CN109145530A - 在线文档自动授权方法、装置及电子设备 - Google Patents
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Abstract
本公开提出了一种在线文档自动授权方法、装置及电子设备，其中，在线文档自动授权方法包括：接收在在线文档中输入的文字信息；当检测到文字信息中包含有预设字符和待授权用户的姓名时，判断待授权用户是否具有在线文档的权限；如果不具有在线文档的权限，则向待授权用户进行授权。本公开实施例的在线文档自动授权方法、装置及电子设备，通过接收在在线文档中输入的文字信息，当检测到文字信息中包含有预设字符和待授权用户的姓名时，判断待授权用户是否具有在线文档的权限，如果不具有在线文档的权限，则向待授权用户进行授权，授权步骤更简单，能够快速地将在线文档共享至待授权用户，提高文档的传播效率。
Description
技术领域
本公开涉及计算机技术领域，尤其涉及一种在线文档自动授权方法、装置及电子设备。
背景技术
目前，文档主要分为两类，一类为通过本地文件承载的离线文档，如.doc为后缀的Word文档；另一类为在线文档，如Google Docs。在线文档和离线文档的最大区别在于共享文档的过程。离线文档是通过发送文件实体来实现，而在线文档没有文件实体，只能通过URL网址访问。不同用户对该URL有不同的权限，因此在线文档所有者具有最高权限，只能通过设置权限来实现文档的共享。在线文档的授权过程主要包括以下步骤：1.在文档页面中点击“权限设置”或者“共享”按钮；2.搜索被授权用户，或者输入被授权用户的邮件地址；3.设置被授权用户的权限，权限可包括编辑权限、阅读权限；4.被授权用户通过邮件收到授权通知，点击授权链接即可获得该文档的权限。上述过程步骤复杂，需要文档所有者和被授权用户都要参与，文档的传播效率低。
发明内容
本公开的目的旨在至少在一定程度上解决上述的技术问题之一。
为此，本公开的第一个目的在于提出一种在线文档自动授权方法，授权步骤更简单，能够快速地将在线文档共享至待授权用户，提高文档的传播效率。
本公开的第二个目的在于提出一种在线文档自动授权装置。
本公开的第三个目的在于提出一种电子设备。
本公开的第四个目的在于提出一种计算机可读存储介质。
为达上述目的，本公开第一方面实施例提出了一种在线文档自动授权方法，包括：
接收在在线文档中输入的文字信息；
当检测到所述文字信息中包含有预设字符和待授权用户的姓名时，判断所述待授权用户是否具有所述在线文档的权限；
如果不具有所述在线文档的权限，则向所述待授权用户进行授权。
可选的，向所述待授权用户进行授权，包括：
弹出显示界面，所述显示界面显示是否授权的提示信息；
如果未接收到对所述提示信息的操作，则在预设时间后，自动向所述待授权用户进行授权。
可选的，所述方法还包括：
如果在所述预设时间内，接收到对所述提示信息的操作，则撤销向所述待授权用户进行授权。
可选的，所述方法还包括：
在向所述待授权用户进行授权之后，向所述待授权用户发送通知。
可选的，向所述待授权用户发送通知，包括：
使用即时通信工具向所述待授权用户发送通知。
本公开实施例的在线文档自动授权方法，通过接收在在线文档中输入的文字信息，当检测到所述文字信息中包含有预设字符和待授权用户的姓名时，判断所述待授权用户是否具有所述在线文档的权限，如果不具有所述在线文档的权限，则向所述待授权用户进行授权，授权步骤更简单，能够快速地将在线文档共享至待授权用户，提高文档的传播效率。
为达上述目的，本公开第二方面实施例提出了一种在线文档自动授权装置，包括：
接收模块，用于接收在在线文档中输入的文字信息；
判断模块，用于当检测到所述文字信息中包含有预设字符和待授权用户的姓名时，判断所述待授权用户是否具有所述在线文档的权限；
授权模块，用于如果不具有所述在线文档的权限，则向所述待授权用户进行授权。
可选的，所述授权模块，用于：
弹出显示界面，所述显示界面显示是否授权的提示信息；
如果未接收到对所述提示信息的操作，则在预设时间后，自动向所述待授权用户进行授权。
可选的，所述授权模块，还用于：
如果在所述预设时间内，接收到对所述提示信息的操作，则撤销向所述待授权用户进行授权。
可选的，装置还包括：
通知模块，用于在向所述待授权用户进行授权之后，向所述待授权用户发送通知。
可选的，所述通知模块，用于：
使用即时通信工具向所述待授权用户发送通知。
本公开实施例的在线文档自动授权装装置，通过接收在在线文档中输入的文字信息，当检测到所述文字信息中包含有预设字符和待授权用户的姓名时，判断所述待授权用户是否具有所述在线文档的权限，如果不具有所述在线文档的权限，则向所述待授权用户进行授权，授权步骤更简单，能够快速地将在线文档共享至待授权用户，提高文档的传播效率。
为达上述目的，本公开第三方面实施例提出了一种电子设备，包括处理装置、存储装置及存储在所述存储装置上并可在所述处理装置上运行的计算机程序，所述处理装置用于执行如第一方面实施例所述的在线文档自动授权方法。
为达上述目的，本公开第四方面实施例提出了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该计算机程序被处理装置执行时实现如第一方面实施例所述的在线文档自动授权方法。
本公开附加的方面和优点将在下面的描述中部分给出，部分将从下面的描述中变得明显，或通过本公开的实践了解到。
附图说明
本公开上述的和/或附加的方面和优点从下面结合附图对实施例的描述中将变得明显和容易理解，其中：
图1为本公开一实施例提出的在线文档自动授权方法的流程图；
图2为本公开一实施例中弹出显示界面的效果示意图；
图3为本公开另一实施例提出的在线文档自动授权方法的流程图；
图4为本公开一实施例提出的在线文档自动授权装置的结构框图；
图5为本公开另一实施例提出的在线文档自动授权装置的结构框图；
图6为本公开一实施例提出的电子设备的结构框图。
具体实施方式
下面详细描述本公开的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，旨在用于解释本公开，而不能理解为对本公开的限制。
下面参考附图描述本公开实施例的在线文档自动授权方法、装置及电子设备。
图1为本公开一实施例提出的在线文档自动授权方法的流程图。
如图1所示，在线文档自动授权方法，包括：
S101，接收在在线文档中输入的文字信息。
现有的在线文档的共享方式步骤复杂，需要文档所有者和被授权用户都要参与，导致文档共享的效率变低。为此，本公开提出一种在线文档自动授权方法，能够快捷的将在线文档共享给被授权用户。
在本公开的一个实施例中，文档所有者可在在线文档中输入文字信息。在输入文字信息的同时，可对文字信息进行检测。
S102，当检测到文字信息中包含有预设字符和待授权用户的姓名时，判断待授权用户是否具有在线文档的权限。
当检测到文字信息中包含有预设字符和待授权用户的姓名时，可判断待授权用户是否已经具有该在线文档的权限。如果已经具有权限，就无需再次授权；如果还未具有权限，则需要对待授权用户进行授权。其中，预设字符可以是预先约定的字符，如@。待授权用户为使用同一办公套件的用户。
S103，如果不具有在线文档的权限，则向待授权用户进行授权。
具体地，可弹出一个显示界面。如图2所示，该显示界面中显示有是否授权的提示信息。也就是说，文档所有者只需输入@张三，便可以启动对张三的授权，快捷方便。此时，弹出的提示框中，会显示“张三会被通知被授权。当前文档会共享给被@的用户”。
如果文档所有者对该提示信息并未进行任何操作，则在预设时间如5秒后，自动向待授权用户进行授权。
如果在预设时间内，如5秒倒计时结束之前，文档所有者点击了提示信息中的“撤销”按钮或者进行了其他撤销授权的操作，则可以撤销对待授权用户的授权。
此外，如果待授权用户已具有在线文档的权限，则还可包括以下步骤：
S104，无需对待授权用户进行授权。
本公开实施例的在线文档自动授权方法，通过接收在在线文档中输入的文字信息，当检测到文字信息中包含有预设字符和待授权用户的姓名时，判断待授权用户是否具有在线文档的权限，如果不具有在线文档的权限，则向待授权用户进行授权，授权步骤更简单，能够快速地将在线文档共享至待授权用户，提高文档的传播效率。
在本公开的另一个实施例中，如图3所示，在线文档自动授权方法，还包括：
S105，在向待授权用户进行授权之后，向待授权用户发送通知。
具体地，可以使用即时通信工具向待授权用户发送通知。为了更方便地进行通知，在本实施例中采用办公套件中的即时通讯工具Lark对待授权用户进行通知。
通过即时通信工具向待授权用户发送通知，能够及时地让待授权用户获知自己已被授权，无需待授权用户进行任何操作，便可以具有在线文档的操作权限。
为实现上述实施例，本公开还提出一种在线文档自动授权装置。
图4为本公开一实施例提出的在线文档自动授权装置的结构框图。
如图4所示，在线文档自动授权装置可包括接收模块410、判断模块420和授权模块430。
接收模块410，用于接收在在线文档中输入的文字信息。
判断模块420，用于当检测到文字信息中包含有预设字符和待授权用户的姓名时，判断待授权用户是否具有在线文档的权限。
授权模块430，用于如果不具有在线文档的权限，则向待授权用户进行授权。
需要说明的是，前述对在线文档自动授权方法的解释说明，也适用于本公开实施例的在线文档自动授权装置，本公开实施例中未公布的细节，在此不再赘述。
在本公开的另一个实施例中，如图5所示，在线文档自动授权装置还可包括通知模块440。
通知模块440，用于在向待授权用户进行授权之后，向待授权用户发送通知。
本公开实施例的在线文档自动授权装置，通过接收在在线文档中输入的文字信息，当检测到文字信息中包含有预设字符和待授权用户的姓名时，判断待授权用户是否具有在线文档的权限，如果不具有在线文档的权限，则向待授权用户进行授权，授权步骤更简单，能够快速地将在线文档共享至待授权用户，提高文档的传播效率。
为实现上述实施例，本公开还提出一种电子设备。
图6为本公开一实施例提出的电子设备的结构框图。
如图6所示，其示出了适于用来实现本公开实施例的电子设备。本公开实施例中的电子设备可以包括但不限于诸如移动电话、笔记本电脑、数字广播接收器、PDA(个人数字助理)、PAD(平板电脑)、PMP(便携式多媒体播放器)、车载终端(例如车载导航终端)等等的移动终端以及诸如数字TV、台式计算机等等的固定终端。图6示出的电子设备仅仅是一个示例，不应对本公开实施例的功能和使用范围带来任何限制。
如图6所示，电子设备600可以包括处理装置(例如中央处理器、图形处理器等)601，其可以根据存储在只读存储器(ROM)602中的程序或者从存储装置608加载到随机访问存储器(RAM)603中的程序而执行各种适当的动作和处理。在RAM 603中，还存储有电子设备600操作所需的各种程序和数据。处理装置601、ROM 602以及RAM 603通过总线604彼此相连。输入/输出(I/O)接口605也连接至总线604。
通常，以下装置可以连接至I/O接口605：包括例如触摸屏、触摸板、键盘、鼠标、摄像头、麦克风、加速度计、陀螺仪等的输入装置606；包括例如液晶显示器(LCD)、扬声器、振动器等的输出装置607；包括例如磁带、硬盘等的存储装置608；以及通信装置609。通信装置609可以允许电子设备600与其他设备进行无线或有线通信以交换数据。虽然图6示出了具有各种装置的电子设备600，但是应理解的是，并不要求实施或具备所有示出的装置。可以替代地实施或具备更多或更少的装置。
特别地，根据本公开的实施例，上文参考流程图描述的过程可以被实现为计算机软件程序。例如，本公开的实施例包括一种计算机程序产品，其包括承载在计算机可读介质上的计算机程序，该计算机程序包含用于执行流程图所示的方法的程序代码。在这样的实施例中，该计算机程序可以通过通信装置609从网络上被下载和安装，或者从存储装置608被安装，或者从ROM 602被安装。在该计算机程序被处理装置601执行时，执行本公开实施例的方法中限定的上述功能。
需要说明的是，本公开上述的计算机可读介质可以是计算机可读信号介质或者计算机可读存储介质或者是上述两者的任意组合。计算机可读存储介质例如可以是——但不限于——电、磁、光、电磁、红外线、或半导体的系统、装置或器件，或者任意以上的组合。计算机可读存储介质的更具体的例子可以包括但不限于：具有一个或多个导线的电连接、便携式计算机磁盘、硬盘、随机访问存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、可擦式可编程只读存储器(EPROM或闪存)、光纤、便携式紧凑磁盘只读存储器(CD-ROM)、光存储器件、磁存储器件、或者上述的任意合适的组合。在本公开中，计算机可读存储介质可以是任何包含或存储程序的有形介质，该程序可以被指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用。而在本公开中，计算机可读信号介质可以包括在基带中或者作为载波一部分传播的数据信号，其中承载了计算机可读的程序代码。这种传播的数据信号可以采用多种形式，包括但不限于电磁信号、光信号或上述的任意合适的组合。计算机可读信号介质还可以是计算机可读存储介质以外的任何计算机可读介质，该计算机可读信号介质可以发送、传播或者传输用于由指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用的程序。计算机可读介质上包含的程序代码可以用任何适当的介质传输，包括但不限于：电线、光缆、RF(射频)等等，或者上述的任意合适的组合。
上述计算机可读介质可以是上述电子设备中所包含的；也可以是单独存在，而未装配入该电子设备中。
上述计算机可读介质承载有一个或者多个程序，当上述一个或者多个程序被该电子设备执行时，使得该电子设备：接收在在线文档中输入的文字信息；当检测到所述文字信息中包含有预设字符和待授权用户的姓名时，判断所述待授权用户是否具有所述在线文档的权限；如果不具有所述在线文档的权限，则向所述待授权用户进行授权。
或者，上述计算机可读介质承载有一个或者多个程序，当上述一个或者多个程序被该电子设备执行时，使得该电子设备：接收在在线文档中输入的文字信息；当检测到所述文字信息中包含有预设字符和待授权用户的姓名时，判断所述待授权用户是否具有所述在线文档的权限；如果不具有所述在线文档的权限，则向所述待授权用户进行授权。
可以以一种或多种程序设计语言或其组合来编写用于执行本公开的操作的计算机程序代码，上述程序设计语言包括面向对象的程序设计语言—诸如Java、Smalltalk、C++，还包括常规的过程式程序设计语言—诸如“C”语言或类似的程序设计语言。程序代码可以完全地在用户计算机上执行、部分地在用户计算机上执行、作为一个独立的软件包执行、部分在用户计算机上部分在远程计算机上执行、或者完全在远程计算机或服务器上执行。在涉及远程计算机的情形中，远程计算机可以通过任意种类的网络——包括局域网(LAN)或广域网(WAN)—连接到用户计算机，或者，可以连接到外部计算机(例如利用因特网服务提供商来通过因特网连接)。
附图中的流程图和框图，图示了按照本公开各种实施例的系统、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段、或代码的一部分，该模块、程序段、或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个接连地表示的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或操作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。
描述于本公开实施例中所涉及到的模块可以通过软件的方式实现，也可以通过硬件的方式来实现。其中，模块的名称在某种情况下并不构成对该模块本身的限定，例如，接收模块还可以被描述为“接收在在线文档中输入的文字信息的模块”。
为实现上述实施例，本公开还提出一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时实现如第一方面实施例的在线文档自动授权方法。
本技术领域的普通技术人员可以理解实现上述实施例方法携带的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件完成，的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中，该程序在执行时，包括方法实施例的步骤之一或其组合。
此外，在本公开各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理模块中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个模块中。上述集成的模块既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能模块的形式实现。集成的模块如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，也可以存储在一个计算机可读取存储介质中。
上述提到的存储介质可以是只读存储器，磁盘或光盘等。尽管上面已经示出和描述了本公开的实施例，可以理解的是，上述实施例是示例性的，不能理解为对本公开的限制，本领域的普通技术人员在本公开的范围内可以对上述实施例进行变化、修改、替换和变型。
Claims (10)
1.一种在线文档自动授权方法，其特征在于，包括：
接收在在线文档中输入的文字信息；
当检测到所述文字信息中包含有预设字符和待授权用户的姓名时，判断所述待授权用户是否具有所述在线文档的权限；
如果不具有所述在线文档的权限，则向所述待授权用户进行授权。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，向所述待授权用户进行授权，包括：
弹出显示界面，所述显示界面显示是否授权的提示信息；
如果未接收到对所述提示信息的操作，则在预设时间后，自动向所述待授权用户进行授权。
3.如权利要求2所述的方法，其特征在于，还包括：
如果在所述预设时间内，接收到对所述提示信息的操作，则撤销向所述待授权用户进行授权。
4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：
在向所述待授权用户进行授权之后，向所述待授权用户发送通知。
5.如权利要求4所述的方法，其特征在于，向所述待授权用户发送通知，包括：
使用即时通信工具向所述待授权用户发送通知。
6.一种在线文档自动授权装置，其特征在于，包括：
接收模块，用于接收在在线文档中输入的文字信息；
判断模块，用于当检测到所述文字信息中包含有预设字符和待授权用户的姓名时，判断所述待授权用户是否具有所述在线文档的权限；
授权模块，用于如果不具有所述在线文档的权限，则向所述待授权用户进行授权。
7.如权利要求6所述的装置，其特征在于，所述授权模块，用于：
弹出显示界面，所述显示界面显示是否授权的提示信息；
如果未接收到对所述提示信息的操作，则在预设时间后，自动向所述待授权用户进行授权。
8.如权利要求6所述的装置，其特征在于，还包括：
通知模块，用于在向所述待授权用户进行授权之后，向所述待授权用户发送通知。
9.一种电子设备，包括处理装置、存储装置及存储在所述存储装置上并可在所述处理装置上运行的计算机程序，所述处理装置用于执行如权利要求1-5任一项所述的在线文档自动授权方法。
10.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该计算机程序被处理装置执行时实现如权利要求1-5任一项所述的在线文档自动授权方法。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
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| PB01 | Publication | ||
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| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination |