CN208400169U - 眼镜采购管理信息系统 - Google Patents

Abstract

本实用新型涉及企业采购管理系统领域，具体涉及眼镜采购管理信息系统，包括订单生成终端、检验记录终端和库存记录终端；订单生成终端存储现有库存清单和库存阈值，在订单生成模块输入查看库存清单和库存阈值，订单生成模块在货品数量小于库存阈值时输入订货订单并发送到检验记录终端；检验记录终端用于显示订货订单以及输入订货订单的检验结果，检验记录终端存储订货订单并发送给供货商和库存记录终端；库存记录终端存储现有库存清单，库存记录终端在货品到货时输入现有库存清单的更新信息，库存记录终端将更新后的现有库存清单发送给订单生成终端。本实用新型及时对库存货品进行采购，避免库存货品采购不及时而影响货品销售。

Description

眼镜采购管理信息系统

技术领域

本实用新型涉及企业采购管理系统领域，具体涉及眼镜采购管理信息系统。

背景技术

当人们的眼睛患有近视、弱视或远视时，人们普遍是借助眼镜来对眼睛的视力进行辅助，当在面临较强的光线照射强度时，人们在减弱光线照射强度时，最普遍和最简单的方式是借助相应功能的眼镜来进行，例如墨镜，所以眼镜成为了人们生活中的一种重要生活用品。

为了在配镜时库存中具有对应的货品，及时地为人们进行配镜服务，眼镜商家需要及时采购眼镜货品并保持库存中货品的数量。库存是仓库中实际储存的眼镜货品数量，用来及时齐备地对销售进行备货。在眼镜商家采购前，需要工作人员对库存货品进行清点，并根据库存的货品数量进行采购，当库存货品数量消耗掉太多或到达一定的采购时间点时，工作人员填写采购单，让采购人员根据采购单进行货品采购，采购前通过检验人员对采购单进行核对并填写检验结果，例如检验结果可以是“已检视”，由此来保证采购单的准确性。

但是，工作人员以固定的库存量为依据，在库存货品数量较少或没有时，再进行采购，这容易导致销售断货；由于采购人员采购货品的时间和数量固定，而且眼镜商家制定的库存数量普遍是固定，在销售旺季时的销售量大，眼镜货品补充不及时容易导致断货，在销售淡季时的销售量小，眼镜货品的库存数量较多容易导致眼镜货品过剩，眼镜货品未售卖时资金得不到回笼。

实用新型内容

本实用新型意在提供一种眼镜采购管理信息系统，以及时采购眼镜货品来补充库存数量，避免库存中眼镜货品采购不及时而影响眼镜销售。

本方案中的眼镜采购管理信息系统，包括订单生成终端、检验记录终端和库存记录终端，所述订单生成终端、检验记录终端和库存记录终端分别接入数据网络；

所述订单生成终端电连接有第一输入设备和第一显示设备，所述第一输入设备用于输入库存阈值，所述订单生成终端存储现有库存清单和库存阈值，所述第一显示设备用于供进货人员查看现有库存清单和库存阈值，所述第一输入设备在现有库存清单中的货品数量小于库存阈值时输入订货订单，所述订单生成终端将订货订单发送到检验记录终端；

所述检验记录终端电连接有第二输入设备和第二显示设备，所述第二输入设备用于对订货订单输入检验结果，所述第二显示设备用于显示订货订单，所述检验记录终端将订货订单发送给供货商和库存记录终端；

所述库存记录终端电连接有第三显示设备、第三输入设备、打码模块和扫码模块，所述库存记录终端存储有现有库存清单，所述第三显示设备用于在采购到货时显示订货订单，所述第三输入设备用于在采购到货时输入现有库存清单的更新信息，所述库存记录终端在采购到货时将更新后的现有库存清单发送给订单生成终端，所述打码模块用于打印可通过胶粘方式粘贴到货品包装盒上的条码贴，所述扫码模块用于对货品上的条码贴进行扫码。

本方案的工作原理及有益效果是：在进行眼镜货品采购前，进货人员通过订单生成终端的第一显示设备查看现有库存清单中存储的货品数量，进货人员根据需求通过第一输入设备输入库存阈值，库存阈值是针对销售需要保证的库存数量，保证销售货品时能够及时补上货品，当货品数量小于库存阈值时，进货人员通过第一输入设备输入订货订单，以此来补足货品。

进货人员在订单生成终端生成的订货订单发送给检验记录终端后，由第二显示设备将订货订单的信息展示给检验人员，检验人员核对了订货订单后通过第二输入设备输入检验结果，检验完成后，检验记录终端将具有检验记录的订货订单发送给供货商和库存记录终端，由此来确定采购货品信息的准确性。

当眼镜货品到货后，库存工作人员在第三显示设备上根据订货订单检验到货的货品信息，并通过第三输入设备对现有库存清单进行更新，现有库存清单更新后，库存工作人员通过库存记录终端将更新后的现有库存清单发送给订单生成终端，在货品采购后入库时，针对不同货品打印条码贴，然后对条码贴进行扫码入库，将采购货品分类归档到现有库存清单中，便于查看库存货品的数量，以及时发现缺货的货品。

本方案在库存货品的数量小于一定量时对货品进行采购，保证库存具有安全库存量，避免了在货品完全没有时再进行采购而导致采购不及时，减少销售时断货情况的发生。

说明：现有库存清单，是指在采购时库存中剩下货品的货品信息。

进一步，还包括接入数据网络的销售终端，所述销售终端存储有月销售量信息，所述销售终端供进货人员根据月销售量信息更改库存阈值。

根据月销售量信息来显示眼镜货品的受欢迎程度，根据月销售量信息来改变库存阈值，以及时采购货品，保证在销售旺季时足够的库存量，避免缺货，保证在销售淡季时较少的库存量，避免库存量较多而导致资金无法回笼。

进一步，还包括接入数据网络的退货终端，所述退货终端存储有退货信息，所述退货终端将退货信息发送给订单生成终端，所述订单生成终端供进货人员根据退货信息输入订货订单。

在进行货品采购制定订货订单时，将退货信息连同现有库存清单一同进行查看考虑，避免订货订单中的货品采购数量错误，保证订货订单中货品采购信息的准确性。

进一步，所述打码模块为条形码打印机，所述扫码模块为条形码扫描枪。

通过条形码对采购的货品进行分类，并通过条形码扫码枪进行扫码入库，在对采购货品进行分类入库的同时，减少通过多人检验入库的人工成本，便于采购工作的后期货品管理。

进一步，所述库存记录终端还包括打码槽，所述打码槽的槽内设有内部具有孔洞的缓冲层，所述打码槽的槽底开设有通孔，所述通孔连接有位于打码槽外的气管，所述打码模块设置在打码槽内，所述打码模块打印出的条码贴的粘胶朝向上方。

在打码模块打印出条码贴时，从气管中进入缓冲层内的空气吹动条码贴，空气经过缓冲层后更加均匀揉和，使条码贴在被打印出来时受到向上的力，避免条码贴打印出来时被缓冲层阻碍折叠而粘在缓冲层上，在给货品包装盒贴上条码贴时，只需拿着货品包装盒往条码贴下压，条码贴就会贴到包装盒上，同时缓冲层不会损伤货品包装盒，无需先取下条码贴再贴到货品包装盒上，最后放置货品包装盒，操作更简单方便，提高打码的工作效率。

附图说明

图1为本实用新型眼镜采购管理信息系统实施例的示意性框图；

图2为本实用新型眼镜采购管理信息系统实施例中打码槽的结构示意图。

具体实施方式

下面通过具体实施方式进一步详细的说明。

说明书附图中的附图标记包括：打码槽1、打码模块2、缓冲层3、气泵4、通孔11、气管41。

眼镜采购管理信息系统，如图1所示：包括订单生成终端、检验记录终端、库存记录终端、销售终端和退货终端，订单生成终端、检验记录终端、库存记录终端、销售终端和退货终端分别接入数据网络，数据网络可以是互联网，各个终端可通过网线和交换机连接到互联网。

订单生成终端电连接有第一显示设备和第一输入设备，订单生成终端可以是PC机、手机终端或平板，方便进货人员使用，第一显示设备可以是显示屏幕或触摸屏，第一输入设备可以是与PC机配套使用的键盘、手机终端上的按键或平板上的虚拟按键，第一输入设备用于输入库存阈值，订单生成终端对现有库存清单和库存阈值进行存储，库存阈值可是一个数值、货品预备量对应的资金数额或眼镜货品所占仓库的面积等，根据保证销售的安全库存进行，例如月销售量为220，库存阈值可以保持在月销售量，月销售额为30万元，那么库存阈值可在30万元上下进行浮动，第一显示设备用于供进货人员查看现有库存清单和库存阈值，第一输入设备在现有库存清单中的货品数量小于库存阈值时输入订货订单，订货订单可以包括采购货品的品牌名称和数量等，订单生成终端将订货订单通过数据网络发送到检验记录终端。

检验记录终端电连接有第二显示设备和第二输入设备，检验记录终端可以是PC终端机，第二输入设备可是输入键盘或无线鼠标，第二输入设备用于输入订货订单的检验结果，例如输入“已检视”的检验结果，检验记录终端存储具有检验结果的订货订单，第二显示设备可是显示屏，第二显示设备用于显示订货订单，检验记录终端将订货订单发送给供货商和库存记录终端。

库存记录终端电连接有第三显示设备和第三输入设备，库存记录终端可以是成套的台式电脑，第三显示设备可是液晶显示屏，第三输入设备可包括鼠标和无线键盘，库存记录终端存储有现有库存清单，库存记录终端通过内置的硬盘对现有库存清单进行存储，第三显示设备用于在采购到货时显示订货订单，第三输入设备用于在采购到货时输入现有库存清单的修改信息，例如现有库存清单中货品的数量，库存记录终端在采购到货时将修改后的现有库存清单发送给订单生成终端，库存记录终端还包括打码模块和扫码模块，打码模块用于打印可通过胶粘方式粘贴到货品包装盒上的条码贴，扫码模块用于对货品上的条码贴进行扫码，打码模块为条形码打印机，扫码模块为条形码扫描枪，条形码打印机以及条形码扫描枪均使用现有的硬件组成，在此不再赘述。

如图2所示，在库存记录终端安装打码槽1，在打码槽1的槽内放置内部具有孔洞的缓冲层3，例如海绵，打码槽1的槽底开设有通孔11，通孔11中嵌套连接有位于打码槽1外的气管41，气管41通过气泵4鼓入空气，打码模块2设置在打码槽1内，打码模块2打印出的条码贴位于缓冲层3的表面上，打码模块2打印出的条码贴的粘胶朝向上方，在打码模块2打印出条码贴时，从气管41中进入缓冲层3内的空气吹动条码贴，空气经过缓冲层3后更加均匀揉和，使条码贴在被打印出来时受到向上的力，避免条码贴打印出来时被缓冲层3阻碍折叠而粘在缓冲层3上，在给货品包装盒贴上条码贴时，只需拿着货品包装盒往条码贴下压，条码贴就会贴到包装盒上，同时缓冲层3不会损伤货品包装盒，无需先取下条码贴再贴到货品包装盒上，最后放置货品包装盒，操作更简单方便，提高打码的工作效率。

在销售终端存储有月销售量信息，销售终端可以是迷你电脑，使销售终端保持小巧，方便销售人员的使用，销售终端供进货人员根据月销售量信息更改库存阈值，例如当某个季度中各个月份的销售量较高时，该季度为销售旺季，此时可将库存阈值适当提高，保证有货供销售，当某个季度中各个月份的销售量较少时，该季度即为销售淡季，此时可将库存阈值适当减少，避免库存量较大而导致资金无法回笼，由此改变库存阈值来保持采购工作与销售工作的协调性。

退货终端存储有退货信息，退货终端可是笔记本电脑，退货终端将退货信息发送给订单生成终端，订单生成终端供进货人员根据退货信息输入订货订单，在生成订货订单时考虑到退货增加的库存信息，提高货品采购数量的准确性。

在进行采购工作时，进货人员在订单生成终端上查看现有库存清单中的货品数量和退货信息，以及库存阈值，在货品数量加上退货数量小于库存阈值时，进货人员通过第一输入设备输入订货订单，然后订单生成终端将订货订单通过数据网络发送到检验记录终端，检验人员在检验记录终端上查看订货订单，检验人员对订货订单进行检视，例如检视订货订单的数量和品牌名称等是否正确，检视合格后通过第二输入设备将“已检视”字样信息的检验结果输入到订货订单中，检视不合格时，检验人员在订货订单中输入“不合格”字样然后通过数据网络发送回订单生成终端，检验记录终端将检验合格的订货订单发送到供货商的终端上，同时检验记录终端将具有该检验结果的订货订单发送到库存记录终端。

在采购的眼镜货品被配送到库房时，库存工作人员在第三显示设备上根据订货订单检验到货的货品信息，同时库存工作人员根据货品的品牌由条形码打印机打印出货品的条码贴，并将条码贴到货品上，库存工作人员通过条形码扫描枪扫描输入对应货品条形码编号，将采购货品分类归档到现有库存清单中，库存工作人员通过第三输入设备对现有库存清单进行修改，例如数量，现有库存清单修改更新后，库存工作人员通过库存记录终端将更新后的现有库存清单发送给订单生成终端供进货人员下次查看。

本实施例通过将现有库存清单中的货品数量与库存阈值进行对比然后进行采购进货，保证了库存量具有一个安全值，让进货人员及时进货，避免销售时缺货，而且库存阈值根据各个季度的销售量以及退货情况进行修改，由此来保证及时采购和合适的库存量，避免销售旺季库存量不够以及销售淡季库存过剩而资金回笼慢。

以上所述的仅是本实用新型的实施例，方案中公知的具体结构及特性等常识在此未作过多描述。应当指出，对于本领域的技术人员来说，在不脱离本实用新型结构的前提下，还可以作出若干变形和改进，这些也应该视为本实用新型的保护范围，这些都不会影响本实用新型实施的效果和专利的实用性。本申请要求的保护范围应当以其权利要求的内容为准，说明书中的具体实施方式等记载可以用于解释权利要求的内容。

Claims (4)

1.眼镜采购管理信息系统，其特征在于：包括订单生成终端、检验记录终端和库存记录终端，所述订单生成终端、检验记录终端和库存记录终端分别接入数据网络；

所述订单生成终端电连接有第一输入设备和第一显示设备，所述第一输入设备用于输入库存阈值，所述订单生成终端存储现有库存清单和库存阈值，所述第一显示设备用于供进货人员查看现有库存清单和库存阈值，所述第一输入设备在现有库存清单中的货品数量小于库存阈值时输入订货订单，所述订单生成终端将订货订单发送到检验记录终端；

所述检验记录终端电连接有第二输入设备和第二显示设备，所述第二输入设备用于对订货订单输入检验结果，所述第二显示设备用于显示订货订单，所述检验记录终端将订货订单发送给供货商和库存记录终端；

所述库存记录终端电连接有第三显示设备、第三输入设备、打码模块和扫码模块，所述库存记录终端存储有现有库存清单，所述第三显示设备用于在采购到货时显示订货订单，所述第三输入设备用于在采购到货时输入现有库存清单的更新信息，所述库存记录终端在采购到货时将更新后的现有库存清单发送给订单生成终端，所述打码模块用于打印可通过胶粘方式粘贴到货品包装盒上的条码贴，所述扫码模块用于对货品上的条码贴进行扫码；

在库存记录终端安装打码槽，在打码槽的槽内放置内部具有孔洞的缓冲层，打码槽的槽底开设有通孔，通孔中嵌套连接有位于打码槽外的气管，气管通过气泵鼓入空气，打码模块设置在打码槽内打码模块打印出的条码贴的粘胶朝向上方。

2.根据权利要求1所述的眼镜采购管理信息系统，其特征在于：还包括接入数据网络的销售终端，所述销售终端存储有月销售量信息，所述销售终端供进货人员根据月销售量信息更改库存阈值。

3.根据权利要求1所述的眼镜采购管理信息系统，其特征在于：还包括接入数据网络的退货终端，所述退货终端存储有退货信息，所述退货终端将退货信息发送给订单生成终端，所述订单生成终端供进货人员根据退货信息输入订货订单。

4.根据权利要求1所述的眼镜采购管理信息系统，其特征在于：所述打码模块为条形码打印机，所述扫码模块为条形码扫描枪。