KR100705596B1 - 음성 메일 시스템의 음성 메일 관리 방법 및 그 장치 - Google Patents

음성 메일 시스템의 음성 메일 관리 방법 및 그 장치 Download PDF

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Abstract

본 발명에 따른 음성 메일 시스템의 음성 메일 관리 방법 및 그 장치는, 음성 메일 데이터가 포함된 데이터 저장 요청 신호가 수신되면, 해당 음성 메일 데이터를 저장하는 컴퓨터 단말과, 전화망으로부터 음성 메일 데이터가 수신되면, 저장 공간의 저장 용량에 따라 기 저장된 음성 메일 데이터가 포함된 데이터 저장 요청 신호를 상기 컴퓨터 단말에 송신하고, 상기 컴퓨터 단말로부터 상기 데이터 저장 요청 신호에 대응하는 데이터 저장 응답 신호가 수신되면, 상기 송신한 음성 메일 데이터를 삭제하고 상기 수신된 음성 메일 데이터를 저장하는 음성 메일 시스템을 포함하여, 음성 메일 시스템이 저장 공간의 제한 없이 음성 메일 데이터를 저장하도록 할 수 있다.

Description

음성 메일 시스템의 음성 메일 관리 방법 및 그 장치{APPARATUS AND METHOD FOR A VOICE MAIL MANAGEMENT OF VOICE MAIL SYSTEM}
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 음성 메일 시스템을 나타낸 구성도.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 음성 메일 시스템의 블록도.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 컴퓨터 단말의 블록도.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 음성 메일 시스템의 음성 메일 데이터 저장 과정을 나타낸 순서 흐름도.
도 5a, 5b는 본 발명의 일 실시예에 따른 음성 메일 시스템의 음성 메일 제공 과정을 나타낸 순서 흐름도.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 컴퓨터 단말의 동작을 나타낸 순서 흐름도.
*도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명*
100 : 음성 메일 시스템 200 : 컴퓨터 단말
본 발명은 음성 메일 시스템의 음성 메일 관리 방법 및 그 장치에 관한 것이다.
네트워크의 발전에 따라 사용 가능하게 된 멀티미디어 서비스 중 하나로 음성 메일(Voice Mail)이 있다. 이는 기존의 텍스트 또는 이미지 메일 외에 음성을 포함하여 전달할 수 있도록 하는 서비스이다. 이와 같이 음성 메일의 전송을 가능하게 하는 시스템을 음성 메일 시스템(Voice Mail System, Voice Message System 또는 Voice Messaging System이라고도 한다.)라고 한다.
한편, 현재 음성 메일 시스템은 음성 메일 데이터의 저장을 위해 자체 보드에 실장된 메모리(예를 들어, 플래시 메모리: Flash Memory)나, 탈장착 가능한 메모리(예를 들어, 스마트 미디어 카드: Smart Media Card) 등을 사용하고 있다.
그런데, 음성 메일 시스템은 이와 같은 메모리들이 제한된 저장 용량을 포함하고 있기 때문에 다량의 음성 메일 데이터를 저장하지 못한다는 문제점을 가진다.
따라서, 본 발명은 상기한 종래 기술에 따른 문제점을 해결하기 위한 것으로, 본 발명의 목적은 음성 메일 시스템의 다량의 음성 메일 데이터를 저장하도록 하는 음성 메일 시스템의 음성 메일 관리 방법 및 그 장치를 제공함에 있다.
상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 일 측면에 따른 음성 메일 데이터 관리 시스템은, 음성 메일 데이터가 포함된 데이터 저장 요청 신호가 수신되면, 해당 음성 메일 데이터를 저장하는 컴퓨터 단말; 전화망으로부터 음성 메일 데이터가 수신되는 경우, 저장 공간의 저장 용량이 기 설정된 임계 용량 이하이면 기 저장된 음성 메일 데이터가 포함된 데이터 저장 요청 신호를 상기 컴퓨터 단말에 송신하고, 상기 컴퓨터 단말로부터 상기 데이터 저장 요청 신호에 대응하는 데이터 저장 응답 신호가 수신되면, 상기 송신한 음성 메일 데이터를 삭제하여 상기 수신된 음성 메일 데이터를 저장하는 음성 메일 시스템을 포함한다.
상기 음성 메일 시스템은, 상기 저장 공간의 저장 용량이 기 설정된 임계 용량 이하이면, 상기 기 저장된 음성 메일 데이터 중 가장 오래된 소정 개수의 음성 메일 데이터를 상기 음성 메일 데이터 요청 신호에 포함시킨다.
상기 컴퓨터 단말은, 상기 음성 메일 데이터가 저장되면, 상기 음성 메일 데이터의 저장 위치 정보가 포함된 데이터 저장 응답 신호를 상기 음성 메일 시스템에 송신한다.
상기 음성 메일 시스템은, 상기 송신한 음성 메일 데이터를 삭제하고, 상기 전화망으로부터 수신된 음성 메일 데이터를 저장하면, 기 저장된 음성 메일 데이터 관리 테이블에 상기 삭제 및 저장에 따른 정보와 상기 컴퓨터 단말로부터 수신된 상기 음성 메일 데이터의 저장 위치 정보를 업데이트한다.
상기 음성 메일 데이터 관리 테이블은, 사용자별로 저장된 음성 메일 데이터의 저장 개수, 저장 시간 및 저장 위치 정보가 포함된 테이블이다.
상기 음성 메일 시스템은, 상기 전화망으로부터 음성 메일 데이터 청취 요청 신호가 수신되면, 상기 음성 메일 데이터 관리 테이블을 분석하여 상기 청취 요청된 음성 메일 데이터의 저장 위치가 상기 음성 메일 시스템 또는 컴퓨터 단말인지를 판단하고, 상기 판단된 저장 위치로부터 상기 음성 메일 데이터를 검출하여 상기 전화망으로 제공한다.
상기 음성 메일 시스템은, 상기 전화망으로부터 음성 메일 데이터 삭제 요청 신호가 수신되면, 상기 음성 메일 데이터 관리 테이블을 분석하여 상기 삭제 요청된 음성 메일 데이터의 저장 위치가 상기 음성 메일 시스템 또는 컴퓨터 단말인지를 판단하고, 상기 판단된 저장 위치로부터 상기 음성 메일 데이터를 삭제한 후, 상기 삭제된 음성 메일 데이터를 상기 컴퓨터 단말에 저장시켜 백업되도록 한다.
상기 음성 메일 시스템은, 상기 저장 공간의 저장 용량이 기 설정된 임계 용량 이상이면, 상기 전화망으로부터 수신된 음성 메일 데이터를 상기 저장 공간에 저장한다.
상기 음성 메일 시스템은, 전화망 및 인터넷 망과 접속하는 복수개의 인터페이스부; 상기 인터페이스부를 통해 상기 전화망으로부터 음성 메일 데이터가 수신되면, 저장 공간의 저장 용량에 기 저장된 음성 메일 데이터를 상기 컴퓨터 단말에 송신하고, 상기 송신한 음성 메일 데이터를 삭제 및 상기 수신된 음성 메일 데이터를 저장하는 제어부; 사용자별로 저장된 음성 메일 데이터의 저장 개수, 저장 시간 및 저장 위치 정보가 포함된 음성 메일 데이터 관리 테이블을 저장하는 저장부를 포함한다.
한편, 상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 다른 측면에 따른 음성 메일 시스템의 음성 메일 데이터 관리 방법은, 전화망으로부터 음성 메일 데이터가 수신되면, 저장 공간의 저장 용량이 임계 용량 이하인지 파악하는 단계; 상기 저장 용량이 임계 용량 이하이면, 기 저장된 음성 메일 데이터가 포함된 데이터 저장 요청 신호를 컴퓨터 단말에 송신하는 단계; 상기 컴퓨터 단말로부터 상기 데이터 저장 요청 신호에 대응하는 데이터 저장 응답 신호가 수신되면, 상기 송신한 음성 메일 데이터를 삭제하고, 상기 수신된 음성 메일 데이터를 저장하는 단계를 포함한다.
상기 데이터 저장 요청 신호를 컴퓨터 단말에 송신하는 단계는, 상기 기 저장된 음성 메일 데이터 중 가장 오래된 소정 개수의 음성 메일 데이터를 상기 데이터 저장 요청 신호에 포함시켜 상기 컴퓨터 단말에 송신한다.
상기 데이터 저장 응답 신호는, 상기 컴퓨터 단말이 상기 데이터 저장 요청 신호에 포함된 상기 음성 메일 데이터를 저장한 후, 상기 저장 위치 정보를 포함시켜 상기 음성 메일 시스템에 송신하는 신호이다.
기 저장된 음성 메일 데이터 관리 테이블에 상기 삭제 및 저장에 따른 정보와 상기 컴퓨터 단말로부터 수신된 저장 위치 정보를 업데이트하는 단계를 더 포함한다.
상기 전화망으로부터 음성 메일 데이터 청취 요청 신호를 수신하는 단계; 상 기 음성 메일 데이터 관리 테이블을 분석하여 상기 청취 요청된 음성 메일 데이터의 저장 위치가 상기 음성 메일 시스템 또는 상기 컴퓨터 단말인지를 판단하는 단계; 상기 판단된 저장 위치로부터 상기 음성 메일 데이터를 검출하는 단계; 상기 검출된 음성 메일 데이터를 상기 전화망에 제공하는 단계를 더 포함한다.
상기 전화망으로부터 음성 메일 데이터 삭제 요청 신호를 수신하는 단계; 상기 음성 메일 데이터 관리 테이블을 분석하여 상기 삭제 요청된 음성 메일 데이터의 저장 위치가 상기 음성 메일 시스템 또는 컴퓨터 단말인지를 판단하는 단계; 상기 판단된 저장 위치로부터 상기 음성 메일 데이터를 삭제한 후, 상기 삭제된 음성 메일 데이터를 상기 컴퓨터 단말에 저장시켜 백업되도록 하는 단계를 더 포함한다.
이하 본 발명에 따른 음성 메일 시스템의 음성 메일 관리 방법 및 그 장치를 첨부한 도면을 참조하여 상세히 설명한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 음성 메일 시스템을 나타낸 구성도이다.
도 1에 도시된 바와 같이 음성 메일 시스템(100)은 컴퓨터 단말(200)과 인터넷 망을 통해 연결되도록 구성될 수 있다.
음성 메일 시스템(100)은 전화망을 통해 수신되는 음성 메일 데이터를 저장 및 관리하고, 사용자의 요청에 따라 해당 음성 메일 데이터를 재생시켜 제공하는 시스템이다.
이와 같은 음성 메일 시스템(100)은 전화망으로부터 음성 메일 데이터가 수신되면, 내부 저장 공간의 저장 용량에 따라 기 저장된 음성 메일 데이터 중 가장 오래된 소정 개수의 음성 메일 데이터를 검출하여 컴퓨터 단말(200)에 저장할 수 있다. 그리고, 음성 메일 시스템(100)은 컴퓨터 단말(200)에 저장시킨 음성 메일 데이터를 삭제하고, 전화망으로부터 수신된 음성 메일 데이터를 저장 공간에 저장한다.
이와 같은 음성 메일 시스템(100)은 사용자 전화번호 및 비밀번호와, 사용자별로 저장된 음성 메일 데이터의 저장 개수, 저장 시간 및 저장 위치 정보가 포함된 음성 메일 데이터 관리 테이블을 저장 및 관리하며, 컴퓨터 단말(200)로부터 컴퓨터 단말(200)에 송신한 음성 메일 데이터의 저장 위치 정보를 제공받거나, 음성 메일 데이터의 삭제 및 저장을 수행하는 경우 저장된 음성 메일 데이터 관리 테이블을 업데이트한다.
또한, 상기 음성 메일 시스템(100)은, 전화망으로부터 임의의 음성 메일 데이터 청취 요청 신호가 수신되면, 음성 메일 데이터 관리 테이블을 분석하고, 임의의 음성 메일 데이터가 저장된 저장 위치로부터 음성 메일 데이터를 검출하여 전화망으로 제공하며, 전화망으로부터 임의의 음성 메일 데이터 삭제 요청 신호가 수신되면, 임의의 음성 메일 데이터가 저장된 저장 위치로부터 음성 메일 데이터를 삭제한 후, 컴퓨터 단말(200)에 백업시킬 수 있다.
이와 같은 상기 음성 메일 시스템(100)은, 전화망으로부터 음성 메일 데이터가 수신된 경우, 저장 공간의 저장 용량이 기 설정된 임계 용량 이상이면, 전화망으로부터 수신된 음성 메일 데이터를 내부 저장 공간에 저장한다.
한편, 음성 메일 시스템(100)이 기 저장된 음성 메일 데이터 중 가장 오래된 음성 메일 데이터를 컴퓨터 단말(200)에 저장시키고, 최근에 수신되는 음성 메일 데이터를 내부 저장 공간에 저장하는 이유는, 사용자로부터 청취 요청되는 음성 메일 데이터가 일반적으로 최근에 수신된 음성 메일 데이터임에 따라 음성 메일 데이터 재생 시 데이터 송수신의 효율성을 높이기 위한 바람직한 일 실시예에서 비롯된 것이다. 그러나 한편, 다른 실시예로 음성 메일 시스템(100)은 기 저장된 음성 메일 데이터 중 가장 최근의 음성 메일 데이터를 컴퓨터 단말(200)에 저장시킬 수 있다.
컴퓨터 단말(200)은 연결된 음성 메일 시스템(100)으로부터 음성 메일 데이터를 수신하여 저장 및 관리할 수 있다.
다음으로 이와 같은 음성 메일 시스템(100) 및 컴퓨터 단말(200)의 구성 및 동작에 대해 자세히 살펴보도록 한다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 음성 메일 시스템의 블록도이다.
도 2에 도시된 바와 같이 음성 메일 시스템(100)은 제 1 인터페이스부(110), 제어부(120), 저장부(130), 제 2 인터페이스부(140) 및 음성 재생부(150)를 포함할 수 있다.
제 1 인터페이스부(110)는 전화망과 접속하여 데이터 송수신을 수행한다.
제어부(120)는 제 1 및 2 인터페이스부(110, 140), 저장부(130) 및 음성 재생부(150)를 제어하며, 수신되는 신호에 따라 음성 메일 데이터를 저장부(130) 또는 컴퓨터 단말(200)에 저장시킬 수 있다. 여기서, 제어부(120)는 저장부(130)의 저장 용량이 기 설정된 임계 용량 이하일 경우, 음성 메일 데이터를 컴퓨터 단말 (200)에 저장시킨다.
또한, 제어부(120)는 수신되는 신호에 따라, 해당 음성 메일 시스템(100) 또는 컴퓨터 단말(200)에 저장된 음성 메일 데이터가 사용자에게 제공되도록 하거나 삭제할 수 있다.
저장부(130)는 음성 메일 데이터 관리 테이블 및 음성 서비스 데이터를 저장한다.
음성 메일 데이터 관리 테이블은 사용자 전화번호, 사용자 비밀번호 등과 같은 사용자 정보, 사용자별로 저장된 음성 메일 데이터 저장 개수 정보, 각 음성 메일 데이터의 저장 시간 정보 및 각 음성 메일 데이터의 저장 위치 정보를 포함한다. 여기서 저장 개수 정보는 사용자가 확인하지 않은 음성 메일 데이터 개수 정보를 포함한다.
제 2 인터페이스부(140)는 인터넷 망을 통해 컴퓨터 단말(200)과 데이터 송수신을 수행한다.
음성 재생부(150)는 음성 메일 데이터 및 음성 서비스 데이터를 재생한다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 컴퓨터 단말의 블록도이다.
도 3에 도시된 바와 같이 컴퓨터 단말(200)은 제어부(210)와 저장부(220)를 포함할 수 있다.
컴퓨터 단말(200)의 제어부(210)는 음성 메일 시스템(100)으로부터 수신되는 신호에 따라 음성 메일 데이터를 저장부(220)에 저장하거나, 저장된 음성 메일 데이터를 검출하여 음성 메일 시스템(100)에 송신할 수 있다.
또한, 제어부(210)는 음성 메일 시스템(100)으로부터 수신되는 신호에 따라 저장중인 임의의 음성 메일 데이터를 삭제하여 저장부(220)의 폐기함(미도시)에 보관시킬 수 있다. 그리고, 제어부(210)는 음성 메일 데이터 관리 테이블을 관리할 수 있다.
저장부(220)는 음성 메일 데이터 및 음성 메일 데이터 관리 테이블를 저장한다. 그리고, 저장부(220)는 폐기함(미도시)을 구비한다.
한편, 음성 메일 데이터 관리 테이블은 저장부(220)에 저장된 각 음성 메일 데이터의 식별 정보 및 저장 위치 정보를 포함한다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 음성 메일 시스템의 음성 메일 데이터 저장 과정을 나타낸 순서 흐름도이다.
도 4에 도시된 바와 같이 먼저, 음성 메일 시스템(100)은 인터넷 망을 통해 컴퓨터 단말(200)과 연동되어 있음을 전제로 한다.
이와 같이 컴퓨터 단말(200)과 연동된 음성 메일 시스템(100)은, 전화망으로부터 음성 메일 데이터가 수신되면(S101), 저장 공간의 저장 용량이 기 설정된 임계 용량 이하인지 파악한다(S102).
음성 메일 시스템(100)은 저장 용량이 기 설정된 임계 용량 이상이면, 수신된 음성 메일 데이터를 저장 공간에 저장한다(S103).
하지만, 음성 메일 시스템(100)은 저장 용량이 기 설정된 임계 용량 이하이면, 저장 공간에 저장된 음성 메일 데이터 중 가장 오래된 소정 개수의 음성 메일 데이터를 검출한다(S104).
음성 메일 시스템(100)은 검출한 음성 메일 데이터가 포함된 데이터 저장 요청 신호를 생성하여 컴퓨터 단말(200)에 송신한다(S105).
이와 같이 컴퓨터 단말(200)에 데이터 저장 요청 신호를 송신한 음성 메일 시스템(100)은, 송신한 데이터 저장 요청 신호에 대응하는 데이터 저장 응답 신호가 컴퓨터 단말(200)로부터 수신되는지를 파악한다(S106).
음성 메일 시스템(100)은 컴퓨터 단말(200)로부터 데이터 저장 응답 신호가 수신되면, 수신된 신호에 포함된 저장 위치 정보를 검출하여, 음성 메일 데이터 관리 테이블을 업데이트한다(S107).
음성 메일 시스템(100)은 음성 메일 데이터 관리 테이블을 업데이트하였으면, 컴퓨터 단말(200)에 송신한 음성 메일 데이터를 저장 공간의 저장 위치에서 삭제한다(S108).
그리고, 음성 메일 시스템(100)은 전화망으로부터 수신된 음성 메일 데이터를 저장 공간에 저장한다(S109).
음성 메일 시스템(100)은 음성 메일 데이터 관리 테이블을 업데이트한다(S110). 즉, 음성 메일 시스템(100)은 저장된 음성 메일 데이터의 저장 위치, 저장 개수 및 저장 시간 정보를 업데이트한다.
이와 같이 음성 메일 시스템(100)은 수신되는 음성 메일 데이터를 접속된 컴퓨터 단말(200)에 저장함으로서, 내부 저장 공간의 저장 용량 부족으로 인해 음성 메일 데이터를 저장하지 못하는 문제를 미연에 방지할 수 있다.
한편, 이와 같이 음성 메일 데이터를 접속된 컴퓨터 단말(200)에 저장한 음 성 메일 데이터는 사용자로부터 음성 메일 데이터 청취를 요청받는 경우, 음성 메일 데이터 관리 테이블을 분석하고 해당 음성 메일 데이터를 컴퓨터 단말(200)에 요청하여, 해당 음성 메일 데이터를 사용자에게 제공할 수 있다.
도 5a, 5b는 본 발명의 일 실시예에 따른 음성 메일 시스템의 음성 메일 제공 과정을 나타낸 순서 흐름도이다.
도 5에 도시된 바와 같이 먼저, 음성 메일 시스템(100)은 음성 메일 데이터가 저장된 컴퓨터 단말(200)과 인터넷 망을 통해 연동되어 있음을 전재로 한다.
음성 메일 시스템(100)은 전화망으로부터 음성 메일 데이터 요청 신호를 수신한다(S201). 여기서, 음성 메일 데이터 요청 신호는 사용자 전화번호, 사용자 비밀번호 등과 같은 사용자 정보를 포함한다.
음성 메일 시스템(100)은 수신된 음성 메일 데이터 요청 신호가 포함하는 사용자 정보를 분석하고, 저장하고 있는 음성 메일 데이터 관리 테이블을 통해 해당 사용자 정보에 대응하는 음성 메일 데이터의 저장 개수 정보를 파악한다.
음성 메일 시스템(100)은 현재 저장된 음성 메일 수, 새로운 음성 메일 수 등의 저장 개수 정보가 포함된 음성 서비스를 사용자에게 제공한다(S202). 예를 들어, 음성 메일 시스템(100)은 "저장된 총 음성 메일 수는 7개 중 새로운 음성 메일 1개가 저장되어 있습니다. 음성 메일 확인은 1번, 저장된 메시지 확인은 2번을 눌러주세요"의 음성 서비스를 전화망으로 송신하여 사용자에게 제공할 수 있다.
음성 메일 시스템(100)은 음성 서비스를 제공받은 사용자로부터 임의의 음성 메일 확인 신호가 수신되면(S203), 음성 메일 데이터 관리 테이블을 통해 임의의 음성 메일 데이터의 저장 위치 및 저장 시간 정보를 검출하여 해당 데이터의 저장 위치가 음성 메일 시스템(100)인지를 파악한다(S204).
음성 메일 시스템(100)은 해당 음성 메일 데이터 저장 위치가 음성 메일 시스템(100)이 아닌 경우 컴퓨터 단말(200)인지를 파악하고(S205), 컴퓨터 단말(200)로 판단되면, 검출된 저장 시간 정보가 포함된 음성 서비스를 사용자에게 제공한다(S206).
예를 들어, 음성 메일 시스템(100)은 "첫 번째 새로운 음성 메일은 1월 21일 오후 4시 10분에 전화번호 1234567로부터 수신된 음성 메일입니다. 청취는 1번, 삭제는 2번을 눌러주세요"의 음성 메시지를 사용자에게 제공할 수 있다.
그리고, 음성 메일 시스템(100)은 컴퓨터 단말(200)에 해당 음성 메일 데이터 요청 신호를 송신하여(S207), 해당 데이터를 수신한다(S208).
이와 같이 임의의 음성 메일 데이터를 컴퓨터 단말(200)로부터 수신한 음성 메일 시스템(100)은, 사용자에게 제공한 음성 서비스에 대응하여 사용자로부터 수신되는 신호가 음성 메일 청취 신호인지를 파악한다(S209).
음성 메일 시스템(100)은 수신된 신호가 음성 메일 청취 요청 신호이면, 컴퓨터 단말(200)로부터 수신한 음성 메일 데이터를 재생하여 사용자에게 제공한다(S210).
하지만, 음성 메일 시스템(100)은 수신된 신호가 음성 메일 삭제 신호이면(S211), 컴퓨터 단말(200)에 해당 음성 메일 데이터 삭제 요청 신호를 송신한다(S212).
음성 메일 시스템(100)은 음성 메일 데이터 삭제 요청 신호를 송신한 후, 컴퓨터 단말(200)로부터 음성 메일 데이터 삭제 완료 신호를 수신하고(S213), 음성 메일 데이터 관리 테이블을 업데이트한다(S214).
한편, 음성 메일 시스템(100)은 사용자로부터 임의의 음성 메일 확인 신호가 수신된 경우, 해당 음성 메일 데이터 저장 위치가 음성 메일 시스템(100)으로 판단되면, 해당 음성 메일 데이터의 저장 시간 정보를 음성 서비스로 사용자에게 제공하고(S215), 제공한 음성 서비스에 대응하여 수신되는 신호가 음성 메일 청취 신호인지를 파악한다(S216).
음성 메일 시스템(100)은 수신된 신호가 음성 메일 청취 신호이면, 음성 메일 데이터를 재생시켜 사용자에게 제공하고(S127), 수신된 신호가 음성 메일 삭제 신호이면 해당 음성 메일 데이터를 삭제한다(S218). 여기서, 음성 메일 시스템(100)은 컴퓨터 단말(200)의 폐기함에 삭제된 음성 메일 데이터가 보관되도록 할 수 있다.
음성 메일 시스템(100)은 해당 음성 메일 데이터를 삭제한 후, 음성 메일 데이터 관리 테이블을 업데이트한다(S219).
한편, 음성 메일 시스템(100)은 사용자로부터 임의의 음성 메일 확인 신호가 수신된 경우, 해당 음성 메일 데이터가 컴퓨터 단말(200) 및 해당 음성 메일 시스템(100)에 저장되어 있지 않은 것으로 판단되면, 해당 음성 메일을 찾을 수 없음에 따른 적절한 음성 서비스를 사용자에게 제공한다(S220).
또한, 음성 메일 시스템(100)은 해당 음성 메일 데이터의 저장 위치가 컴퓨 터 단말(200)로 판단되더라도, 컴퓨터 단말(200)과의 접속 문제로 인해 컴퓨터 단말(200)로부터 해당 음성 메일 데이터를 제공받지 못하는 경우가 발생하면 그에 따른 적절한 음성 서비스를 사용자에게 제공할 수 있다.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 컴퓨터 단말의 동작을 나타낸 순서 흐름도이다.
도 6에 도시된 바와 같이, 음성 메일 시스템(100)과 접속된 컴퓨터 단말(200)은 음성 메일 시스템(100)으로부터 데이터 저장 요청 신호가 수신되었는지를 파악할 수 있다(S301).
컴퓨터 단말(200)은 음성 메일 시스템(100)으로부터 데이터 저장 요청 신호가 수신되었으면, 수신된 신호에 포함된 음성 메일 데이터를 검출하여(S302), 저장 공간에 저장한다(S303).
그리고, 컴퓨터 단말(200)은 음성 메일 데이터의 저장 위치 정보가 포함된 데이터 저장 응답 신호를 생성하여 음성 메일 시스템(100)에 송신한다(S304).
이와 같은 컴퓨터 단말(200)은 음성 메일 시스템(100)으로부터 임의의 음성 메일 데이터 요청 신호가 수신되었는지를 파악할 수 있으며(S305), 음성 메일 데이터 요청 신호가 수신되었으면, 해당 음성 메일 데이터의 저장 위치로부터 해당 음성 메일 데이터를 검출하여 음성 메일 시스템(100)에 송신한다(S306).
한편, 컴퓨터 단말(200)은 음성 메일 시스템(100)으로부터 임의의 음성 메일 데이터 삭제 요청 신호가 수신되는 경우(S307), 해당 음성 메일 데이터를 해당 저장 위치에서 삭제하고(S308), 폐기함에 삭제된 음성 메일 데이터를 기 설정된 기간 동안 보관할 수 있다(309). 따라서, 컴퓨터 단말(200)은 음성 메일 데이터를 삭제하더라도 폐기함에 보관함으로서, 보관된 데이터의 복구가 필요한 경우 백업용으로 제공할 수 있다.
그리고, 컴퓨터 단말(200)은 음성 메일 시스템(100)에 임의의 음성 메일 데이터 삭제 완료 신호를 송신한단(S310).
한편, 본 발명은 음성 메일 시스템과 컴퓨터 단말이 인터넷 망을 통해 연동되는 경우를 일 실시예로 설명하였으나, 다른 실시예로 음성 메일 시스템과 컴퓨터 단말은 직렬 통신 망(예를 들어 RS 232 통신망)을 통해서도 연동이 가능할 수 있다.
상기한 바와 같은 본 발명에 따른 음성 메일 시스템의 음성 메일 관리 방법 및 그 장치는, 음성 메일 시스템이 인터넷 망 또는 직렬 통신 접속을 통해 접속된 컴퓨터 단말에 음성 메일 데이터가 저장되도록 함으로써, 음성 메일 시스템이 저장 공간의 제한 없이 음성 메일 데이터를 저장하도록 하는 효과를 가질 수 있다.

Claims (16)

  1. 음성 메일 데이터 관리 시스템에 있어서,
    음성 메일 데이터가 포함된 데이터 저장 요청 신호가 수신되면, 해당 음성 메일 데이터를 저장하는 컴퓨터 단말; 과
    전화망으로부터 음성 메일 데이터가 수신되는 경우, 저장 공간의 저장 용량이 기 설정된 임계 용량 이하이면 기 저장된 음성 메일 데이터가 포함된 데이터 저장 요청 신호를 상기 컴퓨터 단말에 송신하고, 상기 컴퓨터 단말로부터 상기 데이터 저장 요청 신호에 대응하는 데이터 저장 응답 신호가 수신되면, 상기 송신한 음성 메일 데이터를 삭제하여 상기 수신된 음성 메일 데이터를 저장하는 음성 메일 시스템을 포함하는 음성 메일 데이터 관리 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 음성 메일 시스템은,
    상기 저장 공간의 저장 용량이 기 설정된 임계 용량 이하이면, 상기 기 저장된 음성 메일 데이터 중 가장 오래된 소정 개수의 음성 메일 데이터를 상기 음성 메일 데이터 요청 신호에 포함시키는 음성 메일 데이터 관리 시스템.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 컴퓨터 단말은,
    상기 음성 메일 데이터가 저장되면, 상기 음성 메일 데이터의 저장 위치 정보가 포함된 데이터 저장 응답 신호를 상기 음성 메일 시스템에 송신하는 음성 메일 데이터 관리 시스템.
  4. 제3항에 있어서,
    상기 음성 메일 시스템은,
    상기 송신한 음성 메일 데이터를 삭제하고, 상기 전화망으로부터 수신된 음성 메일 데이터를 저장하면, 기 저장된 음성 메일 데이터 관리 테이블에 상기 삭제 및 저장에 따른 정보와 상기 컴퓨터 단말로부터 수신된 상기 음성 메일 데이터의 저장 위치 정보를 업데이트하는 음성 메일 데이터 관리 시스템.
  5. 제4항에 있어서,
    상기 음성 메일 데이터 관리 테이블은,
    사용자별로 저장된 음성 메일 데이터의 저장 개수, 저장 시간 및 저장 위치 정보가 포함된 테이블인 음성 메일 데이터 관리 시스템.
  6. 제4항에 있어서,
    상기 음성 메일 시스템은,
    상기 전화망으로부터 음성 메일 데이터 청취 요청 신호가 수신되면, 상기 음성 메일 데이터 관리 테이블을 분석하여 상기 청취 요청된 음성 메일 데이터의 저장 위치가 상기 음성 메일 시스템 또는 컴퓨터 단말인지를 판단하고, 상기 판단된 저장 위치로부터 상기 음성 메일 데이터를 검출하여 상기 전화망으로 제공하는 음성 메일 데이터 관리 시스템.
  7. 제4항에 있어서,
    상기 음성 메일 시스템은,
    상기 전화망으로부터 음성 메일 데이터 삭제 요청 신호가 수신되면, 상기 음성 메일 데이터 관리 테이블을 분석하여 상기 삭제 요청된 음성 메일 데이터의 저장 위치가 상기 음성 메일 시스템 또는 컴퓨터 단말인지를 판단하고, 상기 판단된 저장 위치로부터 상기 음성 메일 데이터를 삭제한 후, 상기 삭제된 음성 메일 데이터를 상기 컴퓨터 단말에 저장시켜 백업되도록 하는 음성 메일 데이터 관리 시스템.
  8. 제1항에 있어서,
    상기 음성 메일 시스템은,
    상기 저장 공간의 저장 용량이 기 설정된 임계 용량 이상이면, 상기 전화망으로부터 수신된 음성 메일 데이터를 상기 저장 공간에 저장하는 음성 메일 데이터 관리 시스템.
  9. 제1항에 있어서,
    상기 음성 메일 시스템은,
    전화망 및 인터넷 망과 접속하는 복수개의 인터페이스부;
    상기 인터페이스부를 통해 상기 전화망으로부터 음성 메일 데이터가 수신되면, 저장 공간의 저장 용량에 기 저장된 음성 메일 데이터를 상기 컴퓨터 단말에 송신하고, 상기 송신한 음성 메일 데이터를 삭제 및 상기 수신된 음성 메일 데이터를 저장하는 제어부; 및
    사용자별로 저장된 음성 메일 데이터의 저장 개수, 저장 시간 및 저장 위치 정보가 포함된 음성 메일 데이터 관리 테이블을 저장하는 저장부를 포함하는 음성 메일 데이터 관리 시스템.
  10. 음성 메일 시스템의 음성 메일 데이터 관리 방법에 있어서,
    전화망으로부터 음성 메일 데이터가 수신되면, 저장 공간의 저장 용량이 임계 용량 이하인지 파악하는 단계;
    상기 저장 용량이 임계 용량 이하이면, 기 저장된 음성 메일 데이터가 포함된 데이터 저장 요청 신호를 컴퓨터 단말에 송신하는 단계; 및
    상기 컴퓨터 단말로부터 상기 데이터 저장 요청 신호에 대응하는 데이터 저장 응답 신호가 수신되면, 상기 송신한 음성 메일 데이터를 삭제하고, 상기 수신된 음성 메일 데이터를 저장하는 단계를 포함하는 음성 메일 시스템의 음성 메일 데이터 관리 방법.
  11. 제10항에 있어서,
    상기 데이터 저장 요청 신호를 컴퓨터 단말에 송신하는 단계는,
    상기 기 저장된 음성 메일 데이터 중 가장 오래된 소정 개수의 음성 메일 데이터를 상기 데이터 저장 요청 신호에 포함시켜 상기 컴퓨터 단말에 송신하는 음성 메일 데이터 관리 방법.
  12. 제10항에 있어서,
    상기 데이터 저장 응답 신호는,
    상기 컴퓨터 단말이 상기 데이터 저장 요청 신호에 포함된 상기 음성 메일 데이터를 저장한 후, 상기 저장 위치 정보를 포함시켜 상기 음성 메일 시스템에 송신하는 신호인 음성 메일 데이터 관리 방법.
  13. 제12항에 있어서,
    기 저장된 음성 메일 데이터 관리 테이블에 상기 삭제 및 저장에 따른 정보와 상기 컴퓨터 단말로부터 수신된 저장 위치 정보를 업데이트하는 단계를 더 포함하는 음성 메일 데이터 관리 방법.
  14. 제13항에 있어서,
    상기 음성 메일 데이터 관리 테이블은,
    사용자별로 저장된 음성 메일 데이터의 저장 개수, 저장 시간 및 저장 위치 정보가 포함된 테이블인 음성 메일 데이터 관리 방법.
  15. 제13항에 있어서,
    상기 전화망으로부터 음성 메일 데이터 청취 요청 신호를 수신하는 단계;
    상기 음성 메일 데이터 관리 테이블을 분석하여 상기 청취 요청된 음성 메일 데이터의 저장 위치가 상기 음성 메일 시스템 또는 상기 컴퓨터 단말인지를 판단하 는 단계;
    상기 판단된 저장 위치로부터 상기 음성 메일 데이터를 검출하는 단계; 및
    상기 검출된 음성 메일 데이터를 상기 전화망에 제공하는 단계를 더 포함하는 테이블인 음성 메일 데이터 관리 방법.
  16. 제13항에 있어서,
    상기 전화망으로부터 음성 메일 데이터 삭제 요청 신호를 수신하는 단계;
    상기 음성 메일 데이터 관리 테이블을 분석하여 상기 삭제 요청된 음성 메일 데이터의 저장 위치가 상기 음성 메일 시스템 또는 컴퓨터 단말인지를 판단하는 단계; 및
    상기 판단된 저장 위치로부터 상기 음성 메일 데이터를 삭제한 후, 상기 삭제된 음성 메일 데이터를 상기 컴퓨터 단말에 저장시켜 백업되도록 하는 단계를 더 포함하는 테이블인 음성 메일 데이터 관리 방법.
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KR19990039671A (ko) * 1997-11-13 1999-06-05 윤종용 음성사서함 시스템간의 메일전송방법
KR20010011472A (ko) * 1999-07-28 2001-02-15 서평원 음성 이-메일 송수신 방법

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