CN106385321A - 一种会议邀请方法及其装置 - Google Patents

Abstract

本发明涉及通信技术领域，公开了一种会议邀请方法及其装置。本发明中，会议邀请方法包括：获取用于进行会议邀请的全体参会人员的通信地址列表；向通信地址列表中的通信地址发送携带有反馈请求的会议邀请；接收通信地址列表中的通信地址针对反馈请求的响应；在到达预设时间时，根据各通信地址针对反馈请求的响应情况，生成会议响应通知，其中会议响应通知中包括超时通信地址列表，超时通信地址列表包含未针对反馈请求给予响应的通信地址。本发明实施方式与现有技术相比，便于会议的安排方能及时了解到全体参会人员对于会议的响应情况，从而能够及时协调安排，确保会议顺利进行。

Description

一种会议邀请方法及其装置

技术领域

本发明涉及通信技术领域，特别涉及一种会议邀请方法及装置。

背景技术

随着通信技术的发展，音视频通话业务逐渐得到应用。其使用十分方便，人们可以使用音视频通话业务发起临时通话，然而对于一些较为正式、重要的会议，一般都需要提前发送会议邀请给各个参会人员。

在实现本发明的过程中，发明人发现现有技术中至少存在如下问题：现有的会议邀请通常会载明会议主题、会议时间、参会人员等信息，然而，如果参会人员未能及时查收会议邀请，则可能导致在时间安排上与会议时间发生冲突，影响到会议的顺利进行。

发明内容

本发明实施方式的目的在于提供一种会议邀请方法及其装置，从而便于会议的安排方能及时了解到全体参会人员对于会议的响应情况，从而能够及时协调安排，确保会议顺利进行。

为解决上述技术问题，本发明的实施方式提供了一种会议邀请方法，包括：获取参会人员的通信地址列表；向所述通信地址列表中的通信地址发送携带有反馈请求的会议邀请；接收所述通信地址列表中的通信地址针对所述反馈请求的响应；在到达预设时间时，根据各通信地址针对所述反馈请求的响应情况，生成会议响应通知，其中所述会议响应通知中包括超时通信地址列表，所述超时通信地址列表包含未针对所述反馈请求给予响应的通信地址。

本发明的实施方式还提供了一种会议邀请装置，包括：通信地址获取模块，发送模块、接收模块和信息生成模块；所述通信地址获取模块用于获取参会人员的通信地址列表；所述发送模块用于向所述通信地址获取模块获取到的通信地址列表中的通信地址发送携带有反馈请求的会议邀请；所述接收模块用于接收所述通信地址列表中的通信地址针对所述反馈请求的响应；所述信息生成模块用于在到达预设时间时，根据各通信地址针对所述反馈请求的响应情况，生成会议响应通知，其中所述会议响应通知中包括超时通信地址列表，所述超时通信地址列表包含未针对所述反馈请求给予响应的通信地址。

本发明实施方式相对于现有技术而言，由于在发送的会议邀请中携带有反馈请求，从而可以接收到参会人员的响应状态，同时，在到达预设时间时，还可以生成未针对发送的反馈请求给予响应的超时通信地址列表，进而有助于会议的安排方及时了解到参会人员的响应状态，并对未响应的参会人员进行进一步协调，确保会议的顺利进行。

优选地，在所述获取参会人员的通信地址列表之后，还包括：检测所述通信地址列表中的通信地址的类型；其中所述通信地址的类型包括：邮箱类和文本接收类；在所述向所述通信地址列表中的通信地址发送携带有反馈请求的会议邀请中，包括：当检测到所述通信地址的类型为所述邮箱类时，向邮箱类通信地址发送的会议邀请中，所述反馈请求包括接受/拒绝控件；当检测到所述通信地址为文本接收类时，向文本接收类的通信地址发送的会议邀请中，所述反馈请求包括链接；其中，所述链接用于跳转至接收页面，所述接收页面设置有接受/拒绝控件；其中，所述接受/拒绝控件用于实现针对所述反馈请求的响应。在移动终端等设备中，接收页面比如可以为使用支持超文本传输协议HTML5设计的页面。所述接收页面设置有接受/拒绝控件，所述接受/拒绝控件用于实现针对反馈请求的响应。从而，对于邮箱类通信地址，通过在反馈请求中携带接受/拒绝控件的会议邀请，参会方仅需点击接接受/拒绝按钮，即可作出相应的响应，操作十分方便，而对于文本接收类通信地址，比如手机短信等，则通过反馈请求中携带的链接，通过触发链接跳转至设置有接受/拒绝按钮的接收页面，从而给出相应响应。因此，根据参会人员的通信地址类型，有针对性地发送对应类型的反馈请求，既方便参会人员给出响应，也避免了由于参会方的通信地址不支持反馈请求的类型而造成不能及时给出响应的情况。

优选地，在所述向邮箱类通信地址发送会议邀请之前，还包括：根据所述邮箱类通信地址支持的协议检测所述邮箱类通信地址是否支持所述接受/拒绝控件的装载；当所述邮箱类通信地址支持所述接受/拒绝控件的装载时，向该邮箱类通信地址发送的会议邀请中，所述反馈请求包括接受/拒绝控件；当所述邮箱类通信地址不支持所述接受/拒绝控件的装载时；向该邮箱类通信地址发送的会议邀请中，所述反馈请求包括链接；其中，所述链接用于跳转至接收页面，所述接收页面设置有所述接受/拒绝控件。从而进一步避免了邮箱类通信地址不支持反馈请求的情况，确保参会方能够顺利给出响应。

优选地，在根据所述邮箱类通信地址支持的协议检测所述邮箱类通信地址是否支持所述接受/拒绝控件的装载之前，还包括：创建一邮箱服务库，所述邮箱服务库包含支持所述接受/拒绝控件的装载的邮箱服务商信息；在根据所述邮箱类通信地址支持的协议检测所述邮箱类通信地址是否支持所述接受/拒绝控件的装载中，当检测到所述邮箱类通信地址属于所述邮箱服务库中任一邮箱服务商提供的邮件地址时，确定所述邮箱类通信地址支持所述接受/拒绝控件的装载。从而便于快速确定邮箱类通信地址是否能够支持反馈请求的运行。

优选地，在所述获取参会人员的通信地址列表中，具体包括：当针对同一参会人员获取到至少2个通信地址时，向所述至少2个通信地址分别发送携带有反馈请求的会议邀请。从而可以在参与方查看任一通信地址时，及时对会议邀请给出响应。

优选地，在所述根据各通信地址针对所述反馈请求的响应情况，生成会议响应通知中，具体包括：建立参会人员的通信地址与响应状态对照表；根据接收的通信地址针对所述反馈请求的响应，更新所述通信地址对应的响应状态；根据所述参会人员的通信地址与响应状态对照表中的响应状态，生成所述会议响应通知。从而可以十分方便地提取出超时未响应的参会方的信息。

附图说明

图1是根据本发明第一实施方式会议邀请方法的流程图；

图2是根据本发明第二实施方式会议邀请方法的流程图；

图3是根据本发明第三实施方式会议邀请装置的逻辑框图；

图4是根据本发明第三实施方式会议邀请装置的结构示意图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明的各实施方式进行详细的阐述。然而，本领域的普通技术人员可以理解，在本发明各实施方式中，为了使读者更好地理解本申请而提出了许多技术细节。但是，即使没有这些技术细节和基于以下各实施方式的种种变化和修改，也可以实现本申请所要求保护的技术方案。

本发明的第一实施方式涉及一种会议邀请方法，具体流程如图1所示，包括以下步骤：

步骤101：获取需要邀请的全体参会人员的通信地址列表。步骤101中，会议的安排方可以使用移动终端、PC等电子设备，根据需要邀请的全体参会人员一一地选取出各参会人员的通信地址，当一个参会人员对应保存有2个及以上的通信地址时，可以一并获取该参会人员的全部通信地址，在选取完毕后，即可以获取到需要邀请的全体参会人员的通信地址列表。

步骤102：向通信地址列表中的通信地址发送携带有反馈请求的会议邀请。发送的会议邀请包括有：会议时间、会议主题、参会人员信息等的信息，从而便于参会人员根据会议邀请提前做好参会准备。本实施方式中，对于获取的每个通信地址，比如邮箱地址、通信号码(手机号)等，发送的会议邀请中，均携带有反馈请求，这样，参会人员在查收到邮件或者消息时，即可根据自己的安排对反馈请求作出响应，比如，在参会人员确定自己可以准时参加会议时，则可以反馈准时参加会议的消息，此时，该参会人员的通信地址则反馈参加会议的消息，或者在参会人员确定自己不能参加会议时，则可以反馈不能参加会议的消息，此时，该参会人员的通信地址会反馈不参加会议的消息。为了便于识别反馈请求的内容，可以采用预定的值指示参加会议的消息或者不参加会议的消息。比如，反馈“1”表示参加会议，反馈“0”表示不参加会议。

步骤103：接收通信地址列表中的通信地址针对反馈请求的响应。当参会人员作出响应以后，发起方可以接收到对应的响应。比如，当步骤102中参会人员反馈“0”或者“1”的表示不参加或者参加会议的消息时，接收方即将接收到的“0”或者“1”的信息作为参加会议与否的反馈。

步骤104：在到达预设时间时，根据各通信地址针对反馈请求的响应情况，生成会议响应通知，其中会议响应通知中包括超时通信地址列表，超时通信地址列表包含未针对反馈请求给予响应的通信地址。通常，一些重要的会议会提前几天发出会议邀请，这样便于参会人员进行工作安排。本实施方式中，可以将会议时间的前一天作为预设接收时间监视点，当该预设接收时间到来时，则会议安排方可以根据本实施方式生成的会议响应通知作出进一步协调。

具体而言，可以通过以下子步骤生成会议响应通知：

建立参会人员的通信地址与响应状态对照表。比如，建立的参会人员的通信地址与响应状态对照表包括参会人员的通信地址栏和响应状态栏。

根据接收的通信地址针对反馈请求的响应，更新所通信地址对应的响应状态。即，将接收的通信地址针对反馈请求的响应写入表中的响应状态栏，比如某一通信地址的响应为“1”时，将“1”写入该通信地址对应的响应状态栏。这样，全体参会人员的通信地址与响应状态对照表可以根据参会人员的通信地址的响应实时更新。

根据参会人员的通信地址与响应状态对照表中的响应状态，生成会议响应通知。即，根据对照表中响应状态栏的值生成超时通信地址列表，当响应状态栏的值为“空”作为未响应指示值时，则将对应“空”值的通信地址均提取出来即生成了超时通信地址列表。本实施方式中，还可以一并统计参加会议和不参加会议人员的信息。

需要说明的是，为了便于参会人员在第一时间了解到会议邀请，当在步骤101中判断出针对同一参会人员获取到至少2个通信地址时，在步骤102中向获取到的至少2个通信地址分别发送携带有反馈请求的会议邀请，从而使得该参会人员在使用任一通信地址查收到会议邀请时，均能给出响应。

与现有技术相比，本实施方式的会议邀请中携带有反馈请求，从而可以接收到参会人员的响应，便于会议安排方及时根据参会人员的响应作出较佳的会议安排。

本发明的第二实施方式涉及一种会议邀请方法。第二实施方式在第一实施方式的基础上作出改进，主要改进之处在于：在第二实施方式中，如图2所示，包括以下步骤：

步骤20：获取需要邀请的全体参会人员的通信地址列表。

步骤21：检测通信地址的类型是否为邮箱类。其中，通信地址类型包括：邮箱类通信地址和文本接收类通信地址。邮箱类接收地址为电子邮箱服务商提供的邮件地址，文本接收类通信地址可以为手机号码等。本实施方式中，邮箱类通信地址可以接收程序文件、文本等的信息，而文本接收类的通信地址仅适用于接收文本信息。如果检测到的通信地址的类型为邮箱类，则执行步骤22，如果检测到的通信地址的类型不为邮箱类，则将检测到的通信地址的类型判定为文本接收类，并执行步骤23中的子步骤232。

步骤22：根据邮箱类通信地址支持的协议检测邮箱类通信地址是否支持接受/拒绝控件的装载。其中，接受/拒绝控件用于实现针对反馈请求的响应。在参会人员使用通信地址查收接收到的会议邀请时，邮件中会包括有接受/拒绝控件，该接受/拒绝控件用于将该邮箱采集的接受或者拒绝会议邀请等的信息发送至发送方的通信地址。接受/拒绝控件的使用方便了信息的采集和传输。但其本身可能存在不被发送到的通信地址的服务协议支持的情况。比如，当接受/拒绝控件的运行需要发送到的通信地址支持微软公司的exchangeserver协议才能运行时，不支持该协议的邮箱服务提供商提供的邮件地址就无法正确运行该接受/拒绝控件，导致不能正确查收或者使用该接受/拒绝控件进行反馈。

本实施方式中，可以预先创建一邮箱服务库。邮箱服务库包含支持接受/拒绝控件的装载的邮箱服务商信息。比如将支持exchange server协议的邮箱服务商加入邮箱服务库。当检测到邮箱类通信地址属于邮箱服务库中任一邮箱服务商提供的邮件地址时，确定该邮箱类通信地址支持接受/拒绝控件的装载，则执行步骤23中的子步骤230。当检测到邮箱类通信地址不属于邮箱服务库中任一邮箱服务商提供的邮件地址时，确定该邮箱类通信地址不支持接受/拒绝控件的装载，则执行步骤23中的子步骤231。

步骤23：向通信地址列表中的通信地址发送携带有反馈请求的会议邀请。

具体而言，根据步骤21中判断的通信地址的类型，如果通信地址的类型为文本接收类，则执行子步骤232：向文本接收类的通信地址发送的会议邀请中，反馈请求包括链接。该链接用于跳转至接收页面，接收页面设置有接受/拒绝控件，接受/拒绝控件用于实现针对反馈请求的响应。如果步骤21中判断出的通信地址为邮箱类，且步骤22中判断出该邮箱类通信地址支持接受/拒绝控件的装载时，执行子步骤231：向邮箱类通信地址发送的会议邀请中，反馈请求包括接受/拒绝控件。如果步骤22中判断出该邮箱类通信地址不支持接受/拒绝控件的装载时，执行子步骤230：向该邮箱类通信地址发送的会议邀请中，反馈请求包括链接。该链接用于跳转至接收页面，接收页面设置有接受/拒绝控件，接受/拒绝控件用于实现针对反馈请求的响应。

步骤24：接收通信地址列表中的通信地址针对反馈请求的响应。

步骤25：在到达预设时间时，根据各通信地址针对反馈请求的响应情况，生成会议响应通知。会议响应通知中包括超时通信地址列表，超时通信地址列表包含未针对反馈请求给予响应的通信地址。

需要说明的是，本实施方式中，如果判断出针对同一参会人员是否获取到至少2个通信地址且至少一通信地址为邮箱类通信地址，则仅向该参会人员的邮箱类通信地址发送携带有反馈请求的会议邀请。从而可以避免参会人员重复给出反馈。

本实施方式与第一实施方式相比，通过检测通信地址的类型，可以确定出通信地址是否支持接受/拒绝控件的装载，从而可以在通信地址支持接受/拒绝控件的装载时，发送携带有接受/拒绝控件的会议邀请，便于参会人员给出响应，而在确定出通信地址不支持接受/拒绝控件的装载时，发送链接，通过链接跳转至接收页面从而接收参会人员的反馈。本实施方式一方面尽量给参会人员的操作提供便利，另一方面也确保能够顺利接收参会人员的反馈。

上面各种方法的步骤划分，只是为了描述清楚，实现时可以合并为一个步骤或者对某些步骤进行拆分，分解为多个步骤，只要包括相同的逻辑关系，都在本专利的保护范围内；对算法中或者流程中添加无关紧要的修改或者引入无关紧要的设计，但不改变其算法和流程的核心设计都在该专利的保护范围内。

本发明第三实施方式涉及一种会议邀请装置，如图3所示，包括：通信地址获取模块、通信地址检测模块、发送模块、接收模块和信息生成模块。

通信地址获取模块用于获取参会人员的通信地址列表。

通信地址检测模块用于检测通信地址列表中的通信地址的类型。其中通信地址的类型包括：邮箱类和文本接收类。

发送模块用于向通信地址获取模块获取到的通信地址列表中的通信地址发送携带有反馈请求的会议邀请。具体而言，发送模块用于在通信地址检测模块检测出的通信地址类型为邮箱类时，向邮箱类通信地址发送的会议邀请中，反馈请求包括接受/拒绝控件。其中，接受/拒绝控件用于实现针对反馈请求的响应。发送模块还用于在通信地址检测模块检测出的通信地址类型为文本接收类时，向文本接收类的通信地址发送的会议邀请中，反馈请求包括链接。其中，链接用于跳转至接收页面，接收页面设置有接受/拒绝控件。

接收模块用于接收通信地址列表中的通信地址针对反馈请求的响应；

信息生成模块用于在到达预设时间时，根据各通信地址针对反馈请求的响应情况，生成会议响应通知，其中会议响应通知中包括超时通信地址列表，超时通信地址列表包含未针对反馈请求给予响应的通信地址。

在实际应用中，如图4所示，会议邀请装置作为会议邀请的发送端，对应多个会议邀请的接收端，作为举例而非限制，发送端和接收端可以为PC、平板电脑、智能手机等电子设备。发送端包括：处理器、输入装置、显示装置、收发器等，输入装置、显示装置和收发器均连接于处理器。在需要发起会议邀请时，处理器通过输入装置获取用于进行会议邀请的全体参会人员的通信地址列表，显示装置用于显示输入装置的输入操作界面。处理器还用于通过收发器向通信地址列表中的通信地址发送携带有反馈请求的会议邀请，并通过收发器接收通信地址列表中的通信地址针对反馈请求的响应。处理器在到达预设时间时，通过显示装置显示生成的会议响应通知，本实施方式中，发送端还可以包含存储器，存储器连接于处理器，处理器通过存储器对收发器接收至本地的信息以及生成的会议响应通知进行存储，便于用户查看。本实施方式中的收发器可以为无线收发器。

不难发现，本实施方式为与第一实施方式相对应的系统实施例，本实施方式可与第一实施方式互相配合实施。第一实施方式中提到的相关技术细节在本实施方式中依然有效，为了减少重复，这里不再赘述。相应地，本实施方式中提到的相关技术细节也可应用在第一实施方式中。

值得一提的是，本实施方式中所涉及到的各模块均为逻辑模块，在实际应用中，一个逻辑单元可以是一个物理单元，也可以是一个物理单元的一部分，还可以以多个物理单元的组合实现。此外，为了突出本发明的创新部分，本实施方式中并没有将与解决本发明所提出的技术问题关系不太密切的单元引入，但这并不表明本实施方式中不存在其它的单元。

本领域技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成，该程序存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一个设备(可以是单片机，芯片等)或处理器(processor)执行本申请各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-OnlyMemory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

本领域的普通技术人员可以理解，上述各实施方式是实现本发明的具体实施例，而在实际应用中，可以在形式上和细节上对其作各种改变，而不偏离本发明的精神和范围。

Claims (10)

1.一种会议邀请方法，其特征在于，包括：

获取参会人员的通信地址列表；

向所述通信地址列表中的通信地址发送携带有反馈请求的会议邀请；

接收所述通信地址列表中的通信地址针对所述反馈请求的响应；

在到达预设时间时，根据各通信地址针对所述反馈请求的响应情况，生成会议响应通知，其中所述会议响应通知中包括超时通信地址列表，所述超时通信地址列表包含未针对所述反馈请求给予响应的通信地址。

2.根据权利要求1所述的会议邀请方法，其特征在于，在所述获取参会人员的通信地址列表之后，还包括：

检测所述通信地址列表中的通信地址的类型；其中所述通信地址的类型包括：邮箱类和文本接收类；

在所述向所述通信地址列表中的通信地址发送携带有反馈请求的会议邀请中，包括：

当检测到所述通信地址的类型为所述邮箱类时，向邮箱类通信地址发送的会议邀请中，所述反馈请求包括接受/拒绝控件；

当检测到所述通信地址为文本接收类时，向文本接收类的通信地址发送的会议邀请中，所述反馈请求包括链接；其中，所述链接用于跳转至接收页面，所述接收页面设置有接受/拒绝控件；

其中，所述接受/拒绝控件用于实现针对所述反馈请求的响应。

3.根据权利要求2所述的会议邀请方法，其特征在于，在所述向邮箱类通信地址发送会议邀请之前，还包括：

根据所述邮箱类通信地址支持的协议检测所述邮箱类通信地址是否支持所述接受/拒绝控件的装载；

当所述邮箱类通信地址支持所述接受/拒绝控件的装载时，向该邮箱类通信地址发送的会议邀请中，所述反馈请求包括接受/拒绝控件；

当所述邮箱类通信地址不支持所述接受/拒绝控件的装载时；向该邮箱类通信地址发送的会议邀请中，所述反馈请求包括链接；其中，所述链接用于跳转至接收页面，所述接收页面设置有接受/拒绝控件。

4.根据权利要求3所述的会议邀请方法，其特征在于，在根据所述邮箱类通信地址支持的协议检测所述邮箱类通信地址是否支持所述接受/拒绝控件的装载之前，还包括：

创建一邮箱服务库，所述邮箱服务库包含支持所述接受/拒绝控件的装载的邮箱服务商信息；

在根据所述邮箱类通信地址支持的协议检测所述邮箱类通信地址是否支持所述接受/拒绝控件的装载中，当检测到所述邮箱类通信地址属于所述邮箱服务库中任一邮箱服务商提供的邮件地址时，确定所述邮箱类通信地址支持所述接受/拒绝控件的装载。

5.根据权利要求1所述的会议邀请方法，其特征在于，

在所述获取参会人员的通信地址列表中，具体包括：

当针对同一参会人员获取到至少2个通信地址时，向所述至少2个通信地址分别发送携带有反馈请求的会议邀请。

6.根据权利要求2所述的会议邀请方法，其特征在于，

在所述检测所述通信地址列表中的通信地址的类型之后，还包括：

判断针对同一参会人员是否获取到至少2个通信地址且至少一通信地址为邮箱类通信地址；

如果针对同一参会人员获取到至少2个通信地址且至少一通信地址为邮箱类通信地址，则在所述向所述通信地址列表中的通信地址发送携带有反馈请求的会议邀请中，仅向该邮箱类通信地址发送携带有反馈请求的会议邀请。

7.根据权利要求1所述的会议邀请方法，其特征在于，在所述根据各通信地址针对所述反馈请求的响应情况，生成会议响应通知中，具体包括：

建立参会人员的通信地址与响应状态对照表；

根据接收的通信地址针对所述反馈请求的响应，更新所述通信地址对应的响应状态；

根据所述参会人员的通信地址与响应状态对照表中的响应状态，生成所述会议响应通知。

8.根据权利要求1所述的会议邀请方法，其特征在于，所述会议邀请包括：会议时间、会议主题、参会人员信息。

9.一种会议邀请装置，其特征在于，包括：通信地址获取模块，发送模块、接收模块和信息生成模块；

所述通信地址获取模块用于获取参会人员的通信地址列表；

所述发送模块用于向所述通信地址获取模块获取到的通信地址列表中的通信地址发送携带有反馈请求的会议邀请；

所述接收模块用于接收所述通信地址列表中的通信地址针对所述反馈请求的响应；

所述信息生成模块用于在到达预设时间时，根据各通信地址针对所述反馈请求的响应情况，生成会议响应通知，其中所述会议响应通知中包括超时通信地址列表，所述超时通信地址列表包含未针对所述反馈请求给予响应的通信地址。

10.根据权利要求9所述的会议邀请装置，其特征在于，所述会议邀请装置还包括通信地址检测模块；

所述通信地址检测模块用于检测所述通信地址列表中的通信地址的类型；其中所述通信地址的类型包括：邮箱类和文本接收类；

所述发送模块用于在所述通信地址检测模块检测出的通信地址类型为邮箱类时，向邮箱类通信地址发送的会议邀请中，所述反馈请求包括接受/拒绝控件；

所述发送模块还用于在所述通信地址检测模块检测出的通信地址类型为文本接收类时，向文本接收类的通信地址发送的会议邀请中，所述反馈请求包括链接；其中，所述链接用于跳转至接收页面，所述接收页面设置有所述接受/拒绝控件；

其中，所述接受/拒绝控件用于实现针对所述反馈请求的响应。