KR20090002252A - 협업 문서 작성 시스템 및 방법 - Google Patents

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KR20090002252A
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Abstract

본 발명은 복수의 사용자가 특정 문서에 대한 작성 작업을 공동으로 수행할 수 있도록 하기 위한 협업 문서 작성 시스템 및 방법에 관한 것이다.
본 발명은 유무선 통신망을 통해 사용자 유무선 단말기와 통신을 수행하는 통신 인터페이스부; 문서 정보, 지인 정보, 인증 정보를 비롯한 협업 문서 작성 시스템과 관련된 정보를 저장하는 데이터베이스; 신규로 작성 요청되는 문서에 식별 코드를 부여하고, 해당 정보를 데이터베이스에 저장하는 신규 문서 개설 처리부; 문서 별로 문서 작성 권한이 부여된 사용자의 정보를 데이터베이스에 저장하고 관리하는 지인 관리부; 유무선 단말기로부터 특정 문서 식별 코드를 기초로 문서 작성 요청을 수신하면, 데이터베이스로부터 문서 식별 코드와 매칭되는 문서를 검색하여 저장된 문서에 이어서 문서를 작성할 수 있도록 문서 작성 페이지를 제공하고, 문서 작성이 완료됨에 따라 해당 문서를 데이터베이스에 저장하는 문서 작성 처리부; 문서 작성을 요청하거나 또는 문서 열람을 요청하는 사용자가 권한이 있는 사용자인지 여부를 데이터베이스에 저장되어 있는 정보를 기초로 확인하는 인증부; 및 유무선 단말기로부터 특정 문서 식별 코드를 기초로 전송되는 문서 열람 요청을 수신하면, 데이터베이스로부터 문서 식별 코드에 해당하는 문서를 추출하여 제공하는 문서 제공부;를 포함하여, 지인으로 등록된 복수의 사용자들이 동일한 문서에 대해서 작성 또는 수정 절차를 함께 수행할 수 있다는 장점이 있다.

Description

협업 문서 작성 시스템 및 방법{System and Method for Collaborative Work of Document}
도 1은 본 발명에 의한 협업 문서 작성 시스템과 통신망의 연결 관계를 나타내는 도면,
도 2는 본 발명에 의한 협업 문서 작성 시스템의 구성을 상세하게 나타내는 도면,
도 3은 본 발명에 의한 협업 문서 작성 방법을 간략하게 설명하기 위한 도면,
도 4는 본 발명에 의한 신규 문서 개설 과정을 설명하기 위한 흐름도,
도 5는 본 발명에 의한 협업 문서 작성 방법의 일 실시예를 설명하기 위한 흐름도,
도 6은 본 발명에 의한 협업 문서 작성 방법의 다른 실시예를 설명하기 위한 흐름도,
도 7은 본 발명에 의한 협업 문서 작성 방법의 또 다른 실시예를 설명하기 위한 흐름도이다.
<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>
110 : 이동통신 단말기 130 : 유선 단말기
210 : 이동 통신망 230 : 유선 통신망
300 : 협업 문서 작성 시스템 310 : 통신 인터페이스부
320 : 신규 문서 개설 처리부 330 : 지인 관리부
340 : 메시지 전송부 350 : 문서 작성 처리부
360 : 인증부 370 : 문서 수정 처리부
380 : 문서 제공부 390 : 데이터베이스
본 발명은 협업 문서 작성 시스템 및 방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 복수의 사용자가 특정 문서에 대한 작성 작업을 공동으로 수행할 수 있도록 하기 위한 협업 문서 작성 시스템 및 방법에 관한 것이다.
최근, PDA(Personal Digital Assistant), HPC(Hand Personal Computer), 무선 통신이 가능한 노트북, 스마트 폰, WAP(Wireless Application Protocol) 폰, HHT(Hand Held Terminal), 컴퓨터 등과 같은 단말기를 보유한 사용자의 수가 증가함에 따라, 자신이 보유한 단말기를 이용하여 유무선 통신망을 통해 특정 사이트에 접속하여 정보를 제공받거나 또는 정보를 등록하는 경우가 잦아지고 있다.
한편, Web2.0은 모든 사람이 제공되는 데이터를 활용하여 다양한 신규 서비스를 생산해 낼 수 있는 플랫폼으로서의 웹(Web as Platform) 환경으로, 분산화되고 사용자 중심의 커뮤니티에 의존하는 동적인 열린 공간으로서의 웹이며 또한 비즈니스 모델이다.
기존 웹에서는 포털 사이트처럼 서비스 업자가 제공하는 정보와 서비스를 일방적으로 수신만 하는 형태였으나 웹 2.0 환경에서는 제공되는 응용 프로그램과 데이터를 이용하여 사용자 스스로 새로운 서비스를 창출할 수 있도록 하고 있다.
웹 2.0의 대표적인 예로서 구글(Google)이 제공하는 구글맵 응용 프로그램 인터페이스(API)를 개인의 홈 페이지에 연결하여 부동산이나 여행 안내 사업을 하는 것을 들 수 있다.
웹 2.0의 근본 개념은 사용자가 직접 참여하고 이끌어 가는 문화, 집단 지성(collective intelligence), 정보의 공유 등으로 블로그에서 주로 사용되던 매우 간단한 배급(RSS)이나 트랙백, 그리고 비동기 자바 스크립트와 XML(AJAX)과 같은 표준 기술을 중심으로 발전되어 가고 있다.
이에 따라, 통신 관련 서비스 운용자는 점차 발전해 가는 통신 기술을 바탕으로 서로 멀리 떨어져 있는 친구들, 동호회 회원들, 가족들 또는 네트워크를 통해 새로 알게 된 사용자들 간에 취미를 공유하거나 또는 특정 작업을 공동으로 수행할 수 있는 서비스를 모색하게 되었다.
본 발명은 상술한 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 지인으로 등록된 복수의 사용자들이 동일한 문서에 대해서 작성 또는 수정 절차를 수행할 수 있도록 하기 위한 협업 문서 작성 시스템 및 방법을 제공하는데 그 기술적 과제가 있다.
또한, 본 발명은 단문 메시지를 이용하여서도 문서 작성을 수행할 수 있도록 하는 데 목적이 있다.
상술한 목적을 달성하기 위한 본 발명은 협업 문서 작성 시스템으로서,
유무선 통신망을 통해 사용자 유무선 단말기와 통신을 수행하는 통신 인터페이스부; 문서 정보, 지인 정보, 인증 정보를 비롯한 협업 문서 작성 시스템과 관련된 정보를 저장하는 데이터베이스; 신규로 작성 요청되는 문서에 식별 코드를 부여하고, 해당 정보를 상기 데이터베이스에 저장하는 신규 문서 개설 처리부; 문서 별로 문서 작성 권한이 부여된 사용자의 정보를 데이터베이스에 저장하고 관리하는 지인 관리부; 유무선 단말기로부터 특정 문서 식별 코드를 기초로 문서 작성 요청을 수신하면, 상기 데이터베이스로부터 상기 문서 식별 코드와 매칭되는 문서를 검색하여 저장된 문서에 이어서 문서를 작성할 수 있도록 문서 작성 페이지를 제공하고, 문서 작성이 완료됨에 따라 해당 문서를 데이터베이스에 저장하는 문서 작성 처리부; 문서 작성을 요청하거나 또는 문서 열람을 요청하는 사용자가 권한이 있는 사용자인지 여부를 상기 데이터베이스에 저장되어 있는 정보를 기초로 확인하는 인 증부; 및 유무선 단말기로부터 특정 문서 식별 코드를 기초로 전송되는 문서 열람 요청을 수신하면, 상기 데이터베이스로부터 상기 문서 식별 코드에 해당하는 문서를 추출하여 제공하는 문서 제공부;를 포함한다.
여기에서, 문서 작성 처리부는, 상기 문서 작성 페이지에 일련번호를 부여하며, 유무선 단말기로부터 문서 작성 요청을 수신하면, 현재 동일 문서에 대해 문서 작성을 수행하고 있는 타 사용자가 존재하는지 여부를 확인하고, 존재하지 않는 경우, 이전 일련번호와 연계되도록 일련번호를 부여한 문서 작성 페이지를 제공하고, 존재하는 경우, 문서 작성을 대기하도록 하는 것이 바람직하다.
또한, 문서 작성 처리부는, 상기 문서 작성 페이지에 일련번호를 부여하며, 유무선 단말기로부터 문서 작성 요청을 수신하면, 현재 동일 문서에 대해 문서 작성을 수행하고 있는 타 사용자 존재하는지 여부를 확인하고, 존재하는 경우, 현재 문서 작성을 수행하고 있는 문서 작성 페이지의 일련번호와 동일한 일련번호를 부여한 문서 작성 페이지를 제공하는 것이 바람직하다.
다른 본 발명은 협업 문서 작성 시스템으로서,
유무선 통신망을 통해 사용자 유무선 단말기와 통신을 수행하는 통신 인터페이스부; 문서 정보, 지인 정보, 인증 정보를 비롯한 협업 문서 작성 시스템과 관련된 정보를 저장하는 데이터베이스; 신규로 작성 요청되는 문서에 식별 코드를 부여하고, 해당 정보를 상기 데이터베이스에 저장하는 신규 문서 개설 처리부; 문서 별로 문서 작성 권한이 부여된 사용자의 정보를 데이터베이스에 저장하고 관리하는 지인 관리부; 유무선 단말기로부터 특정 문서 작성 페이지를 나타내는 주소 정보를 기초로 전송되는 문서 식별 코드를 포함하는 문서 메시지를 수신하면, 문서 식별 코드를 기초로 기 저장된 문서에 연계되도록 일련번호를 부여한 후, 이전 문서와 매칭하여 데이터베이스에 저장하는 문서 작성 처리부; 문서 작성을 요청하거나 또는 문서 열람을 요청하는 사용자가 권한이 있는 사용자인지 여부를 상기 데이터베이스에 저장되어 있는 정보를 기초로 확인하는 인증부; 및 유무선 단말기로부터 특정 문서 식별 코드를 기초로 문서 열람 요청을 수신하면, 상기 데이터베이스로부터 상기 문서 식별 코드에 해당하는 문서를 추출하여 제공하는 문서 제공부;를 포함한다.
여기에서, 협업 문서 작성 시스템은, 신규 문서 개설 시, 문서 작성에 참여하도록 하는 참여 유도 메시지를 사용자의 유무선 단말기로 전송하거나, 또는 이전 문서와 연결된 문서를 작성하도록 하는 작성 요청 메시지를 사용자의 유무선 단말기로 전송하는 메시지 전송부;를 더 포함하는 것이 바람직하다.
또한, 협업 문서 작성 시스템은, 유무선 단말기로부터 전송되는 특정 문서 식별 코드 및 일련번호를 포함하는 문서 수정 요청을 수신하면, 상기 데이터베이스에 기 저장된 문서로부터 해당 문서 페이지를 검색하고 검색된 문서의 수정 페이지를 제공하며, 수정 완료된 문서를 상기 데이터베이스에 저장하는 문서 수정 처리부;를 더 포함하는 것이 바람직하다.
또 다른 본 발명은 유무선 단말기를 이용하여 동일한 문서에 대해 복수의 사용자가 작업을 수행할 수 있도록 하는 협업 문서 작성 시스템에서의 협업 문서 작성 방법으로서,
a) 협업 문서 작성 시스템이 신규로 작성 요청되는 문서에 식별 코드를 부여하여 신규 문서를 개설하는 단계; b) 상기 신규 문서를 작성할 복수의 지인을 지정하여 지인의 유무선 단말기로 참여 유도 메시지를 전송하고, 응답을 수신하여 지인을 등록하는 단계; c) 유무선 단말기로부터 특정 문서 식별 코드를 기초로 문서 작성 요청을 수신하면, 해당 유무선 단말기 사용자가 문서 작성 권한이 있는지 여부를 확인하는 인증 절차를 수행한 후, 기 저장된 문서로부터 상기 문서 식별 코드와 매칭되는 문서를 검색하여 저장된 문서에 이어서 문서를 작성할 수 있도록 문서 작성 페이지를 제공하는 단계; 및 d) 상기 문서 작성 페이지 상에 문서 작성이 완료됨에 따라 해당 문서를 저장하는 단계;를 포함한다.
여기에서, c) 단계에서, 상기 문서 작성 페이지에 일련번호를 부여하며, 유무선 단말기로부터 문서 작성 요청을 수신하면, 현재 동일 문서에 대해 문서 작성을 수행하고 있는 타 사용자가 존재하는지 여부를 확인하고, 존재하지 않는 경우, 이전 일련번호와 연계되도록 일련번호를 부여한 문서 작성 페이지를 제공하고, 존재하는 경우, 문서 작성을 대기하도록 하는 단계;를 더 포함하는 것이 바람직하다. 또한, c) 단계에서, 상기 문서 작성 페이지에 일련번호를 부여하며, 유무선 단말기로부터 문서 작성 요청을 수신하면, 현재 동일 문서에 대해 문서 작성을 수행하고 있는 타 사용자 존재하는지 여부를 확인하고, 존재하는 경우, 현재 문서 작성을 수행하고 있는 문서 작성 페이지의 일련번호와 동일한 일련번호를 부여하여 문서 작성 페이지를 제공하는 단계;를 더 포함하는 것이 바람직하다.
이에 더하여, d) 단계 이후에, 유무선 단말기로부터 전송되는 특정 문서 식 별 코드 및 일련번호를 포함하는 문서 수정 요청을 수신하는 단계; 기 저장된 문서로부터 해당 문서 페이지를 검색하고, 검색된 문서의 수정 페이지를 제공하는 단계; 및 수정 완료된 문서를 저장하는 단계;를 더 포함하는 것이 바람직하다.
또 다른 본 발명은 유무선 단말기를 이용하여 동일한 문서에 대해 복수의 사용자가 작업을 수행할 수 있도록 하는 협업 문서 작성 시스템에서의 협업 문서 작성 방법으로서,
a) 협업 문서 작성 시스템이 신규로 작성 요청되는 문서에 식별 코드를 부여하여 신규 문서를 개설하는 단계; b) 상기 신규 문서를 작성할 복수의 지인을 지정하여 지인의 유무선 단말기로 참여 유도 메시지를 전송하고, 응답을 수신하여 지인을 등록하는 단계; 및 c) 유무선 단말기로부터 특정 문서 작성 페이지를 나타내는 주소 정보를 기초로 전송되는 문서 식별 코드를 포함하는 문서 메시지를 수신하면, 문서 식별 코드를 기초로 기 저장된 문서에 연계되도록 일련번호를 부여하여 문서 작성 처리 절차를 수행하는 단계;를 포함한다.
여기에서, c) 단계 이후에,
유무선 단말기로부터 전송되는 특정 문서 식별 코드 및 일련번호를 포함하는 문서 수정 요청을 수신하는 단계; 기 저장된 문서로부터 해당 문서 페이지를 검색하고, 검색된 문서의 수정 페이지를 제공하는 단계; 및 수정 완료된 문서를 저장하는 단계;를 더 포함한다.
또한, 협업 문서 작성 방법은 신규 문서 개설 시, 문서 작성에 참여하도록 하는 참여 유도 메시지를 사용자의 유무선 단말기로 전송하거나, 또는 이전 문서와 연결된 문서를 작성하도록 하는 작성 요청 메시지를 사용자의 유무선 단말기로 전송하는 단계;를 더 포함하는 것이 바람직하다.
본 발명에서 개시하는 문서는 소설, 일기 등을 비롯한 모든 텍스트를 포함하는 의미이다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예를 보다 상세히 설명하기로 한다.
먼저, 도 1은 본 발명에 의한 협업 문서 작성 시스템과 통신망의 연결 관계를 나타내는 도면이다.
협업 문서 작성 시스템(300)은 특정 사용자에 의해서 개설되는 문서에 대해 복수의 사용자가 작업(문서 작성)을 수행할 수 있도록 하는 구성으로, 유무선 통신망(210, 230)을 통해 유무선 단말기(110, 130)를 이용하여 시스템에 접속하여 문서 작성 절차를 수행하도록 하거나 또는 단문 메시지를 이용하여 문서 작성 절차를 수행할 수 있도록 한다.
도 2는 본 발명에 의한 협업 문서 작성 시스템의 구성을 상세하게 나타내는 도면이다.
도시하는 것과 같이, 협업 문서 작성 시스템(300)은 통신 인터페이스부(310), 신규 문서 개설 처리부(320), 지인 관리부(330), 메시지 전송부(340), 문서 작성 처리부(350), 인증부(360), 문서 수정 처리부(370), 문서 제공부(380) 및 데이터베이스(390)를 포함한다.
보다 상세히 설명하면, 통신 인터페이스부(310)는 유무선 통신망(210, 230)을 통해 사용자 유무선 단말기(110, 130)와 통신을 수행한다.
신규 문서 개설 처리부(320)는 신규로 작성 요청되는 문서에 식별 코드를 부여하고, 해당 정보를 데이터베이스(390)에 저장한다.
지인 관리부(330)는 문서 별로 문서 작성 권한이 부여된 사용자의 정보를 데이터베이스(390)에 저장하고 관리한다.
메시지 전송부(340)는 신규 문서 개설 시, 문서 작성에 참여하도록 하는 참여 유도 메시지를 사용자의 유무선 단말기(110, 130)로 전송하거나, 또는 이전 문서와 연결된 문서를 작성하도록 하는 작성 요청 메시지를 사용자의 유무선 단말기(110, 130)로 전송한다.
문서 작성 처리부(350)는 문서 작성 권한이 부여된 사용자에 의해서 작성되는 문서를 기 저장된 문서와 매칭하여 저장하는 구성으로, 유무선 단말기(110, 130)를 이용하여 시스템(300)에 접속하여 문서를 작성하는 경우와 단문 메시지를 통해 작성된 문서를 전송하는 경우로 구분한다.
먼저, 시스템에 접속하여 문서를 작성하는 경우, 문서 작성 처리부(350)는 유무선 단말기(110, 130)로부터 특정 문서 식별 코드를 기초로 문서 작성 요청을 수신하면, 데이터베이스(390)로부터 문서 식별 코드와 매칭되는 문서를 검색하여 저장된 문서에 이어서 문서를 작성할 수 있도록 문서 작성 페이지를 제공하고, 문서 작성이 완료됨에 따라 해당 문서를 데이터베이스(390)에 저장한다. 여기에서, 문서 작성 처리부(350)는 문서 작성 페이지에 일련번호를 부여하여 제공한다.
이 때, 문서 작성 처리 방법은 동일 일련번호에 대한 문서 페이지를 하나만 생성하는 경우와 동일 일련번호에 대한 문서 페이지를 복수 개 생성하는 경우로 구분한다. 먼저, 문서 작성 처리부(350)는 문서 작성 페이지에 일련번호를 부여하여 제공하는 데, 유무선 단말기(110, 130)로부터 문서 작성 요청을 수신하면, 현재 동일 문서에 대해 문서 작성을 수행하고 있는 타 사용자가 존재하는지 여부를 확인하고, 존재하지 않는 경우, 이전 일련번호와 연계되도록 일련번호를 부여한 문서 작성 페이지를 제공하고, 존재하는 경우, 문서 작성을 대기하도록 한다.
또한, 문서 작성 처리부(350)는 유무선 단말기(110, 130)로부터 문서 작성 요청을 수신하면, 현재 동일 문서에 대해 문서 작성을 수행하고 있는 타 사용자 존재하는지 여부를 확인하고, 존재하는 경우, 현재 문서 작성을 수행하고 있는 문서 작성 페이지의 일련번호와 동일한 일련번호를 부여한 문서 작성 페이지를 제공한다.
두 번째로, 단문 메시지를 통해 문서를 작성하는 경우, 문서 작성 처리부(350)는 유무선 단말기(110, 130)로부터 특정 문서 작성 페이지를 나타내는 주소 정보를 기초로 전송되는 문서 식별 코드를 포함하는 문서 메시지를 수신하면, 문서 식별 코드를 기초로 기 저장된 문서에 연계되도록 일련번호를 부여한 후, 이전 문서와 매칭하여 데이터베이스(390)에 저장한다.
인증부(360)는 문서 작성을 요청하거나 또는 문서 열람을 요청하는 사용자가 권한이 있는 사용자인지 여부를 데이터베이스(390)에 저장되어 있는 정보를 기초로 확인한다.
문서 수정 처리부(370)는 유무선 단말기(110, 130)로부터 전송되는 특정 문서 식별 코드 및 일련번호를 포함하는 문서 수정 요청을 수신하면, 데이터베이스(390)에 기 저장된 문서로부터 해당 문서 페이지를 검색하고 검색된 문서의 수정 페이지를 제공하며, 수정 완료된 문서를 데이터베이스(390)에 저장한다.
문서 제공부(380)는 유무선 단말기(110, 130)로부터 특정 문서 식별 코드를 기초로 전송되는 문서 열람 요청을 수신하면, 데이터베이스(390)로부터 상기 문서 식별 코드에 해당하는 문서를 추출하여 제공한다.
데이터베이스(390)는 문서 정보, 지인 정보, 인증 정보를 비롯한 협업 문서 작성 시스템과 관련된 정보를 저장한다.
도 3은 본 발명에 의한 협업 문서 작성 방법을 간략하게 설명하기 위한 도면이다.
도 3에서 도시하는 것과 같이, 협업 문서 작성 시스템(300)은 사용자 1에 의해서 신규로 등록된 문서 A에 대해 문서 식별 코드를 부여하고, 사용자 1이 지정한 사용자 2, 사용자 3을 비롯한 사용자 1이 문서 A에 대해서 문서 작성 또는 문서 수정 절차를 수행할 수 있도록 하는 것이다.
도 4는 본 발명에 의한 신규 문서 개설 과정을 설명하기 위한 흐름도이다.
먼저, 협업 문서 작성 시스템(300)의 신규 문서 개설 처리부(320)는 특정 사용자 유무선 단말기(110, 130)에 의해서 신규로 작성 요청되는 문서에 식별 코드를 부여하여 신규 문서를 개설한다(S101).
이어서, 메시지 전송부(340)는 유무선 단말기(110, 130)의 선택에 따라 신규 문서를 작성할 복수의 지인을 지정하여 지인의 유무선 단말기로 참여 유도 메시지를 전송한다(S103).
이후, 지인 관리부(330)는 지인의 유무선 단말기로부터 전송되는 응답을 수신하면 해당 지인 정보를 데이터베이스(390)에 저장하여 지인을 등록한다(S105).
도 5는 본 발명에 의한 협업 문서 작성 방법의 일 실시예를 설명하기 위한 흐름도로서, 문서 작성 권한이 부여된 사용자가 서비스에 접속하여 문서 작성 절차를 수행하는 경우를 예로 들어 설명하기로 한다.
먼저, 협업 문서 작성 시스템(300)의 인증부(360)는 문서 작성 요청 또는 문서 열람을 위해 시스템(300)에 접속하는 유무선 단말기(110, 130) 사용자가 문서 열람 또는 문서 작성 권한이 있는지 여부를 확인하는 인증 절차를 수행한다(S201).
이어서, 문서 제공부(380)는 유무선 단말기(110, 130)로부터 전송되는 특정문서 식별 코드를 기초로 전송되는 문서 열람 요청을 수신하면, 데이터베이스(390)로부터 문서 식별 코드에 해당하는 문서를 추출하여 제공한다(S203, S205).
이후, 문서 작성 처리부(350)는 문서 작성 처리부(350)는 유무선 단말기(110, 130)로부터 특정 문서 식별 코드를 기초로 문서 작성 요청을 수신하면, 기 저장된 문서로부터 문서 식별 코드와 매칭되는 문서를 검색하여 저장된 문서에 이어서 문서를 작성할 수 있도록 문서 작성 페이지를 제공한다(S207). 상기 문서 작성 페이지에는 일련번호가 부여된다.
여기에서, 문서 작성 처리부(350)는 유무선 단말기(110, 130)로부터 문서 작성 요청을 수신하면, 현재 동일 문서에 대해 문서 작성을 수행하고 있는 타 사용자 존재하는지 여부를 확인하고, 존재하는 경우, 현재 문서 작성을 수행하고 있는 문서 작성 페이지의 일련번호와 동일한 일련번호를 부여한 문서 작성 페이지를 제공한다.
문서 작성 처리부(350)는 문서 작성 페이지 상에 문서 작성이 완료됨에 따라 해당 문서를 저장한다(S209).
이후, 메시지 전송부(340)는 단계 S209에서 문서를 작성한 사용자에 의해 선택된 사용자의 유무선 단말기(110, 130)로 이전 문서와 연결된 문서를 작성하도록 하는 작성 요청 메시지를 전송한다(S211).
도시하지 않았지만, 단계 S211 이후에, 문서 수정 처리부(370)는 유무선 단말기(110, 130)로부터 전송되는 특정 문서 식별 코드 및 일련번호를 포함하는 문서 수정 요청을 수신하면, 데이터베이스(390)에 기 저장된 문서로부터 해당 문서 페이지를 검색하고, 검색된 문서의 수정 페이지를 제공하고, 수정 완료된 문서를 저장한다.
도 6은 본 발명에 의한 협업 문서 작성 방법의 다른 실시예를 설명하기 위한 흐름도로서, 문서 작성 권한이 부여된 사용자가 서비스에 접속하여 문서 작성 절차를 수행하는 경우를 예로 들어 설명하기로 한다.
먼저, 협업 문서 작성 시스템(300)의 인증부(360)는 문서 작성 요청 또는 문서 열람을 위해 시스템(300)에 접속하는 유무선 단말기(110, 130) 사용자가 문서 열람 또는 문서 작성 권한이 있는지 여부를 확인하는 인증 절차를 수행한다(S301).
이어서, 문서 제공부(380)는 유무선 단말기(110, 130)로부터 전송되는 특정문서 식별 코드를 기초로 전송되는 문서 열람 요청을 수신하면, 데이터베이스(390)로부터 문서 식별 코드에 해당하는 문서를 추출하여 제공한다(S303, S305).
이후, 문서 작성 처리부(350)는 문서 작성 처리부(350)는 유무선 단말기(110, 130)로부터 특정 문서 식별 코드를 기초로 문서 작성 요청을 수신하면(307), 현재 동일 문서에 대해 문서 작성을 수행하고 있는 타 사용자가 존재하는지 여부를 확인한다(S309).
단계 S309의 확인 결과, 동일 문서에 대해 문서 작성을 수행하고 있는 타 사용자가 존재하지 않는 경우, 문서 작성 처리부(350)는 이전 일련번호와 연계되도록 일련번호를 부여한 문서 작성 페이지를 제공한다(S311). 여기에서, 문서 작성 페이지는 생성 시마다 일련번호가 부여된다.
문서 작성 처리부(350)는 문서 작성 페이지 상에 문서 작성이 완료됨에 따라 해당 문서를 저장한다(S313).
이후, 메시지 전송부(340)는 단계 S313에서 문서를 작성한 사용자에 의해 선 택된 사용자의 유무선 단말기(110, 130)로 이전 문서와 연결된 문서를 작성하도록 하는 작성 요청 메시지를 전송한다(S315).
한편, 단계 S309의 확인 결과, 동일 문서에 대해 문서 작성을 수행하고 있는 타 사용자 존재하는 경우, 문서 작성 처리부(350)는 메시지 전송부(340)를 통해 문서 작성을 요청한 해당 유무선 단말기(110, 130)로 문서 작성을 대기하도록 하는 메시지(문서 작성 대기 알림 메시지)를 전송한다(S317).
도시하지 않았지만, 단계 S317 이후에, 문서 수정 처리부(370)는 유무선 단말기(110, 130)로부터 전송되는 특정 문서 식별 코드 및 일련번호를 포함하는 문서 수정 요청을 수신하면, 데이터베이스(390)에 기 저장된 문서로부터 해당 문서 페이지를 검색하고, 검색된 문서의 수정 페이지를 제공하고, 수정 완료된 문서를 저장한다.
도 7은 본 발명에 의한 협업 문서 작성 방법의 또 다른 실시예를 설명하기 위한 흐름도로서, 단문 메시지를 이용하여 문서 작성 절차를 수행하는 경우를 예로 들어 설명하기로 한다.
먼저, 협업 문서 작성 시스템(300)의 문서 작성 처리부(350)는 유무선 단말기(110, 130)로부터 특정 문서 작성 페이지를 나타내는 주소 정보를 기초로 전송되는 문서 식별 코드를 포함하는 문서 메시지를 수신한다(S401).
이어서, 문서 작성 처리부(350)는 문서 식별 코드를 기초로 데이터베이스(390)에 기 저장된 문서에 연계되도록 문서 메시지의 내용에 일련번호를 부여하여 문서 작성 처리 절차를 수행하고, 메시지 전송부(340)를 통해 문서 작성을 완료하였다는 알림 메시지를 해당 유무선 단말기(110, 130)로 전송한다(S403).
이후, 메시지 전송부(340)는 문서를 작성한 사용자에 의해 선택된 사용자의 유무선 단말기(110, 130)로 이전 문서와 연결된 문서를 작성하도록 하는 작성 요청 메시지를 전송한다(S405).
도시하지 않았지만, 단계 S405 이후에, 문서 수정 처리부(370)는 유무선 단말기(110, 130)로부터 전송되는 특정 문서 식별 코드 및 일련번호를 포함하는 문서 수정 요청을 수신하면, 데이터베이스(390)에 기 저장된 문서로부터 해당 문서 페이지를 검색하고, 검색된 문서의 수정 페이지를 제공하고, 수정 완료된 문서를 저장한다.
본 발명에서는 텍스트 형태의 문서만을 예로 들어 설명하였지만, 운용자의 필요에 따라 이미지, 동영상 등을 포함하는 문서도 가능하다.
이와 같이, 본 발명이 속하는 기술분야의 당업자는 본 발명이 그 기술적 사상이나 필수적 특징을 변경하지 않고서 다른 구체적인 형태로 실시될 수 있다는 것을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 이상에서 기술한 실시예들은 모든 면에서 예시적인 것이며 한정적인 것이 아닌 것으로서 이해해야만 한다. 본 발명의 범위는 상기 상세한 설명보다는 후술하는 특허청구범위에 의하여 나타내어지며, 특허청구범위의 의미 및 범위 그리고 그 등가개념으로부터 도출되는 모든 변경 또는 변형된 형태가 본 발명의 범위에 포함되는 것으로 해석되어야 한다.
상술한 바와 같이 본 발명의 협업 문서 작성 시스템 및 방법은 지인으로 등록된 복수의 사용자들이 동일한 문서에 대해서 작성 또는 수정 절차를 함께 수행할 수 있다는 장점이 있다.
또한, 본 발명은 단문 메시지를 이용하여서도 문서 작성을 수행할 수 있다는 장점이 있다.

Claims (13)

  1. 협업 문서 작성 시스템으로서,
    유무선 통신망을 통해 사용자 유무선 단말기와 통신을 수행하는 통신 인터페이스부;
    문서 정보, 지인 정보, 인증 정보를 비롯한 협업 문서 작성 시스템과 관련된 정보를 저장하는 데이터베이스;
    신규로 작성 요청되는 문서에 식별 코드를 부여하고, 해당 정보를 상기 데이터베이스에 저장하는 신규 문서 개설 처리부;
    문서 별로 문서 작성 권한이 부여된 사용자의 정보를 데이터베이스에 저장하고 관리하는 지인 관리부;
    유무선 단말기로부터 특정 문서 식별 코드를 기초로 문서 작성 요청을 수신하면, 상기 데이터베이스로부터 상기 문서 식별 코드와 매칭되는 문서를 검색하여 저장된 문서에 이어서 문서를 작성할 수 있도록 문서 작성 페이지를 제공하고, 문서 작성이 완료됨에 따라 해당 문서를 데이터베이스에 저장하는 문서 작성 처리부;
    문서 작성을 요청하거나 또는 문서 열람을 요청하는 사용자가 권한이 있는 사용자인지 여부를 상기 데이터베이스에 저장되어 있는 정보를 기초로 확인하는 인증부; 및
    유무선 단말기로부터 특정 문서 식별 코드를 기초로 전송되는 문서 열람 요청을 수신하면, 상기 데이터베이스로부터 상기 문서 식별 코드에 해당하는 문서를 추출하여 제공하는 문서 제공부;
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 협업 문서 작성 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 문서 작성 처리부는,
    상기 문서 작성 페이지에 일련번호를 부여하며,
    유무선 단말기로부터 문서 작성 요청을 수신하면,
    현재 동일 문서에 대해 문서 작성을 수행하고 있는 타 사용자가 존재하는지 여부를 확인하고, 존재하지 않는 경우, 이전 일련번호와 연계되도록 일련번호를 부여한 문서 작성 페이지를 제공하고, 존재하는 경우, 문서 작성을 대기하도록 하는 것을 특징으로 하는 협업 문서 작성 시스템.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 문서 작성 처리부는,
    상기 문서 작성 페이지에 일련번호를 부여하며,
    유무선 단말기로부터 문서 작성 요청을 수신하면,
    현재 동일 문서에 대해 문서 작성을 수행하고 있는 타 사용자 존재하는지 여부를 확인하고, 존재하는 경우, 현재 문서 작성을 수행하고 있는 문서 작성 페이지의 일련번호와 동일한 일련번호를 부여한 문서 작성 페이지를 제공하는 것을 특징으로 하는 협업 문서 작성 시스템.
  4. 협업 문서 작성 시스템으로서,
    유무선 통신망을 통해 사용자 유무선 단말기와 통신을 수행하는 통신 인터페이스부;
    문서 정보, 지인 정보, 인증 정보를 비롯한 협업 문서 작성 시스템과 관련된 정보를 저장하는 데이터베이스;
    신규로 작성 요청되는 문서에 식별 코드를 부여하고, 해당 정보를 상기 데이터베이스에 저장하는 신규 문서 개설 처리부;
    문서 별로 문서 작성 권한이 부여된 사용자의 정보를 데이터베이스에 저장하고 관리하는 지인 관리부;
    유무선 단말기로부터 특정 문서 작성 페이지를 나타내는 주소 정보를 기초로 전송되는 문서 식별 코드를 포함하는 문서 메시지를 수신하면, 문서 식별 코드를 기초로 기 저장된 문서에 연계되도록 일련번호를 부여한 후, 이전 문서와 매칭하여 데이터베이스에 저장하는 문서 작성 처리부;
    문서 작성을 요청하거나 또는 문서 열람을 요청하는 사용자가 권한이 있는 사용자인지 여부를 상기 데이터베이스에 저장되어 있는 정보를 기초로 확인하는 인증부; 및
    유무선 단말기로부터 특정 문서 식별 코드를 기초로 문서 열람 요청을 수신하면, 상기 데이터베이스로부터 상기 문서 식별 코드에 해당하는 문서를 추출하여 제공하는 문서 제공부;
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 협업 문서 작성 시스템.
  5. 제1항 내지 제4항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 협업 문서 작성 시스템은,
    신규 문서 개설 시, 문서 작성에 참여하도록 하는 참여 유도 메시지를 사용자의 유무선 단말기로 전송하거나, 또는
    이전 문서와 연결된 문서를 작성하도록 하는 작성 요청 메시지를 사용자의 유무선 단말기로 전송하는 메시지 전송부;
    를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 협업 문서 작성 시스템.
  6. 제1항 내지 제4항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 협업 문서 작성 시스템은,
    유무선 단말기로부터 전송되는 특정 문서 식별 코드 및 일련번호를 포함하는 문서 수정 요청을 수신하면, 상기 데이터베이스에 기 저장된 문서로부터 해당 문서 페이지를 검색하고 검색된 문서의 수정 페이지를 제공하며, 수정 완료된 문서를 상기 데이터베이스에 저장하는 문서 수정 처리부;
    를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 협업 문서 작성 시스템.
  7. 유무선 단말기를 이용하여 동일한 문서에 대해 복수의 사용자가 작업을 수행할 수 있도록 하는 협업 문서 작성 시스템에서의 협업 문서 작성 방법으로서,
    a) 협업 문서 작성 시스템이 신규로 작성 요청되는 문서에 식별 코드를 부여하여 신규 문서를 개설하는 단계;
    b) 상기 신규 문서를 작성할 복수의 지인을 지정하여 지인의 유무선 단말기로 참여 유도 메시지를 전송하고, 응답을 수신하여 지인을 등록하는 단계;
    c) 유무선 단말기로부터 특정 문서 식별 코드를 기초로 문서 작성 요청을 수신하면, 해당 유무선 단말기 사용자가 문서 작성 권한이 있는지 여부를 확인하는 인증 절차를 수행한 후, 기 저장된 문서로부터 상기 문서 식별 코드와 매칭되는 문서를 검색하여 저장된 문서에 이어서 문서를 작성할 수 있도록 문서 작성 페이지를 제공하는 단계; 및
    d) 상기 문서 작성 페이지 상에 문서 작성이 완료됨에 따라 해당 문서를 저장하는 단계;
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 협업 문서 작성 방법.
  8. 제7항에 있어서,
    상기 c) 단계에서,
    상기 문서 작성 페이지에 일련번호를 부여하며,
    유무선 단말기로부터 문서 작성 요청을 수신하면,
    현재 동일 문서에 대해 문서 작성을 수행하고 있는 타 사용자가 존재하는지 여부를 확인하고, 존재하지 않는 경우, 이전 일련번호와 연계되도록 일련번호를 부여한 문서 작성 페이지를 제공하고, 존재하는 경우, 문서 작성을 대기하도록 하는 단계;
    를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 협업 문서 작성 방법.
  9. 제7항에 있어서,
    상기 c) 단계에서,
    상기 문서 작성 페이지에 일련번호를 부여하며,
    유무선 단말기로부터 문서 작성 요청을 수신하면,
    현재 동일 문서에 대해 문서 작성을 수행하고 있는 타 사용자 존재하는지 여부를 확인하고, 존재하는 경우, 현재 문서 작성을 수행하고 있는 문서 작성 페이지의 일련번호와 동일한 일련번호를 부여하여 문서 작성 페이지를 제공하는 단계;
    를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 협업 문서 작성 방법.
  10. 제7항에 있어서,
    상기 d) 단계 이후에,
    유무선 단말기로부터 전송되는 특정 문서 식별 코드 및 일련번호를 포함하는 문서 수정 요청을 수신하는 단계;
    기 저장된 문서로부터 해당 문서 페이지를 검색하고, 검색된 문서의 수정 페이지를 제공하는 단계; 및
    수정 완료된 문서를 저장하는 단계;
    를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 협업 문서 작성 방법.
  11. 유무선 단말기를 이용하여 동일한 문서에 대해 복수의 사용자가 작업을 수행할 수 있도록 하는 협업 문서 작성 시스템에서의 협업 문서 작성 방법으로서,
    a) 협업 문서 작성 시스템이 신규로 작성 요청되는 문서에 식별 코드를 부여하여 신규 문서를 개설하는 단계;
    b) 상기 신규 문서를 작성할 복수의 지인을 지정하여 지인의 유무선 단말기로 참여 유도 메시지를 전송하고, 응답을 수신하여 지인을 등록하는 단계; 및
    c) 유무선 단말기로부터 특정 문서 작성 페이지를 나타내는 주소 정보를 기초로 전송되는 문서 식별 코드를 포함하는 문서 메시지를 수신하면, 문서 식별 코드를 기초로 기 저장된 문서에 연계되도록 일련번호를 부여하여 문서 작성 처리 절차를 수행하는 단계;
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 협업 문서 작성 방법.
  12. 제11항에 있어서,
    상기 c) 단계 이후에,
    유무선 단말기로부터 전송되는 특정 문서 식별 코드 및 일련번호를 포함하는 문서 수정 요청을 수신하는 단계;
    기 저장된 문서로부터 해당 문서 페이지를 검색하고, 검색된 문서의 수정 페이지를 제공하는 단계; 및
    수정 완료된 문서를 저장하는 단계;
    를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 협업 문서 작성 방법.
  13. 제7항 내지 제12항 중 어느 한 항에 있어서,
    신규 문서 개설 시, 문서 작성에 참여하도록 하는 참여 유도 메시지를 사용자의 유무선 단말기로 전송하거나, 또는
    이전 문서와 연결된 문서를 작성하도록 하는 작성 요청 메시지를 사용자의 유무선 단말기로 전송하는 단계;
    를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 협업 문서 작성 방법.
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