JP2014026560A

JP2014026560A - 印刷システム

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Publication number: JP2014026560A
Application number: JP2012167936A
Authority: JP
Inventors: Takanao Kawai; 孝尚川合
Original assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Current assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Priority date: 2012-07-30
Filing date: 2012-07-30
Publication date: 2014-02-06
Anticipated expiration: 2032-07-30
Also published as: CN103581477A; CN103581477B; JP5658852B2; US20140033287A1; US9021567B2

Abstract

【課題】ＩＤカードによる認証が可能になるまでの時間を従来より短縮することができる印刷システムを提供する。
【解決手段】印刷システム１０のＭＦＰ２０は、ＩＤカードから読み取ったカードＩＤを含む認証要求を管理サーバー３０に送信し（Ｓ１４１）、管理サーバー３０は、受信した認証要求に含まれているカードＩＤが利用者に対応付けて登録されていない場合に、このカードＩＤが未登録である旨を含む認証結果をＭＦＰ２０に送信し（Ｓ１４３）、ＭＦＰ２０は、カードＩＤが未登録である旨が送信されてきた場合に、カードＩＤ以外の利用者の認証情報である非カード認証情報を含むカード登録要求を管理サーバー３０に送信し（Ｓ１４５）、管理サーバー３０は、受信したカード登録要求に含まれている非カード認証情報が利用者に対応付けて登録されている場合に、このカード登録要求の対象であるカードＩＤを、この利用者に対応付けて登録する（Ｓ１４６）。
【選択図】図７

Description

本発明は、画像形成装置と、この画像形成装置の利用者を管理する管理サーバーとを備えている印刷システムに関する。

従来の画像形成装置として、ＩＤカードの識別情報であるカードＩＤを利用者に対応付けて登録しておき、ＩＤカードから読み取ったカードＩＤが利用者に対応付けて登録されている場合に、この利用者の認証の成功を通知するものが知られている（特許文献１参照。）。

特開２０１２−８４０３２号公報

しかしながら、従来の画像形成装置においては、ＩＤカードによる認証が可能になるためにカードＩＤを利用者に対応付けて登録する作業が必要であるが、この作業を例えば管理者が実行しなければならないので、ＩＤカードによる認証が可能になるまでの時間が長いという問題がある。

そこで、本発明は、ＩＤカードによる認証が可能になるまでの時間を従来より短縮することができる印刷システムを提供することを目的とする。

本発明の印刷システムは、画像形成装置と、前記画像形成装置の利用者を管理する管理サーバーとを備えており、前記画像形成装置は、ＩＤカードの識別情報であるカードＩＤをこのＩＤカードから読み取るカード読取部と、前記カードＩＤ以外の前記利用者の認証情報である非カード認証情報を受け付ける非カード認証情報受付部と、前記利用者の認証の要求である認証要求を前記管理サーバーに送信する認証要求手段と、前記カードＩＤが未登録である旨が前記管理サーバーから送信されてきた場合に前記カードＩＤの登録の要求であるカード登録要求を前記管理サーバーに送信する登録要求手段とを備えており、前記認証要求手段は、前記カード読取部によって読み取られた前記カードＩＤを含む前記認証要求を送信し、前記登録要求手段は、前記非カード認証情報受付部によって受け付けられた前記非カード認証情報を含む前記カード登録要求を送信し、前記管理サーバーは、前記カードＩＤを前記利用者に対応付けて登録するカードＩＤ登録手段と、前記非カード認証情報を前記利用者に対応付けて登録する非カード認証情報登録手段と、前記利用者の認証を実行して認証の結果である認証結果を前記画像形成装置に送信する認証実行手段とを備えており、前記認証実行手段は、前記画像形成装置から受信した前記認証要求に含まれている前記カードＩＤが前記利用者に対応付けて前記カードＩＤ登録手段によって登録されている場合に、この利用者の認証が成功した旨を含む前記認証結果を、この画像形成装置に送信し、前記認証実行手段は、前記画像形成装置から受信した前記認証要求に含まれている前記カードＩＤが前記利用者に対応付けて前記カードＩＤ登録手段によって登録されていない場合に、このカードＩＤが未登録である旨を含む前記認証結果を、この画像形成装置に送信し、前記カードＩＤ登録手段は、前記画像形成装置から受信した前記カード登録要求に含まれている前記非カード認証情報が前記利用者に対応付けて前記非カード認証情報登録手段によって登録されている場合に、このカード登録要求の対象である前記カードＩＤを、この利用者に対応付けて登録することを特徴とする。

この構成により、本発明の印刷システムは、利用者の非カード認証情報がこの利用者に対応付けて登録されている場合に、この利用者に対応付けてＩＤカードのカードＩＤを登録するので、画像形成装置を使用している利用者に利用者自身用のＩＤカードを登録させることができる。したがって、本発明の印刷システムは、ＩＤカードによる認証が可能になるまでの時間を従来より短縮することができる。

また、本発明の印刷システムにおいて、前記画像形成装置は、前記カードＩＤが未登録である旨が前記管理サーバーから送信されてきた場合に前記非カード認証情報の入力の指示を前記利用者に通知する入力指示通知手段を備えており、前記登録要求手段は、前記入力指示通知手段による通知の後で前記非カード認証情報受付部によって受け付けられた前記非カード認証情報を含む前記カード登録要求を送信しても良い。

この構成により、本発明の印刷システムは、ＩＤカードを登録するために必要な作業を画像形成装置が利用者に通知するので、利便性を向上することができる。

また、本発明の印刷システムにおいて、前記管理サーバーは、前記画像形成装置の機能の実行の権限を前記利用者に対応付けて登録する権限登録手段を備えており、前記認証実行手段は、前記利用者の認証が成功した旨を含む前記認証結果を前記画像形成装置に送信する場合、この認証結果に、この利用者に対応付けて前記権限登録手段によって登録されている前記権限を含め、前記画像形成装置は、前記利用者の認証が成功した旨を含む前記認証結果が前記管理サーバーから送信されてきた場合にこの認証結果に含まれている前記権限で前記機能の実行を許可する機能実行許可手段を備えていても良い。

この構成により、本発明の印刷システムは、ＩＤカードによる認証によって画像形成装置の機能の実行を許可するので、ＩＤカードによる認証が可能になるまでの時間を従来より短縮することができることによって、画像形成装置の機能の実行が可能になるまでの時間を従来より短縮することができる。

また、本発明の印刷システムにおいて、前記非カード認証情報は、前記利用者の識別情報である利用者ＩＤと、パスワードとの組み合わせの情報であっても良い。

この構成により、本発明の印刷システムは、指紋認証における指紋情報のように登録が煩雑である非カード認証情報ではなく、利用者ＩＤおよびパスワードの組み合わせという登録が簡単な非カード認証情報によってＩＤカードを登録することができる。

また、本発明の印刷システムにおいて、前記認証要求手段は、前記非カード認証情報受付部によって受け付けられた前記非カード認証情報を含む前記認証要求を送信し、前記認証実行手段は、前記画像形成装置から受信した前記認証要求に含まれている前記非カード認証情報が前記利用者に対応付けて前記非カード認証情報登録手段によって登録されている場合に、この利用者の認証が成功した旨を含む前記認証結果を、この画像形成装置に送信しても良い。

この構成により、本発明の印刷システムは、ＩＤカードの登録に使用される非カード認証情報を、ＩＤカードの登録のためだけでなく、画像形成装置の機能の実行の許可のためにも利用者に使用させることができるので、ＩＤカードの登録のための非カード認証情報と、画像形成装置の機能の実行の許可のための非カード認証情報とを別々に設ける構成と比較して、簡単な構成でＩＤカードを登録することができる。

本発明の印刷システムは、ＩＤカードによる認証が可能になるまでの時間を従来より短縮することができる。

本発明の一実施の形態に係る印刷システムのブロック図である。図１に示すＭＦＰのブロック図である。図１に示す管理サーバーのブロック図である。図３に示す利用者情報の一例を示す図である。利用者がＭＦＰへのログインのために利用者自身の利用者ＩＤおよびパスワードを操作部に入力した場合の図１に示す印刷システムの動作のシーケンス図である。管理サーバーに登録済みのＩＤカードを利用者がＭＦＰへのログインのためにＭＦＰのＩＤカードリーダーにかざした場合の図１に示す印刷システムの動作のシーケンス図である。管理サーバーに未登録のＩＤカードを利用者がＭＦＰへのログインのためにＭＦＰのＩＤカードリーダーにかざした場合の図１に示す印刷システムの動作のシーケンス図である。非カード認証情報の入力の指示を利用者に通知するために図２に示すＭＦＰの表示部に表示される非カード認証情報入力指示画面を示す図である。

以下、本発明の一実施の形態について、図面を用いて説明する。

まず、本実施の形態に係る印刷システム１０の構成について説明する。

図１は、本実施の形態に係る印刷システム１０のブロック図である。

図１に示すように、印刷システム１０は、ＭＦＰ（ＭｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎＰｅｒｉｐｈｅｒａｌ）２０を含む多数のＭＦＰと、ＭＦＰの利用者を管理する管理サーバー３０とを備えている。多数のＭＦＰと、管理サーバー３０とは、ＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）、インターネットなどのネットワーク１１を介して互いに通信可能に接続されている。ここで、多数のＭＦＰは、それぞれ本発明の画像形成装置を構成している。

なお、印刷システム１０に含まれている多数のＭＦＰのそれぞれの構成は、ＭＦＰ２０の構成と同様である。したがって、以下においては、印刷システム１０に含まれる多数のＭＦＰを代表してＭＦＰ２０について説明する。

図２は、ＭＦＰ２０のブロック図である。

図２に示すように、ＭＦＰ２０は、利用者による種々の操作が入力されるボタンなどの入力デバイスである操作部２１と、種々の情報を表示するＬＣＤ（ＬｉｑｕｉｄＣｒｙｓｔａｌＤｉｓｐｌａｙ）などの表示デバイスである表示部２２と、用紙に印刷を実行する印刷デバイスであるプリンター２３と、原稿から画像を読み取る読取デバイスであるスキャナー２４と、図示していない外部のファクシミリ装置と公衆電話回線などの通信回線経由でファックス通信を行うファックスデバイスであるファックス通信部２５と、ネットワーク１１（図１参照。）経由で外部の装置と通信を行うネットワーク通信デバイスであるネットワーク通信部２６と、ＩＤカードの識別情報であるカードＩＤをこのＩＤカードから読み取るカード読取部としてのＩＤカードリーダー２７と、各種のデータを記憶しているＥＥＰＲＯＭ（ＥｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙＥｒａｓａｂｌｅＰｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）などの記憶デバイスである記憶部２８と、ＭＦＰ２０全体を制御する制御部２９とを備えている。

なお、ＩＤカードは、例えばＩＣ（ＩｎｔｅｇｒａｔｅｄＣｉｒｃｕｉｔ）カードによって構成されている。

操作部２１は、カードＩＤ以外の利用者の認証情報である非カード認証情報として、利用者の識別情報である利用者ＩＤと、パスワードとの組み合わせの情報を受け付けるようになっており、本発明の非カード認証情報受付部を構成している。

記憶部２８は、ＭＦＰ２０用のプログラムである画像形成装置用プログラム２８ａを記憶している。

画像形成装置用プログラム２８ａは、ＭＦＰ２０の製造段階でＭＦＰ２０にインストールされていても良いし、ＳＤカード、ＵＳＢ（ＵｎｉｖｅｒｓａｌＳｅｒｉａｌＢｕｓ）メモリーなどの記憶媒体からＭＦＰ２０に追加でインストールされても良いし、ネットワーク１１上からＭＦＰ２０に追加でインストールされても良い。

制御部２９は、例えば、ＣＰＵ（ＣｅｎｔｒａｌＰｒｏｃｅｓｓｉｎｇＵｎｉｔ）と、プログラムおよび各種のデータを予め記憶しているＲＯＭ（ＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）と、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭ（ＲａｎｄｏｍＡｃｃｅｓｓＭｅｍｏｒｙ）とを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたは記憶部２８に記憶されているプログラムを実行するようになっている。

制御部２９は、記憶部２８に記憶されている画像形成装置用プログラム２８ａを実行することによって、利用者の認証の要求である認証要求を管理サーバー３０に送信する認証要求手段２９ａ、利用者の認証が成功した旨を含む認証結果が管理サーバー３０から送信されてきた場合にこの認証結果に含まれている権限で機能の実行を許可する機能実行許可手段２９ｂ、カードＩＤが未登録である旨が管理サーバー３０から送信されてきた場合に非カード認証情報の入力の指示を利用者に通知する入力指示通知手段２９ｃ、および、カードＩＤが未登録である旨が管理サーバー３０から送信されてきた場合にカードＩＤの登録の要求であるカード登録要求を管理サーバー３０に送信する登録要求手段２９ｄとして機能する。

図３は、管理サーバー３０のブロック図である。

図３に示すように、管理サーバー３０は、種々の操作が入力されるマウスやキーボードなどの入力デバイスである操作部３１と、種々の情報を表示するＬＣＤなどの表示デバイスである表示部３２と、ネットワーク１１（図１参照。）経由で外部の装置と通信を行うネットワーク通信デバイスであるネットワーク通信部３３と、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＨＤＤ（ＨａｒｄＤｉｓｋＤｒｉｖｅ）などの記憶デバイスである記憶部３４と、管理サーバー３０全体を制御する制御部３５とを備えている。管理サーバー３０は、例えばＰＣ（ＰｅｒｓｏｎａｌＣｏｍｐｕｔｅｒ）などのコンピューターによって構成されている。

記憶部３４は、管理サーバー３０用のプログラムであるサーバー用プログラム３４ａと、利用者に関する情報である利用者情報を認証するための利用者情報３４ｂとを記憶している。

サーバー用プログラム３４ａは、管理サーバー３０の製造段階で管理サーバー３０にインストールされていても良いし、ＣＤ（ＣｏｍｐａｃｔＤｉｓｋ）、ＤＶＤ（ＤｉｇｉｔａｌＶｅｒｓａｔｉｌｅＤｉｓｋ）などの記憶媒体から管理サーバー３０に追加でインストールされても良いし、ネットワーク１１上から管理サーバー３０に追加でインストールされても良い。

図４は、利用者情報３４ｂの一例を示す図である。

図４に示すように、利用者情報３４ｂは、利用者ＩＤと、パスワードと、カードＩＤと、ＭＦＰの機能の実行の権限と、情報の更新日時とを含んでいる情報であって、利用者毎の情報である。

図４に示す利用者情報３４ｂによれば、利用者ＩＤが「ＵＳＥＲ００１」である利用者のパスワードは、「１２３４」である。利用者ＩＤが「ＵＳＥＲ００１」である利用者のカードＩＤは、「１２３４５６７８９０」である。利用者ＩＤが「ＵＳＥＲ００１」である利用者の権限は、例えば、スキャナーによって原稿から読み取った画像をプリンターによって印刷する「コピー」と、スキャナーによって原稿から読み取った画像をネットワーク通信部によって送信する「送信」とを含んでいる。利用者ＩＤが「ＵＳＥＲ００１」である利用者の情報の更新日時は、「２０１２年７月３１日１２時０分」である。

図３に示す制御部３５は、例えば、ＣＰＵと、プログラムおよび各種のデータを予め記憶しているＲＯＭと、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭとを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたは記憶部３４に記憶されているプログラムを実行するようになっている。

制御部３５は、記憶部３４に記憶されているサーバー用プログラム３４ａを実行することによって、非カード認証情報を利用者に対応付けて登録する非カード認証情報登録手段３５ａ、カードＩＤを利用者に対応付けて登録するカードＩＤ登録手段３５ｂ、ＭＦＰの機能の実行の権限を利用者に対応付けて登録する権限登録手段３５ｃ、および、利用者の認証を実行して認証の結果である認証結果をＭＦＰに送信する認証実行手段３５ｄとして機能する。

次に、印刷システム１０の動作について説明する。

まず、管理サーバー３０の記憶部３４上の利用者情報３４ｂへの情報の登録について説明する。

管理者は、利用者ＩＤおよびパスワードの組み合わせ、すなわち、非カード認証情報を利用者情報３４ｂに登録することを操作部３１を介して管理サーバー３０に指示することができる。管理サーバー３０の制御部３５の非カード認証情報登録手段３５ａは、非カード認証情報を利用者情報３４ｂに登録することが指示されると、この非カード認証情報を利用者に対応付けて利用者情報３４ｂに登録する。例えば、非カード認証情報登録手段３５ａは、利用者ＩＤである「ＵＳＥＲ００１」と、パスワードである「１２３４」との組み合わせである非カード認証情報を利用者情報３４ｂに登録することが指示されると、この非カード認証情報を、利用者ＩＤが「ＵＳＥＲ００１」である利用者に対応付けて利用者情報３４ｂに登録する。

また、管理者は、カードＩＤを利用者情報３４ｂに登録することを操作部３１を介して管理サーバー３０に指示することができる。管理サーバー３０の制御部３５のカードＩＤ登録手段３５ｂは、カードＩＤを利用者情報３４ｂに登録することが指示されると、このカードＩＤを利用者に対応付けて利用者情報３４ｂに登録する。例えば、カードＩＤ登録手段３５ｂは、利用者ＩＤである「ＵＳＥＲ００１」に対して、カードＩＤである「１２３４５６７８９０」を利用者情報３４ｂに登録することが指示されると、カードＩＤである「１２３４５６７８９０」を、利用者ＩＤが「ＵＳＥＲ００１」である利用者に対応付けて利用者情報３４ｂに登録する。

また、管理者は、ＭＦＰの機能の実行の権限を利用者情報３４ｂに登録することを操作部３１を介して管理サーバー３０に指示することができる。管理サーバー３０の制御部３５の権限登録手段３５ｃは、ＭＦＰの機能の実行の権限を利用者情報３４ｂに登録することが指示されると、この権限を利用者に対応付けて利用者情報３４ｂに登録する。例えば、権限登録手段３５ｃは、利用者ＩＤである「ＵＳＥＲ００１」に対して、ＭＦＰの機能の実行の権限である「コピー」、「送信」などの情報を利用者情報３４ｂに登録することが指示されると、ＭＦＰの機能の実行の権限である「コピー」、「送信」などの情報を、利用者ＩＤが「ＵＳＥＲ００１」である利用者に対応付けて利用者情報３４ｂに登録する。

次に、利用者がＭＦＰ２０へのログインのために利用者自身の利用者ＩＤおよびパスワードを操作部２１に入力した場合の印刷システム１０の動作について説明する。

図５は、利用者がＭＦＰ２０へのログインのために利用者自身の利用者ＩＤおよびパスワードを操作部２１に入力した場合の印刷システム１０の動作のシーケンス図である。

利用者がＭＦＰ２０へのログインのために利用者自身の利用者ＩＤおよびパスワードの組み合わせ、すなわち、非カード認証情報を操作部２１に入力すると、ＭＦＰ２０の制御部２９は、図５に示す動作を実行する。

図５に示すように、ＭＦＰ２０の制御部２９の認証要求手段２９ａは、操作部２１によって受け付けられた非カード認証情報を含む認証要求をネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０に送信する（Ｓ１０１）。

管理サーバー３０の制御部３５の認証実行手段３５ｄは、ＭＦＰ２０から送信されてきた認証要求をネットワーク通信部３３を介して受信すると、この認証要求に基づいて認証を実行する（Ｓ１０２）。ここで、認証実行手段３５ｄは、この認証要求に含まれている非カード認証情報が利用者に対応付けて記憶部３４上の利用者情報３４ｂに登録されている場合、この利用者の認証が成功したと判断する。例えば、この認証要求に含まれている非カード認証情報の利用者ＩＤ、パスワードがそれぞれ「ＵＳＥＲ００１」、「１２３４」であって、記憶部３４上の利用者情報３４ｂが図４に示す情報である場合、この認証要求に含まれている非カード認証情報が、利用者ＩＤが「ＵＳＥＲ００１」である利用者に対応付けて記憶部３４上の利用者情報３４ｂに登録されているので、認証実行手段３５ｄは、この利用者の認証が成功したと判断する。一方、認証実行手段３５ｄは、この認証要求に含まれている非カード認証情報が利用者に対応付けて利用者情報３４ｂに登録されていない場合、この利用者の認証が失敗したと判断する。

次いで、認証実行手段３５ｄは、Ｓ１０２における認証の結果である認証結果をネットワーク通信部３３を介してＭＦＰ２０に送信する（Ｓ１０３）。ここで、認証実行手段３５ｄは、Ｓ１０２における認証が成功した場合、利用者の認証が成功した旨と、この利用者に対応付けて記憶部３４上の利用者情報３４ｂに登録されている権限とを認証結果に含める。例えば、利用者ＩＤが「ＵＳＥＲ００１」である利用者の認証がＳ１０２において成功した場合、認証実行手段３５ｄは、利用者ＩＤが「ＵＳＥＲ００１」である利用者の認証が成功した旨と、この利用者に対応付けて記憶部３４上の利用者情報３４ｂに登録されている権限、例えば、「コピー」、「送信」などの権限とを認証結果に含める。一方、認証実行手段３５ｄは、Ｓ１０２における認証が失敗した場合、利用者の認証が失敗した旨を認証結果に含める。

ＭＦＰ２０の制御部２９の機能実行許可手段２９ｂは、利用者の認証が成功した旨を含む認証結果をネットワーク通信部２６を介して受信すると、利用者がログアウトするまで、この認証結果に含まれている権限で機能の実行を許可する。例えば、この認証結果に含まれている権限が「コピー」を含んでいる場合、機能実行許可手段２９ｂは、利用者による操作部２１を介した「コピー」の指示に応じて「コピー」を実行する。

一方、機能実行許可手段２９ｂは、利用者の認証が失敗した旨を含む認証結果をネットワーク通信部２６を介して受信すると、ＭＦＰ２０の機能の実行を許可しない。

次に、管理サーバー３０に登録済みのＩＤカードを利用者がＭＦＰ２０へのログインのためにＭＦＰ２０のＩＤカードリーダー２７にかざした場合の印刷システム１０の動作について説明する。

図６は、管理サーバー３０に登録済みのＩＤカードを利用者がＭＦＰ２０へのログインのためにＭＦＰ２０のＩＤカードリーダー２７にかざした場合の印刷システム１０の動作のシーケンス図である。

管理サーバー３０に登録済みのＩＤカードを利用者がＭＦＰ２０へのログインのためにＭＦＰ２０のＩＤカードリーダー２７にかざすと、ＭＦＰ２０の制御部２９は、図６に示す動作を実行する。

図６に示すように、ＭＦＰ２０の制御部２９の認証要求手段２９ａは、ＩＤカードリーダー２７によって読み取られたカードＩＤを含む認証要求をネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０に送信する（Ｓ１２１）。

管理サーバー３０の制御部３５の認証実行手段３５ｄは、ＭＦＰ２０から送信されてきた認証要求をネットワーク通信部３３を介して受信すると、この認証要求に基づいて認証を実行する（Ｓ１２２）。ここで、認証実行手段３５ｄは、この認証要求に含まれているカードＩＤが利用者に対応付けて記憶部３４上の利用者情報３４ｂに登録されているので、この利用者の認証が成功したと判断する。例えば、この認証要求に含まれているカードＩＤが「１２３４５６７８９０」であって、記憶部３４上の利用者情報３４ｂが図４に示す情報である場合、この認証要求に含まれているカードＩＤが、利用者ＩＤが「ＵＳＥＲ００１」である利用者に対応付けて記憶部３４上の利用者情報３４ｂに登録されているので、認証実行手段３５ｄは、この利用者の認証が成功したと判断する。

次いで、認証実行手段３５ｄは、Ｓ１２２における認証の結果である認証結果をネットワーク通信部３３を介してＭＦＰ２０に送信する（Ｓ１２３）。ここで、認証実行手段３５ｄは、Ｓ１２２における認証が成功したので、利用者の認証が成功した旨と、この利用者に対応付けて記憶部３４上の利用者情報３４ｂに登録されている権限とを認証結果に含める。例えば、利用者ＩＤが「ＵＳＥＲ００１」である利用者の認証がＳ１２２において成功した場合、認証実行手段３５ｄは、利用者ＩＤが「ＵＳＥＲ００１」である利用者の認証が成功した旨と、この利用者に対応付けて記憶部３４上の利用者情報３４ｂに登録されている権限、例えば、「コピー」、「送信」などの権限とを認証結果に含める。

次に、管理サーバー３０に未登録のＩＤカードを利用者がＭＦＰ２０へのログインのためにＭＦＰ２０のＩＤカードリーダー２７にかざした場合の印刷システム１０の動作について説明する。なお、利用者は、管理サーバー３０に未登録のＩＤカードを例えば管理者から入手する。

図７は、管理サーバー３０に未登録のＩＤカードを利用者がＭＦＰ２０へのログインのためにＭＦＰ２０のＩＤカードリーダー２７にかざした場合の印刷システム１０の動作のシーケンス図である。

管理サーバー３０に未登録のＩＤカードを利用者がＭＦＰ２０へのログインのためにＭＦＰ２０のＩＤカードリーダー２７にかざすと、ＭＦＰ２０の制御部２９は、図７に示す動作を実行する。

図７に示すように、ＭＦＰ２０の制御部２９の認証要求手段２９ａは、ＩＤカードリーダー２７によって読み取られたカードＩＤを含む認証要求をネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０に送信する（Ｓ１４１）。

管理サーバー３０の制御部３５の認証実行手段３５ｄは、ＭＦＰ２０から送信されてきた認証要求をネットワーク通信部３３を介して受信すると、この認証要求に基づいて認証を実行する（Ｓ１４２）。ここで、認証実行手段３５ｄは、この認証要求に含まれているカードＩＤが利用者に対応付けて記憶部３４上の利用者情報３４ｂに登録されていないので、この利用者の認証が失敗したと判断する。

次いで、認証実行手段３５ｄは、Ｓ１４２における認証の結果である認証結果をネットワーク通信部３３を介してＭＦＰ２０に送信する（Ｓ１４３）。ここで、認証実行手段３５ｄは、Ｓ１４２における認証が失敗したので、利用者の認証が失敗した旨と、Ｓ１４２において認証の実行に使用したカードＩＤが未登録である旨とを認証結果に含める。

ＭＦＰ２０の制御部２９の入力指示通知手段２９ｃは、管理サーバー３０から送信されてきた認証結果をネットワーク通信部２６を介して受信すると、管理サーバー３０からネットワーク通信部２６を介して受信した認証結果に、カードＩＤが未登録である旨が含まれているので、利用者の利用者ＩＤおよびパスワードの組み合わせ、すなわち、非カード認証情報の入力の指示を、表示部２２への図８に示すような表示によって利用者に通知する（Ｓ１４４）。

なお、ＭＦＰ２０の制御部２９の機能実行許可手段２９ｂは、利用者の認証が失敗した旨を含む認証結果をネットワーク通信部２６を介して受信すると、ＭＦＰ２０の機能の実行を許可しない。

図８は、非カード認証情報の入力の指示を利用者に通知するために表示部２２に表示される非カード認証情報入力指示画面４０を示す図である。

図８に示すように、非カード認証情報入力指示画面４０には、未登録のＩＤカードを登録するか否かを利用者に問い合わせるメッセージ４１と、ＩＤカードを登録することを利用者に選択させるためのラジオボタン４２と、ＩＤカードを登録する場合に必要な利用者ＩＤを入力するためのテキストボックス４２ａと、ＩＤカードを登録する場合に必要なパスワードを入力するためのテキストボックス４２ｂと、ＩＤカードを登録しないことを利用者に選択させるためのラジオボタン４３と、ラジオボタン４２またはラジオボタン４３によって選択された処理を実行するための実行ボタン４４とが含まれている。

ここで、ラジオボタン４２およびラジオボタン４３は、常に何れか一方のみが選択された状態になるようになっている。また、実行ボタン４４は、ラジオボタン４２が選択されている場合に、テキストボックス４２ａおよびテキストボックス４２ｂの何れかに値が入力されていないとき、押されることがないようにグレーアウトされる。

利用者が操作部２１を介してラジオボタン４３を選択して実行ボタン４４を押すと、ＭＦＰ２０の制御部２９は、非カード認証情報入力指示画面４０の表示を終了して、図７に示す動作を終了する。

一方、利用者が操作部２１を介してラジオボタン４２を選択してテキストボックス４２ａおよびテキストボックス４２ｂにそれぞれ利用者ＩＤおよびパスワードを入力した後、実行ボタン４４を押すと、図７に示すように、ＭＦＰ２０の制御部２９の登録要求手段２９ｄは、テキストボックス４２ａおよびテキストボックス４２ｂにそれぞれ入力された利用者ＩＤおよびパスワードの組み合わせ、すなわち、非カード認証情報と、Ｓ１４１において管理サーバー３０に送信したカードＩＤとを含むカード登録要求をネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０に送信する（Ｓ１４５）。

管理サーバー３０の制御部３５のカードＩＤ登録手段３５ｂは、ＭＦＰ２０から送信されてきたカード登録要求をネットワーク通信部３３を介して受信すると、このカード登録要求の対象であるカードＩＤを登録する（Ｓ１４６）。ここで、カードＩＤ登録手段３５ｂは、このカード登録要求に含まれている非カード認証情報が利用者に対応付けて記憶部３４上の利用者情報３４ｂに登録されている場合、このカード登録要求の対象であるカードＩＤを、この利用者に対応付けて利用者情報３４ｂに登録する。例えば、このカード登録要求に含まれている非カード認証情報の利用者ＩＤ、パスワードがそれぞれ「ＵＳＥＲ００１」、「１２３４」であって、記憶部３４上の利用者情報３４ｂが図４に示す情報である場合、このカード登録要求に含まれている非カード認証情報が、利用者ＩＤが「ＵＳＥＲ００１」である利用者に対応付けて記憶部３４上の利用者情報３４ｂに登録されているので、カードＩＤ登録手段３５ｂは、このカード登録要求に含まれているカードＩＤを、この利用者に対応付けて利用者情報３４ｂに登録する。一方、カードＩＤ登録手段３５ｂは、このカード登録要求に含まれている非カード認証情報が利用者に対応付けて利用者情報３４ｂに登録されていない場合、カードＩＤの登録が失敗したと判断する。

次いで、カードＩＤ登録手段３５ｂは、Ｓ１４６における登録の結果である登録結果をネットワーク通信部３３を介してＭＦＰ２０に送信する（Ｓ１４７）。ここで、カードＩＤ登録手段３５ｂは、Ｓ１４６における登録が失敗した場合、カードＩＤの登録が失敗した旨を登録結果に含める。

ＭＦＰ２０の制御部２９は、管理サーバー３０から送信されてきた登録結果をネットワーク通信部２６を介して受信すると、管理サーバー３０からネットワーク通信部２６を介して受信した登録結果を、表示部２２への表示によって利用者に通知する（Ｓ１４８）。

したがって、以後、利用者は、図６に示すＩＤカードによる認証を成功することができる。

以上に説明したように、印刷システム１０は、利用者の非カード認証情報がこの利用者に対応付けて登録されている場合に、この利用者に対応付けてＩＤカードのカードＩＤを登録するので、ＭＦＰを使用している利用者に利用者自身用のＩＤカードを登録させることができる。したがって、印刷システム１０は、ＩＤカードによる認証が可能になるまでの時間を従来より短縮することができる。

また、印刷システム１０は、ＭＦＰを使用している利用者に利用者自身用のＩＤカードを登録させることができるので、管理者の負担を軽減することができる。

また、印刷システム１０は、ＩＤカードによる認証が可能になるまでの時間を従来より短縮することができるので、例えば、未だＩＤカードが発行されていない利用者や、ＩＤカードを紛失した利用者であっても、新たなＩＤカードを速やかに使用可能にすることができる。

また、印刷システム１０は、ＩＤカードを登録するために必要な作業を、図８に示すようにＭＦＰが利用者に通知するので、利便性を向上することができる。

また、印刷システム１０は、ＩＤカードによる認証によってＭＦＰの機能の実行を許可するので、ＩＤカードによる認証が可能になるまでの時間を従来より短縮することができることによって、ＭＦＰの機能の実行が可能になるまでの時間を従来より短縮することができる。

また、印刷システム１０は、指紋認証における指紋情報のように登録が煩雑である非カード認証情報ではなく、利用者ＩＤおよびパスワードの組み合わせという登録が簡単な非カード認証情報によってＩＤカードを登録することができる。

なお、印刷システム１０は、本実施の形態において利用者ＩＤおよびパスワードの組み合わせという非カード認証情報によってＩＤカードを登録するようになっているが、利用者ＩＤおよびパスワードの組み合わせ以外の非カード認証情報によってＩＤカードを登録するようになっていても良い。例えば、印刷システム１０は、指紋認証における指紋情報のように登録が煩雑である非カード認証情報によってＩＤカードを登録するようになっていても良い。

また、印刷システム１０は、ＩＤカードの登録に使用される非カード認証情報を、ＩＤカードの登録のため（Ｓ１４５）だけでなく、ＭＦＰの機能の実行の許可のため（Ｓ１０１）にも利用者に使用させることができるので、ＩＤカードの登録のための非カード認証情報と、ＭＦＰの機能の実行の許可のための非カード認証情報とを別々に設ける構成と比較して、簡単な構成でＩＤカードを登録することができる。

印刷システム１０は、本実施の形態において本発明の画像形成装置としてＭＦＰを備えているが、プリンター専用機、コピー専用機、ＦＡＸ専用機など、ＭＦＰ以外の画像形成装置を備えていても良い。

１０印刷システム
２０ＭＦＰ（画像形成装置）
２１操作部（非カード認証情報受付部）
２７ＩＤカードリーダー（カード読取部）
２９ａ認証要求手段
２９ｂ機能実行許可手段
２９ｃ入力指示通知手段
２９ｄ登録要求手段
３０管理サーバー
３５ａ非カード認証情報登録手段
３５ｂカードＩＤ登録手段
３５ｃ権限登録手段
３５ｄ認証実行手段

Claims

画像形成装置と、前記画像形成装置の利用者を管理する管理サーバーとを備えており、
前記画像形成装置は、ＩＤカードの識別情報であるカードＩＤをこのＩＤカードから読み取るカード読取部と、前記カードＩＤ以外の前記利用者の認証情報である非カード認証情報を受け付ける非カード認証情報受付部と、前記利用者の認証の要求である認証要求を前記管理サーバーに送信する認証要求手段と、前記カードＩＤが未登録である旨が前記管理サーバーから送信されてきた場合に前記カードＩＤの登録の要求であるカード登録要求を前記管理サーバーに送信する登録要求手段とを備えており、
前記認証要求手段は、前記カード読取部によって読み取られた前記カードＩＤを含む前記認証要求を送信し、
前記登録要求手段は、前記非カード認証情報受付部によって受け付けられた前記非カード認証情報を含む前記カード登録要求を送信し、
前記管理サーバーは、前記カードＩＤを前記利用者に対応付けて登録するカードＩＤ登録手段と、前記非カード認証情報を前記利用者に対応付けて登録する非カード認証情報登録手段と、前記利用者の認証を実行して認証の結果である認証結果を前記画像形成装置に送信する認証実行手段とを備えており、
前記認証実行手段は、前記画像形成装置から受信した前記認証要求に含まれている前記カードＩＤが前記利用者に対応付けて前記カードＩＤ登録手段によって登録されている場合に、この利用者の認証が成功した旨を含む前記認証結果を、この画像形成装置に送信し、
前記認証実行手段は、前記画像形成装置から受信した前記認証要求に含まれている前記カードＩＤが前記利用者に対応付けて前記カードＩＤ登録手段によって登録されていない場合に、このカードＩＤが未登録である旨を含む前記認証結果を、この画像形成装置に送信し、
前記カードＩＤ登録手段は、前記画像形成装置から受信した前記カード登録要求に含まれている前記非カード認証情報が前記利用者に対応付けて前記非カード認証情報登録手段によって登録されている場合に、このカード登録要求の対象である前記カードＩＤを、この利用者に対応付けて登録することを特徴とする印刷システム。
前記画像形成装置は、前記カードＩＤが未登録である旨が前記管理サーバーから送信されてきた場合に前記非カード認証情報の入力の指示を前記利用者に通知する入力指示通知手段を備えており、
前記登録要求手段は、前記入力指示通知手段による通知の後で前記非カード認証情報受付部によって受け付けられた前記非カード認証情報を含む前記カード登録要求を送信することを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
前記管理サーバーは、前記画像形成装置の機能の実行の権限を前記利用者に対応付けて登録する権限登録手段を備えており、
前記認証実行手段は、前記利用者の認証が成功した旨を含む前記認証結果を前記画像形成装置に送信する場合、この認証結果に、この利用者に対応付けて前記権限登録手段によって登録されている前記権限を含め、
前記画像形成装置は、前記利用者の認証が成功した旨を含む前記認証結果が前記管理サーバーから送信されてきた場合にこの認証結果に含まれている前記権限で前記機能の実行を許可する機能実行許可手段を備えていることを特徴とする請求項１または請求項２に記載の印刷システム。
前記非カード認証情報は、前記利用者の識別情報である利用者ＩＤと、パスワードとの組み合わせの情報であることを特徴とする請求項１から請求項３までの何れかに記載の印刷システム。
前記認証要求手段は、前記非カード認証情報受付部によって受け付けられた前記非カード認証情報を含む前記認証要求を送信し、
前記認証実行手段は、前記画像形成装置から受信した前記認証要求に含まれている前記非カード認証情報が前記利用者に対応付けて前記非カード認証情報登録手段によって登録されている場合に、この利用者の認証が成功した旨を含む前記認証結果を、この画像形成装置に送信することを特徴とする請求項３に記載の印刷システム。