CN1808478A

CN1808478A - 仓库管理系统

Info

Publication number: CN1808478A
Application number: CNA2005100025476A
Authority: CN
Inventors: 梁庆林; 李家群; 宋建福; 刘文涵
Original assignee: Inventec Corp
Current assignee: Inventec Corp
Priority date: 2005-01-20
Filing date: 2005-01-20
Publication date: 2006-07-26

Abstract

本发明是一种仓库管理系统，应用在网络环境下，将经销商的仓库整合在网络环境，为供货商与经销商提供信息传递的管道；本发明仓库管理系统包括一逻辑管理模块、一信息显示模块、一资料储存模块以及一信息管理模块；本发明是以逻辑管理模块提供供货商与经销商输入信息，并借由信息显示模块将上述信息同步显示在供货商与经销商端，整合了供货商与经销商的仓库管理系统、让供货商与经销商之间的信息能同步传递，通过整合供货商与经销商之间的系统，提高仓库管理效率，也进一步提高了企业的经济效益。

Description

仓库管理系统

技术领域

本发明是关于一种仓库管理技术，特别是关于一种应用在供货商与经销商之间的仓库管理系统。

背景技术

一般仓库依其用途可区分为许多种类，一种是设在公司行号内用于贮存日常销售的货品，一种则是设在制造工厂贮存备用物料及供输出的制成品，一种是设在机场、海关，暂时存放供检验进出口物资的大型仓库，另外一种是专设仓库，通常设在工业区或工厂密集地区，供附近各厂商利用。

企业成本中，资源材料成本通常占百分的五十以上，因此库存管理模式对经营的影响极大，若稍不用心，辛苦赚来的钱会变成仓库中一文不值的废料，很容易在激烈竞争中被淘汰。所以物料即是钱，仓库即是宝库，因此仓库管理实为重要。

过去仓库的设备较为简陋，只是将物料分类堆放在仓库中或货架上，视需要存储取用。现在随着国际贸易的发达，厂商规模的扩大，进出货品、物料数量很大，并且种类繁多，许多企业不惜斥巨资兴建大型自动仓库，以调节原料供应及规避市场波动，避免过多的库存积压影响资金的周转，也避免库存过低，导致生产线上缺乏原料，影响出货。因此仓库管理是很重要的一项工作。传统的仓库管理人员从事的工作包括(1)检查入库的物料、货品与请购单、发票及其它凭证是否相符。(2)检查入库的物料货品是否损坏以及是否符合规格，将不符合规定的物料货品剔除，退回送货单位并限期补送。(3)将进出物料货品分类登录到卡片或帐册。(4)以物料的性质决定是否需要存放在特殊设备装置的正确位置，并作必要的标志与说明。(5)发出货品后，依照规定或依本身经验申请必要的物料予以补充储存。(6)定期检查存货与纪录是否相符。并且要随时提出纪录报告。

所以，仓库管理人员的工作虽然看起来似乎颇为单纯，但在整个交易行为中是不可或缺的重要环节，进出货物的清点、收发、管理等工作必须经过周详的计划、正确的处理，才能使交易明快流畅。

随着计算机与网络技术的蓬勃发展，仓库管理的模式也随着时代发生变化，传统的仓库管理模式仅是一种单一性的管理，也就是只针对自己的仓库由仓库管理人员进行管理，即使自行建置一网络仓库管理系统，也只用于公司内部的运作，并无法通过网络系统与其它公司的系统连接，局限了仓库管理的应用面，进一步影响了企业的经济效益。大部分的仓库也仅用于存放货物以及对库存的货物作一些简单的查寻、盘点等，并没有对仓库进行更有效率的管理。

因此，如何整合所有仓库管理系统，使其能够进行相关业者之间的信息传递，是亟待解决的课题。

发明内容

为解决上述现有技术的问题，本发明的主要目的在于提供一种整合供货商与经销商的仓库管理系统、让供货商与经销商之间的信息能同步传递的仓库管理系统。

本发明的另一目的在于提供一种提高仓库管理效率、进一步提高经济效益的仓库管理系统。

为达成上述及其它目的，本发明的仓库管理系统包括：一逻辑管理模块，它还包括对应该供货商设置的供货商管理接口及对应该经销商设置的经销商管理接口，其中，该供货商管理接口用于该供货商进行信息输入，该经销商管理接口用于该经销商进行信息输入；以及一信息显示模块，将该供货商管理接口与该经销商管理接口显示在该数据处理装置，并将该供货商与该经销商分别经由该供货商管理接口与该经销商管理接口输入的信息同步显示在该数据处理装置。其中该仓库管理系统还包括：一资料储存模块，储存该供货商与该经销商分别经由该供货商管理接口与该经销商管理接口输入的信息；以及一信息管理模块，将该供货商与该经销商分别经由该供货商管理接口与该经销商管理接口输入的信息同步更新到该资料储存模块。

与现有单一性的仓库管理系统相比，本发明是以逻辑管理模块提供供货商与经销商输入信息，并借由信息显示模块将上述信息同步显示在供货商与经销商端，整合了供货商与经销商的仓库管理系统、让供货商与经销商之间的信息能同步传递，通过整合供货商与经销商之间的系统，提高仓库管理效率，也进一步提高了企业的经济效益。

附图说明

图1是本发明仓库管理系统应用在供货商及经销商的系统结构图；

图2是本发明仓库管理系统应用在供货商及经销商的详细系统结构图；

图3是本发明仓库管理系统对应供货商所设置的供货商管理接口的范例；

图4是本发明仓库管理系统对应经销商所设置的经销商管理接口的范例；以及

图5(A)、图5(B)及图5(C)表示本发明仓库管理系统的各种实施形态。

具体实施方式

实施例

以下将配合附图，详细说明本发明的仓库管理系统。其中这些附图是简化的示意图，仅以示意方式说明本发明的基本结构。因此，在这些附图中仅显示与本发明有关的结构，其实际实施时的形态可能更为复杂。

本发明的仓库管理系统是应用在网络环境下的数据处理装置中，该数据处理装置可以是一桌上型计算机、笔记本型计算机、服务器或工作站等，令经销商的仓库管理整合在网络环境下，为供货商与经销商提供一信息传递的管道。图1是本发明仓库管理系统应用在供货商及经销商的系统结构图，它包括一提供供货商50及经销商60进行信息输入的逻辑管理模块10、一储存上述信息的资料储存模块20、一将上述信息同步更新到资料储存模块20的信息管理模块30以及一将上述信息同步显示在数据处理装置(未标出)的信息显示模块40。

上述逻辑管理模块10，请同时参阅图2所示，它包括对应上述供货商50设置的供货商管理接口100及对应上述经销商60所设置的经销商管理接口101，其中，上述供货商管理接口100用于供货商50进行信息输入，上述经销商管理接口101用于经销商60进行信息输入；也就是供货商50与经销商60可分别经由逻辑管理模块10所设置的供货商管理接口100与经销商管理接口101输入信息。图3是一供货商管理接口100的范例，图中供货商管理接口用于供货商进行所供应的产品名称及产品数量信息的输入。也就是供货商可经由供货商管理接口100根据自己销售给经销商的产品，如自己生产的产品或由其它供货商提供的产品等，供货商通过供货商管理接口100输入所供应产品的名称及相对各产品的数量。另外，图4是一经销商管理接口101的范例，图中经销商管理接口101用于经销商进行产品入库、产品出库、产品换货处理、产品状态调整、仓库调拨及库存盘点信息的输入，也就是经销商可经由经销商管理接口101根据产品及仓库的状态输入信息。

其中，上述产品入库是指产品的进货数量，也就是经销商由供货商端采购的产品数量。经销商向供货商采购一定数量的产品后，相对的供货商仓库中该项产品的数量也会同步减少，该产品在经销商的仓库的库存量会相对的增加。上述产品出库是指产品的销售数量，也就是由经销商端售出的产品数量，该产品在经销商仓库中的库存量会相对的减少。上述产品换货处理是指产品的换货数量，也就是由经销商端售出到客户端产品的换货数量，一次换货动作，会相对的增加与减少该产品在经销商仓库中的库存量。上述产品状态调整是指产品的状态，也就是经销商仓库的产品状态，而该状态可依据使用者需求制定，如正常品、不良品、残损品及其它等项目。上述仓库调拨是指经销商的仓库使用状态，也就是当经销商拥有多个仓库时，可将部分产品从一个仓库调拨到另一个仓库。上述库存盘点是供货商清点的实际产品库存数量，也就是用于盘点仓库中的部分或全部产品，以实际产品库存数量取代系统中的库存数量。

上述数据储存模块20，请同时参阅图2，它用于储存上述供货商50与经销商60分别经由供货商管理接口100与经销商管理接口101输入的信息，作为一储存信息的数据库。

上述信息管理模块30，请同时参阅图2，它用于将上述供货商50与经销商60分别经由供货商管理接口100与经销商管理接口101输入的信息同步更新到资料储存模块20，也就是供货商50与经销商60分别由供货商管理接口100与经销商管理接口101输入的信息，会将资料储存模块20内储存的信息作同步更新，例如，供货商50新增一项预出售给经销商60的产品，由供货商管理接口100输入该项产品名称及产品数量，信息管理模块30则会将该信息，同步更新到资料储存模块20，因此，在资料储存模块20内则增加了该项产品的名称及数量。

上述信息显示模块40，用于将上述供货商管理接口100与经销商管理接口101显示在数据处理装置500、600上，并将供货商50与经销商60分别经由供货商管理接口100与经销商管理接口101输入的信息同步显示在数据处理装置500、600。也就是信息显示模块40会将供货商管理接口100与经销商管理接口101分别显示在供货商50与经销商60端的数据处理装置500、600，供货商50与经销商60可利用数据处理装置500、600的屏幕显示的供货商管理接口100与经销商管理接口101输入信息；这些信息也通过信息显示模块40同步显示在供货商50与经销商60端的数据处理装置500、600的屏幕上，供货商50与经销商60可利用数据处理装置500、600的屏幕读取显示的信息。其中，显示在供货商50端的数据处理装置500的屏幕上的信息，是供货商50的产品相关信息。这些产品相关信息，可依据使用者的需求制订，如产品名称、该产品数量以及该产品在各经销商仓库的数量等。另外，显示在经销商60端的数据处理装置600的屏幕上的信息，是经销商60的产品及仓库相关信息。这些产品及仓库相关信息，可依据使用者的需求制订，如经销商60的产品入库、产品出库、产品换货处理、产品状态调整、仓库调拨及库存盘点等。

为使本发明的仓库管理系统的应用层面更清楚，以图5(A)、图5(B)及图5(C)为例，对本发明的仓库管理系统做进一步的说明。如图5(A)所示，它是以一供货商50a借由本发明的仓库管理系统1a提供产品给多个经销商60a、60b、60c；如图5(B)所示，它是以一经销商60d借由本发明的仓库管理系统1b向多个供货商50b、50c、50d采购产品；如图5(C)所示，它是以多个供货商50e、50f、50g同时借由本发明的仓库管理系统1c提供产品给多个经销商60e、60f、60g。由这些附图可以看出，本发明的仓库管理系统的应用层面很广，不仅拓展了商机，更提高了经济效益。

本发明的仓库管理系统是利用上述逻辑管理模块提供供货商与经销商输入信息，并借由信息显示模块将上述信息同步显示在供货商与经销商端，达到整合仓库管理的目的，提高了管理效率的同时，也提高了企业的经济效益。

Claims

1.一种仓库管理系统，应用在网络环境下的数据处理装置中，将经销商的仓库整合在该网络环境下，为供货商与该经销商提供信息传递的管道，该系统至少包括：

一逻辑管理模块，它还包括对应该供货商设置的供货商管理接口及对应该经销商设置的经销商管理接口，其中，该供货商管理接口用于该供货商进行信息输入，该经销商管理接口用于该经销商进行信息输入；以及

一信息显示模块，将该供货商管理接口与该经销商管理接口显示在该数据处理装置，并将该供货商与该经销商分别经由该供货商管理接口与该经销商管理接口输入的信息同步显示在该数据处理装置。

2.如权利要求1所述的仓库管理系统还包括：

一资料储存模块，储存该供货商与该经销商分别经由该供货商管理接口与该经销商管理接口输入的信息；以及

一信息管理模块，将该供货商与该经销商分别经由该供货商管理接口与该经销商管理接口输入的信息同步更新到该资料储存模块。

3.如权利要求1所述的仓库管理系统，其特征在于，该供货商管理接口用于该供货商输入供应的产品名称及该产品数量的信息。

4.如权利要求1所述的仓库管理系统，其特征在于，该经销商管理接口用于该经销商输入产品入库、产品出库、产品换货处理、产品状态调整、仓库调拨及库存盘点信息中的一种。

5.如权利要求1所述的仓库管理系统，其特征在于，该信息显示模块显示该供货商的产品相关信息在该供货商的数据处理装置。

6.如权利要求5所述的仓库管理系统，其特征在于，该供货商的产品相关信息是该供货商所供应的产品名称、该产品数量以及该产品在该经销商仓库的数量信息中的一种。

7.如权利要求1所述的仓库管理系统，其特征在于，该信息显示模块显示该经销商的产品及仓库相关信息在该经销商的数据处理装置。

8.如权利要求7所述的仓库管理系统，其特征在于，该经销商的产品及仓库相关信息是该经销商的产品入库、产品出库、产品换货处理、产品状态调整、仓库调播及库存盘点信息中的一种。

9.如权利要求4或8所述的仓库管理系统，其特征在于，该产品入库是指该产品的进货数量，也就是该经销商由该供货商端采购的产品数量。

10.如权利要求4或8所述的仓库管理系统，其特征在于，该产品出库是指该产品的销售数量，也就是由该经销商端所售出的产品数量。

11.如权利要求4或8所述的仓库管理系统，其特征在于，该产品换货处理是指该产品的换货数量，也就是由该经销商端售出的产品的换货数量。

12.如权利要求4或8所述的仓库管理系统，其特征在于，该产品状态调整是指该产品的状态，也就是该经销商仓库的产品的状态。

13.如权利要求12所述的仓库管理系统，其特征在于，该产品的状态是正常品、不良品、残损品及其它状态中的一种。

14.如权利要求4或8所述的仓库管理系统，其特征在于，该仓库调拨是指该经销商的仓库使用状态。

15.如权利要求4或8所述的仓库管理系统，其特征在于，该库存盘点是供货商的实际产品库存数量。

16.如权利要求1或5或7所述的仓库管理系统，其特征在于，该数据处理装置是一桌上型计算机、笔记本型计算机、服务器或工作站中的一个。