WO2022091962A1 - 電子データ伝送システム、プログラム、及び電子データの伝送方法 - Google Patents

電子データ伝送システム、プログラム、及び電子データの伝送方法 Download PDF

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WO2022091962A1
WO2022091962A1 PCT/JP2021/039070 JP2021039070W WO2022091962A1 WO 2022091962 A1 WO2022091962 A1 WO 2022091962A1 JP 2021039070 W JP2021039070 W JP 2021039070W WO 2022091962 A1 WO2022091962 A1 WO 2022091962A1
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WO
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electronic data
server
acquisition
image forming
forming apparatus
Prior art date
Application number
PCT/JP2021/039070
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English (en)
French (fr)
Inventor
大成 奥苑
Original Assignee
ブラザー工業株式会社
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    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B41—PRINTING; LINING MACHINES; TYPEWRITERS; STAMPS
    • B41J—TYPEWRITERS; SELECTIVE PRINTING MECHANISMS, i.e. MECHANISMS PRINTING OTHERWISE THAN FROM A FORME; CORRECTION OF TYPOGRAPHICAL ERRORS
    • B41J29/00—Details of, or accessories for, typewriters or selective printing mechanisms not otherwise provided for
    • B41J29/38—Drives, motors, controls or automatic cut-off devices for the entire printing mechanism
    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B41—PRINTING; LINING MACHINES; TYPEWRITERS; STAMPS
    • B41J—TYPEWRITERS; SELECTIVE PRINTING MECHANISMS, i.e. MECHANISMS PRINTING OTHERWISE THAN FROM A FORME; CORRECTION OF TYPOGRAPHICAL ERRORS
    • B41J3/00—Typewriters or selective printing or marking mechanisms characterised by the purpose for which they are constructed
    • B41J3/01—Typewriters or selective printing or marking mechanisms characterised by the purpose for which they are constructed for special character, e.g. for Chinese characters or barcodes
    • G—PHYSICS
    • G03—PHOTOGRAPHY; CINEMATOGRAPHY; ANALOGOUS TECHNIQUES USING WAVES OTHER THAN OPTICAL WAVES; ELECTROGRAPHY; HOLOGRAPHY
    • G03G—ELECTROGRAPHY; ELECTROPHOTOGRAPHY; MAGNETOGRAPHY
    • G03G21/00—Arrangements not provided for by groups G03G13/00 - G03G19/00, e.g. cleaning, elimination of residual charge
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L67/00—Network arrangements or protocols for supporting network services or applications
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof

Definitions

  • the present disclosure relates to a technique for transmitting electronic data in a network in which a server and an image forming apparatus are connected.
  • Patent Document 1 describes a scan service system that uploads image data generated by scanning by an image forming apparatus having a scanner function to a server via a network.
  • transmissions that match the services provided, the user ID to be used, etc. are transmitted from among the devices connected to the network. It is necessary to specify the destination before transmitting the electronic data. If the determination of the destination of the electronic data is delayed, the transmission of the electronic data may be delayed.
  • the present disclosure is in view of the above problems, and is an electronic data transmission system, a program, and an electronic data capable of determining a destination and promptly transmitting electronic data in a network in which a server and an image forming apparatus are connected.
  • the purpose is to provide a transmission method.
  • the present disclosure is an electronic data transmission system including an image forming apparatus including an image reading unit and a server connected to the image forming apparatus via a network, wherein the first electronic data is provided.
  • the acquisition source ID acquisition process for acquiring the acquisition source ID indicating the acquisition source, and the first electronic data acquired by the image forming apparatus via the server for the first electronic data acquired based on the acquisition source ID.
  • the destination ID acquisition process for acquiring the destination ID which is the destination of the second electronic data, and the destination ID acquired by the destination ID acquisition process.
  • an electronic data transmission system that executes a transmission process of transmitting the second electronic data from the image forming apparatus to a destination via the server.
  • the present disclosure is an electronic data transmission system including an image forming apparatus and a server connected to the image forming apparatus via a network, and the information indicating that the first electronic data has been registered is described above.
  • the acquisition source ID acquisition process for acquiring the acquisition source ID indicating the acquisition source of the first electronic data and the acquisition of the first electronic data to the server based on the acquisition source ID are performed to form the image.
  • the content of this disclosure is not limited to implementation as an electronic data transmission system, but can be implemented in various forms.
  • the contents of the present disclosure are also useful as a method of transmitting electronic data in an electronic data transmission system including a program readable by a computer of a server, an image forming apparatus, and a server.
  • the electronic data transmission system, program, and electronic data transmission method of the present disclosure it is possible to determine the destination and promptly transmit the electronic data in the network in which the server and the image forming apparatus are connected.
  • FIG. 1 shows the configuration of the electronic data transmission system 10 of the present embodiment.
  • the electronic data transmission system 10 includes an MFP (abbreviation of Multifunction Peripheral / Printer / Product) 11 and a connection server 12.
  • the MFP 11 is connected to the connection server 12 via the network 13.
  • the network 13 is, for example, the Internet.
  • the network 13 is not limited to the Internet, but may be a local area network (LAN) or a network in which a LAN and the Internet are combined.
  • the connection method of the network 13 may be a wired connection, a wireless connection, or a method in which a wired connection and a wireless connection are combined.
  • the MFP 11 is installed, for example, at the home of a user who uses the electronic data transmission system 10.
  • the MFP 11 may be one unit or a plurality of units.
  • FIG. 1 illustrates only one MFP 11 to avoid cluttering the drawings.
  • the MFP 11 includes a bus 20, a memory 21, a CPU 22, a communication IF (abbreviation of interface) 23, an image reading unit 25, a printing unit 26, and a user IF 27.
  • Each device such as the memory 21 and the CPU 22 is communicably connected via the bus 20.
  • the memory 21 includes, for example, a RAM, a ROM, and a non-volatile memory (EEPROM, etc.), and stores the control program 29.
  • the MFP 11 comprehensively controls the operation of the MFP 11 by executing the control program 29 stored in the memory 21.
  • the control program 29 includes, for example, a program such as an EWS (Embedded Web Server) program that causes the MFP 11 to function as a Web server.
  • the MFP 11 receives access to the Web server by executing the control program 29 on the CPU 22.
  • the MFP 11 that executes the control program 29 on the CPU 22 may be simply described by the device name.
  • the description "the MFP 11 receives electronic data via the communication IF 23" means that "the MFP 11 controls the communication IF 23 by executing the control program 29 on the CPU 22 and receives the electronic data via the communication IF 23". It may mean that.
  • the communication IF 23 is, for example, a LAN interface, and is connected to the network 13 via a LAN cable, a router, or the like.
  • the image reading unit 25 is equipped with an image sensor such as a CIS (Contact Image Sensor) or a CCD (Charge-Coupled Device), and scans a document set on an ADF (Auto Document Feeder) or a reading table with an image sensor.
  • the image reading unit 25 stores the image data generated by scanning the original in the memory 21.
  • the printing unit 26 includes, for example, a toner cartridge, a photosensitive drum, a developing roller, an exposure device, and the like, and is a device that prints an image on a sheet (paper, OHP, etc.) by an electrophotographic method.
  • the configuration of the printing unit 26 is not limited to the configuration of printing by the electrophotographic method, and may be, for example, a configuration including an inkjet head, an ink cartridge, or the like and printing by the inkjet method.
  • the MFP 11 may be capable of executing a combined operation in which a plurality of operations are combined.
  • the combined operation referred to here is, for example, a copy operation in which a scanning operation by the image reading unit 25 and a printing operation by the printing unit 26 are combined.
  • the MFP 11 may have a FAX function for transmitting and receiving image data by a method compliant with the FAX protocol.
  • the user IF27 is a device that accepts operation inputs by a user who uses the MFP11 and notifies various information.
  • the connection server 12 of the present embodiment changes the processing content according to the function of the user IF 27 included in the MFP 11.
  • the function referred to here is, for example, a display function for displaying various information, a selection function for selecting an arbitrary content from the display content, and the like.
  • the configuration of the user IF27 is not particularly limited.
  • the user IF27 may be, for example, an indicator lamp such as an LED, a push button such as a numeric keypad, a slide switch, an LCD, a touch panel, or the like, or a configuration in which these devices are combined.
  • connection server 12 includes a bus 30, a memory 31, a CPU 32, a user IF 33, and a communication IF 34.
  • the devices such as the memory 31 and the CPU 32 are connected to each other so as to be able to communicate with each other via the bus 30.
  • the memory 31 is configured by combining, for example, a RAM, a ROM, a non-volatile memory, a hard disk, and the like.
  • the memory 31 stores an OS (abbreviation of Operating System) 41, a server program 43, and a management DB (abbreviation of database) 45.
  • the OS 41 is, for example, a program for a server of Windows (registered trademark) or Linux (registered trademark), and provides functions such as access control to files.
  • the server program 43 utilizes the function provided by the OS 41 to perform electronic data (for example, homework) between the vendor server 14, the learning management server 15, the notification server 16, and the storage server 17, which will be described later, in addition to the MFP 11.
  • the connection server 12 reads the OS 41 from the memory 31 and executes it in the CPU 32 to start the system. After starting the system, the connection server 12 reads the server program 43 from the memory 31 and executes it in the CPU 32, and executes the process of transmitting and receiving the above-mentioned electronic data.
  • the management DB 45 stores information related to the user who uses the MFP 11. The details of the management DB 45 will be described later.
  • the server program 43 is an example of the program of the present disclosure. Further, another program such as the control program 29 of the MFP 11 may execute a part or all of the processes executed by the server program 43 such as transmission / reception of electronic data. Further, the storage destination of the control program 29 of the MFP 11 and the server program 43 of the connection server 12 may be a storage medium readable by a computer. As the storage medium that can be read by a computer, a recording medium such as a CD-ROM or a DVD-ROM may be adopted in addition to the above example. Further, the connection server 12 may not realize the process of transmitting and receiving electronic data by the software process of executing the server program 43 by the CPU 32, but may realize it by the hardware process such as ASIC. Further, the connection server 12 may execute processing such as transmission / reception of electronic data by using software processing and hardware processing in combination.
  • the user IF 33 is, for example, an LCD, a keyboard, a mouse, or the like, and accepts operation inputs from a user who manages the connection server 12, displays various information, and the like.
  • the communication IF 34 is, for example, a LAN interface and is connected to the network 13.
  • a vendor server 14, a learning management server 15, a notification server 16, and a storage server 17 are connected to the network 13.
  • the vendor server 14 is, for example, a server provided by the vendor of the MFP 11, and provides product information, update information of the control program 29, various service information, and the like on the homepage.
  • the vendor server 14 of the present embodiment executes a process of transmitting the print data D1 received from the connection server 12 to the MFP 11 and a process of transmitting the scan data D2 received from the MFP 11 to the connection server 12.
  • the learning management server 15 is a server that provides learning services such as classes, lessons (subjects) of each class, distribution of homework, progress status, deadline for submission, management of submitted homework, and the like.
  • the learning management server 15 provides, for example, a function of registering and managing electronic data (which can also be called content or electronic file) such as homework for each class and subject.
  • electronic data which can also be called content or electronic file
  • the print data D1 is an example of the first electronic data of the present disclosure.
  • the scan data D2 is an example of the second electronic data of the present disclosure.
  • As the learning service for example, Google Classroom provided by Google (registered trademark) can be adopted.
  • the learning management server 15, the notification server 16 and the storage server 17, which will be described later, are examples of the function providing server of the present disclosure.
  • the service for registering homework provided by the learning management server 15 is an example of the registration function of the present disclosure.
  • the notification server 16 is a server that provides a notification service for notifying the occurrence of an event such as the registration of new homework in the learning management server 15.
  • Google Pub / Sub provided by Google® can be adopted.
  • the storage server 17 is a server that provides a storage service such as a storage area for storing electronic data.
  • Google Drive provided by Google (registered trademark)
  • the learning management server 15, the notification server 16, and the storage server 17 may be servers of companies or public organizations other than Google (registered trademark).
  • the service provided from each of the above-mentioned servers is an example, and various services for exchanging electronic data on the network can be adopted.
  • the teacher registers the information of the print data D1 of the homework in the learning management server 15 by using the service of the learning management server 15, and stores the print data D1 in the storage server 17.
  • the notification server 16 detects that the information of the new print data D1 is registered in the learning management server 15, it notifies the connection server 12.
  • the connection server 12 receives the notification from the notification server 16, it acquires the newly registered print data D1 from the storage server 17 and transmits the print data D1 to the MFP 11 via the vendor server 14.
  • the MFP 11 executes printing of the print data D1 of the homework.
  • the student fills in the answer etc. on the homework printed by the MFP11 (an example of the manuscript of this disclosure), and scans the filled homework with the MFP11.
  • the MFP 11 transmits the scan data D2 obtained by scanning the homework to the connection server 12 via the vendor server 14.
  • the connection server 12 stores the scan data D2 acquired from the vendor server 14 in the storage server 17, and notifies the learning management server 15 that the scan data D2 is newly stored. This allows the user (student) of the MFP 11 to perform the printed homework and then simply scan and submit it. The details of the operation of each device will be described later.
  • FIG. 2 shows the contents of the data of the management DB 45.
  • each item of NO, product serial number, user ID, authentication token, MFP specification information, change notification reception URL, and print data storage path is associated with the management DB 45 and registered as one record. ing.
  • the content of the data shown in FIG. 2 is an example.
  • the product serial number is identification information of the MFP 11, for example, the serial number of the MFP 11.
  • the identification information of the MFP 11 is not limited to the information preset in the MFP 11 such as the serial number, but may be, for example, the information given by the connection server 12 or the learning management server 15.
  • the user ID is identification information that identifies a user who uses a service provided by the learning management server 15, the notification server 16, and the storage server 17. As the user ID, for example, a Google ID for using the service of Google (registered trademark) can be adopted.
  • the authentication token is information indicating the service of the learning management server 15, the authentication information for using the service of the storage server 17, the authority of the logged-in user after authentication, and the like.
  • the authentication token is information (character string or the like) issued from the server side when the authentication using the user ID or password is successful. As shown in FIG. 2, in the present embodiment, the learning management server 15 and the storage server 17 use different authentication tokens. Details such as issuance and use of authentication tokens will be described later.
  • the MFP specification information is the information of the user IF27 of the MFP11.
  • the MFP specification information is information that is divided into models for identification according to the configuration / function of the user IF27, and is, for example, an LED model having only a lamp such as an LED or a push button, an LCD, or the like.
  • Information on models such as a CUI model that has a display function but cannot select the display content, and a touch panel model that has a display function such as a touch panel and a display content selection function is shown.
  • the connection server 12 executes different processes depending on the configuration / function of the user IF 27.
  • the connection server 12 acquires the information of the user IF 27 from the MFP 11 and registers it in the management DB 45 as the MFP specification information.
  • the change notification receiving URL is a URL for receiving a notification from the notification server 16.
  • the notification server 16 of the present embodiment sets the notification content in the message of the HTTP message (POST request or the like) using the HTTP protocol and sends it to the connection server 12. Therefore, for example, the connection server 12 executes the OS 41 on the CPU 32 to function as a Web server, and receives an HTTP message from the notification server 16. Further, the connection server 12 can set a URL for receiving the HTTP message corresponding to each user in the WEB server of its own device.
  • the print data storage path is information indicating the storage destination of the print data D1 (print data of each student's homework, etc.) to be transmitted to each user.
  • the connection server 12 creates, for example, a folder for each user name of the product serial number and the user ID under the Store folder of the own device.
  • the connection server 12 stores and manages the print data D1 acquired from the storage server 17 in the created folder for each user name.
  • the electronic data transmission system 10 associates the MFP 11 with the service provided by the learning management server 15 by executing the association processing shown in FIGS. 3 to 5, and registers the associated information in the management DB 45.
  • FIG. 3 as an example, a case where homework is exchanged between the teacher and the student using the electronic data transmission system 10 will be described.
  • a case where a student performs the association processing of FIGS. 3 to 5 by using the home PC 51 and the MFP 11 will be described.
  • the order, contents, main body, and the like of the processing of the sequence diagram shown in FIGS. 3 and 3 are examples.
  • the processing of the controller according to the instruction described in the program is shown. That is, the processes such as “notification”, “memory”, “authentication”, and “acquisition” in the following description include the process of the CPU 22 that executes the control program 29, the process of the CPU 32 that executes the OS 41 / server program 43, and the like. Represents. Further, the processing by the CPUs 22 and 32 also includes hardware control. In addition, “acquisition” is used as a concept that does not require a request. That is, the process of receiving data without the CPU requesting is also included in the concept of "the CPU acquires the data”. Further, the "data” in the present specification is expressed in a computer-readable format. Data having the same substantial meaning and different formats are treated as the same data. The same applies to "information" in the present specification.
  • step 11 of FIG. 3 the student accesses the EWS Web page of the MFP 11.
  • a student operates a PC 51 to access an EWS Web page using a Web browser.
  • the student displays a Web page for setting the MFP 11 on a Web browser, and executes an operation for activating the cloud cooperation function (S13).
  • the cloud linkage function referred to here is a function of using a service from a server device or the like on a network such as a learning management server 15, a notification server 16, and a storage server 17.
  • the MFP 11 receives a specific operation for a Web page, the MFP 11 stores information indicating that the cloud linkage function is enabled in the memory 21.
  • the MFP 11 When the cloud linkage function is enabled, the MFP 11 periodically accesses the vendor server 14, and confirms whether or not the information related to the own device is updated.
  • the connection server 12 acquires, for example, new print data D1 to be transmitted to the MFP 11, the connection server 12 updates the information of the print data storage path of the management DB 45. By confirming the update information of the management DB 45, the MFP 11 can confirm whether or not the new print data D1 to be transmitted to the own device has been registered.
  • the device for accessing the EWS Web page is not limited to the PC 51, but may be a mobile terminal or a smartphone.
  • the MFP 11 notifies the vendor server 14 of the product serial number when the cloud linkage function is enabled (S15).
  • the memory 21 of the MFP 11 stores information on the access destination of the vendor server 14.
  • the MFP 11 reads the access destination information from the memory 21 and accesses the vendor server 14.
  • the vendor server 14 obtains the product serial number from the MFP 11
  • the vendor server 14 transmits the URL of the portal site to the PC 51 via the MFP 11 (S17).
  • This portal site is, for example, the top page of a Web page for selecting which service to use from services such as the learning management server 15.
  • the vendor server 14 may directly notify the URL of the portal site to the Web browser or the like of the PC 51 without going through the MFP 11.
  • the PC 51 displays, for example, a screen for selecting whether to access the portal site acquired in S17 on the Web browser.
  • the PC 51 accesses the portal site of the vendor server 14 by the Web browser (S21).
  • the PC 51 may automatically redirect the display page of the Web browser to the portal site without accepting the operation input.
  • the student enables, for example, the setting to use the service of the learning management server 15 (hereinafter, may be referred to as the learning management service) on the portal site (S23).
  • the vendor server 14 receives the operation input to be activated at the portal site, the vendor server 14 notifies the connection server 12 that the use of the learning management service is enabled (S25). Further, the vendor server 14 notifies the connection server 12 of the product serial number of the MFP 11 received in S15 (S27).
  • connection server 12 When the connection server 12 acquires the notifications of S25 and S27 from the vendor server 14, the connection server 12 registers the information of the MFP 11 in the management DB 45 (S29). For example, the connection server 12 creates a new record in the management DB 45, assigns a new NO, associates the NO with the product serial number acquired in S27, and stores the record (S29). When the connection server 12 executes S29, the connection server 12 notifies the PC 51 of the authentication information input URL via, for example, the vendor server 14 (S31).
  • the PC 51 accesses the authentication information input URL acquired from the connection server 12, displays a Web page, and accepts the input of the authentication information (S33).
  • the student operates the PC 51 and inputs the authentication information on the Web page (S35).
  • This authentication information is a user ID and password for using the learning management service and for identifying the user to use.
  • the authentication information is, for example, a Google ID and a password for using a service provided by Google (registered trademark).
  • the connection server 12 stores the authentication information received on the Web page of the authentication information input URL in the management DB 45 in association with the product serial number registered in S29 (S37).
  • the authentication token is used in the subsequent authentication.
  • the connection server 12 stores only the user ID among the authentication information in the management DB 45 (see FIG. 2).
  • the connection server 12 stores the password in the management DB 45 in association with the user ID in S37. You may.
  • the connection server 12 creates, for example, a folder (see FIG. 2) of the print data storage path in which the product serial number and the user name of the user ID are set based on the acquisition of the new user ID in S35. Is also good.
  • the connection server 12 may not create a folder at the time of S35, but may create a folder when storing the print data D1 (in S105 or S109 of FIG. 6 to be described later).
  • the connection server 12 executes authentication with the learning management server 15 using the user ID and password acquired in S35 (S39).
  • the learning management server 15 succeeds in authentication based on the authentication information acquired from the connection server 12, the learning management server 15 notifies the connection server 12 of the access permission confirmation URL (S41).
  • the connection server 12 notifies the PC 51 of the access permission confirmation URL acquired from the learning management server 15 via the vendor server 14 (S43).
  • the learning management server 15 and the connection server 12 may directly notify the PC 51 of the access permission confirmation URL.
  • This access permission confirmation URL is, for example, a URL for confirming whether or not the connection server 12 or the like permits the login to the learning management server 15 and the operation after the login on behalf of the student who is the user.
  • the student operates the PC 51, accesses the access permission confirmation URL with a Web browser (S45), and executes an instruction to permit the access (S47).
  • the instruction method for permitting access is not particularly limited.
  • the learning management server 15 displays a specific Web page using the access permission confirmation URL, and displays the presence or absence of access permission and the content of the permission (file viewing, storage, deletion operation authority, etc.) on the Web page. You may accept it.
  • the learning management server 15 may determine that the permission has been instructed when the issued URL is accessed within a predetermined time after issuing the access permission confirmation URL.
  • the learning management server 15 When the learning management server 15 determines that the access permission is instructed, it issues an authentication token and notifies the connection server 12 (S49).
  • the authentication token of S49 is an authentication token for the learning management server 15 that authenticates to the service of the learning management server 15 (see FIG. 2).
  • the connection server 12 stores the authentication token acquired from the learning management server 15 in the management DB 45 in association with the product serial number of S29 and the user ID of S37 (S51).
  • connection server 12 stores the authentication token of the storage server 17 in the management DB 45 in the same manner as the process of acquiring the authentication token from the learning management server 15 described above. In the following description, the same description as in the case of the learning management server 15 described above will be omitted as appropriate.
  • the connection server 12 executes authentication with the storage server 17 using the authentication information stored in S37 (S53). If the authentication is successful, the storage server 17 notifies the PC 51 of the access permission confirmation URL via the connection server 12 or the like (S55, S57). The student operates the PC 51 to access the access permission confirmation URL (S59), and executes an instruction to permit the access (S61). When the storage server 17 determines that the access permission is instructed, it issues an authentication token and notifies the connection server 12 (S63).
  • the authentication token of S63 is an authentication token for the storage server 17 that authenticates to the service of the storage server 17 (see FIG. 2).
  • the connection server 12 associates the acquired authentication token with the user ID and the like and stores it in the management DB 45 (S65 in FIG. 5).
  • connection server 12 requests the learning management server 15 for the class ID (S67).
  • the class ID is, for example, information associated with the user ID stored in S37, that is, identification information of the class to which the student who uses the MFP 11 belongs.
  • the class ID is, for example, the class ID of Google classroom.
  • the learning management server 15 identifies the class ID associated with the user ID based on the authentication token, for example, and notifies the connection server 12 (S69).
  • connection server 12 when the connection server 12 acquires the class ID in S69, the connection server 12 sets the change notification receiving URL (S71).
  • This change notification reception URL is a URL for acquiring the above-mentioned HTTP message, and when information such as distribution of new homework is updated in the class specified by the class ID (class to be taken by the student).
  • the connection server 12 creates a folder having the same name as the user name of the user ID on the Web server of its own device as a folder for students, and receives a change notification for the folder path indicating the folder. Set as a URL.
  • the timing for setting the change notification reception URL of S71 is not limited to the execution of S67, but may be, for example, after the execution of S37.
  • the connection server 12 notifies the notification server 16 of the class ID acquired in S69 and the change notification receiving URL set in S71, and executes the registration of the change notification (S73).
  • the notification server 16 registers the class ID acquired from the connection server 12 and the change notification receiving URL.
  • the notification server 16 monitors the learning management server 15 for changes in information such as distribution of new homework for the registered class ID, and when a change is detected, the class ID or change to the associated change notification receiving URL. Notify the class ID etc. of the class where there was. As a result, the homework information distributed to the students can be notified from the notification server 16 to the connection server 12.
  • the method of monitoring the information of the learning management server 15 is not limited to the method of using the notification server 16 described above.
  • the connection server 12 may periodically perform login authentication to the learning management server 15, check the lesson information, and determine whether or not there is new information.
  • connection server 12 When the connection server 12 executes S73, the connection server 12 requests the MFP specification information from the MFP 11 via the vendor server 14 (S75, S77). When the MFP 11 acquires the request from the vendor server 14, it returns the MFP specification information to the connection server 12 via the vendor server 14 (S79, S81).
  • the connection server 12 stores the MFP specification information acquired from the MFP 11 in the management DB 45 in association with the product serial number of S29, the user ID of S37, and the like (S83). Thereby, the information of the new user (student) can be registered in the management DB 45.
  • the method of acquiring the MFP specification information is not particularly limited.
  • information on the configuration, function, and model of the user IF 27 may be stored in the memory 21 at the time of manufacturing, and the MFP 11 may respond to the information read from the memory 21 by S79.
  • the vendor server 14 may search for the MFP specification information based on the product serial number of the MFP 11 and respond to the connection server 12 instead of the MFP 11. In this case, the vendor server 14 does not have to execute the inquiry (S77, S79) to the MFP 11.
  • the printing process of the electronic data transmission system 10 will be described with reference to FIGS. 6 and 7.
  • the electronic data transmission system 10 converts the print data D1 newly registered in the learning management server 15 into a user ID (student) corresponding to the print data D1.
  • the teacher registers the print data D1 of the homework in an arbitrary class by using the PC53 will be described.
  • the teacher operates the PC 53 to access the learning management server 15 and registers the print data D1 of the homework (hereinafter, may be simply referred to as the print data D1) (S91).
  • the print data D1 For example, when a teacher gives a new homework in an arbitrary class, the teacher registers the print data D1 in the class of the class.
  • the learning management server 15 receives the registration of the print data D1 from the PC 53, the learning management server 15 stores the print data D1 in the storage server 17 (S93).
  • the storage server 17 receives the storage process of the new print data D1, it notifies the learning management server 15 of the file ID for identifying the print data D1 (S95).
  • This file ID is an example of the acquisition source ID of the present application, and is, for example, identification information or a file path for individually identifying electronic data stored in the storage server 17.
  • the learning management server 15 when the learning management server 15 accepts the registration of the new print data D1, it notifies the notification server 16 that the registration has been accepted (S97). For example, the learning management server 15 notifies the notification server 16 of the class ID and the lesson ID for which registration has been accepted.
  • the notification server 16 notifies the connection server 12 as a change notification that the print data D1 for new homework has been registered (S99).
  • the notification server 16 transmits, for example, a change notification to all the change notification receiving URLs associated with the class ID in which the print data D1 is registered. This allows all students in the same class to be notified of the change.
  • the notification server 16 notifies the connection server 12 of the class ID and the lesson ID as a change notification.
  • the connection server 12 identifies the authentication token based on the information acquired in S99 (S101).
  • the connection server 12 specifies, for example, an authentication token (authentication token for the learning management server 15 and the notification server 16) associated with the change notification reception URL that has received the change notification in S99 from the management DB 45. This allows you to identify authentication tokens for all students in a class with new homework.
  • the connection server 12 executes the processing after S103 for each of the specified authentication tokens, that is, each student, and acquires the print data D1 of each student from the storage server 17.
  • the connection server 12 may reuse the print data D1 acquired by the authentication token of any student for the students belonging to the same class to other students.
  • connection server 12 executes authentication with the learning management server 15 using the authentication token for the learning management server 15 specified in S101 (S103).
  • the connection server 12 acquires the file ID of the newly registered print data D1 from the learning management server 15 based on the class ID and the lesson ID acquired in S99 (S103).
  • connection server 12 executes authentication with the storage server 17 using the authentication token for the storage server 17 specified in S101 (S105). If the authentication is successful, the connection server 12 acquires the print data D1 specified based on the file ID acquired in S103, that is, the print data D1 of new homework from the storage server 17 (S105). The connection server 12 detects the product serial number and user ID corresponding to the authentication token used in S105 from the management DB 45, and identifies the folder of the print data storage path (see FIG. 2) based on the detected information. The connection server 12 stores the print data D1 acquired from the storage server 17 in the specified folder, and updates the information of the print data storage path. When a plurality of print data D1s are acquired, the connection server 12 may manage the plurality of print data D1s in the print data storage path of each print data D1.
  • the connection server 12 generates coded information, for example, a QR code (registered trademark), which encodes information that can identify the authentication token, class ID, and class ID (S107).
  • the authentication tokens are, for example, two authentication tokens for the learning management server 15 and the storage server 17.
  • the connection server 12 can specify the authentication token, the class ID, and the lesson ID by analyzing this QR code (registered trademark).
  • the coded information of the present application is not limited to the QR code (registered trademark), but may be other identification information such as a barcode or a character string generated by the connection server 12.
  • the information encoded together with the class ID and the lesson ID is not limited to the authentication token, and may be other information that can identify the record of the management DB 45 such as NO of the management DB 45.
  • the connection server 12 synthesizes the coded information generated in S107, for example, a QR code (registered trademark) with the image of the print data D1 acquired in S105, and stores it in the print data storage path (for example, memory 31) (for example, memory 31). S109).
  • coded information that can identify the class ID and the like is printed on the homework, and by scanning when the homework is submitted, the submission destination can be specified by the coded information.
  • connection server 12 executes a determination process of the MFP specification information and a process of specifying the product serial number (S111).
  • the connection server 12 obtains, for example, the MFP specification information and the product serial number associated with the change notification receiving URL that received the change notification of S99, that is, the MFP specification information corresponding to the authentication token that generated the coded information in S109. , Specified from the management DB 45.
  • the connection server 12 changes the content of the print instruction to the MFP 11 according to the MFP specification information specified in S111. Therefore, in the following description of FIG. 7, the case will be described separately according to the MFP specification information.
  • the MFP specification information indicates an LED model or a CUI model
  • the LED model and the CUI model display that there is new print data D1 and it is difficult to receive an instruction as to whether or not to execute the printing. Therefore, in the case of the LED model or the CUI model, the connection server 12 executes printing by the MFP 11 without accepting the printing instruction.
  • FIG. 7 shows the sequence diagram in the case of the LED model and the CUI model on the upper side, and the sequence diagram in the case of the touch panel model on the lower side.
  • the connection server 12 determines in the determination process of S111 of FIG. 6 that the specifications of the MFP 11 are the LED model or the CUI model
  • the connection server 12 executes a print instruction to the vendor server 14 (S113).
  • the connection server 12 transmits the print data D1 in which the coded information is synthesized in S109 and the product serial number specified in S111 to the learning management server 15, and executes the print instruction.
  • the MFP 11 periodically accesses the vendor server 14 and confirms the updated information related to its own device.
  • the vendor server 14 detects the communication for confirming the update information from the MFP11 of the product serial number acquired in S113, it prints the coded information synthesized on the MFP11, that is, the student MFP11 corresponding to the homework of the print data D1. Data D1 is transmitted and printing is instructed (S115).
  • the vendor server 14 manages the transmission destination information such as the IP address of each MFP 11 in association with the product serial number, and when it receives the instruction of S113, it actively issues a print instruction to the MFP 11 based on the destination information. It may be executed as a target.
  • the printing unit 26 prints the printed data D1 in which the coded information is synthesized (S117), and discharges the printed matter (S119).
  • the teacher registers a new homework
  • the homework with the coded information printed can be printed on the MFP11 at the home of the student belonging to the registered class.
  • the connection server 12 determines that the specification of the MFP 11 is a touch panel model in the determination process of S111 in FIG. 6, the storage server 17 does not give a print instruction to the vendor server 14. Notifies that a new homework (print data D1) has been acquired from (S121).
  • the connection server 12 transmits the product serial number specified in S111 to the vendor server 14 together with the notification.
  • the vendor server 14 When the vendor server 14 acquires the notification of S121, it notifies the MFP 11 of the acquired product serial number (S123). Upon acquiring the notification of S123, the MFP 11 displays new homework information on the touch panel (user IF27) (S125). The MFP 11 displays characters such as "There is new print data received from the cloud service. Do you want to print now?" On the touch panel, and accepts printing instructions from the students. For example, when the MFP 11 receives a print instruction from a student based on an operation input to the touch panel (S127), the MFP 11 notifies the vendor server 14 of the print instruction including the product serial number of the own device (S129).
  • the vendor server 14 sends the product serial number acquired in S129 to the connection server 12 and notifies that the print instruction has been accepted (S131).
  • the connection server 12 identifies the print data storage path associated with the product serial number acquired from the vendor server 14 from the management DB 45 (S135).
  • the connection server 12 acquires the print data D1 of the print data storage path specified in S131, that is, the homework (print data D1) notified in S121.
  • the connection server 12 executes S113 to S119 and prints the print data D1 in the same manner as the processing of the LED model and the like described above. As a result, when new print data D1 is acquired, printing can be executed after receiving the print instruction of the student without immediately executing printing.
  • the method of accepting print instructions is not limited to the above method.
  • the connection server 12 may notify the user ID together with the product serial number in S121.
  • Some students may share and use one MFP 11 with a plurality of users such as siblings. In such a case, a plurality of user IDs are associated with one product serial number in the management DB 45. Therefore, the connection server 12 may notify the user ID by S121 in order to notify which student's homework is newly distributed among the students who use the same MFP 11.
  • the MFP 11 may display the user ID on the touch panel in S125 to notify who's homework. Further, in this case, the MFP 11 notifies the vendor server 14 of the user ID together with the product serial number in S129.
  • the print instruction can be accepted, and the homework can be handed over to the students who should be distributed more reliably.
  • connection server 12 and the vendor server 14 may accept printing instructions by a device other than the MFP 11.
  • contact information such as the telephone number and e-mail address of the guardian of the student may be registered in the management DB 45.
  • the connection server 12 and the vendor server 14 may notify the registered contact information of which user ID (student) homework is newly distributed and is in the printing waiting state.
  • the connection server 12 and the vendor server 14 may accept print instructions on a guardian's smartphone or the like. As a result, it is possible to notify the responsible user such as a guardian that a new homework has been given and accept the print instruction.
  • the electronic data transmission system 10 may print the access destination information such as the moving image file on the MFP 11. ..
  • the connection server 12 determines whether or not the electronic data acquired from the storage server 17 is printable data based on the file extension or the like.
  • the connection server 12 uses, for example, in S107, the access destination of the video, the authentication information for viewing the video, and the like, such as a QR code (registered trademark). Code to code information.
  • This authentication information is, for example, authentication information necessary for viewing a moving image stored in the connection server 12, and can be issued by the connection server 12.
  • the connection server 12 generates a message such as "Data that cannot be printed has been distributed. Please read and confirm the QR code (registered trademark)" and print data indicating the coded information generated in S107. do. Then, the connection server 12 prints the print data generated in S109 by the MFP 11 of the corresponding user in the same manner as the above-mentioned print process. As a result, if electronic data that cannot be printed is registered, it is possible to present to the student how to access the electronic data.
  • connection server 12 may update the information of the print data storage path according to a predetermined condition. For example, the connection server 12 obtains information on the print data storage path of the corresponding print data D1 on condition that the transmission of the print data D1 is completed from the vendor server 14 and the printing is completed from the MFP 11. It may be deleted from the management DB 45, and the print data D1 itself may also be deleted. Alternatively, the connection server 12 may delete the print data D1 or the like that issued the print instruction after a certain period of time has elapsed after transmitting the print instruction of S113.
  • the electronic data transmission system 10 submits the scan data D2 scanned by the student with the MFP 11 to the submission destination corresponding to the user ID by executing the scan process shown in FIG. 8, and notifies the teacher of the submission. Can be done.
  • the student performs, for example, the homework printed in FIGS. 6 and 7, and scans the printed matter in which the answer is entered with the MFP 11 (S141).
  • the MFP 11 scans the document with the image reading unit 25 (S143) based on the scanning instruction, and transmits the scanned scan data D2 to the vendor server 14 (S145).
  • the MFP 11 has a scan start button of the cloud cooperation function in addition to the normal scan start button. When the scan start button of this cloud linkage function is pressed, the MFP 11 transmits the scan data D2 to the vendor server 14. Further, for example, in the case of the touch panel model, the MFP 11 may determine whether or not to transmit the print data D1 to the vendor server 14 based on the operation input to the touch panel.
  • the MFP 11 transmits the product serial number of its own device to the vendor server 14 together with the scan data D2 (S145).
  • the vendor server 14 transmits the scan data D2 and the product serial number to the connection server 12 (S146).
  • the connection server 12 performs image analysis of the scan data D2 acquired from the vendor server 14 and extracts coded information (S147).
  • the connection server 12 identifies the authentication token, the class ID, and the lesson ID based on the extracted coded information (S147).
  • connection server 12 authenticates using the authentication token for the storage server 17 specified in S147, and stores the scan data D2 in the storage server 17 (S149).
  • the storage server 17 accepts the registration of the new scan data D2, the storage server 17 notifies the connection server 12 of the file ID that identifies the scan data D2 (S151).
  • connection server 12 When the connection server 12 acquires the file ID in S151, the connection server 12 executes the registration of the file ID to the learning management server 15 (S153).
  • the connection server 12 authenticates using the authentication token for the learning management server 15 specified in S147, and notifies the learning management server 15 of the class ID and the lesson ID together with the file ID.
  • the learning management server 15 records, for example, that the scan data D2 has been submitted by the student specified by the authentication token in the lesson specified by the class ID and the lesson ID, and notifies the teacher that the submission has been made (for example). S155).
  • the student can submit the homework to the teacher simply by scanning the homework performed by the MFP 11 (pressing the scan start button).
  • the method of notifying the teacher in S155 is not particularly limited. For example, you may notify the teacher's user ID or registered e-mail address that your homework has been submitted. Further, the connection server 12 may delete the coded information from the scan data D2 before storing the scan data D2 in the storage server 17 in S149. As a result, the coded information added on the connection server 12 side can be deleted, the original print data D1 can be restored, and the data can be submitted to the teacher.
  • connection server 12 may notify the vendor server 14 of an error when the coded information cannot be detected in S147 or when the analyzed authentication token is not registered in the management DB 45. Further, whether or not the vendor server 14 is the MFP 11 in which the learning management service linkage function is enabled in S23 of FIG. 3 based on the product serial number before transmitting the scan data D2 to the connection server 12 in S145. You may judge. Then, when the vendor server 14 is the MFP 11 for which the linkage function is not enabled, the error may be notified to the MFP 11 without transmitting the scan data D2 to the connection server 12.
  • the MFP 11 may make the resolution of the page on which the coded information is printed higher than the resolution of the other pages in the scanning process of S143.
  • the connection server 12 synthesizes the coded information into the print data D1 in S109 of FIG. 6, the connection server 12 synthesizes the coded information on a specific page such as the first page.
  • the MCU 11 executes the scan of the cloud linkage function in S143, the resolution in the scan of one page is higher than the resolution in the scan of the second and subsequent pages.
  • the coded information included in the scan data D2 was analyzed to detect the authentication token and the like.
  • the MFP 11 accepts the selection of the authentication token or the like.
  • another scan process can be performed by an MFP 11 including a user IF 27 having a display function and a display content selection function, such as a touch panel model.
  • a case where one MFP 11 is used by a plurality of students and a plurality of user IDs, authentication tokens, and the like are associated with the same product serial number in the management DB 45 will be described. Further, the description of the same contents as the scan process of FIG. 8 will be omitted as appropriate.
  • the MFP 11 receives a scan instruction from a student (S161). For example, the student operates the touch panel to instruct the start of scanning of the cloud cooperation function.
  • the MFP 11 requests the connection server 12 to acquire the user information via the vendor server 14 (S163, S165).
  • the MFP 11 notifies the connection server 12 of the product serial number together with the request.
  • the user information referred to here is, for example, information of all user IDs (students) associated with the product serial number of the MFP 11 in the management DB 45, and is information that can identify the student who uses the MFP 11.
  • the connection server 12 responds with an authentication token as user information.
  • connection server 12 identifies a plurality of authentication tokens (for example, authentication tokens for the learning management server) associated with the product serial numbers acquired in S163 and S165 from the management DB 45 (S167).
  • the connection server 12 notifies the MFP 11 via the vendor server 14 of the specified plurality of authentication tokens (S169, S171).
  • the MFP 11 displays a plurality of authentication tokens notified from the connection server 12 on the touch panel as a list (S172).
  • the MFP 11 accepts the selection of an arbitrary authentication token from the displayed authentication token (S173).
  • the student can select his / her own authentication token from the plurality of authentication tokens displayed on the touch panel.
  • the authentication token (user ID) can be specified without analyzing the coded information on the connection server 12 side.
  • the method of identifying the student is not limited to the authentication token.
  • the connection server 12 may specify the user ID associated with the product serial number in S167 and display a list of user IDs on the touch panel.
  • the MFP 11 notifies the connection server 12 of the selected authentication token information and the product serial number via the vendor server 14 (S175, S177).
  • the connection server 12 executes authentication with the learning management server 15 using the authentication token acquired from the MFP 11, and acquires the class ID and the lesson ID from the learning management server 15 (S179).
  • the connection server 12 notifies the MFP 11 of the acquired class ID and class ID via the vendor server 14 (S181, S183).
  • the MFP 11 displays a list of class IDs and class IDs acquired from the connection server 12 on the touch panel (S185).
  • the student can display the authentication token selected on the touch panel, that is, the list of lessons received by the selected user on the touch panel, and select the lesson (submission destination) to which the scan data D2 is to be submitted.
  • the MFP 11 accepts the selection of the class ID or the lesson ID (S187)
  • the MFP 11 scans the document and generates the scan data D2 (S189).
  • the MFP 11 transmits the class ID and class ID selected in S187, the authentication token related thereto, and the product serial number to the vendor server 14 together with the scan data D2 (S191).
  • the vendor server 14 transmits the data acquired from the MFP 11 to the connection server 12 (S193).
  • Information such as the authentication token may be included in the scan data D2 and transmitted, or may be transmitted as a file (text file or the like) separate from the scan data D2.
  • the connection server 12 executes a determination based on the authentication token or the like acquired from the MFP 11 (S195), and executes the same processing as in S149 to S155 of FIG.
  • the connection server 12 when the information acquired from the MFP 11 in S193 includes an authentication token, a class ID, and a class ID in addition to the product serial number, the connection server 12 is a storage server based on the product serial number and the like. 17 authentication tokens are specified from the management DB 45.
  • the connection server 12 stores the scan data D2 in the storage server 17 (S149, S151 in FIG. 8), and notifies the learning management server 15 of the file ID (S153, S155). This allows students to choose their own lessons and submit their homework.
  • the connection server 12 In S195, when the information acquired from the MFP 11 in S193 does not include the authentication token, the class ID, and the class ID information, the connection server 12 cannot specify the submission destination of the scan data D2. Similar to S147 of 8, the scan data D2 may be image-analyzed and the coded information may be extracted.
  • the method of specifying the submission destination is not limited to the method of making an inquiry to the connection server 12 described above.
  • the MFP 11 may store the user ID that has executed the association process of FIG. 3 and accept the selection of the user ID on the touch panel at the start of scanning of the cloud linkage function of S161. Then, the MFP 11 may notify the connection server 12 of the selected user ID (S175, S177). In this case, it is not necessary to execute the above-mentioned processes of S163 to S171.
  • the MFP 11 is an example of an image forming apparatus.
  • the connection server 12 is an example of a server.
  • the print data D1 is an example of the first electronic data.
  • the scan data D2 is an example of the second electronic data.
  • the learning management server 15, the notification server 16, and the storage server 17 are examples of function providing servers.
  • the file ID, authentication token, class ID, and class ID are examples of acquisition source IDs.
  • the authentication token, class ID, and class ID are examples of destination IDs.
  • the authentication token is an example of authentication information.
  • the product serial number is an example of device identification information.
  • the MFP specification information is an example of functional information.
  • S103 is an example of the acquisition source ID acquisition process.
  • S105, S113, and S115 are examples of the first electronic data acquisition process.
  • S117 is an example of the printing process.
  • S143 is an example of the second electronic data generation process.
  • S147, S175, S177, S191, and S193 are examples of destination ID acquisition processing.
  • S149 is an example of transmission processing.
  • S65 is an example of the authentication information registration process.
  • the process of S29 is an example of the device identification information registration process.
  • S125 is an example of the print instruction acceptance process.
  • S153 is an example of completion notification processing.
  • the connection server 12 of the present embodiment acquires a file ID indicating an acquisition source of the newly registered print data D1 (S103).
  • the connection server 12 transmits the print data D1 acquired based on the file ID to the MFP 11 (S105, S113, S115).
  • the MFP 11 prints the acquired print data D1 (S117).
  • the MFP 11 scans the document by the image reading unit 25 to generate scan data D2 (S143).
  • the connection server 12 acquires an authentication token or the like of the destination of the scan data D2 (S147, S175, S177, S191, S193).
  • the connection server 12 transmits the scan data D2 to the destination based on the acquired authentication token or the like (S149).
  • the electronic data transmission system 10 can transmit the print data D1 to the MFP 11 via the connection server 12 and print it by acquiring the acquisition source of the print data D1. Further, the electronic data transmission system 10 can determine the destination of the scanned scan data D2 by acquiring an authentication token or the like, and can store the scan data D2 in an appropriate storage destination via the connection server 12. can. Therefore, in the network 13 to which the connection server 12 and the MFP 11 are connected, the destination can be determined and the electronic data can be quickly transmitted.
  • connection server 12 causes the MFP 11 to print the coded information in which the authentication token, the class ID, and the lesson ID are encoded (S107, S113).
  • the MFP 11 scans the printed matter on which the coded information is printed by the image reading unit 25 to generate the scan data D2.
  • the connection server 12 specifies an authentication token or the like based on the coded information included in the scan data D2 (S147).
  • the acquisition source ID such as the authentication token is coded into the coded information and printed, so that the printed matter is scanned when the scan data D2 is generated, and the coded information is analyzed and acquired.
  • the destination can be determined according to the original ID. It is possible to eliminate user operations such as instructing the MFP 11 to send the scan data D2.
  • the electronic data transmission system 10 may acquire a destination ID based on the input information of the user IF 27 (S175, S177, S191, S193). According to this, the destination of the original can be specified by the operation input of the user IF27. The completed manuscript or the like can be sent to the destination with a relatively simple operation.
  • the electronic data transmission system 10 acquires the information indicating that the new print data D1 has been registered from the notification server 16 to the connection server 12, the electronic data transmission system 10 acquires the file ID and the like (S99). According to this, only by newly registering the print data D1, the new print data D1 can be acquired, printed by the MFP 11, and delivered to the student on condition that the print data D1 is newly registered. The printed matter of the print data D1 can be easily handed over from the teacher to the student.
  • the electronic data transmission system 10 specifies an authentication token, a file ID, etc. based on the information indicating that the new print data D1 has been registered (S101, S103), and newly based on the file ID.
  • the print data D1 registered in is acquired in the connection server 12 (S105), and the acquired print data D1 is transmitted from the connection server 12 to the MFP 11 (S113).
  • the file ID or the like can be acquired from the information indicating that the new print data D1 has been registered, and the print data D1 can be acquired in the connection server 12.
  • the electronic data transmission system 10 registers an authentication token for authenticating with the storage server 17 in the connection server 12 server (S65).
  • the connection server 12 acquires the print data D1 from the storage server 17 based on the file ID after successfully authenticating to the storage server 17 based on the authentication token (S105). According to this, by registering the authentication token in the connection server 12 in advance, the print data D1 can be quickly acquired from the storage server 17 that requires authentication.
  • the electronic data transmission system 10 registers the product serial number that identifies the MFP 11 in the connection server 12 (S29).
  • the electronic data transmission system 10 determines the MFP 11 to acquire the print data D1 based on the product serial number (S113, S115). According to this, by registering the product serial number unique to the device in the connection server 12 in advance, the print data D1 can be transmitted to the appropriate destination MFP 11 for printing.
  • the electronic data transmission system 10 acquires the MFP specification information related to the function of the user interface included in the MFP 11 from the MFP 11 and registers it in the management DB 45 (S83).
  • the connection server 12 determines the MFP specification information before issuing the print instruction (S111). In the case of the touch panel model, the connection server 12 receives an instruction as to whether or not to execute printing by the user IF27 before printing the print data D1 by the MFP 11 (S125).
  • the user IF 27 receives a print instruction by the student or the parent before printing the print data D1.
  • printing can be performed in a state where the student or the like is present in front of the MFP 11, and the printed matter of the print data D1 can be more reliably delivered to the student or the like.
  • connection server 12 transmits an instruction to print an image based on the print data D1 to the MFP 11 (S113). According to this, for the MFP 11 having a user interface having no display function and selection function, printing by the MFP 11 is executed without accepting the print instruction of the print data D1. As a result, the print data D1 can be quickly printed each time the print data D1 is generated.
  • connection server 12 completes the process of transmitting the scan data D2 to the storage server 17 (S149)
  • the connection server 12 notifies the management destination (learning management server 15) of the scan data D2 that the transmission is completed. (S153). According to this, by notifying the completion of transmission, it is possible to make the user (teacher) of the management destination recognize that the scan data D2 has been registered. The teacher can eliminate the work of periodically checking whether or not new scan data D2 is registered.
  • the notification server 16 detects that the new print data D1 has been registered by the registration functions of the learning management server 15 and the storage server 17 (S97), the new print data D1 is registered by the notification function. Notify the connection server 12 of the information indicating that the data has been sent (S99).
  • the connection server 12 acquires the notification of S99, it acquires a new file ID from the learning management server 15 using the registration function (S103), and newly registered printing based on the newly acquired file ID.
  • Data D1 is acquired from the storage server 17 (S105). According to this, the registration of new print data D1 can be detected by using the functions provided by the learning management server 15, the notification server 16, and the storage server 17, and can be printed by the MFP 11.
  • the MFP 11 may have the coded information printed on a specific page when printing a plurality of pages of the original in the printing process of the print data D1. Then, in the scanning process of S143, the MFP 11 may set the resolution in scanning a specific page on which the coded information is printed higher than the resolution in scanning a page other than the specific page.
  • the image forming apparatus of the present disclosure is not limited to the MFP 11, and may be, for example, a printer having only a printing function.
  • the electronic data transmission system 10 receives a registration notification of new print data D1 from the notification server 16 to the connection server 12, the electronic data transmission system 10 executes a process of printing the print data D1 on the student's home printer. May be. In this case, the student's home printer does not have to have a scanning function.
  • the electronic data transmission system 10 of the present disclosure may be a system including an MFP 11 having only a printing function and a connection server 12.
  • the electronic data transmission system 10 may be a system that executes the printing process of FIGS. 6 and 7 but does not execute the scanning process of FIG. Even in such a case, the destination can be determined based on the class ID, the product serial number, and the like, and printing of the new print data D1 can be executed.
  • the content of the present disclosure is not limited to the above-described embodiment, and can be transformed into various forms without departing from the gist thereof, and for example, the following modifications are also possible.
  • the manuscript is not limited to homework.
  • the users who use the electronic data transmission system 10 are not limited to teachers and students. That is, the electronic data transmission system of the present disclosure can be applied to other than the system for submitting homework.
  • the electronic data transmission system of the present disclosure can also be used as a system for collecting questionnaires and a system for submitting work documents.
  • the data to be scanned is not limited to a manuscript in which characters are written by hand, but may be a printed matter printed by editing the print data D1 of electronic data. That is, the student may make changes on the electronic data.
  • the learning management server 15, the notification server 16, and the storage server 17 may be one or two server devices instead of separate servers. Further, the learning management server 15, the notification server 16, and the storage server 17 may be servers of a company other than Google (registered trademark), a public organization, a school, or an individual. Further, the learning management server 15 or the like may be a server that does not require authentication. In this case, the electronic data transmission system 10 does not have to execute the authentication process for the learning management server 15 and the like.
  • connection server 12 and the vendor server 14 have specified the MFP 11 from which the print data D1 should be acquired based on the product serial number (S113, S115). However, the connection server 12 or the like may specify the MFP 11 based on another method (user ID or the like). Based on the MFP specification information, the connection server 12 determines whether to execute printing immediately or accept a print instruction (S111). However, the connection server 12 may uniformly perform immediate printing.
  • the user IF27 having a display function and a selection function capable of selecting an arbitrary content from the display content is not limited to the touch panel, and may be, for example, a combination of an LCD and an operation button.

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Abstract

サーバと画像形成装置とが接続されたネットワークにおいて、送信先を判断して電子データを速やかに送信できる電子データ伝送システム、プログラム、及び電子データの伝送方法を提供すること。電子データ伝送システム１０は、先生から生徒へ宿題の印刷データＤ１を配布し印刷する。接続サーバ１２は、新たな印刷データＤ１がストレージサーバ１７に登録されると、通知サーバ１６から登録通知を受ける（Ｓ９７）。接続サーバ１２は、通知内容からクラスＩＤ、授業ＩＤを特定し、特定した情報に基づいて印刷データＤ１のファイルＩＤを学習管理サーバ１５から取得する（Ｓ１０３）。接続サーバ１２は、ファイルＩＤに基づいてストレージサーバ１７から印刷データＤ１を取得し（Ｓ１０５）、印刷データＤ１の印刷をＭＦＰ１１に指示する。

Description

電子データ伝送システム、プログラム、及び電子データの伝送方法
　本開示は、サーバと画像形成装置とが接続されたネットワークにおいて電子データを伝送する技術に関する。
　従来、ネットワークを介してサーバと画像形成装置との間で電子データを伝送する技術が種々提案されている。例えば、特許文献１には、スキャナ機能を備えた画像形成装置がスキャンをして生成した画像データを、ネットワークを介してサーバへアップロードするスキャンサービスシステムについて記載されている。
特開２０１４－７４８３号公報
　上記したスキャンサービスシステムのようなサーバと画像形成装置との間で電子データをやり取りするシステムでは、ネットワークに接続された装置の中から、提供されているサービス、使用するユーザＩＤなどに合った送信先を特定した上で電子データを送信する必要がある。電子データの送信先の判断が遅れると、電子データの送信に遅延が発生する虞がある。
　本開示は、上記課題に鑑みたものであり、サーバと画像形成装置とが接続されたネットワークにおいて、送信先を判断して電子データを速やかに送信できる電子データ伝送システム、プログラム、及び電子データの伝送方法を提供することを目的とする。
　上記課題を解決するために本開示は、画像読取部を備える画像形成装置と、ネットワークを介して前記画像形成装置と接続されるサーバと、を備える電子データ伝送システムであって、第１電子データの取得元を示す取得元ＩＤを取得する取得元ＩＤ取得処理と、前記取得元ＩＤに基づいて取得した前記第１電子データを、前記サーバを介して前記画像形成装置によって取得する第１電子データ取得処理と、前記第１電子データ取得処理により取得した前記第１電子データを、前記画像形成装置で印刷する印刷処理と、原稿を前記画像形成装置の前記画像読取部によりスキャンして第２電子データを生成する第２電子データ生成処理と、前記第２電子データの送信先である送信先ＩＤを取得する送信先ＩＤ取得処理と、前記送信先ＩＤ取得処理により取得した前記送信先ＩＤに基づく送信先へ前記第２電子データを、前記画像形成装置から前記サーバを介して送信する送信処理と、を実行する電子データ伝送システムを、開示する。
　また、本開示は、画像形成装置と、ネットワークを介して前記画像形成装置と接続されるサーバと、を備える電子データ伝送システムであって、第１電子データが登録されたことを示す情報を前記サーバで取得すると、前記第１電子データの取得元を示す取得元ＩＤを取得する取得元ＩＤ取得処理と、前記取得元ＩＤに基づいて前記第１電子データを前記サーバに取得し、前記画像形成装置によって前記サーバから前記第１電子データを取得する第１電子データ取得処理と、前記第１電子データ取得処理により取得した前記第１電子データを、前記画像形成装置で印刷する印刷処理と、を実行する電子データ伝送システムを、開示する。
　尚、本開示の内容は、電子データ伝送システムとしての実施に限らず、種々の形態により実施することができる。本開示の内容は、サーバのコンピュータで読み取り可能なプログラム、画像形成装置及びサーバを備える電子データ伝送システムにおける電子データの伝送方法として実施しても有益である。
　本開示の電子データ伝送システム、プログラム、及び電子データの伝送方法によれば、サーバと画像形成装置とが接続されたネットワークにおいて、送信先を判断して電子データを速やかに送信することができる。
電子データ伝送システムの構成図である。 管理ＤＢの内容を示す図である。 関連付け処理を示すシーケンス図である。 関連付け処理を示すシーケンス図である。 関連付け処理を示すシーケンス図である。 印刷処理を示すシーケンス図である。 印刷処理を示すシーケンス図である。 スキャン処理を示すシーケンス図である。 別例のスキャン処理を示すシーケンス図である。 別例のスキャン処理を示すシーケンス図である。
（１．電子データ伝送システムの構成）
　以下、本開示の電子データ伝送システムを具体化した一実施形態について、図面を参照しつつ説明する。図１は、本実施形態の電子データ伝送システム１０の構成を示している。図１に示すように、電子データ伝送システム１０は、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ　Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ／Ｐｒｉｎｔｅｒ／Ｐｒｏｄｕｃｔの略称）１１と、接続サーバ１２とを備えている。ＭＦＰ１１は、ネットワーク１３を介して接続サーバ１２と接続されている。ネットワーク１３は、例えば、インターネットである。尚、ネットワーク１３は、インターネットに限らず、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）でも良く、ＬＡＮとインターネットとを組み合わせたネットワークでも良い。また、ネットワーク１３の接続方法は、有線接続でも良く、無線接続でも良く、有線接続と無線接続を組み合わせた方法でも良い。
　次に、ＭＦＰ１１の構成について説明する。ＭＦＰ１１は、例えば、電子データ伝送システム１０を利用するユーザの自宅に設置されている。ＭＦＰ１１は、１台でも良く、複数台でも良い。図１は、図面が繁雑となるのを避けるため、ＭＦＰ１１を１台だけ図示している。ＭＦＰ１１は、バス２０、メモリ２１、ＣＰＵ２２、通信ＩＦ（インタフェースの略）２３、画像読取部２５、印刷部２６、及びユーザＩＦ２７を備えている。メモリ２１、ＣＰＵ２２等の各装置は、バス２０を介して通信可能に接続されている。
　メモリ２１は、例えば、ＲＡＭ、ＲＯＭ、不揮発性メモリ（ＥＥＰＲＯＭなど）を備え、制御プログラム２９が記憶されている。ＭＦＰ１１は、メモリ２１に記憶された制御プログラム２９を実行することで、ＭＦＰ１１の動作を統括的に制御する。また、制御プログラム２９には、例えば、ＥＷＳ（Ｅｍｂｅｄｄｅｄ　Ｗｅｂ　Ｓｅｒｖｅｒ）プログラムなどのＭＦＰ１１をＷｅｂサーバとして機能させるプログラムが含まれている。ＭＦＰ１１は、ＣＰＵ２２で制御プログラム２９を実行することで、Ｗｅｂサーバへのアクセスを受け付ける。尚、以下の説明では、ＣＰＵ２２で制御プログラム２９を実行するＭＦＰ１１のことを、単に装置名で記載する場合がある。例えば、「ＭＦＰ１１が通信ＩＦ２３を介して電子データを受信する」という記載は、「ＭＦＰ１１がＣＰＵ２２で制御プログラム２９を実行することで通信ＩＦ２３を制御し、通信ＩＦ２３を介して電子データを受信する」ということを意味する場合がある。
　通信ＩＦ２３は、例えば、ＬＡＮインタフェースであり、ＬＡＮケーブル、ルータ等を介してネットワーク１３に接続されている。画像読取部２５は、ＣＩＳ（Ｃｏｎｔａｃｔ　Ｉｍａｇｅ　Ｓｅｎｓｏｒ）やＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ－Ｃｏｕｐｌｅｄ　Ｄｅｖｉｃｅ）等のイメージセンサを備え、ＡＤＦ（Ａｕｔｏ　Ｄｏｃｕｍｅｎｔ　Ｆｅｅｄｅｒ）や読取り台にセットされた原稿をイメージセンサでスキャンする。画像読取部２５は、原稿をスキャンして生成した画像データを、メモリ２１に記憶する。
　印刷部２６は、例えば、トナーカートリッジ、感光ドラム、現像ローラ、露光装置等を備え、電子写真方式によりシート（紙やＯＨＰなど）に画像を印刷する装置である。尚、印刷部２６の構成は、電子写真方式で印刷する構成に限らず、例えば、インクジェットヘッドやインクカートリッジ等を備え、インクジェット方式で印刷する構成であっても良い。また、ＭＦＰ１１は、複数の動作を組み合わせた複合動作を実行可能であっても良い。ここでいう複合動作とは、例えば、画像読取部２５によるスキャン動作と、印刷部２６による印刷動作とを組み合わせたコピー動作である。また、ＭＦＰ１１は、ＦＡＸプロトコルに準拠した方式で画像データを送受信するＦＡＸ機能を備えていても良い。
　ユーザＩＦ２７は、ＭＦＰ１１を使用するユーザによる操作入力の受け付けや、各種の情報の報知を行なう装置である。後述するように、本実施形態の接続サーバ１２は、ＭＦＰ１１が備えるユーザＩＦ２７の機能に応じて処理内容を変更する。ここでいう機能とは、例えば、各種の情報を表示する表示機能、表示内容から任意の内容を選択する選択機能などである。ユーザＩＦ２７の構成は、特に限定されない。ユーザＩＦ２７としては、例えば、ＬＥＤ等の表示ランプ、テンキーなどの押しボタン、スライドスイッチ、ＬＣＤ、タッチパネル等、あるいは、これらの機器を組み合わせた構成でも良い。
　次に、接続サーバ１２の構成について説明する。接続サーバ１２は、バス３０、メモリ３１、ＣＰＵ３２、ユーザＩＦ３３、及び通信ＩＦ３４を備えている。メモリ３１、ＣＰＵ３２等の各装置は、バス３０を介して互いに通信可能に接続されている。
　メモリ３１は、例えば、ＲＡＭ、ＲＯＭ、不揮発性メモリ、ハードディスク等を組み合わされて構成されている。メモリ３１には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ　Ｓｙｓｔｅｍの略称）４１と、サーバプログラム４３と、管理ＤＢ（データベースの略）４５が記憶されている。ＯＳ４１は、例えば、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）やＬｉｎｕｘ（登録商標）のサーバ用のプログラムであり、ファイルへのアクセス管理などの機能を提供する。サーバプログラム４３は、ＯＳ４１から提供される機能を利用して、ＭＦＰ１１の他に、後述するベンダーサーバ１４、学習管理サーバ１５、通知サーバ１６、及びストレージサーバ１７との間で電子データ（例えば、宿題の印刷データＤ１）を送受信する処理を実行するプログラムである。接続サーバ１２は、例えば、電源を投入されると、メモリ３１からＯＳ４１を読み出してＣＰＵ３２で実行し、システムを起動する。接続サーバ１２は、システムを起動した後、メモリ３１からサーバプログラム４３を読み出してＣＰＵ３２で実行し、上記した電子データを送受信する処理を実行する。また、管理ＤＢ４５には、ＭＦＰ１１を利用するユーザに係わる情報が記憶されている。管理ＤＢ４５の詳細については、後述する。
　尚、サーバプログラム４３は、本開示のプログラムの一例である。また、電子データの送受信等、サーバプログラム４３が実行する処理の一部、又は全部をＭＦＰ１１の制御プログラム２９等の他のプログラムが実行しても良い。また、ＭＦＰ１１の制御プログラム２９や接続サーバ１２のサーバプログラム４３の記憶先は、コンピュータが読み取り可能なストレージ媒体であってもよい。コンピュータが読み取り可能なストレージ媒体としては、上記の例の他に、ＣＤ－ＲＯＭ、ＤＶＤ－ＲＯＭ等の記録媒体を採用しても良い。また、接続サーバ１２は、電子データを送受信等する処理を、ＣＰＵ３２でサーバプログラム４３を実行するソフトウェア処理で実現せず、例えば、ＡＳＩＣなどのハードウェア処理で実現しても良い。また、接続サーバ１２は、ソフトウェア処理とハードウェア処理を併用して、電子データを送受信等する処理を実行しても良い。
　ユーザＩＦ３３は、例えば、ＬＣＤ、キーボード、マウス等であり、接続サーバ１２を管理するユーザからの操作入力の受け付け、各種情報の表示等を行なう。通信ＩＦ３４は、例えば、ＬＡＮインタフェースであり、ネットワーク１３に接続されている。
　また、図１に示すように、ネットワーク１３には、ベンダーサーバ１４、学習管理サーバ１５、通知サーバ１６、ストレージサーバ１７が接続されている。上記構成の電子データ伝送システム１０では、例えば、先生から出された宿題を生徒が実施して提出することが行なわれる。具体的には、ベンダーサーバ１４は、例えば、ＭＦＰ１１のベンダーが提供するサーバであり、製品情報、制御プログラム２９の更新情報、各種のサービス情報等をホームページで提供する。また、本実施形態のベンダーサーバ１４は、接続サーバ１２から受信した印刷データＤ１をＭＦＰ１１へ送信する処理、ＭＦＰ１１から受信したスキャンデータＤ２を接続サーバ１２へ送信する処理を実行する。
　また、学習管理サーバ１５は、例えば、クラス、各クラスの授業（科目）、宿題の配布、進捗状況、提出期限、提出された宿題の管理等の学習サービスを提供するサーバである。学習管理サーバ１５は、例えば、宿題等の電子データ（コンテンツ、電子ファイルとも言い得る）を、クラス及び科目ごとに登録・管理する機能を提供する。以下の説明では、電子データの一例として、宿題の印刷データＤ１及びスキャンデータＤ２を採用した場合について説明する。印刷データＤ１は、本開示の第１電子データの一例である。スキャンデータＤ２は、本開示の第２電子データの一例である。学習サービスとしては、例えば、Ｇｏｏｇｌｅ（登録商標）社が提供するＧｏｏｇｌｅ　Ｃｌａｓｓｒｏｏｍを採用できる。学習管理サーバ１５と、後述する通知サーバ１６、ストレージサーバ１７は、本開示の機能提供サーバの一例である。学習管理サーバ１５が提供する宿題を登録するサービスは、本開示の登録機能の一例である。
　また、通知サーバ１６は、学習管理サーバ１５に新たな宿題が登録されたことなど、イベントの発生等を通知する通知サービスを提供するサーバである。通知サービスとしては、Ｇｏｏｇｌｅ（登録商標）社が提供するＧｏｏｇｌｅ　Ｐｕｂ／Ｓｕｂを採用できる。ストレージサーバ１７は、電子データを記憶する記憶領域の提供など、ストレージサービスを提供するサーバである。ストレージサービスとしては、例えば、Ｇｏｏｇｌｅ（登録商標）社が提供するＧｏｏｇｌｅ　Ｄｒｉｖｅを採用することができる。尚、学習管理サーバ１５、通知サーバ１６、ストレージサーバ１７は、Ｇｏｏｇｌｅ（登録商標）社以外の企業や公共団体等のサーバでも良い。また、上記した各サーバから提供されるサービスは、一例であり、ネットワーク上で電子データをやり取りする様々なサービスを採用できる。
　先生は、例えば、学習管理サーバ１５のサービスを使用して宿題の印刷データＤ１の情報を学習管理サーバ１５に登録し、印刷データＤ１をストレージサーバ１７に記憶させる。通知サーバ１６は、新たな印刷データＤ１の情報が学習管理サーバ１５に登録されたことを検出すると、接続サーバ１２へ通知する。接続サーバ１２は、通知サーバ１６から通知を受信すると、新たに登録された印刷データＤ１をストレージサーバ１７から取得し、ベンダーサーバ１４を介して印刷データＤ１をＭＦＰ１１へ送信する。これにより、宿題の印刷データＤ１の印刷がＭＦＰ１１によって実行される。
　また、生徒は、ＭＦＰ１１によって印刷された宿題（本開示の原稿の一例）に答えなどを記入し、記入した宿題をＭＦＰ１１によってスキャンする。ＭＦＰ１１は、宿題をスキャンしたスキャンデータＤ２を、ベンダーサーバ１４を介して接続サーバ１２へ送信する。接続サーバ１２は、ベンダーサーバ１４から取得したスキャンデータＤ２をストレージサーバ１７へ記憶し、新たにスキャンデータＤ２を記憶したことを学習管理サーバ１５へ通知する。これにより、ＭＦＰ１１のユーザ（生徒）は、印刷された宿題を実施した後、スキャンするだけで提出することができる。各装置の動作の詳細については後述する。
　次に、管理ＤＢ４５について説明する。図２は、管理ＤＢ４５のデータの内容を示している。図２に示すように、管理ＤＢ４５には、ＮＯ、製品シリアル番号、ユーザＩＤ、認証トークン、ＭＦＰ仕様情報、変更通知受信ＵＲＬ、印刷データ記憶パスの各項目が関連付けられ、１つのレコードとして登録されている。尚、図２に示すデータの内容は、一例である。
　ＮＯ．は、各レコードを識別する識別番号である。製品シリアル番号は、ＭＦＰ１１の識別情報であり、例えば、ＭＦＰ１１のシリアル番号である。尚、ＭＦＰ１１の識別情報は、シリアル番号などの予めＭＦＰ１１に設定された情報に限らず、例えば、接続サーバ１２や学習管理サーバ１５から付与された情報でも良い。ユーザＩＤは、学習管理サーバ１５、通知サーバ１６、及びストレージサーバ１７から提供されるサービスを利用するユーザを特定する識別情報である。ユーザＩＤとしては、例えば、Ｇｏｏｇｌｅ（登録商標）社のサービスを利用するためのＧｏｏｇｌｅ　ＩＤを採用できる。
　認証トークンは、学習管理サーバ１５のサービス、ストレージサーバ１７のサービスを利用するための認証情報、認証後のログインユーザの権限等を示す情報である。認証トークンは、ユーザＩＤやパスワードを使用した認証に成功すると、サーバ側から発行される情報（文字列等）である。図２に示すように、本実施形態では、学習管理サーバ１５と、ストレージサーバ１７とで別々の認証トークンを利用する。認証トークンの発行、利用等の詳細については後述する。
　ＭＦＰ仕様情報は、ＭＦＰ１１のユーザＩＦ２７の情報である。図２に示すように、ＭＦＰ仕様情報は、ユーザＩＦ２７の構成・機能等ごとにモデルに分けて識別する情報であり、例えば、ＬＥＤなどのランプや押しボタンだけを備えたＬＥＤモデル、ＬＣＤなどの表示機能を備えているものの表示内容を選択できないＣＵＩモデル、タッチパネルのような表示機能及び表示内容の選択機能を備えたタッチパネルモデルなどのモデルの情報を示している。上記したように、接続サーバ１２は、ユーザＩＦ２７の構成・機能等に応じて異なる処理を実行する。接続サーバ１２は、ＭＦＰ１１からユーザＩＦ２７の情報を取得し、ＭＦＰ仕様情報として管理ＤＢ４５に登録する。
　変更通知受信ＵＲＬは、通知サーバ１６から通知を受けるためのＵＲＬである。例えば、本実施形態の通知サーバ１６は、ＨＴＴＰプロトコルを利用したＨＴＴＰメッセージ（ＰＯＳＴリクエストなど）のメッセージに、通知内容を設定して接続サーバ１２へ送信する。このため、接続サーバ１２は、例えば、ＯＳ４１をＣＰＵ３２で実行してＷｅｂサーバとして機能し、通知サーバ１６からＨＴＴＰメッセージを受信する。また、接続サーバ１２は、各ユーザに対応するＨＴＴＰメッセージを受信するためのＵＲＬを、自装置のＷＥＢサーバに設定可能となっている。
　印刷データ記憶パスは、各ユーザに送信する印刷データＤ１（各生徒の宿題の印刷データなど）の記憶先を示す情報である。接続サーバ１２は、例えば、自装置のＳｔｏｒａｇｅフォルダの下に、製品シリアル番号及びユーザＩＤのユーザ名ごとのフォルダを作成する。接続サーバ１２は、作成したユーザ名ごとのフォルダに、ストレージサーバ１７から取得した印刷データＤ１を記憶させ管理する。
（２．関連付け処理）
　次に、上記した電子データ伝送システム１０で実行される関連付け処理について、図３～図５を参照しつつ、説明する。電子データ伝送システム１０は、図３～図５に示す関連付け処理を実行することで、ＭＦＰ１１と、学習管理サーバ１５が提供するサービス等を関連付け、関連付けた情報を管理ＤＢ４５に登録する。以下の図３以降の説明では、一例として、電子データ伝送システム１０を利用して先生と生徒の間で宿題のやりとりをする場合について説明する。まず、生徒が、自宅のＰＣ５１と、ＭＦＰ１１を使用して、図３～図５の関連付け処理を行なう場合について説明する。尚、図３以降に示すシーケンス図の処理の順番、内容、処理の主体等は、一例である。
　また、本実施形態では、主に、プログラムに記述された命令に従ったコントローラの処理を示す。即ち、以下の説明における「通知」、「記憶」、「認証」、「取得」等の処理は、制御プログラム２９を実行するＣＰＵ２２の処理や、ＯＳ４１・サーバプログラム４３を実行するＣＰＵ３２の処理等を表している。また、ＣＰＵ２２，３２による処理は、ハードウェア制御も含む。また、「取得」は要求を必須とはしない概念で用いる。即ち、ＣＰＵが要求することなくデータを受信するという処理も、「ＣＰＵがデータを取得する」という概念に含まれる。また、本明細書中の「データ」とは、コンピュータに読取可能な形式で表される。そして、実質的な意味内容が同じでフォーマットが異なるデータは、同一のデータとして扱われるものとする。本明細書中の「情報」についても同様である。
　まず、図３のステップ（以下、単にＳと記載する）１１において、生徒は、ＭＦＰ１１のＥＷＳのＷｅｂページにアクセスする。例えば、生徒は、ＰＣ５１を操作して、ＷｅｂブラウザによりＥＷＳのＷｅｂページにアクセスする。生徒は、ＭＦＰ１１の設定を行なうＷｅｂページをＷｅｂブラウザに表示させ、クラウド連携機能を有効化する操作を実行する（Ｓ１３）。ここでいう、クラウド連携機能とは、学習管理サーバ１５、通知サーバ１６、ストレージサーバ１７など、ネットワーク上のサーバ装置等からサービスを利用する機能である。ＭＦＰ１１は、例えば、Ｗｅｂページに対する特定の操作を受け付けると、クラウド連携機能を有効化したことを示す情報をメモリ２１に記憶する。ＭＦＰ１１は、クラウド連携機能を有効化されると、例えば、定期的にベンダーサーバ１４へアクセスして、自装置に係わる情報の更新があるか確認する。接続サーバ１２は、例えば、ＭＦＰ１１に向けて送信する新たな印刷データＤ１を取得すると、管理ＤＢ４５の印刷データ記憶パスの情報を更新する。ＭＦＰ１１は、管理ＤＢ４５の更新情報を確認することで、自装置に向けて送信したい新たな印刷データＤ１が登録されたか確認することができる。尚、ＥＷＳのＷｅｂページにアクセスする装置は、ＰＣ５１に限らず、携帯端末やスマートフォンでも良い。
　ＭＦＰ１１は、クラウド連携機能を有効化すると、ベンダーサーバ１４へ製品シリアル番号を通知する（Ｓ１５）。例えば、ＭＦＰ１１のメモリ２１には、ベンダーサーバ１４のアクセス先の情報が記憶されている。ＭＦＰ１１は、このアクセス先の情報をメモリ２１から読み出して、ベンダーサーバ１４へアクセスする。ベンダーサーバ１４は、ＭＦＰ１１から製品シリアル番号を取得すると、ポータルサイトのＵＲＬを、ＭＦＰ１１を介してＰＣ５１へ送信する（Ｓ１７）。このポータルサイトは、例えば、学習管理サーバ１５等のサービスからどのサービスを利用するのか選択するＷｅｂページのトップページである。尚、ベンダーサーバ１４は、ポータルサイトのＵＲＬを、ＭＦＰ１１を介さずに、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ等に直接通知しても良い。
　ＰＣ５１は、例えば、Ｓ１７で取得したポータルサイトへアクセスするか選択する画面を、Ｗｅｂブラウザに表示させる。ＰＣ５１は、アクセスする操作入力を生徒から受け付けると、Ｗｅｂブラウザによりベンダーサーバ１４のポータルサイトへアクセスする（Ｓ２１）。尚、ＰＣ５１は、操作入力を受け付けずに、Ｗｅｂブラウザの表示ページを、ポータルサイトへ自動でリダイレクトしても良い。
　生徒は、ポータルサイトにおいて、例えば、学習管理サーバ１５のサービス（以下、学習管理サービスという場合がある）を利用する設定を有効化する（Ｓ２３）。ベンダーサーバ１４は、有効化する操作入力をポータルサイトで受け付けると、学習管理サービスの利用を有効化させることを、接続サーバ１２へ通知する（Ｓ２５）。また、ベンダーサーバ１４は、Ｓ１５で受け付けたＭＦＰ１１の製品シリアル番号を、接続サーバ１２へ通知する（Ｓ２７）。
　接続サーバ１２は、Ｓ２５とＳ２７の通知をベンダーサーバ１４から取得すると、ＭＦＰ１１の情報を管理ＤＢ４５に登録する（Ｓ２９）。例えば、接続サーバ１２は、管理ＤＢ４５に新規のレコードを作成し、新たなＮＯを付与し、そのＮＯに関連付けてＳ２７で取得した製品シリアル番号を関連付けて記憶する（Ｓ２９）。接続サーバ１２は、Ｓ２９を実行すると、認証情報入力ＵＲＬを、例えば、ベンダーサーバ１４を介してＰＣ５１へ通知する（Ｓ３１）。
　ＰＣ５１は、接続サーバ１２から取得した認証情報入力ＵＲＬへアクセスしＷｅｂページを表示させ、認証情報の入力を受け付ける（Ｓ３３）。生徒は、ＰＣ５１を操作して、Ｗｅｂページにおいて認証情報を入力する（Ｓ３５）。この認証情報は、学習管理サービスを利用するためや、利用するユーザを特定するためのユーザＩＤ、パスワードである。具体的には、認証情報は、例えば、Ｇｏｏｇｌｅ（登録商標）社が提供するサービスを利用するためのＧｏｏｇｌｅ　ＩＤ及びパスワードである。接続サーバ１２は、認証情報入力ＵＲＬのＷｅｂページで受け付けた認証情報を、Ｓ２９で登録した製品シリアル番号と関連付けて管理ＤＢ４５に記憶する（Ｓ３７）。本実施形態では、学習管理サーバ１５やストレージサーバ１７とパスワードで一度認証に成功すると、その後の認証では認証トークンを使用する。このため、接続サーバ１２は、Ｓ３７において、認証情報のうち、ユーザＩＤのみを管理ＤＢ４５に記憶する（図２参照）。尚、学習管理サーバ１５等の認証において認証トークンを使用せずに、ユーザＩＤとパスワードを毎回使用する場合には、接続サーバ１２は、Ｓ３７でユーザＩＤに加え、パスワードを関連付けて管理ＤＢ４５に記憶しても良い。また、接続サーバ１２は、例えば、Ｓ３５で新たなユーザＩＤを取得したことに基づいて、製品シリアル番号とユーザＩＤのユーザ名を設定した印刷データ記憶パスのフォルダ（図２参照）を作成しても良い。また、接続サーバ１２は、Ｓ３５の時点でフォルダを作成せずに、印刷データＤ１を記憶する際に（後述する図６のＳ１０５やＳ１０９で）、フォルダを作成しても良い。
　次に、図４に示すように、接続サーバ１２は、Ｓ３５で取得したユーザＩＤ及びパスワードを使用して、学習管理サーバ１５との認証を実行する（Ｓ３９）。学習管理サーバ１５は、接続サーバ１２から取得した認証情報に基づく認証に成功すると、アクセス許可確認ＵＲＬを接続サーバ１２へ通知する（Ｓ４１）。接続サーバ１２は、学習管理サーバ１５から取得したアクセス許可確認ＵＲＬを、ベンダーサーバ１４を介してＰＣ５１へ通知する（Ｓ４３）。尚、学習管理サーバ１５や接続サーバ１２は、アクセス許可確認ＵＲＬをＰＣ５１へ直接通知しても良い。
　このアクセス許可確認ＵＲＬは、例えば、ユーザである生徒に代わって、接続サーバ１２等が代理で学習管理サーバ１５へのログインやログイン後の操作を許可するか否かを確認するＵＲＬである。生徒は、ＰＣ５１を操作し、Ｗｅｂブラウザでアクセス許可確認ＵＲＬにアクセスし（Ｓ４５）、アクセスを許可する指示を実行する（Ｓ４７）。アクセスを許可する指示方法は、特に限定されない。例えば、学習管理サーバ１５は、アクセス許可確認ＵＲＬを用いて特定のＷｅｂページを表示し、そのＷｅｂページでアクセス許可の有無や、許可の内容（ファイルの閲覧、記憶、削除の操作権限など）を受け付けても良い。あるいは、学習管理サーバ１５は、アクセス許可確認ＵＲＬを発行した後、所定の時間内に、発行したＵＲＬに対するアクセスがあった場合に、許可が指示されたと判断しても良い。
　学習管理サーバ１５は、アクセスの許可を指示されたと判断すると、認証トークンを発行して接続サーバ１２へ通知する（Ｓ４９）。このＳ４９の認証トークンは、学習管理サーバ１５のサービスに対して認証を行なう学習管理サーバ１５用の認証トークンである（図２参照）。接続サーバ１２は、学習管理サーバ１５から取得した認証トークンを、Ｓ２９の製品シリアル番号やＳ３７のユーザＩＤに関連付けて管理ＤＢ４５へ記憶する（Ｓ５１）。
　次に、接続サーバ１２は、上記した学習管理サーバ１５から認証トークンを取得した処理と同様に、ストレージサーバ１７の認証トークンを管理ＤＢ４５に記憶する。以下の説明では、上記した学習管理サーバ１５の場合と同様の内容については、その説明を適宜省略する。接続サーバ１２は、Ｓ３７で記憶した認証情報を使用してストレージサーバ１７との認証を実行する（Ｓ５３）。ストレージサーバ１７は、認証に成功すると、アクセス許可確認ＵＲＬを、接続サーバ１２等を介してＰＣ５１へ通知する（Ｓ５５、Ｓ５７）。生徒は、ＰＣ５１を操作してアクセス許可確認ＵＲＬにアクセスし（Ｓ５９）、アクセスを許可する指示を実行する（Ｓ６１）。ストレージサーバ１７は、アクセスの許可を指示されたと判断すると、認証トークンを発行して接続サーバ１２へ通知する（Ｓ６３）。このＳ６３の認証トークンは、ストレージサーバ１７のサービスに対して認証を行なうストレージサーバ１７用の認証トークンである（図２参照）。接続サーバ１２は、取得した認証トークンをユーザＩＤ等に関連付けて管理ＤＢ４５へ記憶する（図５のＳ６５）。
　次に、接続サーバ１２は、学習管理サーバ１５へクラスＩＤを要求する（Ｓ６７）。このクラスＩＤとは、例えば、Ｓ３７で記憶したユーザＩＤに関連付けられた情報、即ち、ＭＦＰ１１を利用する生徒が所属しているクラスの識別情報である。クラスＩＤは、例えば、Ｇｏｏｇｌｅ　ＣｌａｓｓｒｏｏｍのクラスＩＤである。学習管理サーバ１５は、例えば、認証トークンに基づいて、ユーザＩＤに関連付けられたクラスＩＤを特定し、接続サーバ１２へ通知する（Ｓ６９）。
　接続サーバ１２は、例えば、Ｓ６９でクラスＩＤを取得すると、変更通知受信ＵＲＬを設定する（Ｓ７１）。この変更通知受信ＵＲＬは、上記したＨＴＴＰメッセージを取得するためのＵＲＬであり、クラスＩＤで特定される授業（生徒が受講する授業）で新たな宿題の配布などの情報の更新があった場合に、通知サーバ１６から通知を受けるためのＵＲＬである。接続サーバ１２は、例えば、図２に示すように、ユーザＩＤのユーザ名と同一名のフォルダを、生徒用のフォルダとして自装置のＷｅｂサーバに作成し、そのフォルダを示すフォルダパスを変更通知受信ＵＲＬとして設定する。尚、Ｓ７１の変更通知受信ＵＲＬを設定するタイミングは、Ｓ６７の実行後に限らず、例えば、Ｓ３７の実行後でも良い。
　接続サーバ１２は、Ｓ６９で取得したクラスＩＤと、Ｓ７１で設定した変更通知受信ＵＲＬを、通知サーバ１６へ通知し、変更通知の登録を実行する（Ｓ７３）。通知サーバ１６は、接続サーバ１２から取得したクラスＩＤと、変更通知受信ＵＲＬを登録する。通知サーバ１６は、登録したクラスＩＤについて、新たな宿題の配布等の情報の変更がないか学習管理サーバ１５を監視し、変更を検出した場合に、関連付けた変更通知受信ＵＲＬへクラスＩＤや変化のあった授業の授業ＩＤ等を通知する。これにより、生徒に向けて配布された宿題の情報を、通知サーバ１６から接続サーバ１２へ通知することができる。尚、学習管理サーバ１５の情報を監視する方法は、上記した通知サーバ１６を用いる方法に限らない。例えば、接続サーバ１２が、学習管理サーバ１５に対して定期的にログイン認証を行ない、授業の情報を確認し、新たな情報がないか判断しても良い。
　接続サーバ１２は、Ｓ７３を実行すると、ベンダーサーバ１４を介してＭＦＰ１１へＭＦＰ仕様情報を要求する（Ｓ７５、Ｓ７７）。ＭＦＰ１１は、ベンダーサーバ１４から要求を取得すると、ＭＦＰ仕様情報を、ベンダーサーバ１４を介して接続サーバ１２へ返信する（Ｓ７９、Ｓ８１）。接続サーバ１２は、ＭＦＰ１１から取得したＭＦＰ仕様情報を、Ｓ２９の製品シリアル番号やＳ３７のユーザＩＤなどと関連付けて管理ＤＢ４５へ記憶する（Ｓ８３）。これにより、新たなユーザ（生徒）の情報を、管理ＤＢ４５に登録することができる。
　尚、ＭＦＰ仕様情報の取得方法は、特に限定されない。例えば、ユーザＩＦ２７の構成・機能・モデルの情報を製造時にメモリ２１に記憶しておき、ＭＦＰ１１が、メモリ２１から読み出した情報を、Ｓ７９で応答しても良い。あるいは、ベンダーサーバ１４が、ＭＦＰ１１に代わって、ＭＦＰ１１の製品シリアル番号に基づいてＭＦＰ仕様情報を検索し、接続サーバ１２へ応答しても良い。この場合、ベンダーサーバ１４は、ＭＦＰ１１への問い合わせ（Ｓ７７、Ｓ７９）を実行しなくとも良い。
（３．印刷処理）
　次に、電子データ伝送システム１０の印刷処理について、図６、図７を参照しつつ、説明する。電子データ伝送システム１０は、図６、図７に示す印刷処理を実行することで、学習管理サーバ１５に新たに登録された印刷データＤ１を、その印刷データＤ１に対応するユーザＩＤ（生徒）に関連付けられたＭＦＰ１１で印刷する。以下の説明では、一例として、先生がＰＣ５３を使用して任意の授業に宿題の印刷データＤ１を登録した場合について説明する。
　まず、先生は、ＰＣ５３を操作して学習管理サーバ１５にアクセスし、宿題の印刷データＤ１（以下、単に、印刷データＤ１という場合がある）を登録する（Ｓ９１）。例えば、先生は、任意の授業で新しい宿題を出す場合、そのクラスの授業に印刷データＤ１を登録する。学習管理サーバ１５は、ＰＣ５３から印刷データＤ１の登録を受け付けると、印刷データＤ１を、ストレージサーバ１７に記憶させる（Ｓ９３）。ストレージサーバ１７は、新たな印刷データＤ１の記憶処理を受け付けると、その印刷データＤ１を識別するためのファイルＩＤを学習管理サーバ１５へ通知する（Ｓ９５）。このファイルＩＤは、本願の取得元ＩＤの一例であり、例えば、ストレージサーバ１７で記憶する電子データを個々に識別するための識別情報やファイルパスである。
　また、学習管理サーバ１５は、新たな印刷データＤ１の登録を受け付けると、登録を受け付けたことを通知サーバ１６へ通知する（Ｓ９７）。例えば、学習管理サーバ１５は、登録を受け付けたクラスＩＤや授業ＩＤを通知サーバ１６へ通知する。通知サーバ１６は、新たな宿題の印刷データＤ１の登録があったことを変更通知として接続サーバ１２へ通知する（Ｓ９９）。通知サーバ１６は、例えば、印刷データＤ１の登録があったクラスＩＤに関連付けられた全ての変更通知受信ＵＲＬへ、変更通知を送信する。これにより、同一のクラスに所属する全ての生徒へ変更を通知できる。通知サーバ１６は、変更通知として、クラスＩＤ及び授業ＩＤを接続サーバ１２へ通知する。
　接続サーバ１２は、Ｓ９９で取得した情報に基づいて、認証トークンを特定する（Ｓ１０１）。接続サーバ１２は、例えば、Ｓ９９の変更通知を受けた変更通知受信ＵＲＬに関連付けられた認証トークン（学習管理サーバ１５用及び通知サーバ１６用の認証トークン）を、管理ＤＢ４５から特定する。これにより、新たな宿題が出されたクラスに所属する全ての生徒の認証トークンを特定できる。接続サーバ１２は、特定した認証トークン、即ち、各生徒の各々について、Ｓ１０３以降の処理を実行し、各生徒の印刷データＤ１をストレージサーバ１７から取得する。尚、接続サーバ１２は、同一のクラスに所属する生徒について、任意の生徒の認証トークンで取得した印刷データＤ１を、他の生徒に使い回しても良い。
　接続サーバ１２は、Ｓ１０１で特定した学習管理サーバ１５用の認証トークンを用いて学習管理サーバ１５との認証を実行する（Ｓ１０３）。接続サーバ１２は、認証に成功すると、Ｓ９９で取得したクラスＩＤ、授業ＩＤに基づいて、新たに登録された印刷データＤ１のファイルＩＤを学習管理サーバ１５から取得する（Ｓ１０３）。
　次に、接続サーバ１２は、Ｓ１０１で特定したストレージサーバ１７用の認証トークンを用いてストレージサーバ１７との認証を実行する（Ｓ１０５）。接続サーバ１２は、認証に成功すると、Ｓ１０３で取得したファイルＩＤに基づいて特定した印刷データＤ１、即ち、新たな宿題の印刷データＤ１をストレージサーバ１７から取得する（Ｓ１０５）。接続サーバ１２は、Ｓ１０５で用いた認証トークンに対応する製品シリアル番号やユーザＩＤを管理ＤＢ４５から検出し、検出した情報に基づいて印刷データ記憶パス（図２参照）のフォルダを特定する。接続サーバ１２は、ストレージサーバ１７から取得した印刷データＤ１を、特定したフォルダに記憶させ、印刷データ記憶パスの情報を更新する。尚、複数の印刷データＤ１を取得した場合、接続サーバ１２は、複数の印刷データＤ１を、各印刷データＤ１の印刷データ記憶パスで管理しても良い。
　次に、接続サーバ１２は、認証トークン、クラスＩＤ、授業ＩＤを識別可能な情報をコード化したコード化情報、例えば、ＱＲコード（登録商標）を生成する（Ｓ１０７）。認証トークンは、例えば、学習管理サーバ１５及びストレージサーバ１７用の２つの認証トークンである。後述するように、接続サーバ１２は、このＱＲコード（登録商標）を解析することで、認証トークン、クラスＩＤ、授業ＩＤを特定することができる。尚、本願のコード化情報は、ＱＲコード（登録商標）に限らず、バーコードや接続サーバ１２で生成した文字列などの他の識別情報でも良い。また、クラスＩＤ、授業ＩＤとともにコード化する情報は、認証トークンに限らず、管理ＤＢ４５のＮＯなどの管理ＤＢ４５のレコードを特定できる他の情報でも良い。
　接続サーバ１２は、Ｓ１０７で生成したコード化情報、例えば、ＱＲコード（登録商標）を、Ｓ１０５で取得した印刷データＤ１の画像に合成し、印刷データ記憶パス（例えば、メモリ３１）に記憶する（Ｓ１０９）。これにより、後述するように、クラスＩＤ等を識別可能なコード化情報が宿題に印刷され、宿題の提出時にスキャンすることで、コード化情報により提出先を特定することができる。
　次に、接続サーバ１２は、ＭＦＰ仕様情報の判断処理と、製品シリアル番号の特定処理を実行する（Ｓ１１１）。接続サーバ１２は、例えば、Ｓ９９の変更通知を受けた変更通知受信ＵＲＬに関連付けられたＭＦＰ仕様情報及び製品シリアル番号、即ち、Ｓ１０９でコード化情報を生成した認証トークンに対応するＭＦＰ仕様情報等を、管理ＤＢ４５から特定する。接続サーバ１２は、Ｓ１１１で特定したＭＦＰ仕様情報に応じて、ＭＦＰ１１に対する印刷指示の内容を変更する。このため、以下の図７の説明では、ＭＦＰ仕様情報で場合分けをして説明する。
　まず、ＭＦＰ仕様情報がＬＥＤモデルやＣＵＩモデルを示している場合について説明する。ＬＥＤモデルやＣＵＩモデルは、後述するタッチパネルとは異なり、新たな印刷データＤ１があることを表示して、その印刷を実行するか否かの指示を受け付けることが難しい。このため、ＬＥＤモデルやＣＵＩモデルの場合、接続サーバ１２は、印刷の指示を受け付けずに、ＭＦＰ１１による印刷を実行する。
　図７は、ＬＥＤモデルやＣＵＩモデルの場合のシーケンス図を上側に、タッチパネルモデルの場合のシーケンス図を下側に図示している。図７の上側に示すように、接続サーバ１２は、図６のＳ１１１の判断処理で、ＭＦＰ１１の仕様がＬＥＤモデルやＣＵＩモデルであると判断すると、ベンダーサーバ１４へ印刷指示を実行する（Ｓ１１３）。接続サーバ１２は、Ｓ１０９でコード化情報を合成した印刷データＤ１と、Ｓ１１１で特定した製品シリアル番号を学習管理サーバ１５へ送信し、印刷指示を実行する。
　上記したように、ＭＦＰ１１は、クラウド連携機能を有効化されると、定期的にベンダーサーバ１４へアクセスし、自装置に係わる更新情報を確認する。ベンダーサーバ１４は、Ｓ１１３で取得した製品シリアル番号のＭＦＰ１１から更新情報を確認する通信を検出すると、そのＭＦＰ１１、即ち、印刷データＤ１の宿題に対応する生徒のＭＦＰ１１へ、コード化情報を合成した印刷データＤ１を送信し、印刷を指示する（Ｓ１１５）。尚、ベンダーサーバ１４は、各ＭＦＰ１１のＩＰアドレス等の送信先の情報と、製品シリアル番号とを関連付けて管理し、Ｓ１１３の指示を受け付けると、送信先の情報に基づいてＭＦＰ１１へ印刷指示を能動的に実行しても良い。
　ＭＦＰ１１は、Ｓ１１５の印刷指示を取得すると、コード化情報を合成された印刷データＤ１を印刷部２６で印刷し（Ｓ１１７）、印刷した印刷物を排出する（Ｓ１１９）。これにより、新たな宿題を先生が登録すると、登録したクラスに所属する生徒の自宅のＭＦＰ１１で、コード化情報が印刷された宿題を印刷できる。
　次に、ＭＦＰ仕様情報がタッチパネルモデルを示している場合について説明する。尚、以下の説明では、上記したＬＥＤモデル等と同様の内容については、同一符号を付し、その説明を適宜省略する。図７の下側に示すように、接続サーバ１２は、図６のＳ１１１の判断処理で、ＭＦＰ１１の仕様がタッチパネルモデルであると判断すると、ベンダーサーバ１４へ印刷指示を行なわずに、ストレージサーバ１７から新たな宿題（印刷データＤ１）を取得したことを通知する（Ｓ１２１）。接続サーバ１２は、Ｓ１１１で特定した製品シリアル番号を、通知に併せてベンダーサーバ１４へ送信する。
　ベンダーサーバ１４は、Ｓ１２１の通知を取得すると、取得した製品シリアル番号のＭＦＰ１１へ通知を行なう（Ｓ１２３）。ＭＦＰ１１は、Ｓ１２３の通知を取得すると、新たな宿題の情報を、タッチパネル（ユーザＩＦ２７）に表示する（Ｓ１２５）。ＭＦＰ１１は、例えば、「クラウドサービスから受信した新たな印刷データがあります。今すぐ印刷しますか？」などの文字をタッチパネルに表示し、印刷の指示を生徒から受け付ける。ＭＦＰ１１は、例えば、タッチパネルに対する操作入力に基づいて印刷指示を生徒から受け付けると（Ｓ１２７）、自装置の製品シリアル番号を含む印刷指示をベンダーサーバ１４へ通知する（Ｓ１２９）。
　ベンダーサーバ１４は、Ｓ１２９で取得した製品シリアル番号を接続サーバ１２へ送信し、印刷指示を受け付けたことを通知する（Ｓ１３１）。接続サーバ１２は、ベンダーサーバ１４から取得した製品シリアル番号に関連付けられた印刷データ記憶パスを管理ＤＢ４５から特定する（Ｓ１３５）。接続サーバ１２は、Ｓ１３１で特定した印刷データ記憶パスの印刷データＤ１、即ち、Ｓ１２１で通知した宿題（印刷データＤ１）を取得する。接続サーバ１２は、上記したＬＥＤモデル等の処理と同様に、Ｓ１１３～Ｓ１１９を実行し、印刷データＤ１の印刷を実行する。これにより、新たな印刷データＤ１を取得した場合に、直ぐに印刷を実行せずに、生徒の印刷指示を受けてから印刷を実行できる。
　尚、印刷指示を受け付ける方法は、上記した方法に限らない。例えば、接続サーバ１２は、Ｓ１２１において、製品シリアル番号と併せてユーザＩＤを通知しても良い。生徒の中には、兄弟などの複数のユーザで１台のＭＦＰ１１を共有して使用する可能性がある。このような場合、管理ＤＢ４５には、１つの製品シリアル番号に複数のユーザＩＤが関連付けられる。そこで、接続サーバ１２は、同じＭＦＰ１１を使用する生徒のうち、どの生徒向けの宿題が新たに配布されたのかを通知するために、ユーザＩＤをＳ１２１で通知しても良い。この場合、ＭＦＰ１１は、Ｓ１２５において、ユーザＩＤをタッチパネルに表示して、誰の宿題かを報知しても良い。また、この場合、ＭＦＰ１１は、Ｓ１２９において、製品シリアル番号と併せてユーザＩＤをベンダーサーバ１４に通知する。これにより、どのユーザ向けの印刷データＤ１であるのかを明確にした上で、印刷の指示を受け付けることができ、より確実に配布すべき生徒に宿題を渡すことができる。
　また、接続サーバ１２やベンダーサーバ１４は、印刷の指示をＭＦＰ１１以外の装置で受け付けても良い。例えば、生徒の保護者の電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報を、管理ＤＢ４５に登録しても良い。そして、接続サーバ１２やベンダーサーバ１４は、どのユーザＩＤ（生徒）の宿題が新たに配布され、印刷待ちの状態であるのかを、登録された連絡先へ通知しても良い。そして、接続サーバ１２やベンダーサーバ１４は、保護者のスマートフォン等で印刷指示を受け付けても良い。これにより、新たな宿題が出されたことを保護者等の責任のあるユーザへ通知し印刷指示を受け付けることができる。
　また、動画ファイルなど、印刷が困難な電子データが学習管理サーバ１５やストレージサーバ１７に登録された場合、電子データ伝送システム１０は、動画ファイルなどのアクセス先の情報をＭＦＰ１１で印刷しても良い。例えば、図６の破線のＳ１０６で示すように、接続サーバ１２は、ストレージサーバ１７から取得した電子データについて、印刷可能なデータであるか否かを、ファイルの拡張子等に基づいて判断する。接続サーバ１２は、新たに登録された電子データが印刷できない動画等のデータある場合、例えば、Ｓ１０７において、その動画のアクセス先、動画を見るための認証情報などをＱＲコード（登録商標）などのコード化情報にコード化する。この認証情報は、例えば、接続サーバ１２に記憶した動画を見るために必要な認証情報であり、接続サーバ１２によって発行できる。接続サーバ１２は、Ｓ１０９において、「印刷できないデータが配布されました。ＱＲコード（登録商標）を読み取って確認して下さい」などのメッセージと、Ｓ１０７で生成したコード化情報を示す印刷データを生成する。そして、接続サーバ１２は、上記した印刷処理と同様に、該当するユーザのＭＦＰ１１で、Ｓ１０９で生成した印刷データの印刷を実行する。これにより、仮に、印刷できない電子データが登録された場合に、その電子データへアクセスする方法を、生徒に提示することができる。
　また、接続サーバ１２は、所定の条件に従って、印刷データ記憶パスの情報を更新しても良い。例えば、接続サーバ１２は、ベンダーサーバ１４から印刷データＤ１の送信が完了した旨や、ＭＦＰ１１から印刷が完了した旨を受信したことを条件に、該当する印刷データＤ１の印刷データ記憶パスの情報を管理ＤＢ４５から削除し、印刷データＤ１自体も削除しても良い。あるいは、接続サーバ１２は、Ｓ１１３の印刷指示を送信してから一定時間が経過すると、印刷指示を出した印刷データＤ１等を削除しても良い。
（４．スキャン処理）
　次に、電子データ伝送システム１０のスキャン処理について、図８を参照しつつ、説明する。電子データ伝送システム１０は、図８に示すスキャン処理を実行することで、生徒がＭＦＰ１１でスキャンしたスキャンデータＤ２を、ユーザＩＤに対応した提出先へ提出し、提出した旨を先生へ通知することができる。
　まず、生徒は、例えば、図６及び図７で印刷した宿題を実施し、答えを記入した印刷物をＭＦＰ１１でスキャンする（Ｓ１４１）。ＭＦＰ１１は、スキャンの指示に基づいて、画像読取部２５で原稿をスキャンし（Ｓ１４３）、スキャンしたスキャンデータＤ２をベンダーサーバ１４へ送信する（Ｓ１４５）。例えば、ＭＦＰ１１は、ＬＥＤモデルやＣＵＩモデルの場合、通常のスキャン開始ボタンの他に、クラウド連携機能のスキャン開始ボタンを備えている。ＭＦＰ１１は、このクラウド連携機能のスキャン開始ボタンを押されると、ベンダーサーバ１４へスキャンデータＤ２を送信する。また、例えば、ＭＦＰ１１は、タッチパネルモデルの場合、タッチパネルに対する操作入力に基づいて、印刷データＤ１をベンダーサーバ１４へ送信するか否かを判断しても良い。
　ＭＦＰ１１は、スキャンデータＤ２と併せて、自装置の製品シリアル番号をベンダーサーバ１４へ送信する（Ｓ１４５）。ベンダーサーバ１４は、スキャンデータＤ２及び製品シリアル番号を接続サーバ１２へ送信する（Ｓ１４６）。接続サーバ１２は、ベンダーサーバ１４から取得したスキャンデータＤ２を画像解析しコード化情報を抽出する（Ｓ１４７）。接続サーバ１２は、抽出したコード化情報に基づいて、認証トークン、クラスＩＤ、授業ＩＤを特定する（Ｓ１４７）。
　接続サーバ１２は、Ｓ１４７で特定したストレージサーバ１７用の認証トークンを用いて認証を行ない、ストレージサーバ１７にスキャンデータＤ２を記憶させる（Ｓ１４９）。ストレージサーバ１７は、新たなスキャンデータＤ２の登録を受け付けると、そのスキャンデータＤ２を識別するファイルＩＤを接続サーバ１２へ通知する（Ｓ１５１）。
　接続サーバ１２は、Ｓ１５１でファイルＩＤを取得すると、ファイルＩＤの登録を学習管理サーバ１５に対して実行する（Ｓ１５３）。接続サーバ１２は、Ｓ１４７で特定した学習管理サーバ１５用の認証トークンを用いて認証を行ない、ファイルＩＤと併せてクラスＩＤ及び授業ＩＤを学習管理サーバ１５へ通知する。学習管理サーバ１５は、例えば、クラスＩＤ及び授業ＩＤで特定した授業に、認証トークンで特定した生徒からスキャンデータＤ２の提出があったことを記録し、提出があったことを先生に通知する（Ｓ１５５）。これにより、生徒は、実施した宿題をＭＦＰ１１でスキャンするだけ（スキャン開始ボタンを押すだけ）で、先生に宿題を提出することができる。
　尚、Ｓ１５５における先生への通知方法は、特に限定されない。例えば、先生のユーザＩＤや登録されたメールアドレスへ、宿題が提出されたことを通知しても良い。また、接続サーバ１２は、Ｓ１４９でストレージサーバ１７へスキャンデータＤ２を記憶する前に、コード化情報をスキャンデータＤ２から削除しても良い。これにより、接続サーバ１２側で付加したコード化情報を削除し、元の印刷データＤ１の状態に戻して先生へ提出することができる。
　また、接続サーバ１２は、Ｓ１４７でコード化情報を検出できなかった場合や、解析した認証トークンが管理ＤＢ４５に登録されていなかった場合、エラーをベンダーサーバ１４へ通知しても良い。また、ベンダーサーバ１４は、Ｓ１４５でスキャンデータＤ２を接続サーバ１２へ送信する前に、製品シリアル番号に基づいて、図３のＳ２３で学習管理サービスの連携機能を有効化したＭＦＰ１１であるか否かを判断しても良い。そして、ベンダーサーバ１４は、連携機能を有効化していないＭＦＰ１１である場合、スキャンデータＤ２を接続サーバ１２へ送信せずに、エラーをＭＦＰ１１に通知しても良い。
　また、上記したように、スキャンデータＤ２は、接続サーバ１２によって画像解析され、コード化情報を抽出される。このため、ＭＦＰ１１は、Ｓ１４３のスキャン処理において、コード化情報が印刷されたページの解像度を、他のページの解像度に比べて高くしても良い。例えば、接続サーバ１２は、図６のＳ１０９でコード化情報を印刷データＤ１に合成する場合、１ページ目などの特定のページにコード化情報を合成する。そして、ＭＦＰ１１は、Ｓ１４３でクラウド連携機能のスキャンを実行する場合、１ページのスキャンにおける解像度を、２ページ以降のページのスキャンにおける解像度に比べて高くする。このようにコード化情報を合成するページと、高解像度でスキャンするページとをルール化することで、コード化情報の検出精度を高めることができる。
（５．別例のスキャン処理）
　次に、別例のスキャン処理について説明する。上記した図８のスキャン処理では、スキャンデータＤ２に含まれるコード化情報を解析して、認証トークン等を検出した。これに対し、別例のスキャン処理では、ＭＦＰ１１において、認証トークン等の選択を受け付ける。例えば、別例のスキャン処理は、タッチパネルモデルなど、表示機能や表示内容の選択機能を有するユーザＩＦ２７を備えるＭＦＰ１１で実施できる。以下の説明では、一例として、１台のＭＦＰ１１を複数の生徒が使用し、管理ＤＢ４５において、複数のユーザＩＤや認証トークン等が同一の製品シリアル番号に関連付けられている場合について説明する。また、図８のスキャン処理と同様の内容については、その説明を適宜省略する。
　まず、ＭＦＰ１１は、生徒からのスキャン指示を受け付ける（Ｓ１６１）。生徒は、例えば、タッチパネルを操作して、クラウド連携機能のスキャン開始の指示を行なう。ＭＦＰ１１は、ベンダーサーバ１４を介して接続サーバ１２へ、ユーザ情報の取得を要求する（Ｓ１６３、Ｓ１６５）。ＭＦＰ１１は、要求と併せて製品シリアル番号を接続サーバ１２へ通知する。ここでいうユーザ情報とは、例えば、管理ＤＢ４５において、ＭＦＰ１１の製品シリアル番号に関連付けられた全てのユーザＩＤ（生徒）の情報であり、ＭＦＰ１１を使用する生徒を識別可能な情報である。例えば、接続サーバ１２は、ユーザ情報として、認証トークンを応答する。接続サーバ１２は、Ｓ１６３、Ｓ１６５で取得した製品シリアル番号と関連付けられた複数の認証トークン（例えば、学習管理サーバ用の認証トークン）を管理ＤＢ４５から特定する（Ｓ１６７）。接続サーバ１２は、特定した複数の認証トークンを、ベンダーサーバ１４を介してＭＦＰ１１へ通知する（Ｓ１６９、Ｓ１７１）。
　ＭＦＰ１１は、接続サーバ１２から通知された複数の認証トークンを、一覧としてタッチパネルに表示させる（Ｓ１７２）。ＭＦＰ１１は、表示した認証トークンから任意の認証トークンの選択を受け付ける（Ｓ１７３）。これにより、生徒は、タッチパネルに表示された複数の認証トークンの中から、自分の認証トークンを選択することができる。また、接続サーバ１２側においてコード化情報を解析せずに、認証トークン（ユーザＩＤ）を特定できる。尚、生徒を特定する方法は、認証トークンに限らない。例えば、接続サーバ１２は、Ｓ１６７において、製品シリアル番号に関連付けられたユーザＩＤを特定し、タッチパネルにユーザＩＤの一覧を表示させても良い。
　ＭＦＰ１１は、選択された認証トークンの情報と、製品シリアル番号を、ベンダーサーバ１４を介して接続サーバ１２へ通知する（Ｓ１７５、Ｓ１７７）。接続サーバ１２は、ＭＦＰ１１から取得した認証トークンを用いて学習管理サーバ１５と認証を実行し、クラスＩＤ及び授業ＩＤを学習管理サーバ１５から取得する（Ｓ１７９）。接続サーバ１２は、取得したクラスＩＤ及び授業ＩＤを、ベンダーサーバ１４を介してＭＦＰ１１へ通知する（Ｓ１８１、Ｓ１８３）。
　図１０に示すように、ＭＦＰ１１は、接続サーバ１２から取得したクラスＩＤ及び授業ＩＤの一覧をタッチパネルに表示させる（Ｓ１８５）。これにより、生徒は、タッチパネルで選んだ認証トークン、即ち、選択したユーザが受けている授業の一覧をタッチパネルに表示させ、スキャンデータＤ２を提出する授業（提出先）を選択できる。ＭＦＰ１１は、クラスＩＤや授業ＩＤの選択を受け付けると（Ｓ１８７）、原稿のスキャンを実行し、スキャンデータＤ２を生成する（Ｓ１８９）。
　ＭＦＰ１１は、Ｓ１８７で選択されたクラスＩＤ及び授業ＩＤと、それに関連する認証トークン、製品シリアル番号を、スキャンデータＤ２と併せてベンダーサーバ１４へ送信する（Ｓ１９１）。ベンダーサーバ１４は、ＭＦＰ１１から取得したデータを接続サーバ１２へ送信する（Ｓ１９３）。認証トークン等の情報は、スキャンデータＤ２に含めて送信しても良く、スキャンデータＤ２とは別ファイル（テキストファイルなど）で送信しても良い。接続サーバ１２は、ＭＦＰ１１から取得した認証トークン等に基づく判断を実行し（Ｓ１９５）、図８のＳ１４９～Ｓ１５５と同様の処理を実行する。
　具体的には、接続サーバ１２は、Ｓ１９３でＭＦＰ１１から取得した情報に、製品シリアル番号の他に、認証トークン、クラスＩＤ、授業ＩＤが含まれていた場合、製品シリアル番号等に基づいてストレージサーバ１７の認証トークンを管理ＤＢ４５から特定する。接続サーバ１２は、ストレージサーバ１７へスキャンデータＤ２を記憶させ（図８のＳ１４９、Ｓ１５１）、学習管理サーバ１５へファイルＩＤの通知を行なう（Ｓ１５３、Ｓ１５５）。これにより、生徒は、自分で授業を選んで宿題を提出することができる。尚、接続サーバ１２は、Ｓ１９５において、仮に、Ｓ１９３でＭＦＰ１１から取得した情報に、認証トークン、クラスＩＤ、授業ＩＤの情報が含まれておらず、スキャンデータＤ２の提出先を特定できない場合、図８のＳ１４７と同様に、スキャンデータＤ２を画像解析してコード化情報の抽出を実行しても良い。
　また、上記した別例のスキャン処理では、接続サーバ１２側において、コード化情報の解析が不要となる。このため、例えば、図６、図７に示す印刷処理で印刷した印刷物（印刷データＤ１）でなく、他の原稿であっても提出することができる。具体的には、例えば、先生から手渡しや郵送で受け取った紙に記述した原稿、コピーした回答用紙に答えを記述した宿題の原稿、自宅の白紙やノートに記述した原稿など、コード化情報がない原稿をスキャンして先生に提出することができる。
　また、提出先を特定する方法は、上記した接続サーバ１２に問い合わせを行なう方法に限らない。例えば、ＭＦＰ１１は、図３の関連付け処理を実行したユーザＩＤを記憶しておき、Ｓ１６１のクラウド連携機能のスキャン開始時に、ユーザＩＤの選択をタッチパネルで受け付けても良い。そして、ＭＦＰ１１は、選択されたユーザＩＤを接続サーバ１２へ通知しても良い（Ｓ１７５、Ｓ１７７）。この場合、上記したＳ１６３～Ｓ１７１の処理を実行しなくとも良い。
　因みに、ＭＦＰ１１は、画像形成装置の一例である。接続サーバ１２は、サーバの一例である。印刷データＤ１は、第１電子データの一例である。スキャンデータＤ２は、第２電子データの一例である。学習管理サーバ１５、通知サーバ１６、ストレージサーバ１７は、機能提供サーバの一例である。ファイルＩＤ、認証トークン、クラスＩＤ、授業ＩＤは、取得元ＩＤの一例である。認証トークン、クラスＩＤ、授業ＩＤは、送信先ＩＤの一例である。認証トークンは、認証情報の一例である。製品シリアル番号は、装置識別情報の一例である。ＭＦＰ仕様情報は、機能情報の一例である。Ｓ１０３は、取得元ＩＤ取得処理の一例である。Ｓ１０５、Ｓ１１３、Ｓ１１５は、第１電子データ取得処理の一例である。Ｓ１１７は、印刷処理の一例である。Ｓ１４３は、第２電子データ生成処理の一例である。Ｓ１４７、Ｓ１７５、Ｓ１７７、Ｓ１９１、Ｓ１９３は、送信先ＩＤ取得処理の一例である。Ｓ１４９は、送信処理の一例である。Ｓ６５は、認証情報登録処理の一例である。Ｓ２９の処理は、装置識別情報登録処理の一例である。Ｓ１２５は、印刷指示受付処理の一例である。Ｓ１５３は、完了通知処理の一例である。
（６．効果）
　以上説明した本実施形態では、以下の効果を奏することができる。
（１）本実施形態の接続サーバ１２は、新たに登録された印刷データＤ１の取得元を示すファイルＩＤを取得する（Ｓ１０３）。接続サーバ１２は、ファイルＩＤに基づいて取得した印刷データＤ１を、ＭＦＰ１１に送信する（Ｓ１０５、Ｓ１１３、Ｓ１１５）。ＭＦＰ１１は、取得した印刷データＤ１を、印刷する（Ｓ１１７）。また、ＭＦＰ１１は、原稿を画像読取部２５によりスキャンしてスキャンデータＤ２を生成する（Ｓ１４３）。接続サーバ１２は、スキャンデータＤ２の送信先の認証トークン等を取得する（Ｓ１４７、Ｓ１７５、Ｓ１７７、Ｓ１９１、Ｓ１９３）。接続サーバ１２は、取得した認証トークン等に基づく送信先へスキャンデータＤ２を送信する（Ｓ１４９）。
　これによれば、電子データ伝送システム１０は、印刷データＤ１の取得元を取得することによって、印刷データＤ１を、接続サーバ１２を介してＭＦＰ１１へ送信し印刷することができる。また、電子データ伝送システム１０は、認証トークン等を取得することによって、スキャンしたスキャンデータＤ２の送信先を決定でき、適切な記憶先へスキャンデータＤ２を、接続サーバ１２を介して記憶することができる。従って、接続サーバ１２とＭＦＰ１１とが接続されたネットワーク１３において、送信先を判断して電子データを速やかに送信できる。
（２）また、接続サーバ１２は、認証トークン、クラスＩＤ、授業ＩＤをコード化したコード化情報を、ＭＦＰ１１で印刷させる（Ｓ１０７、Ｓ１１３）。ＭＦＰ１１は、コード化情報を印刷された印刷物を画像読取部２５によりスキャンしてスキャンデータＤ２を生成する。接続サーバ１２は、スキャンデータＤ２に含まれるコード化情報に基づいて、認証トークン等を特定する（Ｓ１４７）。
　これによれば、印刷時に、認証トークン等の取得元ＩＤをコード化情報にコード化して印刷しておくことで、スキャンデータＤ２の生成時に印刷物をスキャンし、コード化情報を解析して、取得元ＩＤに応じた送信先を決定できる。スキャンデータＤ２の送信先をＭＦＰ１１に対して指示するなどのユーザによる操作をなくすことができる。
（３）また、電子データ伝送システム１０は、図９、図１０に示すように、ユーザＩＦ２７の入力情報に基づいて、送信先ＩＤを取得しても良い（Ｓ１７５、Ｓ１７７、Ｓ１９１、Ｓ１９３）。これによれば、原稿の送信先を、ユーザＩＦ２７の操作入力によって指定することができる。記入済みの原稿等を、比較的容易な操作で、送信先に送信することができる。
（４）また、電子データ伝送システム１０は、新たな印刷データＤ１が登録されたことを示す情報を通知サーバ１６から接続サーバ１２に取得すると、ファイルＩＤ等を取得する（Ｓ９９）。これによれば、印刷データＤ１を新たに登録するだけで、登録されたことを条件に、新たな印刷データＤ１を取得し、ＭＦＰ１１によって印刷し、生徒に届けることができる。先生から生徒へ容易に印刷データＤ１の印刷物を渡すことができる。
（５）また、電子データ伝送システム１０は、新たな印刷データＤ１が登録されたことを示す情報に基づいて認証トークン、ファイルＩＤ等を特定し（Ｓ１０１、Ｓ１０３）、ファイルＩＤに基づいて、新たに登録された印刷データＤ１を接続サーバ１２に取得し（Ｓ１０５）、取得した印刷データＤ１を接続サーバ１２からＭＦＰ１１へ送信する（Ｓ１１３）。これによれば、新たな印刷データＤ１が登録されたことを示す情報からファイルＩＤ等を取得し、接続サーバ１２に印刷データＤ１を取得することができる。
（６）また、電子データ伝送システム１０は、ストレージサーバ１７に対して認証を行なう認証トークンを、接続サーバ１２サーバへ登録する（Ｓ６５）。接続サーバ１２は、認証トークンに基づいてストレージサーバ１７に対する認証に成功した後、ファイルＩＤに基づいてストレージサーバ１７から印刷データＤ１を取得する（Ｓ１０５）。これによれば、認証トークンを接続サーバ１２に予め登録しておくことで、認証が必要なストレージサーバ１７から印刷データＤ１を迅速に取得することができる。
（７）また、電子データ伝送システム１０は、ＭＦＰ１１を識別する製品シリアル番号を、接続サーバ１２へ登録する（Ｓ２９）。電子データ伝送システム１０は、製品シリアル番号に基づいて、印刷データＤ１を取得させるＭＦＰ１１を決定させる（Ｓ１１３、Ｓ１１５）。これによれば、装置固有の製品シリアル番号を接続サーバ１２に予め登録しておくことで、印刷データＤ１を適切な送信先のＭＦＰ１１に送信し印刷することができる。
（８）また、電子データ伝送システム１０は、ＭＦＰ１１が備えるユーザインタフェースの機能に係わるＭＦＰ仕様情報をＭＦＰ１１から取得し、管理ＤＢ４５に登録する（Ｓ８３）。接続サーバ１２は、印刷指示を出す前に、ＭＦＰ仕様情報を判断する（Ｓ１１１）。接続サーバ１２は、タッチパネルモデルの場合、印刷データＤ１をＭＦＰ１１で印刷する前に、印刷の実行を行なうか否かの指示を、ユーザＩＦ２７により受け付ける（Ｓ１２５）。
　これによれば、タッチパネルを備えるＭＦＰ１１に対しては、印刷データＤ１の印刷前に、生徒や親による印刷指示をユーザＩＦ２７で受け付ける。これにより、ＭＦＰ１１の前に生徒等が存在する状態で印刷でき、印刷データＤ１の印刷物をより確実に生徒等に渡すことができる。
（９）また、接続サーバ１２は、ＬＥＤモデルやＣＵＩモデルの場合、印刷データＤ１に基づく画像を印刷する指示を、ＭＦＰ１１に送信する（Ｓ１１３）。これによれば、表示機能及び選択機能を有しないユーザインタフェースを備えるＭＦＰ１１に対しては、印刷データＤ１の印刷指示を受け付けずに、ＭＦＰ１１による印刷を実行する。これにより、印刷データＤ１が発生するごとに、印刷データＤ１を迅速に印刷できる。
（１０）また、接続サーバ１２は、ストレージサーバ１７へスキャンデータＤ２を送信する処理を完了させると（Ｓ１４９）、送信が完了したことをスキャンデータＤ２の管理先（学習管理サーバ１５）へ通知する（Ｓ１５３）。これによれば、送信の完了を通知することで、スキャンデータＤ２が登録されたこと、管理先のユーザ（先生）に認識させることができる。先生がが、新たなスキャンデータＤ２が登録されているか否かを、定期的に確認する作業をなくすことができる。
（１１）また、通知サーバ１６は、学習管理サーバ１５及びストレージサーバ１７の登録機能により新たな印刷データＤ１が登録されたことを検出すると（Ｓ９７）、通知機能により、新たな印刷データＤ１が登録されたことを示す情報を接続サーバ１２へ通知する（Ｓ９９）。接続サーバ１２は、Ｓ９９の通知を取得すると、登録機能を利用して学習管理サーバ１５から新たなファイルＩＤを取得し（Ｓ１０３）、新たに取得したファイルＩＤに基づいて、新たに登録された印刷データＤ１をストレージサーバ１７から取得する（Ｓ１０５）。これによれば、学習管理サーバ１５、通知サーバ１６、ストレージサーバ１７が提供する機能を利用して、新たな印刷データＤ１の登録を検出し、ＭＦＰ１１によって印刷することができる。
（１２）また、ＭＦＰ１１は、印刷データＤ１の印刷処理において複数ページの原稿を印刷する場合に、コード化情報を特定ページに印刷させても良い。そして、ＭＦＰ１１は、Ｓ１４３のスキャン処理において、コード化情報が印刷された特定ページのスキャンにおける解像度を、特定ページ以外のページのスキャンにおける解像度に比べて高くしても良い。
　これによれば、コード化情報が印刷された特定ページのみ高解像度でスキャンすることで、スキャンデータＤ２からコード化情報を検出する検出精度を高めることができる。また、特定ページ以外のページのスキャンの解像度を低くすることで、スキャンに必要な処理時間の短縮や、スキャンデータＤ２のデータ量の削減を図ることができる。
（１３）また、本開示の画像形成装置は、ＭＦＰ１１に限らず、例えば、印刷機能のみを備えるプリンタでもよい。具体的には、電子データ伝送システム１０は、通知サーバ１６から接続サーバ１２へ新たな印刷データＤ１の登録通知を受けた場合、その印刷データＤ１を生徒の自宅のプリンタで印刷する処理を実行しても良い。この場合、生徒の自宅のプリンタは、スキャン機能を備えなくとも良い。
　従って、本開示の電子データ伝送システム１０は、印刷機能のみを備えるＭＦＰ１１と、接続サーバ１２とを備えるシステムでも良い。電子データ伝送システム１０は、図６、図７の印刷処理を実行し、図８のスキャン処理を実行しないシステムでも良い。このような場合にも、クラスＩＤ、製品シリアル番号等に基づいて、送信先を判断し、新たな印刷データＤ１の印刷を実行することができる。
（７．その他）
　本開示の内容は、上述の実施形態に限られるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲において種々の形態に変形することができ、例えば次のような変形も可能である。　原稿は、宿題に限らない。電子データ伝送システム１０を利用するユーザは、先生や生徒に限らない。即ち、本開示の電子データ伝送システムは、宿題を提出するシステム以外にも適用できる。例えば、本開示の電子データ伝送システムは、アンケートを回収するシステムや仕事上の書類を提出するシステムとしても活用できる。
　また、スキャンするデータは、手書きで文字を記入した原稿に限らず、電子データの印刷データＤ１に編集を加えたものを印刷した印刷物でも良い。即ち、生徒は、電子データ上で変更を加えても良い。
　また、学習管理サーバ１５、通知サーバ１６、ストレージサーバ１７は、別々のサーバではなく、１つ又は２つのサーバ装置でも良い。
　また、学習管理サーバ１５、通知サーバ１６、ストレージサーバ１７は、Ｇｏｏｇｌｅ（登録商標）社以外の企業や、公共団体、学校、個人のサーバでも良い。また、学習管理サーバ１５等は、認証が不要なサーバでも良い。この場合、電子データ伝送システム１０は、学習管理サーバ１５等に対する認証処理を実行しなくとも良い。
　接続サーバ１２、ベンダーサーバ１４は、製品シリアル番号に基づいて、印刷データＤ１を取得すべきＭＦＰ１１を特定した（Ｓ１１３、Ｓ１１５）。しかしながら、接続サーバ１２等は、別の方法（ユーザＩＤ等）に基づいて、ＭＦＰ１１を特定しても良い。　接続サーバ１２は、ＭＦＰ仕様情報に基づいて、印刷を即時に実行するか、印刷指示を受け付けるかの判断をした（Ｓ１１１）。しかしながら、接続サーバ１２は、一律に、即時の印刷を実行しても良い。
　表示機能と、表示内容から任意の内容を選択できる選択機能とを備えるユーザＩＦ２７は、タッチパネルに限らず、例えば、ＬＣＤと操作ボタンの組み合わせでも良い。
　１０　電子データ伝送システム、１１　ＭＦＰ（画像形成装置）、１２　接続サーバ（サーバ）、１３　ネットワーク、１５　学習管理サーバ（機能提供サーバ）、１６　通知サーバ（機能提供サーバ）、１７　ストレージサーバ（機能提供サーバ）、２５　画像読取部、２７　ユーザＩＦ、Ｄ１　印刷データ（第１電子データ）、Ｄ２　スキャンデータ（第２電子データ）。

Claims (17)

  1. 　画像読取部を備える画像形成装置と、
    　ネットワークを介して前記画像形成装置と接続されるサーバと、
    　を備える電子データ伝送システムであって、
    　第１電子データの取得元を示す取得元ＩＤを取得する取得元ＩＤ取得処理と、
    　前記取得元ＩＤに基づいて取得した前記第１電子データを、前記サーバを介して前記画像形成装置によって取得する第１電子データ取得処理と、
    　前記第１電子データ取得処理により取得した前記第１電子データを、前記画像形成装置で印刷する印刷処理と、
    　原稿を前記画像形成装置の前記画像読取部によりスキャンして第２電子データを生成する第２電子データ生成処理と、
    　前記第２電子データの送信先である送信先ＩＤを取得する送信先ＩＤ取得処理と、
    　前記送信先ＩＤ取得処理により取得した前記送信先ＩＤに基づく送信先へ前記第２電子データを、前記画像形成装置から前記サーバを介して送信する送信処理と、
    　を実行する電子データ伝送システム。
  2. 　前記印刷処理において、
    　前記取得元ＩＤをコード化したコード化情報を印刷したものを、前記原稿として印刷し、
    　前記第２電子データ生成処理において、
    　前記コード化情報を印刷された前記原稿を前記画像読取部によりスキャンして前記第２電子データを生成し、
    　前記送信先ＩＤ取得処理において、
    　前記第２電子データに含まれる前記コード化情報に基づいて、前記送信先ＩＤを取得する、請求項１に記載の電子データ伝送システム。
  3. 　前記画像形成装置は、
    　ユーザインタフェースを備え、
    　前記電子データ伝送システムは、
    　前記送信先ＩＤ取得処理において、
    　前記ユーザインタフェースの入力情報に基づいて、前記送信先ＩＤを取得する、請求項１に記載の電子データ伝送システム。
  4. 　新たな前記第１電子データが登録されたことを示す情報を前記サーバで取得すると、前記取得元ＩＤ取得処理を実行する、請求項１から請求項３の何れか１項に記載の電子データ伝送システム。
  5. 　前記取得元ＩＤ取得処理において、
    　新たな前記第１電子データが登録されたことを示す情報に基づいて前記取得元ＩＤを取得し、
    　前記第１電子データ取得処理において、
    　前記取得元ＩＤに基づいて、新たに登録された前記第１電子データを前記サーバに取得し、取得した前記第１電子データを前記サーバから前記画像形成装置へ送信する、請求項４に記載の電子データ伝送システム。
  6. 　前記電子データ伝送システムは、
    　ストレージ機能を提供する機能提供サーバに対して認証を行なう認証情報を、前記サーバへ登録する認証情報登録処理を実行し、
    　前記サーバは、
    　前記認証情報に基づいて前記機能提供サーバに対する認証に成功した後、前記取得元ＩＤに基づいて、前記ストレージ機能を利用して前記機能提供サーバから前記第１電子データを取得する、請求項４又は請求項５に記載の電子データ伝送システム。
  7. 　前記画像形成装置を識別する装置識別情報を、前記サーバへ登録する装置識別情報登録処理を実行し、
    　前記第１電子データ取得処理において、
    　前記装置識別情報に基づいて、前記第１電子データを取得させる前記画像形成装置を決定する、請求項１から請求項６の何れか１項に記載の電子データ伝送システム。
  8. 　前記装置識別情報登録処理において、
    　前記画像形成装置が備えるユーザインタフェースの機能に係わる機能情報を前記画像形成装置から取得し、前記機能情報を前記装置識別情報と関連付けて登録し、
    　表示機能と、表示内容から任意の内容を選択できる選択機能とを前記ユーザインタフェースが備えると、前記機能情報に基づいて判断した場合、前記第１電子データを前記画像形成装置で印刷する前に、印刷の実行を行なうか否かの指示を、前記ユーザインタフェースにより受け付ける印刷指示受付処理を実行する、請求項７に記載の電子データ伝送システム。
  9. 　前記装置識別情報登録処理において、
    　前記画像形成装置が備えるユーザインタフェースの機能に係わる機能情報を前記画像形成装置から取得し、前記機能情報を前記装置識別情報と関連付けて登録し、
    　表示機能と、表示内容から任意の内容を選択できる選択機能とを前記ユーザインタフェースが備えないと、前記機能情報に基づいて判断した場合、前記第１電子データに基づく画像を印刷する指示を、前記画像形成装置に送信する、請求項７又は８に記載の電子データ伝送システム。
  10. 　前記送信処理により、送信先へ前記第２電子データを送信する処理を完了させると、送信が完了したことを前記第２電子データの管理先へ通知する完了通知処理を実行する、請求項１から請求項９の何れか１項に記載の電子データ伝送システム。
  11. 　前記ネットワークは、
    　登録機能、通知機能、ストレージ機能を提供する機能提供サーバが接続され、
    　前記機能提供サーバは、
    　前記登録機能により新たな前記第１電子データが登録されたことを検出すると、前記通知機能により、新たな前記第１電子データが登録されたことを示す情報を前記サーバへ通知し、
    　前記サーバは、
    　前記通知機能による通知を取得すると、前記登録機能を利用して前記機能提供サーバから新たな前記取得元ＩＤを取得し、新たに取得した前記取得元ＩＤに基づいて、前記機能提供サーバの前記ストレージ機能を利用して新たに登録された前記第１電子データを取得する、請求項１から請求項１０の何れか１項に記載の電子データ伝送システム。
  12. 　前記電子データ伝送システムは、
    　前記印刷処理において複数ページの前記原稿を印刷する場合に、前記コード化情報を特定ページに印刷させ、
    　前記画像形成装置は、
    　前記第２電子データ生成処理において、前記コード化情報が印刷された前記特定ページのスキャンにおける解像度を、前記特定ページ以外のページのスキャンにおける解像度に比べて高くする、請求項２に記載の電子データ伝送システム。
  13. 　画像読取部を備える画像形成装置とネットワークを介して接続されるサーバのコンピュータで読み取り可能なプログラムであって、
    　前記コンピュータに、
    　第１電子データの取得元を示す取得元ＩＤを取得する取得元ＩＤ取得処理と、
    　前記取得元ＩＤに基づいて取得した前記第１電子データを、取得する第１電子データ取得処理と、
    　前記第１電子データ取得処理により取得した前記第１電子データを、前記画像形成装置に印刷させる印刷処理と、
    　原稿を前記画像形成装置の前記画像読取部によりスキャンして生成させた第２電子データを取得する第２電子データ取得処理と、
    　前記第２電子データの送信先である送信先ＩＤを取得する送信先ＩＤ取得処理と、
    　前記送信先ＩＤ取得処理により取得した前記送信先ＩＤに基づく送信先へ前記第２電子データを、送信する送信処理と、
    　を実行させるプログラム。
  14. 　画像読取部を備える画像形成装置と、
    　ネットワークを介して前記画像形成装置と接続されるサーバと、
    　を備える電子データ伝送システムにおける電子データの伝送方法であって、
    　第１電子データの取得元を示す取得元ＩＤを取得する取得元ＩＤ取得工程と、
    　前記取得元ＩＤに基づいて取得した前記第１電子データを、前記サーバを介して前記画像形成装置によって取得する第１電子データ取得工程と、
    　前記第１電子データ取得工程により取得した前記第１電子データを、前記画像形成装置で印刷する印刷工程と、
    　原稿を前記画像形成装置の前記画像読取部によりスキャンして第２電子データを生成する第２電子データ生成工程と、
    　前記第２電子データの送信先である送信先ＩＤを取得する送信先ＩＤ取得工程と、
    　前記送信先ＩＤ取得工程により取得した前記送信先ＩＤに基づく送信先へ前記第２電子データを、前記画像形成装置から前記サーバを介して送信する送信工程と、
    　を含む電子データの伝送方法。
  15. 　画像形成装置と、
    　ネットワークを介して前記画像形成装置と接続されるサーバと、
    　を備える電子データ伝送システムであって、
    　第１電子データが登録されたことを示す情報を前記サーバで取得すると、前記第１電子データの取得元を示す取得元ＩＤを取得する取得元ＩＤ取得処理と、
    　前記取得元ＩＤに基づいて前記第１電子データを前記サーバに取得し、前記画像形成装置によって前記サーバから前記第１電子データを取得する第１電子データ取得処理と、
    　前記第１電子データ取得処理により取得した前記第１電子データを、前記画像形成装置で印刷する印刷処理と、
    　を実行する電子データ伝送システム。
  16. 　画像形成装置とネットワークを介して接続されるサーバのコンピュータで読み取り可能なプログラムであって、
    　前記コンピュータに、
    　第１電子データが登録されたことを示す情報を前記サーバで取得した場合に、前記第１電子データの取得元を示す取得元ＩＤを取得する取得元ＩＤ取得処理と、
    　前記取得元ＩＤに基づいて前記第１電子データを前記サーバに取得し、前記画像形成装置によって前記サーバから前記第１電子データを取得する第１電子データ取得処理と、
    　前記第１電子データ取得処理により取得した前記第１電子データを、前記画像形成装置で印刷する印刷処理と、
    　を実行させるプログラム。
  17. 　画像形成装置と、
    　ネットワークを介して前記画像形成装置と接続されるサーバと、
    　を備える電子データ伝送システムにおける電子データの伝送方法であって、
    　第１電子データが登録されたことを示す情報を前記サーバで取得した場合に、前記第１電子データの取得元を示す取得元ＩＤを取得する取得元ＩＤ取得工程と、
    　前記取得元ＩＤに基づいて前記第１電子データを前記サーバに取得し、前記画像形成装置によって前記サーバから前記第１電子データを取得する第１電子データ取得工程と、
    　前記第１電子データ取得工程により取得した前記第１電子データを、前記画像形成装置で印刷する印刷工程と、
    　を含む電子データの伝送方法。
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JP2017059938A (ja) * 2015-09-15 2017-03-23 株式会社リコー データ通信システム、データ通信システムの制御プログラム、データ通信システムの制御方法
JP2019028774A (ja) * 2017-07-31 2019-02-21 株式会社リコー 制御装置、情報処理制御システム、情報処理制御方法およびプログラム

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