CN104866251A

CN104866251A - 信息提供装置以及信息提供方法

Info

Publication number: CN104866251A
Application number: CN201510076242.3A
Authority: CN
Inventors: 渡边浩; 萩原隆裕; 牧岛真二; 井田俊博; 浜田祐丞; 水谷昭弘; 作田建
Original assignee: Toshiba TEC Corp
Current assignee: Toshiba TEC Corp
Priority date: 2014-02-21
Filing date: 2015-02-12
Publication date: 2015-08-26
Also published as: JP2015158729A; US20150242075A1

Abstract

本发明提供一种能够输出根据条件提取的页面的信息提供装置以及信息提供方法。根据实施方式，信息提供装置具备第一存储部、提取部、和输出部。第一存储部存储页面管理数据，所述页面管理数据表示对文件数据的页面的替换或者插入。提取部根据所述第一存储部存储的所述页面管理数据，从所述文件数据的页面提取存在替换或者插入的页面。输出部输出所述提取部提取的页面。

Description

信息提供装置以及信息提供方法

技术领域

本发明的实施方式涉及信息提供装置以及信息提供方法。

背景技术

目前，信息提供装置中存在向用户利用的用户终端提供文件数据等的装置。并且，信息提供装置具有从用户终端接收印刷的指示，将指示印刷的文件数据向印刷装置发送的功能。现有的信息提供系统存在如下课题：不能将用户进行了写入的页面或者替换的页面提取后提供给用户终端并印刷。

发明内容

(发明要解决的技术问题)

为了解决上述课题，提供一种能够输出根据条件提取的页面的信息提供装置以及信息提供方法。

(解决技术问题的技术方案)

根据实施方式，信息提供装置具备第一存储部、提取部和输出部。第一存储部存储表示对文件数据的页面替换或者插入的页面管理数据。提取部根据所述第一存储部存储的所述页面管理数据，从所述文件数据的页面提取替换或者插入的页面。输出部输出所述提取部提取的页面。

根据实施方式，信息提供方法包括：使第一存储部存储页面管理数据，述页面管理数据表示对文件数据的页面的替换或者插入；根据所述第一储部存储的所述页面管理数据，从所述文件数据的页面提取存在替换或插入的页面；以及输出提取的页面。

附图说明

图1为示出包含实施方式涉及的文件分发服务器的文件分发系统的成例的框图。

图2为示出实施方式涉及的文件分发服务器的构成例的框图。

图3为示出实施方式涉及的文件分发服务器存储的资料信息的示例图。

图4为示出实施方式涉及的文件分发服务器存储的会议信息的示例图。

图5为示出实施方式涉及的会议信息输入画面的示例的图。

图6为示出实施方式涉及的页面管理数据的示例的图。

图7为示出实施方式涉及的页面管理数据的其他示例的图。

图8为示出实施方式涉及的页面管理数据的进一步的其他示例的图。

图9为示出实施方式涉及的写入管理数据的示例的图。

图10为示出实施方式涉及的写入管理数据的其他示例的图。

图11为示出实施方式涉及的资料取出画面的示例的图。

图12为示出实施方式涉及的文件分发服务器的动作例的流程图。

图13为示出实施方式涉及的页面序号列表的示例的图。

图14为示出实施方式涉及的页面序号列表的其他示例的图。

图15为示出实施方式涉及的页面序号列表的进一步的其他示例的图。

图16为示出实施方式涉及的页面序号列表的进一步的其他示例的图。

图17为示出实施方式涉及的个人写入取出列表的示例的图。

图18为示出实施方式涉及的共享写入取出列表的示例的图。

具体实施方式

以下，参照附图进行说明。

图1为示出具有实施方式涉及的文件分发服务器11的文件分发系统1的构成例的框图。

文件分发系统1为向用户终端13提供文件数据的系统。并且，文件分发系统1根据来自用户终端13的指示，向用户终端13发送文件数据或者使用印刷装置14印刷文件数据。

在此，文件分发系统1将有关会议的文件数据分发至用户终端13，或者使用印刷装置进行印刷。文件分发系统1分发的数据不限定为特定的数据。

如图1所示，文件分发系统1具备文件分发服务器11、客户PC12、用户终端13以及印刷装置14等。

文件分发服务器(信息提供装置)11保管向用户终端13提供的文件数据。此外，文件分发服务器11将文件数据向用户终端13分发，或者使用印刷装置14进行印刷。有关文件分发服务器11将于后文详述。

客户PC12为用于将会议使用的文件数据存储于文件分发服务器11的终端。客户PC12将用于文件分发服务器11分发的文件数据存储于文件分发服务器11。例如，文件数据的输入者使用客户PC12制作文件数据，将制作的文件数据通过客户PC12存储于文件分发服务器11。并且，文件数据的输入者也可以将通过其他PC等制作的数据，通过客户PC12存储于文件分发服务器11。

此外，客户PC12显示会议信息输入画面。文件数据的输入者根据会议信息输入画面输入会议信息。会议信息输入画面以及会议信息将于后述。

客户PC12例如具备CPU、RAM、ROM、非易失性存储器、操作部以及显示部等。客户PC12可以为个人电脑等。

用户终端13根据用户的指示，向文件分发服务器11要求文件数据。用户终端13取得文件分发服务器11根据要求发送的文件数据，向用户显示。

此外，用户终端13根据用户的指示，向文件分发服务器11要求文件数据的印刷。

用户终端13显示资料取出画面。用户根据资料取出画面，使用户终端13要求文件数据的取得或者文件数据的印刷。有关资料取出画面将于后述。

用户终端13例如具备CPU、RAM、ROM、非易失性存储器、通信界面、操作部以及显示部等。用户终端13也可以为平板PC、智能手机或者笔记本PC等。

印刷装置14基于来自文件分发服务器11的指示印刷文件数据。例如，印刷装置14从文件分发服务器11接收PRN文件，基于接收到的PRN文件印刷文件数据。

印刷装置14例如具备纸张供给部及印字部等。印刷装置14可以为电子照片方式，也可以为喷墨方式。

此外，文件分发系统1可以具备多个用户终端13。

下面，对文件分发服务器11进行说明。

图2为示出文件分发服务器11的构成例的框图。

如图2所示，文件分发服务器11具备：取得部21、临时保管部22、分配部23、资料管理部24、会议信息制作部25、资料分发部26、同步信息管理部27、资料取出部28、取出文件临时保管部29以及认证功能部30等。

取得部21从客户PC12取得文件数据。取得部21将从客户PC12取得的文件数据存储于临时保管部22。

临时保管部22保管从客户PC12发送的文件数据。

分配部23基于文件数据的输入者的指示，从临时保管部22保管的文件数据中，筛选作为会议的资料使用的文件数据并存储于资料管理部24。输入者通过分配部23，从临时保管部22存储的文件数据中，选择作为会议的资料使用的文件数据，并存储于资料管理部24。输入者也可以通过客户PC12向分配部23发送指示。

资料管理部24，将作为会议的资料的文件数据的组合、有关文件数据的资料信息、以及有关会议的会议信息建立对应并保管。

此外，资料管理部24具备存储区域24a及24b等。

存储区域24a存储表示文件数据的替换或者插入状况的页面管理数据(页面管理数据24a)。此外，存储区域24b存储表示向文件数据的页面的写入状况的写入管理数据(写入管理数据24b)。

有关页面管理数据24a、写入管理数据24b、资料信息以及会议信息，将于后文详述。

会议信息制作部25根据制作会议信息的制作者的指示，制作会议信息。

资料分发部26根据用户终端13的要求，发送作为会议的资料的文件数据的组合。

同步信息管理部27管理表示用户终端13的用户写入文件数据的内容的写入管理数据24b。有关写入管理数据24b将于后文详述。

此外，同步信息管理部27以用户终端13的用户和其他用户共享为目的，使写入的信息与其他用户终端13共享。也就是说，同步信息管理部27，在某个用户将信息写入文件数据的情况下，将该信息也显示于其他用户使用的用户终端13。

此外，同步信息管理部27根据用户将信息写入页面的操作，制作写入管理数据24b并更新。

资料取出部28从用户终端13接受取出的页面的条件。资料取出部28从资料管理部24取出符合从用户终端13接受的条件的文件数据(取出文件数据)。资料取出部28将取出文件数据存储于取出文件临时保管部29。

资料取出部28在将取出数据存储于取出文件临时保管部29时，向取出文件数据追加用户的写入。当向取出文件数据追加写入时，资料取出部28向用户终端13发送取出文件数据或者通过印刷装置14进行印刷。在将取出文件数据向用户终端13发送的情况下，资料取出部28例如将取出文件数据转换为PDF文件并向用户终端13发送。此外，在印刷取出文件数据的情况下，资料取出部28例如将取出文件数据转换为prn文件并向印刷装置14发送。

取出文件临时保管部29临时地存储取出数据。

认证功能部30进行客户PC12及用户终端13等的认证处理。此外，认证功能部30也可以通过其他装置(服务器)等实现。

文件分发服务器11例如具备CPU、RAM、ROM、非易失性存储器、通信界面、操作部以及显示部等。文件分发服务器11可以由PC等构成。

取得部21、会议信息制作部25、资料分发部26、同步信息管理部27、资料取出部28以及认证功能部30，通过文件分发服务器11的CPU、RAM以及通信界面等实现。例如，文件分发服务器11的CPU通过在RAM上执行程序以及控制通信界面，实现取得部21、会议信息制作部25、资料分发部26、同步信息管理部27、资料取出部28以及认证功能部30。

此外，临时保管部22、资料管理部24以及取出文件临时保管部29，由非易失性存储器等构成。

此外，临时保管部22以及取出文件临时保管部29也可以由RAM构成。

此外，分配部23通过CPU以及RAM等实现。例如，文件分发服务器11的CPU通过在RAM上执行程序，实现分配部23。

下面，对资料信息进行说明。

资料信息为有关文件数据的信息。

图3为示出资料信息的构成例的图。

如图3所示，资料信息具备文件ID、所有者、题目、制作日、阅览期限、服务器保存期限、临时阅览时间以及离线时间等。

文件ID为特定文件数据的ID。在此，文件ID由英文字母/数字构成。

所有者表示输入文件数据的输入者。所有者能够进行文件的删除或者修正等。

题目表示文件数据的题目。

制作日表示输入者在资料管理部24制作文件数据的日期。

阅览期限表示能够从用户终端13阅览文件数据的期限。

服务器保存期限表示文件分发服务器11保存文件数据的期限。

临时阅览时间表示用户终端13能够连续地阅览文件数据的时间。

离线时间表示能够将文件数据作为高速缓存保存于用户终端13并离线阅览的时间。

此外，资料信息不限于特定的构成。

下面，对会议信息进行说明。

会议信息为有关会议的信息。

图4为示出会议信息的构成例的图。

如图4所示，会议信息由会议ID、主办人、会议题目、制作日、开始、结束、议程以及会议文件阅览者构成。

会议ID为对设定的会议进行特定的ID。在此，会议ID由英文字母/数字构成。

主办人表示主办会议的人。

会议题目表示会议的题目。

制作日表示制作会议信息的日期。

开始表示会议预定开始的时间。

结束表示会议预定结束的时间。

议程表示在会议上商议的目的。

会议文件阅览者表示能够阅览会议文件(文件数据)的人。

此外，会议信息不限定为特定的构成。

下面，对会议信息设定画面进行说明。

图5示出会议信息设定画面的示例。

会议信息设定画面为用于制作会议信息的画面。

会议信息设定画面显示于客户PC12的显示部。

例如，希望设定会议的设定者操作客户PC12，使会议信息设定画面显示。会议信息设定画面可以通过客户PC12生成，也可以通过会议信息制作部25生成。

如图5所示，会议信息设定画面具备输入有关会议的各种信息的输入栏。

例如，会议信息设定画面具备输入会议的题目、开始时间、结束时间、议程以及参加者列表等的输入栏。

此外，会议信息设定画面具备输入资料信息中的阅览期限、临时阅览时间、离线时间以及服务器保存期限等的输入栏。

客户PC12将输入各输入栏的数据向文件分发服务器11发送。

文件分发服务器11的会议信息制作部25根据接收的各数据，制作会议信息。此外，会议信息制作部25，也可以基于接收的各数据，制作资料信息。

会议信息制作部25将制作的会议信息以及资料信息存储于资料管理部24。

下面，对页面管理数据24a进行说明。

页面管理数据24a是表示资料(文件数据)内的页面的替换或者插入状况的数据。页面的替换以及插入可以为任一方，也可以为双方。

页面管理数据24a针对每个文件数据进行设定。

图6为示出页面管理数据24a的示例的图。

如图6所示，页面管理数据24a将资料名、页面、页面文件以及日期等建立对应而存储。

资料名表示设定有页面管理数据24a的资料(文件数据)。

页面表示页面序号。

页面文件表示页面序号所示的页面的文件名。

日期表示页面序号所示的页面被替换或者插入的时间。

图6所示的页面管理数据24a的资料名为“资料_001”。因此，该页面管理数据24a是“资料_001”中设定的数据。

并且，在图6所示的示例中，页面管理数据24a作为与页面“1”相对应的页面文件，存储“001.png.001.prn”。也就是说，页面管理数据24a表示页面“1”的图像文件为“001.png”，以及页面“1”的印刷文件为“001.prn”。

页面管理数据24a作为与页面“1”对应的时间，存储“2013090215:30:10”。也就是说，页面管理数据24a表示页面“1”在2013年9月2日15点30分10秒被替换或者插入。

图7示出与图6所示的页面管理数据24a不同的页面管理数据24a的示例。

图7所示的页面管理数据24a示出在图6所示的页面管理数据24a中，替换了页面“5”的状态。

如图7所示，页面管理数据24a作为与页面“5”相对应的页面文件，存储“005-1.png.005-1.prn”。也就是说，页面管理数据24a示出与页面“5”相对应的页面文件被替换为“005-1.png.005-1.prn”。

此外，页面管理数据24a作为与页面“5”对应的时间，存储“2013090310:05:30”。也就是说，页面管理数据24a示出与页面“5”相对应的页面文件在2013年9月3日10点05分30秒被替换为“005-1.png.005-1.prn”。

图8示出与图6及图7的页面管理数据24a不同的页面管理数据24a的示例。

图8所示的页面管理数据24a示出在图7所示的页面管理数据24a中，在页面“1”和“2”之间新插入页面，替换了页面“6”的状态。

如图8所示，页面管理数据24a作为与页面“2”相对应的页面文件，存储“002-1.png.002-1.prn”。并且，页面管理数据24a作为与页面“2”对应的时间，存储“2013090409:30:45”。从而，页面管理数据24a示出页面“2”在2013年9月4日09点30分45秒被插入，页面“2”的页面文件为“002-1.png.002-1.prn”的情况。

并且，由于插入页面“2”，以前的页面2至页面6变更为页面3至页面7。

此外，页面管理数据24a作为与页面“7”相对应的页面文件，存储“006-1.png.006-1.prn”。并且，页面管理数据24a作为与页面“7”对应的时间，存储“2013090409:31:00”。从而，页面管理数据24a示出与页面“7”相对应的页面文件在2013年9月4日09点31分00秒被替换为“006-1.png.006-1.prn”的情况。

此外，页面管理数据24a的构成不限定为特定的构成。

下面，对写入管理数据24b进行说明。

写入管理数据24b为示出向资料(文件数据)的各页面的写入状况的数据。

写入管理数据24b针对每个资料(文件数据)进行设定。

图9为示出写入管理数据24b的示例的图。

如图9所示，写入管理数据24b将Idx、资料名、页面、用户、个人/共享、笔的颜色及写入内容等建立对应而存储。

Idx表示识别写入的序号。

资料名表示设定有写入管理数据24b的资料(文件数据)。

页面表示存在写入的页面序号。

用户表示写入页面的用户。

个人/共享表示用户是为了个人阅读而进行写入，还是为了和其他用户共享信息而进行写入。“个人”表示用户为了个人阅读而进行写入。另外，“共享”表示用户为了向其他用户供给信息而进行写入。

笔的颜色表示用户写入所使用的笔的颜色。

写入内容表示用户写入的文本。

图9所示的写入管理数据24b的资料名为“资料_001”。从而，该写入管理数据24b是“资料_001”中设定的数据。

在图9所示的示例中，写入管理数据24b示出用户A及B在页面“1”进行了写入。例如，写入管理数据24b示出用户A作为“个人”使用“红”笔在页面“1”写入了“あ”。

图10示出与图9所示的写入管理数据24b不同的写入管理数据24b的示例。

图10所示的写入管理数据24b示出在图9所示的写入管理数据24b中，插入了页面“2”的状态。

如图10所示，在页面“2”以后的页面中，页面的序号向后变更1。

此外，写入管理数据24b可以存储写入的时间。写入管理数据24b的构成不限定为特定的构成。

下面，对资料取出画面进行说明。

图11示出资料取出画面的示例。

资料取出画面为用户终端13的用户用于从文件分发服务器11取出资料(文件数据)的画面。资料取出画面显示于用户终端13的显示部。

例如，用户终端13的用户触摸用户终端13的图标等，使资料取出画面显示。

如图11所示，资料取出画面具备：资料取出栏、取出页面栏、写入追加栏、以及替换/插入的时间指定栏等。

资料取出栏指定取出的资料的输出形式。在此，资料取出栏接受“PDF下载”或者“印刷”的任一种的选择。当用户选择“PDF下载”时，资料取出部28使从资料管理部24取出的文件数据为PDF形式，并向用户终端13发送。当用户选择“印刷”时，资料取出部28使从资料管理部24取出的文件数据为PRN形式，并向印刷装置14发送。

取出页面栏指定取出的页面的条件(取出条件)。取出页面栏接受“全部页面”、“存在写入的页面”、“目前的页面”或者“存在替换/插入的页面”中的任一种选择。

当用户在取出页面栏中选择“全部页面”时，资料取出部28从资料管理部24取出通过页面管理数据24a管理的全部页面。

当用户在取出页面栏中选择“存在写入的页面”时，资料取出部28基于写入管理数据24b，从资料管理部24取出存在写入的页面。

当用户在取出页面栏中选择“目前的页面”时，资料取出部28从资料管理部24取出目前显示的页面。

当用户在取出页面栏中选择“存在替换/插入的页面”时，资料取出部28基于页面管理数据24a，从资料管理部24取出存在替换或者插入的页面。

写入追加栏指定向取出的页面追加的写入所满足的条件(追加条件)。写入追加栏具备个人写入的复选框以及共享写入的复选框。另外，个人写入的复选框以及共享写入的复选框，分别在其下一层具备红色的复选框、蓝色的复选框以及绿色的退出系统。

用户没有选择写入追加栏的复选框时，资料取出部28不追加写入而输出取出的资料。

用户选择个人写入的复选框时，用户终端13指定“个人写入”作为追加条件。并且，用户选择位于个人写入的复选框下层的复选框时，用户终端13指定与该复选框对应的颜色作为追加条件。

例如，用户选择个人写入的复选框和位于个人写入的复选框下一层的红色复选框时，用户终端13指定“个人写入”的“红”作为追加条件。

当接收该追加条件时，资料取出部28通过用户的个人写入，将用红笔写入的写入的写入内容所示的信息追加至页面。

同样地，用户选择共享写入的复选框时，用户终端13指定“共享写入”作为追加条件。并且，用户选择位于共享写入的复选框下层的复选框时，用户终端13指定与该复选框对应的颜色作为追加条件。

此外，在没有选择位于下层的复选框的情况下，资料取出部28可以指定所有的颜色而将所有的颜色的写入追加至页面，也可以没有颜色的指定而不将写入追加至页面。

用户在取出页面栏中选择“存在替换/插入的页面”时，替换/插入的时间指定栏指定在什么时间提取进行了替换/插入的页面(时间条件)。这里，替换/插入的时间指定栏指定取出在给定的时间以后进行了替换/插入的页面作为时间条件。

此外，时间条件也可以指定取出在给定的时间以前进行了替换/插入的页面。此外，时间条件也可以指定取出在给定的时间内进行了替换/插入的页面。

下面，对从用户终端13向页面的写入动作例进行说明。

首先，用户将个人/共享中的任一选择输入用户终端13。并且，用户输入笔的颜色以及粗细等笔信息。

用户在显示中的页面上使用手指或者鼠标等进行写入操作。

用户终端13将个人/共享、笔信息、写入的位置信息(笔划信息)等向文件分发服务器11发送。

文件分发服务器11的同步信息管理部27接收各信息。同步信息管理部27解析各信息，将数据追加至资料管理部24所存储的写入管理数据24b。

下面，对文件分发服务器11输出资料的动作例进行说明。

图12为用于说明文件分发服务器11输出资料的动作例的流程图。

在此，用户将取出条件、追加条件以及时间条件等各种信息(输出信息)输入用户终端13所显示的资料取出画面。并且，用户终端13将用户输入资料取出画面的输出信息向文件分发服务器11发送。

首先，文件分发服务器11从用户终端13接收输出信息(动作11)。

当文件分发服务器11接收输出信息时，文件分发服务器11的资料取出部28提取符合输出信息所存储的取出条件的页面，生成提取的页面的列表(页面序号列表)(动作12)。也就是说，页面序号列表存储取出文件数据的页面序号。

例如，当输出信息存储“所有的页面”作为取出条件时，资料取出部28基于页面管理数据24a，提取所有的页面。也就是说，资料取出部28提取页面管理数据24a的所有的页面作为符合取出条件的页面。

另外，当输出信息存储“存在写入的页面”作为取出条件时，资料取出部28基于写入管理数据24b，提取存在写入的页面。也就是说，资料取出部28提取写入管理数据24b所存储的页面作为符合取出条件的页面。

此外，当输出信息存储“目前的页面”作为取出条件时，资料取出部28提取用户终端13所显示的页面。

当输出信息存储“存在替换/插入的页面”作为取出条件时，资料取出部28基于页面管理数据24a和输出信息所存储的时间条件，提取文件数据的页面。也就是说，资料取出部28从页面管理数据24a提取在时间条件所示的时间之后存在替换/插入的页面，作为符合取出条件的页面。

在动作12中，资料取出部28生成取出文件数据，该取出文件数据由页面序号列表存储的页面序号所示的页面构成。当生成取出文件数据时，资料取出部28将生成的取出文件数据存储于取出文件临时保管部29。

当生成页面序号列表时，资料取出部28基于写入管理数据24b，从页面序号列表所示的页面中，提取符合输出信息所存储的追加条件的页面，生成提取的页面的列表(个人写入取出列表及共享写入列表)(动作13)。

例如，当输出信息所存储的追加条件指定“个人写入”的“红”、未指定“共享写入”时，资料取出部28从写入管理数据24b中检索“个人/共享”为“个人”并且笔的颜色为“红”的页面。从写入管理数据24b中检索“个人/共享”为“个人”并且笔的颜色为“红”的页面时，资料取出部28提取页面序号列表所存储的页面和检索到的页面重复的页面，生成存储被提取的页面的序号的个人写入取出列表。并且，资料取出部28生成空的共享写入取出列表。

此外，当输出信息所存储的追加条件指定“共享写入”的“红”、未指定“个人写入”时，资料取出部28从写入管理数据24b中检索“个人/共享”为“共享”并且笔的颜色为“红”的页面。从写入管理数据24b中检索“个人/共享”为“共享”并且笔的颜色为“红”的页面时，资料取出部28提取页面序号列表所存储的页面和检索到的页面重复的页面，生成存储被提取的页面的序号的共享写入取出列表。并且，资料取出部28生成空的个人写入取出列表。

当生成个人写入取出列表及共享写入取出列表时，资料取出部28基于页面序号列表及写入取出列表，生成包含取出文件数据的取出文件(动作14)。当用户选择“PDF下载”时，资料取出部28生成PDF文件作为取出文件。另外，当用户选择“印刷”时，资料取出部28生成PRN文件作为取出文件。

在动作14中，资料取出部28将个人写入取出列表及共享写入取出列表所指定的页面的写入内容，追加至页面序号列表所指定的页面的图像数据。例如，以PDF形式生成文件时，资料取出部28将写入内容光栅化，追加至页面的png文件。此外，以PRN形式生成文件时，资料取出部28将写入内容转换为PDL的印刷形式，追加至页面的prn文件。

例如，追加条件指定“个人写入”的“红”时，资料取出部28从写入管理数据中取得与个人写入取出列表所指定的页面的“个人”且“红”对应的写入内容。当取得写入内容时，资料取出部28将取得的写入内容所示的信息追加至取出文件数据的该页面。

此外，追加条件指定“共享写入”的“红”时，资料取出部28从写入管理数据中取得与共享写入取出列表所指定的页面的“共享”且“红”对应的写入内容。当取得写入内容时，资料取出部28将取得的写入内容所示的信息追加至取出文件数据的该页面。

当生成取出文件时，资料取出部28输出生成的取出文件(动作15)。也就是说，当用户选择“PDF下载”时，资料取出部28将作为取出文件的PDF文件输出至用户终端13。此外，当用户选择“印刷”时，资料取出部28将作为取出文件的PRN文件输出至印刷装置14。

当输出取出文件时，资料取出部28结束动作。

资料取出部28将PDF文件输出至用户终端13时，用户终端13也可以将输出的PDF文件存储于非易失性存储器等。

此外，当资料取出部28将PRN文件输出至印刷装置14时，印刷装置14基于输出的PRN文件印刷图像。

下面，对在动作12中资料取出部28生成的页面序号列表的示例进行说明。

以下所示的页面序号列表的示例是页面管理数据24a为图8所示的状态、写入管理数据24b为图10所示的状态的情况的示例。

图13示出页面序号列表的示例。

图13所示的页面序号列表为用户选择“所有的页面”作为取出条件的情况的示例。

如图13所示，页面序号列表存储页面管理数据24a所存储的所有的页面序号“1、2、3、4、5、6、7”。

图14示出页面序号列表的其他示例。

图14所示的页面序号列表为用户选择“存在写入的页面”作为取出条件的情况的示例。

如图14所示，页面序号列表存储写入管理数据24b所存储的页面序号“1、6、7”。

图15示出页面序号列表的进一步的其他示例。

图15所示的页面序号列表为用户选择“目前的页面”作为取出条件的情况的示例。这里，用户终端13显示页面“4”。

如图15所示，页面序号列表存储目前显示的页面的序号“4”。

图16示出页面序号列表的进一步的其他示例。

图16所示的页面序号列表为用户选择“存在替换/插入的页面”作为取出条件、指定“2013090317:00:00”作为时间条件的情况的示例。

如图16所示，页面序号列表在页面管理数据中存储时间为“2013090317:00:00”以后的页面序号“2、7”。

然后，对在动作13中资料取出部28生成的个人写入取出列表及共享写入取出列表的示例进行说明。

在以下的示例中，用户选择“存在写入的页面”作为取出条件。从而，资料取出部28生成图14所示的页面序号列表。

此外，用户指定“共享写入”的“红”“蓝”“绿”作为追加条件，不指定“个人写入”。

图17示出个人写入取出列表的示例。

追加条件不指定“个人写入”，因此如图17所示，个人写入取出列表为空。

图18示出共享写入取出列表的示例。

如图18所示，共享写入取出列表存储页面序号列表所指定的页面的序号“1、6、7”和写入管理数据24b中与“共享”且“红”、“个人”且“蓝”、或者“个人”且“绿”相对应的页面的序号“6、7”重复的页面序号“6、7”。

此外，资料取出部28可以接受存在写入的时间的指定作为取出页面的条件。例如，资料取出部28可以取出某一时间以后写入的页面。

此外，资料取出部28可以接受“特定的用户写入的页面”作为取出页面的条件。这种情况下，资料取出部28可以取出特定的用户写入的页面。

此外，资料取出部28可以接受特定的用户进行的写入的追加作为追加条件。

在实施方式中，在将实施发明的功能预先记录于装置内部的情况下进行了说明，但并不局限于此，也可以将同样的功能从网络下载至装置，也可以将存储有同样的功能的记录介质安装于装置。作为记录介质，可以只要是CD-ROM等能够存储程序并且装置能够读取的记录介质，其形式可以为任意形式。此外，这种通过预先安装或下载而得到的功能，也可以通过与装置内部的OS(操作系统)等协作而使其功能得以实现。

如上所述构成的文件分发服务器能够根据来自用户的要求，取出存在写入的页面或者存在替换/插入的页面。从而，文件分发服务器能够输出根据条件提取的页面。本发明说明了几个实施方式，上述实施方式仅作为例子而提示，并无意限定发明的范围。这些新的实施方式能够以其他各种方式被实施，在不脱离本发明主旨的范围内，能够进行各种省略、替换、变更。这些实施方式及变形，包含于发明的范围或主旨，并且也包含于权利要求书所记载的发明及其均等的范围内。

符号说明

1 文件分发系统 11 文件分发服务器(信息提供装置)

12 客户PC 13 用户终端

14 印刷装置 24 资料管理部

24a 存储区域(第一存储部)

24b 存储区域(第二存储部)

27 同步信息管理部

28 资料取出部(提取部、输出部)

29 取出文件临时保管部。

Claims

1.一种信息提供装置，具备：

第一存储部，存储页面管理数据，所述页面管理数据表示对文件数据的页面的替换或者插入；

提取部，根据所述第一存储部存储的所述页面管理数据，从所述文件数据的页面提取被替换或者插入的页面；以及

输出部，输出所述提取部提取的页面。

2.根据权利要求1所述的信息提供装置，其中，

所述提取部从所述文件数据提取在规定的时间之后被替换或者插入的页面。

3.根据权利要求1或2所述的信息提供装置，其中，

还具备第二存储部，所述第二存储部存储写入管理数据，所述写入管理数据表示向所述文件数据的各页面的写入，

所述提取部根据所述第二存储部存储的所述写入管理数据，从所述文件数据的页面提取被写入的页面。

4.根据权利要求3所述的信息提供装置，其中，

所述第二存储部存储写入内容，所述写入内容表示由用户写入所述页面的信息，

所述输出部将存储于所述第二存储部的写入内容追加至所述提取部提取的所述页面并输出。

5.根据权利要求1所述的信息提供装置，其中，

所述提取部从所述文件数据提取在规定的时间之前被替换或者插入的页面。

6.根据权利要求1所述的信息提供装置，其中，

所述提取部从所述文件数据提取在规定的时间内被替换或者插入的页面。

7.根据权利要求5或6所述的信息提供装置，其中，

8.根据权利要求7所述的信息提供装置，其中，

9.一种信息提供方法，包括：

使第一存储部存储页面管理数据，所述页面管理数据表示对文件数据的页面的替换或者插入；

根据所述第一存储部存储的所述页面管理数据，从所述文件数据的页面提取被替换或者插入的页面；以及

输出提取的页面。

10.根据权利要求9所述的信息提供方法，还包括：

使第二存储部存储写入管理数据，所述写入管理数据表示向所述文件数据的各页面的写入；以及

根据所述第二存储部存储的所述写入管理数据，从所述文件数据的页面提取被写入的页面。