CN101404093A - 看板入库和出库的统计方法及系统 - Google Patents

Abstract

一种看板入库和出库的统计方法及系统。一种看板入库和出库的统计方法，包括：S1：看板信息中增加数据单元，该增加的数据单元中存储所述看板中物品的实际数量，并标记为满状态；S2：计算机系统接收入库过程中的所述看板信息后，读取看板信息中的状态为满状态时，将所述数据单元中的值存入计算机系统中的存储表，并更新库存；S3：计算机系统接收出库过程中的所述看板信息后，读取看板信息中的状态为空状态时，将所述数据单元中的值存入计算机系统中的存储表，并更新库存信息。利用本发明，可以避免生产过程中出现的账实不符问题。

Description

看板入库和出库的统计方法及系统

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，特别涉及一种看板入库和出库的统计方法及系统。

背景技术

看板是生产型企业在生产过程中应用到的一种生产拉动系统，其能够方便地在对某个物品发生需求时传递信息。

当生产活动中涉及的流程工作站之间无法实现物品的连续流动时，通常采用看板实现拉动式生产。例如，当下一道工序使用一个标准容器容量的物料时，这时看板信号就会发送到上一道工序，上一道工序根据发来的看板信号，可以得知生产内容。当上一道工序完成生产后，会把该看板信号返回给下一道工序，这时，下一道工序根据返回的看板信号，可以得知该看板对应的物料及其数量都已准备好，可以使用了。这样，就形成一个循环，每循环一次代表物品的一次耗用和一次生产的过程。看板周而复始在上下工序中传递，从而拉动生产的进行。

看板具有标准的容量，上述看板的循环传递过程中，看板信号传递的是看板的标准容量，而且，往往这个标准容量的值是固定不变的。但是，实际中常常出现看板中的实际数量小于看板标准容量的情况。

在对现有技术的研究和实践过程中，发明人发现现有技术中存在以下问题：

由于生产活动中常出现看板中的实际数量小于看板标准容量的情况，则生产活动中的计算机系统在该情况下如果仍以看板的标准容量来检测、控制生产过程，会导致计算机系统最终统计的生产过程发生的原材料消耗、产品生产量的指标与实际指标不符。

发明内容

本发明实施例的目的是提供一种看板入库和出库的统计方法及系统，以实现对生产过程中发生的原材料消耗、产品生产量的指标进行准确统计。

为解决上述技术问题，本发明实施例提供一种统计的生产过程发生的原材料消耗、产品生产量的指标与实际指标不符是这样实现的：

一种看板入库和出库的统计方法，包括：

S1：看板信息中增加数据单元，该增加的数据单元中存储所述看板中物品的实际数量，并标记为满状态；

S2：计算机系统接收入库过程中的所述看板信息后，读取看板信息中的状态为满状态时，将所述数据单元中的值存入计算机系统中的存储表，并更新库存；

S3：计算机系统接收出库过程中的所述看板信息后，读取看板信息中的状态为空状态时，将所述数据单元中的值存入计算机系统中的存储表，并更新库存信息。

优选地，所述S2中还包括：

计算机系统记录当前看板信息中的看板编号、当前循环次数。

优选地，所述S2中还包括：

将所述数据单元的属性设置为允许手工修改。

优选地，所述S3中还包括：

计算机系统记录当前看板信息中的看板编号、当前循环次数。

优选地，所述S3中还包括：

将所述数据单元的属性设置为允许手工修改。

优选地，所述S3中还包括：

计算机系统判断对应看板传递过程为最后一道出库工序时，则设置所述看板信息中的循环次数为之前最近一次循环次数加1。

优选地，所述S3之后还包括：

将所述看板信息传递给物流系统。

优选地，所述S3之后还包括：

将所述看板信息传递给财务系统。

优选地，所述看板包括生产看板或采购看板

一种看板入库和出库的统计系统，包括：

看板信息，其包括增加的数据单元，该增加的数据单元中存储所述看板中物品的实际数量，并标记为满状态；

存储表，用于存储看板信息数据单元中的值；

入库扫描单元，用于接收入库过程中的所述看板信息后，读取看板信息中的状态为满状态时，将所述数据单元中的值存入计算机系统中的存储表，并更新库存；

出库扫描单元，用于接收出库过程中的所述看板信息后，读取看板信息中的状态为空状态时，将所述数据单元中的值存入计算机系统中的存储表，并更新库存信息。

由以上本发明实施例提供的技术方案可见，对于看板在传递过程中，通过对看板信息中增加的用于记录实际物品数量的数据单元的记录，可以准确得到看板实体中传递的物品信息。进而，不仅避免了生产过程中出现的账实不符问题，在物流系统及财务系统中，也可以准确入账，解决了生产过程发生的原材料消耗、产品生产量的指标与实际指标不符等问题。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例的原理图；

图2为本发明一方法实施例的流程图。

具体实施方式

本发明实施例提供一种看板入库和出库的统计方法及系统。

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本发明保护的范围。

为了使本技术领域的人员更好地理解本发明方案，下面结合附图和实施方式对本发明实施例作进一步的详细说明。

首先对看板进行说明。看板包括生成看板和采购看板。生产看板实体用于放置成品或半成品的，有标准数量，并带有相关信息的标签牌。在生产过程中，通过标签牌从生产单元到库存再到生产单元的循环移动，实现生产拉动。采购看板实体用于放置原材料或委外件，有标准数量，并带有相关信息的标签牌。在采购过程中通过标签牌从供应商到库存再到供应商的循环移动，实现采购拉动。在实务过程中，因换班、损坏、退库的原因，常常出现实际数量小于看板(生产看板或采购看板)的标准容量，也就是所谓的尾箱现象，本领域中通常称之为“尾箱”。

总之，在看板系统中，每块看板都对应一个实体的容器，同一类看板的容器容量是标准固定的。

生产活动中，需要计算机系统对生产中工业过程所产生的数据进行记录，并利用这些数据，或者是对这些数据经过加工或处理后，进一步对工业过程进行控制。如果出现看板实际容量与标准容量不符，即出现没有装满的看板，就出现了所谓的尾箱问题。这时，在入库和出库过程中，实物是按照实际物理数量多少入库的，而计算机系统仍按照看板的标准容量记录和进行后续数据的处理，就会导致帐实不符的情况。当入库与出库相关数据传到物流系统、财务系统等其它系统时，还会导致这些系统计算不准确，出现成本虚高等问题。

举个例子加以说明原理，如图1所示，例如存在第一单元、库存、第二单元三个生产相关的单元。第一单元通过看板将物品发送到库存中，这个过程，计算机系统会记录入库的看板相关数据。其中，计算机系统记录的看板的相关数据除包括看板的编号、当前循环次数、状态等相关信息。看板从第一单元发送到库存的过程，相关数据会被计算机系统记录并存储，以实现后续计算机系统基于这些存储的数据对生成过程加以控制和管理，并将相应信息传递给相关的物流、财务系统，以辅助物流、财务系统完成相关的工作。类似的，库存还会通过看板将物品发送到第二单元中，这个过程，计算机系统同样会记录入库的看板相关数据。其中，计算机系统记录的看板的相关数据除包括看板的编号、当前循环次数、状态等相关信息。看板从库存发送到第二单元的过程，相关数据会被计算机系统记录并存储，以实现后续计算机系统基于这些存储的数据对生成过程加以控制和管理，并将相应信息传递给相关的物流、财务系统，以辅助物流、财务系统完成相关的工作。后续，看板将会从第二单元发送下一单元或下一库存。

例如，典型地，对于生产看板来讲，所述第一单元可以为与生产看板相关的第一生产单元，所述第二单元可以为与生产看板相关的第二生产单元。

图2示出了本发明看板入库和出库的统计方法的一个实施例的流程图，如图2所示，该实施例包括：

S201：看板信息中增加数据单元，该增加的数据单元中存储所述看板中物品的实际数量，并标记为满状态。

看板实体对应的看板信息，可以通过生产车间中的条码扫描仪器读取得到。而条码扫描仪器在扫描看板实体中的物品(物品上有生产过程中的条码)的过程中，会将看板实体内的物品数量统计到看板信息中增加的数据单元中。

需要说明的是，该看板信息中增加的数据单元，在看板的每一次循环中都将被使用到。

所述满状态，在生产过程中，可以表示看板实体中装有物品，而且这些物品为进入库存的物品。所述标记为满状态，可以由与计算机系统相连的条码扫描仪扫描得到。

S202：计算机系统接收入库过程中的所述看板信息后，读取看板信息中的状态为满状态时，将所述数据单元中的值存入计算机系统中的存储表，并更新库存信息。

该步骤还可以包括：计算机系统记录当前看板信息中的看板编号、当前循环次数。

该步骤还可以包括：将所述数据单元的属性设置为允许手工修改。该步骤即在计算机系统上去除数据单元信息的只读属性，而允许工作人员通过手工录入的方式修改数据单元中的值。这是因为，考虑到实际生产过程中情况的可变性需要将系统设置的机动而且灵活，以备在数据单元记录看板实体中的物品实际数量之后，发生异常情况，例如损坏、抽检等，而导致实际物品数量又发生突然变化。

计算机系统中可以设置有存储表，以表的形式存储数据单元中的值。还可以为该数据单元中的值标记看板的编号、当前循环次数等信息。计算机系统中的存储表上存储的数据，与看板信息中的数据不同，是需要长期保存的。而看板信息中的数据在传递给计算机系统后，可以被置为其它值，例如置为初始值或默认值。

库存信息中一般会存有当前库存中存有的物品量信息，在发生入库情况后，由于库存数量发生了变化，需要更新库存信息。

S203：计算机系统接收出库过程中的所述看板信息后，读取看板信息中的状态为空状态时，将所述数据单元中的值存入计算机系统中的存储表，并更新库存信息。

看板实体处于出库过程，意味着看板中的物品被运送至下一道工序进行相应处理。该情况下，对于看板信息来说，需要标记其中的状态为空状态，以标明这一出库过程。

出库过程中，所述看板信息中数据单元的值可以由与计算机系统相连的条码扫描仪扫描得到。

将所述数据单元中的值存入计算机系统中的存储表，这样，计算机系统可以记录看板实体中准确的出库物品数量。

该步骤还可以包括：计算机系统记录当前看板信息中的看板编号、当前循环次数。

类似的，该步骤还可以包括：将所述数据单元的属性设置为允许手工修改。同样，该步骤在计算机系统上去除数据单元信息的只读属性，而允许工作人员通过手工录入的方式修改数据单元中的值。

计算机系统中可以设置有存储表，以表的形式存储数据单元中的值。还可以为该数据单元中的值标记看板的编号、当前循环次数等信息。计算机系统中的存储表上存储的数据，与看板信息中的数据不同，是需要长期保存的。而看板信息中的数据在传递给计算机系统后，可以被置为其它值，例如置为初始值或默认值。

库存信息中一般会存有当前库存中存有的物品量信息，在发生出库情况后，由于库存数量发生了变化，需要更新库存信息。

该步骤还可以包括：计算机系统判断对应看板传递过程为最后一道出库工序时，则设置所述看板信息中的循环次数为之前最近一次循环次数加1。

之后，还可以包括下面步骤：

S204：将所述看板信息传递给物流系统。

S205：将所述看板信息传递给财务系统。

上述实施例可以应用于生产看板的传递过程。这时，第一单元具体可以为第一生产单元，第二单元具体可以为第二生产单元。

上述实施例也可以应用于采购看板的传递过程。这时，第一单元具体可以为第一生产单元，第二单元具体可以为第二生产单元。

这样，对于看板在传递过程中，通过对看板信息中增加的用于记录实际物品数量的数据单元的记录，可以准确得到看板实体中传递的物品信息。进而，不仅避免了生产过程中出现的账实不符问题，在物流系统及财务系统中，也可以准确入账，解决了生产过程发生的原材料消耗、产品生产量的指标与实际指标不符等问题。

以下介绍本发明看板入库和出库的统计系统的一个实施例，实施例中的系统可以包括：

看板信息，其包括增加的数据单元，该增加的数据单元中存储所述看板中物品的实际数量，并标记为满状态；

存储表，用于存储看板信息数据单元中的值；

入库扫描单元，用于接收入库过程中的所述看板信息后，读取看板信息中的状态为满状态时，将所述数据单元中的值存入计算机系统中的存储表，并更新库存；

出库扫描单元，用于接收出库过程中的所述看板信息后，读取看板信息中的状态为空状态时，将所述数据单元中的值存入计算机系统中的存储表，并更新库存信息。

通过以上的实施方式的描述可知，本领域的技术人员可以清楚地了解到本发明可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品可以存储在存储介质中，如ROM/RAM、磁碟、光盘等，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例或者实施例的某些部分所述的方法。

本发明可用于众多通用或专用的计算系统环境或配置中。例如：个人计算机、服务器计算机、手持设备或便携式设备、平板型设备、多处理器系统、基于微处理器的系统、置顶盒、可编程的消费电子设备、网络PC、小型计算机、大型计算机、包括以上任何系统或设备的分布式计算环境等等。

本发明可以在由计算机执行的计算机可执行指令的一般上下文中描述，例如程序模块。一般地，程序模块包括执行特定任务或实现特定抽象数据类型的例程、程序、对象、组件、数据结构等等。也可以在分布式计算环境中实践本发明，在这些分布式计算环境中，由通过通信网络而被连接的远程处理设备来执行任务。在分布式计算环境中，程序模块可以位于包括存储设备在内的本地和远程计算机存储介质中。

虽然通过实施例描绘了本发明实施例，本领域普通技术人员知道，本发明有许多变形和变化而不脱离本发明的精神，希望所附的权利要求包括这些变形和变化而不脱离本发明的精神。

Claims (10)

1、一种看板入库和出库的统计方法，其特征在于，包括：

S1：看板信息中增加数据单元，该增加的数据单元中存储所述看板中物品的实际数量，并标记为满状态；

S2：计算机系统接收入库过程中的所述看板信息后，读取看板信息中的状态为满状态时，将所述数据单元中的值存入计算机系统中的存储表，并更新库存；

S3：计算机系统接收出库过程中的所述看板信息后，读取看板信息中的状态为空状态时，将所述数据单元中的值存入计算机系统中的存储表，并更新库存信息。

2、如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述S2中还包括：

计算机系统记录当前看板信息中的看板编号、当前循环次数。

3、如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述S2中还包括：

将所述数据单元的属性设置为允许手工修改。

4、如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述S3中还包括：

计算机系统记录当前看板信息中的看板编号、当前循环次数。

5、如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述S3中还包括：

将所述数据单元的属性设置为允许手工修改。

6、如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述S3中还包括：

计算机系统判断对应看板传递过程为最后一道出库工序时，则设置所述看板信息中的循环次数为之前最近一次循环次数加1。

7、如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述S3之后还包括：

将所述看板信息传递给物流系统。

8、如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述S3之后还包括：

将所述看板信息传递给财务系统。

9、如上述权利要求1至8中任一项所述的方法，其特征在于，所述看板包括生产看板或采购看板。

10、一种看板入库和出库的统计系统，其特征在于，包括：

看板信息，其包括增加的数据单元，该增加的数据单元中存储所述看板中物品的实际数量，并标记为满状态；

存储表，用于存储看板信息数据单元中的值；

入库扫描单元，用于接收入库过程中的所述看板信息后，读取看板信息中的状态为满状态时，将所述数据单元中的值存入计算机系统中的存储表，并更新库存；

出库扫描单元，用于接收出库过程中的所述看板信息后，读取看板信息中的状态为空状态时，将所述数据单元中的值存入计算机系统中的存储表，并更新库存信息。

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