WO2020218098A1 - 画像形成装置及び画像形成システム - Google Patents

画像形成装置及び画像形成システム Download PDF

Info

Publication number
WO2020218098A1
WO2020218098A1 PCT/JP2020/016489 JP2020016489W WO2020218098A1 WO 2020218098 A1 WO2020218098 A1 WO 2020218098A1 JP 2020016489 W JP2020016489 W JP 2020016489W WO 2020218098 A1 WO2020218098 A1 WO 2020218098A1
Authority
WO
WIPO (PCT)
Prior art keywords
stay
image forming
forming apparatus
image
information
Prior art date
Application number
PCT/JP2020/016489
Other languages
English (en)
French (fr)
Inventor
大祐 内海
Original Assignee
京セラドキュメントソリューションズ株式会社
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by 京セラドキュメントソリューションズ株式会社 filed Critical 京セラドキュメントソリューションズ株式会社
Priority to JP2021516027A priority Critical patent/JP7056800B2/ja
Publication of WO2020218098A1 publication Critical patent/WO2020218098A1/ja

Links

Images

Classifications

    • BPERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B41PRINTING; LINING MACHINES; TYPEWRITERS; STAMPS
    • B41JTYPEWRITERS; SELECTIVE PRINTING MECHANISMS, i.e. MECHANISMS PRINTING OTHERWISE THAN FROM A FORME; CORRECTION OF TYPOGRAPHICAL ERRORS
    • B41J29/00Details of, or accessories for, typewriters or selective printing mechanisms not otherwise provided for
    • B41J29/38Drives, motors, controls or automatic cut-off devices for the entire printing mechanism
    • GPHYSICS
    • G03PHOTOGRAPHY; CINEMATOGRAPHY; ANALOGOUS TECHNIQUES USING WAVES OTHER THAN OPTICAL WAVES; ELECTROGRAPHY; HOLOGRAPHY
    • G03GELECTROGRAPHY; ELECTROPHOTOGRAPHY; MAGNETOGRAPHY
    • G03G21/00Arrangements not provided for by groups G03G13/00 - G03G19/00, e.g. cleaning, elimination of residual charge
    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06FELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof

Definitions

  • the present invention relates to an image forming apparatus and an image forming system, and more particularly to a technique for providing information on an installation position of the image forming apparatus.
  • Patent Document 1 discloses a technique of acquiring a layout diagram showing an installation position of a multifunction device from a management server that manages location information of each device on a network and displaying the acquired layout diagram on a display unit. ing. Patent Document 1 also discloses a technique of transmitting the changed position information to the management server when the movement of the multifunction device is detected by the sensor.
  • Patent Document 2 a wide area sensor, a gate sensor, and a spot sensor are arranged on the ceiling plate, and the position of the detection target person or the detection target object is detected based on the detection result of each sensor, and the behavior of the detection target person.
  • a technique for recognizing and assisting a person to be detected is disclosed.
  • the manager of the image forming apparatus needs to determine the installation position of the image forming apparatus when changing the layout of the room in which the image forming apparatus is installed. In such a case, there is a problem that the manager takes a lot of time to determine an appropriate installation position of the image forming apparatus.
  • Patent Document 1 is a technique for managing the position information of each device on the network, and the technique disclosed in Patent Document 2 is for providing information assistance to the detection target person. Technology. Therefore, the techniques disclosed in Patent Document 1 and Patent Document 2 cannot solve the above-mentioned problems.
  • the present invention has been made in view of the above circumstances, and an object of the present invention is to provide an administrator with information on an appropriate installation position of an image forming apparatus.
  • the image forming apparatus includes an image forming unit for forming an image on a recording medium, a storage unit, and a control unit.
  • the storage unit stores stay information indicating the stay time of the user for each place of stay.
  • the control unit identifies the first number of predetermined stay locations from among the plurality of stay locations in the order of longest stay time, and indicates each of the specified stay locations.
  • an image including information indicating the degree of suitability as an installation position of the image forming apparatus based on the length of stay is generated, and the generated image is used as a recording medium for the image forming unit. To form.
  • the image forming system includes a detection unit for detecting the presence or absence of a user's stay at each of a plurality of staying places, and an image forming device.
  • the image forming apparatus includes an image forming unit that forms an image on a recording medium, a communication unit that communicates with the detection unit, a storage unit, and a control unit.
  • the storage unit stores stay information indicating the stay time of the user for each place of stay. Based on the stay information, the control unit identifies the first number of predetermined stay locations from among the plurality of stay locations in the order of longest stay time, and indicates each of the specified stay locations.
  • an image including information indicating the degree of suitability as an installation position of the image forming apparatus based on the length of stay is generated, and the generated image is used as a recording medium for the image forming unit.
  • the control unit receives.
  • the stay information is generated so that the elapsed time from the time when the first information is received to the time when the second information is received is the stay time.
  • the administrator of the image forming apparatus can easily set an appropriate installation position of the image forming apparatus according to the length of stay of the user by visually recognizing the recording paper on which the generated image is formed. You can know. Therefore, the manager can shorten the time required to determine the installation position of the image forming apparatus. In addition, the administrator can increase the frequency of use of the image forming apparatus by installing the image forming apparatus at the installation position indicated by the generated image.
  • FIG. 1 is a diagram showing a configuration of an image forming system according to a first embodiment of the present invention.
  • the image forming system 100 includes an image forming apparatus 1, detection units 7A to 7L, detection units 8A to 8H, and detection units 9.
  • the image forming apparatus 1 is arranged at a predetermined position in the room in which the image forming apparatus 1 is installed.
  • office desks 2A to 2L, office chairs 3A to 3L, conference desks 4, conference chairs 5A to 5H, paper shredders 6 and the like. are arranged at predetermined positions.
  • Each of the detection units 7A to 7L is provided in each of the office chairs 3A to 3L. Each of the detection units 7A to 7L detects the presence or absence of the user's stay in each of the corresponding office chairs 3A to 3L. Each of the detection units 8A to 8H is provided in each of the conference chairs 5A to 5H. Each of the detection units 8A to 8H detects whether or not the user is staying in each of the corresponding conference chairs 5A to 5H.
  • the detection unit 9 is provided in the paper shredder 6. The detection unit 9 detects whether or not the user is staying in the vicinity of the paper shredder 6.
  • the detection units 7A to 7L, the detection units 8A to 8H, and the detection unit 9 each include a motion sensor.
  • the human sensor is not particularly limited as long as it is generally used, and is, for example, an infrared sensor, an ultrasonic sensor, or the like.
  • the detection units 7A to 7L, the detection units 8A to 8H, and the detection unit 9 each have a memory.
  • Each of the memories stores in advance an identification number for identifying each of the office chairs 3A to 3L, the conference chairs 5A to 5H, and the paper shredder 6 as an equipment ID (Identification).
  • the detection units 7A to 7L, the detection units 8A to 8H, and the detection unit 9 each include a wireless communication module for performing wireless communication by a wireless LAN (Local Area Network) or the like.
  • the detection units 7A to 7L, the detection units 8A to 8H, and the detection unit 9 provide detection presence information indicating that the user's stay is detected together with the corresponding equipment ID. It is transmitted to the image forming apparatus 1.
  • the detection units 7A to 7L, the detection units 8A to 8H, and the detection unit 9 provide detection no information indicating that the user's stay is no longer detected together with the corresponding equipment ID. It is transmitted to the image forming apparatus 1.
  • the information with detection corresponds to the first information in the claims, and the information without detection corresponds to the second information in the claims.
  • FIG. 2 is a block diagram showing an internal configuration of the image forming apparatus according to the first embodiment of the present invention.
  • the image forming apparatus 1 is a multifunction device having a plurality of functions such as a facsimile function, a copy function, a printer function, and a scanner function.
  • the image forming apparatus 1 includes a control unit 200.
  • the control unit 200 includes a processor, a RAM (Random Access Memory), a ROM (Read Only Memory), and the like.
  • the processor is, for example, a CPU (Central Processing Unit), an MPU (Micro Processing Unit), an ASIC (Application Specific Integrated Circuit), or the like.
  • the control unit 200 functions as the control unit 10 when the control program stored in the built-in ROM or HDD (Hard Disk Drive) 19 is executed by the above processor.
  • the control unit 10 may be configured to be operable by a hard circuit regardless of the operation based on the control program, or may be configured to be realized by two or more control units.
  • the control unit 200 includes an image reading unit 11, an image forming unit 12, a fixing unit 13, a paper feeding unit 14, a display unit 15, an operation unit 16, an image processing unit 17, an image memory 18, HDD 19, a detection unit 20, and a facsimile communication unit. It is electrically connected to the 21 and the communication unit 22 and the like.
  • the control unit 10 controls the overall control of the image forming apparatus 1. More specifically, the control unit 10 controls the operation of each unit of the image forming apparatus 1 and the communication with the information processing apparatus 23 such as a PC (Personal Computer) connected via the network.
  • the information processing apparatus 23 such as a PC (Personal Computer) connected via the network.
  • the image reading unit 11 includes an ADF (Auto Document Feeder) including a document conveying unit that conveys a document and a scanner that optically reads the document conveyed by the document conveying unit or the document placed on the platen glass. Is.
  • the image reading unit 11 irradiates the document with the light irradiation unit and receives the reflected light by the CCD (Charge-Coupled Device) sensor to read the document and generate image data.
  • ADF Auto Document Feeder
  • CCD Charge-Coupled Device
  • the image forming unit 12 includes a photoconductor drum, a charging device, an exposure device, a developing device, and a transfer device.
  • the image forming unit 12 forms an image composed of a toner image on the recording paper supplied from the feeding unit 14 based on the image data or the like generated by the image reading unit 11.
  • the fixing unit 13 fixes the toner image on the recording paper by heating and pressurizing the recording paper on which the toner image is formed on the surface by the image forming unit 12.
  • the recording paper on which the toner image is fixed by the fixing unit 13 is discharged to the output tray.
  • the paper feed unit 14 pulls out the recording paper stored in the paper cassette or the recording paper placed on the bypass tray one by one by the pickup roller and sends it out to the image forming unit 12.
  • the display unit 15 is a display device composed of a liquid crystal display or the like.
  • the display unit 15 displays various screens related to various functions that can be executed by the image forming apparatus 1.
  • the operation unit 16 includes a touch panel 16A arranged so as to overlap the display unit 15.
  • the operation unit 16 also includes a plurality of hard keys including a start key 16B and the like for instructing the start of execution of various functions.
  • the user inputs instructions about various functions that can be executed by the image forming apparatus 1 via the operation unit 16.
  • the image processing unit 17 executes image processing on the image data generated by the image reading unit 11 as necessary.
  • the image memory 18 includes an area for temporarily storing the image data of the image formation target generated by the image reading unit 11.
  • the HDD 19 is a large-capacity storage device that stores various data including image data generated by the image reading unit 11.
  • the HDD 19 stores various control programs for realizing the general operation of the image forming apparatus 1.
  • the HDD 19 stores, as one of various control programs, a control program for executing the proposed image generation process according to the first embodiment of the present invention.
  • the HDD 19 is an example of a storage unit within the scope of claims.
  • the HDD 19 stores in advance an identification number for identifying the image forming apparatus 1 as an equipment ID.
  • an identification number for identifying the image forming apparatus 1 is assigned the number "50001" as the equipment ID.
  • the HDD 19 determines the user's staying time in the vicinity of the image forming apparatus 1, the office chairs 3A to 3L, the conference chairs 5A to 5H, and the paper shredder 6 as the user's staying place. It is stored as stay information in association with.
  • the stay information is updated every time the user's stay is detected by the detection units 7A to 7L, the detection units 8A to 8H, the detection unit 9, and the detection unit 20.
  • the stay information is reset according to the instruction of the administrator of the image forming apparatus 1.
  • the HDD 19 stores in advance image data (hereinafter, referred to as “layout image”) indicating the layout of the room in which the image forming apparatus 1 is installed.
  • the HDD 19 associates coordinate information indicating the positions of the image forming apparatus 1, the office chairs 3A to 3L, the conference chairs 5A to 5H, and the paper shredder 6 in the layout image with the corresponding equipment IDs, and position information. I remember it in advance.
  • the detection unit 20 detects a user staying in the vicinity of the image forming apparatus 1.
  • the detection unit 20 includes a motion sensor.
  • the human sensor is not particularly limited as long as it is generally used, and is, for example, an infrared sensor, an ultrasonic sensor, or the like.
  • the facsimile communication unit 21 connects to a public line and transmits / receives image data via the public line.
  • the communication unit 22 includes a wired communication module for performing wired communication by a wired LAN or the like, and a wireless communication module for performing wireless communication by a wireless LAN or the like.
  • the image forming apparatus 1 communicates with the information processing apparatus 23 and the like on the network via the communication unit 22.
  • the image forming apparatus 1 also communicates with the detection units 7A to 7L, the detection units 8A to 8H, and the detection unit 9 via the communication unit 22.
  • a power supply is connected to each part of the image forming apparatus 1, and each part of the image forming apparatus 1 operates by supplying electric power from this power source.
  • the user shall be seated in the office chair 3A.
  • the motion sensor provided in the detection unit 7A detects the user sitting in the office chair 3A.
  • the detection unit 7A transmits the detection presence information to the image forming apparatus 1 together with the equipment ID “20001”.
  • the control unit 10 of the image forming apparatus 1 has a general time counter function, and when the detected information and the equipment ID are received via the communication unit 22, the detected information is received by using the time counter function.
  • the elapsed time from the time point is measured in units of 1 second.
  • the detection unit 7A transmits the detection no information to the image forming apparatus 1 together with the equipment ID of "20001".
  • control unit 10 When the control unit 10 receives the detection no information and the equipment ID via the communication unit 22, the control unit 10 ends the measurement of the elapsed time by the time counter function. When the measurement of the elapsed time is completed, the control unit 10 updates the stay information stored in the HDD 19.
  • FIG. 3 is a diagram showing an example of stay information.
  • the control unit 10 sets the value indicating the stay time associated with the received equipment ID of “20001” in the stay information 30 to “10” rather than the value before the update. (Minute) ”is increased and updated from the value before the update to the value“ 100: 00: 00 ”indicating 100 hours 00:00. In this way, the control unit 10 generates the stay information 30 so that the elapsed time from the time when the detected information is received to the time when the detected non-information is received is the stay time.
  • the control unit 10 measures the elapsed time and stays in the information 30 in the same manner as described above. Update.
  • the control unit 10 receives the detection presence information and the detection non-information output by the detection unit 20 through the data bus in the image forming apparatus 1.
  • the control unit 10 acquires the equipment ID of the image forming apparatus 1 by reading it from the HDD 19.
  • FIG. 4 is a flowchart showing a proposed image generation processing according to the first embodiment of the present invention. Execution of the proposed image generation process is started by the control unit 10 when an instruction for selecting an installation position suggestion function for proposing the installation position of the image forming apparatus 1 is input by the user via the touch panel 16A. To.
  • FIG. 5 is a diagram showing an example of a home screen.
  • the home screen 50 includes, as softkeys, a key 52 for selecting a copy function, a key 54 for selecting an installation position suggestion function, and the like.
  • the administrator of the image forming apparatus 1 confirms the home screen 50 and touches the key 54 in order to know the appropriate installation position of the image forming apparatus 1.
  • the control unit 10 has a staying time from a plurality of equipment IDs based on the staying information 30 stored in the HDD 19.
  • equipment IDs are specified by a predetermined number as the first number (step S11).
  • "3" is predetermined as the first number.
  • control unit 10 corresponds to the equipment ID "20001" corresponding to the longest staying time "100: 00: 00" and the second longest staying time "70:00: 00".
  • the equipment ID of "30003” and the equipment ID of "30005” corresponding to the third longest stay time of "65:00:00" are specified.
  • the control unit 10 After specifying the equipment ID, the control unit 10 indicates a staying place corresponding to each of the specified equipment IDs based on the layout image and position information stored in the HDD 19 and the specified equipment ID, and also indicates the staying place. For each staying place, image data (hereinafter, referred to as “proposal image”) including information indicating the degree of suitability as the installation position of the image forming apparatus 1 based on the length of staying time is generated (step S12). ).
  • FIG. 6 is a diagram showing an example of the proposed image.
  • the control unit 10 first identifies the position of the staying place corresponding to the specified equipment ID in the layout image based on the position information.
  • the control unit 10 refers to the position of the office chair 3A corresponding to the equipment ID "20001", the position of the conference chair 5C corresponding to the equipment ID "30003", and the position "30005" in the layout image.
  • the position of the conference chair 5E corresponding to the equipment ID shall be specified.
  • the control unit 10 uses an image 62 arranged in the vicinity of the office chair 3A, an image 64 arranged in the vicinity of the conference chair 5C, and the conference chair 5E.
  • An image 66 arranged at a position in the vicinity and a proposed image 60 including the image 66 are generated.
  • the images 62 to 66 are images for proposing the arrangement position of the images 62 to 66 as the installation position of the image forming apparatus 1.
  • Images 62 to 66 each include a character string indicating the corresponding staying time.
  • the character string functions as an index indicating the degree of suitability as the installation position of the image forming apparatus 1. That is, the longer the staying time, the higher the degree of suitability as the installation position of the image forming apparatus 1, and the shorter the staying time, the lower the degree of suitability as the installation position of the image forming apparatus 1.
  • the control unit 10 causes the image forming unit 12 and the like to form the proposed image 60 on the recording paper (step S13).
  • the manager of the image forming apparatus 1 inputs an instruction for resetting the stay information 30 via the operation unit 16.
  • the control unit 10 resets the stay information 30 stored in the HDD 19.
  • the HDD 19 stores the stay information 30 indicating the stay time of the user for each equipment ID.
  • the control unit 10 Based on the stay information 30, the control unit 10 identifies the equipment IDs by a predetermined number of the plurality of equipment IDs in the order of the longest stay time, and assigns the specified equipment IDs to each of the specified equipment IDs.
  • Proposed images 60 including images 62 to 66 including a character string indicating the corresponding stay time are generated for each stay place while being arranged at a position near the corresponding stay place, and the image forming unit 12 and the like are generated.
  • the proposed image 60 is formed on a recording paper.
  • the administrator of the image forming apparatus 1 can easily know an appropriate installation position of the image forming apparatus 1 according to the length of stay of the user by visually recognizing the recording paper on which the proposed image 60 is formed. be able to. Therefore, the administrator can shorten the time required to determine the installation position of the image forming apparatus 1. In addition, the administrator can increase the frequency of use of the image forming apparatus 1 by installing the image forming apparatus 1 at the installation position indicated by the proposed image 60.
  • the control unit 10 when the control unit 10 receives the detection presence information and the detection non-information from the detection units 7A to 7L, 8A to 8H, 9, 20 via the communication unit 22, the control unit 10 detects.
  • the stay information 30 is generated so that the elapsed time from the time when the presence information is received to the time when the detection no information is received is the stay time.
  • the control unit 10 can reflect the accurate stay time in the stay information 30.
  • the image forming system and the image forming apparatus according to the second embodiment of the present invention are different from each other except that the configuration of the detection unit for detecting the presence or absence of the user's stay is different and the information stored in the HDD is different. , The same as the first embodiment. Hereinafter, the points different from the first embodiment will be described.
  • FIG. 7 is a diagram showing a configuration of an image forming system according to a second embodiment of the present invention.
  • the image forming system 400 includes an image forming apparatus 300, detection units 72A to 72L, detection units 74A to 74H, and detection units 76.
  • the image forming apparatus 300 is arranged at a predetermined position in the room in which the image forming apparatus 300 is installed.
  • office desks 2A to 2L, office chairs 3A to 3L, conference desks 4, conference chairs 5A to 5H, paper shredders 6 and the like. are arranged at predetermined positions.
  • Each of the detection units 72A to 72L is provided in each of the office chairs 3A to 3L. Each of the detection units 72A to 72L detects whether or not the user is staying in each of the corresponding office chairs 3A to 3L.
  • Each of the detection units 74A to 74H is provided in each of the conference chairs 5A to 5H. Each of the detection units 74A to 74H detects the presence or absence of the user's stay in each of the corresponding conference chairs 5A to 5H.
  • the detection unit 76 is provided in the paper shredder 6. The detection unit 76 detects whether or not the user is staying in the vicinity of the paper shredder 6.
  • the detection units 72A to 72L, the detection units 74A to 74H, and the detection unit 76 each include a reader for RFID (Radio Frequency Identification).
  • the reader is a reader that performs wireless communication with an RF (Radio Frequency) tag existing in a communicable range.
  • the reader transmits radio waves through the antenna and receives radio waves transmitted from, for example, a passive RF tag that has received the radio waves, thereby acquiring information stored in the RF tags.
  • the communicable range of the reader is up to a distance of 1 meter from the reader.
  • the detection units 72A to 72L, the detection units 74A to 74H, and the detection unit 76 each have a memory. Each of the memories stores in advance the equipment IDs of the office chairs 3A to 3L, the conference chairs 5A to 5H, and the paper shredder 6.
  • the detection units 72A to 72L, the detection units 74A to 74H, and the detection unit 76 each include a wireless communication module.
  • the detection units 72A to 72L, the detection units 74A to 74H, and the detection unit 76 use the acquired information as the detected information and image together with the corresponding equipment ID. It is transmitted to the forming device 300.
  • the detection units 72A to 72L, the detection units 74A to 74H, and the detection unit 76 display the detection no information indicating that the information is not acquired together with the corresponding equipment ID in the image forming apparatus 300. Send to.
  • FIG. 8 is a block diagram showing an internal configuration of an image forming apparatus according to a second embodiment of the present invention.
  • the image forming apparatus 300 includes a control unit 200, an image reading unit 11, an image forming unit 12, a fixing unit 13, a paper feeding unit 14, a display unit 15, an operation unit 16, an image processing unit 17, and an image. It includes a memory 18, an HDD 80, a reader 82, a facsimile communication unit 21, and a communication unit 22.
  • the HDD 80 is a large-capacity storage device that stores various data including image data generated by the image reading unit 11.
  • the HDD 80 stores various control programs for realizing the general operation of the image forming apparatus 300.
  • the HDD 80 stores, as one of various control programs, a control program for executing the proposed image generation process according to the second embodiment of the present invention.
  • the HDD 80 is an example of a storage unit within the scope of claims.
  • the HDD 80 stores in advance a user ID, which is an identification number for identifying the user, as authentication information.
  • the user ID is not particularly limited as long as it is information that can identify the user.
  • the employee number is used as the user ID.
  • the user ID is registered in advance by input via the operation unit 16 by the administrator of the image forming apparatus 300 or the like.
  • the HDD 80 stores the number of sheets of recording paper used as history information in association with the user ID.
  • the history information is updated every time image formation by the image forming unit 12 is executed.
  • the history information is reset according to an instruction from the administrator of the image forming apparatus 300 or the like.
  • the HDD 80 stores in advance an identification number for identifying the image forming apparatus 300 as an equipment ID.
  • an identification number for identifying the image forming apparatus 300 is assigned the number "50002" as the equipment ID.
  • the HDD 80 corresponds to the equipment ID for the user's staying time in the vicinity of the image forming apparatus 300, the vicinity of the office chairs 3A to 3L, the vicinity of the conference chairs 5A to 5H, and the vicinity of the paper shredder 6 for each user ID. Attached and stored as stay information.
  • the stay information is updated every time the user's stay is detected by the readers or readers 82 provided in the detection units 72A to 72L, the detection units 74A to 74H, and the detection unit 76, respectively.
  • the stay information is reset according to an instruction from the administrator of the image forming apparatus 300 or the like.
  • the HDD 80 stores in advance a layout image showing the layout of the room in which the image forming apparatus 300 is installed.
  • the HDD 80 associates coordinate information indicating the positions of the image forming apparatus 300, the office chairs 3A to 3L, the conference chairs 5A to 5H, and the paper shredder 6 in the layout image with the corresponding equipment IDs, and position information. I remember it in advance.
  • the reader 82 is an RFID reader that performs wireless communication with the RF tag 84 existing in the communicable range.
  • the reader 82 transmits radio waves via the antenna and receives radio waves transmitted from the passive RF tag 84 that has received the radio waves to acquire the information stored in the RF tag 84.
  • the communicable range of the reader 82 is assumed to be a distance of 1 meter from the reader 82.
  • the reader 82 functions as a detection unit for detecting a user staying in the vicinity of the image forming apparatus 300.
  • the control unit 10 waits for the user ID stored in the RF tag 84 to be acquired via the reader 82. In such a case, it is assumed that the user has entered the communicable range of the reader 82. It is assumed that the reader 82 has acquired the employee number "10002" as the user ID from the RF tag 84 embedded in the IC (Integrated Circuit) card possessed by the user.
  • control unit 10 When the control unit 10 acquires the user ID via the reader 82, the control unit 10 determines whether or not the acquired user ID matches the user ID stored in advance as authentication information in the HDD 80. In this case, the control unit 10 determines that the acquired user ID matches the user ID stored in the HDD 80, permits login to the image forming apparatus 300, and displays the home screen 50 on the display unit 15. Display it. It is assumed that the user confirms the home screen 50, desires to use the copy function, and presses the key 52.
  • the control unit 10 causes the display unit 15 to display a setting screen for inputting various settings related to the copy function.
  • the user confirms the setting screen and inputs various settings related to the copy function via the operation unit 16. At this time, it is assumed that the user has set the number of copies to 10.
  • the control unit 10 After inputting various settings, the user places one original on the platen glass of the image reading unit 11. After placing the manuscript, the user presses the start key 16B to start copying. When the pressing of the start key 16B is detected, the control unit 10 causes the image reading unit 11 to read the document placed on the platen glass and generate image data. The control unit 10 causes the image forming unit 12 and the like to form an image based on the generated image data on 10 recording sheets.
  • FIG. 9 is a diagram showing an example of history information.
  • the control unit 10 updates the value indicating the number of sheets of recording paper used associated with the employee number "10002", which is the logged-in user ID, in the history information 90. The value is increased by "10 (sheets)" from the previous value, and the value before the update is updated to the value of "1200 (sheets)". In this way, the control unit 10 generates the history information 90.
  • the control unit 10 determines that the acquired user ID does not match the user ID stored in the HDD 80, the image forming apparatus 300 does not allow the login to the image forming apparatus 300. Keep the various functions provided in an unexecutable state.
  • control unit 10 updates the login process and the history information 90 in the same manner as described above. Do it.
  • the user shall sit on the office chair 3B.
  • the reader provided in the detection unit 7B acquires the employee number "10002" as the user ID from the RF tag 84 embedded in the IC card possessed by the user.
  • the detection unit 7B transmits the acquired user ID as detection presence information to the image forming apparatus 300 together with the equipment ID “20002”.
  • the control unit 10 of the image forming apparatus 300 has a general time counter function, and when the user ID and the equipment ID are received via the communication unit 22, the time counter function is used to start from the time when the user ID is received.
  • the elapsed time of is measured in units of 1 second.
  • the detection unit 7B transmits the detection no information to the image forming apparatus 300 together with the equipment ID "20002".
  • control unit 10 When the control unit 10 receives the detection no information and the equipment ID via the communication unit 22, the control unit 10 ends the measurement of the elapsed time by the time counter function. When the measurement of the elapsed time is completed, the control unit 10 updates the stay information stored in the HDD 80.
  • FIG. 10 is a diagram showing another example of stay information.
  • the control unit 10 sets the value indicating the stay time associated with the equipment ID “20002” for the user ID “10002” before the update. The value is increased by "30 (minutes)" from the value, and the value before the update is updated to the value "30:10:10” indicating 30 hours, 10 minutes, and 10 seconds. In this way, the control unit 10 generates the stay information 102 so that the elapsed time from the time when the detected information is received to the time when the detected non-information is received is the stay time.
  • the control unit 10 is the same as above even when the user is detected by the reader provided in each of the detection units 72A, the detection units 72C to 72L, the detection units 74A to 74H, and the detection unit 76, or the reader 82. Then, the elapsed time is measured and the stay information 102 is updated.
  • the control unit 10 receives the detection presence information and the detection non-information output by the reader 82 through the data bus in the image forming apparatus 300.
  • the control unit 10 acquires the equipment ID of the image forming apparatus 300 by reading it from the HDD 80.
  • FIG. 11 is a flowchart showing the proposed image generation process according to the second embodiment of the present invention.
  • the execution of the proposed image generation process is started by the control unit 10 when the user inputs an instruction to select the installation position suggestion function via the touch panel 16A.
  • the control unit 10 selects the recording paper from the plurality of user IDs based on the history information 90 stored in the HDD 80.
  • the user IDs are specified by a predetermined number as the second number in descending order of the number of sheets used (step S21).
  • control unit 10 specifies a user ID of "10002" corresponding to "1200 (sheets)", which uses the largest number of recording papers.
  • the control unit 10 determines the specified user ID in advance from the plurality of equipment IDs in the order of the longest stay time, based on the stay information 102 stored in the HDD 80.
  • the equipment IDs are specified by the first number (step S22).
  • the control unit 10 specifies the equipment ID "30002" corresponding to the longest staying time "80:00:00" for the user ID "10002".
  • control unit 10 After specifying the equipment ID, the control unit 10 generates a proposed image based on the layout image and position information stored in the HDD 19 and the specified equipment ID (step S23).
  • FIG. 12 is a diagram showing another example of the proposed image.
  • the control unit 10 first identifies the position of the staying place corresponding to the specified equipment ID in the layout image based on the position information. In this case, the control unit 10 specifies the position of the conference chair 5B corresponding to the equipment ID "30002" in the layout image.
  • the control unit 10 uses the layout image to generate a proposed image 120 including an image 122 arranged at a position near the conference chair 5B.
  • the image 122 is an image for proposing the arrangement position of the image 122 as the installation position of the image forming apparatus 1.
  • the proposed image 120 includes only the image 122 as an image for proposing the installation position of the image forming apparatus 1. That is, the image 122 shows that the degree of suitability as the installation position of the image forming apparatus 1 is the highest.
  • the control unit 10 causes the image forming unit 12 and the like to form the proposed image 120 on the recording paper (step S24).
  • the manager of the image forming apparatus 300 inputs an instruction for resetting the history information 90 and the stay information 102 via the operation unit 16.
  • the control unit 10 resets the history information 90 and the stay information 102 stored in the HDD 80.
  • the HDD 19 includes history information 90 indicating the number of sheets of recording paper used for each user ID, and stay information 102 indicating the user's staying time for each equipment ID for each user ID. I remember.
  • the control unit 10 Based on the history information 90, the control unit 10 identifies a second predetermined number of user IDs from a plurality of user IDs in descending order of the number of sheets of recording paper used, and is based on the stay information 102.
  • the equipment IDs are specified by a predetermined first number from the plurality of equipment IDs in descending order of staying time, and the staying place corresponding to the specified equipment ID is used.
  • a proposed image 120 including an image 122 that is arranged at a position in the vicinity and that the arrangement position is the most appropriate as an installation position of the image forming apparatus 1 is generated, and the proposed image 120 is generated for the image forming unit 12 and the like. Is formed on the recording paper.
  • the administrator of the image forming apparatus 300 visually recognizes the recording paper on which the proposed image 120 is formed, and thereby, the image forming apparatus according to the number of sheets of recording paper used and the length of stay of the user.
  • the appropriate installation position of the 300 can be easily known. Therefore, the administrator can further shorten the time required to determine the installation position of the image forming apparatus 300.
  • the administrator can increase the frequency of use of the image forming apparatus 300 by installing the image forming apparatus 300 at the installation position indicated by the proposed image 120. Further, a user who uses a large amount of the image forming apparatus 300 can shorten the travel time to the image forming apparatus 300, which improves the convenience of the user.
  • the predetermined first number and the second number are both "1", but the present invention is not limited to such an embodiment.
  • the predetermined first number may be "1” and the predetermined second number may be "2".
  • the control unit 10 has a user ID of "10002" corresponding to "1200 (sheets)", which is the most used number of recording papers, and "800", which is the second most used number of recording papers.
  • the user ID "10001" corresponding to "(sheets)" is specified.
  • step S22 the control unit 10 also identifies the equipment ID "30002" corresponding to the longest staying time "80:00:00" with respect to the user ID "10002", and the user ID "10001".
  • FIG. 13 is a diagram showing another example of the proposed image.
  • the control unit 10 first determines the position of the conference chair 5B corresponding to the equipment ID "30002" in the layout image and the office chair corresponding to the equipment ID "20001". Identify the position of 3A.
  • the control unit 10 uses a layout image to include an image 132 arranged at a position near the conference chair 5B and an image 134 arranged at a position near the office chair 3A.
  • Image 130 is generated.
  • the images 132 and 134 are images for proposing the arrangement position of the images 132 and 134 as the installation position of the image forming apparatus 300.
  • Images 132 and 134 each include a character string indicating the order in which the number of sheets of recording paper used is large.
  • the character string functions as an index indicating the degree of suitability as the installation position of the image forming apparatus 1. That is, the higher the rank, the higher the degree of suitability as the installation position of the image forming apparatus 1, and the lower the rank, the lower the degree of suitability as the installation position of the image forming apparatus 1.
  • the HDD 80 associates the number of sheets of recording paper used with the user ID and stores it as history information 90, but the present invention is not limited to such an embodiment.
  • the HDD 80 may store the number of times a highly confidential document is printed together with the number of sheets of recording paper used as history information in association with the user ID.
  • the control unit 10 counts the printing of the image data as the printing of a highly confidential document.
  • step S21 the control unit 10 first identifies a predetermined number of user IDs as a third number from the plurality of user IDs in descending order of the number of times of printing of the highly confidential confidential document. To do. Next, the control unit 10 specifies a predetermined second number of user IDs for each of the specified third number of user IDs in descending order of the number of sheets of recording paper used.
  • the administrator of the image forming apparatus 300 visually recognizes the recording paper on which the proposed image is formed, thereby determining the number of times the confidential document is printed, the number of sheets of the recording paper used, and the user's staying time.
  • the appropriate installation position of the image forming apparatus 300 according to the length can be easily known. Therefore, when the image forming apparatus 300 is installed at the installation position indicated by the proposed image, a user who prints a confidential document many times can shorten the travel time to the image forming apparatus 300. As a result, it is possible to reduce the chance that the contents of the confidential document are visible to a third party, and it is possible to reduce the information leakage caused by printing the confidential document.
  • the amount of the image forming apparatus 300 used is indicated by the number of sheets of recording paper used, but the present invention is not limited to such an embodiment.
  • the amount of the image forming apparatus 300 used may be indicated by the number of times the image forming is executed, that is, the number of printing jobs.
  • the control unit 10 specifies a predetermined second number of user IDs in descending order of the number of times the image formation is executed.
  • the usage amount of the image forming apparatus 300 may be indicated by the staying time of the user in the vicinity of the image forming apparatus 300.
  • the control unit 10 identifies a predetermined second number of user IDs in descending order of the user's staying time in the vicinity of the image forming apparatus 300.
  • the usage amount of the image forming apparatus 300 may be indicated by the number of times of use of the image forming apparatus 300 for each function.
  • the control unit 10 specifies a predetermined second number of user IDs in descending order of the number of times a predetermined function such as a copy function or a facsimile function is used.
  • each of the office chairs 3A to 3L is provided with a detection unit, but the present invention is not limited to such an embodiment.
  • each of the office desks 2A to 2L may have a detection unit.
  • each of the conference chairs 5A to 5H is provided with a detection unit, but the present invention is not limited to such an embodiment.
  • the conference desk 4 may be configured to include a detection unit.
  • the paper shredder 6 includes the detection unit 9 or the detection unit 76, but the present invention is not limited to such an embodiment.
  • equipment such as a bookshelf or a tsuit may be configured to include a detection unit.
  • the user ID is acquired by the RFID reader, but the present invention is not limited to such an embodiment.
  • the user ID may be acquired by a magnetic reader that reads information stored on the magnetic stripe of the magnetic card.
  • the detectors provided in the plurality of fixtures include a motion sensor as well as a magnetic reader. As a result, the detection unit can identify the user who is staying in the vicinity of the equipment and detect whether or not the user is staying.
  • the stay information 30 is stored in the HDD 19, and the stay information 102 and the history information 90 are stored in the HDD 80, but the present invention is not limited to such an embodiment.
  • the stay information 30, the stay information 102, and the history information 90 may be stored in the image forming apparatus 1 or the server apparatus connected to the image forming apparatus 300 via the network.
  • the control unit 10 acquires the stay information 30, the stay information 102, and the history information 90 from the server device via the communication unit 22.
  • the stay information 30, 102 and the history information 90 are reset according to the instruction of the administrator of the image forming apparatus 1 or the image forming apparatus 300, but the present invention is the same. It is not limited to such an embodiment.
  • the control unit 10 may be configured to reset the stay information 30, 102 and the history information 90 when a predetermined condition such as the output of the proposed images 60, 120, 130 is satisfied.
  • the proposed images 60, 120, and 130 include images 62, 64, 66, 122, 132, and 134 as information for proposing the installation position of the image forming apparatus.
  • the control unit 10 is configured to generate a proposed image including a character string such as "near the paper shredder" or "near the conference desk" as information for proposing the installation position of the image forming apparatus. You may.
  • the image forming unit 12 and the like formed an image on the recording paper, but the present invention is not limited to such an embodiment.
  • the image forming unit 12 and the like may form an image not only on the recording paper but also on another recording medium.
  • another recording medium for example, an OHP (Overhead Projector) sheet can be exemplified.

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Multimedia (AREA)
  • Signal Processing (AREA)
  • Human Computer Interaction (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • Accessory Devices And Overall Control Thereof (AREA)
  • Facsimiles In General (AREA)
  • Control Or Security For Electrophotography (AREA)

Abstract

画像形成装置(1)において、記憶部(19)は、ユーザーの滞在時間を備品IDごとに示す滞在情報(30)を記憶している。制御部(10)は、滞在情報(30)に基づいて、複数の備品IDの中から、滞在時間が長い順に、予め定められている第1の数だけ備品IDを特定し、特定されたそれぞれの備品IDに対応する滞在場所の近傍の位置に配置されるとともに、それぞれの滞在場所について、対応する滞在時間を示す文字列を含む画像(62)乃至(66)を含む提案画像(60)を生成し、画像形成部(12)等に対し、提案画像(60)を記録紙に形成させる。

Description

画像形成装置及び画像形成システム
 本発明は、画像形成装置及び画像形成システムに関し、特に、画像形成装置の設置位置に関する情報を提供するための技術に関する。
 センサーによって、装置又は人の位置を検出する技術が知られている。例えば、特許文献1には、ネットワーク上の各装置の位置情報を管理する管理サーバーから複合機の設置位置を示す配置図を取得し、取得された配置図を表示部に表示させる技術が開示されている。特許文献1にはまた、センサーによって複合機の移動が検出された場合に、変更後の位置情報を管理サーバーに対して送信する技術が開示されている。
 特許文献2には、広域センサー、ゲートセンサー、及びスポットセンサーを天井板に配置しておき、各センサーの検出結果に基づいて、検知対象者又は検知対象物の位置検出、及び検知対象者の行動認知を行なうとともに、検知対象者に対して情報アシストを行なう技術が開示されている。
特開2007-42117号公報 特開2011-108137号公報
 画像形成装置の管理者は、画像形成装置が設置されている部屋のレイアウトを変更する場合等に、画像形成装置の設置位置を決定する必要がある。このような場合、管理者は、画像形成装置の適切な設置位置を決定するために、多くの時間を要するという問題がある。
 特許文献1に開示されている技術は、ネットワーク上の各装置の位置情報を管理するための技術であり、特許文献2に開示されている技術は、検知対象者に対して情報アシストを行なうための技術である。したがって、特許文献1及び特許文献2に開示されている技術では、上記した問題を解決することはできない。
 本発明は、上記の事情に鑑みなされたものであり、管理者に対して、画像形成装置の適切な設置位置に関する情報を提供することを目的とする。
 本発明の一局面に係る画像形成装置は、画像を記録媒体に形成する画像形成部と、記憶部と、制御部と、を備える。記憶部は、ユーザーの滞在時間を滞在場所ごとに示す滞在情報を記憶する。制御部は、滞在情報に基づいて、複数の滞在場所の中から、滞在時間が長い順に、予め定められている第1の数だけ滞在場所を特定し、特定されたそれぞれの滞在場所を示すとともに、それぞれの滞在場所について、滞在時間の長さに基づく画像形成装置の設置位置としての適切さの度合いを示す情報を含む画像を生成し、画像形成部に対し、生成された画像を記録媒体に形成させる。
 本発明の別の一局面に係る画像形成システムは、複数の滞在場所のそれぞれにおけるユーザーの滞在の有無を検出する検出部と、画像形成装置と、を含む。画像形成装置は、画像を記録媒体に形成する画像形成部と、検出部との通信を行なう通信部と、記憶部と、制御部と、を備える。記憶部は、ユーザーの滞在時間を滞在場所ごとに示す滞在情報を記憶する。制御部は、滞在情報に基づいて、複数の滞在場所の中から、滞在時間が長い順に、予め定められている第1の数だけ滞在場所を特定し、特定されたそれぞれの滞在場所を示すとともに、それぞれの滞在場所について、滞在時間の長さに基づく画像形成装置の設置位置としての適切さの度合いを示す情報を含む画像を生成し、画像形成部に対し、生成された画像を記録媒体に形成させる。制御部はまた、通信部を介して、検出部から、ユーザーの滞在が検出されていることを示す第1情報と、ユーザーの滞在が検出されなくなったことを示す第2情報とを受信すると、第1情報を受信した時点から第2情報を受信した時点までの経過時間が滞在時間となるように、滞在情報を生成する。
 本発明によれば、画像形成装置の管理者は、生成された画像が形成された記録紙を視認することによって、ユーザーの滞在時間の長さに応じた画像形成装置の適切な設置位置を容易に知ることができる。したがって、管理者は、画像形成装置の設置位置の決定に要する時間を短縮することができる。また、管理者は、生成された画像によって示されている設置位置に画像形成装置を設置することによって、画像形成装置の使用頻度を増やすことができる。
本発明の第1の実施形態に係る画像形成システムの構成を示す図である。 本発明の第1の実施形態に係る画像形成装置の内部構成を示すブロック図である。 滞在情報の一例を示す図である。 本発明の第1の実施形態に係る提案画像生成処理を示すフローチャートである。 ホーム画面の一例を示す図である。 提案画像の一例を示す図である。 本発明の第2の実施形態に係る画像形成システムの構成を示す図である。 本発明の第2の実施形態に係る画像形成装置の内部構成を示すブロック図である。 履歴情報の一例を示す図である。 滞在情報の他の一例を示す図である。 本発明の第2の実施形態に係る提案画像生成処理を示すフローチャートである。 提案画像の他の一例を示す図である。 提案画像の他の一例を示す図である。
 (第1の実施形態)
 以下、本発明の第1の実施形態に係る画像形成システム及び画像形成装置について図面を参照して説明する。図1は、本発明の第1の実施形態に係る画像形成システムの構成を示す図である。図1を参照して、画像形成システム100は、画像形成装置1と、検出部7A乃至7L、検出部8A乃至8H、及び検出部9と、を含む。
 画像形成装置1は、画像形成装置1が設置されている部屋において、予め定められている位置に配置されている。部屋には、画像形成装置1以外の他の備品として、事務用机2A乃至2Lと、事務用椅子3A乃至3Lと、会議用机4と、会議用椅子5A乃至5Hと、ペーパーシュレッダー6と、が予め定められている位置にそれぞれ配置されている。
 検出部7A乃至7Lのそれぞれは、事務用椅子3A乃至3Lのそれぞれに備えられている。検出部7A乃至7Lのそれぞれは、対応する事務用椅子3A乃至3Lのそれぞれにおけるユーザーの滞在の有無を検出する。検出部8A乃至8Hのそれぞれは、会議用椅子5A乃至5Hのそれぞれに備えられている。検出部8A乃至8Hのそれぞれは、対応する会議用椅子5A乃至5Hのそれぞれにおけるユーザーの滞在の有無を検出する。検出部9は、ペーパーシュレッダー6に備えられている。検出部9は、ペーパーシュレッダー6の近傍におけるユーザーの滞在の有無を検出する。
 検出部7A乃至7L、検出部8A乃至8H、及び検出部9は、それぞれ、人感センサーを備えている。人感センサーとしては、一般的に使用されているものであれば特に限定されないが、例えば、赤外線センサー、又は、超音波センサー等である。
 検出部7A乃至7L、検出部8A乃至8H、及び検出部9は、それぞれ、メモリーを備えている。当該各メモリーは、事務用椅子3A乃至3L、会議用椅子5A乃至5H、及びペーパーシュレッダー6のそれぞれを識別するための識別番号を、備品ID(Identification)として予め記憶している。
 ここでは、事務用椅子3A乃至3Lのそれぞれには、この順に、「20001」乃至「20012」という番号が、備品IDとして昇順に付されているものとする。会議用椅子5A乃至5Hのそれぞれには、この順に、「30001」乃至「30008」という番号が、備品IDとして昇順に付されているものとする。ペーパーシュレッダー6には、「40001」という番号が、備品IDとして付されているものとする。
 検出部7A乃至7L、検出部8A乃至8H、及び検出部9は、それぞれ、無線LAN(Local Area Network)等による無線通信を行なうための無線通信モジュールを備えている。検出部7A乃至7L、検出部8A乃至8H、及び検出部9は、人感センサーによってユーザーが検出されると、ユーザーの滞在が検出されていることを示す検出有情報を、対応する備品IDとともに画像形成装置1に対して送信する。検出部7A乃至7L、検出部8A乃至8H、及び検出部9は、人感センサーによってユーザーが検出されなくなると、ユーザーの滞在が検出されなくなったことを示す検出無情報を、対応する備品IDとともに画像形成装置1に対して送信する。なお、検出有情報は、特許請求の範囲における第1情報に対応し、検出無情報は、特許請求の範囲における第2情報に対応する。
 [画像形成装置1の構成]
 図2は、本発明の第1の実施形態に係る画像形成装置の内部構成を示すブロック図である。図2を参照して、画像形成装置1は、ファクシミリ機能、コピー機能、プリンター機能、及びスキャナー機能等の複数の機能を兼ね備えている複合機である。
 画像形成装置1は、制御ユニット200を備えている。制御ユニット200は、プロセッサー、RAM(Random Access Memory)、及びROM(Read Only Memory)等を含む。プロセッサーは、例えば、CPU(Central Processing Unit)、MPU(Micro Processing Unit)、又はASIC(Application Specific Integrated Circuit)等である。
 制御ユニット200は、内蔵するROM又はHDD(Hard Disk Drive)19に記憶されている制御プログラムが上記のプロセッサーによって実行されることにより、制御部10として機能する。なお、制御部10は、制御プログラムに基づく動作によらず、ハード回路によって動作可能に構成されてもよいし、2つ以上の制御ユニットによって実現される構成であってもよい。
 制御ユニット200は、画像読取部11、画像形成部12、定着部13、給紙部14、表示部15、操作部16、画像処理部17、画像メモリー18、HDD19、検出部20、ファクシミリ通信部21、及び通信部22等と電気的に接続されている。
 制御部10は、画像形成装置1の全体制御を司る。より詳細には、制御部10は、画像形成装置1の各部の動作、及び、ネットワークを介して接続されているPC(Personal Computer)等の情報処理装置23との通信等を制御する。
 画像読取部11は、原稿を搬送する原稿搬送部と、原稿搬送部によって搬送されてくる原稿又はプラテンガラスに載置されている原稿を光学的に読取るスキャナーと、を含むADF(Auto Document Feeder)である。画像読取部11は、光照射部によって原稿を照射し、その反射光をCCD(Charge-Coupled Device)センサーによって受光することで、原稿を読取って画像データを生成する。
 画像形成部12は、感光体ドラム、帯電装置、露光装置、現像装置、及び転写装置を含む。画像形成部12は、画像読取部11によって生成された画像データ等に基づいて、給紙部14から供給される記録紙にトナー像によって構成される画像を形成する。
 定着部13は、画像形成部12によって表面にトナー像が形成された記録紙を加熱及び加圧することでトナー像を記録紙に定着させる。定着部13によってトナー像が定着された記録紙は排紙トレイに排出される。
 給紙部14は、用紙カセットに収容されている記録紙、又は手差しトレイに載置されている記録紙をピックアップローラーによって1枚ずつ引出して画像形成部12へと送り出す。
 表示部15は、液晶ディスプレイ等によって構成されている表示装置である。表示部15は、画像形成装置1によって実行可能な各種機能に関する各種の画面を表示する。
 操作部16は、表示部15に重ねて配置されるタッチパネル16Aを含む。操作部16はまた、各種機能の実行の開始を指示するためのスタートキー16B等を含む複数のハードキーを含む。ユーザーは、操作部16を介して、画像形成装置1によって実行可能な各種機能についての指示を入力する。
 画像処理部17は、画像読取部11によって生成された画像データに対して、必要に応じて画像処理を実行する。
 画像メモリー18は、画像読取部11によって生成された画像形成対象の画像データを一時的に記憶する領域を含む。
 HDD19は、画像読取部11によって生成された画像データ等を含む各種データを記憶する大容量の記憶装置である。HDD19は、画像形成装置1の一般的な動作を実現するための各種制御プログラムを記憶している。HDD19は、各種制御プログラムのうちの1つとして、本発明の第1の実施形態に係る提案画像生成処理を実行するための制御プログラムを記憶している。HDD19は、特許請求の範囲における記憶部の一例である。
 HDD19は、画像形成装置1を識別するための識別番号を、備品IDとして予め記憶している。ここでは、画像形成装置1には、「50001」という番号が、備品IDとして付されているものとする。
 HDD19は、ユーザーの滞在場所としての、画像形成装置1の近傍、事務用椅子3A乃至3Lの近傍、会議用椅子5A乃至5Hの近傍、及びペーパーシュレッダー6の近傍におけるユーザーの滞在時間を、備品IDに対応付けて、滞在情報として記憶している。滞在情報は、検出部7A乃至7L、検出部8A乃至8H、検出部9、及び検出部20によって、ユーザーの滞在が検出される度に更新される。滞在情報は、画像形成装置1の管理者等の指示に応じてリセットされる。
 HDD19は、画像形成装置1が設置されている部屋のレイアウトを示す画像データ(以下、「レイアウト画像」と記す。)を、予め記憶している。HDD19は、レイアウト画像における、画像形成装置1、事務用椅子3A乃至3L、会議用椅子5A乃至5H、及びペーパーシュレッダー6のそれぞれの位置を示す座標情報を、対応する備品IDに対応付けて位置情報として予め記憶している。
 検出部20は、画像形成装置1の近傍に滞在しているユーザーを検出する。検出部20は、人感センサーを備えている。人感センサーとしては、一般的に使用されているものであれば特に限定されないが、例えば、赤外線センサー、又は、超音波センサー等である。
 ファクシミリ通信部21は、公衆回線への接続を行ない、公衆回線を介して画像データの送受信を行なう。
 通信部22は、有線LAN等による有線通信を行なうための有線通信モジュール、及び、無線LAN等による無線通信を行なうための無線通信モジュールを含む。画像形成装置1は、通信部22を介して、ネットワーク上の情報処理装置23等との通信を行なう。画像形成装置1はまた、通信部22を介して、検出部7A乃至7L、検出部8A乃至8H、及び検出部9との通信を行なう。
 画像形成装置1の各部には電源が接続され、この電源から電力が供給されることによって、画像形成装置1の各部が動作する。
 [動作]
 以下、滞在情報の生成時及び提案画像生成処理時における画像形成装置1の動作について説明する。
 (1)滞在情報の生成時
 ユーザーは、事務用椅子3Aに座ったものとする。検出部7Aに備えられている人感センサーは、事務用椅子3Aに座っているユーザーを検出する。検出部7Aは、検出有情報を、「20001」という備品IDとともに、画像形成装置1に対して送信する。
 画像形成装置1の制御部10は、一般的なタイムカウンタ機能を備えており、通信部22を介して検出有情報及び備品IDを受信すると、タイムカウンタ機能を用いて、検出有情報を受信した時点からの経過時間を1秒単位で計測する。
 ユーザーは、事務用椅子3Aに座った時点から例えば10分経過した時点で、事務用椅子3Aから離れたものとする。ユーザーが検出可能範囲から立ち去り、人感センサーによってユーザーが検出されなくなると、検出部7Aは、検出無情報を、「20001」という備品IDとともに、画像形成装置1に対して送信する。
 制御部10は、通信部22を介して検出無情報及び備品IDを受信すると、タイムカウンタ機能による経過時間の計測を終了する。経過時間の計測を終了すると、制御部10は、HDD19に記憶されている滞在情報を更新する。
 図3は、滞在情報の一例を示す図である。図3を参照して、この場合、制御部10は、滞在情報30において、受信された「20001」という備品IDに対応付けられている滞在時間を示す値を、更新前の値よりも「10(分)」増加させて、更新前の値から、100時間00分00秒を示す「100:00:00」という値に更新する。このようにして、制御部10は、検出有情報を受信した時点から検出無情報を受信した時点までの経過時間が滞在時間となるように、滞在情報30を生成する。
 制御部10は、検出部7B乃至7L、検出部8A乃至8H、検出部9、及び検出部20によってユーザーが検出された場合においても、上記と同様にして、経過時間の計測及び滞在情報30の更新を行なう。なお、制御部10は、検出部20によって出力される検出有情報及び検出無情報については、画像形成装置1内のデータバスを通じて受信する。制御部10は、画像形成装置1の備品IDについては、HDD19から読出すことによって取得する。
 (2)提案画像生成処理時
 図4は、本発明の第1の実施形態に係る提案画像生成処理を示すフローチャートである。提案画像生成処理は、タッチパネル16Aを介して、ユーザーによって、画像形成装置1の設置位置を提案する設置位置提案機能を選択するための指示が入力されることによって、制御部10により実行が開始される。
 画像形成装置1の電源が投入されると、制御部10は、表示部15に、ホーム画面を表示させる。図5は、ホーム画面の一例を示す図である。図5を参照して、ホーム画面50は、ソフトキーとして、コピー機能を選択するためのキー52、及び、設置位置提案機能を選択するためのキー54等を含む。
 画像形成装置1の管理者は、ホーム画面50を確認して、画像形成装置1の適切な設置位置を知るために、キー54をタッチしたものとする。図4を参照して、タッチパネル16Aを介してキー54に対するタッチ操作を検知すると、制御部10は、HDD19に記憶されている滞在情報30に基づいて、複数の備品IDの中から、滞在時間が長い順に、第1の数として予め定められている数だけ備品IDを特定する(ステップS11)。ここでは、第1の数として「3」が予め定められているものとする。
 この場合、制御部10は、最も長い滞在時間である「100:00:00」に対応する「20001」という備品IDと、第2番目に長い滞在時間である「70:00:00」に対応する「30003」という備品IDと、第3番目に長い滞在時間である「65:00:00」に対応する「30005」という備品IDと、を特定する。
 備品IDの特定後、制御部10は、HDD19に記憶されているレイアウト画像及び位置情報と、特定された備品IDとに基づいて、特定されたそれぞれの備品IDに対応する滞在場所を示すとともに、それぞれの滞在場所について、滞在時間の長さに基づく画像形成装置1の設置位置としての適切さの度合いを示す情報を含む画像データ(以下、「提案画像」と記す。)を生成する(ステップS12)。
 図6は、提案画像の一例を示す図である。図6を参照して、ステップS12において、制御部10はまず、位置情報に基づいて、レイアウト画像における、特定された備品IDに対応する滞在場所の位置を、特定する。ここでは、制御部10は、レイアウト画像における、「20001」という備品IDに対応する事務用椅子3Aの位置と、「30003」という備品IDに対応する会議用椅子5Cの位置と、「30005」という備品IDに対応する会議用椅子5Eの位置と、を特定するものとする。
 制御部10は、レイアウト画像を用いて、事務用椅子3Aの近傍の位置に配置されている画像62と、会議用椅子5Cの近傍の位置に配置されている画像64と、会議用椅子5Eの近傍の位置に配置されている画像66と、を含んでいる提案画像60を生成する。画像62乃至66は、当該画像62乃至66の配置位置を画像形成装置1の設置位置として提案するための画像である。
 画像62乃至66には、それぞれ、対応する滞在時間を示す文字列が含まれている。当該文字列は、画像形成装置1の設置位置としての適切さの度合いを示す指標として機能する。すなわち、滞在時間が長いほど、画像形成装置1の設置位置としての適切さの度合いが高く、滞在時間が短いほど、画像形成装置1の設置位置としての適切さの度合いが低くなる。
 提案画像60の生成後、制御部10は、画像形成部12等に対し、提案画像60を、記録紙に形成させる(ステップS13)。画像形成装置1の管理者は、提案画像60が形成された記録紙を取得した後、操作部16を介して、滞在情報30をリセットするための指示を入力する。制御部10は、上記指示を受け付けると、HDD19に記憶されている滞在情報30をリセットする。
 上記第1の実施形態によれば、HDD19は、ユーザーの滞在時間を備品IDごとに示す滞在情報30を記憶している。制御部10は、滞在情報30に基づいて、複数の備品IDの中から、滞在時間が長い順に、予め定められている第1の数だけ備品IDを特定し、特定されたそれぞれの備品IDに対応する滞在場所の近傍の位置に配置されるとともに、それぞれの滞在場所について、対応する滞在時間を示す文字列を含む画像62乃至66を含む提案画像60を生成し、画像形成部12等に対し、提案画像60を記録紙に形成させる。
 これによって、画像形成装置1の管理者は、提案画像60が形成された記録紙を視認することによって、ユーザーの滞在時間の長さに応じた画像形成装置1の適切な設置位置を容易に知ることができる。したがって、管理者は、画像形成装置1の設置位置の決定に要する時間を短縮することができる。また、管理者は、提案画像60によって示されている設置位置に画像形成装置1を設置することによって、画像形成装置1の使用頻度を増やすことができる。
 また上記第1の実施形態によれば、制御部10は、通信部22を介して、検出部7A乃至7L,8A乃至8H,9,20から、検出有情報及び検出無情報を受信すると、検出有情報を受信した時点から検出無情報を受信した時点までの経過時間が滞在時間となるように、滞在情報30を生成する。これによって、制御部10は、正確な滞在時間を滞在情報30に反映させることができる。
 (第2の実施形態)
 本発明の第2の実施形態に係る画像形成システム及び画像形成装置は、ユーザーの滞在の有無を検出するための検出部の構成が異なる点、及びHDDに記憶されている情報が異なる点を除き、上記第1の実施形態と同じである。以下、上記第1の実施形態と異なる点について説明する。
 図7は、本発明の第2の実施形態に係る画像形成システムの構成を示す図である。図7を参照して、画像形成システム400は、画像形成装置300と、検出部72A乃至72L、検出部74A乃至74H、及び検出部76と、を含む。
 画像形成装置300は、画像形成装置300が設置されている部屋において、予め定められている位置に配置されている。部屋には、画像形成装置300以外の他の備品として、事務用机2A乃至2Lと、事務用椅子3A乃至3Lと、会議用机4と、会議用椅子5A乃至5Hと、ペーパーシュレッダー6と、が予め定められている位置にそれぞれ配置されている。
 検出部72A乃至72Lのそれぞれは、事務用椅子3A乃至3Lのそれぞれに備えられている。検出部72A乃至72Lのそれぞれは、対応する事務用椅子3A乃至3Lのそれぞれにおけるユーザーの滞在の有無を検出する。検出部74A乃至74Hのそれぞれは、会議用椅子5A乃至5Hのそれぞれに備えられている。検出部74A乃至74Hのそれぞれは、対応する会議用椅子5A乃至5Hのそれぞれにおけるユーザーの滞在の有無を検出する。検出部76は、ペーパーシュレッダー6に備えられている。検出部76は、ペーパーシュレッダー6の近傍におけるユーザーの滞在の有無を検出する。
 [検出部72A乃至72L,検出部74A乃至74H,検出部76の構成]
 検出部72A乃至72L、検出部74A乃至74H、及び検出部76は、それぞれ、RFID(Radio Frequency Identification)用のリーダーを備えている。当該リーダーは、通信可能範囲に存在するRF(Radio Frequency)タグとの無線通信を行なう読取装置である。リーダーは、アンテナを介して電波を発信し、当該電波を受信した例えばパッシブ方式のRFタグから送信される電波を受信することによって、RFタグに記憶されている情報を取得する。本実施形態において、リーダーの通信可能範囲は、リーダーから1メートル離れた距離までであるものとする。
 検出部72A乃至72L、検出部74A乃至74H、及び検出部76は、それぞれ、メモリーを備えている。当該各メモリーは、事務用椅子3A乃至3L、会議用椅子5A乃至5H、及びペーパーシュレッダー6のそれぞれの備品IDを予め記憶している。
 検出部72A乃至72L、検出部74A乃至74H、及び検出部76は、それぞれ、無線通信モジュールを備えている。検出部72A乃至72L、検出部74A乃至74H、及び検出部76は、リーダーによってRFタグに記憶されている情報が取得されると、取得された情報を検出有情報として、対応する備品IDとともに画像形成装置300に対して送信する。検出部72A乃至72L、検出部74A乃至74H、及び検出部76は、リーダーによって情報が取得されなくなると、情報が取得されていないことを示す検出無情報を、対応する備品IDとともに画像形成装置300に対して送信する。
 [画像形成装置300の構成]
 図8は、本発明の第2の実施形態に係る画像形成装置の内部構成を示すブロック図である。図8を参照して、画像形成装置300は、制御ユニット200、画像読取部11、画像形成部12、定着部13、給紙部14、表示部15、操作部16、画像処理部17、画像メモリー18、HDD80、リーダー82、ファクシミリ通信部21、及び通信部22を備えている。
 [HDD80の構成]
 HDD80は、画像読取部11によって生成された画像データ等を含む各種データを記憶する大容量の記憶装置である。HDD80は、画像形成装置300の一般的な動作を実現するための各種制御プログラムを記憶している。HDD80は、各種制御プログラムの1つとして、本発明の第2の実施形態に係る提案画像生成処理を実行するための制御プログラムを記憶している。HDD80は、特許請求の範囲における記憶部の一例である。
 HDD80は、認証情報として、ユーザーを識別するための識別番号であるユーザーIDを予め記憶している。ユーザーIDとしては、ユーザーを識別可能な情報であれば特に限定されない。ここでは、ユーザーIDとして、社員番号が用いられるものとする。ユーザーIDは、画像形成装置300の管理者等による操作部16を介した入力によって予め登録される。
 HDD80は、記録紙の使用枚数を、ユーザーIDに対応付けて、履歴情報として記憶している。履歴情報は、画像形成部12による画像形成が実行される度に更新される。履歴情報は、画像形成装置300の管理者等の指示に応じてリセットされる。
 HDD80は、画像形成装置300を識別するための識別番号を、備品IDとして予め記憶している。ここでは、画像形成装置300には、「50002」という番号が、備品IDとして付されているものとする。
 HDD80は、ユーザーIDごとに、画像形成装置300の近傍、事務用椅子3A乃至3Lの近傍、会議用椅子5A乃至5Hの近傍、及びペーパーシュレッダー6の近傍におけるユーザーの滞在時間を、備品IDに対応付けて、滞在情報として記憶している。滞在情報は、検出部72A乃至72L、検出部74A乃至74H、及び検出部76にそれぞれ備えられているリーダー、又はリーダー82によって、ユーザーの滞在が検出される度に更新される。滞在情報は、画像形成装置300の管理者等の指示に応じてリセットされる。
 HDD80は、画像形成装置300が設置されている部屋のレイアウトを示すレイアウト画像を、予め記憶している。HDD80は、レイアウト画像における、画像形成装置300、事務用椅子3A乃至3L、会議用椅子5A乃至5H、及びペーパーシュレッダー6のそれぞれの位置を示す座標情報を、対応する備品IDに対応付けて位置情報として予め記憶している。
 [検出部としてのリーダー82の構成]
 リーダー82は、通信可能範囲に存在するRFタグ84との無線通信を行なうRFID用の読取装置である。リーダー82は、アンテナを介して電波を発信し、当該電波を受信したパッシブ方式のRFタグ84から送信される電波を受信することによって、RFタグ84に記憶されている情報を取得する。本実施形態では、リーダー82の通信可能範囲は、リーダー82から1メートル離れた距離までであるものとする。リーダー82は、画像形成装置300の近傍に滞在しているユーザーを検出するための検出部として機能する。
 [動作]
 以下、履歴情報の生成時、滞在情報の生成時、及び提案画像生成処理時における画像形成装置300の動作について説明する。
 (1)履歴情報の生成時
 画像形成装置300の電源が投入されると、制御部10は、リーダー82を介して、RFタグ84に記憶されているユーザーIDが取得されるまで待機する。このような場合において、ユーザーが、リーダー82の通信可能範囲に入ったものとする。リーダー82は、ユーザーが所持しているIC(Integrated Circuit)カードに埋め込まれているRFタグ84からユーザーIDとして、「10002」という社員番号を取得したものとする。
 制御部10は、リーダー82を介してユーザーIDを取得すると、取得されたユーザーIDが、HDD80に認証情報として予め記憶されているユーザーIDと一致するか否かを判定する。この場合、制御部10は、取得されたユーザーIDが、HDD80に記憶されているユーザーIDと一致すると判定し、画像形成装置300へのログインを許可して、表示部15に、ホーム画面50を表示させる。ユーザーは、ホーム画面50を確認し、コピー機能の利用を所望して、キー52を押下したものとする。
 タッチパネル16Aを介してキー52の押下を検知すると、制御部10は、表示部15に、コピー機能に関する各種設定を入力するための設定画面を表示させる。ユーザーは、設定画面を確認して、操作部16を介して、コピー機能に関する各種設定を入力する。このとき、ユーザーは、コピー部数を10部に設定したものとする。
 各種設定の入力後、ユーザーは、画像読取部11のプラテンガラスに、1枚の原稿を載置する。原稿の載置後、ユーザーは、コピーを開始するために、スタートキー16Bを押下する。スタートキー16Bの押下を検知すると、制御部10は、画像読取部11に対し、プラテンガラスに載置されている原稿を読み取らせて、画像データを生成させる。制御部10は、画像形成部12等に対し、生成された画像データに基づく画像を10枚の記録紙に形成させる。
 画像形成部12等による画像形成が終了すると、制御部10は、HDD80に記憶されている履歴情報を更新する。図9は、履歴情報の一例を示す図である。図9を参照して、この場合、制御部10は、履歴情報90において、ログイン中のユーザーIDである「10002」という社員番号に対応付けられている記録紙の使用枚数を示す値を、更新前の値よりも「10(枚)」増加させて、更新前の値から、「1200(枚)」という値に更新する。このようにして、制御部10は、履歴情報90を生成する。
 一方、制御部10は、取得されたユーザーIDが、HDD80に記憶されているユーザーIDと一致しないと判定した場合には、画像形成装置300へのログインを許可することなく、画像形成装置300が備える各種機能を実行不可能な状態のまま維持する。
 なお、画像形成部12による画像形成を実行する、例えばファクシミリ機能及びプリンター機能等の他の機能の実行時においても、制御部10は、上記と同様にして、ログイン処理及び履歴情報90の更新を行なう。
 (2)滞在情報の生成時
 コピーの終了後、ユーザーは、事務用椅子3Bに座ったものとする。検出部7Bに備えられているリーダーは、ユーザーが所持しているICカードに埋め込まれているRFタグ84からユーザーIDとして、「10002」という社員番号を取得する。検出部7Bは、取得されたユーザーIDを検出有情報として、「20002」という備品IDとともに、画像形成装置300に対して送信する。
 画像形成装置300の制御部10は、一般的なタイムカウンタ機能を備えており、通信部22を介してユーザーID及び備品IDを受信すると、タイムカウンタ機能を用いて、ユーザーIDを受信した時点からの経過時間を1秒単位で計測する。
 ユーザーは、事務用椅子3Bに座った時点から例えば30分経過した時点で、事務用椅子3Bから離れたものとする。ユーザーが通信可能範囲から立ち去り、リーダーによってユーザーIDが取得されなくなると、検出部7Bは、検出無情報を、「20002」という備品IDとともに、画像形成装置300に対して送信する。
 制御部10は、通信部22を介して検出無情報及び備品IDを受信すると、タイムカウンタ機能による経過時間の計測を終了する。経過時間の計測を終了すると、制御部10は、HDD80に記憶されている滞在情報を更新する。
 図10は、滞在情報の他の一例を示す図である。図10を参照して、この場合、制御部10は、滞在情報102において、「10002」というユーザーIDについて、「20002」という備品IDに対応付けられている滞在時間を示す値を、更新前の値よりも「30(分)」増加させて、更新前の値から、30時間10分10秒を示す「30:10:10」という値に更新する。このようにして、制御部10は、検出有情報を受信した時点から検出無情報を受信した時点までの経過時間が滞在時間となるように、滞在情報102を生成する。
 制御部10は、検出部72A、検出部72C乃至72L、検出部74A乃至74H、及び検出部76にそれぞれ備えられているリーダー、又は、リーダー82によってユーザーが検出された場合においても、上記と同様にして、経過時間の計測及び滞在情報102の更新を行なう。なお、制御部10は、リーダー82によって出力される検出有情報及び検出無情報については、画像形成装置300内のデータバスを通じて受信する。制御部10は、画像形成装置300の備品IDについては、HDD80から読出すことによって取得する。
 (3)提案画像生成処理の実行時
 図11は、本発明の第2の実施形態に係る提案画像生成処理を示すフローチャートである。提案画像生成処理は、タッチパネル16Aを介して、ユーザーによって、設置位置提案機能を選択する指示が入力されることによって、制御部10により実行が開始される。
 画像形成装置300の管理者は、ホーム画面50を確認して、画像形成装置300の適切な設置位置を知るために、キー54をタッチしたものとする。図11を参照して、タッチパネル16Aを介してキー54に対するタッチ操作を検知すると、制御部10は、HDD80に記憶されている履歴情報90に基づいて、複数のユーザーIDの中から、記録紙の使用枚数の多い順に、第2の数として予め定められている数だけユーザーIDを特定する(ステップS21)。
 ここでは、第2の数として「1」が予め定められているものとする。この場合、制御部10は、記録紙の使用枚数が最も多い「1200(枚)」に対応する「10002」というユーザーIDを特定する。
 ユーザーIDの特定後、制御部10は、HDD80に記憶されている滞在情報102に基づいて、特定されたユーザーIDについて、複数の備品IDの中から、滞在時間が長い順に、予め定められている第1の数だけ備品IDを特定する(ステップS22)。ここでは、第1の数として「1」が予め定められているものとする。この場合、制御部10は、「10002」というユーザーIDについて、最も長い滞在時間である「80:00:00」に対応する「30002」という備品IDを特定する。
 備品IDの特定後、制御部10は、HDD19に記憶されているレイアウト画像及び位置情報と、特定された備品IDとに基づいて、提案画像を生成する(ステップS23)。
 図12は、提案画像の他の一例を示す図である。図12を参照して、ステップS23において、制御部10はまず、位置情報に基づいて、レイアウト画像における、特定された備品IDに対応する滞在場所の位置を特定する。この場合、制御部10は、レイアウト画像における、「30002」という備品IDに対応する会議用椅子5Bの位置を特定する。
 制御部10は、レイアウト画像を用いて、会議用椅子5Bの近傍の位置に配置されている画像122を含んでいる提案画像120を生成する。画像122は、当該画像122の配置位置を画像形成装置1の設置位置として提案するための画像である。提案画像120は、画像形成装置1の設置位置を提案するための画像として、画像122のみを含んでいる。すなわち、画像122は、画像形成装置1の設置位置としての適切さの度合いが最も高いことを示している。
 提案画像120の生成後、制御部10は、画像形成部12等に対し、提案画像120を、記録紙に形成させる(ステップS24)。画像形成装置300の管理者は、提案画像120が形成された記録紙を取得した後、操作部16を介して、履歴情報90及び滞在情報102をリセットするための指示を入力する。制御部10は、上記指示を受け付けると、HDD80に記憶されている履歴情報90及び滞在情報102をリセットする。
 上記第2の実施形態によれば、HDD19は、記録紙の使用枚数をユーザーIDごとに示す履歴情報90と、各ユーザーIDについて、ユーザーの滞在時間を備品IDごとに示す滞在情報102と、を記憶している。制御部10は、履歴情報90に基づいて、複数のユーザーIDの中から、記録紙の使用枚数の多い順に、予め定められている第2の数だけユーザーIDを特定し、滞在情報102に基づいて、特定されたユーザーIDについて、複数の備品IDの中から、滞在時間が長い順に、予め定められている第1の数だけ備品IDを特定し、特定された備品IDに対応する滞在場所の近傍の位置に配置されるとともに、当該配置位置が画像形成装置1の設置位置として最も適切であることを示す画像122を含む提案画像120を生成し、画像形成部12等に対し、提案画像120を記録紙に形成させる。
 これによって、画像形成装置300の管理者は、提案画像120が形成された記録紙を視認することによって、記録紙の使用枚数の多さ、及びユーザーの滞在時間の長さに応じた画像形成装置300の適切な設置位置を容易に知ることができる。したがって、管理者は、画像形成装置300の設置位置の決定に要する時間をより一層短縮することができる。また、管理者は、提案画像120によって示されている設置位置に画像形成装置300を設置することによって、画像形成装置300の使用頻度を増やすことができる。さらに画像形成装置300の使用量が多いユーザーは、画像形成装置300までの移動時間を短縮できるので、当該ユーザーの利便性が向上する。
 (第1の変形例)
 上記第2の実施形態では、予め定められている第1の数及び第2の数がともに「1」であったが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、予め定められている第1の数が「1」であり、予め定められている第2の数が「2」であってもよい。この場合、制御部10は、ステップS21において、記録紙の使用枚数が最も多い「1200(枚)」に対応する「10002」というユーザーIDと、記録紙の使用枚数が第2番目に多い「800(枚)」に対応する「10001」というユーザーIDと、を特定する。
 制御部10はまた、ステップS22において、「10002」というユーザーIDについて、最も長い滞在時間である「80:00:00」に対応する「30002」という備品IDを特定し、「10001」というユーザーIDについて、最も長い滞在時間である「100:00:00」に対応する「20001」という備品IDを特定する。
 図13は、提案画像の他の一例を示す図である。図13を参照して、ステップS23において、制御部10はまず、レイアウト画像における、「30002」という備品IDに対応する会議用椅子5Bの位置と、「20001」という備品IDに対応する事務用椅子3Aの位置とを特定する。
 制御部10は、レイアウト画像を用いて、会議用椅子5Bの近傍の位置に配置されている画像132と、事務用椅子3Aの近傍の位置に配置されている画像134と、を含んでいる提案画像130を生成する。画像132及び134は、当該画像132及び134の配置位置を画像形成装置300の設置位置として提案するための画像である。
 画像132及び134には、それぞれ、記録紙の使用枚数の多い順に付されている順位を示す文字列が含まれている。当該文字列は、画像形成装置1の設置位置としての適切さの度合いを示す指標として機能する。すなわち、順位が上位になるほど、画像形成装置1の設置位置としての適切さの度合いが高く、順位が下位になるほど、画像形成装置1の設置位置としての適切さの度合いが低くなる。
 (第2の変形例)
 上記第2の実施形態では、HDD80は、記録紙の使用枚数をユーザーIDに対応付けて、履歴情報90として記憶していたが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、HDD80は、記録紙の使用枚数とともに、機密性の高い文書の印刷回数を、ユーザーIDに対応付けて履歴情報として記憶してもよい。制御部10は、例えば、印刷対象の画像データに「秘」の文字が含まれている場合に、当該画像データの印刷を機密性の高い文書の印刷としてカウントする。
 この場合、ステップS21において、制御部10はまず、複数のユーザーIDの中から、機密性の高い機密文書の印刷回数が多い順に、第3の数として予め定められている数のユーザーIDを特定する。制御部10は次いで、特定された第3の数のユーザーIDのそれぞれについて、記録紙の使用枚数が多い順に、予め定められている第2の数のユーザーIDを特定する。
 これによって、画像形成装置300の管理者は、提案画像が形成された記録紙を視認することによって、機密文書の印刷回数の多さ、記録紙の使用枚数の多さ、及びユーザーの滞在時間の長さに応じた画像形成装置300の適切な設置位置を容易に知ることができる。したがって、提案画像によって示されている設置位置に画像形成装置300が設置されると、機密文書の印刷回数が多いユーザーは、画像形成装置300までの移動時間を短縮できる。その結果、機密文書の内容が第三者に視認される機会を減らすことができ、機密文書の印刷に起因する情報漏えいを減らすことができる。
 (第3の変形例)
 上記第2の実施形態では、画像形成装置300の使用量は、記録紙の使用枚数によって示されたが、本発明はそのような実施形態に限定されない。画像形成装置300の使用量は、画像形成の実行回数、すなわち、印刷ジョブの回数によって示されていてもよい。この場合、制御部10は、ステップS21において、画像形成の実行回数が多い順に、予め定められている第2の数のユーザーIDを特定する。
 また、画像形成装置300の使用量は、画像形成装置300の近傍におけるユーザーの滞在時間によって示されていてもよい。この場合、制御部10は、ステップS21において、画像形成装置300の近傍におけるユーザーの滞在時間が長い順に、予め定められている第2の数のユーザーIDを特定する。
 また、画像形成装置300の使用量は、画像形成装置300の機能別の使用回数によって示されていてもよい。この場合、制御部10は、ステップS21において、例えば、コピー機能又はファクシミリ機能等の予め定められている機能の使用回数が多い順に、予め定められている第2の数のユーザーIDを特定する。
 (その他の変形例)
 上記第1及び第2の実施形態では、事務用椅子3A乃至3Lのそれぞれが検出部を備えていたが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、事務用机2A乃至2Lのそれぞれが検出部を備えている構成であってもよい。
 また上記第1及び第2の実施形態では、会議用椅子5A乃至5Hのそれぞれが検出部を備えていたが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、会議用机4が検出部を備えている構成であってもよい。
 また上記第1及び第2の実施形態では、ペーパーシュレッダー6が検出部9又は検出部76を備えていたが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、本棚又は衝立等の備品が検出部を備えている構成であってもよい。
 また上記第2の実施形態において、ユーザーIDは、RFID用のリーダーによって取得されたが、本発明はそのような実施の形態に限定されない。例えば、ユーザーIDは、磁気カードの磁気ストライプに記憶されている情報を読取る磁気リーダーによって取得されてもよい。この場合、複数の備品に備えられている検出部は、磁気リーダーとともに人感センサーを備えている。これによって、検出部は、備品の近傍に滞在しているユーザーを特定するとともに、当該ユーザーの滞在の有無を検出することができる。
 また上記第1及び第2の実施形態では、滞在情報30はHDD19に記憶され、滞在情報102及び履歴情報90はHDD80に記憶されていたが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、滞在情報30、又は滞在情報102及び履歴情報90は、ネットワークを介して画像形成装置1又は画像形成装置300と接続されているサーバー装置に記憶されていてもよい。この場合、制御部10が、通信部22を介して、サーバー装置から滞在情報30、又は滞在情報102及び履歴情報90を取得する。
 また上記第1及び第2の実施形態では、滞在情報30,102及び履歴情報90は、画像形成装置1又は画像形成装置300の管理者等の指示に応じてリセットされたが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、提案画像60,120,130が出力される等の所定の条件を満たした場合に、制御部10が、滞在情報30,102及び履歴情報90をリセットする構成であってもよい。
 また上記第1及び第2の実施形態では、提案画像60,120,130には、画像形成装置の設置位置を提案するための情報として、画像62,64,66,122,132,134が含まれていたが、本発明はそのような実施の形態に限定されない。例えば、制御部10は、画像形成装置の設置位置を提案するための情報として、「ペーパーシュレッダーの近傍」、又は「会議用机の近傍」等の文字列を含む提案画像を生成する構成であってもよい。
 また上記第1及び第2の実施形態では、画像形成部12等は、記録紙に画像を形成したが、本発明はそのような実施形態に限定されない。画像形成部12等は、記録紙に限らず、他の記録媒体に画像を形成してもよい。他の記録媒体としては、例えば、OHP(Overhead Projector)シートを例示できる。
 また、上記第1及び第2の実施形態において図1乃至図13を用いて示した構成及び処理は、本発明の一実施形態に過ぎず、本発明を当該構成及び処理に限定する趣旨ではない。

Claims (7)

  1.  画像を記録媒体に形成する画像形成部と、記憶部と、制御部と、を備える画像形成装置であって、
     前記記憶部は、ユーザーの滞在時間を滞在場所ごとに示す滞在情報を記憶し、
     前記制御部は、
      前記滞在情報に基づいて、複数の前記滞在場所の中から、前記滞在時間が長い順に、予め定められている第1の数だけ滞在場所を特定し、
      前記特定されたそれぞれの滞在場所を示すとともに、前記それぞれの滞在場所について、前記滞在時間の長さに基づく前記画像形成装置の設置位置としての適切さの度合いを示す情報を含む画像を生成し、
      前記画像形成部に対し、生成された前記画像を前記記録媒体に形成させる、画像形成装置。
  2.  前記記憶部は、前記画像形成装置の使用量をユーザーごとに示す履歴情報と、各ユーザーについて、当該ユーザーの滞在時間を滞在場所ごとに示す前記滞在情報と、を記憶し、
     前記制御部は、
      前記履歴情報に基づいて、複数の前記ユーザーの中から、前記画像形成装置の使用量の多い順に、予め定められている第2の数だけユーザーを特定し、
      前記滞在情報に基づいて、前記特定された前記第2の数のユーザーのそれぞれについて、複数の前記滞在場所の中から、前記滞在時間が長い順に、前記予め定められている第1の数だけ滞在場所を特定する、請求項1に記載の画像形成装置。
  3.  前記画像形成装置は、複数の前記滞在場所のそれぞれにおけるユーザーの滞在の有無を検出する検出部との通信を行なう通信部をさらに備え、
     前記制御部は、前記通信部を介して、前記検出部から、前記ユーザーの滞在が検出されていることを示す第1情報と、前記ユーザーの滞在が検出されなくなったことを示す第2情報とを受信すると、前記第1情報を受信した時点から前記第2情報を受信した時点までの経過時間が前記滞在時間となるように、前記滞在情報を生成する、請求項1に記載の画像形成装置。
  4.  前記記憶部は、前記画像形成装置の使用量とともに、機密性の高い機密画像の形成回数をユーザーごとにさらに示す前記履歴情報を記憶し、
     前記制御部は、前記履歴情報に基づいて、複数の前記ユーザーの中から、機密画像の形成回数が多い順に、予め定められている第3の数だけユーザーを特定し、特定された前記第3の数のユーザーのそれぞれについて、前記画像形成装置の使用量の多い順に、予め定められている第2の数だけユーザーを特定する、請求項2に記載の画像形成装置。
  5.  前記制御部は、前記適切さの度合いを示す情報として、前記滞在時間を示す文字列を含む前記画像を生成する、請求項1に記載の画像形成装置。
  6.  前記制御部は、前記適切さの度合いを示す情報として、上位になるほど前記適切さの度合いが高く、下位になるほど前記適切さの度合いが低くなるように付されている順位を示す文字列を含む前記画像を生成する、請求項1に記載の画像形成装置。
  7.  複数の滞在場所のそれぞれにおけるユーザーの滞在の有無を検出する検出部と、画像形成装置と、を含む画像形成システムであって、
     前記画像形成装置は、画像を記録媒体に形成する画像形成部と、前記検出部との通信を行なう通信部と、記憶部と、制御部と、を備え、
     前記記憶部は、ユーザーの滞在時間を前記滞在場所ごとに示す滞在情報を記憶し、
     前記制御部は、
      前記滞在情報に基づいて、複数の前記滞在場所の中から、前記滞在時間が長い順に、予め定められている第1の数だけ滞在場所を特定し、
      前記特定されたそれぞれの滞在場所を示すとともに、前記それぞれの滞在場所について、前記滞在時間の長さに基づく前記画像形成装置の設置位置としての適切さの度合いを示す情報を含む画像を生成し、
      前記画像形成部に対し、生成された前記画像を前記記録媒体に形成させ、
     前記制御部はまた、前記通信部を介して、前記検出部から、前記ユーザーの滞在が検出されていることを示す第1情報と、前記ユーザーの滞在が検出されなくなったことを示す第2情報とを受信すると、前記第1情報を受信した時点から前記第2情報を受信した時点までの経過時間が前記滞在時間となるように、前記滞在情報を生成する、画像形成システム。
PCT/JP2020/016489 2019-04-26 2020-04-15 画像形成装置及び画像形成システム WO2020218098A1 (ja)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2021516027A JP7056800B2 (ja) 2019-04-26 2020-04-15 画像形成装置及び画像形成システム

Applications Claiming Priority (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2019-086207 2019-04-26
JP2019086207 2019-04-26

Publications (1)

Publication Number Publication Date
WO2020218098A1 true WO2020218098A1 (ja) 2020-10-29

Family

ID=72942047

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
PCT/JP2020/016489 WO2020218098A1 (ja) 2019-04-26 2020-04-15 画像形成装置及び画像形成システム

Country Status (2)

Country Link
JP (1) JP7056800B2 (ja)
WO (1) WO2020218098A1 (ja)

Citations (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2012043043A (ja) * 2010-08-13 2012-03-01 Fuji Xerox Co Ltd 情報処理装置及び情報処理プログラム
US20140098249A1 (en) * 2012-10-05 2014-04-10 Samsung Electronics Co., Ltd. Terminal, method of forming video, apparatus to form an image, driving method thereof, and computer-readable recording medium
JP2014078061A (ja) * 2012-10-09 2014-05-01 Ricoh Co Ltd 提案情報生成装置及びプログラム
JP2017199168A (ja) * 2016-04-27 2017-11-02 富士ゼロックス株式会社 移動機器、サービス提供システム、および、制御プラグラム

Family Cites Families (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2004289642A (ja) * 2003-03-24 2004-10-14 Fuji Xerox Co Ltd 最適配置分析装置、方法およびプログラム
JPWO2009119182A1 (ja) * 2008-03-28 2011-07-21 ブラザー工業株式会社 共有機器の配置支援システム
JP5430247B2 (ja) * 2009-06-23 2014-02-26 三菱電機ビルテクノサービス株式会社 空調設備制御装置
JP6520646B2 (ja) * 2015-10-30 2019-05-29 コニカミノルタ株式会社 画像形成装置、プログラム及び画像形成システム

Patent Citations (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2012043043A (ja) * 2010-08-13 2012-03-01 Fuji Xerox Co Ltd 情報処理装置及び情報処理プログラム
US20140098249A1 (en) * 2012-10-05 2014-04-10 Samsung Electronics Co., Ltd. Terminal, method of forming video, apparatus to form an image, driving method thereof, and computer-readable recording medium
JP2014078061A (ja) * 2012-10-09 2014-05-01 Ricoh Co Ltd 提案情報生成装置及びプログラム
JP2017199168A (ja) * 2016-04-27 2017-11-02 富士ゼロックス株式会社 移動機器、サービス提供システム、および、制御プラグラム

Also Published As

Publication number Publication date
JP7056800B2 (ja) 2022-04-19
JPWO2020218098A1 (ja) 2021-10-28

Similar Documents

Publication Publication Date Title
JP5885645B2 (ja) 情報処理装置、認証方法
US20110102853A1 (en) Image forming apparatus, image forming system, and management method for image forming apparatus
US11265427B2 (en) Image forming apparatus and notification control method for notifying a detected intruder
CN103581465B (zh) 通信建立辅助系统
JP2006205671A (ja) 情報処理装置及びその制御方法
JP2010023467A (ja) 画像形成装置
JP2011192115A (ja) 画像形成システムおよびユーザマネージャサーバ装置
CN104114371A (zh) 图像形成系统
WO2020218098A1 (ja) 画像形成装置及び画像形成システム
JP2011192121A (ja) 画像形成システムおよび画像形成装置
JP6390554B2 (ja) 画像形成装置及び画像形成システム
US10402132B2 (en) Management system, management apparatus, and management method
JP2004282673A (ja) 管理システム、管理装置および操作パネル変更方法
JP2022146402A (ja) 印刷制御システム
JP5049333B2 (ja) 認可情報登録装置および認可情報登録プログラム
JP4661486B2 (ja) 指示入力装置、複写機、電子機器、表示制御装置およびプログラム
US11714585B2 (en) Image forming apparatus configured to perform authentication to enable an operation for an authorized user
JP2019028138A (ja) 画像形成システム
JP6753362B2 (ja) 画像形成装置
JP2017215643A (ja) サービス提供装置、サービス提供方法、及びサービス提供システム
JP6869117B2 (ja) 画像形成装置
JP6459919B2 (ja) 印刷システム印刷装置
JP2016082488A (ja) 画像処理装置及び画像処理システム
JP2004287743A (ja) 管理システム、総合管理装置および回答情報送信方法
JP2010028611A (ja) 画像形成装置及び画像形成システム

Legal Events

Date Code Title Description
121 Ep: the epo has been informed by wipo that ep was designated in this application

Ref document number: 20794256

Country of ref document: EP

Kind code of ref document: A1

ENP Entry into the national phase

Ref document number: 2021516027

Country of ref document: JP

Kind code of ref document: A

NENP Non-entry into the national phase

Ref country code: DE

122 Ep: pct application non-entry in european phase

Ref document number: 20794256

Country of ref document: EP

Kind code of ref document: A1