CN101523433A - 个人信息管理系统以及个人信息管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明的特征在于，读取在编码并且打印有纸面上的坐标位置的申请格式纸(4)上的坐标位置，同时记载电话号码，通过便携电话机(32)经由网络向数据库管理服务器(2)发送用数字笔(31)读取的笔迹的图像，用数据库管理服务器(2)解析从无线通信终端(32)接收到的图像数据，提取出赋予该无线通信终端(32)的电话号码，根据该提取出的电话号码，从电话号码/住址联动型数据库(21)中检索出与该电话号码关联的个人信息。由此，在邮件的邮寄等中，能够通过减少个人信息暴露的机会来降低个人信息泄漏的可能性，同时能够避免重复进行同一内容的记载，减轻烦琐的工作。

Description

个人信息管理系统以及个人信息管理方法

技术领域

本发明涉及可以用于邮件的邮寄等中的、个人信息管理系统以及个人信息管理方法，其通过在网络上配置的数据库管理服务器管理包含个人的住址或者姓名等的个人信息。

背景技术

以往，在挂号邮件、记录派递邮件或者住宅专递中的货物等邮件的邮寄中，在从受理到投递的各处理工序中，进行跟踪信息的输入或者送达证书的制作以及寄送等的记录处理等来管理寄送物的信息，保证投递的可靠性(例如参照专利文献1)。

专利文献1：特开2006—31140号公报

发明内容

但是，在现有的邮寄邮件的机制中，在发送邮件时，在邮件上必须记载委托人或者收件人的住址·姓名、电话号码等个人信息。因此，目前在邮件被受理并邮寄的阶段，成为个人信息被暴露的状态，存在个人信息泄漏的可能性高的问题。

另外，委托人在发送邮件时，关于自己的住址等在每次发送邮件时重复记载同一内容，所以重复进行重复的作业，该工作变得烦琐。

因此，鉴于以上的问题而做出本发明，其课题是提供一种个人信息管理系统以及个人信息管理方法，其在邮件的邮寄中能够通过减少个人信息暴露的机会来降低个人信息泄漏的可能性，并且能够避免重复进行同一内容的记载，减轻烦琐的工作。

为解决上述课题，本发明作为管理包含个人的住址或者姓名等个人信息的个人信息管理系统，具有：关联存储包含个人的住址或者姓名的某一个的个人信息、和赋予该个人使用的无线通信终端的电话号码的个人信息数据库；被配置在网络上的、管理个人信息数据库的数据库管理服务器；打印有编码后的纸面上的坐标位置的笔迹读取格式纸；读取笔迹读取格式纸上的坐标位置，同时通过书写部在纸面上进行描绘的笔迹取得单元；根据笔迹取得单元读取的坐标位置，生成用书写部描绘的笔迹的图像的图像数据生成单元；被配备在无线通信终端中，通过网络向所述数据库管理服务器发送用图像数据生成单元生成的图像数据的通信接口；和被配备在数据库管理服务器中，解析从通信接口接收到的图像数据，并提取出赋予该无线通信终端的电话号码的图像解析部，数据库管理服务器，根据通过所述图像解析部提取出的电话号码，从个人信息数据库检索出与该电话号码关联的个人信息。

在上述发明中，优选通信接口具有存储保持赋予无线通信终端的电话号码，并且在发送图像数据时向数据库管理服务器发送存储保持的电话号码的功能，数据库管理服务器具有认证部，该认证部核对在通信接口中存储保持的电话号码、和从图像数据中提取出的电话号码，根据它们的一致性决定可否检索出个人信息。

在上述发明中，优选具有打印单元，其通过网络与数据库管理服务器连接，打印数据库管理服务器检索出的个人信息。

在上述发明中，优选在笔迹读取格式纸上编码并打印确定该笔迹读取格式纸的格式纸识别符，笔迹取得单元以及通信接口具有取得并发送所述格式纸识别符的功能，数据库管理服务器具有与个人信息一起向打印单元发送从通信接口接收到的格式纸识别符的功能，打印单元具有与接收到的个人信息一起打印格式纸识别符的功能。在上述发明中，笔迹读取格式纸是委托邮寄邮件的申请格式纸，通过打印单元打印的纸介质，是被粘贴在邮件上、记载邮件的送达地的凭单。

另外的发明是个人信息管理方法，该方法通过在网络上配置的、对关联存储包含个人的住址或者姓名的某一个的个人信息、和赋予该个人使用的无线通信终端的电话号码的个人信息数据库进行管理的数据库管理服务器，管理个人信息，其特征在于，具有：

(1)通过笔迹取得单元读取打印有编码后的纸面上的坐标位置的笔迹读取格式纸上的坐标位置，同时通过书写部在纸面上进行描绘的步骤；

(2)根据用笔迹取得单元读取的坐标位置，通过图像数据生成单元生成用书写部描绘的笔迹的图像，使用无线通信终端通过网络向数据库管理服务器发送该生成的图像数据的步骤；

(3)通过数据库管理服务器的图像解析部解析从无线通信终端接收到的图像数据，提取出赋予该无线通信终端的电话号码的步骤，和

(4)根据通过图像解析部提取出的电话号码，从个人信息数据库检索出与该电话号码关联的个人信息的步骤。

在上述发明中，优选在步骤(2)中，无线通信终端，在发送图像数据时向数据库管理服务器发送赋予无线通信终端的、在无线通信终端中存储保持的电话号码，在步骤(4)中，数据库管理服务器，核对在无线通信终端中存储保持的电话号码、和从图像数据中提取出的电话号码，根据它们的一致性决定可否检索出个人信息。

在上述发明中，优选还具有通过打印单元经由所述网络接收数据库管理服务器检索出的个人信息并进行打印的步骤(6)。

在上述发明中，优选在笔迹读取格式纸上编码并打印确定该笔迹读取格式纸的格式纸识别符，在所述步骤(2)中，与坐标位置一起取得所述格式纸识别符，发送到数据库管理服务器，在所述步骤(6)中，打印单元，与个人信息一起，从数据库管理服务器接收格式纸识别符并进行打印。

在上述发明中，优选笔迹读取格式纸是委托邮寄邮件的申请格式纸，通过打印单元打印的纸介质，是被粘贴在邮件上、记载邮件的送达地的凭单。

附图说明

图1是举例表示使实施方式的个人信息管理系统适应邮件的邮寄的情况的说明图。

图2是表示实施方式的个人信息管理系统的动作的流程图。

图3是表示变更例的个人信息管理系统的说明图。

图4是表示另一变更例的个人信息管理系统的说明图。

具体实施方式

(个人信息管理系统的结构)

参照附图说明本发明的实施方式。图1是举例表示使本实施方式的个人信息管理系统适应邮件的邮寄的情况的说明图。

如该图所示，本实施方式的个人信息管理系统具有：用户使用的便携电话机32、在网络上配置的数据库管理服务器2、和在邮局1内配置的数字笔31。

本实施方式的网络是相互连接各种通信线路(电话线路或者ISDN线路、ADSL线路等公用线路、专用线路、无线通信网)而构建的分散型的通信网络，例如包含使用通信协议TCP/IP进行数据的收发的IP网。在该IP网中也包含基于10BASE-T或者100BASE-TX等的内联网(企业内网络)或者家庭内网络等的LAN等。

数据库管理服务器2具有在管理电话号码/住址联动型数据库21的同时进行用户的认证的认证服务器的功能。电话号码/住址联动型数据库21，是关联包含个人的住址或者姓名中的某一个的个人信息、和赋予用户使用的便携电话机32的电话号码来加以存储的个人信息数据库。

数字笔31，在本实施方式中，是用于在委托邮寄邮件的申请格式纸4上进行记载的书写用具，具有圆珠笔或者活芯铅笔等书写部31a、和读取笔迹读取格式纸上的点的照相机31b，通过这些起到取得通过书写部31a描绘的笔迹的笔迹取得单元的功能。申请格式纸4是委托邮寄邮件5的格式纸，但是在本实施方式中，具有作为在记入栏内打印了点的笔迹读取格式纸的功能。该点是将纸面上的坐标位置(例如xy坐标)或者确定该格式纸的格式纸识别符编码而得到的打印记号，通过沿着通过书写部31a描绘的笔迹来连续地取得·解析该点，能够记录并且图像化在纸面上描绘的笔迹。

另外，数字笔31具有向便携电话机32发送用照相机31b取得的笔迹的Bluetooth或者红外线等的近距离通信接口31c。

用户使用的便携电话机32是利用无线通信的可携带的电话机，便携电话机以无线方式和基站等中继点通信，能够一边移动一边接受通话或者数据通信等通信服务。作为该便携电话机的通信方式，例如除了FDMA方式、TDMA方式、CDMA方式、W-CDMA以外，可以举出PHS(Personal HandyphoneSystem)方式等。另外，该便携电话机搭载数字照相机功能、应用软件的执行功能、或者GPS功能等功能，还实现作为便携信息终端(PDA(Personal DigitalAssistance))的功能。此外，在本实施方式中，作为无线终端通信的例子，揭示了便携电话机，但是本发明不限于此，也可以采用移动计算机。

该便携电话机32具有图像数据生成单元，其解析由数字笔31读取并发送来的坐标位置，并生成用书写部31a描绘的笔迹的图像。该图像数据生成单元，根据连续读取的点计算数字笔31的格式纸上的坐标位置，根据其位置变化再现笔迹。此外，在例如将文字颜色或者线种类等的切换命令与格式纸上的坐标位置相关联，检测出该命令的坐标的情况下，也可以切换再现的笔迹的文字颜色或者线种类。另外，在本实施方式中，将该图像数据生成单元设置在便携电话机32内，但是本发明不限于此，也可以设置在数字笔31侧。

另外，便携电话机32具有通过网络向数据库管理服务器2发送用图像数据生成单元生成的图像数据和格式纸识别符的通信接口。该通信接口还具有存储保持赋予无线通信终端的电话号码、在发送图像数据时向数据库管理服务器2发送存储保持的电话号码的功能。

数据库管理服务器2，具有解析从便携电话机32接收到的图像数据，提取出赋予该便携电话机32的电话号码的图像解析部，数据库管理服务器2根据通过图像解析部提取出的电话号码，从电话号码/住址联动型数据库21检索出与该电话号码关联的个人信息。另外，数据库管理服务器2具有认证部，其核对在便携电话机32中存储保持的电话号码和从图像数据中提取出的电话号码，根据它们的一致性决定可否检索出个人信息。

在邮局1中设置有打印机11，其通过网络与数据库管理服务器2连接，打印由数据库管理服务器2检索出的个人信息。该打印机11是打印在邮件5上粘贴的凭单7的打印机，在本实施方式中，打印委托人的住址·姓名、送达地的住址·姓名。

(个人信息管理方法)

通过使具有以上结构的个人信息管理系统动作，能够实施本发明的个人信息管理方法。图2是表示本实施方式的个人信息管理系统的动作的流程图。这里以使用便携电话机32的委托人委托向送达地6邮寄邮件5的情况为例进行说明。

如该图所示，首先，委托人拿着邮件5来到邮局1，申请邮寄。具体说，使用数字笔31在申请格式纸4上的委托人一栏内记入该委托人使用的便携电话机32的电话号码(图1中的(1)、图2中的S101)。此时，格式纸4上的点通过照相机31b被读取，同时通过书写部31a被描绘在纸面上(图1中的(2)、图2中的S102)。另外，通过读取该点，取得赋予该格式纸4的格式纸识别符。

该被读取的笔迹，通过近距离通信被发送给便携电话机32(图1中的(3)、图2中的S103)，在便携电话机32中，根据用照相机31b读取的坐标位置，通过图像数据生成单元生成被描绘的笔迹的图像(图1中的(4)、图2中的S104)。然后，通过便携电话机32的通信接口，经由网络把生成的图像数据以及格式纸4的格式纸识别符发送给数据库管理服务器2(图1中的(5)、图2中的S105)。

接着，在数据库管理服务器2中，通过图像解析部解析接收到的图像数据，提取出赋予该无线通信终端的电话号码和格式纸4的格式纸识别符(图1中的(6)、图2中的S106)。通过该提取出的电话号码进行便携电话机32的个体认证，确定委托人(图1中的(7)、图2中的S107)。

具体说，便携电话机32，在发送图像数据时，向数据库管理服务器2发送在该便携电话机32中存储保持的电话号码，数据库管理服务器2核对在无线通信终端中存储保持的电话号码和从图像数据中提取出的电话号码，根据它们的一致性决定可否检索出个人信息。

在该个体认证成功的情况下，在数据库管理服务器2中，根据通过图像解析部提取出的电话号码，从个人信息数据库中检索出与该电话号码关联的个人信息(图1中的(8)、图2中的S108)，并发送给邮局1(图1中的(9)、图2中的S109)。

在邮局1中，打印机11从数据库管理服务器2接收委托人的个人信息以及格式纸识别符，打印凭单7(图1中的(10)、图2中的S110)。该凭单7，与委托人的住址和姓名等个人信息以及委托人的电话号码一起，打印有申请格式纸4的格式纸识别符。在邮局1中，通过比较在申请格式纸4上记载的格式纸识别符和在凭单7上打印的格式纸识别符，能够确认委托人的申请与通过打印机11打印的凭单的一致性。

然后，在邮局1中，把该凭单7粘贴在邮件5上(图1中的(11)、图2中的S111)，开始邮寄(图1中的(12)、图2中的S112)。

(实施方式的作用·效果)

通过以上说明的本实施方式的个人信息管理系统以及方法，因为在申请格式纸4上记载的委托人的信息仅是委托人的便携电话机32的电话号码，所以在申请邮寄时能够减少个人信息暴露的机会。另外，因为仅用数字笔31记入便携电话的电话号码便自动在凭单7上打印委托人的住址等，所以能够避免重复进行同一内容的记载，减轻烦琐的工作。

[变更例]

此外，在上述实施方式中，在申请格式纸中记入委托人的便携电话号码来确定委托人的个人信息，但是例如也可以通过记入送达地的居住者的便携电话号码来确定送达地的住址等。

另外，在上述实施方式中，在申请邮寄时，在申请格式纸4上记入委托人的电话号码，在凭单7上打印委托人以及送达地的住址等，但是也可以根据委托人一方的邮局、送达地一方的邮局等邮寄阶段来切换打印内容。例如，也可以在申请格式纸4上仅记入送达地的电话号码，在委托人一方的邮局中，在凭单7上仅打印送达地的住址，在邮件5到达送达地的邮局的阶段，在凭单7上追加打印委托人的个人信息。此时，因为在申请格式纸4上不记载委托人的电话号码，所以使用另外的格式纸进行个体认证，该个体认证的结果，优选通过格式纸识别符与申请格式纸4关联。

另外，作为另外的变更例，如图3或者图4所示，也可以在系统中追加能够在委托人一方的邮费、或者送达地一方的收件人付款或者货到付款等支付中读取信用卡34、62的读卡机33、61。该读卡机33、61是委托人一方(发送方)或者送达地一方的邮局职员或者配送员携带的装置，能够通过通信功能在和网络上的机构之间执行关于读取的信用卡的认证或者结算处理，并且具有读取把格式纸识别符代码化了的条形码4a或者7a的条形码阅读器，具有识别在申请格式纸4或者凭单7上打印的条形码4a或者7a，并通过和数据库管理服务器2的通信确定格式纸4或者凭单7的功能。

由此，能够通过卡结算来进行发送时的支付或者接收时的收件人付款等支付，另外，通过用条形码4a或者7a确定格式纸或者凭单，由此能够减少个人信息的暴露，同时期望可靠的配送。

产业上的可利用性

如上所述，根据本发明，在邮件的邮寄等中，能够通过减少个人信息暴露的机会来降低个人信息泄漏的可能性，同时能够避免重复进行同一内容的记载，减轻烦琐的工作。

Claims (10)

1.一种个人信息管理系统，用于管理包含个人的住址或者姓名等的个人信息，其特征在于，

具有：

个人信息数据库，其关联存储包含所述个人的住址或者姓名的某一个的个人信息、和赋予该个人使用的无线通信终端的电话号码；

数据库管理服务器，其被配置在所述网络上，管理所述个人信息数据库；

笔迹读取格式纸，其上打印有编码后的纸面上的坐标位置；

笔迹取得单元，其读取所述笔迹读取格式纸上的所述坐标位置，同时通过书写部在该纸面上进行描绘；

图像数据生成单元，其根据笔迹取得单元读取的坐标位置，生成用所述书写部描绘的笔迹的图像；

通信接口，其被配备在所述无线通信终端中，通过所述网络向所述数据库管理服务器发送用所述图像数据生成单元生成的图像数据；和

图像解析部，其被配备在所述数据库管理服务器中，解析从所述通信接口接收到的所述图像数据，并提取出赋予该无线通信终端的所述电话号码，

所述数据库管理服务器，根据通过所述图像解析部提取出的电话号码，从所述个人信息数据库检索出与该电话号码关联的个人信息。

2.根据权利要求1所述的个人信息管理系统，其特征在于，

所述通信接口具有，存储保持赋予所述无线通信终端的电话号码，并且在发送所述图像数据时向所述数据库管理服务器发送该存储保持的电话号码的功能，

所述数据库管理服务器具有认证部，该认证部核对在所述通信接口中存储保持的电话号码、和从所述图像数据中提取出的电话号码，根据它们的一致性决定可否检索出所述个人信息。

3.根据权利要求1所述的个人信息管理系统，其特征在于，

具有打印单元，其通过所述网络与所述数据库管理服务器连接，打印该数据库管理服务器检索出的所述个人信息。

4.根据权利要求3所述的个人信息管理系统，其特征在于，

在所述笔迹读取格式纸上，编码并打印确定该笔迹读取格式纸的格式纸识别符，

所述笔迹取得单元以及所述通信接口具有取得并发送所述格式纸识别符的功能，

所述数据库管理服务器具有与所述个人信息一起向所述打印单元发送从所述通信接口接收到的格式纸识别符的功能，

所述打印单元具有与接收到的所述个人信息一起打印所述格式纸识别符的功能。

5.根据权利要求3所述的个人信息管理系统，其特征在于，

所述笔迹读取格式纸是委托邮寄邮件的申请格式纸，

通过所述打印单元打印的纸介质，是被粘贴在所述邮件上、记载该邮件的送达地的凭单。

6.一种个人信息管理方法，通过在所述网络上配置的、对关联存储包含所述个人的住址或者姓名的某一个的个人信息、和赋予该个人使用的无线通信终端的电话号码的个人信息数据库进行管理的数据库管理服务器，管理该个人信息，其特征在于，

具有以下步骤：

通过笔迹取得单元读取打印有编码后的纸面上的坐标位置的笔迹读取格式纸上的所述坐标位置，同时通过书写部在该纸面上进行描绘的步骤(1)；

根据用所述笔迹取得单元读取的坐标位置，通过图像数据生成单元生成用所述书写部描绘的笔迹的图像，使用所述无线通信终端通过所述网络向所述数据库管理服务器发送该生成的图像数据的步骤(2)；

通过所述数据库管理服务器的图像解析部解析从所述无线通信终端接收到的所述图像数据，提取出赋予该无线通信终端的所述电话号码的步骤(3)；和

根据通过所述图像解析部提取出的电话号码，从所述个人信息数据库检索出与该电话号码关联的个人信息的步骤(4)。

7.根据权利要求6所述的个人信息管理方法，其特征在于，

在所述步骤(2)中，所述无线通信终端，在发送所述图像数据时向所述数据库管理服务器发送赋予该无线通信终端的、在该无线通信终端中存储保持的电话号码，

在所述步骤(4)中，所述数据库管理服务器，核对在所述无线通信终端中存储保持的电话号码、和从所述图像数据中提取出的电话号码，根据它们的一致性决定可否检索出所述个人信息。

8.根据权利要求6所述的个人信息管理方法，其特征在于，

还具有通过打印单元经由所述网络接收所述数据库管理服务器检索出的所述个人信息并进行打印的步骤(6)。

9.根据权利要求8所述的个人信息管理方法，其特征在于，

在所述笔迹读取格式纸上，编码并打印确定该笔迹读取格式纸的格式纸识别符，

在所述步骤(2)中，与所述坐标位置一起取得所述格式纸识别符，发送到所述数据库管理服务器，

在所述步骤(6)中，所述打印单元，与所述个人信息一起从数据库管理服务器接收格式纸识别符并进行打印。

10.根据权利要求8所述的个人信息管理方法，其特征在于，

所述笔迹读取格式纸是委托邮寄邮件的申请格式纸，

通过所述打印单元打印的纸介质，是被粘贴在所述邮件上、记载该邮件的送达地的凭单。

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