CN101122941A - 文档夹处理装置 - Google Patents

Abstract

本发明提供了文档夹处理装置。该文档夹处理装置用于处理文档夹，在所述文档夹中通过指定显示多个电子文档的顺序而对所述多个电子文档进行了组合，所述文档夹处理装置包括：访问权限设置单元，其为包含在所述文档夹中的所述多个电子文档中的每一个设置访问权限；访问权限判断单元，其判断为电子文档设置的访问权限；和文档处理单元，在所述访问权限判断单元判断出为所述电子文档设置了肯定访问权限的情况下，所述文档处理单元对所述电子文档进行处理。

Description

文档夹处理装置

技术领域

本发明涉及处理文档夹(binder)的技术，在该文档夹中通过指定多个文档数据的列出顺序而对所述多个文档数据进行了组合，本发明更具体地涉及一种用于安全保护的访问权限处理。

背景技术

当通过计算机的数据处理来实现对各种文档的创建和编辑时，出于安全管理文档、保持共享文档内容的一致性等目的，对文档数据设置了诸如浏览权限和编辑权限的访问权限。

此外，在文档处理中，所处理的是被组合成文件或文档夹的数据，在文件或文档夹中对包含多个页的文档数据和多个文档数据进行了组合。

例如，在PDF和Docu Works(富士施乐有限公司的商标名称)形式的文档数据中，可将多个页文档夹绑成一个文档，并且在赋予访问权限(诸如对其中文档夹绑有多个页的文档的编辑权限)时，可以逐个文档地设置这种访问权限。

此外，提出了一种发明，其中通过对其中文档夹绑有多个页的文档数据逐页地设置访问权限，可以逐页地设置是否允许对页的描述内容进行编辑或者是否允许对页进行移动(参照JP-A-2004-151868)。

发明内容

在以上发明中，虽然通过逐页地设置访问权限可以实现详细的安全管理，但是如果实际尝试对组合了多个文档的文件或者包含多个页的文档设置访问权限，则必须为每个页都设置访问权限，因此不得不涉及非常复杂和麻烦的操作工作。

考虑到现有技术所固有的这些情况而提出了本发明，因此本发明的一个目的是通过简化访问权限的设置和管理而使用户可以舒服地应对文档夹的数据处理，在该文档夹中通过指定多个文档数据的列出顺序而对所述多个文档数据进行了组合。

本发明被实现为一种用于对其中通过指定多个文档数据的列出顺序而对所述多个文档数据进行了组合的文档夹进行处理的文档夹装置、一种用于在计算机上实现该文档夹处理装置的程序，以及一种由该文档夹处理装置执行的文档夹处理方法。

本发明的第一方面提供了一种用于处理文档夹的文档夹处理装置，在所述文档夹中通过指定多个文档数据的列出顺序而对所述多个文档数据进行了组合，该文档夹处理装置包括：访问权限设置单元，其逐个地对包含在所述文档夹中的所述多个文档数据设置访问权限；访问权限判断单元，其对访问权限进行判断；和文档处理单元，在所述访问权限判断单元判断出对一个文档数据设置了肯定访问权限的情况下，该文档处理单元对所述一个文档数据进行处理。

通过这种构造，如果所述访问权限设置单元响应于用户的操作而逐个地对包含在所述文档夹中的多个文档数据设置访问权限，则在所述访问权限判断单元判断出对一个文档数据设置了肯定访问权限的情况下，所述文档处理单元对所述一个文档数据进行处理。

因此，通过逐个地对包含在所述文档夹中的多个文档数据设置访问权限，可以精细地实现文档夹的安全管理等，而不会被迫经历在逐页地设置访问权限时所遇到的那种复杂性和麻烦。

这里，在本发明中，可配置为：所述访问权限设置单元还逐文档夹地对包含在所述文档夹中的所有文档数据设置访问权限；并且在所述访问权限判断单元判断出对所述文档夹设置了肯定访问权限的情况下，所述文档处理单元对包含在所述文档夹中的多个文档数据进行处理。

通过这种构造，无需执行对每个文档设置访问权限的操作，可以逐文档夹地对其中组合有多个文档的文档夹设置访问权限，由此可以根据需要使设置操作进一步简化和容易。

此外，如果对文档夹和包含在该文档夹中的一个文档设置了冲突的访问权限，则优选地所述访问权限判断单元较之为所述一个文档数据设置的访问权限，优先判断为所述文档夹设置的访问权限。

通过这种构造，例如，如果没有为文档夹而是为包含在该文档夹中的文档赋予了文档编辑权限，则不能执行对所包含文档的编辑。相反，例如，如果为文档夹赋予了但是没有为所包含的文档赋予文档编辑权限，则虽然不能编辑包含在文档中的页或改变其位置，但是可以对该文档以外的所包含的其他文档及其页进行编辑。因此，这样就可以在处理文档夹中的其他文档的合理方法中避免访问权限的冲突。

此外，在本发明中，优选的是，所述文档处理单元不仅基于包含在文档夹中的文档数据将包含在所述文档夹中的各个文档的页显示在屏幕上，而且还通过响应于用户的操作进行翻页来显示各个文档的页，当这种情况出现时，通过在翻页的同时跳过设置了否定访问权限的文档来进行页的显示。

通过这种构造，在文档夹的屏幕显示处理中，每次同时翻过禁止浏览的文档的多页。

此外，在本发明中，优选的是，所述文档处理单元不仅基于包含在文档夹中的文档数据将包含在所述文档夹中的各个文档以表现出其厚度的方式显示在屏幕上，而且还利用指示不允许对其进行文档处理的标记来显示设置了否定访问权限的文档。

通过这种构造，在文档夹的屏幕显示处理中，清楚地指示了禁止浏览和/或编辑的文档，从而使用户可以一眼就可以明白文档的状况。

根据本发明，因为逐个地对包含在文档夹中的多个文档数据设置访问权限，所以能够以合理的形式来实现对包含多个文档的文档夹的访问权限管理，而不会被迫经历在逐页地设置访问权限时遇到的那科复杂性和麻烦。

附图说明

下面将基于附图详细描述本发明的实施例，附图中：

图1示出了根据本发明示例性实施例的一方面的文档夹处理装置的结构；

图2示出了根据本发明示例性实施例的一方面的文档夹的概念；

图3示出了根据本发明示例性实施例的一方面的文档夹的数据结构；

图4示出了根据本发明示例性实施例的一方面的文档夹的屏幕显示的一个示例；

图5示出了根据本发明示例性实施例的一方面的文档夹的屏幕显示的另一个示例；而

图6示出了根据本发明示例性实施例的一方面的文档夹的屏幕显示的又一个示例。

具体实施方式

下面将基于实施例具体地描述本发明。

图1示出了根据本发明实施例的文档夹处理装置的主要结构。

应当注意，虽然在本发明中在通过在计算机上执行根据本发明的文档夹处理程序从而在计算机的结构中实现以下功能的同时实现了本实施例的文档夹处理装置，但是可通过硬件来配置相关功能。

本实施例的文档夹处理装置包括：屏幕1，其上显示诸如文档的图像；操作单元，其接收来自用户的操作输入；文档数据库3，其存储并保存文档夹10的数据，在文档夹10中通过指定多个文档数据的列出顺序而对所述多个文档数据进行了组合；读取/写入单元4，其对文档数据库3进行读取和写入；访问权限判断单元5，当读取/写入单元4从文档数据库3进行读取时，该访问权限判断单元5对访问权限进行判断；访问权限设置单元6，其为多个文档数据设置访问权限；和文档处理单元7，其执行诸如以下的处理，在屏幕上显示从文档数据库3读取的数据、对这样读取的数据进行编辑等。

这里，在本实施例中，屏幕1由设置在计算机上的显示单元构成，操作单元2由设置在计算机上的鼠标或键盘构成，而文档数据库3由设置在计算机上的存储单元构成。

应当注意，虽然在本实施例中，文档夹处理装置由独立的计算机构成，但在其他实施例中可以采用如下构造：文档数据库3由网络上的服务器构成，由此读取/写入单元4通过该网络来执行对文档数据库3的读取和写入处理。

图2示出了存储并保存在文档数据库3中的文档夹10的概念，在示出的文档夹10中，通过指定四个文档(文档A、文档B、文档C、文档D：11a至11d)的列出顺序将它们组合在一起。

图3示出了文档夹10的数据结构，文档夹10具有：“文档夹ID”，用于标识自身；“内部文档顺序”，用于指定自身所包含的文档(内部文档)的文档夹10内的列出顺序；“文档夹设置权限”，其是与设置在文档夹自身中的访问权限有关的信息；和“内部文档列表”，用于指定文档夹10自身所包含的文档。

即，当访问权限设置单元6响应于来自操作单元2的用户操作而设置与文档处理(例如“文档夹设置权限”中的编辑和显示)相关的访问权限时，根据这样设置的访问权限来控制对文档夹的文档处理。此外，“内部文档列表”中包含有单独地标识被组合成文档夹10的文档A至D的“内部文档ID”的列表，并且通过“内部文档顺序”内设定的信息来指定内部文档A至D在文档夹内被列出的顺序(即，A、B、C、D的列出顺序)。因此，通过改变“内部文档顺序”，可以改变文档夹中的内部文档A至D的列出顺序。

此外，内部文档A至D的多个数据11a至11d与文档夹10的“内部文档列表”相关，多个内部文档数据11a至11d中的每一个都具有：“内部文档ID”，用于标识自身；“页顺序”，用于指定包含在其中的文档内的页的列出顺序；“文档设置权限”，其是与为包含在其中的文档自身而设置的访问权限有关的信息；和“页列表”，用于指定包含在其中的页。

即，当访问权限设置单元6响应于来自操作单元2的用户操作而设置与文档处理(例如“文档设置权限”中的编辑和显示)相关的访问权限时，根据这样设置的访问权限来控制对文档的文档处理。此外，“页列表”中包含有单独地标识被组合在文档中的页的页ID的列表，并且通过“页顺序”中设置的信息来指定页在文档中被列出的顺序。因此，通过改变“页顺序”，可以改变文档中的页的列出顺序。

可以将作为页的实体的真实数据保存在“页列表”中，并且可以将页ID保存在“页列表”中，从而使保存在另一存储器域中的页的真实数据与要从其读取的页ID相关。

在本实施例的文档夹处理装置中，将按以下方式对保存在文档数据库3中的文档夹及其内部文档或者对于将要保存在文档数据库3中的文档夹及其文档设置访问权限。

当用户通过操作单元2用它们的ID等来指定文档夹和文档夹中包含的内部文档并输入访问权限时，访问权限设置单元6针对所指定的文档夹将输入的访问权限设置为“文档夹设置权限”或者针对所指定的内部文档将输入的访问权限设置为“文档设置权限”。

例如，当禁止对包含在文档夹中的所有文档的内容或者各个内部文档的内容进行屏幕显示时，在相关文档夹的“文档夹设置权限”或者相关文档的“文档设置权限”中设置诸如“禁止显示”的否定访问权限。此外，当禁止对包含在文档夹中的所有文档进行编辑或者禁止对各个内部文档进行编辑时，在相关文档夹的“文档夹设置权限”或者相关文档的“文档设置权限”中设置诸如“禁止编辑”的否定访问权限。采用诸如复制权限、注解(注释)编辑权限、打印权限等其他访问权限时同样如此。

此外，虽然可以按明确的方式在“文档夹设置权限”和“文档设置权限”中设置诸如允许显示或者允许编辑的肯定访问权限，但是在没有设置否定访问权限时，则可以进行假设设置了肯定访问权限的访问权限判断。

因此，出于安全保护的目的，可以为组合成文档夹10的内部文档11a至11d单独地设置访问权限，类似地，可以为文档夹10本身设置访问权限。

根据这种构造，由于可以为文档夹中具有多个页的各个文档设置访问权限，所以可以解决逐页地设置访问权限时不得不经历的复杂性和麻烦。此外，由于访问权限是逐个文档设置的，所以可以在原样保持为文档设置的访问权限的情况下改变文档的位置(改变列出顺序)。此外，由于访问权限是逐个文档设置的，所以即使将文档引入文档夹中或从文档夹中提取出来，也决不会改变文档的访问权限。因此，使逐个文档进行的安全管理变得简单。此外，因为可以为文档夹自身及其内部文档设置访问权限，所以可对文档应用灵活的访问权限。

这里，在本实施例中，如果输入了从文档夹10中分拆出内部文档以在其外部创建新文档的操作(从文档夹中取出内部文档的操作)，则访问权限设置单元6继续保持对该文档的访问权限设置，并且使新文档保持原始设置的访问权限。

此外，如果输入了将外部文档文档夹绑到文档夹10中的操作(将新文档引入文档夹中的操作)，则访问权限设置单元6接受为该文档设置的访问权限。因此，外部文档在保持其访问权限的同时被文档夹绑到文档夹中。

此外，可以使访问权限设置单元6执行如下的访问权限设置：为不同类型的安全模块中的各个内部文档设置访问权限。例如，可将通过密码设置了访问权限的内部文档和通过电子签章(seal)设置了访问权限的内部文档组合成一个文档夹。

此外，访问权限设置单元6可以进行设置，使得对不同的用户赋予不同的电子签章(电子签名)从而允许各自逐个文档地进行浏览(赋予浏览权限的设置)。

接着，在本实施例的文档夹处理装置中，当对按上述方式设置了访问权限的文档夹进行诸如屏幕显示和编辑的文档处理时，将按以下方式对访问权限进行判断。

当用户通过操作单元2用它们的ID指定了文档夹或其中的内部文档并且输入了屏幕显示或编辑的处理命令时，读取/写入单元4从文档数据库3中读取所指定的文档夹或内部文档，访问权限判断单元5将输入在该文档夹的“文档夹设置权限”或该内部文档的“文档设置权限”中的访问权限与所输入的处理命令进行比较，判断是否对所指定的文档夹或内部文档执行由输入的命令指定的处理。

如果访问权限判断单元5根据比较结果判断出设置了肯定访问权限(允许显示、允许编辑等)，则文档处理单元7对所读取的文档夹或文档执行根据所输入的命令的处理，例如，在屏幕上显示页的内容或者编辑页的内容。

另一方面，如果判断出为该文档夹或该文档设置的访问权限为否定的，则文档处理单元7不执行根据所输入的命令的处理，并且将带有该意思的消息发送至屏幕1以在其上进行显示。

因此，根据为各个文档夹或内部文档设置的访问权限来执行文档处理。

这里，在本实施例中，如果为文档夹10及其内部文档设置了彼此冲突的访问权限，则访问权限判断单元5在认定文档夹的访问权限级别较高的前提下进行判断。

例如，如果没有为文档夹而是为其内部文档赋予了文档编辑权限，则在文档夹的访问权限优先的情况下，访问权限判断单元5判断出不能对该内部文档的页进行编辑。相反，如果为文档夹赋予了但是没有为其内部文档赋予文档编辑权限，则除了将该内部文档的页移到其他文档以外，允许对该内部文档的页进行编辑。

这里，对于已被执行了编辑处理或屏幕显示处理的文档夹或其内部文档而言，如所公知地在屏幕1上显示包含在其中的页的图像，文档处理单元7根据用户通过操作单元2进行的翻页输入而执行翻页处理。在通过翻页来显示页时，文档处理单元7通过在翻页同时跳过设置了否定访问权限的文档来显示页。即，如果顺序地翻页，则顺序地显示所翻过的页，而仅跳过设置了否定访问权限的文档。

此外，文档处理单元7以图4至5所示的形式在屏幕1上显示按到目前为止所描述的方式设置了访问权限的文档夹。

在图4所示的示例中，包含在文档夹10中的内部文档11a至11d所包含的页按彼此稍微偏移的方式彼此交叠地显示。在该示例中，由于对文档(B)11b设置了禁止浏览和/或编辑的否定访问权限，所以根据访问权限判断单元5的判断结果，文档处理单元7不以叠加方式显示文档(B)11b，而是将其显示为单个文档。此外，文档处理单元7另外显示标记(例如，图形形式的锁)M，标记M表示对文档(B)11b设置了否定访问权限。

此外，在图5所示的示例中，如果对文档夹自身或者该文档夹中包含的所有文档设置了否定访问权限，则根据访问权限判断单元5的判断结果，文档处理单元7在屏幕上显示标记(例如，图形形式的锁)M，标记M表示对文档夹10设置了否定访问权限。

此外，在图6所示的示例中，如果在屏幕1上显示了文档夹的特性，则因为对文档(B)11b(文档名：BBBBB)设置了否定访问权限，所以根据访问权限判断单元5的判断结果，文档处理单元7显示标记(例如，图形形式的锁)M，标记M表示对该文档设置了否定访问权限。

以上对本发明的示例性实施例的描述是出于例示和说明目的的。不是想要穷举或者将本发明限制为所公开的确切形式。很明显，许多修改和变型对于本领域的技术人员是显而易见的。选择并描述这些示例性实施例是为了最好地解释本发明的原理及其实际应用，从而使本领域的技术人员能够针对适于所设想的具体用途的各种示例性实施例以及各种变型例来理解本发明。本发明的范围旨在由所附权利要求书及其等同物来限定。

Claims (9)

1.一种用于处理文档夹的文档夹处理装置，在所述文档夹中通过指定显示多个电子文档的顺序而对所述多个电子文档进行了组合，该文档夹处理装置包括：

访问权限设置单元，其对包含在所述文档夹中的所述多个电子文档中的每一个设置访问权限；

访问权限判断单元，其判断为电子文档设置的访问权限；和

文档处理单元，在所述访问权限判断单元判断出对所述电子文档设置了肯定访问权限的情况下，所述文档处理单元对所述电子文档进行处理。

2.根据权利要求1所述的文档夹处理装置，

其中，所述访问权限设置单元还为所述文档夹设置访问权限，所述访问权限适用于包含在所述文档夹中的所有电子文档，并且

其中，在所述访问权限判断单元判断出对所述文档夹设置了肯定访问权限的情况下，所述文档处理单元对包含在所述文档夹中的电子文档进行处理。

3.根据权利要求2所述的文档夹处理装置，

其中，当对所述文档夹和包含在所述文档夹中的电子文档设置的访问权限彼此冲突时，所述访问权限判断单元较之为所述电子文档设置的访问权限，优先判断为所述文档夹设置的访问权限。

4.根据权利要求1所述的文档夹处理装置，

其中，所述文档处理单元通过响应于用户的操作来翻页而在屏幕上显示所述文档夹中的每个所述电子文档的每一页，并且

当存在被设置了否定访问权限的电子文档时，所述文档处理单元通过在翻页的同时跳过设置了否定访问权限的所述电子文档而进行页的显示。

5.根据权利要求1所述的文档夹处理装置，

其中，所述文档处理单元在屏幕上以表现出包含在所述文档夹中的每个电子文档的厚度的方式来显示每个所述电子文档，并且以这样的状态来显示被设置了否定访问权限的电子文档：将指示不允许进行任何文档处理的标记附加在所述电子文档上。

6.一种计算机可读介质，该计算机可读介质存储有使计算机执行用于处理文档夹的处理的程序，在所述文档夹中通过指定显示多个电子文档的顺序而对所述多个电子文档进行了组合，所述处理包括：

为包含在所述文档夹中的所述多个电子文档中的每一个设置访问权限；

判断为包含在所述文档夹中的电子文档设置的访问权限；以及

在判断出为所述电子文档设置的访问权限为肯定访问权限的情况下，对所述电子文档进行处理。

7.根据权利要求6所述的计算机可读介质，所述处理还包括：

为所述文档夹设置访问权限，所述访问权限适用于包含在所述文档夹中的所有电子文档，以及

在判断出为所述文档夹设置的访问权限为肯定访问权限的情况下，对包含在所述文档夹中的电子文档进行处理。

8.根据权利要求7所述的计算机可读介质，

其中，当为所述文档夹和包含在所述文档夹中的电子文档设置的访问权限彼此冲突时，较之为所述电子文档设置的访问权限，优先判断为所述文档夹设置的访问权限。

9.一种处理，在该处理中文档夹处理装置对文档夹进行处理，所述文档夹处理装置包括访问权限设置单元、访问权限判断单元和文档处理单元，在所述文档夹中通过指定显示多个电子文档的顺序而对所述多个电子文档进行了组合，所述处理包括：

为包含在所述文档夹中的所述多个电子文档中的每一个设置访问权限；以及

在判断出为所述电子文档设置的访问权限为肯定访问权限的情况下，对所述电子文档进行处理。

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