CN101106625A - 图像形成设备 - Google Patents

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CN101106625A CNA2007101305100A CN200710130510A CN101106625A CN 101106625 A CN101106625 A CN 101106625A CN A2007101305100 A CNA2007101305100 A CN A2007101305100A CN 200710130510 A CN200710130510 A CN 200710130510A CN 101106625 A CN101106625 A CN 101106625A
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Abstract

本发明公开了一种图像形成设备，在获取用户的用户ID之后，该图像形成设备获取标准按钮的输入，该标准按钮的输入用于指示建立满足预定标准的图像质量的电子数据。该设备获取电子数据并检查所获取的电子数据的图像质量是否满足预定标准。根据所检查的电子数据的图像质量，该设备发送邮件至与该用户ID相应的网络上的该用户的邮件地址。

Description

图像形成设备
技术领域
本发明涉及一种从纸质文件(paper document)生成电子数据的图像形成设备。
背景技术
在通过邮件将扫描后的图像文件发送到具体邮件地址(扫描至邮寄)的过程中，已经公知有这样一种技术，该技术用于将扫描该图像文件的人的邮件地址添加至发件人，以将该邮件的错误信息和来自收件人的回复发送至扫描该图像的人的计算机。
公司等管理的纸质文件倾向于以电子形式储存并管理。通常，当纸质文件以这种方式作为电子数据管理时，纸质文件被扫描仪扫描并且所生成的表示图像的电子数据被储存。在这种情况下，必须保证由电子数据表示的图像的可读性、完整性等。因此，必须执行分辨率的设定、图像内容的视觉确认等，以保证可读性。此外，必须使用数字签名和时间戳(time stamp)，以保证完整性。
在传统技术中，可以读取扫描电子数据所表示的图像的人的邮件地址。但是，这并不意味着能够检查表示图像的电子数据的图像质量是否满足用于保证例如可读性和完整性的预定标准。
发明内容
本发明的目的在于提供一种图像形成设备，该图像形成设备存储满足预定标准的纸质文件的电子数据。
根据本发明的一个方面，图像形成设备包括：用户ID获取单元，构造成可获取用于识别用户的用户ID；标准按钮输入获取单元，构造成可获取用于指示创建满足预定标准的图像质量的电子数据的标准按钮的输入；用户信息获取单元，构造成可获取用户信息，该用户信息表示的是与通过用户ID获取单元获取的用户ID相应的网络用户的邮件地址；电子数据获取单元，构造成可获取表示图像的电子数据；图像质量检查单元，构造成当通过标准按钮输入获取单元获取标准按钮的输入时，检查通过电子数据获取单元获取的电子数据的图像质量是否满足预定标准；以及邮件发送单元，构造成可根据通过图像质量检查单元检查的电子数据的图像质量发送邮件至通过由用户信息获取单元获取的用户信息所指定的邮件地址。
本发明的其它目的和优点将在下面的描述中列出，且各个部分将从本描述中变得显而易见，或者可以通过实施本发明而获知。本发明的目的和优点可通过以下特别指出的手段和组合来实现并获得。
附图说明
结合于此并构成本说明书的一部分的附图，示出了本发明的优选实施例，并连同以上的概括描述和以下对优选实施例的详细描述，用于解释本发明的原理。
图1是示意性地示出本发明第一实施例的网络结构的图表；
图2是示出该实施例中的图像形成设备的主要结构的方块图；
图3是示出该实施例中的图像形成设备的功能的方块图；
图4是示出该实施例中的图像质量检查工艺的主要部分的流程图；
图5是示出该实施例中成功邮件的实例的图表；
图6是示出该实施例中的警告邮件的实例的图表；
图7是示出本发明的第二实施例中的图像形成设备的功能的方块图；以及
图8是示出该实施例中的图像质量检查工艺的主要部分的流程图。
具体实施方式
下面将参照附图来说明本发明的实施例。
(第一实施例)
首先，将说明第一实施例。
图1是示意性地示出网络结构的图表。如图1所示，图像形成设备1连接于通讯网络2。个人计算机(PC)3和邮件服务器4进一步连接于该通讯网络2。邮件服务器4通过网络2对PC 3中的邮件的发送和接收、从图像形成设备1发送至PC 3的邮件的发送和接收，等等进行控制。由于这种控制是按照惯例执行，因此不再详细说明该控制。
图2是示出图像形成设备1的主要结构的方块图。如图2所示，图像形成设备1包括CPU 11、ROM 12、RAM 13、存储单元14、图像处理单元15、控制面板16、网络接口17、扫描仪18、打印机19、时钟单元20，以及读卡器21。CPU 11和ROM 12、RAM 13、存储单元14、图像处理单元15、控制面板16、网络接口17、扫描仪18、打印机19、时钟单元20、以及读卡器21通过总线相连接。
CPU 11通过执行存储于ROM 12中的控制程序来控制整个图像形成设备1。ROM 12存储由CPU 11执行的控制程序以及固定数据。RAM 13具有当CPU 11执行存储于ROM 12中的控制程序时所需的工作区域等。
例如，存储单元14是硬盘驱动器。例如，存储单元14存储应用程序(诸如下面要描述的图像质量检查处理控制程序等)以及用户表(table)14a。用户表14a是这样的表格，其中彼此相关联地存储有表示用户在图像形成设备1注册的用户ID和网络上的邮件地址。
图像处理单元15对图像数据进行缩放等操作。
控制面板16具有操作单元和显示单元。操作单元中设置有标准按钮16a。标准按钮16a是这样的按钮，即，在扫描纸质文件的过程中，用户按压该按钮，以使扫描仪18按照预定标准的图像质量读取纸质文件。作为预定标准，也有用于应用数字签名的标准。在应用数字签名时，需要满足特定标准的图像质量，以保证可读性和完整性。在下面描述的图像质量检查单元35的说明中将详细说明该标准。
网络接口17用于与网络2连接。
扫描仪18从放置在纸质文件台(未示出)上的纸质文档或通过自动进稿器(未示出)传输的纸质文档读取图像，并生成表示该图像的电子数据。以这种方式生成的图像数据经图像处理单元15进行压缩处理，被存储到存储单元14中。以这种方式存储在存储单元14中的电子数据被从存储单元14中读取并由图像处理单元15进行解压缩(expansion)处理。接着，电子数据可被输出至打印机19或者可通过网络2被PC 3读取。在进行扫描纸质文件的操作之前，由于用户ID被读卡器21验证，因此用户ID与表示图像的电子数据相关。
打印机19根据通过网络2接收到的打印任务或从存储单元14读取并经图像处理单元15进行解压缩处理的图像数据在一张纸上形成图像。
时钟单元20生成日期和时间信息。通过时钟单元12生成的日期和时间信息由CPU 11根据需要而获得。
读卡器21读取存储在IC卡中的信息。表示用户ID的信息存储在IC卡中。当该用户ID注册到用户表14a中时，允许使用图像形成设备1。
图3是示出图像形成设备1的功能的方块图。图像形成设备1具有用户ID获取单元31、标准按钮输入获取单元32、用户信息获取单元33、电子数据获取单元34、图像质量检查单元35、数据存储单元36、成功信件发送单元37、以及警告信件发送单元38。
用户ID获取单元31通过读卡器21获取用户ID。标准按钮输入获取单元32获取关于当纸质文件被扫描仪18读取时，标准按钮16a是否被输入的信息。用户信息获取单元33获取与通过用户ID获取单元31从用户表41a获取的用户ID相应的邮件地址。电子数据获取单元34从存储单元14获取通过扫描仪18生成的表示纸质文件的图像的电子数据。当通过标准按钮输入获取单元32获取标准按钮16a的输入时，图像质量检查单元35检查通过扫描仪18读取的图像的电子数据是否满足预定标准。数据存储单元36将通过图像质量检查单元35检查并满足预定标准的电子数据存储到存储单元14的预定区域中。当满足预定标准的电子数据存储到存储单元14中时，成功邮件发送单元37将其中写有创建了满足预定标准的电子数据的指示的邮件发送至通过用户信息获取单元33获取的邮件地址。警告邮件发送单元38将其中写有未创建满足预定标准的电子数据的指示的邮件发送至通过用户信息获取单元33获取的邮件地址。
通过用户ID获取单元31、标准按钮输入获取单元32、用户信息获取单元33、电子数据获取单元34、图像质量检查单元35、数据存储单元36、成功信件发送单元37、以及警告信件发送单元38实现的功能由CPU 11、ROM 12、RAM 13、存储单元14等实现。
下面将说明质量检查单元35据以检查电子数据的标准。可以想象，使用诸如分辨率、浓淡度、亮度、对比度、色平衡、色度、色调、清晰度、密度、倾角、以及噪声(noise)等指标来检查电子数据的图像质量。在将数字签名应用到电子数据以及存储电子数据的过程中，例如，在日本的电子文件法中规定了下面的标准。在彩色图像的情况下，规定了浓淡度等于或大于RGB256，分辨率等于或大于150dpi(在税务文件的情况下，等于或大于200dpi)。在黑白图像的情况下，规定了黑白两值(two values)和分辨率等于或大于150dpi，而黑白半色调和分辨率等于或大于200dpi。因此，在该第一实施例中，该标准被设定为由图像质量检查单元35检查的电子数据的图像质量的标准。在该第一实施例中，说明了用于将数字签名应用于电子数据的标准。但是，该标准并不局限于用于应用数字签名的那些标准。
尽管事实上由于例如下列原因而通过标准按钮16a设置了预定标准，但是图像质量检查单元35仍然要检查图像质量。用户可通过控制面板16的操作单元来改变图像质量的设置。当用户为能实现更好的图像质量试图创建电子数据而改变这些设置时，用户可能通过不符合预定标准的设置而错误地创建电子数据。
下面说明用于检查表示扫描仪18所读取图像的电子数据的图像质量的图像质量检查工艺。图4是示出由图像形成设备1执行的图像质量检查工艺的主要部分的流程图。
首先，通过用户ID获取单元31从读卡器21获取用户ID(ST101)。通过标准按钮输入获取单元32获取标准按钮16a的输入(ST102)。当未获取标准按钮16a的输入时，不执行下列处理，而执行图像形成设备的常规处理。
接着，通过用户信息获取单元33获取用户信息(ST103)。换句话说，根据用户表14a获取与在ST101步骤中获取的用户ID相对应的邮件地址。
然后，通过电子数据获取单元34获取电子数据(ST104)。换句话说，由扫描仪18生成并存储在存储单元14中的电子数据通过图像处理单元15进行解压缩处理并被获取。该电子数据暂时存储在RAM 13中。检查暂时存储在RAM 13中的电子数据的图像质量(ST105)。根据该图像质量检查判断电子数据的图像质量的状态是否满足预定标准(ST106)。步骤ST105和ST106由图像质量检查单元35执行。
当电子数据的图像质量满足预定标准(ST106中为“是”)时，电子数据被数据存储单元36存储(ST107)。换句话说，当数据满足预定标准时，暂时存储在RAM 13中的电子数据被存储在存储单元14中的预定区域中。
当电子数据以这种方式存储时，通过成功邮件发送单元37发送成功邮件(ST108)。在成功邮件的正文中，写有创建了满足预定标准的电子数据。成功邮件被发送至在步骤ST103中获取的邮件地址。图5是示出这种传送邮件的实例的图表。该成功邮件M1包括表示扫描后的纸质文件的电子数据(文件bbb.pdf)被正常存储的描述。
另一方面，当电子数据的图像质量不满足预定标准(ST106中为“否”)时，通过警告邮件发送单元38发送警告邮件(ST109)。在警告邮件的正文中，写有未创建满足预定标准的电子数据。警告邮件被发送至在步骤ST103中获取的邮件地址。图6是示出这种警告邮件的实例的图表。该警告邮件M2包括表示扫描后的纸质文件的电子数据(文件aaa.pdf)不能被正常存储的描述及其原因。
根据该第一实施例中的图像形成设备1，用户使读卡器21鉴别其中存储有用户ID的IC卡，然后按下标准按钮16a以通过扫描仪18扫描纸质文件。接着，判断电子数据(其为纸质文件的扫描影像)是否满足预定标准。当电子数据满足预定标准时，成功邮件被发送至与用户ID相应的邮件地址。当电子数据不满足预定标准时，警告邮件被发送至该邮件地址。
因此，当使用者创建纸质文件的电子数据时，可以自动检查电子数据是否满足预定标准。当使用者通过图像形成设备1创建纸质文件的电子数据并重现于PC 3中时，成功信件或警告信件被发送至PC 3。因此，用户可容易地了解电子数据的创建是否失败。
(第二实施例)
下面描述第二实施例。通过相同的参考数字和标记来表示与第一实施例中的部件相同的部件，并且省略对这些部件的详细描述。
图7是示出图像形成设备1的功能的方块图。图像形成设备1具有用户ID获取单元31、标准按钮输入获取单元32、用户信息获取单元33、电子数据获取单元34、图像质量检查单元35、数据存储单元36、成功邮件发送单元37、警告邮件发送单元38、以及设置编辑单元39。由于用户ID获取单元31、标准按钮输入获取单元32、用户信息获取单元33、电子数据获取单元34、图像质量检查单元35、数据存储单元36、成功邮件发送单元37、以及警告邮件发送单元38与第一实施例中的相同，因此省略对这些单元的说明。
在由于图像质量不满足预定标准而发送警告邮件至操作者的PC 3之后，设置编辑单元39编辑扫描操作中的设置，以消除低图像质量的起因，从而方便用户再次通过扫描仪18扫描该纸质文件。换句话说，图像形成设备1存储与用户ID相关的警告邮件的发送，通过读卡器21识别该用户ID，并且，当有标准按钮16a的输入时，编辑扫描仪设置，以通过用于消除低图像质量的起因的设置来执行扫描。例如，假设用户将分辨率改变为上次设置的100pdi并执行扫描，但是判断出该分辨率低且图像质量差。在这种情况下，编辑扫描设置，以将分辨率改为等于或大于200dpi(以使得不可能使分辨率设定为低于200dpi)，从而这次满足预定标准。
下面说明用于检查表示扫描仪18所读取图像的电子数据的图像质量的图像质量检查工艺。图8是示出由图像形成设备1所执行的图像质量检查工艺的主要部分的流程图。
由于在第一实施例中说明的图像质量检查处理的步骤ST102至ST109分别与步骤ST201至ST209相同，因此省略对步骤ST201至ST209的说明。
当通过警告邮件发送单元38发送警告邮件(ST209)时，对与用户ID(警告邮件发送至该用户ID)相关的控制面板16的设置进行编辑(ST210)。换句话说，通过设置编辑单元39编辑用户(警告邮件发送至该用户)的用户ID的扫描仪18的扫描设置，以消除低图像质量的原因。
根据该第二实施例，除了第一实施例的效果之外，还获得下面描述的效果。在警告邮件被发送之后，当用户使读卡器21识别用户ID并按下标准按钮16a以扫描纸质文件时，扫描设置自动消除低图像质量的起因。因此，方便用户再次读取该纸质文件的操作。能够防止创建电子数据中的失败。
当用户的再扫描结束时，控制面板16的设置可自由改变。
可在控制面板16的显示单元上显示允许用户选择在执行再扫描的过程中所编辑的设置标准以及初始标准的指示。因此，用户能够选择设置。当纸质文件和扫描设置没有问题时(例如，当扫描仪18的纸质文件读取界面被弄脏时)，这提供方便的效果。
此外，由于在倾角等于或大于预定角度时读取纸质文件而发送警告邮件的情况下，当用户执行再扫描时，在按下标准按钮16a时可在控制面板16上显示“请整齐地放置纸质文件并扫描该纸质文件”的信息。
本领域技术人员将很容易想到其他的优点和修改。因此，本发明在其更广泛的方面并不限于此处示出和描述的特定细节和典型实施例。因此，在不脱离所附权利要求及其等同物所限定的总的发明构思的精神或范围的条件下，可进行各种修改。

Claims (10)

1.一种图像形成设备，包括：
用户ID获取单元，构造成获取用于识别用户的用户ID；
标准按钮输入获取单元，构造成获取标准按钮的输入，所述标准按钮的输入用于指示创建满足预定标准的图像质量的电子数据；
用户信息获取单元，构造成获取用户信息，所述用户信息表示与通过所述用户ID获取单元获取的所述用户ID相应的网络上的所述用户的邮件地址；
电子数据获取单元，构造成获取表示图像的电子数据；
图像质量检查单元，构造成当通过所述标准按钮输入获取单元获取所述标准按钮的输入时，检查通过所述电子数据获取单元获取的所述电子数据的图像质量是否满足所述预定标准；以及
邮件发送单元，构造成根据通过所述图像质量检查单元检查的所述电子数据的所述图像质量，发送邮件至通过所述用户信息获取单元获取的所述用户信息指定的邮件地址。
2.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，当所述图像质量检查单元的所述检查的结果是所述电子数据的所述图像质量满足所述预定标准时，所述邮件发送单元发送其中写有创建了表示所述预定标准的电子数据的指示的成功邮件至所述邮件地址，以及，当所述图像质量检查单元的所述检查的结果是所述电子数据的所述图像质量不满足所述预定标准时，所述邮件发送单元发送其中写有未创建表示所述预定标准的电子数据的指示的警告邮件至所述邮件地址。
3.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，所述预定标准是将数字签名应用于电子数据所需的标准。
4.根据权利要求2所述的图像形成设备，进一步包括编辑单元，所述编辑单元被构造成当所述警告邮件被发送至所述邮件地址时，编辑所述图像质量检查单元中的用于检查电子数据的图像质量的预定标准。
5.根据权利要求4所述的图像形成设备，其中，所述编辑单元在发送所述警告邮件之前检查电子数据的图像质量时编辑所述预定标准，以消除图像质量低于预定标准的因素。
6.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，通过所述电子数据获取单元获取的所述电子数据是基于由扫描仪生成的图像数据的。
7.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，所述用户ID获取单元获取的所述用户ID是通过读卡器获取的。
8.一种检查电子数据的图像质量的方法，所述电子数据表示图像形成设备的图像，所述方法包括：
获取用于识别用户的用户ID；
获取标准按钮的输入，所述标准按钮的输入用于指示建立满足预定标准的图像质量的电子数据；
获取用户信息，所述用户信息表示与所获取的所述用户ID相应的网络上的所述用户的邮件地址；
获取表示图像的电子数据；
当获取所述标准按钮的输入时，检查所述电子数据的图像质量是否满足所述预定标准；以及
根据检查后的所述电子数据的所述图像质量，发送邮件至所获取的所述用户信息指定的邮件地址。
9.根据权利要求8所述的方法，其中，在发送所述邮件的过程中，当所述检查的结果是所述电子数据的图像质量满足预定标准时，其中写有创建了表示所述预定标准的电子数据的指示的成功邮件被发送至所述邮件地址，以及，当所述检查的结果是所述电子数据的图像质量不满足预定标准时，其中写有未创建表示所述预定标准的电子数据的指示的警告邮件被发送至所述邮件地址。
10.根据权利要求8所述的方法，其中，所述预定标准是将数字签名应用于电子数据所需的标准。
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