WO2018226030A1 - 그룹내부정보 공유방법 및 공유프로그램 - Google Patents

그룹내부정보 공유방법 및 공유프로그램 Download PDF

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WO2018226030A1
WO2018226030A1 PCT/KR2018/006445 KR2018006445W WO2018226030A1 WO 2018226030 A1 WO2018226030 A1 WO 2018226030A1 KR 2018006445 W KR2018006445 W KR 2018006445W WO 2018226030 A1 WO2018226030 A1 WO 2018226030A1
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WO
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sharing
group
user
internal information
information
Prior art date
Application number
PCT/KR2018/006445
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English (en)
French (fr)
Inventor
최진근
Original Assignee
(주)오투팜
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Publication date
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F15/00—Digital computers in general; Data processing equipment in general
    • G06F15/16—Combinations of two or more digital computers each having at least an arithmetic unit, a program unit and a register, e.g. for a simultaneous processing of several programs
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management

Definitions

  • the present invention relates to a group internal information sharing method and a sharing program, and more particularly, to a group internal information sharing method and a sharing program for providing different internal information to users having different rights when sharing internal information.
  • the present invention is to solve the above problems, and to provide a group internal information sharing method and a sharing program that provides different internal information to users having different rights when sharing internal information.
  • a method for sharing group internal information comprising: receiving, at a service server, a sharing request for group internal information in a specific subgroup from a user client of a first user; A sharing request type determining step of determining, by the service server, whether the sharing request is a sharing request for a subgroup; And an external sharing step of generating and providing the internal information of the group as external sharing data when the sharing request is a sharing request to the outside of the subgroup.
  • the shared request is information in the given storage space, and the sharing request is a request for transmitting information to another user or an external storage space, and the external sharing data is formed in a manner of providing information in the subgroup differently.
  • an internal sharing step of providing, by the service server, the group internal information in a form of maintaining a user interface in a collaboration space is a group space provided to a specific collaboration group online for a specific task, which can be accessed through a collaboration application or a collaboration service web page, and provides individual spaces for a plurality of subgroups.
  • the sharing request type determination step may be performed by a user other than the first user. It is characterized by determining whether or not the user included in the group.
  • the group information when the group information is shared in a conversation space in a collaboration service including a plurality of users, the group information is displayed in different forms depending on whether the group information is included in each user's subgroup. It is characterized by providing to the client of the user.
  • the sharing request receiving step is characterized in that the transmission request as the card data is dragged into the chat window or chat window connection icon in a specific board by the first user, the card data is each Data in which group internal information is displayed in a specific format in a board, and the board is a page which lists and displays one or more card data, and the group internal information is displayed by applying different card data formats according to functions assigned to each board. Will be.
  • the service server may further include recording a history in which the group internal information is provided to the outside of the subgroup.
  • the group internal information may be generated as an image or a document, and the identification information of the first user who has requested to share is added as a watermark.
  • the card data is data that displays group internal information in a specific format in each board
  • the board is a page that lists and displays one or more card data
  • the group internal information is each board
  • Different card data formats are applied and displayed according to a function assigned to the internal sharing step.
  • the internal sharing step is characterized in that specific group internal information is provided in different card data according to a board type requested for sharing by the first user. .
  • the internal sharing step may be connected to a calendar board of the subgroup when card data is selected by a second user. It provides a user interface that includes a data, including a check tab whether the attendance, and the external sharing step, characterized in that it provides only the schedule information and addable data to the personal calendar.
  • FIG. 1 is a schematic block diagram illustrating a system to which methods according to an embodiment of the present invention may be applied.
  • FIG. 2 is a diagram of a cooperative group including a subgroup according to an embodiment of the present invention.
  • FIG. 3 is a schematic flowchart illustrating an information sharing management method in a collaboration space including an external sharing step according to an embodiment of the present invention.
  • FIG. 4 is a schematic flowchart illustrating a method of managing information sharing in a collaboration space further including an internal sharing step according to an embodiment of the present invention.
  • FIG. 5 is a diagram for a method of sharing external sharing data and internal sharing data displayed in a board form according to an embodiment of the present invention.
  • FIG. 6 is a diagram of internally shared card data according to an embodiment of the present invention.
  • FIG. 7 is a diagram for externally shared card data according to an embodiment of the present invention.
  • FIG. 8 is a diagram for a method of sharing external sharing data and internal sharing data displayed in a calendar form according to an embodiment of the present invention.
  • FIG. 9 is a diagram of internally shared schedule data according to an embodiment of the present invention.
  • FIG. 10 is a diagram of externally shared calendar data according to an embodiment of the present invention.
  • FIG. 11 is a schematic flowchart illustrating a method of managing information sharing in a collaboration space, further comprising recording a history according to an embodiment of the present invention.
  • FIG. 12 is a diagram of history recording according to an embodiment of the present invention.
  • FIG. 13 is an exemplary view of a board displaying card data according to an embodiment of the present invention.
  • 'internal sharing data means data generated in a format shared to users in a subgroup.
  • the internal sharing data may be original data (data with a user interface) including group internal information.
  • 'external sharing data means data generated in a format different from the format shared to the users in the subgroup.
  • the data for external sharing may be non-modifiable image or data in PDF format.
  • 'card data' means data in which group internal information is displayed in a specific format in each board.
  • 'board' refers to a page that lists and displays one or more card data.
  • 'group internal information' means information in a storage space to which only a user in a subgroup is granted access.
  • a system for sharing information within a group includes at least one client (for example, as shown in FIG. 1, a first client 1000, a second client 3000, and a third client 4000). And a fourth client 5000) and a service server 2000.
  • the first client 1000 may correspond to a terminal of a first user who provides group internal information in the subgroup 2110 to the service server 2000.
  • the first client 1000 may provide group internal information to be uploaded in the subgroup 2110 to the service server 2000 and store group internal information in the subgroup 2110. That is, the service server 2000 may interwork with the first client 1000 to receive and process group internal information in the specific subgroup 2110 from the first client 1000.
  • the first client performs a sharing request of the group internal information to a client specific to the service server.
  • the sharing request is a request for transmission of group internal information to a client device other than the first client (for example, information transmission using a messenger, an email, etc.), a first client internal storage or an external storage (for example, a cloud service). It may include exporting the group internal information.
  • the service server 2000 may generate a specific collaboration group 2100 in a service to store group internal information in a collaboration space (ie, a project space) provided to the collaboration group 2100.
  • the collaboration group 2100 may be a project group including various subgroups 2110 (that is, a group including a plurality of users for executing a specific project).
  • the collaboration group 2100 may be a film production project group including a plurality of users involved in film shooting and production.
  • the subgroup 2110 may be a subdivided group included in the collaboration group 2100.
  • the subgroup 2110 may include a photographing group, a production group, an actor group, a step assistant group, and the like.
  • the above-mentioned collaboration space may include a group space provided to a specific collaboration group online for a specific task.
  • a plurality of users may access the collaboration space through a collaboration application or a collaboration service web page.
  • Clients other than the first client are user terminals of each user (ie, the second user, the third user, and the fourth user).
  • the above-mentioned terminal may be, for example, a computer system such as a smartphone, a tablet, a personal digital assistant, a laptop, a desktop, etc., but is not limited thereto. It doesn't happen.
  • the second to third users may have different states belonging to the collaboration group 2100 and the subgroup 2110.
  • the second user ie, the user of the second client 3000
  • the third user is included in the same collaboration group 2100 as the first user and performs collaboration on the same project, but may be a user belonging to a different subgroup 2110.
  • the fourth user may be a user who is not included in the same collaboration group 2100 as the first user. Accordingly, the second client 3000 may be granted access to the group internal information in the subgroup 2110, and the third client 4000 and the fourth client 5000 may be inside the group in the subgroup 2110. No access to the information is granted.
  • the service server receives the sharing request for the specific group internal information from the first client 1000, the collaboration group of the user of the second client 3000, the third client 4000 and the fourth client 5000 And how the group internal information is shared depending on whether the information belongs to the subgroup.
  • the method for sharing internal group information includes: receiving, at a service server, a sharing request for group internal information in a specific subgroup from a user client of a first user (S100); A sharing request determination step (S200) of determining, by a service server, whether the sharing request is a sharing request for a detailed group; And an external sharing step (S300) for generating and providing group internal information as external sharing data.
  • a method for sharing internal group information according to an embodiment of the present invention will be described in order.
  • the service server 2000 receives a sharing request for group internal information in a specific subgroup 2110 from the user client 1000 of the first user (S100). That is, the first client 1000 may request the service server 2000 to select and transmit specific group internal information in the subgroup 2110.
  • the sharing request may be a request for transmitting group internal information to another user's client or an external space.
  • the external storage space may be a random access memory (RAM), a read only memory (ROM), an erasable-programmable ROM (EPROM), an electrically EPROM (EEPROM), a flash memory, a hard disk, a removable disk, or a technical field to which the present invention belongs. Any well-known computer readable recording medium may be included. That is, the external space may include a server of a cloud service as well as a storage space inside a client device of a specific user (for example, a sharing request user and another user).
  • the service server 2000 determines whether the sharing request is a sharing request for the inside of the subgroup 2110 (that is, the sharing request type) (S200).
  • the service server 2000 may determine whether the sharing request for the group internal information provided from the first client 1000 is a sharing request for the inside of the subgroup 2110 or a sharing request for the outside of the subgroup 2110.
  • the sharing request is a request for providing specific group internal information to another user or another storage space.
  • the sharing request type may be divided into an internal sharing request and an external sharing request.
  • the internal sharing request is shared in an allowable range in the service server (that is, in a specific subgroup of the service server) set according to the attribute of the group internal information.
  • the external sharing request is all sharing requests except for the internal sharing request.
  • the external sharing request is a request for providing group internal information from a service server to a specific client internal storage space (for example, downloading data to a client or transmitting information using a messenger or email), or an external storage (for example, a cloud service).
  • the group internal information may include a request to export the group internal information, a share request in a service to a user (ie, a third user) who is not a user belonging to a specific subgroup. That is, when the sharing request of the group internal information is received from the first user, the service server determines whether the sharing request is an internal sharing request or an external sharing request. When sharing requests to multiple users at once, the service server determines the sharing request type for each user included in the sharing partner and performs sharing.
  • the sharing request type determination step (S200) if the sharing request is to send the group internal information to another user, whether the user that is the other party of the transmission request is a user included in the subgroup; To judge. That is, the service server 2000 may determine whether another user is a user included in the subgroup 2110 and determine whether the sharing request is an internal sharing request or an external sharing request.
  • the service server 2000 If the sharing request is a sharing request to the outside of the detailed group 2110, the service server 2000 generates the sharing request as internal data for sharing the group to share with the outside (S300). That is, the service server 2000 may generate the group internal information designated by the first client 1000 as external sharing data and share it with other users or external storage spaces.
  • the external sharing data may be displayed in various forms according to a sharing request of the first user.
  • the external sharing data may be different types of data at the time of internal sharing, and may be data that is blocked from accessing the actual group internal information in the service server by the received user.
  • External sharing data may be generated in various forms according to the type of group internal information. As an example, as shown in FIG. 5, when a post including a group internal information is included in a group (for example, group internal information is card data generated by a user in a format of an individual unit).
  • the data for external sharing may be generated in the form of a document (for example, a pdf document) that cannot image or edit specific card data.
  • the group internal information is calendar data in a calendar
  • the data for external sharing may be generated in a data format in which calendar information may be stored in a personal calendar without accessing the calendar inside the service.
  • the service server 2000 when sharing the data for external sharing to the outside, the service server 2000 generates the group internal information in the form of an image or document, and provides the identification information data for the first user who requested to share in the image or document can do.
  • the service server 2000 may provide the identification information of the first user in addition to the image or document as a watermark. A method of generating the group internal information as an image and adding and providing identification information of the first user who requested sharing as a watermark will be described later.
  • a method of performing an external sharing request of specific group internal information may vary according to the type of group internal information.
  • the external sharing data is displayed in the form of a board 100, as shown in FIG. 5, the first user displays the card data 110 in the board 100 in the chat window 300 or the chat window connection icon.
  • the service server 2000 may perform an external sharing request of specific group internal information, and through this, the service server 2000 may generate and transmit group internal information as external sharing data.
  • the first user presses '+' included in the chat window 300 and selects data for external sharing, so that the service server 2000 may perform an external sharing request of specific group internal information. In this case, the service server 2000 may generate and transmit group internal information as data for external sharing.
  • the service server 2000 sends the calendar data, which is internal information of the group, to the outside. It can be shared in the form of specific external sharing data.
  • the schedule data 210 may be data displaying group internal information by date or time.
  • the service server 2000 further includes an internal sharing step (S400) for providing the group internal information in the form of maintaining a user interface in the collaboration space. That is, when the sharing request is a sharing request for the inside of the subgroup 2110, the service server 2000 generates the group internal information provided from the first client 1000 as internal sharing data and generates a second client ( 3000).
  • the internal sharing data corresponds to data for allowing a user belonging to the same group (for example, a subgroup) as the user who requests for sharing to access internal group information in the service.
  • the internal sharing data may further include a request for collecting information (for example, whether to attend a specific schedule) for the users belonging to the group in addition to access to the internal group information.
  • the service server 2000 may share the internal sharing data with the second client 3000 of the second user included in the specific subgroup 2110. It may be the same as the method.
  • the service server 2000 may vary the user range to which the internal sharing data is transmitted according to the attribute of the group internal information.
  • specific group internal information is granted access rights only to a user belonging to a specific subgroup in the collaboration group
  • the service server 2000 may transmit data for internal sharing only to a user (ie, a second user) belonging to the subgroup.
  • the service server 2000 is all users included in the collaboration group (that is, the second user belonging to the subgroup). And a third user belonging to the collaboration group but not belonging to the subgroup).
  • the service server 2000 belongs to all users included in the collaboration group (that is, the second user belonging to the subgroup and the collaboration group). Data for internal sharing may be transmitted to a third user who does not belong to the subgroup.
  • the service server 2000 when sharing the group information in the chat window 300 in the collaboration service including a plurality of users, the service server 2000 each user
  • the group internal information may be provided / shared to the client of each user in a different form depending on whether it is included in the subgroup of.
  • a plurality of users are included in the second user and the collaboration group 2100 included in the second user and the collaboration group 2100 included in the subgroup 2110 but not included in the specific subgroup 2110. It may include the fourth user that is not.
  • the service server uses different data (ie, internal sharing data or external data) to the user client of each user according to the type of each user. Data for sharing).
  • the service server 2000 sends the group internal information to the second client 3000. May be different from that of sharing the group internal information with the third client 4000 and the fourth client 5000.
  • the service server 2000 may provide or share internal sharing data to the second client 3000.
  • the internal sharing data is data connecting to access specific card data in the service.
  • the second user uses the information sharing page (for example, the first user).
  • the service server 2000 is a user interface of the group internal information corresponding to the internal sharing data stored in the service (User Interface) Provide a screen and display it on the second client.
  • the group internal information may be specific card data displayed on a board.
  • the board may be a page listing individual information (eg, a post) input into the collaboration group.
  • the card data may be individual information (eg, a post or an uploaded file) listed on the board.
  • the card data displayed on the board may be generated in various formats or formats. Card data corresponding to group internal information may be generated.
  • a profile display area, a title display area, a content display area, and a time display area may be included.
  • the profile display area may include, but is not limited to, a profile picture or profile name of the first user who inputs the group internal information.
  • Title Display Area The title display area may include, but is not limited to.
  • the content display area may include a picture of a movie, a video, a schedule, and the like, but is not limited thereto.
  • the time display area may include a time when the first user inputs the group internal information into the collaboration space, but is not limited thereto.
  • the service server 2000 may provide data for internal sharing, which is displayed as content that shares an entire image or a partial image of the card data.
  • the service server 2000 may display and provide shared group internal information (ie, card data) in a speech bubble.
  • the dialog UI displayed on the client screen is displayed as a user profile (e.g., username or photo) 111 requested for sharing, the title 112 of the shared group internal information, and all or some images of the shared group internal content. It may include internal sharing data 113, time information 114 shared with the group internal information, etc.,
  • the service server 2000 displays the board user interface so that the card data shared by the second client is displayed on the screen. Can be displayed on the screen. That is, the service server displays the card data requested for sharing in the board user interface on the second client so that the user can immediately check the card data requested for sharing.
  • the service server 2000 may share external sharing data with the third client 4000 and the fourth client 5000.
  • the service server 2000 displays a download button display area 115 for the external sharing data on a user interface. can do.
  • the download button display area 115 a download button is displayed, and the third and fourth users can download the card data 110, that is, data for external sharing, stored as a PDF or an image by pressing the download button.
  • the card data 110 stored as a PDF or an image may be in the form of a watermark.
  • the card data 110 stored as a PDF or an image may be in a form including a code for identifying various types of individuals in addition to the watermark.
  • a watermark may be displayed.
  • the watermark may be identification information for the first user.
  • the card data 110 stored as the PDF or the image may not be editable.
  • the service server 2000 does not have access to the corresponding schedule in the collaborative space and adds data that can be added to the calendar in the client device of the user. v-calender).
  • the service server 2000 provides the group internal information to the client of each user in a different form depending on whether it is included in the subgroup 2110 of each user, so that when the group internal information is shared, the authority is different to different users. It has the effect of providing internal information.
  • the internal sharing step S400 may be provided as different types of internal sharing data according to the type of the board 100 in which the specific group internal information is shared by the first user.
  • the collaboration space may include several boards that display specific group internal information in different formats.
  • a project in a collaborative space includes a main board which generates and displays specific group internal information as card data in a general post form, and an expansion board which generates and displays group internal information as a card data in a specific purpose. can do.
  • the expansion board may include a calendar board, a to-do board, and the like, but is not limited thereto.
  • one group internal information may be displayed on a plurality of expansion boards, and the format of the card data 110 displaying the same group internal information is different according to the type of the board on which the sharing request of the first user is performed.
  • internal sharing data provided in response to a sharing request may be different. Therefore, when sharing the information inside the group, it is possible to apply a suitable user interface according to the situation of the user's sharing request, it is possible to effectively share information.
  • the service server 2000 has different types of internal sharing to clients in the internal sharing step S400 and the external sharing step S300 according to a board type in which specific group internal information is displayed. It can provide / share data for external data or data for external sharing.
  • the main card for a particular scene in the scenario is included in the main board, and the schedule information is added to the main card to expand on the expansion board corresponding to the shooting schedule (ie, the calendar board).
  • the service server may send different types of internal sharing data to the second user when receiving a sharing request from the first user and from the expansion board (ie, a calendar board). to provide.
  • the service server 2000 includes a post.
  • the data for internal sharing can be provided as a thumbnail image of the card data containing the data accessible to the card data itself.
  • the service server 2000 is selected by the second user when the card data is selected in the subgroup (A user interface including data connecting to the calendar board of 2110 and including a check tab for attendance is provided.
  • the service server 2000 may provide the internal sharing data to the second client 3000.
  • the internal sharing data may include a schedule display area 212 and an attendance check tab display area 213.
  • the schedule display area 212 may include a date of a movie conference, a schedule of a movie conference, a location of a movie conference, and the like, but is not limited thereto.
  • a map of the place of the movie conference may be displayed by connecting to an external map app.
  • the attendance check tab display area 213 may include a check area for checking whether or not the user attends a movie conference.
  • the service server 2000 is a card of a specific post format Create data for external sharing as an image or document (eg, PDF) created in non-editable form.
  • the service server 2000 when the first user requests to share the same group internal information on the calendar board, the service server 2000 includes only schedule information and externally share data that can be added to the personal calendar. Provided for the data.
  • the external sharing data may include a predetermined display area 212 and a download button display area 214.
  • a download button is displayed, and the third user and the fourth user can download the schedule data 210 stored as an image to a personal calendar by pressing the download button.
  • the schedule data 210 may be automatically input to the calendars of the third and fourth users.
  • the service server 2000 provides different types of internal sharing data or external sharing data to the same sharing partner. do. In this way, the user can select a board type for performing the sharing request according to the intention to share the group internal information, and can easily transmit the internal sharing data or the external sharing data to other users in accordance with the desired intention.
  • the service server further comprises the step (S500) of recording the history provided with the group internal information outside the sub-group. That is, the service server 2000 records a history in which the group internal information is provided to the outside of the subgroup 2110 (for example, when it is not shared to the user belonging to the subgroup) (S500).
  • the history may include a sharing requester, a sharing time, internal group information provided, an information providing time, and an information receiver, but are not limited thereto. For example, if the first server 1000 requests the third client 4000 and the fourth client 5000 not included in the subgroup 2110 to transmit group internal information, the service server 2000 may share the information.
  • a history can be generated by recording identification information and information providing time of the first user as the requester, the third user and the fourth user as the information receiver, and what information is transmitted. Since the service server 2000 stores the shared history therein, it is possible to manage the movement of the group internal information and to prevent the leakage of the group internal information.
  • the method of sharing group internal information according to an embodiment of the present invention described above may be implemented as a program (or an application) to be executed by being combined with a computer which is hardware and stored in a medium.
  • the above-described program includes C, C ++, JAVA, machine language, etc. which can be read by the computer's processor (CPU) through the computer's device interface so that the computer reads the program and executes the methods implemented as the program.
  • Code may be coded in the computer language of. Such code may include functional code associated with a function or the like that defines the necessary functions for executing the methods, and includes control procedures related to execution procedures necessary for the computer's processor to execute the functions according to a predetermined procedure. can do.
  • the code may further include memory reference code for additional information or media required for the computer's processor to execute the functions at which location (address address) of the computer's internal or external memory should be referenced. have.
  • the code may be used to communicate with any other computer or server remotely using the communication module of the computer. It may further include a communication related code for whether to communicate, what information or media should be transmitted and received during communication.
  • the stored medium is not a medium for storing data for a short time such as a register, a cache, a memory, but semi-permanently, and means a medium that can be read by the device.
  • examples of the storage medium include, but are not limited to, a ROM, a RAM, a CD-ROM, a magnetic tape, a floppy disk, an optical data storage device, and the like. That is, the program may be stored in various recording media on various servers to which the computer can access or various recording media on the computer of the user.
  • the medium may be distributed in a computer system connected via a network, so that the computer-readable code may be stored in a distributed manner.

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Abstract

본 발명은 그룹 내부 정보 공유방법 및 공유프로그램에 관한 것이다. 본 발명의 일실시에에 따른 그룹 내부 정보 공유방법은, 서비스서버가 제1사용자의 사용자클라이언트로부터 특정한 세부그룹 내의 그룹내부정보에 대해 공유요청을 수신하는 단계(S100); 서비스서버가 상기 공유요청이 세부그룹 내부에 대한 공유요청인지 여부를 판단하는 공유요청판단단계(S200), 그룹내부정보를 외부공유용 데이터로 생성하여 제공하는 외부공유단계(S300)를 포함한다.

Description

그룹내부정보 공유방법 및 공유프로그램
본 발명은 그룹내부정보 공유방법 및 공유프로그램에 관한 것으로, 보다 상세하게는 내부정보 공유시 권한이 상이한 사용자에게 상이한 내부정보를 제공하는 그룹내부정보 공유방법 및 공유프로그램에 관한 것이다.
요즘에는 회사마다 협업을 위해 사내 메신저를 포함하는 협업 툴을 이용하는 경우가 늘어가고 있다. 통상적으로 팀 단위로 그룹을 나눠 채팅방을 개설하여 의견을 교환하거나 회의를 진행한다. 그러나, 협업을 위해 다른 팀과 부득이하게 채팅방을 공유하는 일이 많아지고 있다. 이 경우, 보안이 필요한 팀의 내부정보가 다른 팀에게도 똑같이 전송될 수 있는 문제점이 종종 발생하고 있다.
보안이 필요한 팀의 내부정보 공유시, 권한이 상이한 다른 팀에게도 같은 내용의 내부정보가 전송되는 문제점이 있다.
또한, 현재 내부정보 공유시, 사용자의 요청에 따라 적합한 인터페이스를 갖는 내부정보 공유 시스템이 부족한 문제점이 있다.
따라서, 본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 내부정보 공유시 권한이 상이한 사용자에게 상이한 내부정보를 제공하는 그룹내부정보 공유방법 및 공유프로그램을 제공하는 것이다.
본 발명이 해결하고자 하는 과제들은 이상에서 언급된 과제로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 과제들은 아래의 기재로부터 통상의 기술자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.
본 발명의 일실시예에 따른 그룹내부정보 공유방법은, 서비스서버가 제1사용자의 사용자클라이언트로부터 특정한 세부그룹 내의 그룹내부정보에 대해 공유요청을 수신하는 단계; 상기 서비스서버가 상기 공유요청이 세부그룹 내부에 대한 공유요청인지 여부를 판단하는 공유요청유형판단단계; 및 상기 공유요청이 세부그룹 외부에 대한 공유요청인 경우, 상기 그룹내부정보를 외부공유용 데이터로 생성하여 제공하는 외부공유단계;를 포함하고, 상기 그룹내부정보는 상기 세부그룹 내의 사용자만 접근권한이 부여된 저장공간 내의 정보이고, 상기 공유요청은 정보를 다른 사용자 또는 외부저장공간으로 전송요청하는 것이고, 상기 외부공유용 데이터는 상기 세부그룹 내의 정보 제공방식이 상이하게 형성되는 것이다.
또한, 다른 일실시예로, 상기 공유요청이 세부그룹 내부에 대한 공유요청인 경우, 상기 서비스서버가 협업공간 내의 유저인터페이스를 유지한 형태로 상기 그룹내부정보를 제공하는 내부공유단계;를 더 포함하고, 상기 협업공간은 특정한 업무를 위해 온라인 상에 특정한 협업그룹에게 제공된 그룹공간으로서, 협업어플리케이션 또는 협업서비스 웹페이지를 통해 접근이 가능하며, 복수의 세부그룹별로 개별공간을 제공하는 것을 특징으로 한다.
또한, 다른 일실시예로, 상기 공유요청이 상기 제1사용자가 아닌 다른 사용자에게 상기 정보를 전송요청하는 것인 경우, 상기 공유요청유형판단단계는, 상기 제1사용자가 아닌 다른 사용자가 상기 세부그룹에 포함된 사용자인지 여부를 판단하는 것을 특징으로 한다.
또한, 다른 일실시예로, 복수의 사용자가 포함된 협업서비스 내의 대화공간 내에 상기 그룹내부정보를 공유요청하는 경우, 각 사용자의 세부그룹 내에 포함되는지 여부에 따라 상이한 형태로 상기 그룹내부정보를 각 사용자의 클라이언트에 제공하는 것을 특징으로 한다.
또한, 다른 일실시예로, 상기 공유요청수신단계는, 제1사용자에 의해 특정한 보드 내에서 카드데이터가 대화창 또는 대화창연결아이콘으로 드래그됨에 따라 전송요청되는 것을 특징으로 하되, 상기 카드데이터는 각각의 보드 내에 특정한 포맷으로 그룹내부정보를 표시한 데이터이고, 상기 보드는 하나 이상의 카드데이터를 나열하여 표시하는 페이지이고, 상기 그룹내부정보는 각 보드에 부여된 기능에 따라 상이한 카드데이터 포맷이 적용되어 표시되는 것이다.
또한, 다른 일실시예로, 서비스서버가 세부그룹 외부로 그룹내부정보가 외부로 제공된 히스토리를 기록하는 단계;를 더 포함한다.
또한, 다른 일실시예로, 상기 그룹내부정보를 이미지 또는 문서로 생성하고, 공유요청한 상기 제1사용자에 대한 식별정보를 워터마크로 추가하여 제공하는 것을 특징으로 한다.
또한, 다른 일실시예로, 상기 카드데이터는 각각의 보드 내에 특정한 포맷으로 그룹내부정보를 표시한 데이터이고, 상기 보드는 하나 이상의 카드데이터를 나열하여 표시하는 페이지이고, 상기 그룹내부정보는 각 보드에 부여된 기능에 따라 상이한 카드데이터 포맷이 적용되어 표시되고, 상기 내부공유단계는, 상기 제1사용자에 의해 특정한 그룹내부정보가 공유요청된 보드 유형에 따라 상이한 카드데이터로 제공되는 것을 특징으로 한다.
또한, 다른 일실시예로, 상기 제1사용자가 캘린더보드에서 그룹내부정보의 공유요청을 하는 경우, 상기 내부공유단계는, 제2사용자에 의해 카드데이터가 선택되면 상기 세부그룹의 캘린더보드에 연결하는 데이터를 포함하고, 참석여부 확인탭을 포함하는 유저인터페이스를 제공하고, 상기 외부공유단계는, 일정정보만을 포함하며 개인캘린더에 추가 가능한 데이터를 제공하는 것을 특징으로 한다.
본 발명의 기타 구체적인 사항들은 상세한 설명 및 도면들에 포함되어 있다.
상기와 같은 본 발명에 따르면, 아래와 같은 다양한 효과들을 가진다.
첫째, 그룹내부정보 공유시, 권한이 상이한 사용자에게 상이한 내부정보를 제공할 수 있다.
둘째, 공유 히스토리를 저장함으로써, 그룹내부정보의 이동을 관리할 수 있고, 그룹내부정보의 유출을 방지할 수 있는 효과를 갖는다.
셋째, 그룹내부정보 공유시, 사용자의 공유요청되는 상황에 따라 적합한 유저인터페이스를 적용할 수 있어, 효과적인 정보 공유가 가능하다.
본 발명의 효과들은 이상에서 언급된 효과로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 효과들은 아래의 기재로부터 통상의 기술자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 방법들이 적용될 수 있는 시스템을 설명하기 위한 개략적인 블록도이다.
도 2는 본 발명의 일실시예에 따라 세부그룹을 포함하는 협업그룹에 관한 도면이다.
도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 외부공유 단계를 포함하는 협업공간 내 정보공유 관리방법을 설명하기 위한 개략적인 흐름도이다.
도 4는 본 발명의 일실시예에 따른 내부공유 단계를 더 포함하는 협업공간 내 정보공유 관리방법을 설명하기 위한 개략적인 흐름도이다.
도 5는 본 발명의 일실시예에 따라 보드 형태로 표시되는 외부공유용 데이터 및 내부공유용 데이터를 공유하는 방법에 관한 도면이다.
도 6은 본 발명의 일실시예에 따라 내부공유된 카드데이터에 관한 도면이다.
도 7은 본 발명의 일실시예에 따라 외부공유된 카드데이터에 관한 도면이다.
도 8은 본 발명의 일실시예에 따라 캘린더 형태로 표시되는 외부공유용 데이터 및 내부공유용 데이터를 공유하는 방법에 관한 도면이다.
도 9는 본 발명의 일실시예에 따라 내부공유된 일정데이터에 관한 도면이다.
도 10은 본 발명의 일실시예에 따라 외부공유된 일정데이터에 관한 도면이다.
도 11은 본 발명의 일실시예에 따른 히스토리를 기록하는 단계를 더 포함하는 협업공간 내 정보공유 관리방법을 설명하기 위한 개략적인 흐름도이다.
도 12는 본 발명의 일실시예에 따라 히스토리 기록에 관한 도면이다.
도 13은 본 발명의 일실시예에 따른 카드데이터를 표시한 보드의 예시도면이다.
본 발명의 이점 및 특징, 그리고 그것들을 달성하는 방법은 첨부되는 도면과 함께 상세하게 후술되어 있는 실시예들을 참조하면 명확해질 것이다. 그러나, 본 발명은 이하에서 개시되는 실시예들에 제한되는 것이 아니라 서로 다른 다양한 형태로 구현될 수 있으며, 단지 본 실시예들은 본 발명의 개시가 완전하도록 하고, 본 발명이 속하는 기술 분야의 통상의 기술자에게 본 발명의 범주를 완전하게 알려주기 위해 제공되는 것이며, 본 발명은 청구항의 범주에 의해 정의될 뿐이다.
본 명세서에서 사용된 용어는 실시예들을 설명하기 위한 것이며 본 발명을 제한하고자 하는 것은 아니다. 본 명세서에서, 단수형은 문구에서 특별히 언급하지 않는 한 복수형도 포함한다. 명세서에서 사용되는 "포함한다(comprises)" 및/또는 "포함하는(comprising)"은 언급된 구성요소 외에 하나 이상의 다른 구성요소의 존재 또는 추가를 배제하지 않는다. 명세서 전체에 걸쳐 동일한 도면 부호는 동일한 구성 요소를 지칭하며, "및/또는"은 언급된 구성요소들의 각각 및 하나 이상의 모든 조합을 포함한다. 비록 "제1", "제2" 등이 다양한 구성요소들을 서술하기 위해서 사용되나, 이들 구성요소들은 이들 용어에 의해 제한되지 않음은 물론이다. 이들 용어들은 단지 하나의 구성요소를 다른 구성요소와 구별하기 위하여 사용하는 것이다. 따라서, 이하에서 언급되는 제1 구성요소는 본 발명의 기술적 사상 내에서 제2 구성요소일 수도 있음은 물론이다.
본 명세서에서 '내부공유용 데이터'는 세부그룹 내의 사용자에 공유되는 형식으로 생성된 데이터를 의미한다. 예를 들어, 내부공유용 데이터는 그룹내부정보가 포함된 원본 형식의 데이터(유저인터페이스가 유지된 데이터)일 수 있다.
본 명세서에서 '외부공유용 데이터'는 세부그룹 내의 사용자에 공유되는 형식과 다른 형식으로 생성된 데이터를 의미한다. 예를 들어, 외부공유용 데이터는 수정이 불가능한 이미지 또는 PDF 형식의 데이터일 수 있다.
본 명세서에서 '카드데이터'는 각각의 보드 내에 특정한 포맷으로 그룹내부정보를 표시한 데이터를 의미한다.
본 명세서에서 '보드'는 하나 이상의 카드데이터를 나열하여 표시하는 페이지를 의미한다.
본 명세서에서 '그룹내부정보'는 세부그룹 내의 사용자만 접근권한이 부여된 저장공간 내의 정보를 의미한다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 실시예를 상세하게 설명한다.
도 1 및 도 2를 참조하면, 그룹 내부 정보 공유방법 시스템은 하나 이상의 클라이언트(예를 들어, 도 1에서와 같이, 제1클라이언트(1000), 제2클라이언트(3000), 제3클라이언트(4000) 및 제4클라이언트(5000)) 및 서비스서버(2000)를 포함한다. 제1클라이언트(1000)는 세부그룹(2110) 내의 그룹내부정보를 서비스서버(2000)에 제공하는 제1사용자의 단말기가 해당될 수 있다.
제1클라이언트(1000)는 세부그룹(2110) 내에 업로드할 그룹내부정보를 서비스서버(2000)에 제공할 수 있고, 세부그룹(2110) 내의 그룹내부정보를 저장할 수 있다. 즉, 서비스서버(2000)는 제1클라이언트(1000)와 연동되어, 제1클라이언트(1000)로부터 특정한 세부그룹(2110) 내의 그룹내부정보를 수신하여 처리할 수 있다.
또한, 제1클라이언트는 서비스서버에 특정한 클라이언트로 그룹내부정보의 공유요청을 수행한다. 상기 공유요청은 제1클라이언트 이외의 클라이언트 장치로 그룹내부정보를 전송요청(예를 들어, 메신저, Email 등을 이용한 정보 전송), 제1클라이언트 내부저장소나 외부저장소(예를 들어, 클라우드서비스)로 그룹내부정보를 반출하는 것을 포함할 수 있다.
서비스서버(2000)는 서비스 내에 특정한 협업그룹(2100)을 생성하여 협업그룹(2100)에 제공된 협업공간(즉, 프로젝트 공간) 내에 그룹내부정보를 저장하도록 한다. 협업그룹(2100)은 여러 세부그룹(2110)이 포함된 프로젝트 그룹(즉, 특정한 프로젝트 수행을 위해 복수의 사용자가 포함된 그룹)일 수 있다. 예를 들어, 협업그룹(2100)은 영화 촬영 및 제작에 관여된 복수의 사용자가 포함된 영화제작 프로젝트 그룹일 수 있다. 상기 세부그룹(2110)은 협업그룹(2100) 내에 포함된 세분화된 그룹일 수 있다. 예를 들어, 세부그룹(2110)은 촬영그룹, 제작그룹, 배우그룹 및 스텝보조그룹 등을 포함할 수 있다.
상기에서 언급된 협업공간은 특정한 업무를 위해 온라인 상에 특정한 협업그룹에게 제공된 그룹공간을 포함할 수 있다. 복수의 사용자는 협업어플리케이션 또는 협업서비스 웹페이지를 통해 상기 협업공간에 접근할 수 있다.
제1클라이언트 이외의 클라이언트(즉, 제2클라이언트(3000), 제3클라이언트(4000) 및 제4클라이언트(5000)는 각 사용자(즉, 제2사용자, 제3사용자 및 제4사용자)의 사용자 단말기가 해당될 수 있다. 상기에서 언급한 단말기는 예를 들어, 스마트폰, 태블릿(tablet), PDA(Personal Digital Assistant), 랩톱(laptop), 데스크톱(desktop) 등과 같은 컴퓨터 시스템일 수 있으나, 이에 제한되는 것은 아니다.
제2사용자 내지 제3사용자는 협업그룹(2100) 및 세부그룹(2110)에 속한 상태가 상이할 수 있다. 제2사용자(즉, 제2클라이언트(3000)의 유저)는 제1사용자와 동일한 세부그룹(2110) 내에 포함될 수 있다. 제3사용자는 제1사용자와 동일한 협업그룹(2100)에는 포함되어 동일한 프로젝트에 대해 협업을 수행하고 있으나, 상이한 세부그룹(2110)에 속하는 사용자일 수 있다. 상기 제4사용자는 제1사용자와 동일한 협업그룹(2100)에 포함되어 있지 않은 사용자일 수 있다. 따라서, 제2클라이언트(3000)는 세부그룹(2110) 내의 그룹내부정보에 대한 접근권한이 부여될 수 있고, 제3클라이언트(4000) 및 제4클라이언트(5000)는 세부그룹(2110) 내의 그룹내부정보에 대한 접근권한이 부여되지 않는다. 이에 따라, 서비스서버가 제1클라이언트(1000)로부터 특정한 그룹내부정보의 공유요청을 수신하는 경우, 제2클라이언트(3000), 제3클라이언트(4000) 및 제4클라이언트(5000)의 사용자의 협업그룹 및 세부그룹에 속하는지 여부에 따라 그룹내부정보가 공유되는 방식이 상이하게 된다.
도 3을 참조하면, 본 발명의 일실시에에 따른 그룹 내부 정보 공유방법은, 서비스서버가 제1사용자의 사용자클라이언트로부터 특정한 세부그룹 내의 그룹내부정보에 대해 공유요청을 수신하는 단계(S100); 서비스서버가 상기 공유요청이 세부그룹 내부에 대한 공유요청인지 여부를 판단하는 공유요청판단단계(S200); 및 그룹내부정보를 외부공유용 데이터로 생성하여 제공하는 외부공유단계(S300);를 포함한다. 본 발명의 일실시예에 따른 그룹 내부 정보 공유방법을 순서대로 설명한다.
서비스서버(2000)가 제1사용자의 사용자클라이언트(1000)로부터 특정한 세부그룹(2110) 내의 그룹내부정보에 대해 공유요청을 수신한다(S100). 즉, 제1클라이언트(1000)는 서비스서버(2000)에 세부그룹(2110) 내의 특정한 그룹내부정보를 선택하여 전송요청할 수 있다. 상기 공유요청은 그룹내부정보를 다른 사용자의 클라이언트 또는 외부공간에 전송요청하는 것일 수 있다. 상기 외부저장공간은 RAM(Random Access Memory), ROM(Read Only Memory), EPROM(Erasable-Programmable ROM), EEPROM(Electrically EPROM), 플래시 메모리, 하드 디스크, 착탈형 디스크, 또는 본 발명이 속하는 기술 분야에서 잘 알려진 임의의 형태의 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록 매체를 포함할 수 있다. 즉, 상기 외부공간은 특정한 사용자(예를 들어, 공유요청한 사용자 및 다른 사용자)의 클라이언트 장치 내부의 저장공간 뿐만 아니라 클라우드서비스의 서버 등이 포함될 수 있다.
서비스서버(2000)가 상기 공유요청이 세부그룹(2110) 내부에 대한 공유요청인지 여부(즉, 공유요청유형) 을 판단한다(S200). 서비스서버(2000)는 제1클라이언트(1000)로부터 제공받은 그룹내부정보에 대한 공유요청이 세부그룹(2110) 내부에 대한 공유요청인지 세부그룹(2110) 외부에 대한 공유요청인지 판단할 수 있다.
구체적으로, 상기 공유요청은, 다른 사용자 또는 다른 저장공간으로 특정한 그룹내부정보를 제공 요청하는 것이다. 상기 공유요청유형은 내부공유요청과 외부공유요청으로 나뉠 수 있다. 상기 내부공유요청은, 그룹내부정보의 속성에 따라 설정된, 서비스서버 내의 허용범위(즉, 서비스서버의 특정한 세부그룹 내)에서 공유되는 것이다. 반면, 상기 외부공유요청은 내부공유요청에 해당하는 것을 제외한 모든 공유요청이다. 상기 외부공유요청은 서비스서버로부터 특정한 클라이언트 내부 저장공간으로 그룹내부정보를 제공요청(예를 들어, 클라이언트로 데이터 다운로드하거나 메신저, Email 등을 이용한 정보 전송), 외부저장소(예를 들어, 클라우드서비스)로 그룹내부정보를 반출요청, 특정한 세부그룹에 속하는 사용자가 아닌 사용자(즉, 제3사용자)에게 서비스 내에서 공유요청 등을 포함할 수 있다. 즉, 제1사용자로부터 그룹내부정보의 공유요청이 수신되면, 서비스서버가 해당 공유요청이 내부공유요청인지, 외부공유요청인지를 판단한다. 복수의 사용자에게 한번에 공유요청하는 경우, 서비스서버는 공유상대방에 포함된 사용자별로 공유요청유형을 판단하여 공유를 수행한다.
상기 공유요청유형판단단계(S200)의 일실시예로, 상기 공유요청이 다른 사용자에게 그룹내부정보를 전송요청하는 것인 경우, 전송요청의 상대방인 사용자가 상기 세부그룹에 포함된 사용자인지 여부를 판단한다. 즉, 서비스서버(2000)는 다른 사용자가 세부그룹(2110)에 포함된 사용자인지 여부를 판단하여 상기 공유요청이 내부공유요청인지, 외부공유요청인지 판단할 수 있다.
상기 공유요청이 세부그룹(2110) 외부에 대한 공유요청인 경우, 서비스서버(2000)가 상기 공유요청이 그룹내부정보를 외부공유용 데이터로 생성하여 외부에 공유한다(S300). 즉, 서비스서버(2000)는 제1클라이언트(1000)로부터 지정된 그룹내부정보를 외부공유용 데이터로 생성하여, 다른 사용자 또는 외부저장공간으로 공유할 수 있다. 상기 외부공유용 데이터는 상기 제1사용자의 공유요청에 따라, 다양한 형태로 표시될 수 있다.
상기 외부공유용 데이터는 내부공유 시에 상이한 형태의 데이터이고, 수신한 사용자에 의해 서비스서버 내의 실제 그룹내부정보로 접근하는 것이 차단된 데이터일 수 있다. 그룹내부정보의 유형에 따라 외부공유용 데이터는 다양한 형태로 생성될 수 있다. 일실시예로, 도 5에서와 같이, 그룹내부정보가 그룹 내에 포함된 게시글(예를 들어, 그룹내부정보는 사용자에 의해 입력된 정보를 개별단위의 포맷으로 생성한 카드데이터)이 해당되는 경우, 외부공유용 데이터는 특정한 카드데이터를 이미지 또는 편집이 불가능한 문서(예를 들어, pdf문서) 형식으로 생성될 수 있다. 또한, 다른 일실시예로, 그룹내부정보가 캘린더 내 일정데이터인 경우, 외부공유용 데이터는 서비스 내부에 캘린더로 접근하지는 못하고 개인캘린더에 일정정보를 저장할 수 있는 데이터 형식으로 생성될 수 있다.
또한, 외부공유용 데이터를 외부에 공유시, 서비스서버(2000)는 상기 그룹내부정보를 이미지 또는 문서 형식으로 생성하고, 공유요청한 상기 제1사용자에 대한 식별정보데이터를 이미지 또는 문서 내에 포함하여 제공할 수 있다. 예를 들어, 서비스서버(2000)는 제1사용자의 식별정보를 워터마크(Water Mark)로 이미지 또는 문서에 추가하여 제공할 수 있다. 상기 그룹내부정보를 이미지로 생성하고, 공유요청한 상기 제1사용자에 대한 식별정보를 워터마크로 추가하여 제공하는 방법은 후술하기로 한다.
또한, 그룹내부정보의 유형에 따라 특정한 그룹내부정보의 외부공유 요청을 수행하는 방식이 다양할 수 있다. 일실시예로, 상기 외부공유용 데이터가 보드(100) 형태로 표시된 경우, 도 5에서와 같이, 상기 제1사용자가 보드(100) 내에 카드데이터(110)를 대화창(300) 또는 대화창연결아이콘(150)에 드래그함으로써, 서비스서버(2000)가 특정한 그룹내부정보의 외부 공유요청을 수행할 수 있고, 이를 통해 서비스서버(2000)는 그룹내부정보를 외부공유용 데이터로 생성하여 전송할 수 있다. 또한 다른 일실시예는, 상기 제1사용자가 대화창(300)에 포함된 '+'를 누르고 외부공유용 데이터를 선택함으로써, 서비스서버(2000)가 특정한 그룹내부정보의 외부 공유요청을 수행할 수 있고, 이를 통해 서비스서버(2000)는 그룹내부정보를 외부공유용 데이터로 생성하여 전송할 수 있다.또한, 상기 그룹내부정보가 캘린더(200)에 기재되는 일정데이터인 경우, 일실시예로, 도 8에서와 같이, 제1사용자가 캘린더(200) 내에 일정데이터(210)를 대화창(300) 또는 대화창연결아이콘(150)에 드래그함으로써, 서비스서버(2000)가 그룹내부정보인 일정데이터를 외부에 특정한 외부공유용 데이터의 형태로 공유할 수 있다. 상기 일정데이터(210)는 날짜 또는 시간 별로 그룹내부정보를 표시한 데이터일 수 있다.
또한, 다른 일실시예는, 도 4에서와 같이, 서비스서버(2000)가 협업공간 내의 유저인터페이스를 유지한 형태로 상기 그룹내부정보를 제공하는 내부공유단계(S400)를 더 포함한다. 즉, 상기 공유요청이 세부그룹(2110) 내부에 대한 공유요청인 경우, 서비스서버(2000)는 제1클라이언트(1000)로부터 제공 받은 그룹내부정보를 내부공유용 데이터로 생성하여, 제2클라이언트(3000)에 공유할 수 있다. 상기 내부공유용 데이터는 공유요청하는 사용자와 동일한 그룹(예를 들어, 세부그룹)에 속하는 사용자가 서비스 내의 그룹내부정보에 접근하도록 하는 데이터에 해당한다. 또한, 내부공유용 데이터는 그룹내부정보에 대한 접근 외에 그룹에 속하는 사용자에 대해 정보 수집을 위한 요청사항(예를 들어, 특정한 일정 참석여부 문의) 등을 더 포함할 수 있다.
서비스서버(2000)가 상기 내부공유용 데이터를 특정한 세부그룹(2110) 내에 포함되어 있는 제2사용자의 제2클라이언트(3000)에 공유하는 방법은 상기에서 언급한 외부공유용 데이터를 외부에 공유하는 방법과 동일할 수 있다.
또한, 서비스서버(2000)는 그룹내부정보의 속성에 따라 내부공유용 데이터가 전송되는 사용자 범위가 달라질 수 있다. 특정한 그룹내부정보가 협업그룹 내의 특정한 세부그룹에 속한 사용자에게만 접근권한이 부여된 경우, 서비스서버(2000)는 세부그룹 내에 속한 사용자(즉, 제2사용자)에게만 내부공유용 데이터를 전송할 수 있다. 반면, 특정한 그룹내부정보가 특정한 세부그룹 내에 저장되어 있으나 협업그룹 전체에서 확인 가능하도록 접근권한이 설정된 경우, 서비스서버(2000)는 협업그룹에 포함된 모든 사용자(즉, 세부그룹에 속한 제2사용자 및 협업그룹에는 속하나 해당 세부그룹에 속하지 않는 제3사용자)에게 내부공유용 데이터를 전송할 수 있다. 또한, 특정한 그룹내부정보가 특정한 세부그룹이 설정되지 않고 협업그룹에 저장된 것인 경우, 서비스서버(2000)는 협업그룹에 포함된 모든 사용자(즉, 세부그룹에 속한 제2사용자 및 협업그룹에는 속하나 해당 세부그룹에 속하지 않는 제3사용자)에게 내부공유용 데이터를 전송할 수 있다.
또한, 또 다른 일실시예는, 도 5 내지 도 7을 참조하면, 복수의 사용자가 포함된 협업서비스 내의 대화창(300) 내에 상기 그룹내부정보를 공유요청하는 경우, 서비스서버(2000)는 각 사용자의 세부그룹 내에 포함되는지 여부에 따라 상이한 형태로 상기 그룹내부정보를 각 사용자의 클라이언트에 제공/공유할 수 있다.
복수의 사용자는 세부그룹(2110) 내에 포함되어 있는 상기 제2사용자, 협업그룹(2100)에는 포함되어 있으나 특정한 세부그룹(2110)에 포함되어 있지 않은 상기 제3사용자, 협업그룹(2100)에 포함되어 있지 않은 상기 제4사용자를 포함할 수 있다. 제1사용자가 그룹내부정보 공유요청한 대화공간이 제2사용자 내지 제4사용자를 포함하는 경우, 서비스서버는 각 사용자의 유형에 따라 각 사용자의 사용자클라이언트로 상이한 데이터(즉, 내부공유용 데이터 또는 외부공유용 데이터)를 전송한다. 구체적으로, 복수의 사용자가 포함된 협업공간 내의 대화창(300) 내에 제1클라이언트(1000)가 상기 그룹내부정보를 공유요청하는 경우, 서비스서버(2000)가 제2클라이언트(3000)에 그룹내부정보를 공유하는 형태와 제3클라이언트(4000) 및 제4클라이언트(5000)에 그룹내부정보를 공유하는 형태가 상이할 수 있다.
서비스서버(2000)는, 도 6에서와 같이, 내부공유용 데이터를 제2클라이언트(3000)에 제공 또는 공유할 수 있다. 상기 내부공유용 데이터는 서비스 내의 특정한 카드데이터에 접근 가능하도록 연결하는 데이터이다. 구체적으로, 내부공유용 데이터는, 그룹내부정보를 동일한 세부그룹(2110)에 속하는 다른 사용자(즉, 제2사용자)에게 공유요청되는 경우, 제2사용자가 정보공유페이지(예를 들어, 제1사용자와 제2사용자가 포함되어 그룹내부정보 전송이 가능한 대화창)에 제공된 유저인터페이스를 조작하면, 서비스서버(2000)는 서비스 내에 저장된 내부공유용 데이터에 대응되는 그룹내부정보의 유저인터페이스(User Interface) 화면을 제공하여 제2클라이언트에 표시한다.
일실시예로, 상기 그룹내부정보는 보드 상에 표시된 특정한 카드데이터일 수 있다. 상기 보드는 협업그룹 내부에 입력된 개별 정보(예를 들어, 게시글)를 나열한 페이지일 수 있다. 상기 카드데이터는 상기 보드에 나열되는 개별 정보(예를 들어, 게시글 또는 업로드된 파일)일 수 있다. 상기 보드 상에 표시되는 카드데이터는 다양한 형식 또는 포맷으로 생성될 수 있다.그룹내부정보에 해당하는 카드데이터는. 도 13에서와 같이, 프로필 표시영역, 제목 표시영역, 컨텐츠 표시영역 및 시간 표시영역 등을 포함할 수 있다. 프로필 표시영역은 그룹내부정보를 입력한 제1사용자의 프로필 사진 또는 프로필 이름 등을 포함할 수 있으나, 이에 제한되는 것은 아니다. 제목 표시영역 특정한 게시내용의 제목 등을 포함할 수 있으나, 이에 제한되는 것은 아니다. 컨텐츠 표시영역은 영화의 사진, 동영상 및 일정 등을 포함할 수 있으나, 이에 제한되는 것은 아니다. 시간 표시영역은 제1사용자가 그룹내부정보를 협업공간 내에 입력한 시간을 포함할 수 있으나, 이에 제한되는 것은 아니다.
서비스서버(2000)는, 카드데이터의 전체이미지 또는 일부이미지를 공유하는 컨텐츠로 표시한 내부공유용데이터를 제공할 수 있다. 다른 사용자와의 대화창에서 카드데이터를 공유하는 경우, 도 6에서와 같이, 서비스서버(2000)는 공유되는 그룹내부정보(즉, 카드데이터)를 말풍선 내에 표시하여 제공할 수 있다. 클라이언트 화면에 표시되는 대화창 UI는 공유요청한 사용자 프로필(예를 들어, 사용자이름 또는 사진)(111), 공유된 그룹내부정보의 제목(112), 공유된 그룹내부정보 컨텐츠의 전체 또는 일부 이미지로 표시된 내부공유용 데이터(113), 그룹내부정보가 공유된 시간정보(114) 등을 포함할 수 있다,
제2사용자(즉, 공유요청한 사용자와 동일한 세부그룹에 속하는 사용자)에 의해 내부공유용 데이터가 선택되면, 서비스서버(2000)는 제2클라이언트로 공유요청된 카드데이터가 화면에 표시되도록 보드 유저인터페이스를 화면에 표시할 수 있다. 즉, 서비스서버는 제2클라이언트에 보드 유저인터페이스 내에 공유요청된 카드데이터가 표시되어 사용자가 공유요청된 카드데이터를 바로 확인할 수 있도록 한다.
서비스서버(2000)는, 도 7에서와 같이, 외부공유용 데이터를 제3클라이언트(4000) 및 제4클라이언트(5000)에 공유할 수 있다. 그룹내부정보가 특정한 게시글에 대응하는 정보(즉 카드데이터)인 경우, 도 7을 참조하면, 서비스서버(2000)는 상기 외부공유용 데이터에 대한 다운로드버튼 표시영역(115) 을 유저인터페이스 상에 표시할 수 있다. 다운로드버튼 표시영역(115)은 다운로드버튼이 표시되어 있고, 상기 제3사용자 및 제4사용자는 상기 다운로드버튼을 눌러서 PDF 또는 이미지로 저장된 카드데이터(110), 즉 외부공유용 데이터를 다운로드 받을 수 있다. 또한, PDF 또는 이미지로 저장된 카드데이터(110)는 워터마크가 있는 형태일 수 있다. 또한, PDF 또는 이미지로 저장된 카드데이터(110)는 워터마크 외에 다양한 형태의 개인을 식별할 수 있는 코드 등을 포함하는 형태일 수 있다. 상기 제3사용자 및 제4사용자가 서비스서버(2000)로부터 제공받은 외부공유용 데이터의 화면을 누르면 워터마크가 표시될 수 있다. 상기 워터마크는 상기 제1사용자에 대한 식별정보일 수 있다. 상기 PDF 또는 이미지로 저장된 카드데이터(110)는 편집이 불가능할 수 있다.
또한, 그룹내부정보가 협업공간 캘린더 내의 일정데이터인 경우, 서비스서버(2000)는 협업공간 내의 해당 일정에는 접근하지 못하고 사용자의 클라이언트장치 내 캘린더에 추가 가능한 데이터를 외부공유용 데이터(예를 들어, v-calender)로 제공한다.
따라서, 서비스서버(2000)는 각 사용자의 세부그룹(2110) 내에 포함되는지 여부에 따라 상이한 형태로 상기 그룹내부정보를 각 사용자의 클라이언트에 제공함으로써, 그룹내부정보 공유시, 권한이 상이한 사용자에게 상이한 내부정보를 제공할 수 있는 효과를 가진다.
또한, 또 다른 일실시예는, 내부공유단계(S400)는 상기 제1사용자에 의해 특정한 그룹내부정보가 공유요청된 보드(100) 유형에 따라 상이한 형태의 내부공유용 데이터로 제공될 수 있다. 협업공간 내에는 특정한 그룹내부정보를 상이한 포맷으로 표시하는 여러 보드가 포함될 수 있다. 예를 들어, 협업공간 내 프로젝트는 특정한 그룹내부정보를 일반적인 게시글 형태의 카드데이터로 생성하여 표시하는 메인보드와 그룹내부정보를 특정한 목적에 부합하는 형태의 카드데이터로 생성하여 표시하는 확장보드를 포함할 수 있다. 상기 확장보드는 캘린더보드, to-do보드 등을 포함할 수 있으나, 이에 제한되는 것은 아니다.
즉, 하나의 그룹내부정보가 여러 개의 확장보드에 표시될 수 있고, 상기 제1사용자의 공유요청이 수행되는 보드의 유형에 따라 동일한 그룹내부정보를 표시한 카드데이터(110)의 형식도 상이하므로, 공유요청에 따라 제공되는 내부공유용 데이터도 상이할 수 있다. 따라서, 그룹내부정보 공유시, 사용자의 공유요청되는 상황에 따라 적합한 유저인터페이스를 적용할 수 있어, 효과적인 정보 공유가 가능하다.
구체적으로, 도 8 또는 도 10에서와 같이, 서비스서버(2000)는 특정한 그룹내부정보가 표시된 보드 유형에 따라 내부공유단계(S400)와 외부공유단계(S300) 시에 클라이언트로 상이한 형태의 내부공유용 데이터 또는 외부공유용 데이터를 제공/공유할 수 있다.
예를 들어, 영화 제작 협업 시에 시나리오 내 특정한 씬에 대한 기본카드가 메인보드 내에 포함되어 있고, 기본카드 내에 일정정보가 추가됨에 따라 촬영일정표에 해당하는 확장보드(즉, 캘린더보드) 상에 확장카드로 생성되는 경우, 서비스서버는 제1사용자로부터 메인보드에서 공유요청을 수신할 때와 확장보드(즉, 캘린더보드)에서 공유요청을 수신할 때 상이한 형태의 내부공유용데이터를 제2사용자에게 제공한다.
상기 내부공유단계(S400)에서, 상기 제1사용자가 각 카드데이터를 특정한 순서로 나열한 메인보드에서 내부내부정보의 공유요청을 하는 경우, 도 6에서와 같이, 서비스서버(2000)는 게시글이 포함된 카드데이터 자체에 접근 가능한 데이터가 담긴 카드데이터 축소이미지로 내부공유용 데이터를 제공할 수 있다.
반면, 상기 내부공유단계(S400)에서, 상기 제1사용자가 캘린더보드에서 그룹내부정보의 공유요청을 하는 경우, 서비스서버(2000)는 상기 제2사용자에 의해 카드데이터가 선택되면 상기 세부그룹(2110)의 캘린더보드에 연결하는 데이터를 포함하고, 참석여부 확인탭을 포함하는 유저인터페이스를 제공한다.
구체적으로, 그룹내부정보를 포함하는 내부공유용 데이터가 캘린더(200) 형태로 표시된 경우, 서비스서버(2000)는 내부공유용 데이터를 제2클라이언트(3000)에 제공할 수 있다. 도 9를 참조하면, 상기 내부공유용 데이터는 일정 표시영역(212) 및 참석여부 확인탭 표시영역(213) 등을 포함할 수 있다. 일정 표시영역(212)은 영화회의 일자, 영화회의 일정 및 영화회의 장소 등을 포함할 수 있으나, 이에 제한되는 것은 아니다. 상기 제2사용자가 상기 영화회의 장소를 클릭 시, 외부 지도 앱으로 연결하여 영화회의 장소에 대한 지도가 표시될 수 있다. 참석여부 확인탭 표시영역(213)은 영화회의 참석 여부를 체크할 수 있는 체크 영역을 포함할 수 있다.
또한, 상기 외부공유단계(S300)에서, 상기 제1사용자가 각 카드데이터를 특정한 순서로 나열한 메인보드에서 내부내부정보의 공유요청을 하는 경우, 서비스서버(2000)는 특정한 게시글이 기재된 포맷의 카드데이터를 편집 불가능한 형태로 제작한 이미지 또는 문서(예를 들어, PDF)로 외부공유용 데이터를 생성한다.
반면, 상기 외부공유단계(S300)에서, 상기 제1사용자가 캘린더보드에서 동일한 그룹내부정보의 공유요청을 하는 경우, 서비스서버(2000)는 일정정보만을 포함하며 개인캘린더에 추가가능한 데이터를 외부공유용 데이터로 제공한다.
구체적으로, 도 10을 참조하면, 상기 외부공유용 데이터는 일정 표시영역(212) 및 다운로드버튼 표시영역(214) 등을 포함할 수 있다. 다운로드버튼 표시영역(214)은 다운로드버튼이 표시되어 있고, 상기 제3사용자 및 제4사용자는 상기 다운로드버튼을 눌러서 이미지로 저장된 상기 일정데이터(210)를 개인 캘린더에 다운로드 받을 수 있다. 일정데이터(210)를 개인 캘린더에 다운로드시, 상기 제3사용자 및 제4사용자의 캘린더에 일정데이터(210)가 자동으로 입력될 수 있다.
따라서, 특정한 그룹내부정보를 공유하고자 하는 사용자가 동일한 그룹내부정보를 어떠한 보드 상에서 공유요청하는지에 따라, 서비스서버(2000)는 동일한 공유상대방에게 상이한 형태의 내부공유용 데이터 또는 외부공유용 데이터를 제공한다. 이를 통해, 사용자는 그룹내부정보 공유를 원하는 의도에 따라 공유요청을 수행하는 보드 종류를 선택하여 간편하게 원하는 의도에 부합하는 내부공유용 데이터 또는 외부공유용 데이터를 다른 사용자에게 전송할 수 있다.
또한, 또 다른 일실시예는, 도 11에서와 같이, 서비스서버가 세부그룹 외부로 그룹내부정보가 제공된 히스토리를 기록하는 단계(S500)를 더 포함한다. 즉, 서비스서버(2000)가 세부그룹(2110) 외부(예를 들어, 세부그룹에 속한 사용자에게 공유되는 것이 아닌 경우)로 그룹내부정보가 제공된 히스토리를 기록한다(S500). 구체적으로 도 12를 참조하면, 상기 히스토리는 공유요청자, 공유시기, 제공된 그룹내부정보, 정보제공시기 및 정보수신자 등을 포함할 수 있으나, 이에 제한되는 것은 아니다. 예를 들어, 서비스서버(2000)는 제1클라이언트(1000)가 세부그룹(2110)에 포함되지 않은 제3클라이언트(4000) 및 제4클라이언트(5000)에 그룹내부정보 전송을 요청하는 경우, 공유요청자로 상기 제1사용자, 정보수신자로 제3사용자 및 제4사용자, 전송된 정보가 어떤 정보인지에 대한 식별 정보 및 정보제공시기를 기록하여 히스토리를 생성할 수 있다. 서비스서버(2000)가 공유 히스토리를 내부에 저장함으로써, 그룹내부정보의 이동을 관리할 수 있고, 그룹내부정보의 유출을 방지할 수 있는 효과를 갖는다.
이상에서 전술한 본 발명의 일 실시예에 따른 그룹내부정보 공유방법은, 하드웨어인 컴퓨터와 결합되어 실행되기 위해 프로그램(또는 어플리케이션)으로 구현되어 매체에 저장될 수 있다.
상기 전술한 프로그램은, 상기 컴퓨터가 프로그램을 읽어 들여 프로그램으로 구현된 상기 방법들을 실행시키기 위하여, 상기 컴퓨터의 프로세서(CPU)가 상기 컴퓨터의 장치 인터페이스를 통해 읽힐 수 있는 C, C++, JAVA, 기계어 등의 컴퓨터 언어로 코드화된 코드(Code)를 포함할 수 있다. 이러한 코드는 상기 방법들을 실행하는 필요한 기능들을 정의한 함수 등과 관련된 기능적인 코드(Functional Code)를 포함할 수 있고, 상기 기능들을 상기 컴퓨터의 프로세서가 소정의 절차대로 실행시키는데 필요한 실행 절차 관련 제어 코드를 포함할 수 있다. 또한, 이러한 코드는 상기 기능들을 상기 컴퓨터의 프로세서가 실행시키는데 필요한 추가 정보나 미디어가 상기 컴퓨터의 내부 또는 외부 메모리의 어느 위치(주소 번지)에서 참조되어야 하는지에 대한 메모리 참조관련 코드를 더 포함할 수 있다. 또한, 상기 컴퓨터의 프로세서가 상기 기능들을 실행시키기 위하여 원격(Remote)에 있는 어떠한 다른 컴퓨터나 서버 등과 통신이 필요한 경우, 코드는 상기 컴퓨터의 통신 모듈을 이용하여 원격에 있는 어떠한 다른 컴퓨터나 서버 등과 어떻게 통신해야 하는지, 통신 시 어떠한 정보나 미디어를 송수신해야 하는지 등에 대한 통신 관련 코드를 더 포함할 수 있다.
상기 저장되는 매체는, 레지스터, 캐쉬, 메모리 등과 같이 짧은 순간 동안 데이터를 저장하는 매체가 아니라 반영구적으로 데이터를 저장하며, 기기에 의해 판독(reading)이 가능한 매체를 의미한다. 구체적으로는, 상기 저장되는 매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피디스크, 광 데이터 저장장치 등이 있지만, 이에 제한되지 않는다. 즉, 상기 프로그램은 상기 컴퓨터가 접속할 수 있는 다양한 서버 상의 다양한 기록매체 또는 사용자의 상기 컴퓨터상의 다양한 기록매체에 저장될 수 있다. 또한, 상기 매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장될 수 있다.이상, 첨부된 도면을 참조로 하여 본 발명의 실시예를 설명하였지만, 본 발명이 속하는 기술분야의 통상의 기술자는 본 발명이 그 기술적 사상이나 필수적인 특징을 변경하지 않고서 다른 구체적인 형태로 실시될 수 있다는 것을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로, 이상에서 기술한 실시예들은 모든 면에서 예시적인 것이며, 제한적이 아닌 것으로 이해해야만 한다.

Claims (10)

  1. 서비스서버가 제1사용자의 사용자클라이언트로부터 특정한 세부그룹 내의 그룹내부정보에 대해 공유요청을 수신하는 단계;
    상기 서비스서버가 상기 공유요청이 세부그룹 내부에 대한 공유요청인지 여부를 판단하는 공유요청유형판단단계; 및
    상기 공유요청이 세부그룹 외부에 대한 공유요청인 경우, 상기 그룹내부정보를 외부공유용 데이터로 생성하여 제공하는 외부공유단계;를 포함하고,
    상기 그룹내부정보는 상기 세부그룹 내의 사용자만 접근권한이 부여된 저장공간 내의 정보이고,
    상기 공유요청은 정보를 다른 사용자 또는 외부저장공간으로 전송요청하는 것이고,
    상기 외부공유용 데이터는 상기 세부그룹 내의 정보 제공방식이 상이하게 형성되는 것인, 그룹내부정보 공유방법.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 공유요청이 세부그룹 내부에 대한 공유요청인 경우, 상기 서비스서버가 협업공간 내의 유저인터페이스를 유지한 형태로 상기 그룹내부정보를 제공하는 내부공유단계;를 더 포함하고,
    상기 협업공간은 특정한 업무를 위해 온라인 상에 특정한 협업그룹에게 제공된 그룹공간으로서, 협업어플리케이션 또는 협업서비스 웹페이지를 통해 접근이 가능하며,
    복수의 세부그룹별로 개별공간을 제공하는 것을 특징으로 하는, 그룹내부정보 공유방법.
  3. 제2항에 있어서,
    상기 공유요청이 상기 제1사용자가 아닌 다른 사용자에게 상기 정보를 전송요청하는 것인 경우,
    상기 공유요청유형판단단계는,
    상기 제1사용자가 아닌 다른 사용자가 상기 세부그룹에 포함된 사용자인지 여부를 판단하는 것을 특징으로 하는, 그룹내부정보 공유방법.
  4. 제3항에 있어서,
    복수의 사용자가 포함된 협업서비스 내의 대화공간 내에 상기 그룹내부정보를 공유요청하는 경우,
    각 사용자의 세부그룹 내에 포함되는지 여부에 따라 상이한 형태로 상기 그룹내부정보를 각 사용자의 클라이언트에 제공하는 것을 특징으로 하는, 그룹내부정보 공유방법.
  5. 제4항에 있어서,
    상기 공유요청수신단계는,
    제1사용자에 의해 특정한 보드 내에서 카드데이터가 대화창 또는 대화창연결아이콘으로 드래그됨에 따라 전송요청되는 것을 특징으로 하되,
    상기 카드데이터는 각각의 보드 내에 특정한 포맷으로 그룹내부정보를 표시한 데이터이고,
    상기 보드는 하나 이상의 카드데이터를 나열하여 표시하는 페이지이고,
    상기 그룹내부정보는 각 보드에 부여된 기능에 따라 상이한 카드데이터 포맷이 적용되어 표시되는 것인, 그룹내부정보 공유방법.
  6. 제1항에 있어서,
    서비스서버가 세부그룹 외부로 그룹내부정보가 외부로 제공된 히스토리를 기록하는 단계;를 더 포함하는, 그룹내부정보 공유방법.
  7. 제1항에 있어서,
    상기 외부공유단계는,
    상기 그룹내부정보를 이미지 또는 문서로 생성하고, 공유요청한 상기 제1사용자에 대한 식별정보를 워터마크로 추가하여 제공하는 것을 특징으로 하는, 그룹내부정보 공유방법.
  8. 제2항에 있어서,
    상기 보드는 하나 이상의 카드데이터를 나열하여 표시하는 페이지이고,
    상기 카드데이터는 각각의 보드 내에 특정한 포맷으로 그룹내부정보를 표시한 데이터이고,
    상기 그룹내부정보는 각 보드에 부여된 기능에 따라 상이한 카드데이터 포맷이 적용되어 표시되고,
    상기 내부공유단계는,
    상기 제1사용자에 의해 특정한 그룹내부정보가 공유요청된 보드 유형에 따라 상이한 카드데이터로 제공되는 것을 특징으로 하는, 그룹내부정보 공유방법.
  9. 제8항에 있어서,
    상기 제1사용자가 캘린더보드에서 그룹내부정보의 공유요청을 하는 경우,
    상기 내부공유단계는,
    제2사용자에 의해 카드데이터가 선택되면 상기 세부그룹의 캘린더보드에 연결하는 데이터를 포함하고, 참석여부 확인탭을 포함하는 유저인터페이스를 제공하고,
    상기 외부공유단계는,
    일정정보만을 포함하며 개인캘린더에 추가 가능한 데이터를 제공하는 것을 특징으로 하는, 그룹내부정보 공유방법.
  10. 하드웨어인 컴퓨터와 결합되어, 제1항의 방법을 실행시키기 위하여 매체에 저장된, 그룹내부정보 공유프로그램.
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