WO2022237186A1 - 一种基于自动化计费的仓储管理系统及其使用方法 - Google Patents

一种基于自动化计费的仓储管理系统及其使用方法 Download PDF

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李小平
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Definitions

  • the invention relates to the field of electronic information technology, in particular to a warehouse management system based on automatic billing and its usage method.
  • the present invention provides a warehouse management system based on automatic billing and its usage method.
  • the technical problem to be solved in the present invention is realized through the following technical solutions:
  • a warehousing management system based on automatic billing including a setting module, a timing module, a billing module, a storage module, an export module and a management module, wherein the setting module is used to set the billing parameters of the warehouse contract; the timing module is used to record goods Storage time; the billing module is used to record the storage cost of the goods, the storage module is used to store the information, and the export module can export all the information and contracts; the management module is used to manage each module and transmit the information to the user.
  • the charging parameters of the warehousing contract include cargo type, tonnage, interval charging standard and starting time.
  • a method for using a warehouse management system based on automatic billing comprising the following steps:
  • step G The system judges whether the warehousing contract to which the goods belong is within the billing effective range, and if so, execute step G;
  • G Obtain the storage billing parameters, and automatically calculate the storage fee through the billing formula.
  • step D if the review fails, the execution ends.
  • the verification is passed, the barcode is generated and the timing starts, and the barcode is scanned again and the timing ends.
  • step F if the judgment of the affiliated system is no, step H is executed, and the storage fee is set to 0.
  • the invention discloses a warehouse management system based on automatic billing and its use method. Compared with the common expense recording system, the system can automatically calculate the warehouse fee every day by setting parameters and billing templates. It is more convenient to use the management system to manage, all the data are clear at a glance, the operation error rate is reduced, the workload is reduced, and the refined requirements for warehouse management are met.
  • Fig. 1 is a general flowchart of a warehouse management system based on automatic billing in the present application.
  • a warehouse management system based on automatic billing, including a setting module, a timing module, a billing module, a storage module, an export module and a management module
  • the setting module is used to set the billing parameters of the warehouse contract, including Billing range, price, cargo type, tonnage and other billing methods
  • the timing module is used to record the storage time of the goods
  • the billing module is used to record the storage cost of the goods
  • the storage module is used to save the information
  • the export module can store all the information
  • the contract is exported in the form of an electronic file
  • the management module is used to manage each module and transmit the information to the user.
  • the system reviews the warehousing contract. After the review is passed, the final warehousing contract is generated and barcoded, and the barcode is placed on the goods. Then the goods are put into storage, and the daily storage fee is uniformly generated every morning, and is accumulated and superimposed on the cost between them; if the contract review fails, the system will prompt the warehouse manager to re-modify the storage contract, and the execution is over.
  • the system scans the previous barcode information to determine whether the storage contract to which the goods belong is within the billing effective range, and if so, obtains the storage billing parameters, and automatically calculates the storage fee through the billing formula; if the system judges that it is If not, execute step H and set the storage fee to 0.
  • the system can automatically calculate storage fees every day by setting parameters and billing templates. It is more convenient to use the management system to manage, all the data are clear at a glance, the operation error rate is reduced, the workload is reduced, and the refined requirements for warehouse management are met.

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Abstract

一种基于自动化计费的仓储管理系统及其使用方法，包括设置模块，计时模块，计费模块，储存模块，导出模块以及管理模块，其中设置模块用于设置仓储合同计费参数；计时模块用于记录货物的储存时间；计费模块用于记录货物的储存费用，储存模块用于将信息储存，导出模块可以将所有信息以及合同导出；管理模块用于管理各模块，并将信息传送给使用者。与普通的费用记录系统相比，本系统可以通过设置参数、计费模板，每天自动计算仓储费，利用管理系统管理，更加方便，所有数据一目了然，降低了操作失误率，减少了工作量，达到了对仓储管理的精细化要求。

Description

一种基于自动化计费的仓储管理系统及其使用方法 技术领域
本发明涉及电子信息技术领域，具体是一种基于自动化计费的仓储管理系统及其使用方法。
背景技术
现阶段，由于快递的兴起，运输的便利以及人民生活水平的的提高，仓储需求增大，各地的仓储库房越来越多。但是，由于有的库房占地较大，仓储的种类较多，但是录入系统大多靠手工录入仓储费，但没有自动化，人为操作失误率高且工作量大，达不到人们对货物管理精细化的要求，给客户，库房带来了较大的损失。
发明内容
为了解决现有技术中存在的上述问题，本发明提供了一种基于自动化计费的仓储管理系统及其使用方法。本发明要解决的技术问题通过以下技术方案实现：
一种基于自动化计费的仓储管理系统，包括设置模块，计时模块，计费模块，储存模块，导出模块以及管理模块，其中设置模块用于设置仓储合同计费参数；计时模块用于记录货物的储存时间；计费模块用于记录货物的储存费用，储存模块用于将信息储存，导出模块可以将所有信息以及合同导出；管理模块用于管理各模块，并将信息传送给使用者。
进一步的，所述仓储合同计费参数包括货物种类，吨位，区间计费标准以及起始时间。
进一步的，导出模块导出合同生效后，自动生成条形码，出库时扫描 条形码停止计费。
一种基于自动化计费的仓储管理系统的使用方法，包括以下步骤：
A.登录后台系统，设置仓储合同计费参数；
B.设置仓储合同计费生效区间；
C.保存仓储合同；
D.审核仓储合同，审核通过执行E；
E.仓储入库后，凌晨统一生成每日仓储费用；
F.系统判断货物所属仓储合同是否在计费生效区间内,是则执行步骤G；
G.获取仓储计费参数，通过计费公式，自动计算仓储费用。
进一步的,所述D步骤，审核不通过执行结束。
进一步的,所述D步骤，审核通过，生成条形码并开始计时，再次扫描条形码计时结束。
进一步的,所述F步骤，如果所属系统判断为否，则执行H步骤，设置仓储费为0。
与现有技术相比，本发明的有益效果在于：
本发明公开了一种基于自动化计费的仓储管理系统及其使用方法，与普通的费用记录系统相比，本系统可以通过设置参数、计费模板，每天自动计算仓储费。利用管理系统管理，更加方便，所有数据一目了然，降低了操作失误率，减少了工作量，达到了对仓储管理的精细化要求。
附图说明：
图1为本申请一种基于自动化计费的仓储管理系统总流程图。
具体实施方式
为了进一步阐述本发明为达成预定发明目的所采取的技术手段及功效， 以下结合附图及具体实施方式，对依据本发明提出的一种基于自动化计费的仓储管理系统及其使用方法进行详细说明。
有关本发明的前述及其他技术内容、特点及功效，在以下配合附图的具体实施方式详细说明中即可清楚地呈现。通过具体实施方式的说明，可对本发明为达成预定目的所采取的技术手段及功效进行更加深入且具体地了解，然而所附附图仅是提供参考与说明之用，并非用来对本发明的技术方案加以限制。
应当说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的物品或者设备中还存在另外的相同要素。
实施例：
本实施例提供的是一种基于自动化计费的仓储管理系统，包括设置模块，计时模块，计费模块，储存模块，导出模块以及管理模块，其中设置模块用于设置仓储合同计费参数,包括计费区间，价格，货物品种，吨位等计费方式；计时模块用于记录货物的储存时间；计费模块用于记录货物的储存费用，储存模块用于将信息保存，导出模块可以将所有信息以及合同以电子文件的形式导出；管理模块用于管理各模块，并将信息传送给使用者。
其使用方法，如图1所示，包括以下步骤：
首先，登录后台系统，设置仓储合同计费参数，对货物种类，吨位，进入时间等基础信息进行设置，以及区域计费设置；设置仓储合同计费生效区间；然后生成仓储合同，等合同生成之后，系统审核仓储合同，审核通过后，生成最终仓储合同并条形码，将条形码置于货物上。然后将货物入库，每到凌晨统一生成每日仓储费用，并累积叠加到之间的费用上；如果合同审核不通过，系统将提示仓库管理人员重新修改仓储合同，执行结束。当有货物出库时，系统扫描之前的条形码信息，判断货物所属仓储合同是否在计费生效区间内,是则获取仓储计费参数，通过计费公式，自动计算仓储费用；如果所属系统判断为否，则执行H步骤，设置仓储费为0。
本系统通过上述步骤可以通过设置参数、计费模板，每天自动计算仓储费。利用管理系统管理，更加方便，所有数据一目了然，降低了操作失误率，减少了工作量，达到了对仓储管理的精细化要求。
以上内容是结合具体的优选实施方式对本发明所作的进一步详细说明，不能认定本发明的具体实施只局限于这些说明。对于本发明所属技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干简单推演或替换，都应当视为属于本发明的保护范围。

Claims (7)

  1. 一种基于自动化计费的仓储管理系统，其特征在于，包括设置模块，计时模块，计费模块，储存模块，导出模块以及管理模块，其中设置模块用于设置仓储合同计费参数；计时模块用于记录货物的储存时间；计费模块用于记录货物的储存费用，储存模块用于将信息储存，导出模块可以将所有信息以及合同导出；管理模块用于管理各模块，并将信息传送给使用者。
  2. 如权利要求1所述的一种基于自动化计费的仓储管理系统，其特征在于，所述仓储合同计费参数包括货物种类，吨位，区间计费标准以及起始时间。
  3. 如权利要求1所述的一种基于自动化计费的仓储管理系统，其特征在于，导出模块导出合同生效后，自动生成条形码，出库时扫描条形码停止计费。
  4. 一种基于自动化计费的仓储管理系统的使用方法，包括以下步骤：
    A.登录后台系统，设置仓储合同计费参数；
    B.设置仓储合同计费生效区间；
    C.保存仓储合同；
    D.审核仓储合同，审核通过执行E；
    E.仓储入库后，凌晨统一生成每日仓储费用；
    F.系统判断货物所属仓储合同是否在计费生效区间内,是则执行步骤G；
    G.获取仓储计费参数，通过计费公式，自动计算仓储费用。
  5. 如权利要求4所述的一种基于自动化计费的仓储管理系统,其特征在于,所述D步骤，审核不通过执行结束。
  6. 如权利要求4所述的一种基于自动化计费的仓储管理系统,其特征在 于,所述D步骤，审核通过，生成条形码并开始计时，再次扫描条形码计时结束。
  7. 如权利要求4所述的一种基于自动化计费的仓储管理系统,其特征在于,所述F步骤，如果所属系统判断为否，则执行H步骤，设置仓储费为0。
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