CN100449512C - 信息通信设备和条件设定方法 - Google Patents

Abstract

从接收的设备复制文件数据中提取识别信息，并通过判断该识别信息中的序列号是否与接收了设备复制文件数据的复合机的序列号一致，判断该数据复原处理是备份处理还是复制处理。在备份处理中复原固有信息和一般信息，在复制处理中仅复原一般信息。

Description

信息通信设备和条件设定方法

技术领域

本发明涉及经由网络连接到OA系统等信息系统的成为该信息系统的一部分的信息通信设备。

背景技术

作为经由网络连接到信息系统的信息通信设备，例如考虑数字复合机等。而且，在这样的复合机中，虽然在各设备中需要进行各种条件设定，但是在信息系统中连接着多个复合机的情况下，对各复合机个别地进行条件设定对于用户来说要求繁杂的处理。

对于这样的问题，在日本公开专利公报的特开2002-135250号公报(公开日平成14年5月10日)中，记载着将共用的设定数据对多个网络装置依次送信并设定的技术。即，上述特开2002-135250号公报是在被连接到网络的多个网络装置中的一台中进行设定时，读出并记录该设定条件，通过对其他的网络装置发送该设定条件的信息，在其他的网络装置中也进行与最初一台相同的设定。

在上述的特开2002-135250号公报的结构中，由于以读出某一台网络设备的设定条件，从而将该设定条件在其他设备中移植为目的，所以仅设定各网络装置中的共用项目。但是，读出某个网络设备的设定条件，从而将读出的条件再次在网络设备中设定的动作也可以作为同一设备中的备份来进行。这样，作为同一设备中的条件备份进行上述设定的情况下，不仅共用项目，而且还需要返回被固有地设定在该设备中的数据和被固有地存储的信息。

这样，在读出某设备的设定而移植到其他设备时，在将读出的设定返回同一设备的情况下，由于设定的范围不同，所以在用户意识到该情况而进行设定动作时，产生作业变得麻烦的问题。

发明内容

本发明是为解决上述的问题而完成的，其目的是提供信息处理设备，根据设备的识别信息，通过有效地进行设备的设定，可以进行操作性良好的设备设定。

为了达到上述目的，本发明的信息通信设备可经由网络连接到信息系统，包括：存储部，存储以下信息：作为自身设备中固有的信息的固有信息；作为用于判别自身设备的所述固有信息的识别信息，该识别信息包含了用于对设备进行识别的设备识别符；以及作为可对其他设备移植设定内容的一般信息；通信部，通过来自外部的通信，接收识别信息、固有信息、以及一般信息；判断部，判断接收的识别信息中的设备识别符是否与自身设备的存储部中存储的设备识别符一致；以及信息注册部，在所述判断部中判断出设备识别符一致的情况下，将接收的固有信息和一般信息再设定在自身设备的存储部中，并在所述判断部判断出设备识别符不一致的情况下，仅将接收的一般信息再设定在自身设备的存储部中。

按照上述结构，在设备识别符相同的情况下，判断为正在进行返回同一设备间的备份数据的作业(备份处理)，并注册固有信息和一般信息两种。而且，在设备识别符不同的情况下，判断为同一机种(同类设备)间的设定条件的移植处理(复制处理)，仅注册共用的一般信息。由此，即使用户不进行判断是备份处理还是复制处理而转移的数据的设定，也可以进行操作性良好的设备的设定。

本发明的一种条件设定方法，为可经由网络连接到信息系统的信息通信设备的条件设定方法，包括以下步骤：从某个信息通信设备中吸取设定条件，所述设定条件由以下信息构成：包含了设备识别符的识别信息，该设备识别符用于对设备进行识别；作为自身设备中固有的信息的固有信息；以及作为可对其他设备移植设定内容的一般信息，将吸取的设定条件输入到作为自身设备或者其他设备的信息通信设备，被输入了所述设定条件的信息通信设备判断接收的识别信息中的设备识别符是否与自身设备的存储部中存储的设备识别符一致，以及在所述信息通信设备中，在判断出设备识别符一致的情况下，在被输入了所述设定条件的信息通信设备侧再设定接收的固有信息和一般信息，并在判断出设备识别符不一致的情况下，仅在被输入了所述设定条件的信息通信设备侧再设定接收的一般信息。

本发明的其它目的、特征以及其它优点，可以通过以下所示的记载而被充分理解。而且，本发明的好处可以通过参照附图的以下说明而明白。

附图说明

图1表示本发明的实施方式，是表示数据复原处理的动作步骤的流程图。

图2是表示可应用本发明的信息系统以及数字复合机的概要结构的方框图。

图3是表示本发明的复原处理中成为对象的设定信息的数据结构的一例的图。

图4是表示本发明的复原处理中的数据保存处理的动作步骤的流程图。

图5(a)是表示在复制处理中，成为数据的移植元的设备的数据结构信息的一例的图。

图5(b)是表示成为数据的移植元的设备的数据结构信息的一例的图。

图6是表示复制处理时的数据复原处理的一例的图。

图7是表示在本发明的复原处理中的数据保存处理中与图4不同的动作例的流程图。

图8是表示在本发明的复原处理中的数据复原处理中与图1不同的动作例的流程图。

图9是表示图8的复原处理中的动作的一例的流程图。

图10是表示图8的复原处理中的动作的与图9不同的例子的流程图。

具体实施方式

以下，根据附图说明本发明的一个实施方式。首先，图2中表示本发明的信息系统的一例。图2所示的信息系统是由复合机A～D和主PC(PersonalComputer)构成的系统结构，在复合机A～D中，应用本发明的信息通信装置。

复合机A可通过网络连接到信息系统，具有复印机功能、打印机功能、扫描仪功能和传真机功能等。而且，复合机B～D虽然细节的规格可能有所不同，但是大致上是与复合机A同样的结构，所以以下以复合机A为例进行说明。

图2所示的复合机A具有操作显示部11、存储部12、FAX通信部13、扫描仪14、打印机引擎15、网络通信部16和控制部17。

操作显示部11是用户用于操作复合机A的输入部件和用于进行动作显示的显示部件。存储部12是用于存储识别信息、固有信息、一般信息的部件。FAX通信部13是用于经由电话线路等进行FAX通信的部件。扫描仪14是用于在复印模式或者FAX模式下的动作时读取原稿图像，得到其图像数据的部件。打印机引擎15是在复印模式或者打印模式下的动作时，用于打印输出图像数据的部件。网络通信部16是用于该复合机A与通过网络连接的其它设备(主PC或者复合机B～D)之间进行设定条件或者图像数据的发送的部件。

而且，控制部17是进行该复合机A的动作控制的部件，大致具有系统控制部171、复印控制模块172、打印机控制模块173、扫描仪控制模块174、FAX控制模块175、信息注册部176。系统控制部171进行复合机A的整体的动作控制。各个复印控制模块172、打印机控制模块173、扫描仪控制模块174、FAX控制模块175进行复印模式、打印机模式、扫描仪模式、FAX模式的动作时的控制。信息注册部176对存储部12进行关于信息系统内的复原处理的信息注册动作。而且，控制部17由执行处理的CPU、以及存储控制程序和控制数据等的ROM和处理用存储器的RAM构成。

在本实施方式的信息系统中，作为从复合机读出设定条件，使读出的设定条件再次存储在复合机中的复原处理，有将某个复合机的设定条件移植到其它复合机的复制处理，以及将某个复合机的设定条件返回到同一复合机的备份处理。

这里，图3表示在上述的复原处理中进行读取的设定条件的数据结构的一例。该设定条件大致分为用于识别各设备的识别信息、作为各设备中固有的信息的固有信息、可在各设备中共用的一般信息。

作为识别数据，有序列号、识别ID、IP地址。作为固有信息，有合计计数器、维护历史、发送地等信息。而且，作为一般信息，有供纸托盘设定、关闭时间、墨粉保存等信息。

在上述复原处理中，从最初的复合机读出设定条件并实施保存的处理。参照图4的流程图说明该数据保存处理的步骤。在该数据保存处理中，从复合机读出的设定条件设为被存储在与该复合机网络连接的主PC中。

在与上述复原处理有关的数据保存处理中，最初，由主PC向复合机发出数据发送请求(S1)。在接受了该数据发送请求的复合机是具有可执行本发明的复原处理的功能的设备(以下，称为设备复制对应机)的情况下(S2的是)，该复合机的控制部17将存储部12中存储的全部识别信息、固有信息、一般信息存储在数据传输用作业区域(S3～S5)。然后，将数据传输用作业区域中存储的所有数据传送到作为数据发送请求的发送元的主PC(S6)，在主PC中保存这些数据。

在上述数据保存处理结束时，实施用于将保存在主PC中的设定条件再次重新设定在复合机中的数据复原处理。参照图1所示的流程图说明该数据复原处理的步骤。

在上述数据复原处理中，最初，由主PC对作为数据复原的对象的复合机发出数据接收请求(S11)。在接受了该数据接收请求的复合机为设备复制对应机的情况下(S12中的是)，该复合机从该主PC接收主PC中存储的数据(设备复制文件数据，即识别信息、固有信息、一般信息)(S13)。

在复合机中设备复制文件数据的接收结束时(S14中的是)，进行用于确认是否进行了适当的接收动作的检查和确认(S15)。在检查和确认中发现了异常的情况下(S16中的否)，进行异常通知并结束处理(S17)。

另一方面，在上述检查和确认正常的情况下，在复合机侧开始用于设定从主PC接收的设备复制文件数据的处理。在该处理中，首先，在复合机侧确认是否为识别信息设置设定(S18)。所谓识别信息设置设定，是复合机根据识别信息，判断是备份处理还是复制处理，并进行设定，以便进行与该处理相应的适合存储动作的状态。

在接收了设备复制文件数据的复合机没有成为识别信息设置设定的情况下(S18的否)，在该复合机中，不进行是备份处理还是复制处理的判断，将接收的全部设备复制文件数据(即，识别信息、固有信息、一般信息)存储到存储部(S19)。

另一方面，在接收了设备复制文件数据的复合机成为识别信息设置设定的情况下(S18的是)，从接收的设备复制文件数据中提取识别信息(S20)。然后，在提取的识别信息中的序列号与接收设备复制文件数据的复合机的序列号一致的情况下(S21的是)，该数据复原处理被判断为将复合机的设定条件返回同一复合机的备份处理。然后，在这种情况下，固有信息和一般信息被复原(S22)，在该复原动作结束时结束处理(S23中的是)。

而且，在上述序列号不一致的情况下(S21的否)，为了判断是否为复制处理，确认识别ID是否一致(S24)。在该识别ID不一致的情况下，判断为最初读出设定信息的设备和要使其存储设定信息的设备不是相互间可以进行复制处理的同一种类的设备，进行异常通知而结束处理(S17)。

然后，在上述识别ID一致的情况下(S24中的是)，判断为将某个复合机的设定条件移植到其它复合机的复制处理，仅一般信息被复原(S25)，在该复原动作结束时结束处理(S26中的是)。即，在复制处理中，不需要固有信息的复原，仅一般信息被复原。

以下，进一步说明上述复制处理中的数据设定的具体例。首先，图5(a)、图5(b)表示数据结构的具体例。图5(a)表示设备A中的数据结构，图5(b)表示设备B中的数据结构，这里，考虑进行从设备A向设备B移植数据的复制处理的情况。

这里例示的处理以以下方面为特征：在接收的数据结构与自身设备的数据结构不同的情况下，对每一个数据ID单独地进行数据注册，在接收的数据ID以外的数据ID存在于自身设备中的情况下，设定默认的值。

即，在从设备A对设备B进行复制处理的情况下，对于设备A中的数据ID有D1至D50的50个，设备B中的数据ID有D1至D52的52个。即，在作为复制处理的接收侧的设备B中，除了接收的数据ID以外，有D51至D52两个数据ID。因此，如图6所示，在这时的复制处理中，在设备B中，对于与D1至D50的数据ID有关的数据，进行设定为接收的数据的动作，对于与D51至D52的数据ID有关的数据，进行默认值的设定。

作为上述动作最佳的例子，考虑将其它部门中使用的设备B在自己部门使用的情况。这时，虽然设备B需要变更为自己部门的设定值，但是在将自己部门的设备A的设定值移植到设备B的情况下，如果将设备A中没有的设备B的设定项目原样设为在其它部门中正在使用的设定值，则有可能进行未预期的动作。因此，通过将设备A中没有的设备B的设定项目返回工厂出厂时的默认值(默认值：一般的设定值)，可以防止导入时的未预期的动作。而且，通过这样的处理，不需要将设备B的设定初始化以后进行设备A的设定的移植。

参照图7和图8说明在数据保存处理和数据复原处理中，如上所述那样利用数据结构时的动作。

图7是表示数据保存处理的流程图。该处理中的S31～S35由于与图4中的S1～S5一样，所以省略详细的说明。而且，在图7所示的处理中，除了识别信息、固有信息、一般信息，还将图5所示的数据结构信息存储在数据传送用作业区域(S36)。然后，将数据传送用作业区域中存储的所有的数据传送到作为数据发送请求的发送元的主PC(S37)，在主PC中这些数据被保存。

接着，图8表示用于将主PC中保存的设定条件重新再次设定在复合机中的数据复原处理，但图8中的S41～S49与图1中的S11～S19一样，所以省略详细的说明。

在S48中，在接收了设备复制文件数据的复合机为识别信息设置设定的情况下(S48中的是)，从接收的设备复制文件数据中提取数据结构信息(S50)。然后，判断提取的数据结构信息是否与接收了该设备复制文件数据的复合机的数据结构一致(S51)。而且，S50的处理以该数据复原处理为复制处理为前提。在也可能是备份处理的情况下，也可以是在S48和S50的步骤之间插入图1中的S20～S24的步骤，并在S24中为是的情况下转移到S50的结构。

在S51中数据结构一致的情况下，由于移植元和移植目的地的数据的数据数量一致，所以在设备复制文件数据中接收的一般信息被统一复原(S52)，在该复原动作结束时结束处理(S52中的是)。

另一方面，在S51中，数据结构不一致的情况下，如上所述那样，对每一个数据ID个别进行数据注册，在接收的数据ID以外的数据ID存在于自身设备中的情况下，进行所谓设定默认的值的复原处理(S54)。参照图9的流程图说明该S54的复原处理的具体的动作例。

在图9的流程图中，由于以进行复制处理为前提，所以被复原处理的信息仅为一般信息，对于在接收侧设备中存在的个别的一般信息，确认在接收的数据ID中是否存在与其一致的数据ID(S61)。

然后，在一致的数据ID存在的情况下，在接收侧设备中，将与该数据ID对应的一般信息复原(S62)。而且，在一致的数据ID不存在的情况下，将与该数据ID对应的一般信息设定为默认值(S63)。在S62或者S63中的复原处理结束时，确认是否存在未处理的个别数据ID(S64)，如果没有则结束处理。

而且，作为图8的S54中的数据复原处理的变形例，还考虑如图10的流程图中所示的处理。即，图10的处理是在复原处理中利用发送地(设置的国家或者地区的ID)的信息的情况的例子。

在该情况下，也和图9的S61一样，最初对于在接收侧设备中存在的个别的一般信息，确认接收的数据ID中是否存在与其一致的数据ID(S71)。然后，在一致的数据ID存在的情况下，在接收侧设备中，确认是否存在FAX功能或者打印机功能等选择功能(S72)。而且，这里被确认的选择功能是默认值由于其发送地而不同的功能。

如果没有这样的选择功能(S72中的否)，则确认主体发送地是否一致(S73)，在一致时，复原主体信息ID的一般信息(S74)。在存在这样的选择功能时(S72的是)，则在该功能为FAX功能时，确认FAX发送地是否一致(S75)，如果一致，则将FAX信息ID的一般信息复原(S76)，在该功能为打印机功能时，确认打印机发送地是否一致(S77)，如果一致，则将打印机信息ID的一般信息复原(S78)。

而且，在上述S73、S75、S77中，在发送地不一致的情况下，将有关该数据ID的信息设定为默认值(S79)，进而，在S74、S76、S78以及S79中的复原处理结束时，确认是否存在未处理的个别数据ID(S80)，如果不存在，则结束处理。

而且，在上述图10的S79中，发送地不一致的情况下，将该数据ID的信息设定为默认值，但也可以取代设定到默认值而不进行任何设定。

由于存在可对每个发送地设定的项目和默认的设定值不同的情况，所以在移植不同的发送地的设备设定时，可能产生动作故障。对此，在上述图10的处理中，在数据的移植元和移植目的地的设备中发送地不同的情况下，通过中止设定，可以防止未预期的故障。

而且，在上述的说明中，对本发明的信息通信设备为数字复合机的情况进行了说明，但不限于此。即，只要是经由网络连接到信息系统、在各设备中进行各种条件设定的设备，都可以得到与本实施方式大致相同的效果。

而且，在上述的说明中，从设备A到设备B的数据的复制处理经由主PC进行，但本发明不限于此，也可以在设备A和设备B之间进行直接数据的发送。

而且，在上述的说明中，在数据的备份处理和复制处理中，经由网络进行从移植元的设备取出设定条件，以及对移植目的地的设备发送设定条件，但本发明不限于此，也可以是用USB或者RS232C等通用I/F直接连接移植元和移植目的地来进行数据传送的情况，以及经由USB存储器或者HDD进行数据传送。

本发明的信息通信设备如上所述，在上述判断部中，判断接收的识别信息中的设备识别符(例如，序列号)是否与自身设备的存储部中存储的设备识别符一致，在上述判断部中判断出设备识别符一致的情况下，将接收的固有信息和一般信息再设定在自身设备的存储部中，在上述判断部中判断出设备识别符不一致的情况下，仅将接收的一般信息再设定在自身设备的存储部中。

即，在设备识别符相同的情况下，判断为进行着返回同一设备间的备份数据的作业(备份处理)，注册固有信息和一般信息两者。而且，在设备识别符不一样的情况下，判断为同一机种(同类设备)间的设定条件的移植处理(复制处理)，仅注册共用的一般信息。由此，即使用户不进行是备份处理还是复制处理的判断而设定移植的数据等，也可以进行操作性良好的设备的设定。

而且，本发明的信息通信设备如上所述，判断部进一步判断接收的识别信息中的设备种类是否与自身设备的存储部中存储的设备种类一致，并且信息注册部在上述判断部中设备识别符不一致，进一步判断出接收的识别信息中的设备种类与自身设备的存储部中存储的设备种类一致的情况下，仅将接收的一般信息再设定在自身设备的存储部中，所以可以确实地进行同一机种(同类设备)间的设定条件的移植处理。

而且，本发明的信息通信设备如上所述，进一步在上述判断部中判断接收的数据结构是否与自身设备的数据结构一致，并且上述信息注册部在接收的数据结构与自身设备的数据结构不同的情况下，对各数据ID个别地进行数据注册，并且，在接收的数据ID以外的数据ID存在于自身设备中的情况下，在与该数据ID对应的信息中设定默认的值。由此，例如在将本部门的设备B的设定值移植到被其它部门使用着的设备A来使用的情况下，可以防止设备B中没有的设备A的设定项目原样成为其它部门中正被使用的设定值，进行未预期的动作的不良情况。

而且，本发明的信息通信设备如上所述，进一步在上述判断部中判断接收的数据结构是否与自身设备的数据结构一致，上述信息注册部在上述判断部中接收的数据结构与自身设备的数据结构一致的情况下，统一再设定接收的一般信息。由此，通过统一进行设备信息的注册，可以高速地进行注册。

而且，如上所述，上述判断部进一步在接收的信息中存在发送地信息的情况下，本发明的信息通信设备判断接收的信息中的该发送地信息是否与自身设备的发送地信息一致，上述信息注册部在上述判断部中判断出接收的发送地信息与自身设备的发送地信息不同的情况下，中止设定，或者设定默认的值。由此，虽然由于存在可对每个发送地设定的项目和默认的设定值不同的情况，有可能在移植不同的发送地的设备设定时产生动作故障，但是在发送地信息不一致的情况下，通过进行默认值的设定或者中止设定，可以防止未预期的故障。

而且，本发明的条件设定方法如上所述，在从某个信息通信设备取得包含了用于识别设备的设备识别符的识别信息、作为自身设备中固有的信息的固有信息、以及可对其它设备移植设定内容的一般信息构成的设定条件，将取得的设定条件输入自身设备或者其它设备的信息通信设备时，在被输入上述设定条件的信息通信设备侧，判断接收的识别信息中的设备识别符是否与自身设备的存储部中存储的设备识别符一致，在设备识别符一致的情况下，再设定接收的固有信息和一般信息，并在设备识别符不一致的情况下，仅再设定一般信息。

即，在设备识别符相同的情况下，判断为进行着返回同一设备间的备份数据的作业(备份处理)，注册固有信息和一般信息两者。而且，在设备识别符不相同的情况下，判断为同一机种(同类设备)间的设定条件的移植处理(复制处理)，仅注册共用的一般信息。由此，即使用户不进行是备份处理还是复制处理的判断而设定移植的数据，也可以进行操作性良好的设备的设定。

本发明在产业上的可利用性在于，在经由网络连接到信息系统的信息通信设备中，可以容易地进行将从某个信息通信设备读出的设定信息设定在自身设备或者其它设备中的处理，可以应用于被连接到网络的数字复合机等中的备份处理和复制处理等的用途。

Claims (6)

1、一种信息通信设备，可经由网络连接到信息系统，包括：

存储部，存储以下信息：作为自身设备中固有的信息的固有信息；作为用于判别自身设备的所述固有信息的识别信息，该识别信息包含了用于对设备进行识别的设备识别符；以及作为可对其他设备移植设定内容的一般信息；通信部，通过来自外部的通信，接收识别信息、固有信息、以及一般信息；

判断部，判断接收的识别信息中的设备识别符是否与自身设备的存储部中存储的设备识别符一致；以及

信息注册部，在所述判断部中判断出设备识别符一致的情况下，将接收的固有信息和一般信息再设定在自身设备的存储部中，并在所述判断部判断出设备识别符不一致的情况下，仅将接收的一般信息再设定在自身设备的存储部中。

2、如权利要求1所述的信息通信设备，

所述判断部还判断接收的识别信息中的设备种类是否与自身设备的存储部中存储的设备种类一致，

在所述判断部中判断出设备识别符不一致，而且接收的识别信息中的设备种类与自身设备的存储部中存储的设备种类一致的情况下，所述信息注册部仅将接收的一般信息再设定在自身设备的存储部中。

3、如权利要求1所述的信息通信设备，

所述通信部在接收所述识别信息、固有信息以及一般信息时，同时接收包含这些接收信息中的数据数量以及各数据的数据ID的数据结构信息，

所述判断部进一步判断接收的所述数据结构信息是否与自身设备的数据结构信息一致，

所述信息注册部在所述判断部中接收的所述数据结构信息与自身设备的数据结构信息不同的情况下，对各数据ID个别地进行数据注册，并且在接收的数据ID以外的数据ID存在于自身设备中的情况下，在对应于该接收的数据ID以外的数据ID的信息中设定默认的值。

4、如权利要求1所述的信息通信设备，

所述通信部在接收所述识别信息、固有信息以及一般信息时，同时接收这些接收信息中的数据数量以及包含各数据的数据ID的数据结构信息，

所述判断部进一步判断接收的所述数据结构信息是否与自身设备的数据结构信息一致，

所述信息注册部在所述判断部中接收的所述数据结构信息与自身设备的数据结构信息一致的情况下，统一再设定接收的一般信息。

5、如权利要求1所述的信息通信设备，

所述判断部进一步在接收的信息中存在发送地信息的情况下，判断接收的信息中的该发送地信息是否与自身设备的发送地信息一致，

所述信息注册部在所述判断部中判断出接收的发送地信息和自身设备的发送地信息不同的情况下，中止设定，或者设定默认的值。

6、一种条件设定方法，为可经由网络连接到信息系统的信息通信设备的条件设定方法，包括以下步骤：

从某个信息通信设备中吸取设定条件，所述设定条件由以下信息构成：包含了设备识别符的识别信息，该设备识别符用于对设备进行识别；作为自身设备中固有的信息的固有信息；以及作为可对其他设备移植设定内容的一般信息，

将吸取的设定条件输入到作为自身设备或者其他设备的信息通信设备，

被输入了所述设定条件的信息通信设备判断接收的识别信息中的设备识别符是否与自身设备的存储部中存储的设备识别符一致，以及

在所述信息通信设备中，在判断出设备识别符一致的情况下，在被输入了所述设定条件的信息通信设备侧再设定接收的固有信息和一般信息，并在判断出设备识别符不一致的情况下，仅在被输入了所述设定条件的信息通信设备侧再设定接收的一般信息。

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