CN104144154A - 发起预约会议的方法、装置及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明实施例提供一种发起预约会议的方法、装置及系统，其中该方法包括获得即时消息，若即时消息中包括时间特征信息和会议特征信息，则利用时间特征信息和会议特征信息生成预约会议请求，获取需要参加预约会议的目标用户的标识，并携带在预约会议请求中，将预约会议请求发送给服务器组，以使服务器组将与预约会议请求对应的预约会议通知，发送给目标用户的标识对应的目标终端设备；由于终端设备能够根据输入的即时消息的内容，利用关键字的组合判断出是否需要发起预约会议，在需要发起预约会议时，无需关闭当前的即时消息对话框，即可实现将预约会议通知发送给各目标用户的目标终端设备，有效地提高了终端设备发起预约会议的效率。
Description
技术领域
本发明实施例涉及计算机及通信技术，尤其涉及一种发起预约会议的方法、装置及系统。
背景技术
随着计算机及通信技术的发展，利用安装在终端设备上的客户端进行通信，提高了用户之间进行联系的便捷程度。
尤其是在企业的应用场景下，员工之间通过各自的客户端进行即时消息（Instant Messaging，IM）对话（Dialogue），能够使得员工之间的沟通更便捷，相互配合工作的效率更高。而且，利用该客户端还可以发起预约会议。用户可以提前安排会议时间，并将所预约的会议以会议预约通知的方式，告知需要参加会议的其他用户。
目前的客户端可支持用户之间的即时消息对话，可支持两个或多个用户之间的即时语音会议，但是如果需要发起对会议的预约，则需要退出当前即时消息的对话框，并且查找到用于预约会议的功能模块，按照创建预约会议的流程进行操作。因此，现有技术中的终端设备在利用客户端发起预约会议时，存在效率较低的问题。
发明内容
本发明实施例提供一种发起预约会议的方法、装置及系统，用于解决现有技术中利用客户端发起预约会议时效率较低的问题。
本发明实施例的第一个方面是提供一种发起预约会议的方法，包括：
获得即时消息；
若所述即时消息中包括时间特征信息和会议特征信息，则利用所述时间特征信息和所述会议特征信息生成预约会议请求；
获取需要参加所述预约会议的目标用户的标识，并将所述目标用户的标识携带在所述预约会议请求中；
将所述预约会议请求发送给服务器组，以使所述服务器组将与所述预约会议请求对应的预约会议通知，发送给所述目标用户的标识对应的目标终端设备，所述服务器组包括至少一个服务器。
结合第一个方面提供的发起预约会议的方法，在第一种可能的实现方式中，所述服务器组包括即时消息服务器和会议服务器；
相应地，所述将所述预约会议请求发送给服务器组，以使所述服务器组将与所述预约会议请求对应的预约会议通知，发送给所述目标用户的标识对应的目标终端设备包括：
将所述预约会议请求发送给所述会议服务器，以使所述会议服务器根据所述预约会议请求，生成与所述预约会议请求对应的预约会议通知，并将所述预约会议通知发送给所述即时消息服务器，以供所述即时消息服务器将所述预约会议通知发送给所述目标用户的标识对应的所述目标终端设备。
结合第一个方面的第一种可能的实现方式，在第二种可能的实现方式中，所述若所述即时消息中包括时间特征信息和会议特征信息，则利用所述时间特征信息和所述会议特征信息生成预约会议请求之前，所述方法还包括：
根据从所述即时消息服务器获取到的关键字库，对输入的即时消息的内容进行判断。
结合第一个方面提供的发起预约会议的方法，在第三种可能的实现方式中，所述若所述即时消息中包括时间特征信息和会议特征信息，则利用所述时间特征信息和所述会议特征信息生成预约会议请求包括：
若所述即时消息中包括时间特征信息、会议特征信息和问句特征信息，则利用所述时间特征信息、所述会议特征信息和所述问句特征信息生成所述预约会议请求。
结合第一个方面提供的发起预约会议的方法，在第四种可能的实现方式中，所述获取需要参加所述预约会议的目标用户的标识包括：
从所述即时消息的参与者中获取需要参加所述预约会议的目标用户的标识，所述目标用户是可被增加或减少的。
结合第一个方面提供的发起预约会议的方法，在第五种可能的实现方式中，所述预约会议请求中还携带有预约会议时间，所述预约会议时间是根据所述时间特征信息生成的。
结合第一个方面的第五种可能的实现方式，在第六种可能的实现方式中，所述方法还包括：
若接收到所述预约会议通知，则根据所述预约会议通知中的所述预约会议时间，相应地将所述预约会议通知添加至日程管理工具中。
结合第一个方面的第六种可能的实现方式，在第七种可能的实现方式中，所述方法还包括：
若在所述预约会议时间触发所述预约会议通知，则连接到所述会议服务器上的所述预约会议中。
结合第一个方面或第一至七种可能的实现方式，在第八种可能的实现方式中，所述预约会议请求中的所述目标用户的标识和所述预约会议时间是可编辑的。
本发明实施例的第二个方面是提供一种发起预约会议的方法，包括：
接收终端设备发送的预约会议请求，所述预约会议请求中携带有需要参加预约会议的目标用户的标识，所述预约会议请求是所述终端设备获得即时消息之后，在所述即时消息中包括时间特征信息和会议特征信息时，利用所述时间特征信息和所述会议特征信息生成的；
将所述预约会议请求对应的预约会议通知，发送给所述目标用户的标识对应的目标终端设备。
结合第二个方面提供的发起预约会议的方法，在第一种可能的实现方式中，所述接收终端设备发送的预约会议请求包括：
会议服务器接收所述终端设备发送的预约会议请求，根据所述预约会议请求，生成与所述预约会议请求对应的预约会议通知，并将所述预约会议通知发送给所述服务器组中的即时消息服务器；
相应地，所述将所述预约会议请求对应的预约会议通知，发送给所述目标用户的标识对应的目标终端设备包括：
所述即时消息服务器将所述预约会议通知，发送给所述目标用户的标识对应的所述目标终端设备。
结合第二个方面提供的第一种可能的实现方式，在第二种可能的实现方式中，所述方法还包括：
所述即时消息服务器将关键字库发送给所述终端设备，以供所述终端设备根据所述关键字库，对输入的即时消息的内容进行判断。
结合第二个方面提供的第一种可能的实现方式，在第三种可能的实现方式中，所述方法还包括：
所述会议服务器将所述预约会议通知，发送给所述目标用户的标识对应的电子邮件地址。
结合第二个方面的第一、第二或第三种可能的实现方式，在第四种可能的实现方式中，所述预约会议通知中还携带有所述预约会议的预约会议时间，以使所述目标终端设备根据所述预约会议时间，将所述预约会议通知添加到日程管理工具中；和/或，在所述预约会议时间触发所述预约会议通知，以连接到所述会议服务器的所述预约会议中。
本发明实施例的第三个方面是提供一种发起预约会议的方法，包括：
从服务器组接收预约会议通知，所述预约会议通知中携带有预约会议的预约会议时间，所述预约会议通知是与预约会议请求对应的通知信息，所述预约会议请求是源终端设备在获得即时消息之后，在所述即时消息中包括时间特征信息和会议特征信息时，利用所述时间特征信息和所述会议特征信息生成的；
利用所述预约会议通知，在所述预约会议时间连接到所述预约会议。
结合第三个方面提供的发起预约会议的方法，在第一种可能的实现方式中，所述服务器组包括即时消息服务器和会议服务器；
相应地，所述从服务器组接收预约会议通知包括：
从所述即时消息服务器接收所述预约会议通知，所述预约会议通知是所述会议服务器根据从所述终端设备接收到的所述预约会议请求生成的，并发送给所述即时消息服务器的。
结合第三个方面的第一种可能的实现方式，在第二种可能的实现方式中，所述利用所述预约会议通知，在所述预约会议时间连接到所述预约会议包括：
若在所述预约会议时间触发所述预约会议通知，则连接到所述会议服务器上的所述预约会议中。
结合第三个方面的第一种可能的实现方式，在第三种可能的实现方式中，所述方法还包括：
通过电子邮件接收所述会议服务器发送的所述预约会议通知。
结合第三个方面或第一至三种可能的实现方式，在第四种可能的实现方式中，所述方法还包括：
根据所述预约会议时间，将所述预约会议通知添加到日程管理工具中。
本发明实施例的第四个方面是提供一种终端设备，包括：
接收单元，用于获得即时消息；
处理单元，用于在所述即时消息中包括时间特征信息和会议特征信息时，利用所述时间特征信息和所述会议特征信息生成预约会议请求；
获取单元，用于获取需要参加所述预约会议的目标用户的标识，并将所述目标用户的标识携带在所述预约会议请求中；
发送单元，用于将所述预约会议请求发送给服务器组，以使所述服务器组将与所述预约会议请求对应的预约会议通知，发送给所述目标用户的标识对应的目标终端设备，所述服务器组包括至少一个服务器。
结合第四个方面提供的终端设备，在第一种可能的实现方式中，所述发送单元还用于：
将所述预约会议请求发送给所述会议服务器，以使所述会议服务器根据所述预约会议请求，生成与所述预约会议请求对应的预约会议通知，并将所述预约会议通知发送给所述即时消息服务器，以供所述即时消息服务器将所述预约会议通知发送给所述目标用户的标识对应的所述目标终端设备。
结合第四个方面提供的终端设备，在第二种可能的实现方式中，所述终端设备还包括：
判断单元，用于在利用所述时间特征信息和所述会议特征信息生成预约会议请求之前，根据从所述即时消息服务器获取到的关键字库，对输入的即时消息的内容进行判断。
结合第四个方面提供的终端设备，在第三种可能的实现方式中，所述处理单元还用于：
在所述即时消息中包括时间特征信息、会议特征信息和问句特征信息时，利用所述时间特征信息、所述会议特征信息和所述问句特征信息生成所述预约会议请求，所述预约会议请求中还携带有预约会议时间，所述预约会议时间是根据所述时间特征信息生成的。
结合第四个方面提供的终端设备，在第四种可能的实现方式中，所述获取单元还用于：
从所述即时消息的参与者中获取需要参加所述预约会议的目标用户的标识，所述目标用户是可被增加或减少的。
结合第四个方面的第三种可能的实现方式，在第五种可能的实现方式中，所述终端设备还包括：
添加单元，用于在接收到所述预约会议通知时，根据所述预约会议通知中的所述预约会议时间，相应地将所述预约会议通知添加至日程管理工具中。
结合第四个方面的第三种可能的实现方式，在第六种可能的实现方式中，所述终端设备还包括：
连接单元，用于在所述预约会议时间触发所述预约会议通知时，连接到所述会议服务器上的所述预约会议中。
本发明实施例的第五个方面是提供一种服务器组，包括：
接收单元，用于接收终端设备发送的预约会议请求，所述预约会议请求中携带有需要参加预约会议的目标用户的标识，所述预约会议请求是所述终端设备获得即时消息之后，在所述即时消息中包括时间特征信息和会议特征信息时，利用所述时间特征信息和所述会议特征信息生成的；
发送单元，用于将所述预约会议请求对应的预约会议通知，发送给所述目标用户的标识对应的目标终端设备。
结合第五个方面提供的服务器组，在第一种可能的实现方式中，所述接收单元还用于：
利用会议服务器接收所述终端设备发送的预约会议请求，根据所述预约会议请求，生成与所述预约会议请求对应的预约会议通知，并将所述预约会议通知发送给所述服务器组中的即时消息服务器；
相应地，所述发送单元还用于：
利用所述即时消息服务器将所述预约会议通知，发送给所述目标用户的标识对应的所述目标终端设备。
结合第五个方面的第一种可能的实现方式，在第二种可能的实现方式中，所述发送单元还用于：
利用所述即时消息服务器将关键字库发送给所述终端设备，以供所述终端设备根据所述关键字库，对输入的即时消息的内容进行判断。
结合第五个方面的第一种可能的实现方式，在第三种可能的实现方式中，所述发送单元还用于：
利用所述会议服务器将所述预约会议通知，发送给所述目标用户的标识对应的电子邮件地址。
本发明实施例的第六个方面是提供一种终端设备，包括：
接收单元，用于从服务器组接收预约会议通知，所述预约会议通知中携带有预约会议的预约会议时间，所述预约会议通知是与预约会议请求对应的通知信息，所述预约会议请求是源终端设备在获得即时消息之后，在所述即时消息中包括时间特征信息和会议特征信息时，利用所述时间特征信息和所述会议特征信息生成的；
连接单元，用于利用所述预约会议通知，在所述预约会议时间连接到所述预约会议。
结合第六个方面提供的终端设备，在第一种可能的实现方式中，所述接收单元还用于：
从所述即时消息服务器接收所述预约会议通知，所述预约会议通知是所述会议服务器根据从所述终端设备接收到的所述预约会议请求生成的，并发送给所述即时消息服务器的。
结合第六个方面的第一种可能的实现方式，在第二种可能的实现方式中，所述连接单元还用于：
在所述预约会议时间触发所述预约会议通知时，连接到所述会议服务器上的所述预约会议中。
结合第六个方面的第一种可能的实现方式，在第三种可能的实现方式中，所述接收单元还用于：
通过电子邮件接收所述会议服务器发送的所述预约会议通知。
结合第六个方面或第一至三种可能的实现方式，在第四种可能的实现方式中，所述终端设备还包括：
添加单元，用于根据所述预约会议时间，将所述预约会议通知添加到日程管理工具中。
本发明实施例的第七个方面是提供一种通信系统，包括上述终端设备和服务器组，各所述终端设备与所述服务器组之间通信连接。
本发明实施例提供的发起预约会议的方法、装置及系统，由终端设备获得即时消息，在即时消息中包括时间特征信息和会议特征信息时，利用时间特征信息和会议特征信息生成预约会议请求，获取需要参加预约会议的目标用户的标识，将目标用户的标识携带在预约会议请求中，并将所述预约会议请求发送给服务器组，以使所述服务器组将与所述预约会议请求对应的预约会议通知，发送给目标用户的标识对应的目标终端设备；由于终端设备能够根据输入的即时消息的内容，利用关键字的组合判断出是否需要发起预约会议，在需要发起预约会议时，无需关闭当前的即时消息对话框，即可通过与相应服务器的通信交互，实现将预约会议通知发送给各目标用户的目标终端设备，有效地提高了终端设备发起预约会议的效率。
附图说明
图1为本发明实施例提供的发起预约会议的方法的流程图；
图2为本发明实施例提供的另一发起预约会议的方法的流程图；
图3a为本发明实施例提供的终端设备的结构示意图；
图3b为本发明实施例提供的另一终端设备的结构示意图；
图3c为本发明实施例提供的又一终端设备的结构示意图；
图4a为本发明实施例提供的又一终端设备的结构示意图；
图4b为本发明实施例提供的又一终端设备的结构示意图；
图4c为本发明实施例提供的又一终端设备的结构示意图；
图5a为本发明实施例提供的服务器组的结构示意图；
图5b为本发明实施例提供的另一服务器组的结构示意图；
图6为本发明实施例提供的通信系统的结构示意图。
具体实施方式
为了解决现有技术中的终端设备在利用客户端发起预约会议时效率较低的问题，本发明各实施例提出了根据终端设备输入的即时消息的内容，自动识别出需要发起预约会议的情况，进而不需要关闭当前的即时消息对话框即可实现对会议的预约，并将预约会议通知发送给需要参加该预约会议的各用户，以达到提高效率的目的。
本发明各实施例可以应用企业内部利用软终端通信的应用场景，也可以应用在非企业环境的利用多种客户端的应用场景中。
本发明各实施例中的终端设备可以为计算机、平板电脑和移动电话等多种作为终端使用的通信设备。以下所述的“终端设备”即作为源终端设备使用的发起预约会议的终端设备；所述的“目标终端设备”即作为目标终端设备使用的接收预约会议通知的终端设备。
可以理解的是，源终端设备和目标终端设备均为终端设备，其分别表示的是在通信过程中的发起方和接收方，是相对的概念。在本次通信过程中作为源终端设备使用的终端设备，也可以在其他通信过程中作为目标终端设备使用；反之，在本次通信过程中作为目标终端设备使用的终端设备，也可以在其他通信过程中作为源终端设备使用。
图1为本发明实施例提供的发起预约会议的方法的流程图，如图1所示，该方法包括：
101、终端设备获得即时消息。
具体的，终端设备中预先配置有关键字库，该关键字库可以为直接在终端设备上进行配置的，也可以是终端设备从其他设备或服务器上获取到的。该关键字库中至少包括时间特征信息和会议特征信息，还可以进一步地包括问句特征信息等。
终端设备的用户在与一个或多个其他终端设备的用户进行即时消息的对话时，终端设备将对用户输入的即时消息的内容进行判断。将输入的即时消息的内容与关键字库中的信息进行匹配。
102、终端设备在判断出所述即时消息中包括时间特征信息和会议特征信息时，利用所述时间特征信息和所述会议特征信息生成预约会议请求。
具体的，关键字库中的时间特征信息，是与时间相关的文字，例如“周一”至“周日”、“今天”、“明天”、“后天”、“时”、“分”、“秒”、“点”、“年”、“月”和“日”等。可选的时间特征信息并不仅限于此。
关键字库中的会议特征信息，是与会议相关的文字，例如“开会”、“有空吗”、“会议”、“大会”、“谈一谈”、“聚会”、“有时间”、“研讨会”、“开个会”和“meeting”等。可选的会议特征信息并不仅限于此。
终端设备对即时消息的内容进行判断，如果判断出即时消息的内容中同时包括了时间特征信息中的至少一个信息，以及会议特征信息中的至少一个信息，则相应地生成预约会议的预约会议请求。也就是说，终端设备利用关键字的组合，判断出用户需要进行预约会议的操作。
103、终端设备获取需要参加所述预约会议的目标用户的标识，并将所述目标用户的标识携带在所述预约会议请求中。
具体的，该预约会议请求中需要携带目标用户的标识，目标用户的标识是需要参加该预约会议的人员的标识。
如果该终端设备的用户当前与其他一个或多个用户正在处于多用户对话状态下，则在生成的预约会议请求中，可以自动地将正在对话的各用户作为目标用户，相应地，将这些用户的标识作为目标用户的标识，携带在生成的预约会议请求中。
另外，终端设备的用户也可以根据需要对目标用户的标识进行增加或删减。
104、终端设备将所述预约会议请求发送给服务器组。其中，所述服务器组包括至少一个服务器。执行步骤104是为了使所述服务器组将与所述预约会议请求对应的预约会议通知，发送给所述目标用户的标识对应的目标终端设备。
具体的，终端设备在生成预约会议请求，并且该预约会议请求经过终端设备的用户进行确认之后，将该预约会议请求发送给服务器组。
在本发明各实施例中可以包括两种处理方式。第一种为服务器组包括一个服务器的情况；第二种为服务器组包括两个服务器的情况。其中，第二种处理方式的实现方法可以参见图2所示的实施例。
在第一种处理方式中，由于服务器组中仅包括一个服务器，因此在本步骤中所述的服务器，即表示该服务器组。
终端设备将生成的预约会议请求发送给服务器。服务器在接收到该预约会议请求之后，根据该预约会议请求，生成与该预约会议请求对应的预约会议通知。服务器根据预约会议请求生成对应的预约会议通知的方法，可以采用与现有技术中类似的实现方式。
服务器根据预约会议请求中携带的目标用户的标识，能够获知需要将该预约会议通知发送给哪些用户。服务器将预约会议通知发送给各目标用户的标识对应的目标终端设备。接收到该预约会议通知的各终端设备，能够获知该预约会议的时间，以便在相应的时间参加该会议。
优选的，目标终端设备中也可以包括发送预约会议请求的终端设备，以使无论预约会议由哪个终端设备发起，需要参加该预约会议的用户均能够通过其终端设备，接收到相应的预约会议通知。
本发明实施例提供的发起预约会议的方法，由终端设备获得即时消息，在即时消息中包括时间特征信息和会议特征信息时，利用时间特征信息和会议特征信息生成预约会议请求，获取需要参加预约会议的目标用户的标识，将目标用户的标识携带在预约会议请求中，并将所述预约会议请求发送给服务器组，以使所述服务器组将与所述预约会议请求对应的预约会议通知，发送给目标用户的标识对应的目标终端设备；由于终端设备能够根据输入的即时消息的内容，利用关键字的组合判断出是否需要发起预约会议，在需要发起预约会议时，无需关闭当前的即时消息对话框，即可通过与相应服务器的通信交互，实现将预约会议通知发送给各目标用户的目标终端设备，有效地提高了终端设备发起预约会议的效率。
图2为本发明实施例提供的另一发起预约会议的方法的流程图。在图1所示实施例的基础上，图2所示实施例中的服务器组包括即时消息服务器和会议服务器。如图2所示，该方法包括：
201、终端设备获得即时消息，根据从所述即时消息服务器获取到的关键字库，对输入的即时消息的内容进行判断。
具体的，在步骤101所述实现方式的基础上，由于本实施中的服务器组包括即时消息服务器和会议服务器，因此终端设备中的关键字库可以从即时消息服务器上获取到。
即时消息服务器上的关键字库，可以是管理员直接在该即时消息服务器上直接进行配置的；也可以是管理员通过浏览器远程地在该即时消息服务器上进行配置的。
在实际应用中，终端设备从即时消息服务器获取关键字库的方法可以是，在用户在通过该终端设备登录时，终端设备向即时消息服务器获取该关键字库，相应地，即时消息服务器将关键字库发送给该终端设备。
202、终端设备在判断出所述即时消息中包括时间特征信息、会议特征信息和问句特征信息时，利用所述时间特征信息、所述会议特征信息和所述问句特征信息生成所述预约会议请求。其中，所述预约会议请求中携带有需要参加所述预约会议的目标用户的标识，以及根据所述时间特征信息生成的预约会议时间。
具体的，在步骤102所述实现方式的基础上，关键字库中还可以包括问句特征信息。其中，问句特征信息为表示与疑问语气相关的文字或标点符号，例如，语气词“吗”以及标点符号中的问号。其中，问号还可以包括中文字符格式、英文字符格式、全角格式和/或半角格式等多种标点符号的形式。
相应地，终端设备对输入的即时消息，如果判断出其中同时包括时间特征信息、会议特征信息和问句特征信息这三种特征，则相应地生成预约会议请求。
优选的，预约会议请求中还可以包括预约会议时间。该预约会议时间可以是终端设备的用户自行填写的；也可以是根据时间特征信息生成。
具体的，由于时间特征信息中可能包括表明具体时间的文字，终端设备可以根据即时消息中包括的时间特征信息生成预约会议时间。进一步地，终端设备的用户可以根据需要，对所生成的预约会议时间进行修正。
203、终端设备从所述即时消息的参与者中获取需要参加所述预约会议的目标用户的标识。
其中，所述目标用户是可被增加或减少的。所述预约会议请求中的所述目标用户的标识和所述预约会议时间是可编辑的。
具体的，在步骤103所述实现方式的基础上，终端设备自动生成的预约会议请求中，关于需要参加该预约会议的人员和时间的信息，是可以根据终端设备的用户的需求进行修改的。用户可以通过终端设备增加或减少参加该预约会议的人员信息，体现为增加或减少目标用户的标识。并且，用户可以通过移动终端修改需要携带在预约请求信息中的预约会议时间。
可以理解的是，在预约会议请求中除了包括预约会议时间以及目标用户的标识以外，还包括与预约会议相关的内容和主题等信息。
204、终端设备将所述预约会议请求发送给所述会议服务器。
具体的，在步骤104所述实现方式的基础上，终端设备生成预约会议请求之后，可以将该预约会议请求发送给服务器组中的会议服务器。会议服务器能够实现对预约会议的管理和进行相关的设置。
205、会议服务器根据所述预约会议请求，生成与所述预约会议请求对应的预约会议通知，并将所述预约会议通知发送给所述即时消息服务器。
具体的，会议服务器在接收到预约会议请求之后，根据预约会议请求生成预约会议通知。会议服务器根据预约会议请求生成对应的预约会议通知的方法，可以采用与现有技术中类似的实现方式。
会议服务器在生成预约会议通知之后，将该预约会议通知发送给即时消息服务器。在预约会议通知中相应地携带有预约会议时间以及目标用户的标识等与该预约会议相关的信息。
进一步地，所述会议服务器将所述预约会议通知，发送给所述目标用户的标识对应的电子邮件地址。
具体的，由于即时消息服务器主要用于实现终端设备之间的即时消息的通信，因此会议服务器将会议预约通知发送给即时消息服务器，是为了使即时消息服务器将该预约会议通知，以即时消息的形式发送给需要参加该预约会议的各目标用户。
除此之外，会议服务器可以根据目标用户的标识，查找到各目标用户的电子邮件地址，进而将预约会议通知以电子邮件的形式，发送给各目标用户。
206、即时消息服务器将所述预约会议通知发送给所述目标用户的标识对应的所述目标终端设备。
具体的，即时消息服务器在接收到预约会议通知之后，根据其中携带的目标用户的标识，将预约会议通知发送给各目标用户对应的目标终端设备。
由于发起该预约会议的终端设备，也可以接收到该预约会议通知，因此本发明各实施例中所述的目标终端设备，包括所有接收到预约会议通知的终端设备。
目标终端设备在接收到预约会议通知之后，可以根据预约会议通知中所述的相关信息，按照常规的方式接入该预约会议；也可以在预约会议时间，通过触发该预约会议通知，接入到会议服务器上的所述预约会议中，从而简化了用户接入预约会议的步骤。用户触发该预约会议通知的方式，可以为通过键盘上的按键触发，也可以为在触屏上通过点击的方式触发。
进一步地，目标终端设备在接收到预约会议通知之后，可以根据其中携带的预约会议时间，将该预约会议通知添加到相应的日程管理工具中，以便起到对用户进行提醒的作用。
终端设备可以通过即时消息和/或电子邮件的形式，接收到预约会议通知。终端设备根据预约会议时间，将预约会议通知加入到日程管理工具中的方法，可以采用与现有技术中类似的实现方式。其中，日程管理工具可以为包括日历在内的多种应用程序。
在上述各实施例的基础上，在实际应用中，当终端设备判断出需要发起预约会议时，也就是说，满足发送预约会议请求的条件时，可以在当前输入即时消息的对话框中显示“发送会议”的图标。用户在点击该图标之后，将弹出预约会议的界面。在预约会议的界面中，包括预约会议的主题、参加该预约会议的人员以及预约会议时间。预约会议的主题可以根据当前进行的多用户的对话的主题生成。
该预约会议的界面可以通过电子卡片的形式呈现给用户。该卡片上设置有扩展符，用户通过点击该扩展符，能够实现对该卡片上的各项信息的修改和编辑。
该卡片被设置完成后，即代表着上述各实施例中的预约会议请求。用户可以选择发送该卡片，也可以选择取消该卡片。如果该卡片被确认发送，则相应的“发送会议”的图标从对话框中被删除；如果该卡片被取消，则暂时保留该“发送会议”的图标，以使用户能够在其他时间通过该图片，建立作为预约会议请求使用的该卡片。
将该卡片被发送给会议服务器之后，在该终端设备的对话框中显示已发送的会议通知图标。
会议服务器通过即时消息服务器将预约会议通知，发送给目标终端设备之后，接收到预约会议通知的目标终端设备将显示会议邀请卡片。用户通过点击该会议邀请卡片，能够查看到与该预约会议相关的会议信息。
目标终端设备在接收到该会议邀请卡片之后，能够将该会议邀请卡片中的内容，作为未完成的任务，插入到其上的日历中，以便在该预约会议召开之前，通过日历提醒功能对用户进行提醒。
会议服务器在将预约会议通知发送给即时消息服务器时，还可以将预约会议通知以基于标准的日历格式的邮件通知的形式，发送给目标用户的标识对应的电子邮件地址。从而使得用户能够通过邮件客户端接收到该预约会议通知，并且将该会议邀请卡片中的内容，作为未完成的任务，插入到其上的日历中，以便在该预约会议召开之前，通过日历提醒功能对用户进行提醒。
图3a为本发明实施例提供的终端设备的结构示意图，如图3a所示，该终端设备包括：
接收单元11，用于获得即时消息；
处理单元12，用于在所述即时消息中包括时间特征信息和会议特征信息时，利用所述时间特征信息和所述会议特征信息生成预约会议请求；
获取单元13，用于获取需要参加所述预约会议的目标用户的标识，并将所述目标用户的标识携带在所述预约会议请求中；
发送单元14，用于将所述预约会议请求发送给服务器组，以使所述服务器组将与所述预约会议请求对应的预约会议通知，发送给所述目标用户的标识对应的目标终端设备，所述服务器组包括至少一个服务器。
进一步地，所述发送单元14还用于：
将所述预约会议请求发送给所述会议服务器，以使所述会议服务器根据所述预约会议请求，生成与所述预约会议请求对应的预约会议通知，并将所述预约会议通知发送给所述即时消息服务器，以供所述即时消息服务器将所述预约会议通知发送给所述目标用户的标识对应的所述目标终端设备。
图3b为本发明实施例提供的另一终端设备的结构示意图，如图3b所示，该终端设备还可以包括：
判断单元15，用于在利用所述时间特征信息和所述会议特征信息生成预约会议请求之前，根据从所述即时消息服务器获取到的关键字库，对输入的即时消息的内容进行判断。
进一步地，所述处理单元12还用于：
在所述即时消息中包括时间特征信息、会议特征信息和问句特征信息时，利用所述时间特征信息、所述会议特征信息和所述问句特征信息生成所述预约会议请求，所述预约会议请求中还携带有预约会议时间，所述预约会议时间是根据所述时间特征信息生成的。
进一步地，所述获取单元13还用于：
从所述即时消息的参与者中获取需要参加所述预约会议的目标用户的标识，所述目标用户是可被增加或减少的。
进一步地，所述终端设备还包括：
添加单元16，用于在接收到所述预约会议通知时，根据所述预约会议通知中的所述预约会议时间，相应地将所述预约会议通知添加至日程管理工具中。
进一步地，所述终端设备还包括：
连接单元17，用于在所述预约会议时间触发所述预约会议通知时，连接到所述会议服务器上的所述预约会议中。
图3c为本发明实施例提供的又一终端设备的结构示意图，如图3c所示，该终端设备包括：
处理器21、存储器22、总线23和通信接口24。处理器21、存储器22和通信接口24之间通过总线23连接并完成相互间的通信。
处理器21可能为单核或多核中央处理单元（Central Processing Unit，CPU），或者为特定集成电路（Application Specific Integrated Circuit，ASIC），或者为被配置成实施本发明实施例的一个或多个集成电路。
存储器22可以为高速RAM存储器，也可以为非易失性存储器（non-volatile memory），例如至少一个磁盘存储器。
存储器22用于存放程序221。具体的，程序221中可以包括程序代码，所述程序代码包括计算机操作指令。
处理器21运行程序221，以执行：
获得即时消息；在所述即时消息中包括时间特征信息和会议特征信息时，利用所述时间特征信息和所述会议特征信息生成预约会议请求；获取需要参加所述预约会议的目标用户的标识，并将所述目标用户的标识携带在所述预约会议请求中；将所述预约会议请求发送给服务器组，以使所述服务器组将与所述预约会议请求对应的预约会议通知，发送给所述目标用户的标识对应的目标终端设备，所述服务器组包括至少一个服务器。
具体的，本发明各实施例提供的终端设备发起预约会议的方法，可以参见上述对应的方法实施例中所述的实现方式，此次不再赘述。
本发明实施例提供的终端设备获得即时消息，在即时消息中包括时间特征信息和会议特征信息时，利用时间特征信息和会议特征信息生成预约会议请求，获取需要参加预约会议的目标用户的标识，将目标用户的标识携带在预约会议请求中，并将所述预约会议请求发送给服务器组，以使所述服务器组将与所述预约会议请求对应的预约会议通知，发送给目标用户的标识对应的目标终端设备；由于终端设备能够根据输入的即时消息的内容，利用关键字的组合判断出是否需要发起预约会议，在需要发起预约会议时，无需关闭当前的即时消息对话框，即可通过与相应服务器的通信交互，实现将预约会议通知发送给各目标用户的目标终端设备，有效地提高了终端设备发起预约会议的效率。
图4a为本发明实施例提供的又一终端设备的结构示意图，如图4a所示，该终端设备包括：
接收单元31，用于从服务器组接收预约会议通知，所述预约会议通知中携带有预约会议的预约会议时间，所述预约会议通知是与预约会议请求对应的通知信息，所述预约会议请求是源终端设备在获得即时消息之后，在所述即时消息中包括时间特征信息和会议特征信息时，利用所述时间特征信息和所述会议特征信息生成的；
连接单元32，用于利用所述预约会议通知，在所述预约会议时间连接到所述预约会议。
进一步地，所述接收单元31还用于：
从所述即时消息服务器接收所述预约会议通知，所述预约会议通知是所述会议服务器根据从所述终端设备接收到的所述预约会议请求生成的，并发送给所述即时消息服务器的。
进一步地，所述连接单元32还用于：
在所述预约会议时间触发所述预约会议通知时，连接到所述会议服务器上的所述预约会议中。
进一步地，所述接收单元31还用于：
通过电子邮件接收所述会议服务器发送的所述预约会议通知。
图4b为本发明实施例提供的又一终端设备的结构示意图，如图4b所示，该终端设备还可以包括：
添加单元33，用于根据所述预约会议时间，将所述预约会议通知添加到日程管理工具中。图4c为本发明实施例提供的又一终端设备的结构示意图，如图4c所示，该终端设备包括：
处理器41、存储器42、总线43和通信接口44。处理器41、存储器42和通信接口44之间通过总线43连接并完成相互间的通信。
处理器41可能为单核或多核中央处理单元（Central Processing Unit，CPU），或者为特定集成电路（Application Specific Integrated Circuit，ASIC），或者为被配置成实施本发明实施例的一个或多个集成电路。
存储器42可以为高速RAM存储器，也可以为非易失性存储器（non-volatile memory），例如至少一个磁盘存储器。
存储器42用于存放程序421。具体的，程序421中可以包括程序代码，所述程序代码包括计算机操作指令。
处理器41运行程序421，以执行：
从服务器组接收预约会议通知，所述预约会议通知中携带有预约会议的预约会议时间，所述预约会议通知是与预约会议请求对应的通知信息，所述预约会议请求是源终端设备在获得即时消息之后，在所述即时消息中包括时间特征信息和会议特征信息时，利用所述时间特征信息和所述会议特征信息生成的；利用所述预约会议通知，在所述预约会议时间连接到所述预约会议。具体的，本发明各实施例提供的终端设备参加预约会议的方法，可以参见上述对应的方法实施例中所述的实现方式，此次不再赘述。
图5a为本发明实施例提供的服务器组的结构示意图，如图5a所示，该服务器组包括：
接收单元51，用于接收终端设备发送的预约会议请求，所述预约会议请求中携带有需要参加预约会议的目标用户的标识，所述预约会议请求是所述终端设备获得即时消息之后，在所述即时消息中包括时间特征信息和会议特征信息时，利用所述时间特征信息和所述会议特征信息生成的；
发送单元52，用于将所述预约会议请求对应的预约会议通知，发送给所述目标用户的标识对应的目标终端设备。
进一步地，所述接收单元51还用于：
利用会议服务器接收所述终端设备发送的预约会议请求，根据所述预约会议请求，生成与所述预约会议请求对应的预约会议通知，并将所述预约会议通知发送给所述服务器组中的即时消息服务器；
相应地，所述发送单元52还用于：
利用所述即时消息服务器将所述预约会议通知，发送给所述目标用户的标识对应的所述目标终端设备。
进一步地，所述发送单元52还用于：
利用所述即时消息服务器将关键字库发送给所述终端设备，以供所述终端设备根据所述关键字库，对输入的即时消息的内容进行判断。
进一步地，所述发送单元52还用于：
利用所述会议服务器将所述预约会议通知，发送给所述目标用户的标识对应的电子邮件地址。
图5b为本发明实施例提供的另一服务器组的结构示意图，如图5b所示，该服务器组包括：
处理器61、存储器62、总线63和通信接口64。处理器61、存储器62和通信接口64之间通过总线63连接并完成相互间的通信。
处理器61可能为单核或多核中央处理单元（Central Processing Unit，CPU），或者为特定集成电路（Application Specific Integrated Circuit，ASIC），或者为被配置成实施本发明实施例的一个或多个集成电路。
存储器62可以为高速RAM存储器，也可以为非易失性存储器（non-volatile memory），例如至少一个磁盘存储器。
存储器62用于存放程序621。具体的，程序621中可以包括程序代码，所述程序代码包括计算机操作指令。
通信接口64用于：接收终端设备发送的预约会议请求，所述预约会议请求中携带有需要参加预约会议的目标用户的标识，所述预约会议请求是所述终端设备获得即时消息之后，在所述即时消息中包括时间特征信息和会议特征信息时，利用所述时间特征信息和所述会议特征信息生成的；
处理器61运行程序621，以执行：
将所述预约会议请求对应的预约会议通知，发送给所述目标用户的标识对应的目标终端设备。
具体的，本发明各实施例提供的服务器组发起预约会议的方法，可以参见上述对应的方法实施例中所述的实现方式，此次不再赘述。
图6为本发明实施例提供的通信系统的结构示意图，如图6所示，该通系统包括：图3a-图3c中任一所述的终端设备1，图4a-图4c中任一所述的终端设备2，以及如图5a或图5b所示的服务器组3。其中，终端设备1和终端设备2与服务器组3之间通信连接。
具体的，本发明各实施例提供的通信系统发起预约会议的方法，可以参见上述对应的方法实施例中所述的实现方式，此次不再赘述。
本发明实施例提供的通信系统，由终端设备获得即时消息，在即时消息中包括时间特征信息和会议特征信息时，利用时间特征信息和会议特征信息生成预约会议请求，获取需要参加预约会议的目标用户的标识，将目标用户的标识携带在预约会议请求中，并将所述预约会议请求发送给服务器组，以使所述服务器组将与所述预约会议请求对应的预约会议通知，发送给目标用户的标识对应的目标终端设备；由于终端设备能够根据输入的即时消息的内容，利用关键字的组合判断出是否需要发起预约会议，在需要发起预约会议时，无需关闭当前的即时消息对话框，即可通过与相应服务器的通信交互，实现将预约会议通知发送给各目标用户的目标终端设备，有效地提高了终端设备发起预约会议的效率。
本领域普通技术人员可以理解：实现上述各方法实施例的全部或部分步骤可以通过程序指令相关的硬件来完成。前述的程序可以存储于一计算机可读取存储介质中。该程序在执行时，执行包括上述各方法实施例的步骤；而前述的存储介质包括：ROM、RAM、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。
Claims (36)
1.一种发起预约会议的方法，其特征在于，包括：
获得即时消息；
若所述即时消息中包括时间特征信息和会议特征信息，则利用所述时间特征信息和所述会议特征信息生成预约会议请求；
获取需要参加所述预约会议的目标用户的标识，并将所述目标用户的标识携带在所述预约会议请求中；
将所述预约会议请求发送给服务器组，以使所述服务器组将与所述预约会议请求对应的预约会议通知，发送给所述目标用户的标识对应的目标终端设备，所述服务器组包括至少一个服务器。
2.根据权利要求1所述的发起预约会议的方法，其特征在于，所述服务器组包括即时消息服务器和会议服务器；
相应地，所述将所述预约会议请求发送给服务器组，以使所述服务器组将与所述预约会议请求对应的预约会议通知，发送给所述目标用户的标识对应的目标终端设备包括：
将所述预约会议请求发送给所述会议服务器，以使所述会议服务器根据所述预约会议请求，生成与所述预约会议请求对应的预约会议通知，并将所述预约会议通知发送给所述即时消息服务器，以供所述即时消息服务器将所述预约会议通知发送给所述目标用户的标识对应的所述目标终端设备。
3.根据权利要求2所述的发起预约会议的方法，其特征在于，所述若所述即时消息中包括时间特征信息和会议特征信息，则利用所述时间特征信息和所述会议特征信息生成预约会议请求之前，所述方法还包括：
根据从所述即时消息服务器获取到的关键字库，对输入的即时消息的内容进行判断。
4.根据权利要求1所述的发起预约会议的方法，其特征在于，所述若所述即时消息中包括时间特征信息和会议特征信息，则利用所述时间特征信息和所述会议特征信息生成预约会议请求包括：
若所述即时消息中包括时间特征信息、会议特征信息和问句特征信息，则利用所述时间特征信息、所述会议特征信息和所述问句特征信息生成所述预约会议请求。
5.根据权利要求1所述的发起预约会议的方法，其特征在于，所述获取需要参加所述预约会议的目标用户的标识包括：
从所述即时消息的参与者中获取需要参加所述预约会议的目标用户的标识，所述目标用户是可被增加或减少的。
6.根据权利要求1所述的发起预约会议的方法，其特征在于，所述预约会议请求中还携带有预约会议时间，所述预约会议时间是根据所述时间特征信息生成的。
7.根据权利要求6所述的发起预约会议的方法，其特征在于，所述方法还包括：
若接收到所述预约会议通知，则根据所述预约会议通知中的所述预约会议时间，相应地将所述预约会议通知添加至日程管理工具中。
8.根据权利要求7所述的发起预约会议的方法，其特征在于，所述方法还包括：
若在所述预约会议时间触发所述预约会议通知，则连接到所述会议服务器上的所述预约会议中。
9.根据权利要求1-8中任一所述的发起预约会议的方法，其特征在于，所述预约会议请求中的所述目标用户的标识和所述预约会议时间是可编辑的。
10.一种发起预约会议的方法，其特征在于，包括：
接收终端设备发送的预约会议请求，所述预约会议请求中携带有需要参加预约会议的目标用户的标识，所述预约会议请求是所述终端设备获得即时消息之后，在所述即时消息中包括时间特征信息和会议特征信息时，利用所述时间特征信息和所述会议特征信息生成的；
将所述预约会议请求对应的预约会议通知，发送给所述目标用户的标识对应的目标终端设备。
11.根据权利要求10所述的发起预约会议的方法，其特征在于，所述接收终端设备发送的预约会议请求包括：
会议服务器接收所述终端设备发送的预约会议请求，根据所述预约会议请求，生成与所述预约会议请求对应的预约会议通知，并将所述预约会议通知发送给所述服务器组中的即时消息服务器；
相应地，所述将所述预约会议请求对应的预约会议通知，发送给所述目标用户的标识对应的目标终端设备包括：
所述即时消息服务器将所述预约会议通知，发送给所述目标用户的标识对应的所述目标终端设备。
12.根据权利要求11所述的发起预约会议的方法，其特征在于，所述方法还包括：
所述即时消息服务器将关键字库发送给所述终端设备，以供所述终端设备根据所述关键字库，对输入的即时消息的内容进行判断。
13.根据权利要求11所述的发起预约会议的方法，其特征在于，所述方法还包括：
所述会议服务器将所述预约会议通知，发送给所述目标用户的标识对应的电子邮件地址。
14.根据权利要求11-13中任一所述的发起预约会议的方法，其特征在于，所述预约会议通知中还携带有所述预约会议的预约会议时间，以使所述目标终端设备根据所述预约会议时间，将所述预约会议通知添加到日程管理工具中；和/或，在所述预约会议时间触发所述预约会议通知，以连接到所述会议服务器的所述预约会议中。
15.一种发起预约会议的方法，其特征在于，包括：
从服务器组接收预约会议通知，所述预约会议通知中携带有预约会议的预约会议时间，所述预约会议通知是与预约会议请求对应的通知信息，所述预约会议请求是源终端设备在获得即时消息之后，在所述即时消息中包括时间特征信息和会议特征信息时，利用所述时间特征信息和所述会议特征信息生成的；
利用所述预约会议通知，在所述预约会议时间连接到所述预约会议。
16.根据权利要求15所述的发起预约会议的方法，其特征在于，所述服务器组包括即时消息服务器和会议服务器；
相应地，所述从服务器组接收预约会议通知包括：
从所述即时消息服务器接收所述预约会议通知，所述预约会议通知是所述会议服务器根据从所述终端设备接收到的所述预约会议请求生成的，并发送给所述即时消息服务器的。
17.根据权利要求16所述的发起预约会议的方法，其特征在于，所述利用所述预约会议通知，在所述预约会议时间连接到所述预约会议包括：
若在所述预约会议时间触发所述预约会议通知，则连接到所述会议服务器上的所述预约会议中。
18.根据权利要求16所述的发起预约会议的方法，其特征在于，所述方法还包括：
通过电子邮件接收所述会议服务器发送的所述预约会议通知。
19.根据权利要求15-18中任一所述的发起预约会议的方法，其特征在于，所述方法还包括：
根据所述预约会议时间，将所述预约会议通知添加到日程管理工具中。
20.一种终端设备，其特征在于，包括：
接收单元，用于获得即时消息；
处理单元，用于在所述即时消息中包括时间特征信息和会议特征信息时，利用所述时间特征信息和所述会议特征信息生成预约会议请求；
获取单元，用于获取需要参加所述预约会议的目标用户的标识，并将所述目标用户的标识携带在所述预约会议请求中；
发送单元，用于将所述预约会议请求发送给服务器组，以使所述服务器组将与所述预约会议请求对应的预约会议通知，发送给所述目标用户的标识对应的目标终端设备，所述服务器组包括至少一个服务器。
21.根据权利要求20所述的终端设备，其特征在于，所述发送单元还用于：
将所述预约会议请求发送给所述会议服务器，以使所述会议服务器根据所述预约会议请求，生成与所述预约会议请求对应的预约会议通知，并将所述预约会议通知发送给所述即时消息服务器，以供所述即时消息服务器将所述预约会议通知发送给所述目标用户的标识对应的所述目标终端设备。
22.根据权利要求20所述的终端设备，其特征在于，所述终端设备还包括：
判断单元，用于在利用所述时间特征信息和所述会议特征信息生成预约会议请求之前，根据从所述即时消息服务器获取到的关键字库，对输入的即时消息的内容进行判断。
23.根据权利要求20所述的终端设备，其特征在于，所述处理单元还用于：
在所述即时消息中包括时间特征信息、会议特征信息和问句特征信息时，利用所述时间特征信息、所述会议特征信息和所述问句特征信息生成所述预约会议请求，所述预约会议请求中还携带有预约会议时间，所述预约会议时间是根据所述时间特征信息生成的。
24.根据权利要求20所述的终端设备，其特征在于，所述获取单元还用于：
从所述即时消息的参与者中获取需要参加所述预约会议的目标用户的标识，所述目标用户是可被增加或减少的。
25.根据权利要求23所述的终端设备，其特征在于，所述终端设备还包括：
添加单元，用于在接收到所述预约会议通知时，根据所述预约会议通知中的所述预约会议时间，相应地将所述预约会议通知添加至日程管理工具中。
26.根据权利要求23所述的终端设备，其特征在于，所述终端设备还包括：
连接单元，用于在所述预约会议时间触发所述预约会议通知时，连接到所述会议服务器上的所述预约会议中。
27.一种服务器组，其特征在于，包括：
接收单元，用于接收终端设备发送的预约会议请求，所述预约会议请求中携带有需要参加预约会议的目标用户的标识，所述预约会议请求是所述终端设备获得即时消息之后，在所述即时消息中包括时间特征信息和会议特征信息时，利用所述时间特征信息和所述会议特征信息生成的；
发送单元，用于将所述预约会议请求对应的预约会议通知，发送给所述目标用户的标识对应的目标终端设备。
28.根据权利要求27所述的服务器组，其特征在于，所述接收单元还用于：
利用会议服务器接收所述终端设备发送的预约会议请求，根据所述预约会议请求，生成与所述预约会议请求对应的预约会议通知，并将所述预约会议通知发送给所述服务器组中的即时消息服务器；
相应地，所述发送单元还用于：
利用所述即时消息服务器将所述预约会议通知，发送给所述目标用户的标识对应的所述目标终端设备。
29.根据权利要求28所述的服务器组，其特征在于，所述发送单元还用于：
利用所述即时消息服务器将关键字库发送给所述终端设备，以供所述终端设备根据所述关键字库，对输入的即时消息的内容进行判断。
30.根据权利要求28所述的服务器组，其特征在于，所述发送单元还用于：
利用所述会议服务器将所述预约会议通知，发送给所述目标用户的标识对应的电子邮件地址。
31.一种终端设备，其特征在于，包括：
接收单元，用于从服务器组接收预约会议通知，所述预约会议通知中携带有预约会议的预约会议时间，所述预约会议通知是与预约会议请求对应的通知信息，所述预约会议请求是源终端设备在获得即时消息之后，在所述即时消息中包括时间特征信息和会议特征信息时，利用所述时间特征信息和所述会议特征信息生成的；
连接单元，用于利用所述预约会议通知，在所述预约会议时间连接到所述预约会议。
32.根据权利要求31所述的终端设备，其特征在于，所述接收单元还用于：
从所述即时消息服务器接收所述预约会议通知，所述预约会议通知是所述会议服务器根据从所述终端设备接收到的所述预约会议请求生成的，并发送给所述即时消息服务器的。
33.根据权利要求32所述的终端设备，其特征在于，所述连接单元还用于：
在所述预约会议时间触发所述预约会议通知时，连接到所述会议服务器上的所述预约会议中。
34.根据权利要求32所述的终端设备，其特征在于，所述接收单元还用于：
通过电子邮件接收所述会议服务器发送的所述预约会议通知。
35.根据权利要求31-34中任一所述的终端设备，其特征在于，所述终端设备还包括：
添加单元，用于根据所述预约会议时间，将所述预约会议通知添加到日程管理工具中。
36.一种通信系统，其特征在于，包括：如权利要求20-26中任一所述的终端设备、如权利要求27-30中任一所述的服务器组，以及如权利要求31-35中任一所述的终端设备；各所述终端设备与所述服务器组之间通信连接。
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