CN102289720A - 一种分层细化电子看板系统 - Google Patents

Abstract

一种分层细化电子看板系统，由服务器、数据库和客户端构成，服务器与数据库连接，客户端通过网络与服务器连接，客户端中设置有显示装置，服务器中运行数据交互程序，数据交互程序中设置有时间轴展示模块、看板操作模块和看板调整模块，利用时间轴展示模块展示连续的时间轴，利用看板操作模块从数据库中获取所需数据，并将待显示进度的项目的各个任务的时间数据变换为相应时间轴的长度，并显示vml化的电子看板，利用看板调整模块判断实际业务流程是否发生了改变，并在发现改变时根据最新的业务流程的实际任务节点，相对于时间轴重新排序并通过客户端的显示装置显示相关看板。本发明有效提高了管理者对系统的使用率。项目进度的显示井井有条。

Description

一种分层细化电子看板系统

技术领域：

本发明涉及计算机技术，尤其涉及信息采集和数据管理技术，特别是一种分层细化电子看板系统。

背景技术：

市场竞争和网络信息的迅速共享，使企业从战略到产品同质化日益严重，领先企业客观上需要快速应对客户需求、适应市场，而使企业更快发展。通过规范业务流程，使业务节奏有条不紊地开展。而传统以部门为导向的流程管理模式，由于操作过程的层层布置和层层审批，使操作环节多而复杂，很难满足客户快速响应的需要。企业发展的客观需求使现有以部门为导向的管理模式，必然转变为面向客户、以流程为导向的企业运营管理模式，以提升企业核心竞争力。这也是管理理念上一次质的飞跃。流程管理软件正是为了实现企业生产运营的全流程信息化管理而开发的新一代管理软件，与ERP等其他系统相比，具备先天的优势，能够实现企业管理的全流程化，解决了以前ERP等系统只能覆盖企业一部分业务流程的不足。

日本技术人员于20世纪70年代归纳整理并运用了看板生产理论，并且直到现在仍然在很多企业中应用。其中，看板可以表示出某工序何时需要何数量的某种物料卡片，从而方便物料的配送使用。而在流程管理系统中，更为注重项目的进度管理，涉及项目进度管理的电子看板，可以简单明了地表现出某工序的实际开始时间、实际结束时间和计划开始时间、计划结束时间，并给出工序乃至项目乃至整个项目的不同状态，以方便用户观看查询。

看板应该随着项目进度的变化，项目方案的变更，实际情况的变化等，自动更新数据和显示方式，这就要求看板与应用系统，例如流程管理软件系统应当无缝集成，能够随着业务流程的变更而变更，但是现有技术中，看板系统独立于应用系统之外，没有和系统整合。这样当业务发生变化时候，尚需要手动重新配置看板，不仅效率低，也容易出错。

电子看板的显示必须考虑管理者的实际需求，在企业内部，不同层面的管理者所关注的内容也有所不同。基层管理者更关注于自己所负责的几块流程，他们希望看到的是细化到节点的流程进展情况；中层管理者更关注于各自负责的业务，他们更希望看到的不是具体的节点而是组成某个业务流程的大块流程的总体进展情况；上层管理者关注于宏观的业务流程，他们更希望看到的是公司的各种业务的总体经营情况。

现有的电子看板没有流程层次的概念，流程无法逐层细化。若是直接细化到最终的节点，这样对于中高层管理者来说，需要花费大量时间关注细节信息，而无法轻松掌握宏观情况，影响了软件的适用性，造成企业高层领导对系统的使用率低。若是流程直接按大块划分，那么虽然可以满足中高层领导对宏观把握的要求，但是却无法满足基层管理者把握细节的要求。

中国专利第200410077632号公开文本中提出了下述的一个解决方案：一个电子看板信息显示系统，包括一服务器，一数据库，多台电子看板，以及将服务器与是数据库连接的网络。上述数据库用于存储生产管理数据。上述服务器包括：一数据存取模块，用于存取上述数据库中的生产管理数据；一数据分析模块，用于对读取的生产管理数据进线统计分析，并生成供电子看板显示的信息；一显示控制模块，用户控制多台电子看板独立显示信息。利用本发明，能对企业生成管理信息进线分析处理，并利用电子看板显示有针对性的生产管理信息。

上述解决方案随案在一定程度上解决了看板信息电子化的问题，但是主要解决的是信息传输的问题，而没有能够提出针对看板与应用系统集成的解决方案，更没有能够实现分层细化显示项目进度的电子看板解决方案。

发明内容：

本发明的目的在于提供一种分层细化电子看板系统，所述的这种分层细化电子看板系统要解决现有技术中看板与应用系统集成不理想、不能够分层细化显示项目进度的技术问题。

本发明的这种分层细化电子看板系统由服务器、数据库和客户端构成，所述的服务器与数据库连接，所述的客户端通过网络与服务器连接，客户端中设置有显示装置，其中，在所述的服务器中运行数据交互程序，所述的数据交互程序中设置有时间轴展示模块、看板操作模块和看板调整模块，利用所述的时间轴展示模块展示连续的时间轴，并且根据需要改变时间刻度，利用所述的看板操作模块从数据库中获取所需数据，并将待显示进度的项目的各个任务的时间数据变换为相应时间轴的长度，并显示vml化的电子看板、以及接受相应的设置数据、设置该图形相对于所述时间轴的垂直方向、及图形所在行数，利用所述的看板调整模块判断实际业务流程是否发生了改变，并在发现改变时根据最新的业务流程的实际任务节点，相对于时间轴重新排序并通过客户端的显示装置显示相关看板。

进一步的，所述的时间刻度以日期或者天数表示。

进一步的，在看板中以柱状图的形式展现流程的实际进度状况，看板上任务节点的展现形式与实际流程结构一致，流程包含第一层次的任务节点，每个第一层次的任务节点中包含下一次层次的任务节点，看板的横坐标表示计划时间，任务节点的排列顺序表示任务节点之间的先后依赖关系，利用颜色表示任务节点的实际工期执行情况。

本发明和已有技术相对比，其效果是积极和明显的。本发明将电子看板与应用软件整合，减少了用户的手动操作。电子看板整合与流程管理软件等应用软件之中，能给随着实际业务的调整而自行调整，并且所有数据均自动从实际业务中获取，避免了繁冗的数据交换工作和人工调整操作，既更加准确地反应实际问题，也减少了错误。业务流程分析时可以逐层细化，应对不同层面管理者的需求。可以将实际业务流程划分为不同的层次，分层次的流程更符合企业推行流程管理的需要。对于一般的普通员工来说，自然能够看到自己处理的相关任务节点信息，满足他们的需要，对于管理层来说，这种分层次的流程更是符合企业管理层的需要。利用VML矢量图形语言，分层细化电子看板功能，辅助不同层面的管理层关注流程的不同内容。例如，高层管理者能够了解公司所有项目的进展情况；中层管理者可以关注他所负责的某个项目中，所有大块的进展情况；基层管理者能够看到某个块中所有节点的进展情况。并且在电子看板中，高层管理者、中层管理者一样可以不断深入观看。例如，高层管理者可以在全部项目中选取某个具体项目点击查看该项目进度，然后选取该项目中的某个块查看块中节点的进展情况，甚至点开某个节点查看该节点的具体处理信息。从而使得管理者既可以把握宏观情况，又可以关注感兴趣的细节情况，有效提高了管理者对系统的使用率。并且看板系统附带的权限控制功能，使得用户都只能根据权限看到自己相关的任务，提高了流程的安全性。电子看板显示配色方案人性化，便于用户找到问题所在。用不同的颜色代表项目的不同状态。灰色代表未开始；绿色代表进度正常；黄色代表本任务已经超期，但是整体项目未超期；橙色代表本任务未超期，但是整体项目已经超期；红色代表任务和整体项目都超期了，且正在进行中的项目会以动态效果显示，这样用户就对项目的进度情况一目了然，非常清晰。不同阶段的任务在不同的行数显示，从而使得项目进度的显示错落有致，井井有条。

具体实施方式

实施例1：

本发明的分层细化电子看板系统由服务器、数据库和客户端构成，所述的服务器与数据库连接，所述的客户端通过网络与服务器连接，客户端中设置有显示装置，其中，在所述的服务器中运行数据交互程序，所述的数据交互程序中设置有时间轴展示模块、看板操作模块和看板调整模块，利用所述的时间轴展示模块展示连续的时间轴，并且根据需要改变时间刻度，利用所述的看板操作模块从数据库中获取所需数据，并将待显示进度的项目的各个任务的时间数据变换为相应时间轴的长度，并显示vml化的电子看板、以及接受相应的设置数据、设置该图形相对于所述时间轴的垂直方向、及图形所在行数，利用所述的看板调整模块判断实际业务流程是否发生了改变，并在发现改变时根据最新的业务流程的实际任务节点，相对于时间轴重新排序并通过客户端的显示装置显示相关看板。

进一步的，所述的时间刻度以日期或者天数表示。

进一步的，在看板中以柱状图的形式展现流程的实际进度状况，看板上任务节点的展现形式与实际流程结构一致，流程包含第一层次的任务节点，每个第一层次的任务节点中包含下一次层次的任务节点，看板的横坐标表示计划时间，任务节点的排列顺序表示任务节点之间的先后依赖关系，利用颜色表示任务节点的实际工期执行情况。

具体的，对于已经完成的节点：

红色代表本任务节点超时

黄色代表整体项目超时、本任务节点没有超时

橙色代表整体项目未超时但本任务节点超时

绿色代表均在计划期内

对于当前正在进行中的节点，使用动态效果展现：

红色代表当前任务节点虽然没有结束，但这个流程已经超过工期

黄色代表本任务节点开始晚于计划时间，但还没有超过工期

橙色代表当前任务节点已经超过本节点工期，但整体未超时

绿色代表本任务节点开始和现在均在正常的时间内

由于分层细化电子看板在浏览器端展现，为了确保在瘦客户端前提下实现丰富的图形动画效果，看板使用了IE浏览器支持的矢量图形标记语言(VML)。

打开分层细化电子看板时，客户端浏览器向Web服务器发出流程看板显示请求，Web服务器根据请求中指定的流程，调用流程管理服务获得该流程最顶层任务节点的计划工期和实际进度，并将其转换成VML传回客户端浏览器进行显示。当客户端点击某个上层任务节点需要进一步显示该节点中的详细情况时，客户端浏览器向Web服务器发出块看板显示请求，Web服务器根据请求中指定的任务节点，调用流程管理服务获得该层次节点下层节点的计划工期和实际进度，并将其转换成VML传回客户端浏览器显示块内详细进度。当客户端点击某个节点时，客户端浏览器向Web服务器发出节点详细信息显示请求，Web服务器根据请求中指定的节点，调用流程管理服务获得该节点的详细操作数据，并将其转换成XML格式的数据包与详细处理页面一起传回客户端浏览器，浏览器显示详细处理页面的同时将XML格式的数据显示在页面中。

在本实施例中，通过上述技术方案实现了逐层细化的流程电子看板，企业的不同层次的管理者可以有选择的打开电子看板，了解自己最关注的层面的进度情况。

Claims (3)

1.一种分层细化电子看板系统，由服务器、数据库和客户端构成，所述的服务器与数据库连接，所述的客户端通过网络与服务器连接，客户端中设置有显示装置，其特征在于：在所述的服务器中运行数据交互程序，所述的数据交互程序中设置有时间轴展示模块、看板操作模块和看板调整模块，利用所述的时间轴展示模块展示连续的时间轴，并且根据需要改变时间刻度，利用所述的看板操作模块从数据库中获取所需数据，并将待显示进度的项目的各个任务的时间数据变换为相应时间轴的长度，并显示vml化的电子看板、以及接受相应的设置数据、设置该图形相对于所述时间轴的垂直方向、及图形所在行数，利用所述的看板调整模块判断实际业务流程是否发生了改变，并在发现改变时根据最新的业务流程的实际任务节点，相对于时间轴重新排序并通过客户端的显示装置显示相关看板。

2.如权利要求1所述的分层细化电子看板系统，其特征在于：所述的时间刻度以日期或者天数表示。

3.如权利要求1所述的分层细化电子看板系统，其特征在于：在看板中以柱状图的形式展现流程的实际进度状况，看板上任务节点的展现形式与实际流程结构一致，流程包含第一层次的任务节点，每个第一层次的任务节点中包含下一次层次的任务节点，看板的横坐标表示计划时间，任务节点的排列顺序表示任务节点之间的先后依赖关系，利用颜色表示任务节点的实际工期执行情况。