CN103903170A - 一种中小商户智能销售开票管理系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种中小商户日常商品销售的智能管理系统和开具发票的系统和方法。利用嵌入式技术，结合二位条码扫描技术，形成一套完善的中小商户商品销售和外卖的客户信息管理和发票开具智能化方案，所述系统包括一个中央管理单元、电话模块、二维条码扫描设备、二维码打印设备、发票打印机。本发明极大的提高了中小商户商品销售和开具发票的工作效率。

Description

一种中小商户智能销售开票管理系统及方法

技术领域

本发明涉及一种中小商户日常商品销售的智能管理系统和开具发票的系统和方法。该方法利用一套商品销售管理，商品外卖管理，客户信息管理和发票信息管理的系统，形成一套完善的中小商户商品销售和外卖的客户信息管理和发票开具智能化方案。从而极大的提高了中小商户商品销售和开具发票的工作效率。该系统全面解决了中小商户出售商品管理复杂，开票管理以及对外卖客户信息重复登记等问题，极大的节省了人力，物力，提高了中小商户商品销售的信息化程度，同时极大的便利了外卖业务和发票开具业务的管理。

背景技术

随着机打发票的逐渐普及和民众对外卖业务需求的增加。中小商户出售商品开具发票的需求逐渐增多，同时电话送餐，电话送货的业务逐渐增多。传统的中小商户经营模式中存在以下几点问题：1.随着机打发票逐渐取代手撕发票，在商户开票时输入发票抬头的时间较长。2.随着电话送餐，电话送货等外卖业务量的不断增加，通常需要重复记录同一收货人的姓名，电话，地址等信息，增加了业务的工作量。而传统大型商户采用的以服务器为核心的大型管理系统，成本高，系统维护开销大，并不适合中小商户采用，本专利意在发明一种适合中小商户的商品销售和开票的智能方法。

发明内容

本发明主要利用嵌入式技术，结合二位条码扫描技术，嵌入式系统数据库管理软件等。

嵌入式是一种专用的计算机系统，作为装置或设备的一部分。通常，嵌入式系统是一个控制程序存储在ROM中的嵌入式处理器控制板。事实上，所有带有数字接口的设备，都使用嵌入式系统，有些嵌入式系统还包含操作系统，但大多数嵌入式系统都是是由单个程序实现整个控制逻辑。

二维条码属于高密度编码，信息容量大,编码范围广,该条码可以把图片、声音、文字、签字、指纹等可以数字化的信息进行编码，用条码表示出来；可以表示多种语言文字；可表示图像数据,容错能力强，具有纠错功能：这使得二维条码因穿孔、污损等引起局部损坏时，照样可以正确得到识读，损毁面积达50%仍可恢复信息,译码可靠性高：它比普通条码译码错误率百万分之二要低得多，误码率不超过千万分之一,可引入加密措施：保密性、防伪性好,成本低，易制作，持久耐用,条码符号形状、尺寸大小比例可变,二维条码可以使用激光或CCD阅读器识读。

本发明正是利用了上述技术的优点，开发了一套高效的中小商户商品销售和外卖的客户信息管理和发票开具智能化方案。

根据本发明的一个实施方式，公开了一种中小商户智能销售开票管理系统，包括：一个中央管理单元、电话模块、二维条码扫描设备、二维码打印设备、发票打印机，

其中所述中央管理单元还包括一个匹配模块、存储模块和二维码生成模块，所述匹配模块用于匹配客户输入的电话号码和已存储的电话号码，存储模块用于存储客户输入的电话号码和对应客户的开票信息，并在二者之间建立对应关系（即绑定），所述二维码生成模块用于将客户输入的开票信息生成一个二维条码，并发送二维码打印设备进行打印，并将打印的二维码交由客户保管，客户下一次消费再需要开票时，出示此二维条码信息即可；

所述电话模块用于录入客户的电话号码，并将号码提供给匹配模块进行匹配；

二维条码扫描设备用于扫描客户购物时出示的二维条码，并根据扫描结果调用先前存储的对应开票信息；

所述发票打印机根据中央管理单元输入的客户开票信息进行发票的打印。

其中，所述中央管理单元的处理器选用arm公司的contex-A8处理器。

根据本发明的另一个实施方式，公开了一种中小商户智能销售开票管理方法，包括：

客户输入电话号码或者客户呼入电话；

由匹配模块判决所输入的电话号码或呼入的电话号码是否新的电话号码，若是，执行后续步骤，若否，执行调出之前存储的绑定的客户开票信息，并根据输入的客户开票信息进行发票打印；

存储客户输入的电话号码或者客户呼入的电话号码，并将所述电话号码和客户的开票信息进行绑定并存储；

根据客户的开票信息生成一个二维码并打印二维码交予客户；

客户再次购物时出示二维码；

扫描所述二维码；

调出之前存储的绑定的客户开票信息；

根据输入的客户开票信息进行发票打印。

附图说明

附图1是根据本发明实施例提供的系统模块组成示意图；

附图2是根据本发明实施例提供的开票管理方法流程图。

具体实施方式

从整体构成分析，如图1所示，本系统主要由五部分组成：一个中央管理单元、电话模块、二维条码扫描设备、二维码打印设备、发票打印机，其中中央管理单元用于与系统各设备发生联系，处理各设备之间的交互数据，并向各设备发送指令，所述中央管理单元还包括一个匹配模块、存储模块和二维码生成模块，所述匹配模块用于匹配客户输入的电话号码和已存储的电话号码，存储模块用于存储客户输入的电话号码和对应客户的开票信息，并在二者之间建立对应关系（即绑定），所述二维码生成模块用于将客户输入的开票信息生成一个二维条码，并发送二维码打印设备进行打印，并将打印的二维码交由客户保管，客户下一次消费再需要开票时，出示此二维条码信息即可，所述电话模块用于录入客户的电话号码，并将号码提供给匹配模块进行匹配，二维条码扫描设备用于扫描客户购物时出示的二维条码，并根据扫描结果调用先前存储的对应开票信息，所述发票打印机根据中央管理单元输入的客户开票信息进行发票的打印。

下面从上门购买和电话送货两种方式说明发明内容（如附图2所示）：

1.上门购买方式

客户上门购买商品，购买完毕后开具小票和发票，客户在初次购买时在嵌入式管理系统中录入客户的开票抬头信息，如果客户愿意可以录入客户手机信息，在管理系统中将电话和开票信息绑定。这样在客户下一次消费开票时可以直接在系统中输入电话，就可以调出客户的开票信息，减少了重复输入开票信息的时间。如果客户不愿意提供电话，可以把客户输入的开票信息打印成一个二维条码，交由客户保管，客户下一次消费再需要开票时，出示此二维条码信息即可。

2.电话外卖方式

客户电话订购商品，要求送货上门。初次电话订购时，电话号码通过电话机发送到系统，系统在信息库里建立此客户档案，输入客户的姓名，送餐地址和开票信息。下一次客户再打来电话订货，电话号码传入系统，系统自动显示出此客户上次购买留下的相关信息，这样就避免二次录入信息的过程。

本发明创造已经在本公司自主研发的商户管家产品中得到使用，主要用于面向餐饮，零售等行业，经验证完全满足商户的需求，极大的提高了客户电话预定效率和发票打印效率。

该系统采用arm公司的contex-A8处理器为中央处理单元，采用800x600高分辨率多点触控8寸屏幕为主的人机交互界面。配合电话模块，税务发票打印模块，二维条码扫描模块等实现了对客户信息智能管理的功能。

以上实施方式仅用于说明本发明，而并非对本发明的限制，有关技术领域的普通技术人员，在不脱离本发明的精神和范围的情况下，还可以做出各种变化和变型，因此所有等同的技术方案也属于本发明的范畴，本发明的专利保护范围应由权利要求限定。

Claims (3)

1.一种中小商户智能销售开票管理系统，其特征在于，包括：中央管理单元、电话模块、二维条码扫描设备、二维码打印设备、发票打印机，

其中所述中央管理单元还包括一个匹配模块、存储模块和二维码生成模块，所述匹配模块用于匹配客户输入的电话号码和已存储的电话号码，存储模块用于存储客户输入的电话号码和对应客户的开票信息，并在二者之间建立对应关系，所述二维码生成模块用于将客户输入的开票信息生成一个二维条码，并发送二维码打印设备进行打印，并将打印的二维码交由客户保管，客户下一次消费再需要开票时，出示此二维条码信息；

所述电话模块用于录入客户的电话号码，并将号码提供给匹配模块进行匹配；

二维条码扫描设备用于扫描客户购物时出示的二维条码，并根据扫描结果调用先前存储的对应开票信息；

所述发票打印机根据中央管理单元输入的客户开票信息进行发票的打印。

2.如权利要求1所述的一种中小商户智能销售开票管理系统，所述中央管理单元的处理器选用arm公司的contex-A8处理器。

3.一种中小商户智能销售开票管理方法，包括：

客户输入电话号码或者客户呼入电话；

由匹配模块判决所输入的电话号码或呼入的电话号码是否新的电话号码，若是，执行后续步骤，若否，执行调出之前存储的绑定的客户开票信息，并根据输入的客户开票信息进行发票打印；

存储客户输入的电话号码或者客户呼入的电话号码，并将所述电话号码和客户的开票信息进行绑定并存储；

根据客户的开票信息生成一个二维码并打印二维码交予客户；

客户再次购物时出示二维码；

扫描所述二维码；

调出之前存储的绑定的客户开票信息；

根据输入的客户开票信息进行发票打印。

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