CN101878473B - 电子邮件管理设备、通信设备和电子邮件管理方法及程序 - Google Patents

Abstract

即使接收侧的通信设备处在非连接状态时，也能够查阅电子邮件。当服务器(103)的通信单元(115)接收到邮件管理指令时，服务器邮件数据处理器(112)对服务器数据存储单元(113)中的查阅条件进行变更。

Description

电子邮件管理设备、通信设备和电子邮件管理方法及程序

技术领域

本发明涉及用于管理通过通信装备发送和接收的电子邮件的电子邮件管理设备、通信设备、电子邮件管理方法及程序。

背景技术

电子邮件(e-mail)传统上在具有诸如便携式电话和计算机之类的通信功能的通信设备中发送和接收。当发送方从其自身的通信设备发送电子邮件并且接收方的通信设备接收该电子邮件时，接收者能够自由地查阅该电子邮件。但是，发送者无法管理或控制对该电子邮件的查阅或再使用。

但是，在某些情况下发送者可能希望进行这种管理或控制。例如，在某些情况下发送者可能希望向接收者发送并显示照片，但是出于对如果将照片留给接收者则照片可能被不恰当地使用的担心，可能希望在必要时删除照片。或者，发送者可能希望发送商业上的说明材料，但是可能还希望在X日之前或者在Y日之后不允许对材料进行查阅。

为了应对这种请求，在专利文献1所描述的发明中的服务器存储电子邮件。当接收者使用终端来查阅电子邮件时，服务器判断电子邮件是否可被查阅。但是，在该发明中，在诸如终端处在通信范围之外并且终端无法连接服务器的情况之类的情况中，产生无法查阅电子邮件的问题。

作为可被考虑用于解决该问题的一个方法，如在专利文献2所描述的发明中那样，电子邮件和电子邮件的查阅条件被保存在接收方的终端中，。

专利文献1：JP-A-2003-114852

专利文献2：JP-A-2005-234660

发明内容

本发明要解决的问题

在专利文献1和专利文献2所描述的发明中，产生一旦设定了查阅条件就无法变更查阅条件的问题。

本发明的一个目的是提供解决了上述无法变更电子邮件的查阅条件的问题的电子邮件管理设备、通信设备、电子邮件管理方法及程序。解决问题的手段

根据本发明的电子邮件管理设备设有：存储装置，用于存储从第一通信设备发送来的、寻址到第二通信设备的电子邮件和所述电子邮件的查阅条件；接收装置，用于接收来自所述第一通信设备的对所述电子邮件的查阅条件的变更指令，以及接收来自所述第二通信设备的对所述电子邮件的查阅请求；变更装置，用于根据所述接收装置所接收的变更指令来变更所述存储装置中的查阅条件；以及查阅许可装置，用于在所述接收装置接收到所述查阅请求时，许可对满足所述存储装置中的所述查阅条件的电子邮件的查阅。

根据本发明的通信设备是能够与电子邮件管理设备进行通信的通信设备，该通信设备配备有：获取装置，用于从所述电子邮件管理设备获取寻址到自身终端的电子邮件以及所述电子邮件的查阅条件；保持装置，用于保持由所述获取装置获取的电子邮件和查阅条件；以及终端许可装置，用于在用户请求查阅所述电子邮件时，如果自身通信设备能够连接所述电子邮件管理设备则将所述查阅请求发送到所述电子邮件管理设备，并且如果自身通信设备不能连接所述电子邮件管理设备，则许可对满足所述保持装置中的查阅条件的电子邮件进行查阅。

根据本发明的第一电子邮件管理方法是一种由电子邮件管理设备实现的电子邮件管理方法，该电子邮件管理设备包括存储装置，该存储装置用于存储从第一通信设备发送来的、寻址到第二通信设备的电子邮件和所述电子邮件的查阅条件，所述电子邮件管理方法包括以下步骤：接收来自所述第一通信设备的对所述电子邮件的查阅条件的变更指令；根据所接收的变更指令来变更所述存储装置中的查阅条件；接收来自所述第二通信设备的对所述电子邮件的查阅请求；以及在所述查阅请求被接收时，许可对满足所述存储装置中的所述查阅条件的电子邮件的查阅。

根据本发明的第二电子邮件管理方法是一种由能够与电子邮件管理设备相连接的通信设备实现的电子邮件管理方法，该方法包括以下步骤：

从所述电子邮件管理设备获取寻址到所述通信设备的电子邮件并获取电子邮件的查阅条件；

存储所获取的电子邮件和查阅条件；

当用户请求查阅所述电子邮件时，如果自身通信设备能够连接所述电子邮件管理设备则将所述查阅请求发送到所述电子邮件管理设备；以及

如果自身通信设备不能连接所述电子邮件管理设备，则许可对满足所保持的查阅条件的电子邮件进行查阅。

根据本发明的第一程序致使电子邮件管理设备执行以下处理，所述电子邮件管理设备连接到存储装置，该存储装置用于存储从第一通信设备发送来的寻址到第二通信设备的电子邮件和所述电子邮件的查阅条件：

接收来自所述第一通信设备的对所述电子邮件的查阅条件的变更指令；

根据所接收的变更指令来变更所述存储装置中的查阅条件；

接收来自所述第二通信设备的对所述电子邮件的查阅请求；以及

在接收到所述查阅请求时，许可对满足所述存储装置中的所述查阅条件的电子邮件的查阅。

最后，根据本发明的第二程序致使通信设备执行以下处理，该通信设备能够与电子邮件管理设备进行通信：

从所述电子邮件管理设备获取寻址到所述通信设备的电子邮件和所述电子邮件的查阅条件；

存储所获取的电子邮件和查阅条件；以及

当用户请求查阅所述电子邮件时，如果自身通信设备能够连接所述电子邮件管理设备则将所述查阅请求发送到所述电子邮件管理设备，并且如果自身通信设备不能连接所述电子邮件管理设备，则许可对满足所保持的查阅条件的电子邮件进行查阅。

本发明的效果

本发明使得能够对电子邮件查阅条件进行变更。

附图说明

图1是示出本发明一实施例的电子邮件系统的框图；

图2示出了在本发明一实施例中使用的表的示例；

图3是用于说明本发明一实施例的操作的示例的流程图；

图4是用于说明本发明一实施例的操作的另一示例的流程图；

图5是用于说明本发明一实施例的操作的另一示例的流程图；

图6是用于说明本发明一实施例的操作的另一示例的流程图；

图7是用于说明本发明一实施例的操作的另一示例的流程图；

图8是用于说明本发明一实施例的操作的另一示例的流程图；

图9示出了在本发明另一实施例中使用的表；

图10是用于说明本发明另一实施例的操作的另一示例的流程图；以及

图11是用于说明本发明另一实施例的操作的另一示例的流程图。

具体实施方式

首先描述本发明实施例的概要。在本实施例中，诸如便携式电话终端之类的通信设备之间的电子邮件服务的发送者具有用于对接收者的电子邮件查阅施加限制的手段。更具体而言，发送者具有用于将电子邮件存储在服务器中，并且当接收者将通信设备连接到服务器并发出查阅电子邮件的请求时、在满足电子邮件的查阅条件的情况下许可对电子邮件进行查阅的手段。

该手段使得发送者能够进行详细的电子邮件管理，例如，“接收者仅能够查阅电子邮件一次”和“接收者仅能够在从X日到Y日的时段期间查阅电子邮件”。

在该手段中，电子邮件被存储在服务器中，并且接收者在用户要通过他或她自身的通信设备查阅电子邮件时将他或她自身的通信设备连接到服务器。例如，在接收者的通信终端无法连接到服务器时，比如在接收者的通信终端处在通信范围之外时，仅通过该手段，无法查阅电子邮件。其结果是，在本实施例中通过包括使得接收者即使在接收者的通信终端无法连接到服务器时也能够查阅电子邮件的手段，能够增强接收者的便利性。

该手段执行以下处理(1)和(2)。

(1)当接收者的通信设备处在允许连接到服务器的连接状态时，该手段将电子邮件、与电子邮件相关的信息以及每一件电子邮件的查阅条件保存在终端中。

(2)当接收者在请求查阅电子邮件时处在通信设备无法连接到服务器的非连接状态时，该手段在该终端中判断对于每一个电子邮件是否满足该电子邮件的查阅条件。随后仅显示查阅条件得到满足的电子邮件。在该查阅中，不可以进行诸如引用电子邮件或者将电子邮件本地保存到通信设备之类的再使用。

接下来将参考附图详细描述本发明的实施例。

图1是示出根据本发明实施例的电子邮件系统的框图。在图1中，电子邮件系统设有：由电子邮件接收者拥有的便携式电话终端101；由电子邮件发送者拥有的便携式电话终端102；以及保持并管理契约用户的电子邮件的服务器103。服务器103能够通过诸如公共无线线路之类的无线通信线路与便携式电话终端101和102的每一个进行相互通信。

便携式电话终端101配备有：条件判定控制单元104、终端邮件数据处理器105、终端数据存储单元106、用户接口单元107、邮件访问控制单元108、连接状态判定单元109和通信单元110。便携式电话终端102具有与便携式电话终端101相同的配置，因此这里将省略对其配置的详细描述。

服务器103配备有条件判定控制单元111、服务器邮件数据处理器112、服务器数据存储单元113、连接状态判定单元114和通信单元115。

这里，便携式电话终端102构成第一通信设备，便携式电话终端101构成第二通信设备，服务器103构成电子邮件管理设备。

通信单元115构成接收装置。通信单元115接收从便携式电话终端102发送的、寻址到便携式电话终端101的电子邮件以及该电子邮件的查阅条件。通信单元115还从便携式电话终端102接收与已经接收的电子邮件相关的电子邮件管理指令。在本实施例中，电子邮件管理指令用作变更已接收电子邮件的查阅条件的指令。

通信单元115还接收来自便携式电话终端101的查阅电子邮件的请求。

服务器数据存储单元113构成存储装置。服务器数据存储单元113存储与由通信单元115接收的电子邮件相关的信息。

图2是存储在服务器数据存储单元113中的信息的框图。服务器103通过针对每一个接收者存储例如图2所示的与电子邮件相关的信息201来控制电子邮件。图2的与电子邮件相关的信息201是与寻址到接收者P所持有的便携式电话终端(下文中也成为“终端P”)的电子邮件相关的信息。终端P是便携式电话终端101。

与电子邮件相关的信息201包括接收邮件表TP1、最近表更新时间TP2、和与终端P的同步时间TP3。

接收邮件表TP1针对每一单件电子邮件不仅示出用于标识该电子邮件的编号、该电子邮件的发起者、头部信息(发送者信息、接收者信息、时间、标题等)，而且还示出文本(还包括附件)以及该电子邮件的查阅条件和该电子邮件的保存信息。

查阅条件是用于许可接收者查阅电子邮件的条件。例如，查阅条件可以是：“电子邮件可被查阅三次，并且在三次查阅之后应当销毁电子邮件”以及“仅在从X日到Y日的时间间隔期间许可接收者进行查阅”。另外，状态保持是保持与电子邮件的查阅或者在终端中进行的更新(随后描述)相关的电子邮件状态的信息，并且例如示出了诸如针对仅允许查阅三次的电子邮件的“查阅了一次”之类的状态。

最近表更新时间TP2示出了接收邮件表TP1被更新的时间。同步时间TP3示出了已被预登记以便用户P阅读电子邮件的终端(终端P 101)与服务器103对数据进行同步的最近时间。

返回到图1，连接状态判定单元114判定终端P 101是否与服务器103相连接。

服务器邮件数据处理器112构成变更装置。服务器邮件数据处理器112根据通信单元115所接收的邮件控制指令来变更服务器数据存储单元113中与电子邮件相关的信息。

条件判定控制单元111构成查阅许可装置。条件判定控制单元111在通信单元115接收到查阅请求时，基于服务器数据存储单元113中与电子邮件相关的信息来搜索满足查阅条件的电子邮件并许可对满足查阅条件的电子邮件进行查阅。条件判定控制单元111将查阅得到许可的电子邮件以及该电子邮件的列表发送到便携式电话终端101。

便携式电话终端101的用户接口单元107接收来自输入单元(未示出)的用户输入并在显示单元(未示出)上将显示信息显示给用户。输入单元例如是十键小键盘。用户输入例如是请求对电子邮件进行查阅的查阅请求。

连接状态判定单元109通过判定便携式电话终端101的无线电波是否在基站的范围之外来判定便携式电话终端101是否处在连接状态，并提供判定结果作为输出。

邮件访问控制单元108构成获取装置。邮件访问控制单元108在基于连接状态判定单元109的输出而领会到便携式电话终端101已从非连接状态返回到连接状态时，从服务器103的服务器数据存储单元113获取接收者P的与电子邮件相关的信息。

终端数据存储单元106保持由邮件访问控制单元108获取的与电子邮件相关的信息。终端数据存储单元106中的信息因而与服务器数据存储单元113的信息相同。

另外，当用户请求对电子邮件进行查阅时，即，当用户接口单元107接收到查阅请求时，邮件访问控制单元108基于连接状态判定单元109的输出，判定便携式电话终端101是处在便携式电话终端101能连接服务器103的连接状态还是处在便携式电话终端101不能连接服务器103的非连接状态。

如果便携式电话终端101处在连接状态，则邮件访问控制单元108连接服务器103并向服务器103发送查阅请求。查阅请求通过终端101的通信单元110与服务器103的通信单元115而被发送到服务器邮件数据处理器112，并且基于服务器数据存储单元113中与电子邮件相关的信息，许可对满足查阅条件的电子邮件进行查阅。随后产生查阅得到许可的各电子邮件的列表，并且执行各件电子邮件的阅读。通信单元110构成发送装置。

另一方面，如果便携式电话终端101处在非连接状态，则条件判定控制单元104基于终端数据存储单元106中与电子邮件相关的信息，许可对满足查阅条件的电子邮件进行查阅。条件判定控制单元104构成终端许可装置。

邮件访问控制单元108创建查阅得到许可的各电子邮件的列表和各电子邮件的文本作为显示信息，并通过用户接口单元107在显示单元上显示该显示信息。以这种方式，用户(接收者)能够查阅显示信息。在该查阅时，邮件访问控制单元108限制对电子邮件的再使用。更具体而言，邮件访问控制单元108运作来防止电子邮件的文本以及附于电子邮件的照片和文件在其它应用中被引用或者被复制到便携式电话终端102的终端数据存储单元106以外的存储区域。

接下来描述操作。

图3是用于说明当寻址到属于接收者P的便携式电话终端101的电子邮件Pn从便携式电话终端102到达时服务器103的操作的流程图。

首先，当由发送者发送的电子邮件Pn到达服务器103的通信单元115(步骤S301)时，服务器邮件数据处理器112将与电子邮件Pn相对应的录入条目添加到服务器数据存储单元113中用户P的接收邮件表TP1(步骤S302)。这些录入条目对应于图2的接收邮件表TP1的各行。

当添加录入条目时，服务器邮件数据处理器112将最近表更新时间TP2更新到当时的时间戳值(步骤S303)。

服务器103的连接状态判定单元114随后判定接收者P的终端P 101是否处在与服务器103连接的状态(IF1)(步骤S304)。如果终端P处在连接状态，则终端P 101中与电子邮件相关的信息被更新以使得终端P101中与电子邮件相关的信息与服务器103中与电子邮件相关的信息同步(步骤S305)。

通过这一处理，服务器103可将表TP1的全部发送到终端101以覆盖终端数据存储单元106中的表TP1，但是优选地，基于与先前情形的不同信息，仅将表TP1中新添加的部分发送到终端101以仅向终端数据存储单元106中的表TP1添加这些新添加的部分。图2的状态保持栏中的“Y”和“N”指示出不同信息，“Y”指示出终端P 101在前一通信中与服务器103同步并且不必要进行更新，而“N”指示出在前一同步之后出现了更新并且有必要在终端101与服务器103之间进行新的更新(同步)。

当与终端101的同步完成时，服务器邮件数据处理器112将与终端P101的同步时间TP3更新到当时的时间戳值(步骤S306)。

当在步骤S304中终端P 101处在非连接状态时，服务器邮件数据处理器112在状态保持栏中存储“N”(步骤S307)。这里，同步时间TP3不被更新，并因此更新时间TP2变为比同步时间TP3更近，并且与电子邮件相关的信息进入要求同步的状态SS1。

图4是用于说明当终端P 101从非连接状态返回到连接状态时服务器103的操作的流程图。通过接收指示出终端P 101已返回到连接状态的范围内返回信号，服务器103领会到终端P 101已返回到连接状态。

当服务器103已从终端P 101接收到范围内返回信号(步骤S401)时，服务器103将同步时间TP3与更新时间TP2相比较以判定在终端P101中是否存在尚未执行更新的电子邮件(也成为“未更新的电子邮件”)(步骤S402)。

当更新时间TP2比同步时间TP3更近时，存在未更新的电子邮件，由此与该未更新的电子邮件相关的信息被从服务器103发送到终端P 101(步骤S403)，如图3中那样，并且终端P 101中与电子邮件相关的信息被更新到最近状态。当与终端P 101的同步完成时，与终端P 101的同步时间TP3被更新到当时的时间戳值(步骤S404)。

图5是用于说明当用户请求在终端P 101中显示电子邮件时在终端P处的操作流程的流程图。

当用户请求显示邮件列表时，终端P的连接状态判定单元109首先判定终端P与服务器103是否处在连接状态(IF2)(步骤S502)，并且如果处在连接状态，则针对邮件列表的请求消息C1被发送到服务器103(步骤S507)。

当用户已请求显示电子邮件列表时，终端P 101的连接状态判定单元109首先判定终端P 101是否处在连接状态(IF2)(步骤S502)。如果终端P 101处在连接状态，则针对电子邮件列表的请求消息C1被发送到服务器103(步骤S507)。

服务器103创建下文中将描述的电子邮件列表并将该列表发送到终端P 101(C2)。终端P 101在接收到电子邮件列表时，通过用户接口单元107将列表显示在显示单元上(步骤S508和S509)。虽然这里显示了列表，但是如果随后存在来自用户的对显示电子邮件的请求，则还显示电子邮件的文本。如上所述，在查阅时，电子邮件的文本(包括所附图片和文件)不能被复制到终端P 101的其它存储区域或者在其它应用中被引用。后面说明在步骤S501中为非连接状态的情况下的操作。

图6是用于说明当从终端P 101接收到针对电子邮件列表的请求C1时、服务器103的操作的流程图。

在从终端P 101接收到针对电子邮件列表的请求C1(步骤S601)时，服务器邮件数据处理器112首先从服务器数据存储单元113获取表TP1的全部(步骤S602)。条件判定控制单元111随后针对每一件电子邮件判定是否许可查阅(步骤S603)。针对电子邮件列表的请求C1是查阅请求的一个示例。

例如，当查阅条件为“仅许可三次查阅并且在三次查阅之后销毁电子邮件”并且历史为“完成了一次查阅”时，或者当查阅条件为“仅在从X日到Y日的时间间隔中许可接收者进行查阅”并且当前日在该时间间隔内时，许可对电子邮件进行查阅。

另一方面，如果查阅条件为“仅许可三次查阅并且在三次查阅之后销毁电子邮件”并且历史为“完成了三次查阅”时，或者当查阅条件为“仅在从X日到Y目的时间间隔中许可接收者进行查阅”并且当前日在Y日之后时，不能查阅电子邮件。可替代地，如果在电子邮件被发送之后，条件栏指示发起者已发送了如下消息：“在查阅重新开始消息到达之前暂停查阅”，则查阅不被许可。

基于这些判定结果，仅仅与查阅得到许可的电子邮件相对应的那些行的信息被选择(步骤S604)，并且所选信息被聚集并发送到终端P 101(C2)(步骤S605)。

如图5右侧的处理所示，这些结果在终端P 101中被显示。在此说明中，服务器103聚集并发送查阅得到许可的行，但是仅仅可进行查阅的电子邮件编号的列表可被发送，并且终端P可基于预先被发送的表TP1来创建电子邮件列表并显示该列表。

返回到图5，针对用户请求在终端P 101中显示电子邮件列表并且在IF2中终端P 101处在非连接状态(步骤S502和S502)的情况来说明终端P 101的操作。

在此情况中，终端邮件数据处理器105首先获取终端数据存储单元106中的表TP1的全部(步骤S503)。条件判定控制单元104针对所获取的表TP1中的每一件电子邮件判定该电子邮件是否可被查阅(步骤S504)。判定方法基本上与服务器103的情况相同。终端P的表TP1的条件或状态栏的信息不一定与服务器103同步，并因此在某些情况下，判定结果与服务器103中的判定不同。

基于这些判定结果，与查阅得到许可的电子邮件相对应的那些行的信息被选择，并且所选信息通过邮件访问控制单元108和用户接口单元107而被显示在显示单元上(步骤S505和S506)。这里，首先执行列表的显示，但是如果存在随后显示用户的电子邮件的请求，则实现电子邮件文本的显示。如上所述，电子邮件的文本以及附于该电子邮件的图片和文件不能被复制到其它存储区域。

图7是用于说明当与已接收的电子邮件相关的电子邮件管理指令到达服务器103时、服务器103的操作的流程图。

电子邮件管理指令是用于将例如设定为“可无条件进行查阅”的电子邮件查阅条件变更为“禁止查阅：删除”或者“在查阅重新开始消息到达之前暂停查阅”的指令，或者用于将“可进行三次查阅”和“在Y日之前可进行查阅”变更为“一次”和“在Z日T时之前”的指令。

发送者首先从便携式电话终端102发送电子邮件管理指令，并且这些电子邮件管理指令随后到达服务器103的通信单元115(步骤S701)。服务器邮件数据处理器112随后根据电子邮件管理指令，对与服务器103的服务器数据存储单元113中用户P的接收邮件表TP1中的电子邮件相对应的录入条目的查阅条件进行更新(步骤S702)。

当对接收邮件表TP1的此更新已完成时，最近表更新时间TP2被更新为当时的时间戳值(步骤S703)。

接下来，判定终端P 101是否处在连接状态(步骤S704)。如果终端P 101处在连接状态，则如同新电子邮件到达时那样，终端P 101中与电子邮件相关的信息被终端邮件数据处理器105更新以使得终端P 101中与电子邮件相关的信息与服务器103中与电子邮件相关的信息相同步(步骤S705)。当终端P 101与服务器103的同步完成时，同步时间TP3被更新为当时的时间戳值(步骤S706)。

另一方面，当步骤S704中判定不处于连接状态(终端在范围之外)时，“N”被记录在表TP1的状态保持栏中，并且因为在之前的同步中更新了这一行，所以指示出需要终端的新同步和更新(步骤S707)。

图8是用于说明当在终端P中从服务器103接收到与新电子邮件相关的信息时、在终端P中的操作流程的流程图。

首先，如同右侧的处理那样，在终端P 101的连接状态判定单元109中执行轮询直到终端P 101返回到连接状态为止(步骤S803)。当终端P

101返回到连接状态时(步骤S804)，报告终端P 101已返回到范围中的范围内返回信号C3被发送到服务器103(步骤S805)。

如在图4中说明的，在接收到范围内返回信号C3时，如果存在未更新的电子邮件，则服务器103创建要求更新的电子邮件列表的信息，并将该列表发送到终端P 101(C4)(步骤S801)。终端P通过邮件访问控制单元108和终端邮件数据处理器105来使用该列表并更新终端数据存储单元106。

以这种方式，当终端P 101从非连接状态进入连接状态时，终端P 101从服务器103获取与电子邮件相关的信息。

接下来描述效果。

如上所述，根据本实施例，当在电子邮件接收侧的便携式电话终端101与服务器103处于连接状态时，在终端101中获取服务器数据存储单元113中与电子邮件相关的信息并将其保存在终端数据存储单元106中。

如果在用户接口单元107接收到查阅指令时终端101与服务器103未处在连接状态，则终端邮件数据处理器105读取终端数据存储单元106中与电子邮件相关的信息。基于所读取的信息，条件判定控制单元104许可对满足查阅条件的电子邮件进行查阅。终端邮件数据处理器105随后产生被授予许可的电子邮件的列表和电子邮件的文本作为显示信息，并通过用户接口单元107对该显示信息进行显示。

在传统电子邮件管理方法中，当发送者发送电子邮件并且接收者在他或她自身终端上接收到电子邮件时，接收者能够自由地查阅电子邮件，但是发送者无法控制对电子邮件的查阅或再使用。

与之不同，在本实施例中，发送者可对电子邮件执行希望的控制，例如：“我想向接收者发送并显示照片，但是出于对如果将照片留给接收者则照片可能被滥用的担心，我希望在必要时删除照片”以及“我想发送商业上的说明材料，但是我想在X日之前和Y日之后阻止查阅”。另外，与仅将电子邮件放置在服务器103中的情况形成对比，即使在终端101未连接到服务器103时，发起者也能够对电子邮件执行希望的控制。

当服务器103的通信单元115接收到邮件控制指令时，服务器邮件数据处理器112对服务器数据存储单元113中的查阅条件进行更新。在此情况中，发送者能够变更查阅条件。

接下来描述另一实施例。

假设：当对特定电子邮件不起作用的查阅条件保存在终端P 101中，而且终端P 101持续地处在范围之外时，发送者对服务器中的查阅条件进行变更。在此情况中，以下情形是可能的：即使由于查阅条件的变更而接收者将能够正常查阅电子邮件，但是因为终端P持续处在范围之外，所以无法查阅电子邮件。

例如，可能出现如下这种类型的情况：(1)发送者设定查阅条件以使能在预定日期(例如，9/27)之前的查阅；(2)接收者将这些查阅条件无改变的保持在终端101中，同时移至终端101的范围之外；并且(3)发送者将查阅条件变更为“无条件允许”。在此情况中，如果接收者持续处在范围之外并且过了预定日期，则终端101的条件保持不变，并且无论发送者的意图为何，查阅都无法实现。

图9-11是根据本实施例用于处理这种情况的示图。在此实施例中，发送者在可能许可查阅的电子邮件中预先设定用于在例外情况下许可查阅的特殊密码，并且该特殊密码被存储在图9中被示出为与电子邮件相关的信息114的表中。特殊密码是密码信息的一个示例。

如图10所示，从便携式电话终端101向服务器103发送了查阅请求(步骤S1001)，并且因为终端101处在范围之外，所以类似于图5，在终端101中创建通过条件判定而被许可查阅的电子邮件的列表(步骤S1002和S503-506)。随后，当不能查阅所希望的发送者的电子邮件时(步骤S1003)，接收者在终端101中应用在条件以外显示电子邮件列表的请求作为输入(S1101)，并且还应用使能对电子邮件的显示的特殊密码(S1102)，如图11所示。

该特殊密码例如是在这种类型的异常情形时通过陆地线路(landline)电话向发送者发送查询来获得的，或者通过在准备这种情况时预先确定来获得的。当特殊密码被应用作为输入时，条件判定控制单元104检查终端101中的表TP1，并许可对作为输入而录入的特殊密码与表TP1中的特殊密码匹配的电子邮件(可能存在多件电子邮件)进行查阅。条件判定控制单元104随后创建已许可查阅的电子邮件的列表(S1103)。从而能够对表中的所希望电子邮件进行查阅(步骤S1104)。其它操作与上述实施例相同。

此另外的实施例不仅呈现出与上述实施例相同的效果，而且还使得接收者即使在出现如下情况时也能够查阅电子邮件：在该情况中，虽然接收者按理应当能够查阅电子邮件，但是由于终端P持续处在范围之外所以无法查阅电子邮件。

另外，虽然通信设备在各个实施例中被描述为便携式电话终端，但是本发明可被应用于具有数据处理功能和通信功能的通信设备，例如PHS(个人手持电话系统)或PDA(个人数据助理或个人数字助理)。

本发明也可通过将用于实现上述便携式电话终端101和102以及服务器103的功能的程序记录在计算机可读记录介质上并在随后通过致使计算机读取并执行记录在介质上的程序来实现。

虽然以上参考实施例描述了本申请的发明，但是本申请的发明不限于上述实施例。本申请的发明的配置和细节可进行各种修改，本领域普通技术人员将理解这些修改落在本发明的范围之内。

根据本实施例的发明可用在具有数据处理功能和通信功能的通信设备(特别是便携式通信设备)中，例如，便携式电话、PHS、PDA和便携式个人计算机。

本申请要求2007年11月28日提交的申请JP-A-2007-306800的优先权，并包含该申请的所有公开内容。

Claims (12)

1.一种电子邮件管理设备，包括：

接收装置，用于接收从第一通信设备发送来的、寻址到第二通信设备的电子邮件以及包括对于该电子邮件的查阅条件的相关信息以及来自所述第一通信设备的对所述电子邮件的查阅条件的变更指令，以及接收来自所述第二通信设备的对所述电子邮件的查阅请求；

存储装置，用于存储所接收的电子邮件以及所述相关信息、指示所接收的电子邮件以及所述相关信息被更新的更新信息、以及指示所接收的电子邮件以及所述相关信息向所述第二通信设备被同步的同步信息；

变更装置，用于根据所述接收装置所接收的变更指令来变更所述存储装置中的查阅条件；

连接状态判定单元，用于判断所述第二通信设备是否处在与所述电子邮件管理设备连接的状态；以及

查阅许可装置，用于在所述接收装置接收到所述查阅请求时，通过向所述第二通信单元同步所接收的电子邮件以及所述相关信息来许可对满足所述存储装置中的所述查阅条件的电子邮件的查阅，

其中，在所述第二通信单元被判定处在不与所述电子邮件管理设备连接的状态的情况中，所述存储装置更新所述更新信息并保持所述同步信息不变，以便随后在所述第二通信单元返回到与所述电子邮件管理设备连接的状态中时所述查阅许可装置基于所述更新信息和所述同步信息的比较来决定许可对满足所述存储装置中的所述查阅条件的电子邮件的查阅。

2.一种能够与根据权利要求1所述的电子邮件管理设备进行通信的通信设备，包括：

获取装置，用于从所述电子邮件管理设备获取寻址到自身终端的电子邮件以及所述电子邮件的查阅条件；

保持装置，用于保持由所述获取装置获取的电子邮件和查阅条件；

连接状态判定单元，用于判断自身通信设备是否能够连接所述电子邮件管理设备；

发送装置，用于在用户请求查阅所述电子邮件时，如果自身通信设备能够连接所述电子邮件管理设备则将所述查阅请求发送到所述电子邮件管理设备；以及

终端许可装置，用于在用户已请求查阅所述电子邮件时，如果自身通信设备不能连接所述电子邮件管理设备，则许可对满足所述保持装置中的查阅条件的电子邮件进行查阅。

3.根据权利要求2所述的通信设备，其中，所述获取装置在自身设备能够连接所述电子邮件管理设备时，从所述电子邮件管理设备获取最近的电子邮件和最近的查阅条件。

4.根据权利要求2或权利要求3所述的通信设备，其中：

在所述电子邮件中设定了密码信息；并且

所述终端许可装置在作为用户输入的密码信息被接收并且所接收的密码信息与在所述电子邮件中设定的所述密码信息匹配时，许可对所述电子邮件进行查阅。

5.一种由电子邮件管理设备实现的电子邮件管理方法，所述电子邮件管理设备包括存储装置，该存储装置用于存储从第一通信设备发送来的、寻址到第二通信设备的电子邮件和包括对于所述电子邮件的查阅条件的相关信息、指示所接收的电子邮件以及所述相关信息被更新的更新信息、以及指示所接收的电子邮件以及所述相关信息向所述第二通信设备被同步的同步信息；所述电子邮件管理方法包括以下步骤：

接收来自所述第一通信设备的对所述电子邮件的查阅条件的变更指令；

根据所接收的变更指令来变更所述存储装置中的查阅条件；

接收来自所述第二通信设备的对所述电子邮件的查阅请求；以及

在所述查阅请求被接收时，许可对满足所述存储装置中的所述查阅条件的电子邮件的查阅。

6.一种由能够与根据权利要求1所述的电子邮件管理设备进行通信的通信设备实现的电子邮件管理方法，包括以下步骤：

从所述电子邮件管理设备获取寻址到所述通信设备的电子邮件并获取电子邮件的查阅条件；

存储所获取的电子邮件和查阅条件；以及

当用户请求查阅所述电子邮件时，如果自身通信设备能够连接所述电子邮件管理设备则将所述查阅请求发送到所述电子邮件管理设备，并且如果自身通信设备不能连接所述电子邮件管理设备，则许可对满足所保持的查阅条件的电子邮件进行查阅。

7.根据权利要求6所述的电子邮件管理方法，还包括以下步骤：当自身设备能够连接所述电子邮件管理设备时，从所述电子邮件管理设备获取最近的电子邮件和最近的查阅条件。

8.根据权利要求6或权利要求7所述的电子邮件管理方法，其中，在所述电子邮件中设定了密码信息，所述电子邮件管理方法还包括：当作为用户输入的密码信息被接收时，在所接收的密码信息与在所述电子邮件中设定的所述密码信息匹配的情况下，许可对所述电子邮件进行查阅。

9.一种电子邮件管理设备，所述电子邮件管理设备包括存储装置，该存储装置用于存储从第一通信设备发送来的寻址到第二通信设备的电子邮件和包括对于所述电子邮件的查阅条件的相关信息、指示所接收的电子邮件以及所述相关信息被更新的更新信息、以及指示所接收的电子邮件以及所述相关信息向所述第二通信设备被同步的同步信息，所述电子邮件管理设备包括：

用于接收来自所述第一通信设备的对所述电子邮件的查阅条件的变更指令的装置；

用于根据所接收的变更指令来变更所述存储装置中的查阅条件的装置；

用于接收来自所述第二通信设备的对所述电子邮件的查阅请求的装置；以及

用于在接收到所述查阅请求时，许可对满足所述存储装置中的所述查阅条件的电子邮件的查阅的装置。

10.一种通信设备，该通信设备能够与根据权利要求1所述的电子邮件管理设备进行通信，所述通信设备包括：

用于从所述电子邮件管理设备获取寻址到所述通信设备的电子邮件并获取所述电子邮件的查阅条件的装置；

用于存储所获取的电子邮件和查阅条件的装置；以及

用于当用户请求查阅所述电子邮件时，如果自身通信设备能够连接所述电子邮件管理设备则将所述查阅请求发送到所述电子邮件管理设备，并且如果自身通信设备不能连接所述电子邮件管理设备，则许可对满足所保持的查阅条件的电子邮件进行查阅的装置。

11.根据权利要求10所述的通信设备，还包括当自身设备能够连接所述电子邮件管理设备时，从所述电子邮件管理设备获取最近的电子邮件和最近的查阅条件的装置。

12.根据权利要求10或权利要求11所述的通信设备，其中，当在所述电子邮件中设定了密码信息时，所述通信设备执行以下处理：当作为用户输入的密码信息被接收时，在所接收的密码信息与在所述电子邮件中设定的所述密码信息匹配的情况下，许可对所述电子邮件进行查阅。

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