KR20210142868A - 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템 및 그 방법 - Google Patents

기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템 및 그 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 기업이나, 병원, 관공서 등의 서식수요자가 제공받은 서식을 중개서버에 등록하고, 개인정보를 각 서식 입력자별 휴대단말기에 저장한 상태에서, 해당 중개서버를 통해 특정 서식을 선택하면 다운로드없이 해당 서식의 항목을 화면에 표시하고 API통신을 통해 자동으로 서식 입력자 단말기에 미리 저장된 개인정보가 중개서버에 자동 입력되고, 미저장된 개인정보에 대한 항목은 중개서버에서 자동으로 입력 팝업창이 생성되어 서식입력자 단말기를 이용하여 수동 입력할 수 있도록 한 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템 및 그 방법을 제공함에 그 목적이 있다.

Description

기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템 및 그 방법{INDIVIDUAL AUTOMATIC INPUTTING SYSTEM BASED MANAGIMENT BUSINESS DOCUMENT FORM AND METHOD OF THE SAME}
본 발명은 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게 기업이나, 병원, 관공서 등의 서식수요자가 제공받은 서식을 중개서버에 등록하고, 개인정보를 각 서식 입력자별 휴대단말기에 저장한 상태에서, 해당 중개서버를 통해 특정 서식을 선택하면 다운로드없이 해당 서식의 항목을 화면에 표시하고 API통신을 통해 자동으로 서식 입력자 단말기에 미리 저장된 개인정보가 중개서버에 자동 입력되고, 미저장된 개인정보에 대한 항목은 중개서버에서 자동으로 입력 팝업창이 생성되어 서식입력자 단말기를 이용하여 수동 입력할 수 있도록 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템 및 그 방법에 관한 것이다.
주지된 바와 같이, 최근 정보통신기술의 발달로 말미암아 원거리 데이터통신망을 매개하여 다양한 분야에 대한 정보를 적어도 하나이상의 호스트서버를 통하여 다수의 가입자측으로 실시간 제공하는 정보제공기술의 개발이 활발하게 진행중이다.
이를 기반으로, 최근에는 가입자에게 정확한 정보를 보다 신속하게 제공하기 위한 캐쉬메모리 확장기술 등 주변기술과 가입자의 취향 및 선호도에 보다 편리하게 접근할 수 있는 정보 선별기술 및 압축기술이 개발중이며, 이를 통한 각종 콘텐츠 및 그 솔루션의 개발에도 박차를 가하고 있는 실정이다.
일상 생활에서 유저들은 수많은 종류의 서류를 작성하면서 살아가고 있으며, 과거에 접해본 서류를 다른 시점에 재작성할 때도 있지만, 새로운 양식으로 만들어진 처음 접해본 서류도 작성하면서 살아가고 있다.
직업에 따라서, 서류 작성을 어렵지 않게 느끼는 유저가 있는가 하면, 서류 작성을 매우 어렵게 생각하는 유저도 적지 않은 상황이다.
예컨대, 민원인을 많이 상대하는 구청, 동사무소, 시청 및 면사무소 등의 관청에서는 직접 방문한 민원인이 서류 발급을 위해서 서류신청용 서류를 작성해야만 하므로 유저는 유저대로 불편하고, 창구 담당자는 담당자대로 서류 신청용 서류를 접수하여 일일이 다시 문서 접수처 단말기를 통해서 전산에 입력해야 하므로 2중 작업이 된다는 문제가 있었다.
따라서, 창구에는 담당자들이 필요하게 되고, 민원인은 신청 서류를 받기 위한 시간을 더 소비해야 한다는 문제가 있었다.
일반 기업의 경우에도 서비스 센터 등과 같은 현장에서 고객으로부터 신청서 및 각종 서류를 접수받아야 하는 경우가 빈번한 바, 이를 위해 기업은 별도의 접수창구를 구성하고 각종 신청서 서식을 마련해둔 상태에서 유저에게 제공하고 설명함으로 인해 유저가 각 신청서에 적절한 정보를 기입하도록 하지만, 기업 입장에서는 그러한 창구의 구축에 상당한 비용이 소모된다는 문제가 있었다.
하지만, 유저가 고령자인 경우에는 서식 자체가 잘 보이지도 않을뿐더러, 고령자가 아니라고 할지라도 일일이 신상 정보를 기입해야 하므로 불필요한 시간 소요가 많고 자칫 정보 입력을 잘못한 경우 향후 불이익을 당할 가능성이 존재한다는 문제가 있었다.
최근에는 모바일 서비스가 강화되고 있는 실정이므로, 서식을 전자문서화하여 유저가 모바일 단말기에 그 서식데이터를 다운로드하여 정보를 기입하고 기업서버로 전송하는 시스템이 구축되는 추세이다.
하지만, 이러한 전자문서 제공시스템의 경우, 기업서버에 보안시스템을 구축해야만 유저가 전송한 전자문서가 안전하게 보호될 수 있겠으나, 중소 기업의 경우 그러한 시스템을 구축하는 것이 거의 불가능하고, 유저의 경우에도 기업이나 관공서의 서식데이터를 다운로드하여 정보를 입력하여 전송한다고 하여도 정보가 입력된 서식데이터를 일일이 다운로드하고, 차후 정보 전송후 다시 일일이 정보가 입력된 서식데이터를 찾아서 삭제해야만 하므로 매우 번거로우며, 자칫 중요 신상정보가 입력된 서식데이터를 삭제하지 않을 경우 해킹이나, 또는 임의로 화면에 노출될 가능성이 있다는 문제가 있었다.
또한, 기업의 경우 온라인 상에서 유저를 인증하기 위한 수단을 갖추려면 마찬가지로 별도의 인증시스템을 구축해야 하지만, 실제로 그런 개별 인증시스템을 구축할 경우 상당한 비용이 소요되므로 통상 통신사가 제공하는 휴대폰 인증시스템을 이용하는 경우가 많다.
하지만, 이러한 휴대폰 인증시스템의 경우 유저의 개인 식별에 대한 인증은 아니고, 현재 정보를 입력하는 유저가 해당 휴대폰을 소지한 상태라는 것만 인증하는 것이므로 유저 식별인증에는 사용할 수 없다는 문제가 있었다.
따라서, 아이디나 패스워드 인증 또는 공인인증서 인증 등을 사용하게 되지만, 이 역시 유저 입장에서는 번거롭고, 기업입장에서는 시스템 구축 비용이 더 소요된다는 문제가 있었다.
본 발명은 상기한 종래 기술의 사정을 감안하여 이루어진 것으로, 기업이나, 병원, 관공서 등의 서식수요자가 제공받은 서식을 중개서버에 등록하고, 개인정보를 각 서식 입력자별 휴대단말기에 저장한 상태에서, 해당 중개서버를 통해 특정 서식을 선택하면 다운로드없이 해당 서식의 항목을 화면에 표시하고 API통신을 통해 자동으로 서식 입력자 단말기에 미리 저장된 개인정보가 중개서버에 자동 입력되고, 미저장된 개인정보에 대한 항목은 중개서버에서 자동으로 입력 팝업창이 생성되어 서식입력자 단말기를 이용하여 수동 입력할 수 있도록 한 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템 및 그 방법을 제공함에 그 목적이 있다.
상기한 목적을 달성하기 위해, 본 발명의 바람직한 실시예에 따르면 개인 정보를 저장하는 개인 정보 저장부가 내부에 구성되며, 유저가 선택한 특정 문서 서식이 개인정보 자동입력 관리서버와의 통신을 통해 화면에 디스플레이되고, 해당 문서 서식내에 포함된 각 항목에 대해 매칭되는 개인 정보를 자동 입력처리하고, 개인정보 자동입력 관리서버로부터 추가 입력정보를 수신받아 입력처리하는 문서 접수처 정보를 포함해서 스마트 문서 중개서버로 전송하는 문서 자동입력 어플리케이션이 설치된 유저 단말기와; 상기 개인정보 자동입력 관리서버로 유저가 선택하여 자동 및 수동입력할 수 있게 등록하도록 서식을 전송하는 서식 제공용 기업서버와; 다수의 서류나 서식데이터를 이미지 파일로 열람 가능하게 등록하고, 해당 서식데이터에 포함된 각 항목정보를 텍스트로 매핑하여 유저 단말기를 통해 자동 입력되게 하며, 자동입력되지 않은 항목정보를 추출하여 수동 입력가능한 팝업데이터를 생성하고, 수신된 유저의 서식데이터를 서식 제공용 기업서버로 전송하는 개인정보 자동입력 관리서버를 포함하여 구성된 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템이 제공된다.
바람직하게, 상기 유저 단말기(2)에 탑재된 개인 인증수단과 연동하여 인증 처리를 수행하고, 그 인증결과를 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)로 제공하기 위한 인증 처리서버(6)가 더 포함된 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템이 제공된다.
바람직하게, 상기 서식데이터는 상기 유저단말기(2)에 저장되지 않는 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템이 제공된다.
바람직하게, 상기 개인정보 저장부(36)는 원격 클라우드 서버에 각 유저별로 구성되는 것이 가능한 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템이 제공된다.
바람직하게, 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)는 유저가 미리 등록한 유저별 인증정보 저장부(18)와; 해당 유저별 인증정보와, 유저 단말기(2)로부터 전송된 인증정보를 비교하여 인증 대행처리를 수행하는 인증 대행처리부(20)를 포함한 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템이 제공된다.
바람직하게, 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)는 서식을 서식 제공자의 코드와, 서식코드, 각 서식 순번별 서식 항목내용, 각 항목별 개인정보 매핑정보, 서식 이미지를 등록하는 서식 등록부(22)를 포함한 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템이 제공된다.
바람직하게, 상기 개인정보 저장부(36)에 저장된 개인정보는 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)가 제공하는 개인정보 양식의 각 항목별 정보를 구분하여 저장된 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템이 제공된다.
바람직하게, 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)는 서식 등록시, 그 서식에 포함된 각 항목별로 상기 유저 단말기(2)에 기저장된 어떤 개인정보가 매핑되는 지를 설정하는 서식별 자동입력 항목 설정부(24)를 포함한 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템이 제공된다.
바람직하게, 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)는 유저 단말기의 개인정보 서식 자동입력을 통해 전송된 서식 항목중 누락된 항목을 수동으로 추가입력할 수 있도록 팝업 데이터를 생성하는 추가 입력항목 조합부(26)를 포함한 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템이 제공된다.
바람직하게, 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)는 그 내부에, 상기 유저단말기(2)의 문서 자동입력 어플리케이션(4)과 API 통신하여 유저 단말기(2)에 저장된 개인정보를 자동 입력하도록 요청하는 자동입력 정보 요청부(28)를 포함한 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템이 제공된다.
바람직하게, 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)는 서식 제공용 기업서버(8)가 수신한 개인정보가 입력된 서식데이터를 그 서식 제공용 기업서버(8)를 운용하는 서식 제공자의 승인하에, 제 3의 정보 수신자 단말기로 전송할 수 있게 서식데이터를 관리하는 문서코드 중개부(30)와; 허용된 제 3의 정보 수신자 단말기를 통해 정보 수신자가 열람 가능하게 정보를 공유하게 처리하는 정보 공유처리부(32)를 포함한 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템이 제공된다.
바람직하게, 상기 문서코드 중개부(30)는 서식 제공자의 승인하에, 제 3의 정보 수신자 단말기로 전송할 수 있게 서식데이터별로 문서코드를 부여하여, 오프라인에서 유저가 제 3의 정보 수신자에게 해당 문서코드를 제공하고, 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)에 대한 문서코드 입력으로 해당 서식데이터를 공유할 수 있도록 한 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템이 제공된다.
한편, 본 발명은 a) 유저 단말기(2)의 문서 자동입력 어플리케이션(4)이 개인정보 자동입력 관리서버(10)로 특정 문서 서식에 대한 선택신호를 전송하는 과정과; b) 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)가 해당 문서 서식데이터에 대한 이미지 데이터와, 각 서식의 개인정보 항목코드를 추출하여 상기 유저 단말기(2)로 전송하는 과정과; c) 상기 유저 단말기(2)가 해당 서식 이미지 정보를 화면에 출력하고, 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)가 요구하는 해당 서식의 개인정보 항목코드와 매칭되는 개인정보를 추출하여 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)로 전송하는 과정과; d) 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)가 수신된 개인정보를 해당 서식데이터에 입력하여 해당 서식 제공용 기업서버(8)로 전송하는 과정으로 이루어진 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력방법이 제공된다.
바람직하게, 상기 a) 이전에, 상기 서식 제공용 기업서버(8)는 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)로 서식 이미지 정보 및 미리 규정된 유저의 개인정보중 서식에 매핑되는 코드를 전송하는 과정이 더 포함된 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력방법이 제공된다.
바람직하게, 상기 a) 이전에, 상기 유저 단말기(2)는 유저의 선택에 의해 미리 규정된 유저의 개인정보중 자동 서식 입력이 가능하게 소정의 개인정보를 저장하는 과정이 포함된 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력방법이 제공된다.
바람직하게, 상기 a) 과정에서, 서식 자동 입력을 소망하는 유저는 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10) 또는 외부 서버가 진행하는 개인인증 처리과정을 거쳐야만 서식 선택이 가능한 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력방법이 제공된다.
바람직하게, 상기 c)와 d) 과정의 사이에, 서식의 각 항목에 대해 자동 입력이 완료되지 않는 경우, 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)가 미입력 항목들을 조합한 팝업창을 생성하여 상기 유저단말기(2)로 전송하여 수동 입력이 이루어지게 하는 과정이 더 포함된 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력방법이 제공된다.
본 발명에 따른 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템 및 그 방법은 개인정보를 각 항목에 매핑되게 유저단말기에 등록한 상태에서 기업이 서식을 등록하고 유저가 특정 서식을 선택하면 해당 서식을 다운로드하지 않고 화면에만 노출한 상태에서 자동으로 그 서식에 해당하는 각 항목별 개인정보를 서버로 전송하므로 별도로 유저단말기내의 서식을 삭제하거나 또는 개인정보를 지워야 하는 불편함이 없고, 자동 입력후 소정의 미입력 개인정보 항목이 존재할 경우 서버가 해당 미입력 개인정보를 입력할 수 있는 팝업창을 유저단말기로 출력되게 제공함으로써 입력 편의성이 매우 높고, 기업의 개인 인증을 대행할 수 있으며, 해당 서식정보에 추가적으로 처방전 등의 데이터가 첨부되고 그 데이터를 문서코드에 의해 관리하여 승인된 제 3자의 공유가 가능하게 함으로써 병원-약국간 추가적인 시스템을 구축하지 않아도 처방전을 정확하게 공유할 수 있다는 장점이 있다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템의 개략적인 구성을 도시한 모식도,
도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템에 포함된 개인정보 자동입력 관리서버의 구성을 도시한 블록구성도,
도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템을 이용한 서식 자동 및 수동 입력상태를 도시한 도면,
도 4는 본 발명의 일실시예에 따른 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템을 이용한 개인인증 상태를 도시한 도면,
도 5는 본 발명의 일실시예에 따른 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템을 통한 다수 서식 수요자의 사용상태를 도시한 도면이다.
이하, 본 발명에 대해 도면을 참조하여 상세하게 설명한다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템의 개략적인 구성을 도시한 모식도이다.
이를 참조하면, 본 발명의 일실시예에 따른 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템은 기업이나, 병원, 관공서 등의 서식수요자가 제공받은 서식을 중개서버에 등록하고, 개인정보를 각 서식 입력자별 휴대단말기에 저장한 상태에서, 해당 중개서버를 통해 특정 서식을 선택하면 다운로드없이 해당 서식의 항목을 화면에 표시하고 API통신을 통해 자동으로 서식 입력자 단말기에 미리 저장된 개인정보가 중개서버에 자동 입력되고, 미저장된 개인정보에 대한 항목은 중개서버에서 자동으로 입력 팝업창이 생성되어 서식입력자 단말기를 이용하여 수동 입력할 수 있도록 한 시스템이다.
보다 상세하게, 본 발명의 일실시예에 따른 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템은 개인 정보를 저장하는 개인 정보 저장부(36)가 내부에 구성되며, 유저가 선택한 특정 문서 서식이 개인정보 자동입력 관리서버(10)와의 통신을 통해 화면에 디스플레이되고, 해당 문서 서식내에 포함된 각 항목에 대해 매칭되는 개인 정보를 자동 입력처리하고, 개인정보 자동입력 관리서버(10)로부터 추가 입력정보를 수신받아 입력처리하는 문서 접수처 정보를 포함해서 스마트 문서 중개서버(10)로 전송하는 문서 자동입력 어플리케이션(4)이 설치된 유저 단말기(2)와; 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)로 유저가 선택하여 자동 및 수동입력할 수 있게 등록하도록 서식을 전송하는 서식 제공용 기업서버(8)와; 다수의 서류나 서식데이터를 이미지 파일로 열람 가능하게 등록하고, 해당 서식데이터에 포함된 각 항목정보를 텍스트로 매핑하여 유저 단말기(2)를 통해 자동 입력되게 하며, 자동입력되지 않은 항목정보를 추출하여 수동 입력가능한 팝업데이터를 생성하고, 수신된 유저의 서식데이터를 서식 제공용 기업서버(8)로 전송하는 개인정보 자동입력 관리서버(10)를 포함하여 구성된다.
따라서, 본 발명의 일실시예에 따른 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템을 통해, 유저는 유저 단말기(2)를 통해 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)가 제공하는 서식정보를 다운로드하지 않고 화면에 출력하여 열람하고, 유저단말기(2)의 내부에 미리 등록된 개인정보가 각 서식 항목에 적합하게 매핑되고 자동 입력됨으로써 매우 편리하게 정확한 개인정보를 정확한 서식 항목에 자동 입력할 수 있게 된다.
특히, 본 발명의 일실시예에 따른 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템은 서식데이터를 다운로드 하지 않기 때문에 차후, 유저단말기(2)내에 개인정보가 입력된 서식데이터를 추가로 삭제해야 하는 번거로움이 없게 된다.
한편, 상기 유저 단말기(2)에 탑재된 개인 인증수단과 연동하여 인증 처리를 수행하고, 그 인증결과를 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)로 제공하기 위한 인증 처리서버(6)가 더 포함되는 바, 바람직하게 개인 인증이 완료된 이후에 비로소, 서식 선택이 가능하고, 개인 인증은 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)와 유저단말기(2)의 연동으로 수행하거나 또는 외부의 또 다른 제 3의 서버 예컨대, 기존의 포털 인증 등을 통해 대행하여 수행되는 것도 가능하다.
보다 상세하게, 본 발명의 일실시예에 따른 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템을 살펴보면, 먼저 유저 단말기(2)의 문서 자동입력 어플리케이션(4)이 개인정보 자동입력 관리서버(10)로 특정 문서 서식에 대한 선택신호를 전송하고, 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)가 해당 문서 서식데이터에 대한 이미지 데이터와, 각 서식의 개인정보 항목코드를 추출하여 상기 유저 단말기(2)로 전송한다.
그러면, 상기 유저 단말기(2)가 해당 서식 이미지 정보를 화면에 출력하고, 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)가 요구하는 해당 서식의 개인정보 항목코드와 매칭되는 개인정보를 추출하여 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)로 전송한다.
그리고, 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)는 수신된 개인정보를 해당 서식데이터에 입력하여 해당 서식 제공용 기업서버(8)로 전송한다.
도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템에 포함된 개인정보 자동입력 관리서버의 구성을 도시한 블록구성도이다.
이를 참조하면, 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)는 내부에 유저정보를 등록하고 관리하는 유저정보 관리부(14)와; 기업정보를 관리하는 기업정보 관리부(16)를 포함하여 구성된다.
또한, 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)는 유저가 미리 등록한 유저별 인증정보 저장부(18)와; 해당 유저별 인증정보와, 유저 단말기(2)로부터 전송된 인증정보를 비교하여 인증 대행처리를 수행하는 인증 대행처리부(20)를 포함한다.
또, 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)는 서식을 서식 제공자의 코드와, 서식코드, 각 서식 순번별 서식 항목내용, 각 항목별 개인정보 매핑정보, 서식 이미지를 등록하는 서식 등록부(22)를 포함한다.
이때, 상기 개인정보 저장부(36)에 저장된 개인정보는 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)가 제공하는 개인정보 양식의 각 항목별 정보를 구분하여 저장된다.
한편, 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)는 서식 등록시, 그 서식에 포함된 각 항목별로 상기 유저 단말기(2)에 기저장된 어떤 개인정보가 매핑되는 지를 설정하는 서식별 자동입력 항목 설정부(24)와; 유저 단말기()의 개인정보 서식 자동입력을 통해 전송된 서식 항목중 누락된 항목을 수동으로 추가입력할 수 있도록 팝업 데이터를 생성하는 추가 입력항목 조합부(26)를 포함한다.
또한, 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)는 그 내부에, 상기 유저단말기(2)의 문서 자동입력 어플리케이션(4)과 API 통신하여 유저 단말기(2)에 저장된 개인정보를 자동 입력하도록 요청하는 자동입력 정보 요청부(28)를 포함한다.
또, 상기 서식 제공용 기업서버(8)는 서식 제공용 기업서버(8)가 수신한 개인정보가 입력된 서식데이터를 그 서식 제공용 기업서버(8)를 운용하는 서식 제공자의 승인하에, 제 3의 정보 수신자 단말기로 전송할 수 있게 서식데이터를 관리하는 문서코드 중개부(30)와; 허용된 제 3의 정보 수신자 단말기를 통해 정보 수신자가 열람 가능하게 정보를 공유하게 처리하는 정보 공유처리부(32)를 포함한다.
또한, 상기 문서코드 중개부(30)는 서식 제공자의 승인하에, 제 3의 정보 수신자 단말기로 전송할 수 있게 서식데이터별로 문서코드를 부여하여, 오프라인에서 유저가 제 3의 정보 수신자에게 해당 문서코드를 제공하고, 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)에 대한 문서코드 입력으로 해당 서식데이터를 공유할 수 있도록 한다.
도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템을 이용한 서식 자동 및 수동 입력상태를 도시한 도면이다.
이를 참조하면, 본 발명의 일실시예에 따른 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템을 이용한 서식 자동 및 수동 입력상태를 살펴보면, 먼저 상기 서식 제공용 기업서버(8)는 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)로 서식 이미지 정보 및 미리 규정된 유저의 개인정보중 서식에 매핑되는 코드를 전송한다.
예컨대, 기업이 등록하는 서식내에, 성명, 전화번호, 주소와 이메일, 신청동기 입력항목이 존재하는 경우, 해당 기업은 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)로 해당 서식 이미지 데이터와, 개인정보 코드 ①, 개인정보 코드 ③, 개인정보 코드 ④, 개인정보 코드 ⑤, 개인정보 코드 ⑩을 각각 선택하여 등록한다.
그러면, 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)는 유저의 선택에 의해 해당 기업의 서식이 선택되면 해당 유저 단말기(2)로 해당 서식 이미지 데이터와, 개인정보 코드 ①, 개인정보 코드 ③, 개인정보 코드 ④, 개인정보 코드 ⑤, 개인정보 코드 ⑩을 전송하여, 서식 이미지를 화면에 노출시키고, 개인 정보는 상기 문서 자동입력 어플리케이션(4)을 통해 자동 입력이 이루어지도록 한다.
이때, 상기 문서 자동입력 어플리케이션(4)을 통한 개인정보 자동입력도 서식데이터상에 입력하는 것이 아니고, 상기 개인 코드별 개인정보 예컨대, 개인정보 코드 ①-홍길동, 개인정보 코드 ③-010-2345-6789, 개인정보 코드 ④-서울시 용산구 용산동 용산길 10, 개인정보 코드 ⑤-nadanada@naver.com, 개인정보 코드 ⑩-?와 같이 텍스트로 매핑되어 입력되게 된다.
이때, 상기 유저 단말기(2)는 유저의 선택에 의해 미리 규정된 유저의 개인정보중 자동 서식 입력이 가능하게 소정의 개인정보를 저장한다.
예컨대, 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)에서 범용적인 개인정보를 각 개인정보 코드별로 입력하도록 하는 바, 이는 동도면의 서식데이터(40)상에 표시되는 개인정보와 같이 유저가 직접 유저단말기(2)의 개인정보 저장부(36)에 입력하도록 한다.
즉, 모든 유저의 개인 정보 저장부(36)에는 개인정보 코드 ①에는 성명을 입력하여 저장하도록 하고, 개인정보 코드 ②에는 영문성명을 입력하여 저장하도록 하고, 개인정보 코드 ③에는 전화번호를 입력하여 저장하도록 하며, 개인정보 코드 ④에는 주소를 입력하여 저장하도록 하며, 개인정보 코드 ⑤에는 이메일을 입력하여 저장하도록 한다.
또한, 그러한 개인정보 코드대비 입력 내용에 대해서, 서식을 제공하는 서식 제공자도 공유하도록 하여, 서식 제공자가 서식을 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)에 등록할 때 해당 서식에는 어느 개인정보 코드가 필요한지를 등록하도록 한다.
만약, 동 도면에 도시된 바와 같이, 유저가 단말기(2)의 개인정보 저장부(36)에 등록하지 않은 개인 정보에 대해 서식 입력을 요구받을 경우, 자동으로 입력되는 개인 정보를 제외한 나머지 개인 정보에 대해서는 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)가 추가 입력 개인정보만 조합하여 팝업창(42)을 생성시켜주는 바, 해당 팝업창(42)에 대한 입력은 API 통신을 통해 이루어지고, 그 입력된 개인정보는 텍스트 데이터와 코드정보만 문서 자동입력 어플리케이션(4)에 의해 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)로 전송되게 된다.
도 4는 본 발명의 일실시예에 따른 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템을 이용한 개인인증 상태를 도시한 도면이다.
이를 참조하면, 본 발명의 일실시예에 따른 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템은 서식 자동 입력을 위한 서비스 제공시, 개인인증 수행을 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)에서 대행할 수 있다.
서식을 제공하는 중소기업의 경우, 개인 인증을 수행할 수 있는 시스템이 부재한 경우가 대부분이므로 본 발명의 일실시예에 따른 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템은 기업의 요청에 따라 개인 인증을 대행할 수 있다.
또한, 본 발명의 일실시예에 따른 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템은 이미 구축된 개인 인증 시스템을 이용할 수도 있는 바, 예컨대 페이스북이나 네이버, 구글 등의 사기업 인증을 활용하는 경우와, 공인인증서 등 관공서 인증 또는 통신사를 이용한 전화번호 인증 등과 같이 기구축된 개인 인증 시스템을 활용할 수도 있다.
한편, 본 발명의 일실시예에 따른 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템을 통해 직접 개인 인증을 대행하는 경우에는 상기 개인정보 자동 입력관리서버(10)를 통해 개인 인증을 수행하는 바, 먼저 상기 개인정보 자동 입력관리서버(10)는 내부에 유저별 인증정보 저장부(18)를 구성하여 유저가 소망하는 인증정보를 등록하도록 한다.
예컨대, 어느 한 유저가 지문정보(18a)를 등록한 경우, 상기 문서 자동입력 어플리케이션(4)을 통해서는 지문, 패턴, 홍채, 유전자 등의 선택정보가 모두 출력되는 바, 유저가 등록하지 않는 선택정보를 선택하는 경우 1차 인증실패가 되고, 해당 인증정보를 비교하여 진위를 판단하는 2차 인증을 수행할 수도 있다.
즉, 서식 자동 입력을 소망하는 유저는 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10) 또는 외부 서버가 진행하는 개인인증 처리과정을 거쳐야만 서식 선택이 가능하게 할 수 있는 바, 상기 개인정보 저장부(36)는 원격 클라우드 서버에 각 유저별로 구성되는 것이 가능하다.
도 5는 본 발명의 일실시예에 따른 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템을 통한 다수 서식 수요자의 사용상태를 도시한 도면이다.
이를 참조하면, 본 발명의 일실시예에 따른 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템은 서식을 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)에 등록한 시식 제공자가 단독으로 해당 서식데이터를 이용하는 것이 아니고, 제 3자에게 공유해야 하는 경우가 있다.
예컨대, 병원과 약국의 경우 개인정보가 포함된 서식에, 추가로 처방전 데이터를 입력하면, 해당 정보는 약국이 공유할 수 있도록 제공되어야 한다.
따라서, 이 경우 본 발명의 일실시예에 따른 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템에 포함된 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)는 서식 제공용 기업서버(8)가 수신한 개인정보가 입력된 서식데이터를 그 서식 제공용 기업서버(8)를 운용하는 서식 제공자의 승인하에, 제 3의 정보 수신자 단말기(예컨대, 약국단말기)(44)로 전송할 수 있게 서식데이터를 관리하는 문서코드 중개부(30)와; 허용된 제 3의 정보 수신자 단말기를 통해 정보 수신자가 열람 가능하게 정보를 공유하게 처리하는 정보 공유처리부(32)를 포함한다.
그리고, 상기 문서코드 중개부(30)는 서식 제공자의 승인하에, 제 3의 정보 수신자 단말기로 전송할 수 있게 서식데이터별로 문서코드를 부여하여, 오프라인에서 유저가 제 3의 정보 수신자에게 해당 문서코드를 제공하고, 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)에 대한 문서코드 입력으로 해당 서식데이터를 공유할 수 있도록 한다.
보다 상세하게, 먼저 병원인 서식 제공용 기업서버(8)는 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)에 서식데이터를 등록한다. 그 상태에서 유저가 해당 병원을 방문하여 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)에 접속하여 해당 병원을 선택하게 되면 자동으로 해당 병원의 서식이 화면에 노출되게 되고 상기 유저 단말기(2)의 문서 자동입력 어플리케이션(4)은 자동으로 미리 입력된 개인정보를 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)로 전송한다.
만약, 미입력된 개인정보 항목이 존재하는 경우, 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)는 해당 유저단말기(2)로 추가로 입력해야 하는 개인정보 팝업창을 생성하여 전송한다.
수동입력이 완료되면, 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)는 해당 정보를 상기 서식 제공용 기업정보(8)로 제공하는 바, 그 정보를 바탕으로 유저는 진료하고 처방전을 추가로 입력하게 되면 해당 처방전 정보는 추가적으로 개인정보에 첨부되어 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)에 등록된다.
그리고, 해당 처방전 정보에 약국 단말기(44)의 접근권이나 열람권을 승인하는 바, 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)는 약국 단말기(44)로 미리 등록한 회원이 해당 정보에 대해 접근하는 경우 해당 처방전 정보를 제공한다.
이때, 처방전 등록시 상기 개인정보 자동입력 관리서버(10)가 고유한 코드를 생성하여 상기 유저단말기(2)로 제공할 수 있는 바, 오프라인상에서 유저가 특정 약국을 방문하여 해당 코드를 제시하면 쉽게 해당 유저에게 부여된 처방전을 약국단말기(44)를 통해 열람할 수 있게 된다.
한편, 본 발명의 실시예에 따른 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템 및 그 방법은 단지 상기한 실시예에 한정되는 것이 아니라 그 기술적 요지를 이탈하지 않는 범위내에서 다양한 변경이 가능하다.
2:유저단말기, 4:문서 자동입력 어플리케이션,
6:인증처리서버, 8:서식 제공용 기업서버,
10:개인정보 자동입력 관리서버.

Claims (17)

  1. 개인 정보를 저장하는 개인 정보 저장부가 내부에 구성되며, 유저가 선택한 특정 문서 서식이 개인정보 자동입력 관리서버와의 통신을 통해 화면에 디스플레이되고, 해당 문서 서식내에 포함된 각 항목에 대해 매칭되는 개인 정보를 자동 입력처리하고, 개인정보 자동입력 관리서버로부터 추가 입력정보를 수신받아 입력처리하는 문서 접수처 정보를 포함해서 스마트 문서 중개서버로 전송하는 문서 자동입력 어플리케이션이 설치된 유저 단말기와;
    상기 개인정보 자동입력 관리서버로 유저가 선택하여 자동 및 수동입력할 수 있게 등록하도록 서식을 전송하는 서식 제공용 기업서버와;
    다수의 서류나 서식데이터를 이미지 파일로 열람 가능하게 등록하고, 해당 서식데이터에 포함된 각 항목정보를 텍스트로 매핑하여 유저 단말기를 통해 자동 입력되게 하며, 자동입력되지 않은 항목정보를 추출하여 수동 입력가능한 팝업데이터를 생성하고, 수신된 유저의 서식데이터를 서식 제공용 기업서버로 전송하는 개인정보 자동입력 관리서버를 포함하여 구성된 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템.
  2. 제 1항에 있어서,
    상기 유저 단말기에 탑재된 개인 인증수단과 연동하여 인증 처리를 수행하고, 그 인증결과를 상기 개인정보 자동입력 관리서버로 제공하기 위한 인증 처리서버가 더 포함된 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템.
  3. 제 1항에 있어서,
    상기 서식데이터는 상기 유저단말기에 저장되지 않는 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템.
  4. 제 1항에 있어서,
    상기 개인정보 저장부는 원격 클라우드 서버에 각 유저별로 구성되는 것이 가능한 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템.
  5. 제 1항에 있어서,
    상기 개인정보 자동입력 관리서버는 유저가 미리 등록한 유저별 인증정보 저장부와;
    해당 유저별 인증정보와, 유저 단말기로부터 전송된 인증정보를 비교하여 인증 대행처리를 수행하는 인증 대행처리부를 포함한 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템.
  6. 제 1항에 있어서,
    상기 개인정보 자동입력 관리서버는 서식을 서식 제공자의 코드와, 서식코드, 각 서식 순번별 서식 항목내용, 각 항목별 개인정보 매핑정보, 서식 이미지를 등록하는 서식 등록부를 포함한 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템.
  7. 제 1항에 있어서,
    상기 개인정보 저장부에 저장된 개인정보는 상기 개인정보 자동입력 관리서버가 제공하는 개인정보 양식의 각 항목별 정보를 구분하여 저장된 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템.
  8. 제 1항에 있어서,
    상기 개인정보 자동입력 관리서버는 서식 등록시, 그 서식에 포함된 각 항목별로 상기 유저 단말기에 기저장된 어떤 개인정보가 매핑되는 지를 설정하는 서식별 자동입력 항목 설정부를 포함한 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템.
  9. 제 1항에 있어서,
    상기 개인정보 자동입력 관리서버는 유저 단말기의 개인정보 서식 자동입력을 통해 전송된 서식 항목중 누락된 항목을 수동으로 추가입력할 수 있도록 팝업 데이터를 생성하는 추가 입력항목 조합부를 포함한 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템.
  10. 제 1항에 있어서,
    상기 개인정보 자동입력 관리서버는 그 내부에, 상기 유저단말기의 문서 자동입력 어플리케이션과 API 통신하여 유저 단말기에 저장된 개인정보를 자동 입력하도록 요청하는 자동입력 정보 요청부를 포함한 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템.
  11. 제 1항에 있어서,
    상기 개인정보 자동입력 관리서버는 서식 제공용 기업서버가 수신한 개인정보가 입력된 서식데이터를 그 서식 제공용 기업서버를 운용하는 서식 제공자의 승인하에, 제 3의 정보 수신자 단말기로 전송할 수 있게 서식데이터를 관리하는 문서코드 중개부와;
    허용된 제 3의 정보 수신자 단말기를 통해 정보 수신자가 열람 가능하게 정보를 공유하게 처리하는 정보 공유처리부를 포함한 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템.
  12. 제 11항에 있어서,
    상기 문서코드 중개부는 서식 제공자의 승인하에, 제 3의 정보 수신자 단말기로 전송할 수 있게 서식데이터별로 문서코드를 부여하여, 오프라인에서 유저가 제 3의 정보 수신자에게 해당 문서코드를 제공하고, 상기 개인정보 자동입력 관리서버에 대한 문서코드 입력으로 해당 서식데이터를 공유할 수 있도록 한 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력시스템.
  13. a) 유저 단말기의 문서 자동입력 어플리케이션이 개인정보 자동입력 관리서버로 특정 문서 서식에 대한 선택신호를 전송하는 과정과;
    b) 상기 개인정보 자동입력 관리서버가 해당 문서 서식데이터에 대한 이미지 데이터와, 각 서식의 개인정보 항목코드를 추출하여 상기 유저 단말기로 전송하는 과정과;
    c) 상기 유저 단말기가 해당 서식 이미지 정보를 화면에 출력하고, 상기 개인정보 자동입력 관리서버가 요구하는 해당 서식의 개인정보 항목코드와 매칭되는 개인정보를 추출하여 상기 개인정보 자동입력 관리서버로 전송하는 과정과;
    d) 상기 개인정보 자동입력 관리서버가 수신된 개인정보를 해당 서식데이터에 입력하여 해당 서식 제공용 기업서버로 전송하는 과정으로 이루어진 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력방법.
  14. 제 13항에 있어서,
    상기 a) 이전에, 상기 서식 제공용 기업서버는 상기 개인정보 자동입력 관리서버로 서식 이미지 정보 및 미리 규정된 유저의 개인정보중 서식에 매핑되는 코드를 전송하는 과정이 더 포함된 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력방법.
  15. 제 1항에 있어서,
    상기 a) 이전에, 상기 유저 단말기는 유저의 선택에 의해 미리 규정된 유저의 개인정보중 자동 서식 입력이 가능하게 소정의 개인정보를 저장하는 과정이 포함된 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력방법.
  16. 제 1항에 있어서,
    상기 a) 과정에서, 서식 자동 입력을 소망하는 유저는 상기 개인정보 자동입력 관리서버 또는 외부 서버가 진행하는 개인인증 처리과정을 거쳐야만 서식 선택이 가능한 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력방법.
  17. 제 1항에 있어서,
    상기 c)와 d) 과정의 사이에,
    서식의 각 항목에 대해 자동 입력이 완료되지 않는 경우, 상기 개인정보 자동입력 관리서버가 미입력 항목들을 조합한 팝업창을 생성하여 상기 유저단말기로 전송하여 수동 입력이 이루어지게 하는 과정이 더 포함된 것을 특징으로 하는 기업 서식 관리기반 개인정보 자동 입력방법.
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