CN101123659A - 图像日志记录管理系统、图像处理器、图像日志记录管理设备和计算机可读介质 - Google Patents

Abstract

提供了一种图像处理器，具有处理单元，其执行图像输出处理；第一登记单元，其将与所述图像输出处理的输出图像相对应的记录图像数据登记到预定的保留设备中，并且所述保留设备能够从图像日志记录管理设备中进行读取，该图像日志记录管理设备管理图像输出处理的日志记录数据，浏览图像生成器，其基于该输出图像生成浏览图像数据，该浏览图像数据具有与该记录图像数据相比而言减少的数据量，以及第二登记单元，其将包括所述浏览图像数据和访问信息在内的日志记录数据登记到所述图像日志记录管理设备中，所述访问信息用于实现对在所述保留设备中登记的所述记录图像数据的访问。

Description

图像日志记录管理系统、图像处理器、图像日志记录管理设备和计算机可读介质

技术领域

本发明涉及图像处理器和图像处理系统，更具体地，涉及对图像处理器的图像输出的记录。

背景技术

近年来，例如打印机、扫描仪、数字复印机和数字多功能设备等连接到诸如LAN(局域网)此类网络上的图像处理器得到了越来越频繁的经由网络的使用。此外，近年来，作为对于公司机密信息等等的泄漏的防范措施，提出了一种系统，其中采用例如打印、扫描、复印或传真传输等的形式的图像处理器的图像输出，作为日志记录数据与例如输出数据、时间和输出用户一起进行记录，从而实现了通过检查该日志记录，跟踪谁以及在何时输出了什么图像。在很多图像处理器连接到网络的环境中，为了集中地管理图像处理器上的日志记录，将图像处理器生成的日志记录数据收集起来并记录在网络提供的日志记录管理设备中。

例如，在日本专利已公开No.2005-57490中公开的外围设备管理系统中，用户使用的外围设备和管理该外围设备的使用的管理信息处理器经由网络相互连接，该外围设备获得与该外围设备的使用相关的各种信息和与该使用相关的图像数据作为使用历史信息，并将该使用历史信息存储在历史信息存储设备中，该管理信息处理器收集并分析该外围设备中所存储的使用历史信息，以便参考该使用历史信息的图像数据，管理该外围设备。

本发明的目标是减少施加日志记录管理设备上的负载，其中日志记录管理设备集中管理包括多个图像处理器的输出图像在内的日志记录数据。

发明内容

(1)根据本发明的一个方面，提供了一种图像日志记录管理系统，其具有多个图像处理器和图像日志记录管理设备。图像处理器具有：处理单元，其执行图像输出处理；第一登记单元，其将与所述图像输出处理的输出图像相对应的记录图像数据登记到保留设备中，所述保留设备能够从图像日志记录管理设备中进行读取；浏览图像生成器，其基于该输出图像生成浏览图像数据，该浏览图像数据具有与该记录图像数据相比而言减少的数据量；以及第二登记单元，其将包括该浏览图像数据和访问信息在内的日志记录数据登记到图像日志记录管理设备，该访问信息用于实现对在保留设备中登记的记录图像数据的访问。该图像日志记录管理设备具有存储单元，其存储从图像处理器登记的日志记录数据；第一显示处理器，其执行处理，所述处理用于显示包含在存储单元中所存储的日志记录数据中的浏览图像数据；以及第二显示处理器，其执行处理，所述处理用于使用包含在所选择的日志记录数据中的访问信息从保留设备中获取记录图像数据，并显示所述记录图像数据。

(2)根据本发明的另一个方面，期望的是，(1)的系统还包括通知单元，其在执行操作时，将与该操作有关的信息通知给图像日志记录管理设备，该操作包括对在保留设备中登记的记录图像数据的改变或删除。

(3)根据本发明的另一个方面，期望的是，(2)的系统还包括：第三登记单元，其在执行操作时，将在执行该操作之前的记录图像数据登记在第二保留设备中，该操作包括对在保留设备中登记的记录图像数据的改变或删除，其中，通知单元通知包括访问信息在内的信息作为与该操作有关的信息，该访问信息用于实现对在第二保留设备中登记的记录图像数据的访问。

(4)根据本发明的另一个方面，还提供了一种图像处理器，其具有：处理单元，其执行图像输出处理；第一登记单元，其将与图像输出处理的输出图像相对应的记录图像数据登记到预定的保留设备中，所述预定的保留设备能够从图像日志记录管理设备进行访问，图像日志记录管理设备管理图像输出处理的日志记录数据；浏览图像生成器，其基于该输出图像生成浏览图像数据，该浏览图像数据具有与该记录图像数据相比而言减少的数据量；以及第二登记单元，其将包括该浏览图像数据和访问信息在内的日志记录数据登记到图像日志记录管理设备中，该访问信息用于实现对保留设备中登记的记录图像数据的访问。

(5)根据本发明的另一个方面，提供了一种计算机可读介质，其存储的程序使计算机执行一种处理，该处理包括：根据图像处理器的图像输出处理，将与所述图像输出处理的输出图像相对应的记录图像数据登记到预定的保留设备中，所述保留设备能够从图像日志记录管理设备进行访问，图像日志记录管理设备管理图像输出处理的日志记录数据；基于该输出图像，生成浏览图像数据，该浏览图像数据具有与该记录图像数据相对而言减少的数据量；以及将包括该浏览图像数据和访问信息在内的日志记录数据登记到图像日志记录管理设备中，该访问信息用于实现对保留设备中登记的记录图像数据的访问。

(6)根据本发明的另一个方面，提供了一种图像日志管理系统，其具有信息处理器、图像处理器和图像日志记录管理设备。该信息处理器具有：传送单元，其将指示数据传送到图像处理器，该指示数据指示将输出图像从该图像处理器输出；存储单元，其存储表示该输出图像的记录数据；以及访问信息登记单元，其执行处理，该处理用于将访问信息登记到图像日志记录管理设备，该访问信息用于实现对在该存储单元中存储的记录数据的访问。该图像处理器具有：处理单元，其根据从信息处理器接收的指示数据，执行图像输出处理；浏览图像生成器，其基于所述图像输出处理的输出图像，生成浏览图像数据；以及登记单元，其将包括该浏览图像数据在内的日志记录数据登记到图像日志记录管理设备中。该图像日志记录管理设备具有：存储单元，其彼此对应地存储从图像处理器登记的日志记录数据和与该日志记录数据相对应的访问信息；第一显示处理器，执行处理，所述处理用于显示包含在存储单元中所存储的日志记录数据中的浏览图像数据；以及第二显示处理器，其执行处理，所述处理用于使用与所选择的日志记录数据相对应的访问信息，从所述信息处理器中获取记录数据，并显示所述记录数据。

(7)根据本发明的另一个方面，提供了一种信息处理器，其具有：传送单元，其将指示数据传送到图像处理器，该指示数据指示将输出图像从该图像处理器输出；存储单元，其存储表示该输出图像的记录数据；以及访问信息登记单元，其执行处理，该处理用于将访问信息登记到预定的图像日志记录管理设备，该访问信息用于实现对在该存储单元中存储的记录数据的访问，该记录数据对应于根据该指示数据由图像处理器所执行的处理的日志记录数据。

(8)根据本发明的另一个方面，提供了一种计算机可读介质，存储的程序使计算机执行一种处理，该处理包括：将指示数据传送到图像处理器，该指示数据指示将输出图像从该图像处理器输出；存储表示该输出图像的记录数据；以及将访问信息登记到预定的图像日志记录管理设备，该访问信息用于实现对所存储的记录数据的访问，该记录数据对应于根据该指示数据由图像处理器执行的处理的日志记录数据。

根据(1)的系统，与由图像日志记录管理设备存储记录图像数据的配置相比而言，图像日志记录管理设备的存储容量或施加到存储器的负载能够得到降低。

(2)的配置能够在图像日志记录管理设备中记录操作的执行，该操作包括对所存储的记录图像数据的改变或删除。

根据(3)的配置，即使是在执行包括对所存储的记录图像数据的改变和删除在内的操作时，也可以存储和提供未进行该操作的原始记录图像数据。

根据(4)的图像处理器或(5)的程序，与由图像日志记录管理设备存储记录图像数据的配置相比而言，图像日志记录管理设备的存储容量或施加到存储器的负载能够得到降低。

根据(6)的系统、(7)的信息处理器或(8)的程序，与不具有上述结构的配置相比而言，图像日志记录管理设备的存储容量或施加到存储器的负载能够降低。

附图说明

将参照下列附图详细描述本发明的示例性实施例，其中：

图1是解释应用了本发明的示例性实施例的日志记录管理的范例系统的示意图；

图2是示出了根据本发明的示例性实施例的用于管理日志的范例详细结构的示意图；

图3是示例性了日志记录的数据内容的示意图；

图4是示出了用于日志管理的另一个范例结构的示意图；

图5是示出了用于处理对于在客户端设备中存储的记录图像数据进行删除和改变的操作的情况的示范结构的示意图；

图6是解释应用了根据本发明的另一个示例性实施例的日志管理的范例系统的示意图；

图7是示出了图6的系统中的日志管理的范例详细结构的示意图；以及

图8是示例性了计算机的硬件结构的示意图。

具体实施方式

将参照附图描述本发明的示例性实施例。在附图中，为相同或相似的元件指定相同的附图标记。

首先，将参照图1描述应用了示例性实施例的日志记录管理的范例环境。图1所示的环境包括多个子网络12A、12B、12C......，它们经由网络10互相连接。子网络12A-12C中的每一个可以是局域网(LAN)或广域网(WAN)。同样地，网络10可以是LAN或WAN。一个或多个客户端设备20和一个或多个图像处理器30连接到子网络12A-12C中的每一个。

图像处理器30是向用户提供图像输出处理服务的设备。因此，图像处理器30可以是例如数字多功能设备、打印机、扫描仪、传真设备或配备有用于图像处理服务的应用程序的服务器。在图像输出处理服务中，以某种形式输出图像。在图像处理器30的图像输出处理服务中的图像的输出可以采用在纸张等等之上的图像的物理形式，或者采用作为电子图像数据进行存储和传送的形式。

图像处理器30经由网络10和子网络12A-12C两者之一或全部，为客户端设备20提供图像输出处理服务。图像处理器30提供的图像输出处理服务可以大致分成：对于操作客户端设备20来指示图像处理器30的远程用户的服务范畴，和对于通过图像处理器30的操作面板来指示处理的本地用户的服务范畴。

对于远程用户的服务包括，例如，打印、传真传送、使用各种协议的图像的分发(distribution)和将处理过的图像传送到客户端设备20。该打印服务是用于对从客户端设备20传送的打印数据进行打印的服务(打印数据可以是页面描述语言中所描述的数据，也可以是不需进一步处理即可打印的图像数据)。传真传送是经由传真机将从客户端设备20传送的图像传送到指示的目的地的服务。使用协议的图像分发包括，例如通过电子邮件，传送到所指示的目的地；使用网络文件系统、文件传输协议、数据库协议等，存储在所指示的文件服务器、数据库或私人信箱(在诸如数字复印机之类的设备的存储设备中为每个用户分配的存储区域)中；以及通过诸如HTTP(超文本传输协议)之类的协议，提交到指示的电子公告板。此外，图像处理器30向客户端设备20提供的服务的另一个范例是一种处理，该处理用于根据从客户端设备20传送的指示数据，通过图像处理器30中的处理或者通过指示网络上的一个或多个其他服务，来生成图像，以及由图像处理器30打印、通过传真机传送、或发布该图像。当图像处理器30具有扫描仪时，用于响应于来自客户端设备20的扫描指示，读出文档并且将所读出的图像传送到客户端设备20的服务也是对于远程用户的服务的一个范例。

对于本地用户的服务是响应于用户对于在图像处理器30上提供的诸如操作面板之类的用户界面(以下称为“UI”)的操作而由图像处理器30所提供的服务。该类型的服务包括的服务有，例如，在图像处理器30上所提供的扫描仪(或者连接到图像处理器30的扫描仪)读取文档，并且打印所读取的图像(或者通过在网络中的服务器上对所读取的图像进行处理而得到的图像)、通过传真机传送该图像或者通过各种协议中的任意一个分发该图像。此外，对于本地操作图像处理器30的用户的服务还包括的服务有，通过图像处理器30的UI，输入对于图像处理器30或网络中的一个或多个服务器所提供的服务(或者通过在图像处理器30和/或一个或多个服务器之间的协作而提供的服务)的执行指示，而且打印通过执行该服务而获得的图像、通过传真机传送该图像或者通过各种协议中的任意一个分发该图像。

上述的图像输出处理服务仅仅是范例。图像处理器30还可以向远程用户或本地用户提供与上述服务不同的图像输出处理服务。此外，图像处理器30不是必须要提供所有示例性的服务。

客户端设备20是向图像处理器30请求处理的设备，典型地是诸如个人计算机或工作站之类的计算机。客户端20具有用于执行对于向图像处理器30请求处理而言所必需的处理的单元。该单元可以通过，例如在图像处理器30中的处理器执行程序来实现的。对于这样的程序，例如，存在一般称为外围设备驱动器(driver)的程序，例如打印机驱动器和扫描仪驱动器。当客户端设备20具有与图像处理器30相对应的外围设备驱动器时，该客户端设备20能够向图像处理器30请求处理。

在网络10或子网络12A-12C上，连接一个或多个日志管理设备40和一个或多个管理员设备50。日志管理设备40是用于存储指示由图像处理器30所执行的处理的记录的日志记录的设备。日志管理设备40存储的日志记录包括的信息项有，例如，执行该处理时的日期和时间，以及执行该处理的图像处理器30的识别信息。本系统中由图像处理器30执行的处理的日志记录被收集起来并存储在日志管理设备40中。

在现有技术中，作为该类型的日志管理设备，存在一种设备，其中在该处理过程中由图像处理器30所输出的图像数据被存储为日志记录的项。对于要存储在日志中的图像数据，需要一定级别或更高级的图像质量。所需要的图像质量是考虑各种因素来确定的，例如输出图像所需的分析的精确度级别等。这样，现有技术的日志管理设备存储具有对于日志管理设备的目的而言所必需的图像质量的图像数据。

相反，示例性实施例的日志管理设备40不存储具有对于诸如在日志管理设备40上的监控和分析之类的目的而言所必需的图像质量的图像数据(以下称为“记录图像数据”)，而且作为替代的，存储用于浏览的简单图像数据(以下称为“浏览图像数据”)作为日志记录数据的项，该简单图像数据具有的数据量与该记录图像数据相比而言是降低的。记录图像数据存储在另一个能够从日志管理设备40进行访问的设备中，例如客户端设备20。

管理员设备50是由管理员操作的计算机，其监控或分析在每个图像处理器30上的图像输出处理。管理员通过管理员设备50的操作访问日志管理设备40，并浏览日志记录。在此，管理员浏览从日志管理设备40提供的、与各个图像输出处理相对应的浏览图像数据，而且，当需要更多详细调查时，管理员请求日志管理设备40提供与浏览图像数据相对应的记录图像数据。响应于该请求，日志管理设备40从存储该记录图像数据的设备中获取该记录图像数据，并将该记录图像数据提供给管理员设备50。

接下来，将参照图2描述关于示例性实施例中的日志管理的范例详细结构。该范例是这种情况的范例：其中，表示图像处理输出图像的输出图像的记录图像数据存储在向图像处理器30请求图像输出处理的客户端设备20中。经由网络10和子网络12A-12C中的一个或多个，进行客户端设备20、图像处理器30、日志管理设备40和管理员设备50之间的数据交换。

在图2所示的范例配置中，客户端设备20具有与图像处理器30相对应的外围设备驱动器22，以及记录图像存储单元24。外围设备驱动器22是用于操作图像处理器30的软件。记录图像存储单元24是用于存储与从图像处理器30输出的图像相对应的记录图像的存储区域。记录图像存储单元24可以实现为，例如客户端设备20的操作系统(OS)所管理的共享文件夹。在该情况下，设置访问权限，以便每个图像处理器30能够在共享文件夹中写入关于记录图像数据的文件，而且日志管理设备40能够从共享文件夹读取文件。可替换地，代替实现为共享文件夹的记录图像存储单元24的是，记录图像存储单元24可以实现为例如数据库，在其中为每个图像处理器30指定数据的登记权限，而且为日志管理设备40指定所登记数据的读取权限。

当用户操作客户端设备20上的应用程序以便向图像处理器30指示一个处理时，外围设备驱动器22生成能够由图像处理器30所处理的指示数据，并将该指示数据传送到图像处理器30(图2中的数据流(1))。例如，当该指示是打印指示时，外围设备驱动器22生成打印数据，该打印数据表示要采用页面描述语言(PDL)进行打印的文档图像，并将该打印数据与诸如复印数量和表示单面打印或双面打印的数据之类的打印参数信息一起传送到图像处理器30。例如，当该指示是扫描指示时，外围设备驱动器22生成扫描指示数据，并将该扫描指示数据传送到图像处理器30，该数据包括诸如分辨率之类的扫描参数。

响应于来自客户端设备20的指示数据，图像处理器30的处理单元32执行由图像处理器30提供的上述图像输出处理服务。处理单元32具有硬件部件和执行该服务的软件。此外，处理单元32可以包括与网络10和子网络12A-12C中任意一个上的服务器协作执行服务的功能。处理单元32输出作为所请求的图像输出处理服务的结果的图像。图像的输出可以是，例如，打印在纸张上的形式。可替换地，图像的输出可以采用以下形式：例如，将所读取的图像或所处理的图像作为电子数据存储在图像处理器30中，或者将所读取的图像或所处理的图像传送到发送请求的客户端设备20或所指示的目的地。可替换地，处理单元32具有向客户端设备20提供一个可以由该图像处理器提供的图像输出服务列表的功能，以及执行用户通过客户端设备20的操作从该列表中选择的服务的功能。

图像处理器30的记录图像登记单元34将与输出图像相对应的记录图像数据登记到请求该服务的客户端设备20的记录图像存储单元24中，该输出图像是作为该图像输出处理服务的结果而由处理单元32输出的(数据流(2b))。该记录图像数据可以是在图像输出处理中使用的输出图像数据本身，或者可以是通过对输出图像数据进行处理而获得的图像数据。记录图像登记单元34生成访问信息，并且将该访问信息发送到日志记录登记单元36，该访问信息用于实现经由网络对在记录图像存储单元24中登记的记录图像数据的访问。该访问信息可以是，例如表示在网络上的记录图像存储单元24中登记的记录图像数据在网络上的地址(例如，URL(通用资源定位器))的信息。在该情况中，可以基于网络上的客户端设备20的识别信息(例如，主机名和IP地址)、客户端设备20中的记录图像存储单元24的路径名以及记录图像数据的文件名，生成该地址信息。网络上的客户端设备20的识别信息可以是，例如，在指示数据的传送过程中依据某协议从客户端设备20通知到图像处理器30的，也可以将其包含在该指示数据中的。可以以类似方式提供记录图像存储单元24的路径名。通过将记录图像存储单元24的路径设置成在所有客户端设备20中公用，并且将该公用路径名登记在图像处理器30中，就可以没有必要再将该路径名从客户端设备20通知到图像处理器30。

在记录图像数据存储单元24中登记的记录图像数据的文件名必须是唯一性的，至少在记录图像存储单元24中是唯一性的。这样的唯一性的文件名可以由记录图像存储单元24指定，或者由记录图像登记单元34指定。在前一种情况下，记录图像存储单元24将所指定的文件名通知记录图像登记单元34，记录图像登记单元34基于该文件名生成如上所述的地址信息，而且将该地址信息提供给日志记录登记单元36。在后一种情况下，记录图像登记单元34能够通过将例如对于图像处理器30而言唯一性的信息(例如，主机名或其他识别信息)并入到该记录图像数据的文件名中，来阻止不同图像处理器30指定相同的文件名。已经描述了一种范例配置，其中记录图像存储单元24将每组记录图像数据作为文件进行管理。在由数据库而不是文件系统管理记录图像数据的配置中，要登记在该数据库中的记录图像数据的识别信息也必须由记录图像存储单元24或记录图像登记单元34以类似的方式唯一性地指定。在该情况下，可以使用记录图像存储单元24在网络上的识别信息和记录图像存储单元24中的记录图像数据的识别信息的组合，作为与该记录图像数据相对应的访问信息。

对于该记录图像数据的访问信息不限于该数据在网络上的地址。只要网络上提供了用于从该访问信息中得到该记录图像数据的地址的服务器，该访问信息就可以是任何唯一性的信息。

日志记录登记单元36生成关于处理单元32所执行的处理的日志记录，而且将该日志记录登记在日志管理设备40中(数据流(2a))。与特定处理相对应的日志记录包括诸如该处理的信息日期和时间和图像处理器30的识别信息之类的项，另外，还包括与该处理的输出图像相对应的浏览图像数据，以及对于在客户端设备20中登记的记录图像数据的访问信息。

浏览图像数据是管理员用于快速地检查每个处理中输出的图像的图像数据，该浏览图像数据具有与记录图像数据相比而言减少的数据量。该浏览图像数据是由浏览图像生成器38所生成的。更具体地，浏览图像生成器38将减少数据量的处理应用于处理单元32的输出图像，以便生成该浏览图像数据，该处理可以是像素的二次采样或者是基于诸如JPEG之类的压缩算法的图像压缩。

日志记录登记单元36生成日志记录，其包括由浏览图像生成器38生成的浏览图像数据和用于实现对记录图像数据的访问的访问信息，日志记录登记单元36将所生成的日志记录传送到日志管理设备40。

在日志管理设备40中，从图像处理器30所传送的日志记录被存储在日志记录存储单元42。图3示出了存储在日志记录存储单元42中的日志记录的范例。在该示例性实施例中，各个日志记录具有包括日志ID、日期-时间、机器ID、用户ID、浏览图像数据在内的信息项和对于记录图像数据的访问信息。日志ID是日志记录的识别信息。在该示例性配置中，通过执行该日志记录的处理的图像处理器30的识别信息(机器ID)和该图像处理器30中的唯一性识别信息的组合，生成日志ID。采用这样的日志ID生成方法，每个图像处理器30能够独立地生成在整个系统中唯一性的日志ID。然而，该日志ID生成方法仅是示例性的。可替换地，还可以采用这样的配置：其中，日志管理设备40分配日志ID，并且向执行与该日志记录相对应的处理的图像处理器30通知该日志ID。日期-时间是例如当图像处理器30执行与该日志记录相对应的处理时的日期和时间，机器ID是图像处理器30的识别信息。用户ID是指示执行与该日志记录相对应的处理的用户的识别信息，并且其包含在例如从客户端设备20传送到图像处理器30的指示数据中。可替换地，还可以采用这样的配置：其中，当用户希望使用图像处理器30时，需要手动输入用户ID和验证信息，或者读取存储该用户ID的卡等等以获得该用户ID。记录图像数据的浏览图像数据和访问信息已经解释过了。在该示例性配置中，记录图像数据的访问信息是该数据的网络地址，但是访问信息不限于这种信息。此外，在该示例性配置中，使用包括日志ID在内的名称作为记录图像数据的文件名，以便保证该文件名是唯一性的，但是这仅仅是示例性的，本发明并不限于所述配置。

上述的日志记录的信息项仅仅是范例。日志记录可以仅包括这些示例性的项中的一些，或者包括这些示例性的项之外的项。图像处理器30可以生成日志记录的所有项，或者日志记录管理设备40可以生成一部分项。例如，日志ID和日期-时间可以由日志管理设备40生成。

日志管理设备40具有UI处理器44。UI处理器44为操作管理员设备50的管理员提供UI，用于搜索并检查日志记录。UI处理器44提供UI屏幕用于显示信息和用于以例如网页形式接收来自管理员的输入。在这种情况中，管理员设备50只需具有web浏览器。UI处理器44提供各种UI屏幕中的一个或多个，例如，以时间顺序显示日志记录的UI屏幕、具有用于输入日志记录的搜索条件的输入字段的UI屏幕、将搜索到的日志记录显示在列表中的UI屏幕以及显示日志记录的浏览图像数据的UI屏幕。显示浏览图像数据的UI屏幕由浏览图像显示处理器45所生成。UI处理器44的记录图像数据显示处理器46从客户端设备20获取由管理员通过管理员设备50指定的记录图像数据，并将该记录图像数据提供给管理员设备50。

如上所述，在图2所示的系统中，(1)当用户指示从客户端设备20到图像处理器30的图像输出处理时，(2a)图像处理器30将包括该处理的浏览图像数据在内的日志记录登记到日志管理设备40，以及(2b)将具有对于调查目的而言所必需的图像质量的记录图像数据，登记到发出指示的客户端设备20的记录图像存储单元24。

当要求管理员调查日志管理设备40的日志记录时，(I)管理员通过管理员设备50访问日志管理设备40，并且搜索某日志记录或浏览该日志记录。如果所需的信息是存储在日志管理设备40的日志记录存储单元42中，则UI处理器44能够向管理员设备50提供该信息。例如，如果怀疑泄漏了文档，管理员浏览该日志数据的浏览图像数据所显示的图像，以便该管理员能够初步减少与该泄漏文档非常相似的浏览图像。在该处理中，可能会有这样的情况：即例如，基于浏览图像数据所识别的日志记录必须由管理员通过观看更加详细的记录图像数据来进一步调查。在管理员必须进一步调查与该日志记录相对应的记录图像数据的情况下，(II)该管理员指示日志管理设备40显示与该日志记录相对应的记录图像数据。(III)响应于该指示，日志管理设备40的记录图像显示处理器46使用在该日志记录中包含的对于该记录图像数据的访问信息，从存储该记录图像数据的客户端设备20的记录图像存储单元24中获取该记录图像数据。(IV)记录图像显示处理器46为管理员设备50提供UI屏幕，其中以例如web页的形式显示该记录图像数据。

在图2和图3的范例配置中，对于记录图像数据的访问信息作为日志记录的一部分登记在日志管理设备40中。可替换地，该访问信息可以存储在执行图像输出处理的图像处理器30中。在这种情况下，当日志管理设备40从管理员处接收到要求与日志记录相对应的记录图像数据的请求时，日志管理设备40从图像处理器30中获取对于该记录图像数据的访问信息，并使用该访问信息来从客户端设备20获取该记录图像数据。当执行该处理的图像处理器30的机器ID存在于日志记录中时，日志管理设备40能够使用该机器ID来访问该图像处理器30，该图像处理器30具有对于该记录图像数据的访问信息。在这种情况中，图像处理器30可以配置为具有，例如，与诸如日志ID之类的识别信息相对应的访问信息。日志管理设备40将该识别信息通知给图像处理器30，以便识别日志管理设备40想要获取的访问信息。

下面将参照图4描述另一个范例配置。在图2所示的范例配置中，图像处理器30生成记录图像数据并将该记录图像数据传送到指示图像输出的客户端设备20，而客户端设备20存储该记录图像数据。相反，在图4的范例配置中，客户端设备20在记录数据存储单元24a中存储表示要从图像处理器30输出的图像(以下称为“记录数据”)的数据。例如，当客户端20指示图像处理器30经由传真机打印或传送时，由于客户端设备20生成表示要输出的图像的数据，而且将该数据传送到图像处理器30，因此所述数据可以存储在记录数据存储单元24a中。记录数据可以是，例如，外围设备驱动器22生成的关于该指示的数据(例如，PDL数据、关于打印指示的图像数据或者关于经由传真机传送指示的图像数据)，还可以是应用程序中的文档文件，记录数据源自该文件(例如，文字处理器文件或电子表格文件)。在该配置中，图像处理器30中的记录图像登记单元34不是必需的。

在图4所示的范例配置中，例如，根据用于指示图像输出的指示数据，将对于存储在记录数据存储单元24a中的记录数据的访问信息(例如，网络上的访问信息)从客户端设备20传送到图像处理器30，并且从图像处理器30传送到日志管理设备40。

可替换地，可以采用这样的配置：其中，客户端设备20直接将访问信息传送到日志管理设备40。对于访问日志管理设备40所必需的信息，例如日志管理设备40的地址等，可以预先登记在客户端设备20中。

在这种情况中，日志管理设备40必须根据从图像处理器30传送的日志记录，将从客户端设备20传送的访问信息存储在日志记录存储单元42中。为了实现该目的，例如，客户端设备20必须为记录数据指定唯一性的ID，将访问信息与该ID一起传送到日志管理设备40，并且根据指示数据将该ID传送到图像处理器30，图像处理器30根据该ID将日志记录传送到日志管理设备40。基于该ID的对应关系，日志管理设备40将访问信息和适当的日志记录相关联。可替换地，取代客户端设备20为了一致性而指定ID的是，还可以采用这样的配置：其中图像处理器30指定该ID并通知客户端设备20。例如，图像处理器30可以为日志记录指定日志ID，并将该日志ID通知客户端设备20，客户端设备20将与该日志ID相对应的访问信息传送到日志管理设备40。

当管理员设备50请求日志记录的记录图像时，日志管理设备40的记录图像显示处理器46从客户端设备20获取与该日志记录相对应的记录数据，基于该记录数据生成记录图像，并且将该记录图像提供给管理员设备。

在图2和图4所示的范例中，由于记录图像数据或记录数据是存储在客户端设备20中的，因此用户通过操作客户端设备20可以删除或改变上述数据。

图5示出了处理上述删除或改变的范例系统。在图5中，图像处理器30未示出。在图5的范例系统中，客户端设备20中具有监控单元26。当用户执行包括对存储在记录图像存储单元24(或者记录数据存储单元24a)中的数据进行删除或改变在内的预定操作时，监控单元26执行预定的处理操作，其中该数据是关于记录图像数据或记录数据(以下共同称为“记录图像数据”)的。该处理操作的范例是在日志管理设备40的日志记录存储单元42中记录该操作的处理。对于操作的记录，可以使用，例如，操作类型(例如，是删除操作还是改变操作)、日期和时间以及操作用户的识别信息。根据与要操作的记录图像数据相对应的日志记录，将这种操作记录登记在日志记录存储单元42中。为了实现该目的，客户端设备20可以存储识别信息，用于关联和每个记录图像数据集一致的日志记录(例如，如上所述的日志ID)。监控单元26将会把该操作记录和该识别信息一起传送到日志管理设备40。

可替换地，作为诸如删除和改变之类的处理操作的另一种方法，也可以采用这样一种配置：其中，监控单元26在执行操作之前，将记录图像数据传送到网络上的日志管理设备40或预定的存储设备。作为传送目的地的存储位置的地址可以预置在客户端设备20中。当传送完记录图像数据时，监控单元26将用于识别所传送的记录图像数据的信息和用于实现对所传送的日志图像数据的访问的访问信息(例如，地址)通知日志管理设备40。这样，日志管理设备40能够获取所传送的日志记录图像数据。

在上述的范例配置中，存储在客户端设备20中的记录图像数据在对该数据进行操作的时候被传送。记录图像数据的传送可以是在不同的时刻。例如，可以当客户端设备20的记录图像数据的文件数量达到或多于预定数量时，或者当客户端设备20中的记录图像数据的总数据量达到或多于预定数量时，传送记录图像数据。该配置有助于，例如，确保客户端设备20中用户能够使用的存储容量。

接下来将参照图6和图7描述另一个范例配置。在该范例配置中，网络10或者子网络12A-12C上提供了多个存储服务器60。存储服务器60是用于存储记录图像数据的服务器。在每个图像处理器30中，设置了存储记录图像数据的存储服务器60的地址。(1)当处理单元32根据来自客户端设备20的指示或者根据用户对于图像处理器30的用户界面的指示执行处理时，(2b)图像处理器30的记录图像登记单元34将记录图像数据登记在存储服务器60中，并且(2a)将包括与该数据相对应的访问信息在内的日志记录登记到日志管理设备40的日志记录存储单元42中。在该系统的其他情况下，采用与图2的配置所采用的有关方式相似的方式执行处理。

在如上所述的范例配置中，管理员通过管理员设备50操作日志管理设备40，但是本发明不限于所述配置，并且管理员可以通过直接操作日志管理设备40来检查该日志。

如上所述的系统中的客户端设备20典型地通过在通用目的计算机上执行程序而实现，该程序描述客户端设备20中的各个单元的功能或处理。如图8所示，该计算机具有的硬件有，例如，电路结构，该电路结构中包括经由总线76连接的CPU(中央处理单元)70、存储(主存储器)72、各种I/O(输入/输出)接口74等。硬盘驱动器78或者用于读取诸如CD、DVD和闪存存储器之类的各种标准的移动式非易失性介质的盘驱动器80，经由例如I/O接口74连接到总线76。驱动器78或驱动器80的功能是存储器的外部存储设备。描述示例性实施例的处理的程序经由诸如CD或DVD之类的记录介质或经由网络存储在固定存储设备中，例如硬件驱动器78，并且安装在计算机中。当存储在固定存储设备中的程序被读取到存储器中并由CPU执行时，实现示例性实施例的处理。类似地，日志管理设备40可以通过在通用目的计算机上执行描述每个单元的功能或处理的程序来实现。同样，在图像处理器30中的除了那些由硬件电路构建的并且用于打印、扫描或者传真功能的部分之外的组件(例如记录图像登记单元34和日志记录登记单元36)，也可以通过在通用目的计算机上执行描述每个单元的功能或处理的程序来实现。。

已经为了图示和描述的目的，提供了本发明的示例性实施例的上述描述。这不是意图穷举本发明，或者将本发明限定在已公开的精确形式中。明显，对于本领域的技术人员来说，很多调整和改变是显而易见的。选择并描述示例性实施例是为了最好地解释本发明的原理和其实际应用，从而使本领域的技术人员能够理解本发明的各种实施例和适用于特定预期使用目的的各种调整。本发明的范围由下面的权利要求和其等同物来定义。

Claims (8)

1.一种图像日志记录管理系统，包括：

多个图像处理器；以及

图像日志记录管理设备，其中

每个所述图像处理器包括：

执行图像输出处理的处理单元；

第一登记单元，其将与所述图像输出处理的输出图像相对应的记录图像数据登记到保留设备中，所述保留设备能够从图像日志记录管理设备进行读取；

浏览图像生成器，其基于所述输出图像，生成浏览图像数据，所述浏览图像数据具有与所述记录图像数据相比而言减少的数据量；以及

第二登记单元，其将包括所述浏览图像数据和访问信息在内的日志记录数据登记到所述图像日志记录管理设备中，所述访问信息用于实现对在所述保留设备中登记的所述记录图像数据的访问，以及

所述图像日志记录管理设备包括：

存储单元，其存储从所述图像处理器登记的日志记录数据；

第一显示处理器，其执行处理，所述处理用于显示包含在所述存储单元中所存储的日志记录数据中的浏览图像数据；以及

第二显示处理器，其执行处理，所述处理用于使用包含在所选择的日志记录数据中的访问信息从所述保留设备中获取记录图像数据，并显示所述记录图像数据。

2.如权利要求1所述的图像日志记录管理系统，还包括：

通知单元，其在执行操作时，将与所述操作有关的信息通知给所述图像日志记录管理设备，所述操作包括对所述保留设备中登记的记录图像数据的改变或删除。

3.如权利要求2所述的图像日志记录管理系统，还包括：

第三登记单元，其在执行操作时，将在执行所述操作之前的记录图像数据登记在第二保留设备中，所述操作包括对在所述保留设备中登记的记录图像数据的改变或删除，其中

所述通知单元通知包括访问信息在内的信息作为与所述操作相关的信息，所述访问信息用于实现对在所述第二保留设备中登记的所述记录图像数据的访问。

4.一种图像处理器，包括：

处理单元，其执行图像输出处理；

第一登记单元，其将与所述图像输出处理的输出图像相对应的记录图像数据登记到预定的保留设备中，所述预定的保留设备能够从图像日志记录管理设备进行访问，所述图像日志记录管理设备管理图像输出处理的日志记录数据；

浏览图像生成器，其基于所述输出图像，生成浏览图像数据，所述浏览图像数据具有与所述记录图像数据相比而言减少的数据量；以及

第二登记单元，其将包括所述浏览图像数据和访问信息在内的日志记录数据登记到所述图像日志记录管理设备中，所述访问信息用于实现对在所述保留设备中登记的所述记录图像数据的访问。

5.一种计算机可读介质，其存储的程序使计算机执行一种处理，所述处理包括：

根据图像处理器的图像输出处理，将与所述图像输出处理的输出图像相对应的记录图像数据登记到预定的保留设备中，所述预定的保留设备能够从图像日志记录管理设备进行访问，所述图像日志记录管理设备管理图像输出处理的日志记录数据；

基于所述输出图像，生成浏览图像数据，所述浏览图像数据具有与所述记录图像数据相比而言减少的数据量；以及

将包括所述浏览图像数据和访问信息在内的日志记录数据登记到所述图像日志记录管理设备中，所述访问信息用于实现对所述保留设备中登记的所述记录图像数据的访问。

6.一种图像日志记录管理系统，包括：

信息处理器；

图像处理器；以及

图像日志记录管理设备，其中；

所述信息处理器包括：

传送单元，其将指示数据传送到所述图像处理器，所述指示数据表示将输出图像从所述图像处理器输出；

存储单元，其存储表示所述输出图像的记录数据；以及

访问信息登记单元，其执行处理，所述处理用于将访问信息登记到所述图像日志记录管理设备，所述访问信息用于实现对在所述存储单元中存储的记录数据的访问；

所述图像处理器包括：

处理单元，其根据从所述图像处理器接收的指示数据，执行图像输出处理；

浏览图像生成器，其基于所述图像输出处理的输出图像，生成浏览图像数据；以及

登记单元，其将包括所述浏览图像数据在内的日志记录数据登记到所述图像日志记录管理设备中；以及

所述图像日志记录管理设备包括：

存储单元，其彼此对应地存储从所述图像处理器登记的日志记录数据和与所述日志记录数据相对应的访问信息；

第一显示处理器，其执行处理，所述处理用于显示包含在所述存储单元中所存储的日志记录数据中的浏览图像数据；以及

第二显示处理器，其执行处理，所述处理用于使用与所选择的日志记录数据相对应的访问信息，从所述信息处理器中获取记录数据，并显示所述记录数据。

7.一种信息处理器，包括

传送单元，其将指示数据传送到图像处理器，所述指示数据表示将输出图像从所述图像处理器输出；

存储单元，其存储表示所述输出图像的记录数据；以及

访问信息登记单元，其执行处理，所述处理用于将访问信息登记到预定的图像日志记录管理设备，所述访问信息用于实现对在所述存储单元中存储的记录数据的访问，所述记录数据对应于根据所述指示数据由所述图像处理器所执行的处理的日志记录数据。

8.一种计算机可读介质，其存储的程序使计算机执行一种处理，所述处理包括：

将指示数据传送到图像处理器，所述指示数据表示将输出图像从所述图像处理器输出；

存储表示所述输出图像的记录数据；以及

将访问信息登记到预定的图像日志记录管理设备，所述访问信息用于实现对所存储的记录数据的访问，所述记录数据对应于根据所述指示数据由所述图像处理器所执行的处理的日志记录数据。

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