元的位置来查询实际存储单元的药品数量和名称。用户可以给每一种药品和耗材设定存储报警阈值，如果该药品和耗材的库存数量到达或小于设定的存储报警阈值，药品存取控制系统将报警提醒相关人员及时补充，以免出现药品或耗材短缺。

在一个实施例中，医生在手术中需要对病人进行全身麻醉，使用药品主要是咪唑安定、芬太尼/舒芬太尼、丙泊酚/依托咪酯和肌松剂等几种药品的组合，因此上述药品组合可以作为“全麻诱导套装”的配方在药品存取控制系统中进行设置和记录，如图12所示，用户在药品存取控制系统中可以添加药品套装的名称、套装中药品的名称和数量等信息。

在一个实施例中，用户也可以对药品套装进行编辑，如图13所示，用户选择需要编辑的药品套装，对所述药品套装的名称、所包括的药品种类和数量进行编辑。

在一个实施例中，用户也可以对药品套装进行删除，如图14所示，用户选择需要删除的药品套装，对所述药品套装进行删除。

在一个实施例中，该全麻诱导套装包括的药品可以专门存储(将组合好的药品组合存储在一个单独的存储单元里)，用户只要选中所需的套装，存储该套装的存储单元将自动打开，用户一次就可以取得所需要的药品套装。

在一个实施例中，所述专门存储药品套装的存储单元可以是可控药盒或可控抽屉12。

在一个实施例中，用户编辑药品套装所包括的药品，从药品存取控制系统已经存储的药品名称列表中选中该药品套装所包括的药品，并输入每种药品的数量，这样，药品套装配方中的每种药品就与药品所在的存储单元进行关联。这样当用户选择所要提取的药品套装，但系统发现单独的药品套装存储单元没有已经配好的所需药品套装时，药品套装控制模块可以自动逐个打开组成套装的每一个药品的存储单元，并提示用户提取相应的数量，以供用户自行组合成所需的药品套装。在一个实施例中，医生在手术过程中需要对病人进行全身麻醉，在药品存取控制系统中选择“全麻诱导套装”，药品存取控制系统判断存储空间中“全麻诱导套装”的存量为零，药品存取控制系统将提示用户药品存取控制系统内“全麻诱导套装”的存量不足，并依次打开咪唑安定、芬太尼/舒芬太尼、丙泊酚/依托咪酯和肌松剂等几种药品的存储空间，并提示用户组成“全麻诱导套装”药品的种类和数量信息，以供用户自行取用药品组成“全麻诱导套装”。

在一个实施例中，上述组成药品套装的药品的存储空间可以是可控药盒和/或可控抽屉。

在一个实施例中，当用户提取“全麻诱导套装”药品套装时，如果药品存取控制系统存储的“全麻诱导套装”药品套装存量为零，并且存储的咪唑安定、芬太尼/舒芬太尼、丙泊酚/依托咪酯和肌松剂等药品的一种或几种的数量不足而无法实现套装组合，药品存取控制系统将提示用户，由于组合所需药品套装的药品存量不足，系统无法让用户提取“全麻诱导套装”并在触摸显示器1显示相应的信息。

在一个实施例中，当用户取用所述药品套装和/或组成所述药品套装的药品后，所述药品存取控制系统对取用的所述药品套装和/或组成所述药品套装的药品种类、数量信息进行记录。

Claims (11)

1.一种药品存取控制系统，包括：

药品填充控制模块，用户选择需要填充的药品，所述药品填充控制模块开启所述填充的药品对应的储存空间，并对所述填充的药品种类、数量、填充日期以及过期时间进行记录；

药品回收控制模块，用户选择需要回收的药品，所述药品回收控制模块开启所述回收的药品对应的储存空间，并对所述回收的药品种类、数量和回收日期进行记录；

药品销毁控制模块，用户选择需要销毁的药品，所述药品销毁控制模块开启所述销毁的药品对应的储存空间，并对所述销毁的药品种类、数量和销毁日期进行记录；

药品卸载控制模块，用户选择需要卸载的药品，所述药品卸载控制模块开启所述卸载的药品对应的储存空间，并对所述卸载的药品种类、数量和卸载时间进行记录；

其特征在于，所述药品存取控制系统还具有：

药品套装控制模块，允许用户编辑所述药品套装的名称、所包括药品的种类和数量，并为每个所述药品套装分别提供专门的药品套装存储单元；当用户选中取用一个所述药品套装时，所述药品套装控制模块开启相应的所述药品套装存储单元；

交接班控制模块，提示第二个用户登录，并获取未清点的药品储存空间信息，开启药品存储空间，对当前的药品数目进行核对，并允许用户对当前药品数量信息和日期信息进行记录。

2.由权利要求1所述的药品存取控制系统，其还包括：报告生成模块，手术完成后，将病人手术情况以及药品、耗材使用情况生成手术报告，并向预定电子邮件地址发送所述手术报告。

3.由权利要求1所述的药品存取控制系统，其还包括：药品转移模块，允许用户登录后将药品存取控制系统内的药品转移给其他用户。 

4.由权利要求1所述的药品存取控制系统，其还包括：病人信息管理模块，可以对病人的信息进行添加、修改和删除。

5.由权利要求1所述的药品回收控制模块，其判断所述回收的药品是否需要双人双锁管理，如果为是，所述药品回收控制模块提示第二个用户登录。

6.由权利要求1所述的药品销毁控制模块，其判断所述销毁的药品是否需要双人双锁管理，如果为是，所述药品销毁控制模块提示第二个用户登录。

7.由权利要求1所述的药品卸载控制模块，其提示用户卸载药品后是否将所述卸载的药品所在的储存空间设置成未使用状态，如果是，所述药品卸载控制模块将所述卸载的药品所在的储存空间设置成未使用状态。

8.由权利要求1所述的药品存取控制系统，其还包括：用户管理模块，对用户信息进行添加、修改和删除。

9.由权利要求1所述的药品存取控制系统，可以对每一种药品或耗材设置存储报警阈值，如果该药品和耗材的库存数量到达或小于设定的所述存储报警阈值，药品存取控制系统将进行缺药报警。

10.由权利要求1所述的药品存取控制系统，当所述药品套装存储单元不存在所述选中的所述药品套装时，所述药品套装控制模块依次打开组成所述选中的药品套装的药品所在的存储空间，并提示用户组成所述选中的药品套装的药品种类和数量，以供用户自行取用所述药品组成所述选中的药品套装。

11.由权利要求10所述的药品存取控制系统，当所述药品存取控制系统存储的药品种类、数量不足以组成所述选中的药品套装时，所述药品套装 控制模块向用户提示无法提供所述选中的药品套装。 

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