CN103020789A - 库存管理的系统和方法 - Google Patents
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Abstract
一种订单管理系统包括服务器以及订单管理模块，该服务器包括处理器，网络接口，以及数据存储装置，该网络接口用于与具有相关联的多个消耗品的至少一个医疗设备通讯，该数据存储装置用于存储每一种消耗品的关系信息、每一种消耗品的当前库存、每一种消耗品的使用历史，以及该订单管理模块包括程序指令，当程序指令被处理器执行时，所述程序指令被配置用于基于每一种消耗品的使用历史、关系信息，以及当前库存来计算消耗品订单信息。
Description
技术领域
本发明涉及一种具体在医学领域的库存和订单管理系统，且甚至更加特别地关于临床分析仪以及相关消耗产品。
背景技术
包括在诊断实验室使用的临床分析仪的医疗设备当对血液、尿液、组织和其他人体样本执行免疫学和/或生物化学试验时使用大量消耗产品，比如化学试剂，定标器，以及其他流体。在有限的时间内执行这些试验对确定一个人的健康常常是至关重要的。在所分配的进度表内执行这些试验常常被必需的试剂和这些试验所需的其他消耗产品的不可获得性所影响。因而，实验室在手边具有执行试验所需的消耗品是极其重要的。
一些实验室保持大量的消耗品在手边并制定周期订单，比如月或者双月订单，以补充他们的存货。这种跟踪和订购消耗品的方式可能极其低效，因为实验室可能要面对，例如，具有大量仅偶尔使用的试剂存货，而较频繁使用的试剂存货在新订单制定之前可能被耗尽。通过这样的库存管理系统可能不会充分解决空间限制，试剂过期，以及成本平衡。
其他实验室为了跟踪消耗品的使用而利用一种手动库存过程。这个过程包括至少一个人检查来了解在用于储存试剂库存的搁架上存在什么试剂。然而，由于这个过程需要手动检验和跟踪库存，所以该过程是劳动密集型的以及有可能对于在手边的试剂的数量造成错误。这些错误还更可能发生在实验室非常繁忙的时候，以致于某些关键试剂的短缺将被忽略。这些关键试剂的短缺将可能导致关键试验的推迟。
当一些实验室使他们的订购过程自动化时，现有技术的订单管理系统常常在每种消耗品达到阈值库存水平时自动提交订单。这种自动化的过程导致连续的小订单，不足以满足最小冷储存运输需求，以及相关问题，包括提交和跟踪大量频繁订单的时间和费用。进一步，这些订购过程没考虑订单安排，订单计划，或者成本平衡。
由此，在本领域中存在对用于医学设备的消耗品库存和订单管理系统的需求，其提供提高效率的阈值消耗品水平的通知以及消耗产品的自动定购以有效地安排采购和平衡开销。
发明内容
根据本发明的一个实施例，提供一种库存管理和通知系统，包括：
服务器，其包括：
处理器；
网络接口，用于与具有相关联的多个消耗品的至少一个医疗设备通讯；
数据存储装置，用于存储每一种消耗品的初始库存，每一种消耗品的装运量信息，每一种消耗品的使用历史，分析仪载有的使用量，低库存警报百分比，以及每一种消耗品的订单安排信息，所述订单安排信息包括每一种消耗品的下一个安排的订单的日期；以及程序指令，当被处理器执行时，所述程序指令被配置以：
通过将初始库存和装运量信息相加并减去当前正被利用的每一种消耗品的使用历史，计算至少一种消耗品的当前剩余量；
计算每一种消耗品的预期的剩余量；
比较每一种消耗品的当前剩余量与所述低库存警报百分比乘以所述预期的剩余量的结果；以及
与网络接口进行通讯以基于所述比较来选择性地发送通知。
根据本发明的另一个实施例，提供一种订单管理系统，包括：
服务器，其包括：
处理器；
网络接口，用于与具有相关联的多个消耗品的至少一个医疗设备通讯；
数据存储装置，用于存储：
每一种消耗品的关系信息；
每一种消耗品的当前库存；
每一种消耗品的使用历史；以及
订单管理模块，包括程序指令，当被处理器执行时，所述程序指令被配置以基于该关系信息，该当前库存，以及使用历史来建议消耗品订单安排，其中该消耗品订单安排包括多个消耗品桶。
根据本发明的又一个实施例，提供一种消耗品订单管理方法，该方法包括以下步骤：
基于存储的关系信息定义消耗品组；
远程监控医疗设备以获取至少消耗品使用历史和当前消耗品库存信息；
基于已定义的消耗品组，当前库存，以及每一种消耗品的使用历史来计算消耗品订单信息；
基于该计算的消耗品订单信息显示具有可选择的参数的建议的订单安排；以及
基于建议的订单安排的用户选择来发送订购单。
附图说明
参考附图公开本发明，其中：
图1是示例性的库存管理系统框架；
图2是示出了示例性的管理消耗产品设置页面的屏幕截图；
图3是示出了示例性的管理消耗产品显示页面的屏幕截图；
图4是示出了示例性的系统介绍性内容页面的屏幕截图；
图5是示出了示例性的地点选择页面的屏幕截图；
图6是示出了示例性的平均日使用源选择页面的屏幕截图；
图7是示出了示例性的平均日使用源预览和手动输入页面的屏幕截图；
图8是示出了示例性的消耗品订单安排页面的屏幕截图；
图9A是示出了示例性的包括成本和定标器组的周期订单安排页面的屏幕截图；
图9B是示出了示例性的包括成本和与定标器组相关联的示例性消耗品的周期订单安排页面的屏幕截图；
图9C是示出了示例性的包括定标器组的手动安排的周期订单安排页面的屏幕截图；
图10是示出了示例性的订单组创建页面的屏幕截图；
图11是示出了示例性的重排订单页面的屏幕截图；
图12是示出了示例性的订单模板页面的屏幕截图；
图13是示出了库存管理系统的订单布置的示例性操作的各步骤的流程图；
图14是示出了库存管理系统的通知特征的示例性操作的各步骤的流程图；
图15是示出了示例性的客户消息选择页面的屏幕截图；
图16是示出了示例性的客户移动电话设置页面的屏幕截图；
图17是示出了示例性的管理员消息类型选择页面的屏幕截图；以及
图18是示出了示例性的库存显示页面的屏幕截图。
具体实施方式
参考图1，本发明的库存管理系统和方法的一些实施例的框架可通过客户端/服务器架构利用来自客户端102的远程HTTP请求与负责基本上所有的处理活动的服务器104进行通讯来实现。优选地，该服务器至少包括处理器，或者运转来控制服务器的操作和性能的其它控制电路，数据存储装置106，比如存储器，半永久性存储器，比如随机存取存储器(RAM)，一个或者多个存储介质，包括硬驱动机，固态驱动，闪存，永久性存储器，比如ROM，任何其它合适类型的存储部件，或其任何组合，以及网络接口，其被配置成从一个或者多个客户端102接收数据，向一个或者多个客户端102发送数据，以及以其它方式与一个或者多个客户端102进行通讯，以在该客户端设备102上显示内容页面。在一些实施例中，该网络为广域网，比如因特网，以及该服务器为web服务器。然而，在其他实施例中，该网络可以为局域网，虚拟专用网络，或者任何其它类型的通讯基础设施。在优选的实施例中，该服务器是具有存储可执行代码的硬盘数据存储装置的web服务器，其被配置成通过因特网与网络启用的客户端102的处理器进行通讯操作以在客户端设备102上显示系统的各种网络页面。
该多个客户端设备102可以为任何电子设备，其包含处理器、数据存储装置、显示器、用户界面设备以及配置成通过网络与服务器通讯的网络接口，比如台式个人计算机102A，平板个人计算机102B，移动电话或者智能电话102C，个人数字助理102D，膝上型个人计算机102E，以及附属于医学设备和/或直接与医学设备通讯的计算设备102F。
该服务器进一步配置成与医学设备通讯，该医学设备利用大量消耗品并至少具有处理器，数据存储装置以及网络接口。虽然关于主框架临床分析仪108描述了本发明，但是其它利用消耗品的设备是被预料到的。
临床分析仪在本领域中一般被称为“干式分析仪”，“湿式分析仪”，或者“组合式分析仪”。干式分析仪系统通常包括包含多个样本容器的样本供应器，计量/运送机构，以及具有多个试验读数装置的培养箱。使用沿着运送轨道被可移动计量小车载送的长鼻或者探针，一定量的样本最初从样本供应器中被吸入到计量尖头中。来自该尖头的一定量的样本然后被计量(分发)到被载入到培养箱的接收台中的干燥的滑动元件上。该滑动元件接着被培养并且采用光学读数，电势测定读数和/或其他读数用于分析物检测。接着干燥的滑动元件被丢弃。
湿式分析仪通常利用诸如透明小容器的反应容器，其中大量的患者样本、至少一种试剂流体、和/或其它流体被组合用于进行化验。透明小容器也被培养并且进行试验用于分析物检测。该湿式分析仪系统进一步包括计量机构，用于将患者样本流体从样本供应器运送到反应容器。作为分析仪操作的一个实例，利用定标器提供基线分析结果，以便与随后利用一个或多个相关联的试剂对人体样本的试验相比较。多种化验可以被产生，取决于所感兴趣的分析物。更详细的说明和分析仪操作信息在例如美国专利No.7,855,084和No.7,402,282中被公开，这些专利通过引用被纳入在此，并且示例性临床分析仪产品是商业上可从Ortho-Clinical Diagnostics，Inc得到的VitrosTM系列的临床分析仪。
不论哪种类型，但特别是关于湿式类型，临床分析仪通常被配置用于通过使用多个消耗品对人体样本执行试验，所述多个消耗品包括定标器，试剂，控制器，检验器，流体，尖头，以及其它消耗品和/或一次性产品。优选地，使用本发明的库存管理系统的临床分析仪108被配置用于通过一个或多个传感器来监控分析仪108载有的至少一些消耗产品的水平，所述传感器是比如RFID、光学的、电容性的、压力的、和/或条形码读取传感器，以及将分析仪108的各种操作和/或试验与执行每一试验所需的预先确定的消耗品的量相关联的软件方法。例如，消耗品库存水平可以被保持在该分析仪载有的本地数据存储装置102F中或者通过该分析仪网络接口定期地被传送到服务器或者主机电子设备。
本发明的服务器104优选是因特网可访问的服务器104，包括多个静态和动态地被创建的web页面文档，其被配置用于和数据存储装置106中存储的数据库通讯。至少一个web页面为用户提供入口，具有至少一个管理或者客户权限级别，其被存储在数据库中以及被具有诸如通常叫做系统管理员那样的管理权限级别的一个或多个用户进行维护。至少一些网络页面的内容由许可/权限、用户类型(客户或者管理员)、和/或与由系统管理员提供并存储在数据库中的安全登录名和密码相关联的特殊用户确定。与设置客户权限一起，系统的管理员除了其它参数以外还可以使用与客户相关联的分析仪地点装置，以及包括名称、类别编号、价格、类型和描述的消耗品信息来填充数据库，如下面更详细讨论的。
更具体地并参考图2，示出说明示例性管理消耗产品设置页面200的屏幕截图。至少一个管理员可以使用在该消耗产品设置页面200上的多个可选择元素来建立与系统相关联的多个或通用的消耗产品。因此，管理员可选择多个参数，例如包括项目描述，类型，产品组别，销售单元大小，以及默认使用信息，比如定标，生产和开始的库存水平之间的天数，并且由此在诸如与按钮或者链接202的用户交互的提交时，为每个消耗产品在数据库表中建立条目。明显地，该消耗产品设置页面200进一步提供至产品相关性数据库204的提交，其例如在消耗品之间，比如在至少一个定标器的每种试剂之间建立关系，如下所述。参考图3，示出了说明示例性的管理消耗产品显示页面300的屏幕截图。消耗产品显示页面300的内容是从由除了其它页面以外还与消耗产品设置页面200交互的管理员填充的数据库动态产生的，如上所述。因此，虽然消耗产品设置页面200能够用以建立存储在数据库中的通用消耗品，该消耗产品显示页面300可以用以选择仅仅某些消耗品302以向客户显示为可用以购买，如下面详细描述的。为了建立可用的消耗品302，管理员可以使用复选框304选定或者取消选定，例如，每一种消耗品300，并且提交或保存选择，例如，其将信息作为属性存储在数据库中的每一种消耗品300的表条目中。此外，该系统被配置以允许管理员高效率地使用到消耗产品设置页面200的按钮或者图标链接306返回到消耗产品设置页面200以修改消耗产品数据库条目的一个或多个参数。
参考图4，示出了说明示例性的库存管理系统介绍性内容页面400的屏幕截图，其具有该系统的各步骤的解释以及允许客户继续的手段，例如下一步按钮。例如，该介绍性内容页面400至少可由系统的客户访问，该客户具有与数据库中的一个或多个表中的他们的安全登录相关联的至少其中一个客户权限级别。该库存管理系统可被实现为可执行代码，在这种情况下该介绍性屏幕显示可以是，例如，浏览器的web页面，或者富含因特网应用的内容页面或框架。该下一步按钮402可以被链接到系统的另一个web或者内容页面，因此，例如由客户通过诸如鼠标、轨迹球、或者键盘的用户接口设备与按钮402或超链接的衔接将载入系统的另一页面或引起系统的另一页面作为覆盖代替介绍性内容页面或者在新的浏览窗口中被显示在客户端设备102上。类似地，如图4所示，其他的相关链接或标签404可以与该介绍性内容页面400相关联，来为用户提供该系统的导航的有效手段。
选择按钮，比如图4所示的下一步按钮402，促使地点选择页面500被显示给客户，其例子在图5中示出。优选地，该数据库包含一个或多个表，所述表链接每一客户的安全登录信息与一个或多个地点或分析仪装置，其由管理员或客户在该系统上进行注册时输入。因此，例如，与客户相关联的每一个地点502可被显示在地点选择页面500中，并且客户想要使用该系统管理消耗品库存的一个地点可以通过用户接口设备与按钮(比如所示的单选按钮506)或链接的衔接而被选择。
虽然客户可通过衔接一个或多个按钮来取消或导航到之前的内容页面，例如，选择下一步按钮502促使平均日使用源选择页面600被显示给客户，其例子在图6中示出。如上所述，在一些优选的实施例中，临床分析仪108通过网络和服务器104通讯，因此该服务器104能够检索由分析仪108载有的多个传感器监视的消耗产品使用数据，和/或被配置用于至少存储操作历史的可执行代码，该可执行代码被本地存储在分析仪108载有的数据存储装置中和/或服务器104的数据存储装置106中。因此，该平均日使用源选择页面600允许客户选择在系统的操作期间接下来使用的平均日使用数据的源604是由服务器104在被选择的地点通过分析仪108的不断的或定期的监控而接收到的数据，还是由客户手动输入的数据，或者是两个源的结合。一旦数据源604通过客户与适当的单选按钮606或链接的衔接而被选择，该客户可继续选择下一步按钮602，引起平均日使用预览和手动输入页面700将被显示，其例子在图7中示出。
图7中的示例性的平均日使用预览和手动输入页面700示出了包括试剂、一次性用品和其它流体的各种消耗品，其与它们各自的平均日使用相关联，所述平均日使用是用存储在数据库中的数据确定的，且其在指定的时间段内通过服务器104和分析仪108的网络通讯被检索。因为该客户在图6所示的示例性操作中选择了“
Usage Only(仅限
使用)”，所以在平均日使用源预览和手动输入页面700上显示给客户的数据使用所检索到的数据来被预填充。然而，该使用数据可以被提供在如图7所示的一个或多个可编辑的文本框706中，以针对被选择的分析仪108利用的多个消耗品704并且尤其是那些没有被载有的传感器或被软件方法监控的那些消耗品704，允许平均日使用值的手动输入和/或修改。一旦满足显示的平均日使用率的精度，客户可以衔接下一步按钮702以继续进行到消耗品订单安排页面800，其例子在图8中示出。
基于该分析仪108的消耗品的操作使用和历史使用，其被服务器监控并被存储在数据库中或由客户手动输入，该系统被配置以基于共享特征显示一个或多个消耗品组804，例如在所示的例子中是试剂806和共享的定标器808。因此，每个显示给客户的定标器808具有多个从属物806，正如上面参考图2-3所描述的在数据库的表中由管理员之前关联的，例如，包括试剂，检验器，以及控制器。依照这个示例性的实施例，提供了两个下拉菜单，每个下拉菜单分别例如允许客户选择订单周期810，如每三个月，以及选择订单有效日期812。还显示的与每个消耗品组804相关联的是组804的每一个订单的成本814。通过操纵在该消耗品订单安排页面800上的订单周期810和有效日期812，客户可以有效地平衡装运大小和成本，同时有利的是不需要手动确定计划的量或使用量或者为每种消耗产品单独地完成订单。
一旦客户的选择被提交并存储在数据库中，例如，通过客户与下一步按钮802的衔接，包括成本908以及消耗品组904的周期订单安排页面900被显示，其例子在图9A中示出，其提供计划的消耗品订单和开销的预测。在图9A所示的例子中，提供了4个月，并且对于每个相应的月显示包括当前安排的订单的总成本908和试剂数量906的数据。在一些实施例中，每一消耗品组904具有共享特征，例如如上面所述的与定标器的关系被显示为如由定标器910所表示的。客户与和定标器组904关联的链接912的衔接引起新的内容页面900B以将被显示的消耗品组图标覆盖，弹出，和/或移动，其例子在图9B中示出。该扩展了的消耗品组显示给客户多个参数，包括例如定标器组的名称，类别编号，项目类型，描述，成本，以及相关联的试剂。消耗品组904的扩展进一步引起附加图标914或按钮被显示，当该附加图标914或按钮被客户衔接时，其通过显示新的内容页面900C，覆盖，弹出，和/或移动消耗品组图标来进一步扩展消耗品组904，其例子在图9C中示出。在一些实施例中，这种进一步的扩展显示了对应于上面关于图8中示出的示例性消耗品订单安排页面800描述的那些810，812的下拉菜单916，918。因此，例如，通过下拉菜单916，918的操纵，客户可以修改订单周期以及有效月份并通过衔接按钮920来提交选择。当衔接按钮920时，该被扩展的显示被移除并且该显示返回到图9A所示的内容页面900A。优选地，已提交的选择至少临时和/或在数据库中被存储，因此，当从客户的显示器中移除扩展了的显示时，如果有必要，显示器上的与一个或多个月关联的成本908，以及试剂数量906和消耗品组的位置904根据客户的选择而被自动地修正。所述修正可以通过使用刷新页面以及再次与数据库通讯或通过使用小应用程序比如Java TM小应用程序被显示给客户，这是本领域已知的，其不需要屏幕刷新。因此，图9A-9C所示的页面有能力为客户提供消耗产品904的有效安排和预测订单，以及平衡装运水平和消耗品开销。
当提交周期订单安排页面900时，该系统可以显示订单组或者桶(bucket)创建页面1000，其例子在图10中示出。该桶创建页面1000为客户显示消耗品组或桶1004的建议的组，其通过具有共享的订单周期的消耗品组的布置被创建，将被客户保存，比如图10所示的组1-6。为了确定订单中将要包括的消耗品的量，文本框或下拉菜单1006被提供以允许客户为分析仪108输入工作周的天数。虽然该订单周期和有效日期通过客户与消耗品订单安排页面800或周期订单安排页面900之一的衔接被先前输入，但是这些参数中的每一个都可以被显示为可修改的文本框或可由客户编辑的下拉菜单并引起桶创建页面相应地并优选地基本实时地修正该显示。例如，当客户衔接下一步按钮1002时，桶1004和包括工作周1006、周期以及有效日期的相关联的订单属性，被储存在与分析仪108、装置地点和/或客户相关联的数据库中，并且该系统可引起登录内容页面、介绍性内容页面或任何其他页面被显示，优选地，提供链接给将要被显示的重排订单页面1100，其例子在图11中示出。
重排订单页面1100显示了建议的订单量1104，其被计算为订单的有效日期和下订单的日期之间的工作日数量加上安全储存天数(其被提供作为系统默认值或由客户手动输入，其在下文更详细地讨论)，加上在订单有效日期后接收订单需要的天数，乘以平均日使用量，其被存储在数据库中，比如由平均日使用预览和手动输入页面来显示，并且由被提供作为系统默认值或由客户手动输入的订单舍入因数进行舍入，也正如下文更详细地讨论的。因此，例如，当客户与运行按钮1102衔接时，该系统被配置用于例如为与指定周期的订单关联的一个或多个消耗品1106计算建议的订单量1104，以及使用计算的值代替数据存储装置中的订单量值。因此，系统的重排过程负责在带有相关联的初始库存值的订单日期和订单有效日期之间使用的消耗品库存以及在装运期间耗费的时间，以保证消耗品的不间断的供应和相关联的分析仪108操作。
不但促使系统更新在数据存储装置中的订单量值，而且客户与运行按钮的衔接还可以引起系统显示登录内容页面，介绍性内容页面400，或任何其他页面，优选地至少提供到订单模板页面1200的间接链接，其例子在图12中示出。订单模板页面1200被配置以显示消耗品订单信息，包括项目描述，类别编号，平均日使用，最小库存，最大库存，订单点，以及建议的订单量，其从数据存储装置中被检索并且针对与已选的订单安排(比如2月/6月/10月或每月订单)关联的每一种消耗品，由客户通过与上面关于图4-10描述的页面的交互来建立。该订单模板页面1200进一步被配置以显示每一周可选择的工作日和平均日使用基础，例如，当客户通过与下拉菜单1202的衔接对其修正时，其优选地引起订单模板页面1200显示在上面识别并相应地修正的参数的值。
该订单模板页面1200进一步被配置以显示默认的订单配置文件1204，包括订单周期，下订单的有效日期之间的工作日，安全库存量，最大库存，订单点，以及订单量舍入因数。可以提供与每一种消耗品1208相关联的复选框1206以允许客户选择性地分配默认配置文件1204给每一种消耗品1206。而且，默认配置文件1204参数中的一个或多个可以是可修改的，因此引起消耗品订单信息值的修正。还提供了复选框1210以允许客户选择性地将建议的消耗品订单与正在下的即时订单相关联。当对订单模板页面1200的参数满意时，客户可以衔接提交按钮(未示出)并引起系统在数据库中建立订购单记录，例如包括相关联的客户信息，与订购单关联的消耗品，以及订单参数，比如有效日期和消耗产品成本。然后该数据库可被管理员查询，管理员可以被自动地通知可以通过登录系统获取的待解决的订购单，或者该订购单可被自动地发送给管理员。自动消息传送是本领域公知的，并且例如可以是带有订购单附件的电子消息的形式。
参见图13，示出概述了根据本发明一些实施例的该系统的订单管理模块的示例性操作的一些步骤的流程图。在第一步1300中，客户选择设置分析仪的地点，地点选项根据与客户的登录信息关联而被显示。在第二步1302中，客户选择平均日使用数据的源，是来自先前存储的由服务器通过分析仪的监控接收的数据，还是由客户手动输入，或是针对各种消耗品的两个方法的结合。在可选的第三步1304中，客户可修改从数据库检索的数据或者为分析仪所使用的多种消耗品手动输入日使用数据。在第四步1306中，客户为具有诸如定标器的共享特征的至少一组消耗品建立订单周期和有效日期。在数据库中阐述多个试剂的依赖关系，允许客户基于相关联的消耗品的组与每一种消耗产品相对地准备订单安排。在可选的第五步1308中，如果期望的话，客户可如针对指定的订单周期所显示的通过平衡成本修改先前选择的消耗品组的订单周期和有效日期。在第六步1310中，客户可将一个或多个“订单桶”保存到数据库，每一个订单桶包括先前选择的消耗品和/或消耗品组，以及相关联的工作周，订单周期，以及订单有效日期参数。在可选的第七步1312中，由客户在第五步1308中选择的订单组可被重排来针对在如先前被存储在数据库中和/或计算的订单有效日期、安全储存天数以及装运日之前剩余的天数自动修改建议的订单量。在第八步1314中，客户可选择哪些先前的订单提交给消耗品供应商来进行处理。
再次参考图12，订单模板页面1200还包括，可选地作为默认配置文件1204的一部分的可选择的低库存警报参数1214，以允许客户基于之前接收这种阈值库存水平的通知来输入剩余的消耗品的百分比或剩余的使用天数。不是自动下订单，而是系统被配置以周期性检索消耗品库存水平，如上所述，并且基于历史操作数据比较所检索的库存水平值和在下一个定单前供应分析仪108所需的估计的水平，正如基于剩余的时间与所选择的低库存警报值1214比较。
在系统的一个示例性操作中，如参考图14的流程图所描述的，该系统被配置用于为每一种消耗品计算剩余的当前库存。在第一步1402中，该系统被配置以从数据库中检索每一种消耗品的初始库存。在第二步1404中，该系统被配置以从数据库中检索在相关周期期间被装运的任何库存的量。在第三步1406中，该系统被配置以检索分析仪载有的使用量，比如从数据库中检索或通过从服务器到分析仪的本地存储装置查询，例如，正如如上所述的基于在相关时期内的操作历史所确定的。在第四步1408中，该系统被配置以计算当前剩余库存，比如通过从初始库存与装运的量的组合减去分析仪载有的使用量。在第五步1410中，该系统被配置以从数据库中检索在指定的时期内的历史使用数据，比如至少是每一种消耗品的一个先前订单周期的长度。在第六步1412中，该系统被配置以基于历史使用数据计算消耗品的预期的剩余量。在第七步1414中，该系统被配置以从数据库检索低库存警报百分比值，以及在第八步1416中将计算的预期的剩余量乘以该低库存警报百分比。在第九步1418中，该系统被配置以比较前一步骤的计算的结果和当前剩余库存。如果前一步骤的比较的结果少于当前剩余库存，则在第十步1420中，该系统被配置以基于所选择的优选权，自动发送消息给客户，如下面详细地讨论的，该消息指示低库存状态，包括相关信息，和/或简单地请求登录到系统以获取完整的库存状态报告。因为通知消息是自动的，因而基于存储的以及先前选择的阈值参数，客户无须登录到系统来识别关键的库存水平。此外，本发明的系统防止小订单和它们相关联的管理以及运输问题，以及允许客户检查和重新配置已安排的订单以对一个或多个消耗品的低库存状态负责和/或在低库存状态下在消耗品的下一订单之前剩余的时期内修改分析仪的操作。如果基于所述计算步骤，被监控的消耗品没有在低库存状态下，例如，该系统被配置以返回到第一步1402以检索另一种消耗品的初始库存或结束监控过程。
为了进一步便于通知，系统包括系统的客户可访问的消息选择内容页面1500，其例子在图15中示出。虽然在上面关于低库存警报描述了该系统，但是几种其它消息类型1504可以通过该系统被支持，其包括订单确认，订单检查量，订购时间，定标，最小库存量，数据传输，以及多需求的定标器。通过衔接例如与每个警报相关联的一个或多个复选框1506，客户可选择警报收到的方法，比如通过短消息服务(SMS)或电子邮件，以及客户有兴趣从哪个地点或装置接收警报。例如，通过衔接保存按钮1520，客户的选择可被存储在与客户相关联的数据库中。
为了进一步便于SMS消息传送，该系统包括客户移动电话设置内容页面1600，其例子在图16中示出。例如，移动电话设置内容页面1600允许客户输入移动电话号码，载体，SMS消息是否可以被发送到电话号码，每天SMS的最大数量，以及可允许的SMS消息的次数。例如，通过接合保存按钮1602，客户的选择可与客户相关联地被存储在数据库中。
为了建立被系统利用的消息，该系统包括管理员消息类型选择内容页面1700，其例子在图17中示出。例如，该管理员消息类型选择内容页面1700可由允许的管理员访问，并显示通用的消息类型1704，其被存储在数据库中，以及一个或多个复选框1706，以允许管理员对于该系统的所有客户选择性地将一个或多个消息类型打开和关闭。例如，通过衔接保存按钮1702，客户的选择可以与客户相关联地被存储在数据库中。
本发明的系统，如上面详细描述的，允许有效的消耗产品订单管理，其包括分组具有共享特征的消耗品，准备和安排订单，以及成本平衡。尽管系统的通知/警报以及消息传送方面提供了关于阈值条件的自动库存管理，但是该系统还通过可由客户访问的库存显示内容页面1800提供库存状态以及管理，其例子在图18中示出。该库存显示页面1800被配置以与数据库通讯以显示与分析仪108或实验室或地点相关联的消耗产品的初始库存水平，如通过客户手动输入的，或通过系统或通过单独的装置，以及被保存在数据库中。该库存显示页面1800进一步被配置以通过将初始库存水平和装运量相加，来显示估计的剩余库存，其被存储在数据库中，并减去与客户或地点相关联的所有网络连接的分析仪的累积使用量，其被系统通过与分析仪、被存储在数据库中的客户或地点通讯的网络借助例如通用的客户编号检索。可选的库存调整1804允许客户向系统传送消耗品的库存水平的意外改变，比如由偶然的误操作和/或试剂的浪费导致的。任何库存调整1804可以被系统加到先前计算的估计的剩余库存或者从先前计算的估计的剩余库存减去，这视情况而定。例如，通过衔接保存按钮1802，客户可以修正存储在数据库中的基于可选择的初始库存和/或库存调整值更新的当前库存剩余值。因此，该库存显示页面1800允许客户根据如由服务器104和分析仪108的网络通讯确定的数据库，可视化与分析仪108相关联的消耗产品的当前状态。
虽然本发明的原理已经在这里被描述，然而本领域的技术人员应当理解的是该描述仅是作为例子来进行的，并不是作为对本发明的范围的限制。除了此处示出以及描述的示例性实施例，其他实施例也被考虑在本发明的范围内。由本领域的技术人员所作的修改以及替换被认为在本发明的范围内，除由下面的权利要求限制以外，其不被限制。
Claims (17)
1.一种库存管理和通知系统，包括：
服务器，其包括：
处理器；
网络接口，用于与具有相关联的多个消耗品的至少一个医疗设备通讯；
数据存储装置，用于存储每一种消耗品的初始库存，每一种消耗品的装运量信息，每一种消耗品的使用历史，分析仪载有的使用量，低库存警报百分比，以及每一种消耗品的订单安排信息，所述订单安排信息包括每一种消耗品的下一个安排的订单的日期；以及程序指令，当被处理器执行时，所述程序指令被配置以：
通过将初始库存和装运量信息相加并减去当前正被利用的每一种消耗品的使用历史，计算至少一种消耗品的当前剩余量；
计算每一种消耗品的预期的剩余量；
比较每一种消耗品的当前剩余量与所述低库存警报百分比乘以所述预期的剩余量的结果；以及
与网络接口进行通讯以基于所述比较来选择性地发送通知。
2.权利要求1所述的库存管理和通知系统，其中该医疗设备为临床分析仪，并且其中该多个消耗品选自包括试剂，定标器，控制器，检验器，流体，以及一次性用品的组中的至少一个。
3.权利要求1所述的库存管理和通知系统，其中该数据存储装置进一步包括由多个远程计算机以及相关联的授权用户通过网络接口可访问的入口，其中该数据存储装置进一步被配置以存储通过所述入口可访问的至少一个接口，用于选择一个或多个参数，该一个或多个参数选自包括用户名，登录名，密码，代表的实体，医疗设备类型，用户地址，被通知的人的名称以及通知的方法的组。
4.权利要求3所述的库存管理和通知系统，其中所述通知的方法选自包括SMS，MMS，电子邮件，以及自动电话呼叫的组中的至少一个。
5.一种订单管理系统，包括：
服务器，其包括：
处理器；
网络接口，用于与具有相关联的多个消耗品的至少一个医疗设备通讯；
数据存储装置，用于存储：
每一种消耗品的关系信息；
每一种消耗品的当前库存；
每一种消耗品的使用历史；以及
订单管理模块，包括程序指令，当被处理器执行时，所述程序指令被配置以基于该关系信息，该当前库存，以及使用历史来建议消耗品订单安排，其中该消耗品订单安排包括多个消耗品桶。
6.权利要求5所述的订单管理系统，其中该数据存储装置进一步被配置以存储消耗品项目描述，类别编号，待解决的装运量，以及建议的订单量中的至少一个。
7.权利要求5所述的订单管理系统，其中该医疗设备为临床分析仪，以及其中该多个消耗品选自包括试剂，定标器，控制器，检验器，流体，以及一次性用品的组中的至少一个。
8.权利要求7所述的订单管理系统，其中该关系信息包括用于每一试剂的相关联的定标器。
9.权利要求5所述的订单管理系统，其中该数据存储装置进一步包括由多个远程计算机以及相关联的授权用户通过网络接口可访问的入口，其中该数据存储装置进一步被配置以存储通过所述入口可访问的至少一个接口，用于选择一个或多个参数，该一个或多个参数选自包括客户信息，支付信息，要订购的项目，要订购的项目的量，订单周期，订单之间的工作日，安全储存天数，每周的工作日，以及用于每一种消耗品的化验的数量的组中的至少一个。
10.权利要求9所述的订单管理系统，其中该订单管理模块进一步包括程序指令，其被配置用于，在通过该入口可访问的至少一个接口中，以一个或多个用户可选择的参数的形式显示计算的订单信息，所述参数选自包括消耗品组，每组消耗品中每种消耗品的建议的订单量，以及购买的时间选择的组。
11.权利要求10所述的订单管理系统，其中该订单管理模块进一步包括程序指令，其被配置以基于用户选择使用该网络接口向消耗品供应商传送订购单。
12.权利要求1所述的订单管理系统，其中该数据存储装置进一步被配置以存储每一医疗设备的操作历史和与每一医疗设备相关联的消耗品订购历史。
13.一种消耗品订单管理方法，该方法包括以下步骤：
基于存储的关系信息定义消耗品组；
远程监控医疗设备以获取至少消耗品使用历史和当前消耗品库存信息；
基于已定义的消耗品组，当前库存，以及每一种消耗品的使用历史来计算消耗品订单信息；
基于该计算的消耗品订单信息显示具有可选择的参数的建议的订单安排；以及
基于建议的订单安排的用户选择来发送订购单。
14.权利要求13所述的消耗品订单管理方法，其中该医疗设备为临床分析仪，并且该多个消耗品选自包括试剂，定标器，控制器，检验器，流体，以及一次性用品的组中的至少一个。
15.权利要求14所述的消耗品订单管理方法，其中该关系信息包括用于每一试剂的相关联的定标器。
16.权利要求13所述的消耗品订单管理方法，其中该远程临控步骤进一步包括获取操作历史信息以及消耗品订购历史信息。
17.权利要求13所述的消耗品订单管理方法，其中所述可选择的参数包括客户信息，支付信息，要订购的项目，要订购的项目的量，订单周期，订单之间的工作日，安全储存天数，每周的工作日，以及用于每一种消耗品的化验的数量，每一种消耗品的订单量，以及购买的时间选择中的至少一个。
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