CN101876970A - 一种合并报表方法和装置 - Google Patents

Abstract

本发明实施例公开了一种合并报表方法和装置，其中方法的实现包括：接收用户输入的合并方案，所述合并方案设置了合并范围；调用所述合并范围的中的所有个别报表；根据预置的合并报表的格式，从所述个别报表中获取合并报表中对应的数据项；然后通过与合并报表中数据项关联的计算方案，计算所述获取到的数据项，得到获取到的数据项的合并数；将所述合并数填入合并报表中的所述数据项的位置，得到合并报表。上述方案，通过接收用户输入的合并方案，调用预置的合并报表的格式，以及根据用户在合并方案中设置的合并范围，合并上述合并范围内的个别表达到生成合并报表的目的，实现了合并报表的自动生成，提高了合并报表的效率。

Description

一种合并报表方法和装置

技术领域

本发明涉及报表生成技术领域，特别涉及一种合并报表方法和装置。

背景技术

电子的报表以表格的形式提供给用户所关心的数据，以及针对这些数据产生的一些分析结果。报表格式相对于其它数据提供的形式来说具有简明、直观和规范等特点，广泛应用于各行各业。

报表生成方法可以通过以下方案实现：从数据源中攫取报表数据；将上述数据进行适于表格的结构化描述；按照需要选择报表格式数据项；利用进程间通信技术调用通用表格处理进程，将攫取的报表数据按照选择的表格数据项内容生产报表文件。以上生成的报表可以用于最底层子公司报表的生成，不涉及到报表的合成。

在公司发展出现子公司以后开始出现报表的合成的需求，如图1所示，为公司的树形结构示意图。在树形结构中，子节点为其父节点的直属子公司，例如：图1所示树的根节点(1)代表总公司，其子节点(2和3)为总公司直属子公司。在已经提到的报表生成方法所介绍的报表，即是图1所示树的叶子节点的报表，称为个别报表。非叶子节点的报表不能通过以上报表生成方法来生成，需要通过合并该节点的子节点的报表来实现，其报表称为合并报表，例如：节点2的报表应该是合并节点4、节点5以及节点6的报表形成的合并报表；而节点5的报表为非个别报表需要节点9和节点10的报表合并生成；综上可知，节点2的表报需要节点4、节点9、节点10、节点6合并生成，即一个非叶子节点的合并报表需要其下的所有叶子节点的报表合并生成。在上述合并的方案中，涉及到的所有节点(节点2、节点4、节点5、节点6、节点9、节点10)称为一个合并范围；合并方案中的合并报表如果全都是由已经存在的报表(能直接获取到的个别报表或者已经合成的合并报表)生成的，那么这个合并报表涉及的合并范围为一个合并单元组，例如：节点5、节点9、节点10；在节点5的合并报表生成以后，节点2、节点4、节点5、节点6也是一个合并单元组。

发明人在实现本发明的过程中发现：在现有的技术中，还没有合并报表的自动生成的方案。录入需要合成的报表、合并过程中需要的表报，等操作均需要通过人工的方式完成，效率很低。

发明内容

本发明实施例要解决的技术问题是提供一种合并报表的方法和装置，提高合并报表的效率。

为解决上述技术问题，本发明所提供的合并报表的方法实施例可以通过以下技术方案实现：

接收用户输入的合并方案，所述合并方案设置了合并范围；

调用所述合并范围的中的所有个别报表；根据预置的合并报表的格式，从所述个别报表中获取合并报表中对应的数据项；然后通过与合并报表中数据项关联的计算方案，计算所述获取到的数据项，得到获取到的数据项的合并数；

将所述合并数填入合并报表中的所述数据项的位置，得到合并报表。

一种合并报表的装置，包括：

方案接收单元，用于接收用户输入的合并方案，所述合并方案设置了合并范围；

报表调用单元，用于调用所述合并范围的中的所有个别报表；

数据获取单元，用于根据预置的合并报表的格式，从所述个别报表中获取合并报表中对应的数据项；

计算单元，用于通过与合并报表中数据项关联的计算方案，计算所述获取到的数据项，得到获取到的数据项的合并数；

报表生成单元，用于将所述合并数填入合并报表中的所述数据项的位置，得到合并报表。

上述技术方案具有如下有益效果：通过接收用户输入的合并方案，调用预置的合并报表的格式，以及根据用户在合并方案中设置的合并范围，合并上述合并范围内的个别表达到生成合并报表的目的，实现了合并报表的自动生成，提高了合并报表的效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为现有技术公司结构示意图；

图2为本发明方法实施例一流程示意图；

图3为本发明方法实施例二流程示意图；

图4为本发明实施例三装置结构示意图；

图5为本发明实施例三装置结构示意图；

图6为本发明实施例三装置结构示意图；

图7为本发明实施例三装置结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例一，本发明实施例要解决的技术问题是提供一种合并报表的方法，如图2所示，包括以下步骤：

201：接收用户输入的合并方案，上述合并方案设置了合并范围；

上述合并方案，可以是通过软件编辑的一个选择界面，用户在选择界面中选择或者输入合并的方案；合并的方案可以包含很多信息，其中至少应该有合并的范围，即指出合并那些报表。另外，合并方案还可以包含的信息有：检查条件，就是用来检查个别报表中的数据项是否正确的信息；合并方案的执行时间，就是执行合并生成合并报表的时间；当然还可以有其他信息，在此不予限定。

202：调用上述合并范围的中的所有个别报表；

203：根据预置的合并报表的格式，从上述个别报表中获取合并报表中对应的数据项；

如果上述合并方案设置了检查条件，那么可以在计算上述获取到的数据项之前：根据与上述检查条件关联的检查方案检查上述个别报表的数据项，若检查通过，则计算上述获取到的数据项。更具体地，检查方案可以是勾稽关系，检查的方法可以是：根据与检查条件关联的勾稽关系的左右表达式计算上述个别报表的数据；上述检查通过为上述根据左右表达式计算上述个别报表的数据得到的结果满足勾稽关系中定义的结果。上述定义的结果可以是根据左右表达式计算的两个结果的大小关系。如果先检查数据项的合法性，就可以提高获取到的数据项其有效性，可以理解的是，合并出的合并报表的可靠性就可以进一步的提高。

如果合并方案设置了合并方案的执行时间，上述调用上述合并范围中的所有个别报表则可以是：在上述执行时间，更新并调用上述合并范围中的所有个别报表。在很多时候个别报表都是随时在更新，而我们需要合并报表的时间和进行合并设置的时间有时候并不一致，通过上述设置执行时间，可以在需要合并报表的时候执行，并且在执行合并前更新个别报表的数据，能够使个别报表数据更准确，进而使合并报表的数据准确。

204：通过与合并报表中数据项关联的计算方案，计算上述获取到的数据项，得到获取到的数据项的合并数；

205：将上述合并数填入合并报表中的上述数据项的位置，得到合并报表。

以上204和205的方案需要执行的是将合并范围内的所有个别报表合并成一个表，其合并的方式可以一次合成，也可以通过递归的方式来实现，递归的方式中，一次计算一个合并单元组的合并报表，直至最后生成用户设定的合并范围的合并报表，具体的执行过程可以为：

通过与合并报表中数据项关联的计算方案，计算上述合并范围内的合并单元组的数据项，得到上述合并单元组的合并数；

将上述合并单元组的合并数填入合并报表中的上述数据项的位置，得到上述合并单元组的合并报表；

若上述合并单元组的最上层的报表为合并范围的最上层报表，则上述合并单元组的合并报表即为合并报表；

若上述合并单元组的最上层的报表不是上述合并范围最上层的报表，则将上述合并单元组的合并报表作为最下层的个别报表，然后执行：通过与合并报表中数据项关联的计算方案，计算上述合并范围内的合并单元组的数据项，得到上述合并单元组的合并数；将上述合并单元组的合并数填入合并报表中的上述数据项的位置，得到上述合并单元组的合并报表；直到上述合并单元组的最上层的报表为合并范围最上层的报表。

如果通过上述递归的方式来实现合并报表的方案，这样就可以得到一些中间的合并报表，参考图1的树形结构，这些中间的合并报表是这些具有子公司的公司的报表，这些合并报表可以有其他的用途，例如：

将上述合并单元组的合并报表保存；在接受到调用上述合并单元组的合并报表的请求后，调用上述合并单元组的合并报表；

或者，将上述合并单元组的合并报表提交到用户指定的位置等待审批，若审批通过则确定上述合并单元组的合并报表正确；

或者，将上述合并单元组的合并报表上报给报表架构中最上层，用于汇总或抵销或生成工作底稿。

当然，这些中间的报表还能够用于其他的用途，本发明实施例对此不予限定。

如果通过上述递归的方式来实现合并报表的方案，还可以在合并中间报表的过程中加入调整分录来参与计算中间的合并报表，调整分录可以采用个别报表的生成方式来生产，其中包含的数据是用于调整计算合并数的数据，这样可以灵活地根据用户的需求来调整或修正合并数，而不需要直接修改个别报表。上述步骤204则可以是：

通过与合并报表中数据项关联的计算方案，计算上述合并范围内的合并单元组的数据项、以及与上述合并单元组中各项对应的调整分录中的数据项，得到上述合并单元组的合并数。

实施例一中的各个步骤的执行主体可以是能够执行报表合并的任何设备，如果服务器、计算机等本实施例对此不予限定。实施例一通过接收用户输入的合并方案，调用预置的合并报表的格式，以及根据用户在合并方案中设置的合并范围，合并上述合并范围内的个别表达到生成合并报表的目的，实现了合并报表的自动生成，提高了合并报表的效率。

实施例二，本发明实施例还提供了更详细的实现方式，在本实施例中，将给出表的举例，可以理解的是，表中的项目是可以扩展的，当然其中的某些项目也是可选的，不应理解为对本实施例的限定。如图3所示，可以包括以下步骤：

301：基础信息定义；在本步骤中定义在合并方案中需要使用到的一些信息，这些项目都可以是通过设置或者选择界面由用户输入的，设置的模型包括：计算方案，前置检查条件，合并范围等。这些模型包含的详细元素如下：基础信息定义的元素类型如表1所示包括：

表1

元素标识(Identifier，ID)	元素名称
		1	计算方案
2	前置条件
		3	前置条件左表达式
4	前置条件右表达式

元素标识(Identifier，ID)	元素名称
		5	前置条件操作符
6	合并范围
		...	...

302：数据结构定义。各种报表的模型或称为模板，的生成，其生成的方式可以是根据预先制定的各个模板的格式来生成，在具体生成的时候还根据301中设置的需要的项目来生成，不属于301规定的部分可以不用生成在各表格中。具体各表格的模板如下：

表2、计算方案表

字段代码	字段名称	说明
			FSchemaID	方案ID	方案ID
FNumber	方案编码	方案编码
			FName	方案的中文名称	方案的中文名称
FFrequency	方案执行频率	每周，每月，每天，1次
			FDate	方案执行日期	方案执行日期(当频率为1次时使用)
FDateTime	方案执行时间	方案执行时间
			FCheckSchemaId	检查条件方案	包含多个检查条件
FTreeId	合并范围Id	合并范围Id

根据计算方案定义的时间来触发计算方案的执行，当到了指定的时间，系统自动根据计算方案信息，获取所有检查条件，然后根据检查条件的左右表达式进行自动计算，计算后满足条件则通过，不满足条件(即左右表达式不等)，则提示用户数据错误。通过了检查条件以后再根据合并范围系统自动根据模板生成数据

表3、检查条件子表(即前置条件的表)

字段代码	字段名称	说明
			FCheckSchemaId	检查条件ID	主键，Identity(1，1)，自增长关键字
FSchemaID	计算方案ID	计算方案ID

表4、合并范围的表

字段代码	字段名称	说明
			FTreeId	合并范围Id	合并范围Id
FSchemaID	计算方案Id	计算方案Id

表5、检查条件信息的表

字段代码	字段名称	说明
			FCheckSchemaId	检查条件ID	检查条件ID
FLeftFormula	左表达式	左表达式
			FrightFormula	右表达式	右表达式

303：报表合成这项业务流程的描述：

303.1：用户设置好个别报表模板，调整分录模板，汇总报表模板，抵销分录模板，工作底稿模板和合并报表模板；

个别报表模板、汇总报表模板、工作底稿模板和合并报表模板，主要用于编制报表。个别报表用于编制子公司(叶子节点)的报表。另外3类模板用于编制集团(非叶子节点)的报表。调整分录模板和抵销分录模板用于生成调整分录和抵销分录。调整分录用于调整子公司(叶子节点)的数据，调整分录生成后，个别报表重新计算可以体现出来。抵销分录用于调整集团(非叶子节点)的数据，抵销分录生成后，工作底稿计算时可以获得抵销分录的数据，并参与计算并正确分配到合并范围；

303.2：用户定义好生成合并报表前的前置条件，这些前置条件包括左右表达式；表达式可以设置计算公式，这些公式从其他系统数据(如总账凭证)中获取实际数据进行校验；

上述前置条件可以包含多个条件，每个条件可以是一个勾稽关系，每个勾稽关系有左右两个表达式。可以是“公式1＝公式2”，这样定义是满足用户习惯，实际上“公式1＝公式2”完全可以转换为“公式1-公式2＝0”。如果只有一个左表达式或者一个右表达式，系统将不知道这个表达式的结果和什么进行比较，也无法自动判断检查是成功还是失败；比如，可以设置左边公式为ACCTITEM(‘项目1001’，2009，10，31，’本期发生数’)，右边设置为ACCTITEM(‘项目1002’，2009，10，31，’本期发生数’)+ACCTITEM(‘项目1003’，2009，10，31，’本期发生数’)。可以设置设置通过左表达式计算的结果等于右表达式计算的结果，则合并方案的执行设备会检查2009年10月31日的项目为1001的本期发生数是否和项目1002和项目1003的和是否相等；如果相等则继续，不相等则报告给用户，数据存在错误。

表达式可以是设置的计算公式，计算公式用于获取系统使用人员已经在系统中录入的数据，比如用户已经录入的总账凭证数据，这些数据不需要用户重复输入，只需要定义公式即可获取。通过获取这些公式的数据，然后再比较左右两边表达式关系，就可以判断检查关系是成功还是失败，这些公式可以从其他系统数据(如总账凭证)中获取实际数据进行校验；

303.3：用户定义好执行自动生成合并报表的合并方案的信息；具体的合并方案的信息可以参考数据结构定义，主要包含此方案自动执行的时间，检查条件和合并范围的信息，设置完成后。系统后台在客户设置时间点启动自动生成合并报表的任务；

303.4：在用户指定时间点执行自动生成合并报表的任务：

303.4.1：从当前方案(步骤303.3中用户设置的合并方案)中获取检查条件信息，如有设置公式，则通过计算从业务系统(业务系统可能是总账，固定资产，预算等系统在此不予限定)中获取数据(已经由人工录入的数据)。如果存在不满足的检查条件写入日志信息，待所有检查条件检查完成后，如发现有不满足的检查条件，则返回检查报告显示给用户，如果检查条件都满足，则继续；

303.4.2：查找分配给当前合并范围的个别报表模板，并自动新增、计算、保存、审批、上报，接收；

其中个别报表模板定义后系统可自动新增个别报表，起到收集子公司的数据的作用；新增可以为：个别模板自动新增，将根据个别模板生成个别报表，当然系统在新增时，会将个别报表所需要的当前是哪个公司，所在的合并范围，以及年，期，报表周期，币别，是否审批，是否提交等信息记录到个别报表；计算可以为：根据前面新增出来的个别报表，执行自动计算，自动计算时，会将报表单元格内定义的公式执行自动计算，自动计算的过程可能会从系统类似凭证的数据中取数，也可能是电子表格(excel)公式，进行加减乘除运算；保存可以为：计算完成以后，每个单元格就获取了需要的数据，然后保存报表数据到数据库中；审批可以为：其实是认为操作过程中的审核步骤，此处系统自动执行；上报可以为：由于个别公司的报表需要上报给集团去进行汇总，抵销可以为，然后生成工作底稿，最后计算出合并报表，所以只要不是根节点的汇总表和合并表，都需要上报；接收可以为：集团将上报的报表做一个接收的动作，避免接收后子公司仍然随意修改数据，这只是系统控制的一个状态标记；

303.4.3：查找分配给当前合并范围的调整分录模板，自动生成并计算，保存，审批；其中调整分录模板可新增调整分录，在调整分录内设置计算公式，可计算出结果后用于调整个别报表上的数据

303.4.4：查找分配给当前合并范围的汇总模板，自动生成并计算，保存，审批；其中汇总报表模板用于新增汇总报表，对整个合并单元组的所有个别公司的数据进行汇总

303.4.5：查找分配给当前合并范围的抵销分录模板，自动生成并计算，保存，审批；其中抵销分录模板用于系统新增抵销分录，抵销分录用于对汇总数据进行加减，得到的数据就是合并数；

303.4.6：查找分配给当前合并范围的工作底稿模板，自动生成并计算，保存，审批；其中工作底稿模板可新增工作底稿，工作底稿新增成功后，可将汇总数据和抵销分录的数据进行加减，得到合并数；

303.4.7：查找分配给当前合并范围的合并报表模板，自动生成并计算，保存，审批；其中合并报表模板可新增合并报表，其计算可直接获取工作底稿已经计算好的数据；

303.4.8：最明细级次的合并报表出具后，再逐层向上报报表，直到最终顶级合并报表生成；

304：检查当前是否所有合并范围的合并报表都已经生成，如果为是，则结束流程。如果没有则执行302和303继续生成合并报表。上述检查当前是否所有合并范围的合并报表都已经生成的方法可以是检查合并范围内的个别报表是否已经全部合并，也可以是检查合并报表是否为合并范围的最上层的公司的合并报表，具体如何检查本发明实施例不予限定。

实施例二中，通过用户设置自动合并报表的方案，启动合并报表的自动生成任务。检查，自动生成过程(包括个别报表，勾稽检查，调整分录，汇总报表，工作底稿和合并报表的自动生成)。前置条件如果设置足够完整，可以确保个别调整(由于子公司编制的数据往往是最初数据，可能在上报给集团后，集团对个别公司的数据进行调整，一般是采用录入调整分录。此处为实现系统自动化，我们可以定义调整分录模板，系统自动根据定义好的调整分录模板来新增调整分录后数据满足会计平衡公式，避免报表被打回，修改和重新提交)，自动化检查可避免数据的反复修改导致合并报表出具延期。前置条件检查通过，后台将快速自动生成合并表。以500家公司的集团企业为例，个别表500张，汇总表50张，工作底稿50张，合并报表50张，每张报表按180秒完成新增、计算、保存、审批和提交，同时考虑一部分时间花在勾稽检查、调整分录和抵销分录，最终合并报表的生成将在2到3天内完成。而采用人工合并报表出具中间过程的报表一般需要10到30天，此方案实现后将大大缩短大型集团企业出具集团合并报表的时间。

以下举例为实际财务报表合并中的一个例子，可以作为上述合并过程的参考，可以理解的是报表的具体格式、报表中的数值、数值的类型都是可以更换的，不应理解为对本发明实施例的限定。

用户定义了如下基础资料如下：

1、基础资料定义：

用户定义了一个合并范围，名字叫“法定合并”，编码为“001”，其中合并单元组为“金蝶国际”，其下包括“金蝶中国”和“金蝶海外”两个公司。

用户在合并报表系统中，定义了三个项目分别是X1，X2，X3；

用户在合并报表系统中，定义了取数类型：本期发生数，期末数

用户在合并报表系统中，定义了个别报表模板，调整分录模板，勾稽关系，汇总报表模板，抵销分录模板，工作底稿模板和合并报表模板。模板如下各表的介绍。

表6、个别报表模板的格式：

	本期发生数金额
		X1
X2
		X3

表7、个别报表模板的计算公式

	本期发生数金额
		X1	＝acct(””，”1001”，”RSY”，0，0，0，0，””)
X2	＝acct(””，”1002”，”RSY”，0，0，0，0，””)
		X3	＝acct(””，”1003”，”RSY”，0，0，0，0，””)

表8、个别报表模板对应的项目公式

	本期发生数金额
		X1	＝Item(”X1”，0，0，”AMOUNT”，”MONEY”)
X2	＝Item(”X2”，0，0，”AMOUNT”，”MONEY”)
		X3	＝Item(”X3”，0，0，”AMOUNT”，”MONEY”)

表9、调整分录模板：

表10、勾稽关系定义：

表11、汇总模板定义：

	本期发生数金额
		X1	＝Item(”X1”，0，0，”AMOUNT”，”MONEY”)
X2	＝Item(”X2”，0，0，”AMOUNT”，”MONEY”)
		X3	＝Item(”X3”，0，0，”AMOUNT”，”MONEY”)

表12、抵销分录模板定义：

表13、工作底稿模板定义：

报表项目	个别数	汇总数	抵销借方	抵销贷方	本期发生数金额
						X1					＝Item(”X1”，0，0，”AMOUNT”，”MONEY”)
X2					＝Item(”X2”，0，0，”AMOUNT”，”MONEY”)
						X3					＝Item(”X3”，0，0，”AMOUNT”，”MONEY”)

表14、合并报表模板定义：

	本期发生数金额
		X1	＝Item(”X1”，0，0，”AMOUNT”，”MONEY”)
X2	＝Item(”X2”，0，0，”AMOUNT”，”MONEY”)
		X3	＝Item(”X3”，0，0，”AMOUNT”，”MONEY”)

2、用户定义自动调度方案，设置每个月5号凌晨0点开始执行此方案，调度方案选择了“法定合并”这个合并范围，设置好以后，会在系统后台任务中加入跟踪任务，在每月5号的凌晨0点执行此调度方案

3、当每月5号凌晨0点到了，系统查询当前执行的调度方案，并查询出这个调度方案关联了“法定合并”这个合并范围，然后再查询出分配到这个合并范围的所有的模板。

4、首先根据分配给法定合并范围的个别报表模板，自动新增报表，然后根据单元格定义的Acct公式计算出来结果，系统再自动保存，审批，上报和接收；

5、系统根据调整分录模板新增调整分录，并根据模板中定义的公式计算结果，并自动保存和审批；

6、系统检查个别报表生成的结果是否正确，假设个别表计算后的数据如下，勾稽关系定义为：x1项目的数据小于x2项目的数据，则此报表数据满足勾稽关系定义，检查通过；

表15、金蝶中国的个别报表

	本期发生数金额
		X1	10
X2	20
		X3	30

表15、金蝶海外的个别表

	本期发生数金额
		X1	5
X2	6
		X3	7

表16、金蝶中国调整分录

其中表16中，金蝶海外根据调整分录模板计算后得到的调整分录数据为0，则不显示也可以填写为0。

7、将自动生成并计算好的个别报表进行汇总计算，系统根据汇总报表模板生成报表并计算，则汇总数据生成。

表17、汇总表

	本期发生数金额
		X1	16
X2	26
		X3	37

其中，汇总结果为15，26，37，但X1项目是借方项目，且存在调整分录，故结果为16。

8、根据抵销分录模板自动生成抵销分录，并根据公式计算结果，抵销分录结果假设为：金蝶中国X1项目，本期发生数，抵销金额，借方5

9、根据工作底稿模板生成工作底稿，并自动计算出合并数

表18、合并数表

	金蝶中国	金蝶海外	汇总数	抵销借方	抵销贷方	合并数
							x1	11	5	16	5		21
x2	20	6	26			26
							x3	30	7	36			36

10、由模板生成合并报表，并根据工作底稿的合并数列的结果，计算出合并数填入合并报表；至此，合并报表已自动生成完毕。

表19、合并报表

	合并数
		x1	21
x2	26
		x3	36

实施例三，如图4所示，本发明实施例还提供了一种合并报表的装置，包括：

方案接收单元401，用于接收用户输入的合并方案，上述合并方案设置了合并范围；

报表调用单元402，用于调用上述合并范围的中的所有个别报表；

数据获取单元403，用于根据预置的合并报表的格式，从上述个别报表中获取合并报表中对应的数据项；

计算单元404，用于通过与合并报表中数据项关联的计算方案，计算上述获取到的数据项，得到获取到的数据项的合并数；

报表生成单元405，用于将上述合并数填入合并报表中的上述数据项的位置，得到合并报表。

上述合并方案，可以是通过软件编辑的一个选择界面，用户在选择界面中选择或者输入合并的方案；合并的方案可以包含很多信息，其中至少应该有合并的范围，即指出合并那些报表。另外，合并方案还可以包含的信息有：检查条件，就是用来检查个别报表中的数据项是否正确的信息；合并方案的执行时间，就是执行合并生成合并报表的时间；当然还可以有其他信息，在此不予限定。

可选地，如图5所示，上述合并方案设置了检查条件，上述装置还包括：数据项检查单元501，用于计算上述获取到的数据项之前，根据与上述检查条件关联的检查方案检查上述个别报表的数据项；

上述计算单元404，用于若数据项检查单元检查通过，则通过与合并报表中数据项关联的计算方案，计算上述获取到的数据项，得到获取到的数据项的合并数。如果先检查数据项的合法性，就可以提高获取到的数据项其有效性，可以理解的是，合并出的合并报表的可靠性就可以进一步的提高。

可选地，上述合并方案设置了合并方案的执行时间，上述报表调用单元402，具体用于在上述执行时间，更新并调用上述合并范围中的所有个别报表。由于在很多时候个别报表都是随时在更新，而我们需要合并报表的时间和进行合并设置的时间有时候并不一致，通过上述设置执行时间，可以在需要合并报表的时候执行，并且在执行合并前更新个别报表的数据，能够使个别报表数据更准确，进而使合并报表的数据准确。

进一步地，如图6所示，上述装置还可以包括：

判断单元601，用于判断合并单元组的最上层的报表为合并范围的最上层报表；

上述数计算单元404，具体用于通过与合并报表中数据项关联的计算方案，计算上述合并范围内的合并单元组的数据项，得到上述合并单元组的合并数；若上述合并单元组的最上层的报表不是上述合并范围最上层的报表，则将上述合并单元组的合并报表作为最下层的个别报表，然后执行：通过与合并报表中数据项关联的计算方案，计算上述合并范围内的合并单元组的数据项，得到上述合并单元组的合并数；

上述报表生成单元405，具体用于将上述合并单元组的合并数填入合并报表中的上述数据项的位置，得到上述合并单元组的合并报表；若上述合并单元组的最上层的报表为合并范围的最上层报表，则上述合并单元组的合并报表即为合并报表。

如果通过上述递归的方式来实现合并报表的方案，这样就可以得到一些中间的合并报表，参考图1的树形结构，这些中间的合并报表是这些具有子公司的公司的报表，这些合并报表可以有其他的用途。

进一步地，如果通过上述递归的方式来实现合并报表的方案，还可以在合并中间报表的过程中加入调整分录来参与计算中间的合并报表，调整分录可以采用个别报表的生成方式来生产，其中包含的数据是用于调整计算合并数的数据，这样可以灵活地根据用户的需求来调整或修正合并数，而不需要直接修改个别报表。如图7所示，上述装置还可以包括：

分录调用单元701，用于调用与上述合并单元组中各项对应的调整分录；

上述计算单元404，具体用于通过与合并报表中数据项关联的计算方案，计算上述合并范围内的合并单元组的数据项、以及与上述合并单元组中各项对应的调整分录中的数据项，得到上述合并单元组的合并数。

实施例三通过接收用户输入的合并方案，调用预置的合并报表的格式，以及根据用户在合并方案中设置的合并范围，合并上述合并范围内的个别表达到生成合并报表的目的，实现了合并报表的自动生成，提高了合并报表的效率。

本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件完成，上述的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中，上述提到的存储介质可以是只读存储器，磁盘或光盘等。

以上对本发明实施例所提供的一种合并报表方法和装置进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。

Claims (12)

1.一种合并报表的方法，其特征在于，包括：

接收用户输入的合并方案，所述合并方案设置了合并范围；

调用所述合并范围的中的所有个别报表；根据预置的合并报表的格式，从所述个别报表中获取合并报表中对应的数据项；然后通过与合并报表中数据项关联的计算方案，计算所述获取到的数据项，得到获取到的数据项的合并数；

将所述合并数填入合并报表中的所述数据项的位置，得到合并报表。

2.根据权利要求1所述方法，其特征在于，所述合并方案还设置了检查条件，计算所述获取到的数据项之前还包括：

根据与所述检查条件关联的检查方案检查所述个别报表的数据项，若检查通过，则计算所述获取到的数据项。

3.根据权利要求2所述方法，其特征在于，所述根据与检查条件关联的检查方案检查所述个别报表的数据项包括：

根据与检查条件关联的勾稽关系的左右表达式计算所述个别报表的数据；所述检查通过为所述根据左右表达式计算所述个别报表的数据得到的结果满足勾稽关系中定义的结果。

4.根据权利要求1所述方法，其特征在于，所述合并方案还设置了合并方案的执行时间，所述调用所述合并范围中的所有个别报表包括：

在所述执行时间，更新并调用所述合并范围中的所有个别报表。

5.根据权利要求1至4任意一项所述方法，其特征在于，所述通过与合并报表中数据项关联的计算方案，计算所述获取到的数据项，得到获取到的数据项的合并数；将所述合并数填入合并报表中的所述数据项的位置，得到合并报表包括：

通过与合并报表中数据项关联的计算方案，计算所述合并范围内的合并单元组的数据项，得到所述合并单元组的合并数；

将所述合并单元组的合并数填入合并报表中的所述数据项的位置，得到所述合并单元组的合并报表；

若所述合并单元组的最上层的报表为合并范围的最上层报表，则所述合并单元组的合并报表即为合并报表；

若所述合并单元组的最上层的报表不是所述合并范围最上层的报表，则将所述合并单元组的合并报表作为最下层的个别报表，然后执行：通过与合并报表中数据项关联的计算方案，计算所述合并范围内的合并单元组的数据项，得到所述合并单元组的合并数；将所述合并单元组的合并数填入合并报表中的所述数据项的位置，得到所述合并单元组的合并报表；直到所述合并单元组的最上层的报表为合并范围最上层的报表。

6.根据权利要求5所述方法，其特征在于，通过与合并报表中数据项关联的计算方案，计算所述合并范围内的合并单元组的数据项，得到所述合并单元组的合并数，包括：

通过与合并报表中数据项关联的计算方案，计算所述合并范围内的合并单元组的数据项、以及与所述合并单元组中各项对应的调整分录中的数据项，得到所述合并单元组的合并数。

7.根据权利要求5所述方法，其特征在于，在得到合并单元组的合并报表之后还包括：

将所述合并单元组的合并报表保存；在接受到调用所述合并单元组的合并报表的请求后，调用所述合并单元组的合并报表；

或者还包括：将所述合并单元组的合并报表提交到用户指定的位置等待审批，若审批通过则确定所述合并单元组的合并报表正确；

或者还包括：将所述合并单元组的合并报表上报给报表架构中最上层，用于汇总或抵销或生成工作底稿。

8.一种合并报表的装置，其特征在于，包括：

方案接收单元，用于接收用户输入的合并方案，所述合并方案设置了合并范围；

报表调用单元，用于调用所述合并范围的中的所有个别报表；

数据获取单元，用于根据预置的合并报表的格式，从所述个别报表中获取合并报表中对应的数据项；

计算单元，用于通过与合并报表中数据项关联的计算方案，计算所述获取到的数据项，得到获取到的数据项的合并数；

报表生成单元，用于将所述合并数填入合并报表中的所述数据项的位置，得到合并报表。

9.根据权利要求8所述装置，其特征在于，所述合并方案还设置了检查条件，所述装置还包括：数据项检查单元，用于计算所述获取到的数据项之前，根据与所述检查条件关联的检查方案检查所述个别报表的数据项；

所述计算单元，用于若数据项检查单元检查通过，则通过与合并报表中数据项关联的计算方案，计算所述获取到的数据项，得到获取到的数据项的合并数。

10.根据权利要求8所述装置，其特征在于，所述合并方案还设置了合并方案的执行时间，

所述报表调用单元，具体用于在所述执行时间，更新并调用所述合并范围中的所有个别报表。

11.根据权利要求8至10任意一项所述装置，其特征在于，还包括：

判断单元，用于判断合并单元组的最上层的报表为合并范围的最上层报表；

所述计算单元，具体用于通过与合并报表中数据项关联的计算方案，计算所述合并范围内的合并单元组的数据项，得到所述合并单元组的合并数；若所述合并单元组的最上层的报表不是所述合并范围最上层的报表，则将所述合并单元组的合并报表作为最下层的个别报表，然后执行：通过与合并报表中数据项关联的计算方案，计算所述合并范围内的合并单元组的数据项，得到所述合并单元组的合并数；

所述报表生成单元，具体用于将所述合并单元组的合并数填入合并报表中的所述数据项的位置，得到所述合并单元组的合并报表；若所述合并单元组的最上层的报表为合并范围的最上层报表，则所述合并单元组的合并报表即为合并报表。

12.根据权利要求11所述装置，其特征在于，还包括：

分录调用单元，用于调用与所述合并单元组中各项对应的调整分录；

所述计算单元，具体用于通过与合并报表中数据项关联的计算方案，计算所述合并范围内的合并单元组的数据项、以及与所述合并单元组中各项对应的调整分录中的数据项，得到所述合并单元组的合并数。

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