CN100420262C - 图像形成装置、通信装置以及装置设定方法 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种能够使全部装置的使用要领相同而不用对经由通信线路所连接的全部装置进行同一设定的图像形成装置。从经由通信线路所连接的至少一个其他装置、取得在该其他装置中所登录的装置设定信息；从所取得的其他装置的装置设定信息之中抽取未登录在图像形成装置中的其他装置的装置设定信息；将所抽取出的未登录在图像形成装置中的其他装置的装置设定信息，与登录在图像形成装置中的装置设定信息一起进行显示；从所显示的未登录在图像形成装置中的其他装置的装置设定信息和登录在图像形成装置中的装置设定信息之中、选择所希望的装置设定信息；进行与所选择的装置设定信息相对应的设定。

Description

图像形成装置、通信装置以及装置设定方法
技术领域
本发明涉及可经由通信线路与其他装置进行连接的图像形成装置、通信装置以及装置设定方法。
背景技术
以往，与装置的功能以及操作有关的模式设定通过操作者经由设置于装置的用户界面输入来进行。这里，作为模式，例如有对传真的递交方或电子邮件的递交方进行设定的模式。若进行一次这种模式设定，则在下次对同一对象方发送图像时通过调用所设定的模式就能够节省进行发送对象设定的工夫。
但是，在多个装置存在于同一局域网(LAN)内的办公室环境等中，即便对一个装置进行了模式设定，该模式设定也不能被反映到其他的装置中所以对每个装置而言使用要领不同。另外，为了使每个装置使用要领相同，则必须对全部装置进行模式设定，作业将变得庞大。
因而，在日本专利公开第No.2001-337797中提出了以下技术方案，即，在经由诸如LAN的通信线路所连接的计算机终端那样的装置中，在一个装置通过操作员的操作生成与用户模式的设定相关的装置设定信息(用于进行从经由通信线路所连接的其他装置发送的装置的功能以及操作上的设定的信息)，所生成的装置设定信息经由通信线路发送给作为设定对象的其他的装置，在设定对象的装置中接收所发送的装置设定信息并登录在存储器中。根据该技术方案操作者通过根据需要选择在装置侧所登录的用户模式就能够容易地进行模式设定。
但是，在上述以往例子中，为了更新装置设定信息就需要对对各装置发送新的装置设定信息，另外在操作各装置时还需要登录新的装置设定信息，作业比较烦杂。
发明内容
本发明的目的在于提供一种能够使全部装置的使用要领相同而不用对经由通信线路所连接的全部装置进行同一设定的图像形成装置、通信装置以及装置设定方法。
为了达成上述目的，根据本发明的第1技术方案，提供一种图像形成装置，可登录在执行功能时使用的装置设定信息，其特征在于包括：接收单元，接收对为了取得登录在经由通信线路所连接的其它画像形成装置中的装置设定信息而从上述画像形成装置发送的请求进行应答而从该其它画像形成装置发送的登录在该其他画像形成装置中的装置设定信息，其中，上述登录在其它画像形成装置中的装置设定信息是在该其它画像形成装置中执行功能时所使用的信息；抽取单元，从由上述接收单元所接收到的上述其他画像形成装置的装置设定信息之中抽取未登录在本图像形成装置中的其他图像形成装置的装置设定信息；显示单元，显示由上述抽取单元所抽取出的未登录在上述本图像形成装置中的其他图像形成装置的装置设定信息、登录在上述本图像形成装置中的装置设定信息；信息选择单元，依照用户的指示，从上述显示单元所显示的未登录在上述本图像形成装置中的其他图像形成装置的装置设定信息和登录在上述本图像形成装置中的装置设定信息之中选择装置设定信息；以及设定单元，使用上述所选择的装置设定信息执行功能。
另外，最好是在上述图像形成装置中，具备：登录选择单元，选择是否将所抽取出的未登录在图像形成装置中的其他装置的装置设定信息，作为图像形成装置的装置设定信息进行登录。
另外，最好是在上述图像形成装置中，具备：用于经由通信线路向所希望的发送目标发送数据的数据发送单元，其中装置设定信息是用于设定发送目标的信息。
进而，最好是在上述图像形成装置中，装置设定信息是发送目标的传真号码、发送目标的电子邮件地址、发送目标的文件夹、发送目标的邮箱之中的某一个。
为了达成上述目的，根据本发明的第2技术方案，提供一种通信装置，可登录用于进行装置的设定的装置设定信息，具备：接收单元，接收对为了取得登录在经由通信线路所连接的其它通信装置中的装置设定信息而从上述通信装置发送的请求进行应答而从该其它通信装置发送的登录在该其他通信装置中的装置设定信息，其中，上述登录在其它通信装置中的装置设定信息是在该其它通信装置中执行功能时所使用的信息；抽取单元，从由上述接收单元所接收到的上述其他通信装置的装置设定信息之中抽取未登录在本通信装置中的其他通信装置的装置设定信息；显示单元，显示由上述抽取单元所抽取出的未登录在上述本通信装置中的其他通信装置的装置设定信息、登录在上述本通信装置中的装置设定信息；信息选择单元，依照用户的指示，从上述显示单元所显示的未登录在上述本通信装置中的其他通信装置的装置设定信息和登录在上述本通信装置中的装置设定信息之中选择装置设定信息；以及设定单元，使用上述所选择的装置设定信息执行功能。
另外，最好是在上述通信装置中，具备：登录选择单元，选择是否将所抽取出的未登录在通信装置中的其他装置的装置设定信息，作为通信装置的装置设定信息进行登录。
另外，最好是在上述通信装置中，具备：用于经由通信线路向所希望的发送目标发送数据的数据发送单元，其中装置设定信息是用于设定发送目标的信息。
进而，最好是在上述通信装置中，装置设定信息是发送目标的传真号码、发送目标的电子邮件地址、发送目标的文件夹、发送目标的邮箱之中的某一个。
为了达成上述目的，根据本发明的第3技术方案，提供一种用于进行装置中的装置设定的装置设定方法，该装置可登录用于进行与功能或操作的至少一方相关的设定的装置设定信息，所述装置设定方法包括：接收步骤，接收对为了取得登录在经由通信线路所连接的其它装置中的装置设定信息而从上述装置发送的请求进行应答而从该其它装置发送的登录在该其他装置中的装置设定信息，其中，上述登录在其它装置中的装置设定信息是在该其它装置中执行功能时所使用的信息；抽取步骤，从在上述接收步骤中接收到的上述其他装置的装置设定信息之中抽取未登录在本装置中的其他装置的装置设定信息；显示步骤，显示在上述抽取步骤中抽取出的未登录在上述本装置中的其他装置的装置设定信息、登录在上述本装置中的装置设定信息；信息选择步骤，依照用户的指示，从上述显示步骤所显示的未登录在上述本装置中的其他装置的装置设定信息和登录在上述本装置中的装置设定信息之中选择装置设定信息；以及设定步骤，使用上述所选择的装置设定信息执行功能。
本发明的以上以及其他特征和优点，通过结合附图的下面说明将变得更为清楚。
附图说明
图1是表示与本发明第1实施方式相关的图像形成装置的概略构成的框图。
图2是表示图1的图像形成装置的使用形态的一例的图。
图3是表示在图2的装置A31的操作面板27A(相当于图1的操作面板27)上所显示的、装置A31的装置设定信息的一览画面的一例的图。
图4是表示通过滚动图3的一览画面来显示其他的装置设定信息的画面的一例的图。
图5是表示用于由图2的装置A31(图1的图像形成装置)取得其他装置的装置设定信息的处理过程的流程图。
图6是表示在装置A31的操作面板27上装置B32的FAX收方信息(在装置A31中没有的装置B32的FAX收方信息)作为选择支被追加显示时的画面例的图。
图7是表示在装置A31的操作面板27A上装置B32的FAX收方信息(在装置A31中没有的装置B32的FAX收方信息)的一览被显示时的画面例的图。
图8是表示在装置A31的操作面板27上装置C33的FAX收方信息(在装置A31及装置B中没有的装置C33的FAX收方信息)的一览被显示时的画面例的图。
图9是表示在装置A31的操作面板27A上显示了通过LAN35上的装置搜索后所得到的FAX收方信息的一览时的画面例的图。
图10是表示用于由与本发明的第2实施方式相关的图像形成装置将其他装置的装置设定信息登录到装置A31的处理过程的流程图。
图11是表示在装置A31的操作面板27A上装置B32的FAX收方信息(在装置A31中没有的装置B32的FAX收方信息)的一览被显示时的画面例的图。
图12是表示在操作面板27A上所显示的装置B32的FAX收方信息的一览上将要登录到装置A31的FAX收方信息被选择的画面状态的图。
图13是表示所选择的装置B32的FAX收方信息被编入的装置A31的FAX收方信息的一览的画面例的图。
图14是表示所选择的装置B32的FAX收方信息被编入装置A31的FAX收方信息后的装置B32的FAX收方信息的一览的画面例的图。
具体实施方式
下面将参照表示优选实施方式的附图来详细地说明本发明。需要注意的是除另外特意说明外这些实施方式中所阐述的部件的配置、数值表达式和数值并不限定本发明的范围。
图1是表示与本发明的第1实施方式相关的图像形成装置的概略构成的框图，图2是表示图1的图像形成装置的使用形态的一例的图。
图像形成装置1如图1所示那样是具有多个功能的数字复合机，具备用于对装置整体进行控制同时进行用于执行各功能的个别处理的CPU11。这里，多个功能包含传真功能、打印功能、复制功能的各功能。CPU11经由总线桥接器20连接图像旋转装置12、存储器控制装置13、外部输入输出控制装置14、图像输出装置15、图像输入装置16、操作面板控制装置17、图像描绘装置18以及图像压缩/展开装置19。
图像旋转装置12进行64位×64位的图像的旋转。存储器控制装置13控制针对打印数据的接收缓冲器或CPU11的工作区、或者作为描绘数据展开用的存储器而使用的RAM21、以及保存本数字复合机1的控制程序或字体数据的ROM22的数据读出及写入。
外部输入输出控制装置14具有他用于连接主计算机等外部设备28的USB接口、IEEE1284接口、PCI接口等。本实施方式中，在外部输入输出控制装置14上例如经由USB接口连接有主计算机、HDD(硬盘装置)等外部设备28，经由PCI接口连接有FAX模块23以及LAN模块24。FAX模块23是连接到电话线路用于进行传真通信的模块。LAN模块24是连接到LAN(局域网：Local Area Network)，用于与LAN上的设备进行通信的模块。
图像输出装置15将RAM21中所保存的描绘数据输出到打印机引擎25。打印机引擎25基于上述描绘数据将图像印刷在用纸上。图像输入装置16将来自扫描器26的输入图像数据保存在RAM21中。
操作面板控制装置17控制用于构成用户界面的操作面板27。在操作面板27上设置有带触摸面板的液晶显示装置以及多个硬键，使用它们可进行各种输入，同时还可显示所设定的信息。
图像描绘装置18解释CPU11基于从外部输入输出控制装置14所输入的打印数据经过变换后的中间数据，变换成描绘数据。图像压缩/展开装置19为了节省存储器而暂时对描绘数据进行压缩或者展开。总线桥接器20具有对于所连接的各功能块的访问的调停功能。
图像形成装置1进行用于对从LAN模块24经由LAN而连接着的一个或多个其他装置，请求发送与当前操作中的模式相对应的装置设定信息，并接收依照该请求从一个或多个其他装置发送的装置设定信息的控制。然后，若接收到响应上述请求从一个或多个其他装置发送的装置设定信息，则将所接收的装置设定信息与在图像形成装置1中所登录的装置设定信息进行比较，以从自一个或多个其他装置接收到的装置设定信息中抽取出在图像形成装置1中没有的其他装置的装置设定信息。所抽取出的图像形成装置1中没有的其他装置的装置设定信息被暂时存储在RAM21中以将此装置设定信息视为图像形成装置1的装置设定信息。这里，在RAM21中还存储着当前操作中的图像形成装置1的装置设定信息。另外，所抽取出的图像形成装置1中没有的其他装置的装置设定信息与图像形成装置1的装置设定信息一起被显示在操作面板27上。用户能够从该操作面板27上所显示的图像形成装置1中没有的其他装置的装置设定信息以及图像形成装置1的装置设定信息之中选择所希望的装置设定信息，若由用户选择了装置设定信息则所选择的装置设定信息被从RAM21读出，以对图像形成装置1进行与所读出的装置设定信息相对应的设定。
这种图像形成装置1例如以图2所示那样的形态得以使用。图2所示的装置A31、装置B32、装置C33、装置D34分别是具有与上述图像形成装置1相同构成的图像形成装置，这些装置被分别连接到LAN35。
接着，一边参照图3及图4一边就装置A31的操作面板27A(相当于图1的操作面板27)上的、显示装置A31中没有的其他装置的装置设定信息与装置A31的装置设定信息的画面例进行说明。图3是表示在图2的装置A31的操作面板27A上所显示的、装置A31的装置设定信息的一览画面的一例的图，图4是表示通过滚动图3的一览画面来显示其他的装置设定信息的画面的一例的图。
现在，若在装置A31的操作面板27A上选择“发送/FAX”模式的FAX模式，则如图3所示那样显示出装置A31中所登录的FAX收方信息的一览。这里，如果其他装置的FAX收方信息(装置A31中没有的其他装置的FAX收方信息)已被取得，则与装置A31的FAX收方信息一起显示出其他装置的FAX收方信息的一览。此图3所示的画面例是仅显示出装置A31中所登录的FAX收方信息的一览时的例子。在本例中设在装置A31中作为FAX收方信息预先登录有贸易公司A～C、电子设备制造商A～E、部门A～B。另外，设分别在装置B32中登录有基板制造商A、贸易公司A～B、电子设备制造商A～C、部门A～D，在装置C33中登录有基板制造商B、贸易公司B～D、电子设备制造商B、D、F，部门B～D，在装置D34中登录有基板制造商A～C、贸易公司A、C、E，电子设备制造商A、C、E，部门A、C、E。
由于在图3的画面例中一次可显示的收方(收件方)为7件，故通过操作上下滚动键，就能够显示装置A31中所登录的其他收方。若在图3所示的画面状态下操作滚动键则如图4所示那样显示出其他收方。
在图3的画面的显示中，装置A31在后台按照图5的流程图所示的过程来执行用于取得其他装置的装置设定信息的处理。一边参照图5～图9一边就该动作进行说明。图5是表示用于由装置A31图1的图像形成装置1)取得其他装置的装置设定信息的处理过程的流程图，图6是表示在装置A31的操作面板27上装置B32的FAX收方信息(在装置A31中没有的装置B32的FAX收方信息)作为选择支被追加显示时的画面例的图，图7是表示在装置A31的操作面板27A上装置B32的FAX收方信息(在装置A31中没有的装置B32的FAX收方信息)的一览被显示时的画面例的图，图8是表示在装置A31的操作面板27上装置C33的FAX收方信息(在装置A31及装置B中没有的装置C33的FAX收方信息)的一览被显示时的画面例的图，图9是表示在装置A31的操作面板27A上显示了通过LAN35上的装置搜索后所得到的FAX收方信息的一览时的画面例的图。图5的流程图中所示的过程由装置A31的CPU(图1所示的CPU11)按照ROM(图1的ROM22)中所保存的程序来执行。
若在装置A31的操作面板27A上选择“发送/FAX”模式的FAX模式，则装置A31如图5所示那样首先在步骤S1中判断在LAN35上的装置之中有没有未搜索的装置。在这里，由于最初尚未进行装置的搜索，所以装置A31在步骤S2中决定将要搜索的装置。这里，设决定首先进行装置B32的搜索。然后，装置A31在步骤S3中决定将要搜索的属性。这里，由于当前用装置A31操作中的属性是FAX收方信息，所以将要搜索的属性被决定为FAX收方信息。
接着，装置A31在步骤S4中对装置B32进行FAX收方信息的请求，并接收响应该请求从装置B32返回的FAX收方信息的一览(已搜索属性)。所接收到的装置B32的FAX收方信息的一览被暂时存储在RAM21中。另外，装置A31的FAX收方信息被保存在装置A31的HDD(图1的HDD28)中，伴随着FAX模式被选择从上述HDD读出并暂时存储在RAM21中。然后，装置A31在步骤S5中对装置A31中所登录的FAX收方信息的一览(已登录属性)与装置B32的FAX收方信息的一览(已搜索属性)进行比较。然后，装置A31在步骤S6中根据上述比较结果，从装置B32的FAX收方信息的一览之中，抽取出没有登录在装置A31中的FAX收方信息，将所抽取出的装置A31中没有的装置B32的FAX收方信息的一览与装置A31的FAX收方信息的一览一起显示在操作面板27A上。在这里，在装置A31的操作面板27A上例如像图6所示那样显示着装置A31的FAX收方信息的一览，但装置A31中没有的装置B32的FAX收方信息的一览作为选择支被追加显示。这里，在操作面板27A中，若进行向装置B32的FAX收方信息的一览的显示画面的切换，则如图7所示那样显示出没有登录在装置A31中的装置B32的FAX收方信息的一览。
接着，装置A31在步骤S7中将所抽取出的装置A31中没有的装置B32的FAX收方信息与装置A31的FAX收方信息作为已登录FAX收方信息(已登录属性)暂时存储在RAM21中。然后，返回到上述步骤S1，装置A31与装置B32同样进行下一装置亦即装置C33、装置D34的搜索，如果LAN35上的全部装置的搜索结束则结束本处理。
这里，在对于装置C33的搜索中，将装置A31的FAX收方信息以及装置A31中没有的装置B32的FAX收方信息作为已登录FAX收方信息，将这些已登录FAX收方信息与装置C33的FAX收方信息进行比较，从装置C33的FAX收方信息之中、抽取出已登录FAX收方信息中没有的FAX收方信息。然后，该所抽取出的FAX收方信息如图8所示那样被追加显示在操作面板27A上以可作为装置A31的FAX收方信息来进行选择。另外，所抽取出的已登录FAX收方信息中没有的装置C33的FAX收方信息被编入上述已登录FAX收方信息，作为已登录FAX收方信息被暂时存储在RAM21中。另外，在对装置D34的搜索中也同样从装置D34的FAX收方信息之中、抽取出已登录FAX收方信息(装置A31、装置B32、装置C33的收方)中没有的FAX收方信息，并作为已登录FAX收方信息被暂时存储在RAM21中。
这样若对于LAN35上的各装置的搜索结束，则最终如图9所示那样，在装置A31的操作面板27A上显示从装置A31到装置D34这4个装置中所登录的全部FAX收方信息(各自不同的FAX收方信息)的一览。
若由用户从上述操作面板27A上所显示的FAX收方信息的一览选择所希望的FAX收方信息，则设定用户所选择的FAX收方信息(传真号码)，并对该所设定的FAX收方信息表示的传真号码的收方进行传真发送。然后，若伴随传真发送的结束将FAX模式结束，则暂时存储在RAM21中的已登录FAX收方信息就被删除。之后，若再次选择发送/FAX模式的FAX模式，则同样执行上述处理，在装置A31中就能够从装置A31到装置D34这4个装置中所登录的全部FAX收方信息之中选择所希望的FAX收方信息。
以上所说明的处理不是根据用户的指示而被执行的处理，而是在发送/FAX模式的FAX模式被选择时刻自动地在装置A31内部进行的处理。而且，每当从其他装置分别获得信息，就将所获得的信息作为选择支追加到操作面板27A的显示画面上。从而，不用使用户麻烦。另外，由于能够从装置A31利用在LAN35上的其他装置中所登录的FAX收方信息，所以就能够将与装置A31在结果上登录了全部的装置中所登录的FAX收方信息相同的使用环境提供给用户，而无需在装置A31上登录其他装置的FAX收方信息。即，能够使全部装置的使用要领相同而不用对全部装置进行同一设定。
虽然在本实施方式中，作为装置设定信息对FAX收方信息的情况进行了说明，但例如关于发送目标的电子邮件地址、发送目标的文件夹、发送目标的邮箱等装置设定信息也能够同样地从装置A31利用其他装置中所登录的这些装置设定信息。
另外，虽然在本实施方式中，在发送/FAX模式的FAX模式被选择的时刻进行搜索以取得其他装置的FAX收方信息，但例如也可以在装置A31的装置电源被接通的时刻进行搜索以取得其他装置的FAX收方信息。但是，在此情况下，若在其他装置的搜索后在其他装置进行了FAX收方信息的更新，则无法利用其他装置的经过更新后的FAX收方信息，直到装置A31的装置电源被再次接通为止。
另外，虽然在本实施方式中，对从装置A31利用LAN35上的其他装置中所登录的装置设定信息的情况进行了阐述，但由于装置B32、装置C33、装置D34也具有与图1的图像形成装置1相同的构成，所以与装置A31同样从装置B32、装置C33、装置D34中的任意一个都能够利用LAN35上的其他装置中所登录的装置设定信息。
接着，一边参照图10～图14一边就本发明第2实施方式进行说明。
图10是表示用于由与本发明的第2实施方式相关的图像形成装置将其他装置的装置设定信息登录到装置A31的处理过程的流程图，图11是表示在装置A31的操作面板27A上装置B32的FAX收方信息(在装置A31中没有的装置B32的FAX收方信息)的一览被显示时的画面例的图，图12是表示在操作面板27A上所显示的装置B32的FAX收方信息的一览上将要登录到装置A31的FAX收方信息被选择的画面状态的图，图13是表示所选择的装置B32的FAX收方信息被编入的装置A31的FAX收方信息的一览的画面例的图，图14是表示所选择的装置B32的FAX收方信息被编入装置A31的FAX收方信息后的装置B32的FAX收方信息的一览的画面例的图。
本实施方式具有与上述第1实施方式相同的构成，在下面的说明中使用相同的标号。
上述第1实施方式，每当FAX模式被选择就对其他装置中所登录的FAX收方信息进行搜索，而不进行在装置A31中登录其他装置的装置设定信息。但是，例如当在将装置A31设成FAX模式时其他装置没有接通电源等、其他装置尚未起动的情况下，就无法在装置A31上利用该装置中所登录的FAX收方信息。
因而，在本实施方式中，在装置A31上设有对其他装置的装置设定信息进行登录的功能。作为此登录功能的前提设上述第1实施方式的处理已经进行，其他装置中所登录的FAX收方信息(装置A31中没有的其他装置的FAX收方信息)被存储在装置A31的RAM21中。
一边参照图10～图14一边就此登录功能进行说明。这里，说明在装置A31中，登录装置B32中所登录的基板制造商A的信息的情况。
装置A31如图10所示那样在步骤S11中等待在操作面板27A上选择其他装置的FAX收方信息。在这里，例如设在图11所示的操作面板27A的画面上由用户选择了装置B32的基板制造商A的FAX收方信息。装置A31根据此选择在步骤S12中变更操作面板27A的显示。例如操作面板27A的显示画面被切换至图12所示那样的显示画面。在此情况下，所选择的基板制造商A的部分被加亮显示，同时进行显示部左侧的选择按钮的切换，显示出“发送至收方”、“收方登录”、“返回”各按钮。
接着，装置A31在步骤S13中，判断是否选择了图12所示的“发送至收方”按钮。这里，若“发送至收方”按钮被选择则装置A31在步骤S14中对所选择的FAX收方进行传真发送，并结束本处理。
当在上述步骤S13中判断为上述“发送至收方”按钮未被选择的情况下，装置A31在步骤S15中判断是否选择了上述“收方登录”按钮。这里，若“收方登录”按钮被选择，则装置A31在步骤S16中，将所选择的FAX收方信息登录到装置A31的HDD(相当于图1的HDD28)。接着，装置A31在步骤S17中，在操作面板27A上所显示的装置A31的FAX收方信息的一览中追加所选择的FAX收方信息。然后，装置A31在步骤S18中，从操作面板27A上当前所显示的其他装置的FAX收方信息的一览删除所选择的FAX收方信息，并结束本处理。
当在上述步骤S15中判断为上述“收方登录”按钮未被选择的情况下，装置A31在步骤S19中判断是否选择了“返回”按钮。这里，在“返回”按钮被选择的情况下，装置A31就返回到前一显示(图11的显示画面)并结束本处理。与此相对，在“返回”按钮未被选择的情况下，装置A31就返回到上述步骤S13。
在装置B32中所登录的基板制造商A的FAX收方信息被登录到装置A31后，如图13所示那样，基板制造商A的FAX收方信息被编入装置A31中所登录的FAX收方信息的一览中进行显示。然后，如图14所示那样，基板制造商A的FAX收方信息从操作面板27A上所显示的装置B32的FAX收方信息的一览中删除。
虽然在其他装置没有接通电源等其他装置尚未起动的情况下，无法识别其他装置的装置设定信息，但根据本实施方式，就能够将装置A31中没有的其他装置的装置设定信息登录到装置A31，所以使用方便性提高。
此外，本发明并不限定于上述实施方式，在不脱离其精神的范围内能够进行种种变形来进行实施。
例如，虽然在上述实施方式中是以作为具有多种功能的数字复合机的图像形成装置为对象，但本发明还能够适用于传真装置、具有电子邮件功能的个人计算机等的通信装置。
另外无需赘言，本发明的目的也是可以这样达到的，就是通过将记录了实现实施方式的功能的软件程序代码的存储介质提供给系统或者装置该系统或者装置的计算机(或者CPU、MPU等)读出并执行保存在存储介质中的程序代码。
在此情况下，从存储介质读出的程序代码自身就将实现上述的实施方式的功能，该程序代码以及存储该程序代码的存储介质就将构成本发明。
另外，作为用于提供程序代码的存储介质，例如能够使用软盘(注册商标)、硬盘、光盘、磁光盘、CD-ROM、CD-R、CD-RW、DVD-ROM、DVD-RAM、DVD-RW、DVD+RW、磁带、非易失性存储卡和ROM等。另外，还可以经由网络来下载程序代码。
另外无需赘言，不仅包含通过执行计算机所读出的程序代码，上述的实施方式的功能得以实现的情况，也包含根据该程序代码的指示，在计算机上运行的OS(操作系统)等进行实际处理的一部分或者全部，通过该处理前面所说的实施方式的功能得以实现的情况。
进而无需赘言，也包含当从存储介质读出的程序代码，被写入到插入计算机的功能扩展板和/或连接到计算机的功能扩展单元上所具备的存储器以后，根据该程序代码的指示，该功能扩展板和/或功能扩展单元上所具备的CPU等进行实际处理的一部分或者全部，通过该处理前面所说的实施方式的功能得以实现的情况。

Claims (15)

1. 一种图像形成装置，可登录在执行功能时使用的装置设定信息，其特征在于包括：
接收单元，接收对为了取得登录在经由通信线路所连接的其它图像形成装置中的装置设定信息而从上述图像形成装置发送的请求进行应答而从该其它图像形成装置发送的登录在该其他图像形成装置中的装置设定信息，其中，上述登录在其它图像形成装置中的装置设定信息是在该其它图像形成装置中执行功能时所使用的信息；
抽取单元，从由上述接收单元所接收到的上述其他图像形成装置的装置设定信息之中抽取未登录在本图像形成装置中的其他图像形成装置的装置设定信息；
显示单元，显示由上述抽取单元所抽取出的未登录在上述本图像形成装置中的其他图像形成装置的装置设定信息、登录在上述本图像形成装置中的装置设定信息；
信息选择单元，依照用户的指示，从上述显示单元所显示的未登录在上述本图像形成装置中的其他图像形成装置的装置设定信息和登录在上述本图像形成装置中的装置设定信息之中选择装置设定信息；以及
设定单元，使用上述所选择的装置设定信息执行功能。
2. 按照权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于还具备：
登录选择单元，选择是否将上述所抽取出的未登录在上述本图像形成装置中的其他图像形成装置的装置设定信息作为本图像形成装置的装置设定信息进行登录。
3. 按照权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于还具备：
用于经由上述通信线路向所希望的发送目标发送数据的数据发送单元，其中
上述装置设定信息是用于设定上述发送目标的信息。
4. 按照权利要求3所述的图像形成装置，其特征在于：
上述装置设定信息是发送目标的传真号码、发送目标的电子邮件地址、发送目标的文件夹、发送目标的邮箱之中的任意一个。
5. 按照权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于：
上述接收单元与用户输入了用于参照装置设定信息的指示的情况对应地，接收登录在上述其它图像形成装置中的装置设定信息。
6. 按照权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于：
上述接收单元接收登录在与上述其它图像形成装置不同的第二其他图像形成装置中的装置设定信息，
上述抽出单元从登录在上述第二其他图像形成装置中的装置设定信息中，抽取登录在上述本图像形成装置中的装置设定信息和上述其他图像形成装置的装置设定信息以外的装置设定信息。
7. 按照权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于还具备：
发送单元，对从上述其它图像形成装置发送的请求进行应答，而向该其它图像形成装置发送登录在上述图像形成装置中的装置设定信息。
8. 一种通信装置，可登录用于进行装置的设定的装置设定信息，其特征在于具备：
接收单元，接收对为了取得登录在经由通信线路所连接的其它通信装置中的装置设定信息而从上述通信装置发送的请求进行应答而从该其它通信装置发送的登录在该其他通信装置中的装置设定信息，其中，上述登录在其它通信装置中的装置设定信息是在该其它通信装置中执行功能时所使用的信息；
抽取单元，从由上述接收单元所接收到的上述其他通信装置的装置设定信息之中抽取未登录在本通信装置中的其他通信装置的装置设定信息；
显示单元，显示由上述抽取单元所抽取出的未登录在上述本通信装置中的其他通信装置的装置设定信息、登录在上述本通信装置中的装置设定信息；
信息选择单元，依照用户的指示，从上述显示单元所显示的未登录在上述本通信装置中的其他通信装置的装置设定信息和登录在上述本通信装置中的装置设定信息之中选择装置设定信息；以及
设定单元，使用上述所选择的装置设定信息执行功能。
9. 按照权利要求8所述的通信装置，其特征在于还具备：
登录选择单元，选择是否将上述所抽取出的未登录在上述本通信装置中的其他通信装置的装置设定信息作为本通信装置的装置设定信息进行登录。
10. 按照权利要求8所述的通信装置，其特征在于还具备：
用于经由上述通信线路向所希望的发送目标发送数据的数据发送单元，
其中上述装置设定信息是用于设定上述发送目标的信息。
11. 按照权利要求10所述的通信装置，其特征在于：
上述装置设定信息是发送目标的传真号码、发送目标的电子邮件地址、发送目标的文件夹、发送目标的邮箱之中的任意一个。
12. 按照权利要求8所述的通信装置，其特征在于：
上述接收单元与用户输入了用于参照装置设定信息的指示的情况对应地，接收登录在上述其它通信装置中的装置设定信息。
13. 按照权利要求8所述的通信装置，其特征在于：
上述接收单元接收登录在与上述其它通信装置不同的第二其他通信装置中的装置设定信息，
上述抽出单元从登录在上述第二其他通信装置中的装置设定信息中，抽取登录在上述本通信装置中的装置设定信息和上述其他通信装置的装置设定信息以外的装置设定信息。
14. 一种用于进行装置上的装置设定的装置设定方法，该装置可登录用于进行与功能或操作的至少一方相关的设定的装置设定信息，所述装置设定方法的特征在于包括：
接收步骤，接收对为了取得登录在经由通信线路所连接的其它装置中的装置设定信息而从上述装置发送的请求进行应答而从该其它装置发送的登录在该其他装置中的装置设定信息，其中，上述登录在其         它装置中的装置设定信息是在该其它装置中执行功能时所使用的信息；
抽取步骤，从在上述接收步骤中接收到的上述其他装置的装置设定信息之中抽取未登录在本装置中的其他装置的装置设定信息；
显示步骤，显示在上述抽取步骤中抽取出的未登录在上述本装置中的其他装置的装置设定信息、登录在上述本装置中的装置设定信息；
信息选择步骤，依照用户的指示，从上述显示步骤所显示的未登录在上述本装置中的其他装置的装置设定信息和登录在上述本装置中的装置设定信息之中选择装置设定信息；以及
设定步骤，使用上述所选择的装置设定信息执行功能。
15. 按照权利要求14所述的装置设定方法，其特征在于还包括：
发送步骤，对从上述其它装置发送的请求进行应答，而向该其它装置发送登录在上述装置中的装置设定信息。
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