CN104050207A - 信息处理装置和文件管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了信息处理装置和文件管理系统。该信息处理装置其包括接受单元、指明单元和命名单元。接受单元接受文件的名称。指明单元在用于管理文件的文件管理单元所管理的各文件中指明被加至通过接受单元接受的文件的名称的序号的最大值。命名单元通过将指明单元所指明的最大值之后的编号加至由接受单元接受的文件的名称来对该文件赋予按次序编号的文件名。

Description

信息处理装置和文件管理系统

技术领域

本发明涉及信息处理装置和文件管理系统。

背景技术

在本领域中提出的技术中，当扫描具有多页的文档以针对各页生成多个文件并将这些文件存储在同一文件夹中时，为这些文件赋予名称，所述名称具有与存储这些文件的文件夹相对应的共同部分和序号（见例如日本未审查专利申请公开No.2005-045774）。

发明内容

本发明的一个目的是，与现有技术相比，可靠地为具有相同名称的文件赋予具有被加至文件名称的序号的文件名，而不管系统的规格或使用状况。

根据本发明的一方面，提供了一种信息处理装置，该信息处理装置包括：接受单元，其接受文件的名称；指明单元，其在用于管理文件的文件管理单元所管理的各文件中指明被加至由接受单元接受的文件名称的序号的最大值；以及命名单元，其通过将指明单元所指明的最大值之后的编号加至由接受单元接受的文件的名称来对该文件赋予按次序编号的文件名。

根据本发明的第二方面，提供了根据第一方面的信息处理装置，该信息处理装置还包括：改变单元，如果发现命名单元赋予文件管理单元所管理的各文件的各按次序编号的文件名彼此重叠，则改变单元根据预先确定的名称改变规则来更新在重叠的按次序编号的文件名中包括的编号，以改变文件的按次序编号的文件名。

根据本发明的第三方面，提供了根据第一方面的信息处理装置，其中所述指明单元还包括占用单元，该占用单元占用在指明被加至文件管理单元所管理的各文件的名称的序号的最大序号值的各编号指定文件中与由接受单元接受的文件的名称相对应的编号指定文件，所述各编号指定文件存储在用于存储针对各文件的名称所产生的编号指定文件的编号指定文件存储器中，所述命名单元通过将占用单元所占用的编号指定文件所指明的最大序号值之后的编号加至由接受单元接受的文件的名称，来对该文件赋予按次序编号的文件名，并且所述信息处理装置还包括取消单元，该取消单元利用命名单元所确定的按次序编号的文件名中包括的编号来更新占用单元所占用的编号指定文件所指明的最大序号值，然后取消该编号指定文件的占用状态。

根据本发明的第四方面，提供了根据第三方面的信息处理装置，其中，在所述编号指定文件存储器中未存储有与所述接受单元所接受的文件的名称相对应的编号指定文件的情况下，所述占用单元在所述编号指定文件存储器中产生这样的编号指定文件，以占用该编号指定文件。

根据本发明的第五方面，提供了一种文件管理系统，该文件管理系统包括：至少一个信息处理装置；以及文件管理服务器，其利用通过将序号加至文件的名称所确定的按次序编号的文件名来管理具有相同文件名的文件，其中所述信息处理装置包括：接受单元，其接受文件的名称；指明单元，其在通过文件管理单元所管理的各文件中指明被加至由接受单元接受的文件的名称的序号的最大值；以及命名单元，其通过将所指明的最大值之后的编号加至由接受单元接受的文件的名称来对该文件赋予按次序编号的文件名。

根据第一和第五方面，与现有技术相比，可以可靠地为具有相同名称的文件赋予具有被加至文件名称的序号的文件名，而不管系统的规格或使用状况。

根据第二方面，即使在赋予了重叠的按次序编号的文件名的情况下，也可以改变重叠的按次序编号的文件名，以解决这种重叠。

根据第三方面，可以互斥地执行为具有相同名称的文件赋予具有被加至这些文件的名称的序号的文件名的处理。

根据第四方面，可以将按次序编号的文件名赋予具有未被使用的名称的文件。

附图说明

将基于以下附图详细描述本发明的示例性实施例，其中：

图1示出了根据本发明的第一示例性实施例的文件管理系统的整体配置和区块配置；

图2示出了根据第一示例性实施例的图像形成设备的硬件配置；

图3是示出根据第一示例性实施例的文件登记过程的流程图；

图4是示出图3中所示的按次序编号的文件名的改变过程的流程图；

图5示出了根据本发明的第二示例性实施例的文件管理系统的整体配置和区块配置；以及

图6是示出根据第二示例性实施例的文件登记过程的流程图。

具体实施方式

下面，将参照附图描述本发明的示例性实施例。

第一实施例

图1示出了根据示例性实施例的文件管理系统的整体配置以及在文件管理系统中包括的图像形成设备10和文件管理服务器20的区块配置。根据示例性实施例的图像形成设备10对应于根据本发明的信息处理装置。在根据示例性实施例的文件管理系统中包括的各图像形成设备10在配置方面可基本上彼此相同。因此，图1中仅示出了一个图像形成设备10的区块配置。文件管理服务器20是在指定为存储目的地的文件夹中保存和管理从一个或多个图像形成设备10经由网络1上传的文件的服务器计算机。在云服务中，例如，系统有时构造为允许文件名重叠。文件管理单元可为提供这种云服务的服务器计算机。

根据示例性实施例的图像形成设备10根据以下规则为文件命名。

为将被管理的文件命名，以与其它文件区分。在示例性实施例中，各文件设有序号以备管理。具体地说，将序号加至赋予每个文件的通用文件名。也就是说，将序号加至具有相同名称的文件，因此各文件具有不同名称（按次序编号的文件名）。例如，在预定文件夹中首次登记文件名“report”的情况下，将文件重新命名为“report_001”。指示文件类型的标识符（诸如“.txt”）不进行这种名称改变，因此，在示例性实施例的说明中将其省略。在示例性实施例中，“report”被称作文件的名称（可简单地称为“文件名”），“001”被称作序号，并且用作文件名和序号之间的分隔符的符号“_”被称为附加符号。通过将附加符号和序号加至文件名而获得的文件名“report_001”被具体地称作“按次序编号的文件名”，以区别于文件名“report”。如果存在按次序编号的文件名“report_001”，则在将要登记文件名“report”的情况下，文件被赋予按次序编号的文件名“report_002”，其中编号（即“2”）排在最大序号值（在该实例中为“1”）之后。文件名和序号、用作附加符号的符号和数字编号（如果用文本字符表示序号）的排列次序不限于实例中的那些。

将被包括在按次序编号的文件名中的序号作为字符串（文本数据）处理。同时，序号作为数值（二进制数据）产生。就数据格式而言，序号可根据需要转化。在以下过程的描述中省略这种转化处理。

图2示出了根据示例性实施例的图像形成设备10的硬件配置。图像形成设备10是一种综合诸如复制功能和扫描仪功能之类的多种功能的多功能装置，并包括计算机（信息处理装置）。在图2中，CPU31根据存储在ROM39中的程序来控制集成在设备中的各种机构的操作，各种机构例如是扫描仪34和打印机引擎36。地址数据总线32连接至将被CPU31控制的各种机构以用于数据通信。操作面板33从用户接受命令，并显示信息。扫描仪34读取用户设置的文档，并将文档作为电子数据存储在硬盘驱动器（HDD）35等中。HDD35存储利用扫描仪34读取的电子文档等。打印机引擎36根据来自通过CPU31执行的控制程序的命令将图像打印在纸张上以进行输出。网络接口37连接至网络1，并用于传输与扫描仪34读取的图像和HDD35中存储的文件相关的数据，接收传输至设备的电子邮件，和允许通过浏览器访问设备。RAM38在执行程序时用作工作存储器，并在发送和接收电子数据时用作通信缓冲器。ROM39存储与设备的控制、电子数据的加密以及电子数据的发送和接收相关的各种程序。当执行各种程序时，稍后将讨论的构成元件展示出预定的处理功能。外部媒体接口40与诸如USB存储器和闪速存储器之类的外部存储器装置连接。

文件管理服务器20可通过包括CPU、ROM、RAM、HDD、输入单元、输出单元、通信单元等的通用服务器计算机的硬件配置来实现。

返回图1，根据示例性实施例的图像形成设备10包括接受部分11、文件搜索部分12、命名处理部分13、上传部分14、核对处理部分15、控制器16和文件保存部分17。对于示例性实施例的说明不必要的功能性区块未在附图中示出。接受部分11作为接受单元。接受部分11接受用户设置的文件的名称和用于存储该文件的文件夹。文件搜索部分12基于接受部分11接受的文件名来搜索接受部分11接受的文件夹。命名处理部分13作为命名单元。命名处理部分13在文件管理服务器20管理的文件中（在示例性实施例中，在接受部分11接受的文件夹中存储的文件中）指明加至接受部分11接受的文件名的序号的最大值，并将在指明的最大值之后的编号添加至接受部分11接受的文件名，以赋予该文件按次序编号的文件名。上传部分14把将被登记的文件上传至文件管理服务器20，并将所述文件以通过命名处理部分13确定的文件名（即，按次序编号的文件名）进行登记。核对处理部分15作为改变单元。核对处理部分15核对通过上传部分14上传并在文件管理服务器20中登记的文件的按次序编号的文件名是否与其它文件名重叠。在发现按次序编号的文件名与其它文件名重叠的情况下，通过根据预先确定的名称改变规则来更新在重叠的按次序编号的文件名中包括的编号，来改变文件的按次序编号的文件名。控制器16控制由构成元件11至15执行的处理的执行情况。文件保存部分17预先保存将要上传至文件管理服务器20的文件。

通过集成在图像形成设备10中的计算机和计算机中包括的CPU31上操作的程序之间的协作来实施图像形成设备10中的构成元件11至16。通过集成在图像形成设备10中的HDD35或RAM38来实施文件保存部分17。

文件管理服务器20包括文件管理部分21和文件数据库22。对于示例性实施例的说明非必要的功能性区块未在附图中示出。文件数据库22存储图像形成设备10产生的在指定文件夹中分类的文件。响应于图像形成设备10的请求，文件管理部分21在文件数据库22中登记文件，并管理文件以用于读出等。文件管理部分21通过计算机和计算机中包括的CPU上操作的程序之间的协作来实施。文件数据库22通过集成在文件管理服务器20中的HDD来实施。

在示例性实施例中使用的程序不仅可通过通信单元提供，而且可作为存储在计算机可读记录介质（诸如CD-ROM和DVD-ROM）中提供。从通信单元或记录介质提供的程序被安装在计算机上，并通过计算机的CPU依次执行以实现各种处理。

接着，将参照图3所示的流程图来描述根据示例性实施例的文件登记过程，在该文件登记过程中保存在图像形成设备10中的文件被上传到文件管理服务器20中以便被登记。

在用户登录后，用户进行预定屏幕操作，以使得存储目的地设置屏幕显示在操作面板33上，并通过从显示在存储目的地设置屏幕上的文件夹列表中选择期望的文件夹或者在预定输入栏中输入文件夹名称来设置作为文件上传目的地的文件夹。当显示存储目的地设置屏幕时，可从文件管理服务器20中获取文件夹列表，或者可将文件夹列表预先登记在图像形成设备10中。

此外，用户进行预定屏幕操作，以使得上传文件设置屏幕显示在操作面板33上，并从显示在上传文件设置屏幕上的文件列表中选择将要上传的文件。还可通过将文件名输入至预定输入栏中来设置将要上传的文件。在示例性实施例的说明中，将要上传的文件预先通过对文档进行扫描而产生并保存在文件保存部分17中。当然，可在所述过程的执行过程中产生将要上传的文件。

图像形成设备10中的接受部分11接受如上所述用户设置的用于存储将要登记的文件的文件夹的名称（步骤S101），并接受文件的名称（步骤S102）。可先执行步骤S101和S102中的任一个。

接着，文件搜索部分12搜索带有按次序编号的文件名的文件，所述按次序编号的文件名包括存储在由接受部分11接受的文件夹中的由接受部分11接受的文件名（步骤S103）。例如，如果文件名为“report”，则文件搜索部分12搜索这样的文件：通过从按次序编号的文件名中排除序号和附加符号而获得的其文件名为“report”。然后，命名处理部分13参考文件搜索部分12执行的搜索的结果，并为将要登记的文件赋予如下产生的按次序编号的文件名。

也就是说，在存在名称与将要登记的文件的名称相同的文件的情况下（步骤S104中的是），命名处理部分13分析各文件的按次序编号的文件名以获得序号的最大值（步骤S105）。然后，命名处理部分13确定所述最大值之后的编号（即，将最大值加1获得的编号）为将要添加至将要登记的文件的序号（步骤S106）。

在不存在名称与将要登记的文件的名称相同的文件的情况下（步骤S104中的否），具有该名称的文件是首次将被登记在文件夹中，因此命名处理部分13确定1为将被添加至所述文件的序号（在文本字符中表示为“001”）（步骤S112）。当按照这种方式确定添加至文件名的编号时，命名处理部分13通过将接受部分11接受的文件名、附加符号和所确定的序号衔接来产生按次序编号的文件名（步骤S107）。

当如上所述地确定了用于在文件管理服务器20中登记的按次序编号的文件名时，上传部分14把将要登记的文件上传至文件管理服务器20，并使得文件管理部分21按照在步骤S107中确定的文件名（按次序编号的文件名）将文件存储在文件数据库22中的在步骤S101中接受的文件夹中（步骤S108）。

基本上，如上所述地对具有相同文件名的文件赋予序号。然而，理论上，可存在在多个图像形成设备10中同时执行先前讨论的登记过程使得具有相同名称的多个文件登记在相同文件夹中的情况。更准确地说，在文件管理服务器20允许重叠文件名的情况下，如果在步骤105中多个图像形成设备10同时执行获得序号的最大值的处理，则通过不同的图像形成设备10可能产生相同的按次序编号的文件名。因此，在示例性实施例中，为了应对文件管理系统的这种使用状况，提供核对处理部分15以执行步骤109至111，以更可靠地赋予序号。

核对处理部分15利用在步骤S107中产生的按次序编号的文件名来搜索由接受部分11接受的文件夹，以确定相同的按次序编号的文件名是否已被登记（步骤S109）。如果相同的按次序编号的文件名未被登记（步骤S110中的否），则不存在已登记的具有所述按次序编号的文件名的重叠文件，因此过程终止。另一方面，如果相同的按次序编号的文件名已被登记（步骤S110中的是），则执行按次序编号的文件名的改变过程以避免按次序编号的文件名重叠（步骤S111）。将参照图4所示的流程图来描述按次序编号的文件名的改变过程。

首先，核对处理部分15指明具有相同的按次序编号的文件名的文件的登记次序（步骤S1111）。通过参考每个文件的生成数据和时间或根据生成次序分配给文件的文件识别编号可指明所述次序。

接着，核对处理部分15指明从核对处理部分15所属的图像形成设备10上传的文件的登记次序（步骤S1112）。可通过例如对文件的所有人与登录的用户进行比较来指明文件是否从核对处理部分15所属的图像形成设备10上传。

假设三个文件具有相同的按次序编号的文件名“A_005”。从本质上说，所述三个文件应该被命名为“A_005”、“A_006”和“A_007”。如果所述三个文件已从设备A、B和C上传（核对处理部分15所属的设备为“设备C”），并且在从设备C上传的文件（以下称为“自己的文件”）已被首先登记的情况下（步骤S1113中的是），自己的文件应该被命名为“A_005”。因此，没有必要改变当前的按次序编号的文件名，并且处理终止。

另一方面，在自己的文件未被首先登记的情况下（步骤S1113中的否），核对处理部分15确定所述自己的文件的登记次序，并将通过登记次序（第n）减1获得的值加至当前编号“005”（步骤S1114）。例如，如果所述自己的文件已被第二个登记，则加上通过登记次序2减1获得的值1。因此，在这种情况下，序号为“006”。如果所述自己的文件已被第三个登记，则加上通过登记次序3减1获得的值2，得到序号“007”。

当按照这种方式确定将改变的序号时，核对处理部分15将所述自己的文件的名称、附加符号和将改变的序号衔接来产生按次序编号的文件名（步骤S1115），并将所产生的按次序编号的文件名赋予所述自己的文件（步骤S1116）。

通过图像形成设备10分离和独立地执行先前讨论的按次序编号的文件名的改变过程。然而，如果允许在没有访问限制等的情况下改变通过其它图像形成设备10登记的文件的名称（重新命名），则任何图像形成设备10，例如最后登记文件的图像形成设备10，可代表性地改变除第一个登记的文件的名称之外的通过其它图像形成设备10登记的文件的名称。

理论上可能的是，在执行先前讨论的按次序编号的文件名的改变过程期间，具有相同的按次序编号的文件名的文件被登记在相同文件夹中。例如，在执行先前讨论的针对“A_005”的按次序编号的文件名的改变过程期间，如果设备D尝试登记文件名为“A”的文件，则设备D可赋予文件按次序编号的文件名“A_006”。在这种情况下，所述事情可这样解决：通过重复执行步骤S109至S111，直至不存在具有相同的按次序编号的文件名的文件为止，也就是说，直至在步骤S110中执行的确定中得到否的结果为止。

在示例性实施例中，图像形成设备10将按次序编号的文件名赋予将要在文件管理服务器20中登记的文件。也就是说，针对每个文件夹和针对每个文件名将序号赋予文件。然而，本发明还可应用于利用按次序编号的文件名来管理存在于整个文件管理系统中的文件的情况。在这种情况下，例如，在步骤S103中，图像形成设备10还利用按次序编号的文件名来搜索其它图像形成设备10，获取保存在其它图像形成设备10的每一个中的按次序编号的文件名中包括的序号的最大值，并在所获取的最大值中获得最大值。这样，可以在将与未在文件管理服务器20中登记的文件的关系纳入考虑的情况下，将序号加至文件名。

第二实施例

图5示出了根据示例性实施例的文件管理系统的整体配置以及在文件管理系统中包括的图像形成设备10和文件管理服务器20的区块配置。图5对应于用于第一示例性实施例的图1。与在图1中示出的构成元件相同的构成元件由相同的标号指示，以适当地省略对它们的描述。根据示例性实施例的图像形成设备10包括替代文件搜索部分12的编号指定文件操作部分18。提供了编号指定文件操作部分18，不再需要核对处理部分15。图像形成设备10的硬件配置可与第一示例性实施例中的相同。

基本上，文件管理服务器20可与第一示例性实施例中的相同。提供文件数据库22作为编号指定文件存储器。文件数据库22存储如下的编号指定文件，该编号指定文件指明加至文件管理服务器20管理的文件名称的序号的最大序号值。针对文件的每个名称产生编号指定文件，并存储在对应文件夹中。

提供图像形成设备10中的编号指定文件操作部分18作为占用单元。在存储在文件管理服务器20的文件数据库22中的编号指定文件中，编号指定文件操作部分18占用与接受部分11接受的文件名称相对应的编号指定文件。此外，提供编号指定文件操作部分18作为取消单元。编号指定文件操作部分18通过命名处理部分13利用在按次序编号的文件名中包括的编号来更新由占用的编号指定文件指明的最大序号值，并且随后取消编号指定文件的占用状态。

在示例性实施例中，对于序号管理，利用编号指定文件将彼此不重叠的序号赋予具有相同文件名的文件。编号指定文件可存储在文件管理服务器20的文件数据库22中，以通过图像形成设备10被获取和使用，或者可通过图像形成设备10来存储和使用。

接着，将参照图6中所示的流程图来描述根据示例性实施例的文件登记过程，在该文件登记过程中保存在图像形成设备10中的文件被上传到文件管理服务器20以便被登记。

接受部分11接受用户设置的用于存储将要登记到文件管理服务器20中的文件的文件夹的名称（步骤S201），并接受文件的名称（步骤S202）。所述过程可分别与在第一示例性实施例中的步骤S101和S102相同。

接着，编号指定文件操作部分18在编号指定文件中搜索存储在由接受部分11接受的文件夹中的、由接受部分11接受的文件名（步骤S203）。例如，如果文件名为“report”，则编号指定文件操作部分18用指定编号指定文件的文件类型标识符“fileren”来搜索文件“report.fileren”。标识符“fileren”仅是示例性的，并且本发明不限于此。

在存在相关的编号指定文件的情况下（步骤S204中的是），编号指定文件操作部分18尝试打开该编号指定文件以占用该编号指定文件。文件夹包含针对文件名的编号指定文件的事实表示文件夹已经包含了带有包括所述文件名的按次序编号的文件名的文件。在编号指定文件不可打开的情况下（步骤S205中的否），这表示编号指定文件已经被另一图像形成设备占用。因此，编号指定文件操作部分18等待例如约五秒（步骤S206），并尝试再次打开编号指定文件。在步骤S205和S206重复的同时，所述另一图像形成设备10关闭编号指定文件以释放编号指定文件从而终止文件登记过程。因此，编号指定文件操作部分18所属的设备10在某一时刻能够打开编号指定文件。

也就是说，如果编号指定文件被打开而被占用（步骤S205中的是），则命名处理部分13获取对编号指定文件设置的最大序号值（步骤S207）。然后，命名处理部分13确定将加至文件名的序号为最大值之后的编号，即，通过将最大值加1来获得的编号（步骤S208）。在无相关的编号指定文件的情况下（步骤S204中的否），具有所述名称的文件将第一个被登记在文件夹中，因此编号指定文件操作部分18产生与文件夹中的文件夹名称相对应的编号指定文件，并打开编号指定文件（步骤S209）。然后，命名处理部分13确定将加至文件的序号为1（表示为文本字符“001”）（步骤S210）。当按照这种方式确定将加至文件名的编号时，命名处理部分13通过将接受部分11接受的文件名、附加符号和所确定的序号衔接来产生按次序编号的文件名（步骤S211）。

当如上所述地确定用于在文件管理服务器20中登记的按次序编号的文件名时，上传部分14把将要登记的文件上传至文件管理服务器20，并使得文件管理部分21将文件以在步骤S211中确定的文件名（按次序编号的文件名）存储在文件数据库22中的在步骤S201中接受的文件夹中（步骤S212）。

接着，编号指定文件操作部分18通过将在步骤S208中确定的编号写入编号指定文件中来更新编号指定文件（步骤S213），并通过关闭编号指定文件来取消占用状态（步骤S214）。

如上所述，在示例性实施例中，使用针对每个文件夹和针对每个文件名预备的编号指定文件，从而不产生具有相同序号的文件名。也就是说，在用于赋予按次序编号的文件名的命名处理之前编号指定文件被打开以被占用，从而互斥地执行命名处理。因此，不必要像在第一示例性实施例中那样执行核对处理。因此，可通过除了打开文件之外的方法，例如可通过使用指示正执行命名处理的标记来互斥地执行命名处理。

在示例性实施例中，将最大序号值写入与文件名一致地提供的编号指定文件中，以指明加至文件名的最大序号值。然而，本发明不限于此。例如，可通过将最大序号值加至具有按次序编号的文件名的文件名来产生编号指定文件的文件名。

在示例性实施例中，针对每个文件夹和针对每个文件名赋予序号，因此编号指定文件设在对应文件夹中。然而，如果编号指定文件设有指明文件夹的信息（例如，文件夹名称），则无需在对应文件夹中提供编号指定文件。

在先前讨论的示例性实施例的说明中，提供图像形成设备10作为信息处理装置的实例。然而，信息处理装置可通过诸如个人计算机（PC）之类的通用计算机来实施。

为了示出和说明的目的已经提供了本发明的示例性实施例的以上说明。所述说明并不是穷尽的，也不旨在将本发明限于所公开的准确形式。明显的是，许多修改和变形对于本领域技术人员将是清楚的。选择和描述上述实施例以最好地解释本发明的原理及其实际应用，从而使得本领域其他技术人员能够理解本发明的各种实施例，以及理解适于预期特殊用途的各种修改形式。本发明的范围由权利要求及其等同物限定。

Claims (5)

1.一种信息处理装置，包括：

接受单元，其接受文件的名称；

指明单元，其在用于管理文件的文件管理单元所管理的各文件中指明被加至由所述接受单元接受的文件的名称的序号的最大值；以及

命名单元，其通过将所述指明单元所指明的最大值之后的编号加至由所述接受单元接受的文件的名称，来对所述文件赋予按次序编号的文件名。

2.根据权利要求1所述的信息处理装置，还包括：

改变单元，如果发现所述命名单元赋予所述文件管理单元所管理的各文件的各按次序编号的文件名彼此重叠，则所述改变单元根据预先确定的名称改变规则来更新在重叠的按次序编号的文件名中包括的编号，以改变文件的按次序编号的文件名。

3.根据权利要求1所述的信息处理装置，

其中所述指明单元还包括占用单元，该占用单元占用在指明被加至所述文件管理单元所管理的各文件的名称的序号的最大序号值的各编号指定文件中与由所述接受单元接受的文件的名称相对应的编号指定文件，所述各编号指定文件存储在用于存储针对每个文件的名称所产生的编号指定文件的编号指定文件存储器中，

所述命名单元通过将所述占用单元所占用的编号指定文件所指明的最大序号值之后的编号添加至由所述接受单元接受的文件的名称，来对该文件赋予按次序编号的文件名，并且

所述信息处理装置还包括取消单元，该取消单元利用所述命名单元所确定的按次序编号的文件名中包括的编号来更新所述占用单元所占用的编号指定文件所指明的最大序号值，然后取消该编号指定文件的占用状态。

4.根据权利要求3所述的信息处理装置，

其中，在所述编号指定文件存储器中未存储有与所述接受单元所接受的文件的名称相对应的编号指定文件的情况下，所述占用单元产生这样的编号指定文件，以占用该编号指定文件。

5.一种文件管理系统，包括：

至少一个信息处理装置；以及

文件管理服务器，其利用通过将序号加至文件的名称所确定的按次序编号的文件名来管理具有相同文件名的文件，

其中所述信息处理装置包括：

接受单元，其接受文件的名称；

指明单元，其在所述文件管理单元所管理的各文件中指明被加至由所述接受单元接受的文件的名称的序号的最大值；以及

命名单元，其通过将所指明的最大值之后的编号加至由所述接受单元接受的文件的名称来对所述文件赋予按次序编号的文件名。