CN102194500A - 信息记录装置和信息记录方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种信息记录装置和信息记录方法，所述信息记录方法包括：获取多条文件信息；获取随附于所获取的文件信息的多条附加信息；将所获取的文件信息存储在各自具有用于存储所述文件信息的预定容量的第一存储区和第二存储区中。如果所获取的文件信息的所述附加信息表示需要以时间顺序存储所获取的文件信息，则以包含在各条附加信息中的时间信息的顺序而将所获取的文件信息存储到所述第一存储区中。如果所获取的文件信息中的一个的文件容量大于所述第一存储区的空白容量，则将所获取的文件信息中的所述一个存储到所述第二存储区中。

Description

信息记录装置和信息记录方法

技术领域

本发明涉及信息记录装置和信息记录方法

背景技术

专利文献1(JP-A-2006-221753)披露了一种包括诸如扫描仪等图像扫描单元和用于将信息写入可拆卸记录介质的写入单元的信息记录装置。根据该信息记录装置，通过图像扫描单元读取文档的平面所生成的图像信息的文件信息等被存储到存储单元中。并且，如果判定图像扫描单元的操作程序结束，则对存储在存储单元中的文件信息的信息量进行计数。此外，如果超过可拆卸记录介质的容量的信息量存储在存储单元中，则通过写入单元将存储在存储单元中的文件信息写入记录介质。

发明内容

本发明的目的是提供这样一种信息记录装置和信息记录方法：其能够基于多条文件信息的各条时间信息而根据预定容量来分配多条文件信息并进行存储。

[1]根据本发明的一方面，一种信息记录装置包括：信息获取单元，其用于获取多条文件信息；附加信息获取单元，其用于获取随附于所获取的文件信息的多条附加信息；第一存储区，其具有用于存储所述文件信息的预定容量；第二存储区，其具有用于存储所述文件信息的所述预定容量；以及信息存储单元，其将所获取的文件信息存储在所述第一存储区或所述第二存储区中。如果所获取的文件信息的所述附加信息表示需要以时间顺序存储所获取的文件信息，则所述信息存储单元以包含在各条附加信息中的时间信息的顺序而将所获取的文件信息存储到所述第一存储区中。如果所获取的文件信息中的一个的文件容量大于所述第一存储区的空白容量，则信息存储单元将所获取的文件信息中的所述一个存储到所述第二存储区中。

[2]根据第[1]项的所述信息记录装置，所述信息记录装置还可以包括：写入单元，其响应写入所述记录介质的写入请求而将存储在所述第一存储区中的文件信息写入具有与所述第一存储区的所述预定容量相对应的存储容量的记录介质。

[3]根据本发明的另一方面，一种信息记录方法包括：获取多条文件信息；获取随附于所获取的文件信息的多条附加信息；以及将所获取的文件信息存储在各自具有用于存储所述文件信息的预定容量的第一存储区和第二存储区中。如果所获取的文件信息的所述附加信息表示需要以时间顺序存储所获取的文件信息，则以包含在各条附加信息中的时间信息的顺序而将所获取的文件信息存储到所述第一存储区中。如果所获取的文件信息中的一个的文件容量大于所述第一存储区的空白容量，则将所获取的文件信息中的所述一个存储到所述第二存储区中。

利用第[1]项的构造或第[3]项的方法，可以基于文件信息的时间信息而根据预定容量来分配多条文件信息并进行存储。

使用第[2]项的构造，可以基于文件信息的时间信息将多条文件信息分配到各自具有预定容量的记录介质并进行存储。

附图说明

基于下列附图详细地说明本发明的示例性实施例，其中：

图1是示出根据本发明的第一示例性实施例的打印控制系统的构造实例的视图；

图2是示出信息记录装置的构造实例的框图；

图3是示出保存在存储单元中的分配条件信息的实例的视图；

图4是说明保存在存储单元中的剩余容量信息的实例的视图；

图5是说明存储单元的存储区的实例的视图；

图6是示出打印控制服务器的构造实例的框图；

图7是示出信息记录装置的操作实例的流程图；

图8是示出根据本发明的第二示例性实施例的视频记录系统的构造的实例的视图；以及

图9是示出保存在信息记录装置的存储单元中的分配条件信息的另一实例的视图。

具体实施方式

[第一示例性实施例]

(打印控制系统的构造)

图1是示出根据本发明的第一示例性实施例的打印控制系统的构造的实例的视图。

打印控制系统1包括经由诸如LAN(局域网)等网络9连接的打印控制服务器3、多功能装置4以及终端装置5。在打印控制系统1中，信息记录装置2通过USB(通用串行总线)线缆或者LAN线缆连接到打印控制服务器3。多功能装置4和终端装置5在图中各自表示为单个单元，但是可以设置多个装置。网络可以为有线网络或者可以为无线网络。信息记录装置2可以连接到网络9，而不直接连接到打印控制服务器3。信息记录装置2可以为打印控制服务器3的内置装置。

信息记录装置2获取均存储在打印控制服务器3的存储单元中的打印图像历史、打印错误历史等信息。信息记录装置2基于预定规则将信息存储为适合于记录介质2A的信息整体。并且，信息记录装置2将存储的信息写入CD(光盘)、DVD(数字通用光盘)、蓝光(注册商标)光盘等记录介质2A。

在接收到来自终端装置5的打印作业时，打印控制服务器3基于打印作业生成可以由多功能装置4打印的打印信息，并将打印信息发送到多功能装置4。当在多功能装置中完成基于打印信息的打印处理时，打印控制服务器3生成与打印信息相对应的PDF、JPEG等压缩图像信息并与如下信息相关联地将该压缩图像信息记录为打印图像的历史信息：(i)执行打印处理的时间信息，(ii)多功能装置4处理打印作业的识别信息，(iii)终端装置5生成打印作业的识别信息，以及(iv)用户给出打印作业的指令的识别信息。“打印作业”包括与打印指示一起的用于执行打印的打印机、打印尺寸、打印纸张等的指定信息、生成打印信息的原始数据等。

当多功能装置4的验证单元40从IC卡等读取用于识别用户的卡识别信息时，打印控制服务器3接收并验证卡识别信息。当卡识别信息通过验证时，打印控制服务器3将允许用户使用多功能装置的信息发送到多功能装置4，并将通过用户的使用而在多功能装置4中执行的操作记录为历史信息。

多功能装置4设有：验证单元40，其用于读取IC卡的卡识别信息；打印单元，其基于从打印控制服务器3接收到的打印信息执行打印并输出打印材料；扫描单元，其用于光学地扫描文档的平面等；通信功能单元，其具有传真等通信功能；以及LCD(液晶显示器)等显示单元。多功能装置4不仅为单个单元，而且为由与各功能相对应的多个单元构成的装置。作为通过验证单元40从IC卡读取卡识别信息的扫描方法，可以使用磁、光或者电磁扫描方法中的任一种。

终端装置5设有LCD等显示单元、以及键盘、鼠标等操作单元，响应用于操作单元的操作生成打印作业，并将打印作业发送到打印控制服务器3。

接下来，对上述装置进行详细讨论。

(信息记录装置)

图2是示出信息记录装置2的构造实例的框图。

信息记录装置2设有：控制单元20，其用于控制由CPU(中央处理单元)、存储器等构成的单元并执行各种程序；存储单元21，其由HDD(硬盘驱动器)、闪速存储器等存储装置构成，用于存储信息；以及通信单元23，其通过USB线缆、LAN线缆等与打印控制服务器3通信。

控制单元20执行后面描述的信息记录程序210，从而用作存储信息获取单元200、存储信息存储单元201、存储信息写入单元202等。

存储信息获取单元200从打印控制服务器3的外部装置等获取文件信息和随附于文件信息的附加信息。附加信息为文件信息的标题、标签等信息并包含时间信息、数据容量、创建者、装置等的识别信息的说明等。

存储信息存储单元201基于预定条件分配由存储信息获取单元200获取的多条信息并将多条文件信息存储在存储单元21的存储区213中。

存储信息写入单元202针对每个分区而将存储在存储单元21的存储区213中的文件信息写入记录介质2A，每个分区具有后面说明的预定存储容量。

存储单元21存储使得控制单元20用作上述单元200至202的信息记录程序210。并且，存储单元21存储诸如如下信息等各条信息：(i)分配条件信息211，其表示存储信息存储单元201分配由存储信息获取单元200获取的多条文件信息的条件，(ii)剩余容量信息212，其表示包含在存储区213中的各个分区的剩余容量，以及(iii)存储区213的信息，已由存储信息存储单元201分配的多条文件信息存储到各个分区中。

图3是示出保存在存储单元21中的分配条件信息211的实例的视图。

分配条件信息211具有：区ID栏211a，其表示设在后面说明的存储区213中的多个存储区；分区容量栏211b，其表示设在各个存储区中的各个分区的容量；以及条件栏211c，其表示存储信息存储单元201将多条文件信息分配到各个存储区中的条件。

图4是说明保存在存储单元21中的剩余容量信息212的实例的视图。

剩余容量信息212具有：区ID栏212a，其表示设在存储区213中的多个存储区；分区ID栏212b，其表示设在各个存储区中的多个分区；以及剩余容量栏212c，表示与各个分区的分区容量相关的剩余容量。

图5是说明存储单元21的存储区213的实例的视图。

存储区213由根据分配条件信息211的区ID栏211a设定的存储区213A，213B，...构成。存储区213A为存储写入DVD的文件信息的存储区并由各自具有4.7GB容量的分区213a1，213a2，...213an构成。各个分区213a1，213a2，...213an具有至少一个其中存储有一条或两条或多条文件信息的存储区213f和其中不存储文件信息的空白区213e。

同样，存储区213B为用于存储写入例如蓝光光盘的文件信息的存储区，并且由各自具有25GB容量的分区213b1，213b2，...213bn构成。一条或两条或多条文件信息可以存储在各个分区中。

(打印控制服务器)

图6是示出打印控制服务器3的构造实例的框图。

打印控制服务器3设有：控制单元30，其由CPU、存储器等构成并执行各种程序；存储单元31，其由HDD、闪速存储器等存储装置构成，用于存储上述程序、在执行程序时参考的设定文件的系统文件等、以及用于执行处理的打印作业的信息；以及通信单元32，其通过网络9与外部装置通信。

控制单元30通过执行打印控制程序310而用作打印作业接受单元300、打印信息生成单元301、打印信息输出单元302、验证单元303、图像历史信息生成单元304、多功能装置状态获取单元305、错误历史信息生成单元306等。

打印作业接收单元300接收并接受通过网络9从终端装置5发送的打印作业。

打印信息生成单元301基于由打印作业接收单元300接收到的打印作业来生成能够由多功能装置4打印的数据格式的打印信息。

打印信息输出单元302通过网络9将由打印信息生成单元301生成的打印信息输出(发送)到在打印作业中指定的多功能装置4中。

当在设置在多功能装置4中的验证单元40中读取IC卡等时，验证单元303接收并接受通过网络9发送的IC卡的卡识别信息，并验证基于卡识别信息来验证是否允许使用多功能装置4。验证单元303将验证结果返回到多功能装置4并将多功能装置4置于可使用状态。

在从多功能装置4接收到表示由打印信息输出单元302输出的打印信息在输出目的地的多功能装置4中正常地受到打印处理的消息时，图像历史信息生成单元304首先获取由打印信息输出单元302输出的打印信息的副本，将该副本压缩以生成JPEG、PDF等压缩图像信息，并将压缩图像信息作为图像历史信息311存储在存储单元31中。

在从多功能装置4接收到表示在多功能装置4中使用复印、扫描、FAX等功能的消息时，图像历史信息生成单元304从多功能装置4中获取在复印、扫描、或FAX中获取的图像信息，压缩图像信息以生成JPEG、PDF等压缩图像信息，并将压缩图像信息作为图像历史信息311存储在存储单元31中。除了压缩图像信息之外，图像历史信息311还包含图像信息的创建时间、多功能装置4的识别信息等。

多功能装置状态获取单元305从多功能装置4获取多功能装置4的状态，例如，待机、打印、出现打印堵塞(卡纸)、或者供纸耗尽状态。

错误历史信息生成单元306将与由多功能装置状态获取单元305获取的多功能装置4的状态的错误相对应的状态作为错误历史信息312存储在存储单元31中。除了错误内容之外，错误历史信息312还包含错误的发生时间、多功能装置4的识别信息等。

存储单元31存储使得控制单元30作为上述单元300至306运行的打印控制程序310、以及诸如图像历史信息311和错误历史信息312等各种信息。

(打印控制系统的操作)

下面参考附图讨论打印控制系统1的操作实例。

(1)历史记录操作

首先，使用用于打印的终端装置5的用户操作终端装置5的操作单元，选择要打印的文档，并执行打印操作。终端装置5响应用户的操作生成打印作业，并将打印作业发送到打印控制服务器3。

打印控制服务器3的打印作业接受单元300接收并接受通过网络9从终端装置5发送的打印作业。接下来，打印信息生成单元301基于由打印作业接受单元300接收到的打印作业来生成能够由多功能装置4打印的数据格式的打印信息。

接下来，打印信息输出单元302将由打印信息生成单元301生成的打印信息输出到在打印作业中指定的多功能装置4中。多功能装置4接收并接受通过网络9从打印控制服务器3发送的打印信息，基于打印信息在纸张上进行打印，并输出打印材料。在完成正常的打印处理时，多功能装置4将表示正常完成打印处理的消息发送到打印控制服务器3。

在从多功能装置4接收到表示在多功能装置4中正常完成打印处理的消息时，图像历史信息生成单元304压缩先前从打印信息输出单元302获取的打印信息的副本以生成JPEG、PDF等压缩图像信息，并将压缩信息作为图像历史信息311存储在存储单元31中。

为了使用打印、扫描、FAX等功能，使用多功能装置4的用户使得多功能装置4的验证单元40读取IC卡。多功能装置4的验证单元40从IC卡读取卡识别信息并将读取的卡识别信息发送到打印控制服务器3。

打印控制服务器3的验证单元303接收并接受通过网络9从多功能装置4发送的卡识别信息，并基于卡识别信息来验证该卡识别信息是否允许使用多功能装置4。仅验证通过先前记录的卡识别信息。

验证单元303将验证结果返回到多功能装置4。如果卡识别信息已被记录，则验证单元303将用于使多功能装置4置于可使用状态的信息发送到多功能装置4。多功能装置4基于从打印控制服务器3接收到的信息使用户能够使用打印、扫描、FAX等功能。

接下来，用户在多功能装置4中使用打印、扫描、FAX等功能，并且多功能装置4响应用户的操作而运行。在运行中，多功能装置4将由复印、扫描、FAX等功能获取的图像信息等连同多功能装置4的运行状态一起顺序地发送到打印控制服务器3。

当在多功能装置4中使用复印、扫描、FAX等功能并且在复印、扫描、或FAX中获取图像信息时，打印控制服务器3的图像历史信息生成单元304从多功能装置4获取图像信息，压缩图像信息以生成JPEG、PDF等压缩图像信息，并将压缩图像信息作为图像历史信息311存储在存储单元31中。

多功能装置状态获取单元305从多功能装置4获取多功能装置4的状态，例如，待机、打印、发生打印堵塞(卡纸)、或供纸耗尽状态。

接下来，错误历史信息生成单元306将与由多功能装置状态获取单元305获取的多功能装置4的状态的错误相对应的状态作为错误历史信息312存储在存储单元31中。

(2)信息获取操作

图7是示出信息记录装置2的操作实例的流程图。

以实例的方式讨论与存储在打印控制服务器3的存储单元31中的打印处理有关的历史信息的备份处理。首先，信息记录装置2的存储信息获取单元200通过通信单元23从打印控制服务器3的存储单元31中获取图像历史信息311、错误历史信息312等一系列六个文件“文件B1”至“文件B6”(S10)。可以基于用户的操作来执行或者可以定期地自动地执行存储信息获取单元200的信息获取操作。

接下来，存储信息存储单元201基于图3中所示的分配条件信息211来分配由存储信息获取单元200获取的多条文件信息(步骤S11)。例如，如果存储信息获取单元200获取图像历史信息311并且存储信息获取单元200从图像历史信息311中获取随附于表示“销售部3”的多条文件信息的多条附加信息，即，如果给出与“文件B1”至“文件B6”相对应的打印作业的指令的用户的多条识别信息表示“销售部3”，则判定这些条附加信息对应于分配条件信息211的条件栏211c下的“图像历史信息(销售部3，以时间次序)”。因此，判定以时间序列存储多条文件信息“文件B1”至“文件B6”，并且存储信息存储单元201在区ID栏211a下基于“B”将多条文件信息分配到存储区213的存储区213B中。

接下来，存储信息存储单元201基于图4中所示的剩余容量信息212来选择存储文件信息的分区(S12)。例如，分配到由存储信息获取单元200获取的图像历史信息311的文件“文件B1”至“文件B6”的区ID栏212a为“B”，因此，在检查剩余容量栏212c的同时，以分区ID栏212b的号码顺序依次存储文件“文件B1”至“文件B6”。

为了以时间序列存储图像历史信息311的文件“文件B1”至“文件B6”，存储信息存储单元201参考包含在各个文件中的打印处理的时间信息并基于时间信息将文件依次存储在存储区213B中。

讨论将文件“文件B1”至“文件B4”依次存储在带有分区ID“b1”的区域中并且接下来存储具有4.5GB文件容量的“文件B5”的处理。如图4所示，存储文件“文件B1”至“文件B4”的分区“b1”的剩余容量为5.0GB并且存储信息存储单元201确定能够存储接下来要存储的具有4.5GB文件容量的“文件B5”，将“文件B5”存储在分区“b1”中，并重写剩余容量信息212中的由于存储改变的剩余容量栏212c。在上述实例中，“5.0GB”被重写成“0.5GB”(S13)。

接下来，存储信息存储单元201检查是否存在要存储的文件(S14)，如果不存在要存储的文件，则处理结束。如果存在要存储的文件(S14中的判断结果为否)，则对文件执行与上述从步骤S12起的处理相似的处理。

如果存储信息存储单元201判定存在具有3.0GB容量的“文件B6”作为要存储的文件，例如，存储信息存储单元201参考与分区“b1”相对应的剩余容量栏212c并在剩余容量与要存储的“文件B6”的文件容量之间进行比较。由于分区“b1”的剩余容量为“0.5GB”并且要存储的“文件B6”的文件容量为“3.0GB”，则存储信息存储单元201判定不能够存储文件并检查文件是否能够存储在下一个分区“b2”中。下一个分区“b2”的剩余容量为25GB，如果判定“文件B6”具有3.0GB的文件容量，则“文件B6”被存储在下一个存储区“b2”中。

如果存储信息获取单元200获取与分配条件信息211的条件栏211c中的“系统文件备份(文件容量优先)”相对应的文件信息，则存储信息存储单元201判定文件容量优先并且文件被存储以使分区的数量最小化。

当备份在打印控制服务器3的存储单元31中存储并在打印控制服务器3中执行的程序和由程序参考的各条设定信息构成的系统文件时，不需要以时间序列存储文件，因此，对文件进行分类以便进行存储，使得在各分区的容量中尽可能不出现空白空间。由存储信息获取单元200获取的文件为“系统文件”，并且基于分配条件信息211判定存储区ID为“A”。

为了存储文件，在对剩余容量与要存储文件的文件容量进行比较的同时，存储信息存储单元201从存储区ID“A”的分区“a1”开始依次存储文件。在这种情况下，以容量优先的方式进行存储。因此，如图5中的213A所示，存储“文件A1”、“文件A2”和“文件A3”，接下来试图存储“文件A4”，而当空白容量不足时，将以时间序列位于后面的“文件A5”与空白容量进行比较。如果判定能够存储“文件A5”，则“文件A5”存储在分区“a1”中。“文件A4”存储在下一个分区“a2”中。

(3)记录介质写入操作

接下来，在接收到来自用户的请求或者当存储在存储区213中的文件信息的信息量达到预定阈值等时，存储信息写入单元202针对记录介质写入单元22中的各个分区而将存储的文件信息写入记录介质2A。存储信息写入单元202可以响应记录介质2A的记录容量选择写入的分区或者可以请求用户安装具有记录介质写入单元22中的所选分区所需的记录容量的记录介质。

[第二示例性实施例]

第二示例性实施例基于视频信息等的附加信息来分配视频信息等取代历史信息，并将视频信息写入记录介质2A。

图8是示出根据本发明的第二实施例的视频记录系统的构造的实例的视图。

视频记录系统6设有视频记录重放装置7、摄像装置8、信息记录装置2等。

视频记录重放装置7设有：调谐器，其通过天线接收来自数字广播波等的视频信息；重放单元，其用于解码并重放由调谐器接收到的视频信息；显示单元，其用于显示由重放单元重放的视频；存储单元，其响应用户的记录请求记录并存储接收到的视频信息；以及其他部件等。

视频记录重放装置7在记录视频信息时基于用户操作或记录的程序的EPG(电子程序引导)信息的描述来记录视频信息的程序名称的文本标签、字符串等。文本标签记录在视频信息的标题等中。

摄像装置8设有：用于缩放和聚焦的透镜；CMOS传感器等的摄像元件，其响应物体的摄像生成视频信号；生成单元，其从视频信号生成视频信息；存储单元，其用于存储由生成单元生成的视频信息；以及其他部件等。摄像装置8可以被构造为生成照片(图像)信息并将信息存储在存储单元中。

摄像装置8在摄像时或编辑视频信息或照片信息时响应用户的操作来记录例如视频信息或照片信息的文本标签“暑期旅行”、“孩子X”等。

信息记录装置2获取存储在视频记录重放装置7的存储单元和摄像装置8的存储单元中的视频信息等信息，基于预定规则将信息存储为适合于记录介质2A的信息整体，并将存储的信息写入CD、DVD、蓝光(注册商标)光盘等记录介质2A。

图9是示出保存在信息记录装置2的存储单元21中的分配条件信息的另一实例的视图。

类似于第一实施例中的分配条件信息211，分配条件信息211A具有区ID栏211a、分区容量栏211b、以及条件栏211c；条件栏211c变成用于分配视频数据或照片数据的条件。

(视频记录系统的操作)

信息记录装置2的存储信息获取单元200从视频记录重放装置7或摄像装置8的存储单元中获取视频信息、照片信息等的文件信息。

当存储信息获取单元200从视频记录重放装置7或摄像装置8的存储单元中所获取的文件信息为视频信息和关于具有与条件栏211c中的条件“视频数据(暑期旅行、以时间顺序)”相对应的描述的文本标签的视频信息的附加信息时，例如，存储信息存储单元201将信息存储在与存储区B相对应的存储区213的存储区213B中。以在第一实施例的操作中按时间顺序(时间序列)存储相似的方式执行分区存储文件信息的选择操作。

[其他实施例]

本发明不限于上述实施例，在不偏离本发明的精神和范围的情况下可以进行各种变型。例如，如果信息为在分配条件信息211的条件栏211c中可以定义其分配的文件信息，则信息记录装置2能够分配除了历史信息或视频信息之外的任何其他信息并能够将信息写入记录介质2A。

可以将在上述实施例中使用的信息记录程序和打印控制程序310从CD-ROM等存储介质读入装置的存储单元中或者可以从连接到因特网等网络的服务器下载到装置的存储单元中。在上述实施例中使用的单元200至202和单元300至306中的一些或全部可以实现为ASIC等硬件。

出于解释和说明的目的提供了本发明的示例性实施例的前面的说明。不意在穷举或将本发明限制为所公开的确切形式。显然，对于本技术领域的技术人员可以进行许多修改和变型。选择和说明本示例性实施例是为了更好地解释本发明的原理及其实际应用，因此使得本技术领域的其他人能够为实现各种实施例理解本发明和各种适合于所构想的特定应用的修改。目的在于通过所附权利要求及其等同内容限定本发明的范围。

Claims (3)

1.一种信息记录装置，包括：

信息获取单元，其用于获取多条文件信息；

附加信息获取单元，其用于获取随附于所获取的文件信息的多条附加信息；

第一存储区，其具有用于存储所述文件信息的预定容量；

第二存储区，其具有用于存储所述文件信息的所述预定容量；以及

信息存储单元，其将所获取的文件信息存储在所述第一存储区或所述第二存储区中，

其中，如果所获取的文件信息的所述附加信息表示需要以时间顺序存储所获取的文件信息，则所述信息存储单元以包含在各条附加信息中的时间信息的顺序而将所获取的文件信息存储到所述第一存储区中，并且

如果所获取的文件信息中的一个的文件容量大于所述第一存储区的空白容量，则信息存储单元将所获取的文件信息中的所述一个存储到所述第二存储区中。

2.根据权利要求1所述的信息记录装置，还包括：

写入单元，其响应写入所述记录介质的写入请求而将存储在所述第一存储区中的文件信息写入具有与所述第一存储区的所述预定容量相对应的存储容量的记录介质。

3.一种信息记录方法，包括：

获取多条文件信息；

获取随附于所获取的文件信息的多条附加信息；以及

将所获取的文件信息存储在各自具有用于存储所述文件信息的预定容量的第一存储区和第二存储区中，

其中，如果所获取的文件信息的所述附加信息表示需要以时间顺序存储所获取的文件信息，则以包含在各条附加信息中的时间信息的顺序而将所获取的文件信息存储到所述第一存储区中，并且

如果所获取的文件信息中的一个的文件容量大于所述第一存储区的空白容量，则将所获取的文件信息中的所述一个存储到所述第二存储区中。

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