CN103186835A - 报业流程的监控方法和装置 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种报业流程的监控方法和装置，方法包括：采集每个版面在各个流程中的作业人员、计划作业时间和实际作业时间；其中，所述流程包括：组版、清样、签发、传版、制版、印刷、发行和投递；在管理终端上显示所述作业人员、所述计划作业时间、所述实际作业时间、以及所述计划作业时间和所述实际作业时间的时间差。本发明提供了一种报业流程的监控装置。通过本发明，可及时掌握每个版面在每个流程的完成状态，对版面的其它流程做进一步调度，提高报业的作业效率。

Description

报业流程的监控方法和装置

技术领域

本发明涉及报业流程管理领域，具体而言，涉及一种报业流程的监控方法和装置。 

背景技术

报业的全流程监控包括：监控报纸出版的各个流程环节，采集各环节的处理进度与完成时间，并根据处理进度和完成时间进行数据整理，提供信息报表和统计分析的功能，对报纸的出版环节进行掌控，并对以后的各环节优化提供数据佐证。 

在目前的报业印刷过程中，各个环节之间都是相互独立的，各个环节的工作完成时间缺乏共享，管理者不能及时获得各个环节的工作进度，无法对各个环节做进一步调度，导致报业的作业效率较低。 

发明内容

本发明旨在提供一种报业流程的监控方法和装置，以解决上述不能及时获得各个环节的工作进度的问题。 

在本发明的实施例中，提供了一种报业流程的监控方法，包括：采集每个版面在各个流程中的作业人员、计划作业时间和实际作业时间；其中，所述流程包括：组版、清样、签发、传版、制版、印刷、发行和投递；在管理终端上显示所述作业人员、所述计划作业 时间、所述实际作业时间、以及所述计划作业时间和所述实际作业时间的时间差。 

在本发明的实施例中，提供了一种报业流程的监控装置，包括：采集模块，用于采集每个版面在各个流程中的作业人员、计划作业时间和实际作业时间；其中，所述流程包括：组版、清样、签发、传版、制版、印刷、发行和投递；显示模块，用于在管理终端上显示所述作业人员、所述计划作业时间、所述实际作业时间、以及所述计划作业时间和所述实际作业时间的时间差。 

通过实施例的步骤，可及时掌握每个版面在每个流程的完成状态，对版面的其它流程做进一步调度，提高报业的作业效率。 

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解，构成本中请的一部分，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。在附图中： 

图1示出了实施例的流程图； 

图2示出了实施例中报业的出版的流程图； 

图3示出了实施例中对各个流程的各种管理的示意图； 

图4示出了实施例中对各个流程的各种管理的示意图； 

图5示出了实施例中的装置结构框图。 

具体实施方式

下面将参考附图并结合实施例，来详细说明本发明。参见图1，包括： 

S11：采集每个版面在各个流程中的作业人员、计划作业时间和实际作业时间；其中，所述流程包括：组版、清样、签发、传版、制版、印刷、发行和投递； 

S12：在管理终端上显示所述作业人员、所述计划作业时间、所述实际作业时间、以及所述计划作业时间和所述实际作业时间的时间差。 

通过实施例的步骤，可及时掌握每个版面在每个流程的完成状态，对版面的其它流程做进一步调度，提高报业的作业效率。 

优选地，在采集每个版面在各个流程中的作业人员、计划作业时间和实际作业时间等数据的过程中，按照图2所示的架构进行采集。 

参见图2所示的三层结构(MVC)包括：数据访问层，业务逻辑层和界面显示层。数据访问层又分为两部分：一是采编、畅流部分的数据访问，分别对应图中的采编数据库和畅流数据库。还有一部分是全流程监控部分的数据库的访问，对应图中的全流程监控数据库。 

业务逻辑层主要是处理一些复杂的业务逻辑，然后将结果信息转给界面显示层来展现。 

客户端的显示采用了Silverlight技术，因此在访问数据库的时候又添加了一层服务.NET RIA Services，这样Silverlight客户端就能方便访问数据库。对于采集的数据的显示、统计分析和数据备份等，通过ASP.NET方式实现。 

对于畅流数据库和采编数据库，将组版、签发的时间从采编数据库中自动获取，将传版、制版的时间从畅流数据库中自动获取。 从而将各个流程联系起来，实现流程的统一。由于是实时的获取两个数据库中的数据，采用了开机启动的windows服务，在该服务中还包括相应的守护进程，防止自动获取数据服务出现异常或终止，如出项异常或终止(包括人工干扰)，守护进程将自动启动该服务。 

对于两个数据库中的数据获取，采用配置文件的方式设置系统的服务器地址、数据库连接方式、服务第一次启动时获取数据的提前天数和服务的定时更新间隔时间等这些设置的作用。根据这些配置信息得到每天的数据，并将这些数据插入到现有的全流程监控系统的数据库中。这种自动获取数据方式较传统手动输入方式节约了人力，很大程度上提高了效率。由于自动获取数据过程中减少了人工干预，使得各个生产环节更加衔接，也能保证数据的完整性和有效性，避免工作人员的有意、无意的误操作性。 

优选地，上述的计划作业时间和实际作业时间分别包括开始时间、结束时间。在管理终端上显示的计划作业时间和实际作业时间的时间差，如果为正差，则表示在计划时间内完成；如果为负差，则表示超出了计划时间，出现了时间的延误。 

优选地，参见图3所示的流程图，报业的流程包括： 

S21：组版工序是在采编系统中完成的，由组版人员将新闻稿件组合成版面，该部分的数据通过访问采编数据库完成。 

S22：清样工序是由组版人员将打印的样本提供给作为主编的作业人员进行校对审核，然后由组版人员填写审核结果，完成该工序。 

S23：签发工序是在版面的内容和位置校对无误后，由组版人员在采编的系统中完成该工序，数据通过采编数据库获得。 

S24：传版工序是在签发完成后将版面数据传到印厂，进行制版，该工序是在报社的畅流系统中完成的，数据由畅流数据库获得。由于上述的畅流系统和采编系统为现有技术，不做详细说明。 

S25：制版工序是在印厂畅流系统中完成，数据通过畅流系统获得。 

S26：印刷工序是在上述工序都完成后，在印厂将准备好的报纸印刷出来，数据信息由印刷厂的作业人员填写到数据库中。 

S27：发行和投递两个流程是将印刷出来的报纸运输到不同的发行站点并投递出去。在两个流程中采用了GPS定位技术，不断采集含有各个版面的报纸在所述发行或所述投递过程中的GPS位置信息，并将信息填充到全流程监控的数据库中。 

优选地，还包括：在所述管理终端上接收对所述显示的计划作业时间和作业人员的调整；在各个流程的操作终端上发布所述调整后的计划作业时间和作业人员。 

通过采集的每个流程的作业信息，管理人员可调整每个流程的计划作业时间以及作业人员，从而做到对流程的版面的作业进度调整，以提高出版的效率。 

优选地，还包括：设置所述作业人员的对应各个所述流程的作业权限；在所述管理终端上接收对所述作业人员的作业权限的调整。 

由于每个作业人员的工作能力不同，通过设置作业人员的权限，可防止版面的作业安排到不具有相应能力的人员，避免出现误操作。 

参见图4，对于整个报业流程的监控，可包括以下几个部分：用户管理，任务管理、物流管理、监控平台、数据统计和数据备份。 

其中，用户管理用于设置所述作业人员的对应各个所述流程的作业权限；在所述管理终端上接收对所述作业人员的作业权限的调整；以及将当前版面的作业安排到每个流程的作业人员。 

对报社的人员、工作人员进行权限和职能管理。不同的人有不同的权限。组版、清样、签发、传版、制版、印刷流程的工作人员具有相应的权限。 

任务管理用于管理版面在各个流程的计划作业时间和作业人员。对报纸的基本信息进行设置，如报纸的版面信息、站点信息、印刷批次、监控工序，以及版面计划等。报纸的版面信息是通过采编数据库中得到的；站点信息和印刷批次需要在报纸的版面设置的初始化的时候工作人员进行设置。 

任务管理还用于对各个流程进行监控。在工作人员完成基本的设置后，就需要对报纸的版面进行相应的设置，如某个版面某个工序的计划开始时间、计划结束时间等。报社现有的流程是每天都需要人工在纸张上设置计划时间(由于日期不同，每天的计划时间肯定是不一样的)。采用设置一个偏移量(即提前开始工作的天数)，通过偏移量来计算每天的计划时间。比如，组版的计划开始时间设置为15:10，偏移量设置为1，版面日期为2011-8-10，那么该日期的组版开始时间为2011-8-9 15:10，其他工序的时间设置类似。另外，在任务设置的时候还可以周期性的、阶段性的设置任务，这样可以不必每天都去设置任务，节省了劳动力，提高了效率。如果某一天的计划时间有变化，可以对其数据进行微调。在报业印刷中，会常出现增删版面的情况，这种情况下，不需要手动增删，直接通过采编数据库和畅流数据库中的数据获得，也大量节约了人力，较传统的方式增强了时效性和数据的完整性和有效性。 

监控平台用于对各个流程的作业进度进行监控，包括：报纸监控、进度监控、采编监控。 

报纸监控是从宏观的角度查看报纸的进度和版面信息，包括版面图和作业进度的时间；进度监控是从微观的角度来查看每个版面的进度，以及详细的时间情况，包括实际作业时间、计划作业时间、和二者的时间差；采编监控也是从微观的角度来查看每个版面的状态信息，显示当前版面的排版情况。 

在所述管理终端上显示所述版面的缩略图，以及所述版面缩略图(即版面图)对应每个所述流程的链接；接收对所述链接的点击操作；显示所版面在对应的流程的作业进度信息。 

由于管理终端不仅要在局域网内使用，还要用到广域网上，可在服务器上创建虚拟目录，路径指向版面图，这样通过http请求来获取版面数据。监控平台可以放在报社的大屏上，以供全报社的人进行监督和查看详细。监控平台还可以放在移动媒体上(比如ipad)，以供报社人员或出差人员随时查看报纸和版面的详细情况，从而起到督促的作用。 

物流管理主要是监控报纸的物流信息，应用于运输报纸的车辆监控、车辆调度、和定位记者位置等。在该实施例中使用了先进的GPS全球卫星定位系统，在运输报纸的车辆上安装一套具有GPS定位功能的车载GPS终端，物流管理中心就可以自动记录运输报纸的车辆出印厂、到达发行站点的时间，并将这些数据信息自动传送到全流程监控系统的数据库中。在一定程度上使得发行投递环节的数据更加准确可靠，同时也缓解了员工职责不清的问题。印厂物流管理中心还可以通过查 看车辆的运行状况对运输报纸的车辆进行监控调度和管理，极大提高了报业集团的管理水平和效率。 

数据统计主要是对整个印刷过程中的报纸数据从纵向和横向进行统计分析并生成报表和图表。该实施例中根据不同的工序过程生成不同的报表格式，例如，编辑组版部报表、印刷部报表、发行投递报表和监控科报表等，其中晚点信息将在报表中由红色标识标出。 

编辑组版部报表主要是统计某天的组版和签发数据；印刷部报表主要是统计某天印刷部门的数据；发行投递报表是根据GPS定位系统自动记录的数据生成一定格式的统计报表；监控科报表主要是监控科人员根据其他报表的数据信息填写监控科意见和相应的奖惩情况。这种统一管理方式有效避免了传统方式下多人填写数据的不规范性、不准确性和逃避责任性。该实施例中还对报纸数据进行了横向对比，例如，晚点分析和效率分析。晚点分析是统计一段时间内不同工序流程的晚点情况；效率分析是统计一段时间内不同工序的总用时和平均用时情况。通过分析这些统计结果有助于发现印刷过程中的瓶颈，从而设法改进该工序，有效提高工作效率。 

数据备份是出于对印刷数据保护安全方面的考虑，对数据库中的数据信息和版面文件信息进行备份，在遇到系统出现操作失误或系统故障等数据丢失的情况能快速恢复数据并快速进入生产状态。由于报业集团拥有大量的报纸新闻资源，数据的备份就显得尤为重要。该实施例中的备份方法采用双机热备的主-备方式，即一台服务器处于某业务的激活状态，而另一台服务器处于该业务的备用状态。双机热备是采用共享存储方式保证数据的完整性和连续性。报纸数据放在磁盘阵列上，当主机宕机后，备机继续从磁盘阵列上取得原有数据。该实施例中的 备份策略是将完全备份，增量备份，差分备份这三种结合到一起，每周日、每月末，每年末进行一次完成备份，将整个系统进行备份，周一至周六进行增量备份或差分备份。通过备份管理对报业集团数据的安全进行保护。 

本发明的实施例还提供一种报业印刷的监控装置，包括： 

采集模块31，用于采集每个版面在各个流程中的作业人员、计划作业时间和实际作业时间；其中，所述流程包括：组版、清样、签发、传版、制版、印刷、发行和投递； 

显示模块32，用于在管理终端上显示所述采集模块31采集的作业人员、所述计划作业时间、所述实际作业时间、以及所述计划作业时间和所述实际作业时间的时间差。 

通过实施例的步骤，可及时掌握每个版面在每个流程的完成状态，对版面的其它流程做进一步调度，提高报业的作业效率。 

优选地，装置还包括： 

接收模块33，用于在所述管理终端上接收对所述显示模块32显示的计划作业时间和作业人员的调整； 

调整模块34，用于在各个流程的操作终端上发布所述接收模块33接收的调整后的计划作业时间和作业人员。 

优选地，装置还包括： 

设置模块35，用于设置所述采集模块31采集的作业人员对应各个所述流程的作业权限； 

权限调整模块36，用于在所述管理终端上接收对所述显示模块32显示的作业人员的作业权限的调整。 

优选地，装置还包括： 

链接显示模块37，用于在所述管理终端上由显示模块32显示所述版面对应每个所述流程的链接； 

进度显示模块38，用于接收对所述链接显示模块37提供的链接的点击操作；显示所版面在对应的流程的作业进度信息。 

显然，本领域的技术人员应该明白，上述的本发明的各模块或各步骤可以用通用的计算装置来实现，它们可以集中在单个的计算装置上，或者分布在多个计算装置所组成的网络上，可选地，它们可以用计算装置可执行的程序代码来实现，从而，可以将它们存储在存储装置中由计算装置来执行，或者将它们分别制作成各个集成电路模块，或者将它们中的多个模块或步骤制作成单个集成电路模块来实现。这样，本发明不限制于任何特定的硬件和软件结合。 

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。 

Claims (10)

1.一种报业流程的监控方法，其特征在于，包括：

采集每个版面在各个流程中的作业人员、计划作业时间和实际作业时间；其中，所述流程包括：组版、清样、签发、传版、制版、印刷、发行和投递；

在管理终端上显示所述作业人员、所述计划作业时间、所述实际作业时间、以及所述计划作业时间和所述实际作业时间的时间差。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

在所述管理终端上接收对所述显示的计划作业时间和作业人员的调整；

在各个流程的操作终端上发布所述调整后的计划作业时间和作业人员。

3.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，还包括：

设置所述作业人员的对应各个所述流程的作业权限；

在所述管理终端上接收对所述作业人员的作业权限的调整。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，还包括：

在所述管理终端上显示所述版面对应每个所述流程的链接；

接收对所述链接的点击操作；

显示所版面在对应的流程的作业进度信息。

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，如果所述流程为发行或投递，则所述作业进度信息包括含有所述版面的报纸在所述发行或所述投递过程中的GPS位置信息。

6.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，对各个流程采集的数据、版面的数据和作业进度信息进行备份；

所述备份至少包括以下之一：

全部备份、增量备份、按照时间间隔差分备份。

7.一种报业流程的监控装置，其特征在于，包括：

采集模块，用于采集每个版面在各个流程中的作业人员、计划作业时间和实际作业时间；其中，所述流程包括：组版、清样、签发、传版、制版、印刷、发行和投递；

显示模块，用于在管理终端上显示所述作业人员、所述计划作业时间、所述实际作业时间、以及所述计划作业时间和所述实际作业时间的时间差。

8.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，还包括：

接收模块，用于在所述管理终端上接收对所述显示的计划作业时间和作业人员的调整；

调整模块，用于在各个流程的操作终端上发布所述调整后的计划作业时间和作业人员。

9.根据权利要求7或8所述的装置，其特征在于，还包括：

设置模块，用于设置所述作业人员的对应各个所述流程的作业权限；

权限调整模块，用于在所述管理终端上接收对所述作业人员的作业权限的调整。

10.根据权利要求9所述的装置，其特征在于，还包括：

链接显示模块，用于在所述管理终端上显示所述版面对应每个所述流程的链接；

进度显示模块，用于接收对所述链接的点击操作；显示所版面在对应的流程的作业进度信息。

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