CN111539189A - 一种在线编辑文档的权限设置方法、装置及存储介质 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种在线编辑文档的权限设置方法、装置及计算机可读存储介质，响应于用户在在线文档的图形界面上的可编辑区域输入的授权函数，对所述授权函数进行检测；进一步地，若经检测授权函数对应授权操作不存在权限设置冲突，则所述授权函数对应的函数返回值确认为待授权状态；之后，启动并执行所述授权操作，以根据所述授权函数对所述在线文档进行权限设置。

Description

一种在线编辑文档的权限设置方法、装置及存储介质
技术领域
本发明涉及互联网技术，尤其涉及一种在线编辑文档的权限设置方法、装置及计算机可读存储介质。
背景技术
伴随着互联网使用的越来越广泛，企业的文档也逐渐由线下转到线上。线上文档的在线编辑也越来越被企业员工所接受。除了可以单人在线编辑文档，多人同时合作编辑同一个文档已经成为在线文档编辑的一个重要功能。
针对多人同时合作编辑文档，传统的方式是用图形界面的方式让用户来设置文档内容权限。具体地，用户需要选择文档内容，打开权限设置对话框架，选择用户，并对应设置用户权限。
然而，上述用图形界面的方式经常存在权限设置冲突的问题。比如，某一个对象设置为只能某些用户可见，则该同一对象再设置成其他用户可编辑就不能成功，这种情况下需要用户反复打开图形界面来修改权限。
发明内容
本发明实施例为了解决多人同时合作编辑文档中存在的问题，创造性地提供一种在线编辑文档的权限设置方法、装置及计算机可读存储介质。
根据本发明的第一方面，提供一种在线编辑文档的权限设置方法，该方法包括：响应于在在线文档的图形界面上的可编辑区域输入的授权函数，对所述授权函数进行检测，所述授权函数至少包括待授权用户/待授权用户组、待授权文档区域内容及权限类型；若经检测所述授权函数对应授权操作不存在权限设置冲突，则所述授权函数对应的函数返回值确认为待授权状态；启动并执行所述授权操作，以根据所述授权函数对所述在线文档进行权限设置。
根据本发明一实施方式，所述方法还包括：若经检测所述授权函数对应授权操作存在权限设置冲突，则所述授权函数对应的函数返回值确定为冲突区域的标识，以提示用户出错；或，若经检测所述授权函数对应授权操作存在权限设置冲突，则所述授权函数对应的函数返回值确定为冲突区域的标识，以提示用户出错，并突出显示所述冲突区域。
根据本发明一实施方式，所述方法还包括：待输入授权函数时，在在线文档的图形界面上显示输入帮助信息，所述输入帮助信息包括如下内容至少之一：可选的待授权用户/待授权用户组的身份标识ID，可选的权限类型，可选的待授权文档区域内容的标识。
根据本发明一实施方式，所述方法还包括：完成所述授权操作之后，将所述授权操作结果通知到所述待授权用户。
根据本发明一实施方式，响应于所述待授权用户/待授权用户组对所述授权操作结果的回应信息，将所述函数返回值由待授权状态更新为用户响应授权；或，响应于所述待授权用户/待授权用户组对所述授权操作结果的回应信息，将所述函数返回值由待授权状态更新为用户响应授权，并显示所述回应信息。
根据本发明第二方面，还提供了一种在线编辑文档的权限设置装置，该装置包括：函数检测模块，用于响应于在在线文档的图形界面上的可编辑区域输入的授权函数，对所述授权函数进行检测；所述授权函数至少包括待授权用户/待授权用户组、待授权文档区域内容及权限类型；确定模块，用于若经检测所述授权函数对应授权操作不存在权限设置冲突，则所述授权函数对应的函数返回值确定为待授权状态；执行模块，用于启动并执行所述授权操作，以根据所述授权函数对所述在线文档进行权限设置。
根据本发明一实施方式，所述确定模块，还用于若经检测所述授权函数对应授权操作存在权限设置冲突，则所述授权函数对应的函数返回值确定为冲突区域的标识，以提示用户出错；或，若经检测所述授权函数对应授权操作存在权限设置冲突，则所述授权函数对应的函数返回值确定为冲突区域的标识，以提示用户出错，并控制突出显示所述冲突区域。
根据本发明一实施方式，所述装置还包括：显示控制模块，用于待输入授权函数时，在在线文档的图形界面上显示输入帮助信息，所述输入帮助信息至少包括如下内容至少之一：可选的待授权用户/待授权用户组的身份标识ID，可选的权限类型，可选的待授权文档区域内容的标识。
根据本发明一实施方式，所述装置还包括：通知模块，用于完成所述授权操作之后，将所述授权操作结果通知到所述待授权用户。
根据本发明一实施方式，所述确定模块，还用于响应于所述待授权用户/待授权用户组对所述授权操作结果的回应信息，将所述函数返回值由待授权状态更新为用户响应授权；或，响应于所述待授权用户/待授权用户组对所述授权操作结果的回应信息，将所述函数返回值由待授权状态更新为用户响应授权，并显示所述回应信息。
根据本发明第三方面，又提供了一种计算机可读存储介质，所述存储介质包括一组计算机可执行指令，当所述指令被执行时用于执行上述任一在线编辑文档的权限设置方法。
本发明实施例在线编辑文档的权限设置方法、装置及计算机可读存储介质，响应于用户在在线文档的图形界面上的可编辑区域输入的授权函数，对所述授权函数进行检测；进一步地，若经检测授权函数对应授权操作不存在权限设置冲突，则所述授权函数对应的函数返回值确认为待授权状态；之后，启动并执行所述授权操作，以根据所述授权函数对所述在线文档进行权限设置。如此，本发明通过模拟在线电子表格类似的方式，在在线文档的图形界面上增设输入授权函数的可编辑区域，充分对授权函数进行检测，并在检测确定授权函数对应的函数返回值为待授权状态的情况下才进行权限设置，从而有效避免多人同时合作编辑文档时存在的权限设置冲突问题。
需要理解的是，本发明的教导并不需要实现上面所述的全部有益效果，而是特定的技术方案可以实现特定的技术效果，并且本发明的其他实施方式还能够实现上面未提到的有益效果。
附图说明
通过参考附图阅读下文的详细描述，本发明示例性实施方式的上述以及其他目的、特征和优点将变得易于理解。在附图中，以示例性而非限制性的方式示出了本发明的若干实施方式，其中：
在附图中，相同或对应的标号表示相同或对应的部分。
图1示出了本发明实施例在线编辑文档的权限设置方法的实现流程示意图一；
图2示出了本发明一应用实例在线编辑文档的权限设置方法的具体实现流程示意图；
图3示出了本发明实施例在线编辑文档的权限设置方法的实现流程示意图二；
图4示出了本发明实施例在线编辑文档的权限设置方法的实现流程示意图三；
图5示出了本发明实施例在线编辑文档的权限设置装置的组成结构示意图。
具体实施方式
下面将参考若干示例性实施方式来描述本发明的原理和精神。应当理解，给出这些实施方式仅仅是为使本领域技术人员能够更好地理解进而实现本发明，而并非以任何方式限制本发明的范围。相反，提供这些实施方式是为使本发明更加透彻和完整，并能够将本发明的范围完整地传达给本领域的技术人员。
下面结合附图和具体实施例对本发明的技术方案进一步详细阐述。
图1示出了本发明实施例在线编辑文档的权限设置方法的实现流程示意图一；图2示出了本发明一应用实例在线编辑文档的权限设置方法的具体实现流程示意图。
参考图1，本发明实施例在线编辑文档的权限设置方法包括：操作101，响应于在在线文档的图形界面上的可编辑区域输入的授权函数，对授权函数进行检测；操作102，若经检测授权函数对应授权操作不存在权限设置冲突，则授权函数对应的函数返回值确认为待授权状态；操作103，启动并执行授权操作，以授权函数对在线文档进行权限设置。
其中，授权函数至少包括如下授权信息：待授权用户/待授权用户组（如user : @username/group: @[group]）、待授权文档区域内容（如area: ObjID）及权限类型（如right: read | write | forbidden | …）。
操作101进行授权函数编辑时，可以用户或用户组的标识ID来代表用户或用户组。若用户不知晓用户或用户组的标识ID，则可以通过输入帮助信息，以帮助用户通过输入用户名称的方式直接搜索到用户ID。同样地，待授权文档区域内容可以抽象为一个对象，包括但不限制于：文本文档中的段落，文档中的图片，演示文稿中的幻灯片。每一个待授权文档区域内容对应一个文档中的唯一标识，且所有对象均可以在文档结构树中展示。这样，进行授权函数编辑时，用户可以在文档结构树中快速找到对象的唯一标识ID，并在授权函数中输入该ID。用户也可以从文档结构树中拖拽一个对象到授权函数的编辑区域，该对象ID会自动出现在函数中。
这里，本发明实施例可能的授权函数规范可以为如下函数格式，但不限制于该函数格式：待授权用户authorizeUser(user/group,right，area，right，area， ...）或待授权区域authorizeArea(area,right, user/group, right, user/group, ...)。
其中，函数返回值可以为：-1: 函数输入者无权授权，提示错误信息；0: 待授权；1：授权成功（成功存入后台）；2：用户响应授权。
在操作101，参考图2，对所述授权函数进行检测包括：判断授权函数语法的正确性，若判断授权函数语法正确，则进一步检测授权函数对应授权操作是否存在权限设置冲突；若判断授权函数语法错误，则要求用户重新编辑函授或放弃输入。
在操作102~103，参考图2，若经检测授权函数对应授权操作不存在权限设置冲突，则授权函数对应的函数返回值确认为待授权状态；启动并执行后台授权操作，如将授权信息存入后台。
根据本发明一实施方式，如图2所示，在操作101对所述授权函数进行检测之后，若经检测授权函数对应授权操作存在权限设置冲突，则授权函数对应的函数返回值确定为冲突区域的标识，以提示用户出错；或，若经检测授权函数对应授权操作存在权限设置冲突，则授权函数对应的函数返回值确定为冲突区域的标识，以提示用户出错，并突出显示冲突区域。举例来说，当鼠标悬浮在出错图标上时可以高亮显示冲突区域。
本发明实施例在线编辑文档的权限设置方法，通过模拟在线电子表格类似的方式，在在线文档的图形界面上增设输入授权函数的可编辑区域，充分对授权函数进行检测，并在检测确定授权函数对应的函数返回值为待授权状态的情况下才进行权限设置，从而有效避免多人同时合作编辑文档时存在的权限设置冲突问题。
图3示出了本发明实施例在线编辑文档的权限设置方法的实现流程示意图二。
参考图3，本发明实施例在线编辑文档的权限设置方法包括：操作301，待输入授权函数时，在在线文档的图形界面上显示输入帮助信息；操作302，响应于在在线文档的图形界面上的可编辑区域输入的授权函数，对授权函数进行检测；操作303，若经检测授权函数对应授权操作不存在权限设置冲突，则授权函数对应的函数返回值确认为待授权状态；操作304，启动并执行授权操作，以授权函数对在线文档进行权限设置。
其中，操作302~304的具体实现过程与图1所示实施例中操作101~103的具体实现过程相类似，这里不再赘述。
在操作301，参考图2，待输入授权函数时，在在线文档的图形界面上显示输入帮助信息，以自动提示待输入内容。这样用户可以在输入帮助信息的帮助下完成授权函数的编辑。其中，输入帮助信息至少包括如下内容至少之一：可选的待授权用户/待授权用户组的身份标识ID，可选的权限类型，可选的待授权文档区域内容的标识。该输入帮助信息还可以包括对待授权文档区域的格式纠错等。
本发明实施例在线编辑文档的权限设置方法，当用户编辑授权函数时，在在线文档的图形界面上可以有输入帮助信息来帮助用户快速、正确的输入参数。使用该方法进行权限级别设置，可以粒度更细设置文档内容权限；并且输入简单通用，输出信息明确。
图4示出了本发明实施例在线编辑文档的权限设置方法的实现流程示意图三。
参考图4，本发明实施例在线编辑文档的权限设置方法包括：操作401，响应于在在线文档的图形界面上的可编辑区域输入的授权函数，对授权函数进行检测；操作402，若经检测授权函数对应授权操作不存在权限设置冲突，则授权函数对应的函数返回值确认为待授权状态；操作403，启动并执行授权操作，以授权函数对在线文档进行权限设置；操作404，完成授权操作之后，将授权操作结果通知到待授权用户。
其中，操作401~403的具体实现过程与图1所示实施例中操作101~103的具体实现过程相类似，这里不再赘述。
在操作404，如果在操作403后台执行授权操作一切正常，完成授权记录之后，会将授权操作结果通知到待授权用户。具体地，参考图2，通知待授权用户的方式不限于即时通讯工具或邮件。
根据本发明一实施方式，本发明实施例在操作404之后，如图2所示，还包括：响应于待授权用户/待授权用户组对授权操作结果的回应信息，将函数返回值由待授权状态更新为用户响应授权；或，响应于待授权用户/待授权用户组对授权操作结果的回应信息，将所述函数返回值由待授权状态更新为用户响应授权，并显示回应信息。举例来说，可以通过鼠标悬停在授权函数上方的方式来提示具体的回应信息。
本发明实施例在线编辑文档的权限设置方法，通过模拟在线电子表格类似的方式，在在线文档的图形界面上增设输入授权函数的可编辑区域，充分对授权函数进行检测，并在检测确定授权函数对应的函数返回值为待授权状态的情况下才进行权限设置；完成授权操作之后，将授权操作结果通知到待授权用户，从而有效避免多人同时合作编辑文档时存在的权限设置冲突问题。
同理，基于上文所述在线编辑文档的权限设置方法，本发明实施例还提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有程序，当所述程序被处理器执行时，使得所述处理器至少执行如下所述的操作步骤：操作101，响应于在在线文档的图形界面上的可编辑区域输入的授权函数，对授权函数进行检测；操作102，若经检测授权函数对应授权操作不存在权限设置冲突，则授权函数对应的函数返回值确认为待授权状态；操作103，启动并执行授权操作，以授权函数对在线文档进行权限设置。
进一步地，基于上文所述在线编辑文档的权限设置方法，本发明实施例还提供一种在线编辑文档的权限设置装置，如图5所示，该装置50包括：函数检测模块501，用于响应于在在线文档的图形界面上的可编辑区域输入的授权函数，对所述授权函数进行检测；所述授权函数至少包括待授权用户/待授权用户组、待授权文档区域内容及权限类型；确定模块502，用于若经检测所述授权函数对应授权操作不存在权限设置冲突，则所述授权函数对应的函数返回值确定为待授权状态；执行模块503，用于启动并执行所述授权操作，以根据所述授权函数对所述在线文档进行权限设置。
根据本发明一实施方式，确定模块502，还用于若经检测所述授权函数对应授权操作存在权限设置冲突，则所述授权函数对应的函数返回值确定为冲突区域的标识，以提示用户出错；或，若经检测所述授权函数对应授权操作存在权限设置冲突，则所述授权函数对应的函数返回值确定为冲突区域的标识，以提示用户出错，并控制突出显示所述冲突区域。
根据本发明一实施方式，装置50还包括：显示控制模块，用于待输入授权函数时，在在线文档的图形界面上显示输入帮助信息，所述输入帮助信息至少包括如下内容至少之一：可选的待授权用户/待授权用户组的身份标识ID，可选的权限类型，可选的待授权文档区域内容的标识。
根据本发明一实施方式，装置50还包括：通知模块，用于完成所述授权操作之后，将所述授权操作结果通知到所述待授权用户。
根据本发明一实施方式，确定模块502，还用于响应于所述待授权用户/待授权用户组对所述授权操作结果的回应信息，将所述函数返回值由待授权状态更新为用户响应授权；或，响应于所述待授权用户/待授权用户组对所述授权操作结果的回应信息，将所述函数返回值由待授权状态更新为用户响应授权，并显示所述回应信息。
这里需要指出的是：以上对在线编辑文档的权限设置装置实施例的描述，与前述图1至4所示的方法实施例的描述是类似的，具有同前述图1至4所示的方法实施例相似的有益效果，因此不做赘述。对于本发明在线编辑文档的权限设置装置实施例中未披露的技术细节，请参照本发明前述图1至4所示的方法实施例的描述而理解，为节约篇幅，因此不再赘述。
需要说明的是，在本文中，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者装置不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者装置所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括该要素的过程、方法、物品或者装置中还存在另外的相同要素。
在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的设备和方法，可以通过其它的方式实现。以上所描述的设备实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，如：多个单元或组件可以结合，或可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另外，所显示或讨论的各组成部分相互之间的耦合、或直接耦合、或通信连接可以是通过一些接口，设备或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性的、机械的或其它形式的。
上述作为分离部件说明的单元可以是、或也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是、或也可以不是物理单元；既可以位于一个地方，也可以分布到多个网络单元上；可以根据实际的需要选择其中的部分或全部单元来实现本实施例方案的目的。
另外，在本发明各实施例中的各功能单元可以全部集成在一个处理单元中，也可以是各单元分别单独作为一个单元，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中；上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用硬件加软件功能单元的形式实现。
本领域普通技术人员可以理解：实现上述方法实施例的全部或部分步骤可以通过程序指令相关的硬件来完成，前述的程序可以存储于计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，执行包括上述方法实施例的步骤；而前述的存储介质包括：移动存储设备、只读存储器（Read Only Memory，ROM）、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
或者，本发明上述集成的单元如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，也可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明实施例的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备（可以是个人计算机、服务器、或者网络设备等）执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分。而前述的存储介质包括：移动存储设备、ROM、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种在线编辑文档的权限设置方法，其特征在于，所述方法包括：
响应于在在线文档的图形界面上的可编辑区域输入的授权函数，对所述授权函数进行检测；所述授权函数至少包括待授权用户/待授权用户组、待授权文档区域内容及权限类型；
若经检测所述授权函数对应授权操作不存在权限设置冲突，则所述授权函数对应的函数返回值确定为待授权状态；
启动并执行所述授权操作，以根据所述授权函数对所述在线文档进行权限设置。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
若经检测所述授权函数对应授权操作存在权限设置冲突，则所述授权函数对应的函数返回值确定为冲突区域的标识，以提示用户出错；
或，若经检测所述授权函数对应授权操作存在权限设置冲突，则所述授权函数对应的函数返回值确定为冲突区域的标识，以提示用户出错，并突出显示所述冲突区域。
3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
待输入授权函数时，在在线文档的图形界面上显示输入帮助信息，所述输入帮助信息包括如下内容至少之一：可选的待授权用户/待授权用户组的身份标识ID，可选的权限类型，可选的待授权文档区域内容的标识。
4.根据权利要求1至3任一项所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
完成所述授权操作之后，将所述授权操作结果通知到所述待授权用户。
5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
响应于所述待授权用户/待授权用户组对所述授权操作结果的回应信息，将所述函数返回值由待授权状态更新为用户响应授权；
或，响应于所述待授权用户/待授权用户组对所述授权操作结果的回应信息，将所述函数返回值由待授权状态更新为用户响应授权，并显示所述回应信息。
6.一种在线编辑文档的权限设置装置，其特征在于，该装置包括：
函数检测模块，用于响应于在在线文档的图形界面上的可编辑区域输入的授权函数，对所述授权函数进行检测；所述授权函数至少包括待授权用户/待授权用户组、待授权文档区域内容及权限类型；
确定模块，用于若经检测所述授权函数对应授权操作不存在权限设置冲突，则所述授权函数对应的函数返回值确定为待授权状态；
执行模块，用于启动并执行所述授权操作，以根据所述授权函数对所述在线文档进行权限设置。
7.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，
所述确定模块，还用于若经检测所述授权函数对应授权操作存在权限设置冲突，则所述授权函数对应的函数返回值确定为冲突区域的标识，以提示用户出错；或，若经检测所述授权函数对应授权操作存在权限设置冲突，则所述授权函数对应的函数返回值确定为冲突区域的标识，以提示用户出错，并控制突出显示所述冲突区域。
8.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：
显示控制模块，用于待输入授权函数时，在在线文档的图形界面上显示输入帮助信息，所述输入帮助信息至少包括如下内容至少之一：可选的待授权用户/待授权用户组的身份标识ID，可选的权限类型，可选的待授权文档区域内容的标识。
9.根据权利要求6至8任一项所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：
通知模块，用于完成所述授权操作之后，将所述授权操作结果通知到所述待授权用户。
10.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述存储介质包括一组计算机可执行指令，当所述指令被执行时用于执行权利要求1至5任一项所述在线编辑文档的权限设置方法。
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