CN103581477B - 印刷系统、以及印刷系统执行的卡id注册方法 - Google Patents

印刷系统、以及印刷系统执行的卡id注册方法 Download PDF

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Abstract

本发明提供印刷系统、以及印刷系统执行的卡ID注册方法。印刷系统包括经由网络以能够相互通信的方式连接的图像形成装置和管理服务器。图像形成装置从ID卡读取作为使用者的ID卡的识别信息的卡ID，接收作为卡ID以外的使用者的认证信息的非卡认证信息，并将包含读取的卡ID的认证请求发送给管理服务器，在从管理服务器发送来包含卡ID未注册的意思的认证失败结果的情况下，向管理服务器发送包含非卡认证信息的卡注册请求。管理服务器在从图像形成装置接收到的卡注册请求中包含的非卡认证信息被与使用者对应起来注册的情况下，将卡注册请求中包含的卡ID与使用者对应起来注册。通过所述印刷系统，可缩短能够使用ID卡进行认证为止的时间。

Description

印刷系统、以及印刷系统执行的卡ID注册方法
技术领域
本发明涉及包括将卡ID与使用者对应起来注册的图像形成装置和管理所述图像形成装置的使用者的管理服务器的印刷系统、以及所述印刷系统执行的卡ID注册方法。
背景技术
在典型的图像形成装置中，预先将作为ID卡的识别信息的卡ID与使用者对应起来注册，在从ID卡读取到的卡ID已被与使用者对应起来注册的情况下，通知该使用者认证成功。
在所述典型的图像形成装置中，为了使用ID卡进行认证，需要将卡ID与使用者对应起来注册的作业。所述作业例如必须通过管理者手动执行，因此在能够使用ID卡认证为止的时间非常长。
发明内容
本发明涉及缩短能够使用ID卡认证为止的时间的印刷系统。
本发明的实施方式涉及的印刷系统包括经由网络以能够相互通信的方式连接的图像形成装置和管理服务器。所述图像形成装置包括：卡读取装置，其从ID卡读取卡ID，所述卡ID是所述图像形成装置的使用者的所述ID卡的识别信息；非卡认证信息接收装置，其接收非卡认证信息，所述非卡认证信息是所述卡ID以外的所述使用者的认证信息；认证请求单元，其将所述使用者的认证请求发送给所述管理服务器，所述认证请求包含通过所述卡读取装置读取的所述卡ID；以及注册请求单元，在从所述管理服务器发送来包含所述卡ID未注册的意思的认证失败结果的情况下，所述注册请求单元将包含所述非卡认证信息的卡注册请求发送给所述管理服务器。所述管理服务器包括：认证执行单元，在从所述图像形成装置接收到的所述卡ID已经被与所述使用者对应起来注册的情况下，所述认证执行单元将认证成功结果发送给所述图像形成装置，在所述卡ID未被与所述使用者对应起来注册的情况下，所述认证执行单元将所述认证失败结果发送给所述图像形成装置；非卡认证信息注册单元，其将所述非卡认证信息与所述使用者对应起来进行注册；以及卡ID注册单元，在从所述图像形成装置接收到的所述卡注册请求中包含的所述非卡认证信息被所述非卡认证信息注册单元与所述使用者对应起来注册的情况下，所述卡ID注册单元将所述卡注册请求中包含的所述卡ID与所述使用者对应起来进行注册。
本发明的实施方式涉及的、包括经由网络以能够相互通信的方式连接的图像形成装置和管理服务器的印刷系统执行的卡ID注册方法由如下构成。由所述图像形成装置执行以下步骤：从ID卡读取卡ID，所述卡ID是所述图像形成装置的使用者的所述ID卡的识别信息；接收非卡认证信息，所述非卡认证信息是所述卡ID以外的所述使用者的认证信息；将包含所述读取的所述卡ID的认证请求发送给所述管理服务器；以及在从所述管理服务器发送来包含所述卡ID未注册的意思的认证失败结果的情况下，将包含所述非卡认证信息的卡注册请求发送给所述管理服务器。由所述管理服务器执行以下步骤：在从所述图像形成装置接收到的所述卡ID已经被与所述使用者对应起来注册的情况下，将认证成功结果发送给所述图像形成装置；在所述卡ID未被与所述使用者对应起来注册的情况下，将所述认证失败结果发送给所述图像形成装置；将所述非卡认证信息与所述使用者对应起来注册；以及在从所述图像形成装置接收到的所述卡注册请求中包含的所述非卡认证信息被与所述使用者对应起来注册的情况下，将所述卡注册请求中包含的所述卡ID与所述使用者对应起来进行注册。
附图说明
图1是示出本发明的实施方式涉及的印刷系统的模块构成的图；
图2是示出所述印刷系统的复合机(MFP)的模块构成的图；
图3是示出所述印刷系统的管理服务器的模块构成的图；
图4是示出在所述管理服务器中的使用者信息的一个例子的图；
图5是示出所述印刷系统的动作的一个例子的序列图；
图6是示出所述印刷系统的动作的其他的例子的序列图；
图7是示出所述印刷系统的动作的其他的例子的序列图；
图8是示出在所述MFP的显示装置上显示的非卡认证信息输入指示画面的一个例子的图。
具体实施方式
图1是示出本实施方式涉及的印刷系统10的模块构成的图。
如图1所示，印刷系统10包括包含MFP(Multifunction Peripheral，多功能外设)20的多台MFP和管理MFP的使用者的管理服务器30。多台MFP与管理服务器30经由诸如LAN(Local Area Network，局域网)、互联网等网络11以能够相互通信的方式连接。这里，多台MFP分别构成本发明的图像形成装置。
此外，印刷系统10所包含的多台MFP的各自的构成与MFP20的构成相同。因此，以下，作为印刷系统10所包含的多台MFP的代表来说明MFP20。
图2是示出MFP20的模块构成的图。
如图2所示，MFP20包括：操作装置[device]21，所述操作装置是诸如由使用者输入各种的操作的按钮等输入设备；显示装置22，所述显示装置22是诸如显示各种信息的LCD(Liquid Crystal Display，液晶显示器)等显示设备；打印机23，所述打印机23是对纸张执行印刷的印刷设备；扫描仪24，所述扫描仪24是从原稿读取图像的读取设备；传真通信装置25，所述传真通信装置25是经由公众电话线路等通信线路与未图示的外部的传真装置进行传真通信的传真设备；网络通信装置26，所述网络通信装置26是经由网络11(参照图1)与外部的装置进行通信的网络通信设备；作为卡读取装置的ID卡读卡器27，所述卡读取装置从该ID卡读取作为ID卡的识别信息的卡ID；存储装置28，所述存储装置28是诸如存储各种数据的EEPROM(Electrically Erasable Programmable Read Only Memory，电可擦可编程只读存储器)等存储设备；以及控制MFP20全体的控制装置29。
此外，ID卡例如由IC(Integrated Circuit，集成电路)卡构成。
操作装置21接收作为使用者的识别信息的使用者ID和密码的组合信息作为非卡认证信息，所述非卡认证信息是卡ID以外的使用者的认证信息，操作装置21构成了本发明的非卡认证信息接收装置。
存储装置28存储作为MFP20用的程序的图像形成装置用程序28a。
图像形成装置用程序28a可以在MFP20的制造阶段中被安装于MFP20，也可以从诸如SD卡、USB(Universal Serial Bus，通用串行总线)存储器等存储介质追加安装于MFP20，还可以从网络11上追加安装于MFP20。
控制装置29包括例如CPU(Central Processing Unit，中央处理单元)、预先存储程序以及各种数据的ROM(Read Only Memory，只读存储器)、以及用作CPU的作业区域的RAM(Random Access Memory，随机存取存储器)。CPU执行存储在ROM或者存储装置28的程序。
控制装置29通过执行存储在存储装置28中的图像形成装置用程序28a而发挥以下单元的功能：认证请求单元29a，其向管理服务器30发送作为使用者的认证的请求的认证请求；功能执行允许单元29b，在从管理服务器30发送来包含使用者的认证成功的意思的认证结果的情况下，所述功能执行允许单元29b按照该认证结果中包含的权限来允许功能的执行；输入指示通知单元29c，在从管理服务器30发送来卡ID未注册的意思的情况下，所述输入指示通知单元29c向使用者通知非卡认证信息的输入指示；以及注册请求单元29d，在从管理服务器30发送来卡ID未注册的意思的情况下，所述注册请求单元29d向管理服务器30发送作为卡ID的注册的请求的卡注册请求。
图3是示出管理服务器30的模块构成的图。
如图3所示，管理服务器30包括：操作装置31，所述操作装置31是输入各种操作的鼠标和键盘等输入设备；显示装置32，所述显示装置32是显示各种信息的LCD等显示设备；网络通信装置33，所述网络通信装置33是经由网络11(参照图1)与外部的装置进行通信的网络通信设备；存储装置34，所述存储装置34是存储程序以及各种数据的HDD(Hard DiskDrive，硬盘驱动器)等存储设备；以及控制装置35，其控制管理服务器30全体。管理服务器30由例如PC(Personal Computer，个人计算机)等计算机构成。
存储装置34存储有服务器用程序34a和使用者信息34b，所述服务器用程序34a是管理服务器30用的程序，所述使用者信息34b用于认证使用者信息，所述使用者信息是与使用者相关的信息。
服务器用程序34a可以在管理服务器30的制造阶段安装于管理服务器30，也可以从CD(Compact Disk，光盘)、DVD(Digital Versatile Disk，数字化通用光盘)等存储介质追加安装于管理服务器30，还可以从网络11上追加安装于管理服务器30。
图4是示出使用者信息34b的一个例子的图。
如图4所示，使用者信息34b是针对每个使用者的信息，其包含使用者ID、密码、卡ID、MFP功能的执行权限、以及信息的更新日期时间的信息。
根据如图4所示的使用者信息34b，使用者ID是“USER001”的使用者的密码是“1234”。使用者ID是“USER001”的使用者的卡ID是“1234567890”。使用者ID是“USER001”的使用者的权限例如包含“复印”和“发送”，所述“复印”是通过打印机印刷通过扫描仪从原稿读取的图像，所述“发送”是通过网络通信装置发送通过扫描仪从原稿读取的图像。使用者ID是“USER001”的使用者的信息的更新日期时间是“2012年7月31日12时0分”。
如图3所示的控制装置35包括例如CPU、预先存储程序以及各种数据的ROM、以及用作CPU的作业区域的RAM。CPU执行存储在ROM或者存储装置34中的程序。
控制装置35通过执行存储在存储装置34中的服务器用程序34a来发挥以下单元的功能：非卡认证信息注册单元35a，其将非卡认证信息与使用者对应起来注册；卡ID注册单元35b，其将卡ID与使用者对应起来注册；权限注册单元35c，其将MFP功能的执行权限与使用者对应起来注册；以及认证执行单元35d，其执行使用者的认证并将作为认证的结果的认证结果发送给MFP。
接着，说明印刷系统10的动作。
对向管理服务器30的存储装置34上的使用者信息34b中注册信息进行说明。
管理者能够经由操作装置31向管理服务器30指示将使用者ID以及密码的组合、即非卡认证信息注册到使用者信息34b中。当管理服务器30的控制装置35的非卡认证信息注册单元35a被指示将非卡认证信息注册到使用者信息34b中时，其将该非卡认证信息与使用者对应起来注册到使用者信息34b中。例如，当非卡认证信息注册单元35a被指示将非卡认证信息注册到使用者信息34b中时，非卡认证信息注册单元35a将该非卡认证信息与使用者ID是“USER001”的使用者对应起来注册到使用者信息34b中，所述非卡认证信息是作为使用者ID的“USER001”和作为密码的“1234”的组合，
另外，管理者能够经由操作装置31指示管理服务器30将卡ID注册到使用者信息34b。当管理服务器30的控制装置35的卡ID注册单元35b被指示将卡ID注册到使用者信息34b时，将该卡ID与使用者对应起来注册到使用者信息34b。例如，当卡ID注册单元35b被指示针对作为使用者ID的“USER001”将作为卡ID的“1234567890”注册到使用者信息34b时，其将作为卡ID的“1234567890”与使用者ID是“USER001”的使用者对应起来注册到使用者信息34b。
另外，管理者能够经由操作装置31指示管理服务器30将MFP功能的执行权限注册到使用者信息34b。当管理服务器30的控制装置35的权限注册单元35c被指示将MFP功能的执行权限注册到使用者信息34b中时，其将该权限与使用者对应起来注册到使用者信息34b。例如，当权限注册单元35c被指示针对作为使用者ID的“USER001”，将作为MFP功能的执行权限的“复印”、“发送”等信息注册到使用者信息34b中时，其将作为MFP功能的执行权限的“复印”、“发送”等信息与使用者ID是“USER001”的使用者对应起来注册到使用者信息34b中。
接着，说明使用者为了登录MFP20而将使用者自身的使用者ID以及密码输入到操作装置21的情况下的印刷系统10的动作。
图5是使用者为了登录MFP20而将使用者自身的使用者ID以及密码输入到操作装置21的情况下的印刷系统10的动作的序列图。
当使用者为了登录MFP20而将使用者自身的使用者ID以及密码的组合、即非卡认证信息输入操作装置21时，MFP20的控制装置29执行如图5所示的动作。
如图5所示，MFP20的控制装置29的认证请求单元29a将包含通过操作装置21接收到的非卡认证信息的认证请求经由网络通信装置26发送给管理服务器30(S101)。
管理服务器30的控制装置35的认证执行单元35d在经由网络通信装置33接收到从MFP20发送来的认证请求时，基于该认证请求执行认证(S102)。这里，在该认证请求中包含的非卡认证信息已被与使用者对应起来注册到了存储装置34上的使用者信息34b中的情况下，认证执行单元35d判断为该使用者的认证成功。例如，该认证请求中包含的非卡认证信息的使用者ID和密码分别是“USER001”和“1234”，而存储装置34上的使用者信息34b是如图4所示的信息的情况下，由于该认证请求中包含的非卡认证信息已被与使用者ID是“USER001”的使用者对应起来注册到了存储装置34上的使用者信息34b中，因此，认证执行单元35d判断为该使用者的认证成功。另一方面，在该认证请求中包含的非卡认证信息未被与使用者对应起来注册到使用者信息34b中的情况下，认证执行单元35d判断为该使用者的认证失败。
接着，认证执行单元35d经由网络通信装置33向MFP20发送作为S102中的认证的结果的认证结果(S103)。这里，在S102中的认证成功了的情况下，认证执行单元35d将使用者的认证成功的意思和与该使用者对应起来注册到存储装置34上的使用者信息34b中的权限包含在认证结果中。例如，在S102中使用者ID是“USER001”的使用者的认证成功的情况下，认证执行单元35d将使用者ID是“USER001”的使用者的认证成功的意思和与该使用者对应起来注册到存储装置34上的使用者信息34b中的权限、例如“复印”、“发送”等权限包含在认证结果中。另一方面，在S102中的认证失败了的情况下，认证执行单元35d将使用者的认证失败的意思包含在认证结果中。
当MFP20的控制装置29的功能执行允许单元29b在经由网络通信装置26接收到包含使用者的认证成功的意思的认证结果时，按照该认证结果中包含的权限允许功能的执行，直至使用者退出。例如，该认证结果中包含的权限包括“复印”的情况下，功能执行允许单元29b根据使用者经由操作装置21指示的“复印”来执行“复印”。
另一方面，功能执行允许单元29b在经由网络通信装置26接收到包含使用者的认证失败的意思的认证结果时，不允许执行MFP20的功能。
接着，说明使用者为了登录MFP20而将已注册到管理服务器30的ID卡插入MFP20的ID卡读卡器27的情况下的印刷系统10的动作。
图6是使用者为了登录MFP20而将已注册到管理服务器30的ID卡插入MFP20的ID卡读卡器27的情况下的印刷系统10的动作的序列图。
当使用者为了登录MFP20而将已注册到管理服务器30的ID卡插入MFP20的ID卡读卡器27时，MFP20的控制装置29执行如图6所示的动作。
如图6所示，MFP20的控制装置29的认证请求单元29a将包含通过ID卡读卡器27读取的卡ID的认证请求经由网络通信装置26发送给管理服务器30(S121)。
管理服务器30的控制装置35的认证执行单元35d在经由网络通信装置33接收到从MFP20发送来的认证请求时，基于该认证请求执行认证(S122)。这里，由于该认证请求中包含的卡ID已被与使用者对应起来注册到了存储装置34上的使用者信息34b中，因此认证执行单元35d判断为该使用者的认证成功。例如，在该认证请求中包含的卡ID是“1234567890”，存储装置34上的使用者信息34b是如图4所示的信息的情况下，由于该认证请求中包含的卡ID已被与使用者ID是“USER001”的使用者对应起来注册到了存储装置34上的使用者信息34b中，因此认证执行单元35d判断为该使用者的认证成功。
接着，认证执行单元35d将作为在S122中的认证的结果的认证结果经由网络通信装置33发送给MFP20(S123)。这里，由于在S122中认证是成功的，因此认证执行单元35d将使用者的认证成功的意思和被与该使用者对应起来注册到存储装置34上的使用者信息34b中的权限包含在认证结果中。例如，当在S122中使用者ID是“USER001”的使用者的认证成功的情况下，认证执行单元35d将使用者ID是“USER001”的使用者的认证成功的意思和被与该使用者对应起来注册到存储装置34上的使用者信息34b中的权限、例如“复印”、“发送”等权限包含在认证结果中。
MFP20的控制装置29的功能执行允许单元29b在经由网络通信装置26接收到包含使用者的认证成功的意思的认证结果时，按照该认证结果中包含的权限允许功能的执行，直至使用者退出。例如，在该认证结果中包含的权限包括“复印”的情况下，功能执行允许单元29b根据使用者经由操作装置21指示的“复印”执行“复印”。
接着，说明使用者为了登录MFP20而将未注册于管理服务器30的ID卡插入MFP20的ID卡读卡器27的情况下的印刷系统10的动作。此外，使用者例如从管理者那里得到未注册于管理服务器30的ID卡。
图7是使用者为了登录MFP20而将未注册于管理服务器30的ID卡插入MFP20的ID卡读卡器27的情况下的印刷系统10的动作的序列图。
当使用者为了登录MFP20而将未注册于管理服务器30的ID卡插入MFP20的ID卡读卡器27时，MFP20的控制装置29执行如图7所示的动作。
如图7所示，MFP20的控制装置29的认证请求单元29a将包含通过ID卡读卡器27读取的卡ID的认证请求经由网络通信装置26发送给管理服务器30(S141)。
管理服务器30的控制装置35的认证执行单元35d在经由网络通信装置33接收到从MFP20发送来的认证请求时，基于该认证请求执行认证(S142)。这里，由于该认证请求中包含的卡ID未被与使用者对应起来注册在存储装置34上的使用者信息34b中，因此认证执行单元35d判断为该使用者的认证失败。
接着，认证执行单元35d经由网络通信装置33向MFP20发送作为在S142中的认证的结果的认证结果(S143)。这里，由于S142中的认证失败，因此认证执行单元35d将使用者的认证失败的意思和在S142中用于执行认证的卡ID末注册的意思包含在认证结果中。
MFP20的控制装置29的输入指示通知单元29c在经由网络通信装置26接收到从管理服务器30发送来的认证结果时，由于经由网络通信装置26从管理服务器30接收到的认证结果中包含有卡ID未注册的意思，因此通过向显示装置22进行如图8所示的显示向使用者通知使用者的使用者ID以及密码的组合、即非卡认证信息(S144)的输入指示。
此外，MFP20的控制装置29的功能执行允许单元29b在经由网络通信装置26接收到包含使用者的认证失败的意思的认证结果时，不允许执行MFP20的功能。
图8是示出为了向使用者通知非卡认证信息的输入指示而显示在显示装置22上的非卡认证信息输入指示画面40的图。
如图8所示，在非卡认证信息输入指示画面40中包含：向使用者询问是否注册未注册的ID卡的消息41、用于使使用者选择注册ID卡的单选按钮42、用于在注册ID卡的情况下输入必要的使用者ID的文本框42a、用于在注册ID卡的情况下输入必要的密码的文本框42b、用于使使用者选择不注册ID卡的单选按钮43、以及用于执行通过单选按钮42或者单选按钮43选择的处理的执行按钮44。
这里，单选按钮42以及单选按钮43始终处于仅其中一个被选择的状态。另外，在单选按钮42被选择的情况下，当文本框42a以及文本框42b中的任何一个没有输入值时，执行按钮44被灰化使得其不能被按下。
当使用者经由操作装置21选择单选按钮43并按下执行按钮44时，MFP20的控制装置29结束非卡认证信息输入指示画面40的显示并结束图7所示的动作。
另一方面，在使用者经由操作装置21选择单选按钮42并在文本框42a以及文本框42b中分别输入使用者ID以及密码之后，按下执行按钮44时，如图7所示，MFP20的控制装置29的注册请求单元29d经由网络通信装置26向管理服务器30发送卡注册请求，所述卡注册请求包含向文本框42a以及文本框42b中分别输入的使用者ID以及密码的组合、即非卡认证信息和在S141中向管理服务器30发送的卡ID(S145)。
管理服务器30的控制装置35的卡ID注册单元35b在经由网络通信装置33接收到从MFP20发送来的卡注册请求时，注册作为该卡注册请求的对象的卡ID(S146)。这里，卡ID注册单元35b在该卡注册请求中包含的非卡认证信息已经被与使用者对应起来注册到存储装置34上的使用者信息34b中的情况下，将作为该卡注册请求的对象的卡ID与该使用者对应起来注册到使用者信息34b中。例如，在该卡注册请求中包含的非卡认证信息的使用者ID和密码分别是“USER001”、“1234”、存储装置34上的使用者信息34b是如图4所示的信息的情况下，该卡注册请求中包含的非卡认证信息已被与使用者ID是“USER001”的使用者对应起来注册到存储装置34上的使用者信息34b中，因此卡ID注册单元35b将该卡注册请求中包含的卡ID与该使用者对应起来注册到使用者信息34b中。另一方面，在该卡注册请求中包含的非卡认证信息未被与使用者对应起来注册到使用者信息34b中的情况下，卡ID注册单元35b判断为卡ID的注册失败。
接着，卡ID注册单元35b经由网络通信装置33向MFP20发送作为S146中的注册的结果的注册结果(S147)。这里，当S146中的注册失败的情况下，卡ID注册单元35b将卡ID的注册失败的意思包含在注册结果中。
MFP20的控制装置29在经由网络通信装置26接收到从管理服务器30发送来的注册结果时，通过将经由网络通信装置26从管理服务器30接收到的注册结果显示在显示装置22上来通知使用者(S148)。
因此，以后，使用者能够使如图6中所示的ID卡的认证成功。
如以上说明的那样，在使用者的非卡认证信息已被与该使用者对应起来注册的情况下，印刷系统10与该使用者对应地注册ID卡的卡ID，因此能够使使用MFP的使用者注册使用者自身用的ID卡。因此，印刷系统10相比现有技术可缩短能够使用ID卡进行认证为止的时间。
另外，印刷系统10能够使使用MFP的使用者注册使用者自身用的ID卡，因此能够减轻管理者的负担。
另外，由于印刷系统10相比现有技术可缩短能够使用ID卡进行认证为止的时间，例如，即使是还未发行ID卡的使用者或者丢失了ID卡的使用者，也能够迅速地使用新的ID卡。
另外，如图8所示，由于MFP向使用者通知用于注册ID卡所需要的作业，因此印刷系统10能够提高便利性。
另外，印刷系统10通过使用ID卡进行认证来允许MFP功能的执行，因此能够相比于现有技术缩短能够使用ID卡进行认证为止的时间，从而能够相对于现有技术缩短能够执行MFP功能为止的时间。
另外，印刷系统10能够不是通过如在指纹认证中的指纹信息那样的注册复杂的非卡认证信息，而是通过使用者ID以及密码的组合这样的注册简单的非卡认证信息来注册ID卡。
此外，印刷系统10在本实施方式中通过使用者ID以及密码的组合这样的非卡认证信息来注册ID卡，但是也可以通过使用者ID以及密码的组合以外的非卡认证信息来注册ID卡。例如，印刷系统10也可以通过如在指纹认证中的指纹信息那样的注册复杂的非卡认证信息来注册ID卡。
另外，在印刷系统10中，不仅能够使使用者将ID卡的注册中使用的非卡认证信息用于ID卡的注册(S145)，还能够使使用者将ID卡的注册中使用的非卡认证信息用于允许MFP功能的执行(S101)，因此相比于分别设置用于ID卡的注册的非卡认证信息和用于允许MFP功能的执行的非卡认证信息的构成，能够通过简单的构成来注册ID卡。
在本实施方式中，印刷系统10包括MFP作为本发明的图像形成装置，但是也可以包含如打印机专用机、复印专用机、FAX专用机等MFP以外的图像形成装置。

Claims (2)

1.一种印刷系统，包括经由网络以能够相互通信的方式连接的图像形成装置和管理服务器，所述印刷系统的特征在于，
所述图像形成装置包括：
卡读取装置，其从ID卡读取卡ID，所述卡ID是所述图像形成装置的使用者的所述ID卡的识别信息；
非卡认证信息接收装置，其接收作为所述使用者的识别信息的使用者ID和密码的组合信息来作为非卡认证信息，所述非卡认证信息是所述卡ID以外的所述使用者的认证信息；
认证请求单元，其将所述使用者的认证请求发送给所述管理服务器，所述认证请求包含通过所述卡读取装置读取的所述卡ID；
功能执行允许单元，在从所述管理服务器接收到包含所述使用者的认证成功的意思的认证结果时，所述功能执行允许单元按照认证成功结果中包含的权限来允许所述图像形成装置的功能的执行，直至所述使用者退出；
输入指示通知单元，在从所述管理服务器发送来包含所述卡ID未注册的意思的认证失败结果的情况下，所述输入指示通知单元将所述非卡认证信息的输入指示通知给所述使用者；以及
注册请求单元，所述注册请求单元在由所述输入指示通知单元通知之后将包含通过所述非卡认证信息接收装置接收到的所述非卡认证信息和所述卡ID的卡注册请求发送给所述管理服务器，
所述管理服务器包括：
存储装置，所述存储装置针对每个所述使用者存储所述使用者ID、所述密码、所述卡ID以及所述权限互相关联而被注册的使用者信息；
权限注册单元，所述权限注册单元将所述权限注册到所述使用者信息中；
认证执行单元，在从所述图像形成装置接收到的所述卡ID已经被注册到所述使用者信息的情况下，所述认证执行单元将所述权限包含在所述认证成功结果中，并将所述认证成功结果发送给所述图像形成装置，在所述卡ID未被注册到所述使用者信息的情况下，所述认证执行单元将所述认证失败结果发送给所述图像形成装置；
非卡认证信息注册单元，其将所述非卡认证信息注册到所述使用者信息；以及
卡ID注册单元，在从所述图像形成装置接收到的所述卡注册请求中包含的所述非卡认证信息被注册到所述使用者信息的情况下，所述卡ID注册单元将所述卡注册请求中包含的所述卡ID注册到所述使用者信息。
2.一种印刷系统执行的卡ID注册方法，所述印刷系统包括经由网络以能够相互通信的方式连接的图像形成装置和管理服务器，所述卡ID注册方法的特征在于，
由所述图像形成装置执行以下步骤：
从ID卡读取卡ID，所述卡ID是所述图像形成装置的使用者的所述ID卡的识别信息；
接收作为所述使用者的识别信息的使用者ID和密码的组合信息来作为非卡认证信息，所述非卡认证信息是所述卡ID以外的所述使用者的认证信息；
将包含所述读取的所述卡ID的认证请求发送给所述管理服务器；
在从所述管理服务器接收到包含所述使用者的认证成功的意思的认证结果时，按照认证成功结果中包含的权限来允许所述图像形成装置的功能的执行，直至所述使用者退出；
在从所述管理服务器发送来包含所述卡ID未注册的意思的认证失败结果的情况下，将所述非卡认证信息的输入指示通知给所述使用者；以及在所述通知之后，将包含所述非卡认证信息和所述卡ID的卡注册请求发送给所述管理服务器，
由所述管理服务器执行以下步骤：
针对每个所述使用者存储所述使用者ID、所述密码、所述卡ID以及所述权限互相关联而被注册的使用者信息；
将所述权限注册到所述使用者信息中；
在从所述图像形成装置接收到的所述卡ID已经被注册到所述使用者信息的情况下，将所述权限包含在所述认证成功结果中，并将所述认证成功结果发送给所述图像形成装置；
在所述卡ID未被注册到所述使用者信息的情况下，将所述认证失败结果发送给所述图像形成装置；
将所述非卡认证信息注册到所述使用者信息；以及
在从所述图像形成装置接收到的所述卡注册请求中包含的所述非卡认证信息被注册到所述使用者信息的情况下，将所述卡注册请求中包含的所述卡ID注册到所述使用者信息。
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