CN101001302A - 多功能事务机 - Google Patents

Abstract

本发明是有关于一种多功能事务机，包括有一控制面板、一扫描单元、一打印引擎、一连接介面及一控制单元，当多功能事务机传送一传真至一收件端，控制单元控制连接介面，经由一用户端电脑将传真资料及传真号码转送至传真伺服器，使传真伺服器传送传真资料至收件端，当多功能事务机打印一传真，控制单元控制连接介面经由一用户端电脑从传真伺服器下载传真资料。本发明可以节省传送传真的成本，并且使用者是通过控制面板进行操作，不需要对于用户端电脑进行操作，因此可以简化通过传真伺服器传送及打印传真的步骤。

Description

多功能事务机

本申请是2006年1月11日提交中国国家专利局申请号为“200610004822.2”，发明名称为“传送及打印传真的方法”申请案的分案申请。

技术领域

本发明涉及一种传送及打印传真资料的电子装置，特别是涉及一种多功能事务机。

背景技术

目前，当一使用者需要传送及打印一传真文件，可以选择使用一传真机或一电脑。其中，使用传真机传送传真的步骤通常是将文件送入此传真机，此传真机将文件转换为一传真资料，并于一操作面板输入一收件端传真号码后即可传送传真至收件端，一般而言，传真机是连接于公众交换电话网路(public switched telephone network，PSTN)，而传送传真的收费比照传送即时语音的收费。另一方面，使用电脑则是通过网际网路将传真资料及收件端传真号码传送至一传真伺服器，此传真伺服器收到传真资料及收件端传真号码后，再通过公众交换电话网路传送传真至收件端。

随着网际网路的普及，通过网际网路的传真伺服器传送及接收传真越来越受到欢迎。相较于传统使用传真机传送传真，通过网际网路的传真伺服器传真通常具有以下优点：第一，使用者不需要准备一条类比电话线路即可传真。第二，使用者很容易地就能将一份传真资料同时传真给多个接收端。因此可以节省传送传真的时间与花费。

现有习知通过网际网路的传真伺服器传真，使用者主要是操作传真伺服器的一用户端电脑。例如当使用者传送一份纸本文件时，首先必须操作此用户端电脑，利用一扫描器将纸本文件转换为一图形档，再操作此用户端电脑将此图形档与收件端号码一起传送至传真伺服器。另一方面，当使用者需要打印一传真资料时，必须操作此用户端电脑从传真伺服器下载此传真资料，再利用连接于此用户端电脑的一打印机打印此传真。

所谓多功能事务机，通常是指整合扫描、打印及传真功能的一多功能事务机。现有习知多功能事务机的传真功能通常是直接通过公众交换电话网路，换言之，与一般传统传真机相同。然而，通过公众交换电话网路的传真方式通常成本较高。

利用现有习知多功能事务机传送与打印传真的另外一种方式是将多功能事务机连接于一用户端电脑。然而，使用者必须学习如何操作用户端电脑以扫描、传送及打印传真资料。这种方式相较于操作一般传真机，具有较大的复杂度。

综合以上所述，如何提供一种兼具方便性与低成本的多功能事务机以传送及打印传真资料是目前需要克服的问题。

由此可见，上述现有的传真伺服器在结构与使用上，显然仍存在有不便与缺陷，而亟待加以进一步改进。为了解决传真伺服器存在的问题，相关厂商莫不费尽心思来谋求解决之道，但长久以来一直未见适用的设计被发展完成，而一般产品又没有适切的结构能够解决上述问题，此显然是相关业者急欲解决的问题。因此如何能创设一种新型的多功能事务机，便成为当前业界极需改进的目标。

有鉴于上述现有的传真伺服器存在的缺陷，本发明人基于从事此类产品设计制造多年丰富的实务经验及专业知识，并配合学理的运用，积极加以研究创新，以期创设一种新型的多功能事务机，能够改进一般现有的传真伺服器，使其更具有实用性。经过不断的研究、设计，并经过反复试作样品及改进后，终于创设出确具实用价值的本发明。

发明内容

本发明的主要目的在于，克服现有的传真伺服器存在的缺陷，而提供一种新型的多功能事务机，所要解决的技术问题是使其提供一种多功能事务机，以降低传送及打印传真的成本。

本发明的另一目的在于，提供一种新型的多功能事务机，所要解决的技术问题是使其供一种多功能事务机，以降低传送及打印传真的复杂度。

本发明的目的及解决其技术问题是采用以下技术方案来实现的。依据本发明提出的一种多功能事务机，包括一控制面板、一扫描单元、一打印引擎、一连接介面及一控制单元，其中该控制单元电性连接该控制面板、该扫描单元、该打印引擎及该连接介面，该连接介面用以连接该多功能事务机与一传真伺服器的一用户端电脑，当该多功能事务机传送一第一传真资料至一收件端，该控制单元控制该连接介面传送该第一传真资料及该收件端的一传真号码至该传真伺服器，使该传真伺服器传送该第一传真资料至该收件端，其中该第一传真资料及该传真号码是经由该用户端电脑转送至该传真伺服器，当该多功能事务机打印该传真伺服器的一第二传真资料，该控制单元控制该连接介面从该传真伺服器下载该第二传真资料，其中该第二传真资料是经由该用户端电脑转送。

本发明的目的及解决其技术问题还可采用以下技术措施进一步实现。

前述的多功能事务机，其中所述的连接介面是通用串行端口(Universal Serial Bus，USB)、平行端口(Parallel Port)、IEEE13945或蓝牙(bluetooth)介面。

前述的多功能事务机，其中所述的打印引擎是喷墨式打印引擎、激光打印引擎、发光二极管打印引擎或热感式打印引擎。

本发明的目的及解决其技术问题还采用以下技术方案来实现。依据本发明提出的一种多功能事务机，包括一控制面板、一扫描单元、一打印引擎、一网路介面及一控制单元，其中该控制单元电性连接该控制面板、该扫描单元、该打印引擎及该网路介面，该网路介面用以连接该多功能事务机与一传真伺服器，当该多功能事务机传送一第一传真资料至一收件端，该控制单元控制该网路介面传送该第一传真资料及该收件端的一传真号码至该传真伺服器，使该传真伺服器传送该第一传真资料至该收件端，当该多功能事务机打印该传真伺服器的一第二传真资料，该控制单元控制该网路介面从该传真伺服器下载该第二传真资料。

本发明的目的及解决其技术问题还可采用以下技术措施进一步实现。

前述的多功能事务机，其中所述的控制单元具有一内嵌软件，用以使该的多功能事务机连接该传真伺服器。

前述的多功能事务机，其中所述的网路介面是利用一TCP/IP通讯协议传送该第一传真资料及该传真号码至该传真伺服器。

前述的多功能事务机，其中所述的TCP/IP通讯协议是简易电子邮件传送协议(Simple Mail Transfer Protocol，SMTP)、档案传输协议(FileTransfer Protocol，FTP)或超文字传输通讯协议(Hypertext TransferProtocol，HTTP)。

前述的多功能事务机，其中所述的打印引擎是喷墨式打印引擎、激光打印引擎、发光二极管打印引擎或热感式打印引擎。

经由上述可知，本发明提供的一种多功能事务机，包括有一控制面板、一扫描单元、一打印引擎、一连接介面及一控制单元，当多功能事务机传送一传真至一收件端，控制单元控制连接介面，经由一用户端电脑将传真资料及传真号码转送至传真伺服器，使传真伺服器传送传真资料至收件端，当多功能事务机打印一传真，控制单元控制连接介面经由一用户端电脑从传真伺服器下载传真资料。

借由上述技术方案，本发明多功能事务机至少具有下列优点：

本发明的传送及打印传真的方法，多功能事务机是通过传真伺服器传送传真，因此可以节省传送传真的成本，并且使用者是通过控制面板进行操作，不需要对于用户端电脑进行操作，因此可以简化通过传真伺服器传送及打印传真的步骤。

综上所述，本发明新颖的多功能事务机具有上述诸多优点及实用价值，其不论在设备结构或功能上皆有较大改进，在技术上有较大进步，并产生了好用及实用的效果，且较现有的多功能事务机具有增进的多项功效，从而更加适于实用，并具有产业的广泛利用价值，诚为一新颖、进步、实用的新设计。

上述说明仅是本发明技术方案的概述，为了能够更清楚了解本发明的技术手段，而可依照说明书的内容予以实施，并且为了让本发明的上述和其他目的、特征和优点能够更明显易懂，以下特举较佳实施例，并配合附图，详细说明如下。

附图说明

图1绘示依照本发明第一较佳实施例的传真系统示意图。

图2绘示依照本发明第一较佳实施例的传送传真方法流程图。

图3绘示依照本发明第一较佳实施例的打印传真方法流程图。

图4绘示依照本发明第二较佳实施例的传真系统示意图。

图5绘示依照本发明第二较佳实施例的传送传真方法流程图。

图6绘示依照本发明第二较佳实施例的打印传真的方法流程图。

S11-S28：步骤    100：多功能事务机

101：控制面板    102：扫描单元

103：打印引擎    104：连接介面

105：控制单元    110：用户端电脑

111：用户端软件  120：网路

130：传真伺服器  140：公众交换电话网路

150：收件端      200：多功能事务机

204：网路介面    205：控制单元

206：内嵌软件

具体实施方式

为更进一步阐述本发明为达成预定发明目的所采取的技术手段及功效，以下结合附图及较佳实施例，对依据本发明提出的多功能事务机其具体实施方式、结构、特征及其功效，详细说明如后。

通过具体实施方式的说明，当可对本发明为达成预定目的所采取的技术手段及功效得一更加深入且具体的了解，然而所附图式仅是提供参考与说明之用，并非用来对本发明加以限制。

请参阅图1所示，其绘示依照本发明第一较佳实施例的传真系统示意图。多功能事务机100包括有一控制面板101、一扫描单元102、一打印引擎103、一连接介面104及一控制单元105。其中控制面板101例如包括有一液晶显示面板及复数个输入按键，用以显示多功能事务机100的状态资讯并且提供使用者输入传真号码等资料。扫描单元102例如具有一背光模组及复数个互补金属氧化物半导体(complementary metal oxidesemiconductor，CMOS)感测元件，用以使多功能事务机100提供扫描的功能。打印引擎103例如是喷墨式打印引擎、激光打印引擎、发光二极管打印引擎或热感式打印引擎，用以使多功能事务机100提供打印的功能。连接介面104例如是通用串行端口(Universal Serial Bus，USB)、平行端口(Parallel Port)、IEEE1394或蓝牙(bluetooth)介面，用以使多功能事务机100与一传真伺服器130的一用户端电脑110相互连接。控制单元105电性连接控制面板101、扫描单元102、打印引擎103及连接介面104，此控制单元105例如包括一处理器及一记忆体，用以控制多功能事务机100的控制面板101、扫描单元102、打印引擎103及连接介面104，使多功能事务机100整合扫描、打印、影印及传真等功能。

继续参阅图1所示。多功能事务机100通过连接介面104与传真伺服器130的用户端电脑110连接，用户端电脑110通过一网路120与传真伺服器130连接，此网路例如是区域网路(Local Area Network，LAN)、广域网路(Wide Area Network，WAN)、内部网路(intranet)或网际网路(Internet)，传真伺服器130通过公众交换电话网路140与一收件端150连接，此收件端150例如是一传真机。值得一提的是，用户端电脑110具有一用户端软件111，用以使多功能事务机100与传真伺服器130相互传送资料。

请参阅图2绘示依照本发明第一较佳实施例的传送传真方法流程图，此方法是实施于图1绘示的多功能事务机100。同时参阅图1及图2，当使用者将一文件送入多功能事务机100并且利用多功能事务机100传真此文件时，多功能事务机100将执行以下步骤。首先多功能事务机100的控制单元105启动S11，使控制面板101、扫描单元102及连接介面104接受控制单元105的控制而处于一待机状态。接着，多功能事务机100的扫描单元102扫描此文件以产生一传真资料S12，此传真资料的格式例如是标志图形档案格式(Tag Image File Format，TIFF)。接着，多功能事务机100的控制面板101输入收件端150的传真号码S13。接着，多功能事务机100通过连接介面104连接一传真伺服器130的一用户端电脑S14。最后，多功能事务机100通过连接介面104传送传真资料及传真号码至传真伺服器S15，使传真伺服器130传送传真资料至收件端，其中，传真资料及传真号码是经过用户端软件111转送至传真伺服器130，而传真伺服器130将自动通过公众交换电话网路140传送传真资料至收件端150。

请参阅图3绘示依照本发明第一较佳实施例的打印传真方法流程图，此方法是实施于图1所示的多功能事务机100。同时参阅图1及图3，当传真伺服器130通过公众交换电话网路140接收到一传真资料，而使用者通过多功能事务机100打印此传真资料时，多功能事务机100将执行以下步骤。首先多功能事务机100的控制单元105启动S16，使控制面板101、打印引擎103及连接介面104接受控制单元105的控制而处于一待机状态。接着，多功能事务机100通过连接介面104连接一传真伺服器130的一用户端电脑S17。接着，多功能事务机100通过连接介面104从传真伺服器130下载一传真资料S18，其中，传真资料是经过用户端软件111转送。之后，多功能事务机100通过打印引擎103打印此传真资料S19。

值得一提的是，于本较佳实施例中，多功能事务机100只需具有连接介面104与用户端电脑110连接，不需具备连接于电话线路或网路线路的介面，因此可以降低生产成本。并且多功能事务机100是通过传真伺服器130传送传真，因此可以节省传送传真的成本，再者，使用者是通过控制面板101进行操作，并不需要对于用户端电脑110进行操作，因此可以简化通过传真伺服器130传送及打印传真的步骤。

请参阅图4所示，其绘示依照本发明第二较佳实施例的传真系统示意图。多功能事务机200包括有一控制面板101、一扫描单元102、一打印引擎103、一网路介面204及一控制单元205。其中网路介面204例如是支援TCP/IP通讯协议之网路介面，并且控制单元205具有一内嵌软件206(Embedded Software)，用以连接传真伺服器130。此外，传真伺服器130是通过公众交换电话网路140与收件端150连接。

请参阅图5绘示依照本发明第二较佳实施例的传送传真方法流程图，此方法是实施于图4所示的多功能事务机200。同时参阅图4及图5，当使用者将一文件送入多功能事务机200并且利用多功能事务机200传真此文件时，多功能事务机200将执行以下步骤。首先多功能事务机200的控制单元205启动S20，使控制面板101、打印引擎103及网路介面204接受控制单元205的控制而处于一待机状态。接着，多功能事务机200的扫描单元102扫描此文件以产生一传真资料S21。接着，多功能事务机100的控制面板101输入收件端150的传真号码S22。接着，多功能事务机200通过网路介面与一传真伺服器130连接S23。之后，多功能事务机200通过网路介面传送传真资料及传真号码至传真伺服器S24，使传真伺服器130传送传真资料至收件端。更详细而言，多功能事务机200通过内嵌软件206直接传送传真资料及传真号码至传真伺服器130，而传真伺服器130将自动通过公众交换电话网路140传送传真资料至收件端150。

值得一提的是，在多功能事务机200传送传真资料及传真号码至传真伺服器130的步骤中，多功能事务机200例如是以TCP/IP通讯协议的简易电子邮件传送协议(Simple Mail Transfer Protocol，SMTP)、档案传输协议(File Transfer Protocol，FTP)或超文字传输通讯协议(HypertextTransfer Protocol，HTTP)传送传真资料及传真号码至传真伺服器130。

请参阅图6绘示依照本发明第二较佳实施例的打印传真方法流程图，此方法是实施于图4所示的多功能事务机200。同时参阅图4及图6，当传真伺服器130通过公众交换电话网路140接收到一传真资料，而使用者利用多功能事务机200打印此传真资料时，多功能事务机200将执行以下步骤。首先多功能事务机200的控制单元205启动S25，使控制面板101、打印引擎103及网路介面204接受控制单元105的控制而处于一待机状态。接着，多功能事务机200通过网路介面204与一传真伺服器130连接S26。接着，多功能事务机200通过网路介面204从传真伺服器130下载一传真资料S27。更详细而言，多功能事务机200通过内嵌软件206并通过网路介面204直接从传真伺服器130下载此传真资料。之后，多功能事务机200通过打印引擎103打印此传真资料S28。

于本较佳实施例，多功能事务机100只需具有网路介面204与传真伺服器130连接，不需具备连接于电话线路或个人电脑的介面，因此可以降低生产成本。并且，多功能事务机200是直接通过传真伺服器130传送传真，不需要传真伺服器130的用户端进行资料的转送，因此可以进一步节省传送传真的成本。再者，使用者是通过控制面板101进行操作，因此可以简化通过传真伺服器130传送及打印传真的步骤。

以上所述，仅是本发明的较佳实施例而已，并非对本发明作任何形式上的限制，虽然本发明已以较佳实施例揭露如上，然而并非用以限定本发明，任何熟悉本专业的技术人员，在不脱离本发明技术方案范围内，当可利用上述揭示的技术内容作出些许更动或修饰为等同变化的等效实施例，但凡是未脱离本发明技术方案的内容，依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化与修饰，均仍属于本发明技术方案的范围内。

Claims (8)

1、一种多功能事务机，其特征在于其包括一控制面板、一扫描单元、一打印引擎、一连接介面及一控制单元，其中该控制单元电性连接该控制面板、该扫描单元、该打印引擎及该连接介面，该连接介面用以连接该多功能事务机与一传真伺服器的一用户端电脑，当该多功能事务机传送一第一传真资料至一收件端，该控制单元控制该连接介面传送该第一传真资料及该收件端的一传真号码至该传真伺服器，使该传真伺服器传送该第一传真资料至该收件端，其中该第一传真资料及该传真号码是经由该用户端电脑转送至该传真伺服器，当该多功能事务机打印该传真伺服器的一第二传真资料，该控制单元控制该连接介面从该传真伺服器下载该第二传真资料，其中该第二传真资料是经由该用户端电脑转送。

2、根据权利要求1所述的多功能事务机，其特征在于其中所述的连接介面是通用串行端口、平行端口、IEEE13945或蓝牙介面。

3、根据权利要求1所述的多功能事务机，其特征在于其中所述的打印引擎是喷墨式打印引擎、激光打印引擎、发光二极管打印引擎或热感式打印引擎。

4、一种多功能事务机，其特征在于其包括一控制面板、一扫描单元、一打印引擎、一网路介面及一控制单元，其中该控制单元电性连接该控制面板、该扫描单元、该打印引擎及该网路介面，该网路介面用以连接该多功能事务机与一传真伺服器，当该多功能事务机传送一第一传真资料至一收件端，该控制单元控制该网路介面传送该第一传真资料及该收件端的一传真号码至该传真伺服器，使该传真伺服器传送该第一传真资料至该收件端，当该多功能事务机打印该传真伺服器的一第二传真资料，该控制单元控制该网路介面从该传真伺服器下载该第二传真资料。

5、根据权利要求4所述的多功能事务机，其特征在于其中所述的控制单元具有一内嵌软件，用以使该的多功能事务机连接该传真伺服器。

6、根据权利要求4所述的多功能事务机，其特征在于其中所述的网路介面是利用一TCP/IP通讯协议传送该第一传真资料及该传真号码至该传真伺服器。

7、根据权利要求6所述的多功能事务机，其特征在于其中所述的TCP/IP通讯协议是简易电子邮件传送协议、档案传输协议或超文字传输通讯协议。

8、根据权利要求4所述的多功能事务机，其特征在于其中所述的打印引擎是喷墨式打印引擎、激光打印引擎、发光二极管打印引擎或热感式打印引擎。

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