WO2016074672A2 - Verfahren und system zur automatisierten dokumentation der verwendung chirurgischer implantate - Google Patents

Verfahren und system zur automatisierten dokumentation der verwendung chirurgischer implantate Download PDF

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    • G16—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR SPECIFIC APPLICATION FIELDS
    • G16H—HEALTHCARE INFORMATICS, i.e. INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR THE HANDLING OR PROCESSING OF MEDICAL OR HEALTHCARE DATA
    • G16H30/00—ICT specially adapted for the handling or processing of medical images
    • G16H30/20—ICT specially adapted for the handling or processing of medical images for handling medical images, e.g. DICOM, HL7 or PACS
    • G—PHYSICS
    • G16—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR SPECIFIC APPLICATION FIELDS
    • G16H—HEALTHCARE INFORMATICS, i.e. INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR THE HANDLING OR PROCESSING OF MEDICAL OR HEALTHCARE DATA
    • G16H20/00—ICT specially adapted for therapies or health-improving plans, e.g. for handling prescriptions, for steering therapy or for monitoring patient compliance
    • G16H20/40—ICT specially adapted for therapies or health-improving plans, e.g. for handling prescriptions, for steering therapy or for monitoring patient compliance relating to mechanical, radiation or invasive therapies, e.g. surgery, laser therapy, dialysis or acupuncture

Definitions

  • the invention relates to a method and a system for automated
  • RFID tags have the great advantage of being able to be automatically read out, even in dirty or packed condition, so that by placing appropriate Readers can be made in the operating room, for example, a counting control, whether all provided for an operation instruments are still present after the operation.
  • the markings of the instruments also make it possible, for example, to document their passage through various sterilization cycles. Typically, certain operations are predetermined in advance
  • Standard method is to mark certain implants, e.g. small bone screws, difficult and certainly impossible with automatically readable RFID tags. Any recourse claims, however, often require information about the implants used in an operation. A manual recording of the implants used is often not possible in the operating room for reasons of time and also subject to errors.
  • the invention is based on the object, a method and a system
  • the object is achieved by a method having the features of claim 1 or a system having the features of claim 12.
  • the invention can be computerized on site in the operating room
  • the surgeon prior to implanting an implant selected from the set of surgical implants provided to it, the surgeon displays further information on the selected implant on a screen, in particular a possibly enlarged photographic image of the selected implant, so that the surgeon Check again if he has actually selected the implant he wants. This also serves to avoid errors.
  • the information stored in a database for the individual implants provided in an implant set is automatically generated by reading barcodes on the packaging of the respective implants, so that a further source of error in the documentation, namely the incorrect input of information regarding the provided implants is avoided.
  • surgeon may be regularly provided with certain standard implants, e.g., any special implants that may be required to be customized for a particular patient, e.g.
  • Screws, anchors, plates and the like provided, usually in the form of a setting box or tray, so that the surgeon needed the surgery
  • Standard implants are easy to access or can be specified by an assistant. While it is possible, even small implants such as screws and the like. to be provided with a manufacturer's mark eg by laser engraving, it is in Operation mode not possible to read such markings and to document manually. Sometimes implants are removed from a provided implant set without actually being implanted because, for example, an incorrect size was selected. If implants such as screws have come in contact with a patient once, they must be disposed of. After completing an operation to manually document which implants are actually implanted, which have been disposed of, is time-consuming and error-prone.
  • the invention now allows a documentation of the implants actually used and taken from the implant set, but not used. For this purpose, the invention provides that first a reproducible on a screen
  • Image of a set of surgery implants provided.
  • this is a photograph that reflects the implant set as presented to the surgeon during surgery.
  • buttons are assigned to the implants shown in the figure. These buttons may be part of the imaged implants such that they are not initially perceivable as buttons, but by pointing to the corresponding implant, e.g. Using a mouse or by touching the image of the implant on a touch screen trigger certain actions, which will be described below. Also, it is possible that the buttons may be part of the imaged implants such that they are not initially perceivable as buttons, but by pointing to the corresponding implant, e.g. Using a mouse or by touching the image of the implant on a touch screen trigger certain actions, which will be described below. Also, it is possible that the
  • buttons as such are then recognizable when moving with a mouse pointer over the image of the corresponding implant.
  • the imaged implants may also have fields directly recognizable as buttons, e.g. in the form of clickable buttons. The invention allows advantageous here, the most user-friendly for each user
  • buttons are linked to data sets with information on the imaged implants, which in particular also include the number of pieces present in the set by each imaged implant.
  • the imaged implants which in particular also include the number of pieces present in the set by each imaged implant.
  • Each implant deposited information is created by reading machine-readable information on the packaging of the respective implants, which excludes a typical source of error in the documentation.
  • a corresponding coding on the packaging of the implants typically in the form of a bar code, can all the data required for documentation such as manufacturer name,
  • the graphical user interface with the image of the implant set provided to the surgeon is then displayed on a screen.
  • this is a touch screen, so that the buttons of the graphical user interface can be operated by simply tapping. Pressing the buttons can then trigger certain actions.
  • actuating the buttons first triggers displaying information about the implant associated with the selected button. Is this the selected one
  • Implant e.g. around a very small implant, such as a microsyringe the presented information may include an enlarged image of the selected implant so that the operator can visually check if he has actually selected the implant needed.
  • further information e.g. to the material, to dimensions, to the manufacturer etc. are displayed.
  • further actions e.g. decrementing the number of pieces deposited in the data record assigned to the selected implant first
  • Decrementing the quantity a query is made as to whether the respective implant was actually implanted or disposed of.
  • appropriate usage information is recorded in a database. It is advantageously provided that a message is automatically sent to a patient billing system, so that it can be documented in the subsequent preparation of the billing, which implants were used in the patient.
  • Implants is decremented automatically a message to a Implants managing merchandise management system is generated, which can then automatically trigger any necessary reorders.
  • the method according to the invention and the documentation generated thereby can be advantageous but not only during the operation, but also during the
  • Implants whose number has been incremented are automatically marked in the figure.
  • the implant set can be filled, where on a screen e.g.
  • the implants from which certain pieces have been removed are marked by a red marking so that the person responsible for the filling can directly see which implants need to be filled up.
  • the removed quantity is displayed directly.
  • Button may be configured to display. Accurate information on the manufacturer and the lot number are also displayed, so that it can be ensured during filling that not implants of the same kind but different batches are mixed. In a preferred embodiment, this can already be done automatically by feedback with the
  • Inventory control system can be prevented. It can then be automatically checked, namely, whether the required number of implants to be filled from the same batch still exists. If this is not the case, one can
  • the invention may advantageously be computer-implemented in the form of a special module in an existing at most hospitals
  • Documentation system in which case usually also the required hardware is present, in the present case on the one hand a screen for displaying the graphical user interface, means for operating the
  • Buttons of the graphical user interface and means for triggering the actions associated with the buttons wherein the hardware means preferably wireless or wired to a corresponding buttons
  • ERP system and / or a patient billing system can be coupled.
  • the invention allows a fast, simple and transparent, but above all fail-safe documentation of the use of implants.
  • it can be provided that not only information about the use of the implants is recorded during the operation, but also that free-text inputs are possible, such as e.g. Indications of defective implants. For example, it may be found during an operation that certain screws from a batch are defective. This can then be entered directly and automatically reported to the merchandise management system, so that this generates an alarm message and all implant sets in which
  • Implants from the faulty batch are located, calling back.
  • Documentation during the operation may record a variety of information about the use of implants beyond the mere use of the implant, manufacturer, and lot number, and e.g. may include the exact time of use.
  • buttons were actuated in order to produce a particularly complete documentation of the course of an operation.
  • the method and the corresponding system can be used not only in the surgical area and as described above when filling an implant set, but that said graphical user interface also in other stations that undergoes an implant set in hospital use can be, especially in the decontamination and sterilization.
  • the graphical user interface and the corresponding system can work at all Stations on which the implant set is handled are advantageously used when it comes to adding or removing articles from the implant set.
  • Implant set to be revised because all provided in an operation implants must then be laboriously sterilized and packaged sterile. It should also be noted that the documentation not only includes which implants were used and when, but of course also information about the surgeon, but also information on who compiled, disinfected or filled the respective implant set. All data relevant for documentation on the handling of an implant set can

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Abstract

Ein Verfahren zur automatischen Dokumentation der Verwendung chirurgischer Implantate, umfasst die Schritte Erzeugen einer auf einem Bildschirm wiedergebbaren Abbildung eines bei einer Operation bereitgestellten Satzes chirurgischer Implantate, Generieren einer grafischen Benutzeroberfläche aus der Abbildung durch Zuordnen von Schaltflächen zu den abgebildeten Implantaten, Verlinken der Schaltflächen mit Datensätzen mit Informationen zu den abgebildeten Implantaten, wobei die Informationen auch die von jedem abgebildeten Implantat in dem Satz vorhandene Stückzahl umfassen, Anzeigen der graphischen Benutzeroberfläche auf einem Bildschirm, wobei durch Betätigen einer der Schaltflächen wenigstens eine der folgenden Aktionen ausgelöst wird: Anzeigen von Informationen zu dem der Schaltfläche zugeordneten Implantat, Dekrementieren der Stückzahl der in dem Satz vorhandenen der Schaltfläche zugeordneten Implantate, Aufzeichnen von Informationen über die Entnahme des der Schaltfläche zugeordneten Implantats aus dem Satz zur Implantation, Aufzeichnen von Informationen über die Entnahme des der Schaltfläche zugeordneten Implantats aus dem Satz zur Entsorgung.

Description

Verfahren und System zur automatisierten Dokumentation der Verwendung chirurgischer Implantate
TECHNISCHES GEBIET DER ERFINDUNG
Die Erfindung betrifft ein Verfahren und ein System zur automatisierten
Dokumentation der Verwendung chirurgischer Implantate.
H INTERGRUND DER ERFINDUNG
In der Medizin, insbesondere in der Chirurgie, sind in den letzten Jahren die Anforderungen an die Dokumentation durchgeführter Eingriffe enorm gestiegen.
Von den Krankenhäusern wird teilweise aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, teilweise von den Arzthaftpflichtversicherungen eine immer genauere
Dokumentation bestimmter Abläufe vor, während und nach einem chirurgischen Eingriff verlangt. Dazu gehört insbesondere die Dokumentation der Handhabung der bei einem solchen Eingriff verwendeten chirurgischen Instrumente und
Implantate.
Zur Dokumentation der Handhabung, insbesondere der sorgfältigen Sterilisation, medizinischer Instrumente ist seit einigen Jahren die Markierung der Instrumente mit RFID-Tags bekannt, z.B. aus der WO 2005/048041 A2. RFID-Tags haben den großen Vorteil, auch in verschmutztem oder verpacktem Zustand automatisiert ausgelesen werden zu können, so dass dann durch Platzierung entsprechender Lesegeräte z.B. im Operationssaal eine Zählkontrolle vorgenommen werden kann, ob alle für eine Operation bereitgestellten Instrumente nach der Operation noch vorhanden sind. Die Markierungen der Instrumente erlaubt es z.B. auch, deren Durchlaufen verschiedener Sterilisationszyklen zu dokumentieren. Typischerweise werden für bestimmte Operationen im Voraus bestimmte
Standardinstrumentensätze zusammengestellt und in sogenannten Sterilcontainern verpackt. Sind die Instrumente mit RFID-Tags markiert, kann automatisch die Vollständigkeit eines entsprechenden Instrumentensatzes geprüft werden. Während das Markieren chirurgischer Instrumente mit RFID-Tags inzwischen als
Standardverfahren anzusehen ist, ist die Markierung bestimmter Implantate, z.B. kleiner Knochenschrauben, schwierig und jedenfalls mit automatisch auslesbaren RFID-Tags unmöglich. Bei etwaigen Regressansprüchen wird jedoch häufig Auskunft über die bei einer Operation verwendeten Implantate verlangt. Eine händische Aufzeichnung der verwendeten Implantate ist im Operationssaal schon aus Zeitgründen häufig nicht möglich und zudem fehlerbehaftet.
OFFENBARUNG DER ERFINDUNG
Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, ein Verfahren und ein System
anzugeben, die die automatische Erzeugung einer Dokumentation über die
Verwendung chirurgischer Implantate bei einer Operation ermöglichen. Dabei sollen menschliche Fehlerquellen weitestmöglich ausgeschlossen und absichtliche Manipulationen verhindert werden.
Die Aufgabe wird gelöst von einem Verfahren mit den Merkmalen des Anspruchs 1 beziehungsweise einem System mit den Merkmalen des Anspruchs 12. Durch die Erfindung lassen sich vor Ort im Operationssaal computergestützt
Informationen darüber aufzeichnen, welche Implantate bei einem Patienten verwendet und welche Implantate gegebenenfalls aus einem dem Operateur bereitgestellten Satz von Implantaten zwar entnommen, jedoch nicht implantiert wurden, wobei eine automatische Zuordnung der aus dem bereitgestellten Satz von Implantaten entnommenen Implantate zu weiteren Daten über diese Implantate, wie z.B. Hersteller, Chargennummer etc. erfolgt, um so eine fehlerfreie Dokumentation zu erzeugen.
Bei einer bevorzugten Durchführungsform des Verfahrens werden dem Operateur vor dem Implantieren eines von ihm aus dem ihm bereitgestellten Satz von chirurgischen Implantaten ausgewählten Implantates auf einem Bildschirm weitere Informationen zu dem ausgewählten Implantat, insbesondere eine gegebenenfalls vergrößerte fotografische Abbildung des ausgewählten Implantates angezeigt, so dass der Operateur noch einmal prüfen kann, ob er tatsächlich das von ihm gewünschte Implantat ausgewählt hat. Auch dies dient der Fehlervermeidung.
Bei einer bevorzugten Durchführungsform des Verfahrens werden die in einer Datenbank zu den einzelnen in einem Implantatsatz bereitgestellten Implantaten hinterlegten Informationen automatisch durch Einlesen von Barcodes auf den Verpackungen der jeweiligen Implantate erzeugt, so dass eine weitere Fehlerquelle bei der Dokumentation, nämlich die fehlerhafte Eingabe von Informationen betreffend die bereitgestellten Implantate vermieden ist.
Weitere Einzelheiten und Vorteile der Erfindung ergeben sich aus der
nachfolgenden detaillierten Beschreibung bevorzugter Aus- und
Durchführungsformen.
BESCHREIBUNG BEVORZUGTER AUS- UND DURCHFÜHRUNGSFORMEN
Bei bestimmten Operationen werden dem Operateur außer gegebenenfalls benötigten speziellen Implantaten, die individuell für einen bestimmten Patienten angefertigt sein können, regelmäßig bestimmte Standardimplantate, z.B.
Schrauben, Anker, Platten u.dgl. bereitgestellt, meistens in Form eines Setzkastens oder Trays, so das der Operateur die bei der Operation benötigten
Standardimplantate leicht greifen bzw. sich von einem Assistenten angeben lassen kann. Während es zwar möglich ist, auch kleine Implantate wie Schrauben u.dgl. mit einer Herstellermarkierung z.B. durch Lasergravur zu versehen, ist es im Operationsbetrieb nicht möglich, solche Kennzeichnungen zu lesen und händisch zu dokumentieren. Manchmal werden Implantate aus einem bereitgestellten Implantatsatz entnommen, ohne dass diese dann tatsächlich implantiert werden, weil z.B. eine falsche Größe gewählt wurde. Wenn Implantate wie Schrauben mit einem Patienten einmal in Kontakt gekommen sind, müssen sie entsorgt werden. Nach Abschluss einer Operation händisch zu dokumentieren, welche Implantate tatsächlich implantiert, welche entsorgt wurden, ist aufwendig und fehlerbehaftet. Die Erfindung erlaubt nun eine Dokumentation der tatsächlich verwendeten und aus dem Implantatsatz entnommenen, aber nicht verwendeten Implantate. Dazu sieht die Erfindung vor, dass zunächst eine auf einem Bildschirm wiedergebbare
Abbildung eines Satzes bei einer Operation bereitgestellter chirurgischer Implantate erzeugt wird. Vorzugsweise handelt es sich dabei um eine Fotografie, die den Implantatsatz so wiedergibt, wie er bei der Operation dem Operateur präsentiert wird.
Auf Basis der Abbildung wird dann eine grafische Benutzeroberfläche generiert, in welcher den in der Abbildung dargestellten Implantaten Schaltflächen zugeordnet sind. Diese Schaltflächen können Teil der abgebildeten Implantate derart sein, dass sie zunächst gar nicht als Schaltflächen wahrnehmbar sind, jedoch durch Zeigen auf das entsprechende Implantat z.B. mittels einer Maus oder durch Berühren der Abbildung des Implantates auf einem Touch-Screen bestimmte Aktionen auslösen, die nachfolgend noch beschrieben werden. Auch ist es möglich, dass die
Schaltflächen als solche dann erkennbar werden, wenn mit einem Mauszeiger über die Abbildung des entsprechenden Implantates gefahren wird. Schließlich können den abgebildeten Implantaten auch direkt als Schaltflächen erkennbare Felder, z.B. in Form anklickbarer Buttons, zugeordnet werden. Die Erfindung erlaubt es hier vorteilhaft, die für den jeweiligen Anwender besonders bedienerfreundliche
Ausgestaltung zu wählen und diese auch den sich über die Jahre ändernden Gewohnheiten in der Bedienung elektronischer Geräte anzupassen.
Die Schaltflächen werden mit Datensätzen mit Informationen zu den abgebildeten Implantaten, die insbesondere auch die von jedem abgebildeten Implantat in dem Satz vorhandene Stückzahl umfassen, verlinkt. Vorteilhaft können die
entsprechenden Datensätze so erzeugt werden, dass zumindest ein Teil der zu jedem Implantat hinterlegten Informationen durch Einlesen maschinenlesbarer Informationen auf der Verpackung der jeweiligen Implantate erstellt wird, was eine typische Fehlerquelle in der Dokumentation ausschließt. Eine entsprechende Codierung auf der Verpackung der Implantate, typischerweise in Form eines Barcodes, kann alle für eine Dokumentation benötigten Daten wie Herstellername,
Herstelldatum, Chargennummer etc. enthalten.
Bei einer Operation wird dann die grafische Benutzeroberfläche mit der Abbildung des dem Operateur bereitgestellten Implantatsatzes auf einem Bildschirm angezeigt. Vorzugsweise handelt es sich dabei um einen Touch-Screen, so dass die Schaltflächen der grafischen Benutzeroberfläche durch einfaches Antippen betätigt werden können. Das Betätigen der Schaltflächen kann dann bestimmte Aktionen auslösen. Bei einer bevorzugten Ausführungsform löst ein Betätigen der Schaltflächen zunächst ein Anzeigen von Informationen zu dem der ausgewählten Schaltfläche zugeordneten Implantat aus. Handelt es sich bei dem ausgewählten
Implantat z.B. um ein sehr kleines Implantat, wie eine Mikroschraube, kann die dargestellte Information eine vergrößerte Abbildung des ausgewählten Implantates enthalten, so dass der Operateur visuell prüfen kann, ob er tatsächlich das benötigte Implantat ausgewählt hat. Alternativ oder zusätzlich können weitere Informationen, z.B. zum Material, zu Abmessungen, zum Hersteller etc. angezeigt werden. Bei einer derzeit bevorzugten Ausführungsform ist vorgesehen, dass vor weiteren Aktionen, wie z.B. dem Dekrementieren der in dem dem ausgewählten Implantat zugeordneten Datensatz hinterlegten Stückzahl zunächst eine
Bestätigung erfolgen muss, dass das angezeigte Implantat tatsächlich implantiert werden soll. Bevorzugt kann auch vorgesehen sein, dass nach dem
Dekrementieren der Stückzahl eine Abfrage erfolgt, ob das jeweilige Implantat tatsächlich implantiert oder aber entsorgt wurde. Wurde das ausgewählte Implantat tatsächlich implantiert, werden entsprechende Informationen über die Verwendung in einer Datenbank aufgezeichnet. Vorteilhaft ist vorgesehen, dass automatisch auch eine Meldung an ein Patientenabrechnungssystem erfolgt, so dass bei der späteren Erstellung der Abrechnung dokumentiert werden kann, welche Implantate bei dem Patienten verwendet wurden. Vorteilhaft ist auch vorgesehen, dass dann, wenn die Stückzahl der in dem bereitgestellten Implantatsatz vorhandenen
Implantate dekrementiert wird, automatisch auch eine Meldung an ein die Implantate verwaltendes Warenwirtschaftssystem erzeugt wird, was dann automatisch gegebenenfalls notwendige Nachbestellungen auslösen kann.
Das erfindungsgemäße Verfahren und die damit erzeugte Dokumentation können vorteilhaft aber nicht nur während der Operation, sondern auch nachfolgend beim
Auffüllen eines entsprechenden Implantatsatzes und der entsprechenden
Dokumentation verwendet werden. Bei einer bevorzugten Ausführungsform ist vorgesehen, dass auf Anforderung die in der Abbildung wiedergegebenen
Implantate, deren Stückzahl inkrementiert wurde, in der Abbildung automatisch markiert werden. Damit kann nach der Operation der Implantatsatz zur Auffüllung gebracht werden, wo dann auf einem Bildschirm z.B. durch eine rote Markierung diejenigen Implantate, von denen bestimmte Stücke entnommen wurden, markiert werden, so dass die mit der Auffüllung beauftragte Person direkt sehen kann, welche Implantate aufgefüllt werden müssen. Vorzugsweise werden nicht nur die Implantate markiert, sondern auch direkt die entnommene Stückzahl angezeigt.
Alternativ ist es auch möglich, die Information über die entnommene Anzahl durch Betätigen einer Schaltfläche, z.B. der genannten roten Markierung, die als
Schaltfläche ausgebildet sein kann, anzuzeigen. Vorteilhaft werden dabei auch genaue Informationen zum Hersteller und zur Chargennummer angezeigt, so dass bei der Auffüllung sichergestellt werden kann, dass nicht Implantate derselben Art, aber verschiedener Chargen gemischt werden. Dies kann bei einer bevorzugten Ausführungsform bereits automatisch durch Rückkopplung mit dem
Warenwirtschaftssystem verhindert werden. Es kann dann nämlich automatisch geprüft werden, ob die benötigte aufzufüllende Anzahl von Implantaten aus derselben Charge noch vorhanden ist. Ist dies nicht der Fall, kann eine
entsprechende Meldung angezeigt und sichergestellt werden, dass entweder die in dem Implantatsatz verbliebenen Implantate der verbrauchten Charge komplett entnommen und die entsprechenden Implantate durch Implantate aus einer neuen Charge ersetzt werden, so dass alle in dem Implantatsatz vorhandenen Implantate einer Bauart aus demselben Chargensatz stammen, oder es kann, wenn der Träger des Implantatsatzes, z.B. ein Satzkasten, über klar separierte Fächer verfügt, vorgesehen sein, dass Implantate aus der neuen Charge in ein gesondertes Fach eingelegt werden. Die Erfindung kann vorteilhaft computerimplementiert in Form eines speziellen Moduls in ein bei den meisten Krankenhäusern vorhandenes
Dokumentationssystem eingebunden werden, wobei dann meist auch die benötigte Hardware vorhanden ist, die im vorliegenden Fall zum einen einen Bildschirm zum Darstellen der grafischen Benutzeroberfläche, Mittel zum Betätigen der
Schaltflächen der grafischen Benutzeroberfläche und Mittel zum Auslösen der den Schaltflächen zugeordneten Aktionen umfasst, wobei die Hardwaremittel vorzugsweise drahtlos oder drahtgebunden mit einem entsprechenden
Warenwirtschaftssystem und/oder einem Patientenabrechnungssystem gekoppelt sein können.
Die Erfindung erlaubt eine schnelle, einfache und transparente, vor allem aber fehlersichere Dokumentation der Verwendung von Implantaten. In vorteilhafter Weiterbildung kann vorgesehen sein, dass während der Operation nicht nur Informationen über die Verwendung der Implantate aufgezeichnet werden, sondern dass auch Freitexteingaben möglich sind, wie z.B. Hinweise auf fehlerhafte Implantate. Beispielsweise kann es sein, dass bei einer Operation festgestellt wird, dass bestimmte Schrauben aus einer Charge defekt sind. Dies kann dann direkt eingegeben und automatisch an das Warenwirtschaftssystem gemeldet werden, so dass dieses eine Alarmmeldung erzeugt und alle Implantatsätze, in denen sich
Implantate aus der fehlerhaften Charge befinden, zurückruft. Bei der
Dokumentation während der Operation können eine Vielzahl von Informationen über die Verwendung der Implantate aufgezeichnet werden, die über die reine Verwendung des Implantates, des Herstellers und der Chargennummer hinausgehen und z.B. den genauen Zeitpunkt der Verwendung umfassen können.
Es kann auch aufgezeichnet werden, wann welche Schaltflächen betätigt wurden, um so eine besonders vollständige Dokumentation des Ablaufs einer Operation zu erzeugen. Dabei sei an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass das Verfahren und das entsprechende System nicht nur im Operationsbereich und wie oben beschrieben beim Auffüllen eines Implantatsatzes verwendet werden können, sondern dass die genannte grafische Benutzeroberfläche auch bei weiteren Stationen, die ein Implantatsatz im Krankenhausbetrieb durchläuft, verwendet werden kann, insbesondere im Dekontaminations- und Sterilisationsbereich. Die grafische Benutzeroberfläche und das entsprechende System können an allen Stationen, an denen der Implantatsatz gehandhabt wird, vorteilhaft eingesetzt werden, wenn es darum geht, Artikel zu dem Implantatsatz hinzuzufügen oder aus diesem zu entnehmen. Mit der Erfindung wird es auch möglich, nicht nur patientenspezifische Abrechnungen zu erstellen, sondern auch generelle
Informationen zu erzeugen, z.B. welche Implantate in welchen Operationen tatsächlich verwendet werden. Wenn sich nämlich zeigt, dass bei bestimmten Operationen bestimmte in einem Implantatsatz vorhandene Implantate praktisch nie verwendet werden, so kann es zweckmäßig sein, die Bestückung des
Implantatsatzes zu überarbeiten, denn alle in einer Operation bereitgestellten Implantate müssen anschließend aufwändig sterilisiert und steril verpackt werden. Auch sei darauf hingewiesen, dass die Dokumentation nicht nur einschließt, welche Implantate wann verwendet wurden, sondern natürlich auch Informationen über den Operateur, aber auch Informationen darüber, wer den jeweiligen Implantatsatz zusammengestellt oder desinfiziert oder aufgefüllt hat. Alle für eine Dokumentation relevanten Daten über die Handhabung eines Implantatsatzes können
erfindungsgemäß in besonders einfacher und fehlerfreier Weise aufgezeichnet werden.

Claims

PATENTANSPRÜCHE
1. Verfahren zur automatischen Dokumentation der Verwendung chirurgischer Implantate, umfassend die Schritte:
- Erzeugen einer auf einem Bildschirm wiedergebbaren Abbildung eines bei einer Operation bereitgestellten Satzes chirurgischer Implantate,
Generieren einer grafischen Benutzeroberfläche aus der Abbildung durch Zuordnen von Schaltflächen zu den abgebildeten Implantaten,
Verlinken der Schaltflächen mit Datensätzen mit Informationen zu den abgebildeten Implantaten, wobei die Informationen auch die von jedem
abgebildeten Implantat in dem Satz vorhandene Stückzahl umfassen,
Anzeigen der graphischen Benutzeroberfläche auf einem Bildschirm, wobei durch Betätigen einer der Schaltflächen wenigstens eine der folgenden Aktionen ausgelöst wird: Anzeigen von Informationen zu dem der Schaltfläche zugeordneten Implantat, Dekrementieren der Stückzahl der in dem
Satz vorhandenen der Schaltfläche zugeordneten Implantate, Aufzeichnen von Informationen über die Entnahme des der Schaltfläche zugeordneten Implantats aus dem Satz zur Implantation, Aufzeichnen von Informationen über die Entnahme des der Schaltfläche zugeordneten Implantats aus dem Satz zur Entsorgung.
2. Verfahren nach Anspruch 1 , dadurch gekennzeichnet, dass bei Betätigen einer der Schaltflächen ein Informationsfenster auf dem Bildschirm angezeigt wird, das ein vorzugsweise vergrößertes Bild des der Schaltfläche zugeordneten
Implantats und weitere Informationen zu dem Implantat anzeigt.
3. Verfahren nach Anspruch 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, dass vor dem Dekrementieren der Stückzahl eine Bestätigungsanforderung generiert und auf dem Bildschirm angezeigt wird.
4. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 3, dadurch gekennzeichnet, dass vor oder nach dem Dekrementieren der Stückzahl eine Abfrage erzeugt wird, ob ein ausgewähltes Implantat aus dem Satz bereitgestellter Implantate zur Implantation oder zur Entsorgung entnommen wurde.
5. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 4, dadurch gekennzeichnet, dass die Abbildung eine Fotografie des Satzes chirurgischer Implantate so, wie er einem Operateur präsentiert wird, ist.
6. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 5, dadurch gekennzeichnet, dass die Schaltflächen virtuelle Teile der abgebildeten Implantate sind.
7. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 6, dadurch gekennzeichnet, dass beim Dekrementieren der Stückzahl eines Implantates automatisch eine Meldung an ein die Implantate verwaltendes Warenwirtschaftssystem erzeugt wird.
8. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 7, dadurch gekennzeichnet, dass beim Aufzeichnen von Informationen über die Verwendung eines Implantates als implantiert automatisch eine Meldung an ein Patientenabrechnungssystem erzeugt wird.
9. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 8, dadurch gekennzeichnet, dass auf Anforderung die in der Abbildung des Satzes chirurgischer Implantate wiedergegebenen Implantate, deren Stückzahl dekrementiert wurde, in der
Abbildung automatisch markiert werden.
10. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 9, dadurch gekennzeichnet, dass Informationen über die Reihenfolge und den Zeitpunkt der Betätigung bestimmter Schaltflächen aufgezeichnet werden.
1 1. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 10, dadurch gekennzeichnet, dass die Datensätze mit Informationen zu den abgebildeten Implantaten durch Einlesen maschinenlesbarer Informationen auf den Verpackungen der Implantate generiert werden.
12. System zur automatischen Dokumentation der Verwendung chirurgischer Implantate, umfassend
einen Bildschirm zum Anzeigen einer graphischen Benutzeroberfläche mit einer Abbildung eines Satzes bei einer Operation bereitgestellter chirurgischer Implantate, wobei den abgebildeten Implantaten in der graphischen
Benutzeroberfläche Schaltflächen zugeordnet sind,
Mittel zum Betätigen der Schaltflächen,
Mittel zum Auslösen wenigstens einer der folgenden Aktionen bei Betätigen einer der Schaltflächen: Anzeigen von Informationen zu dem der betätigten Schaltfläche zugeordneten Implantat, Dekrementieren der Stückzahl der in dem Satz vorhandenen der betätigten Schaltfläche zugeordneten Implantate in einer Datenbank, Aufzeichnen von Informationen in einer Datenbank über die
Verwendung des der betätigten Schaltfläche zugeordneten Implantates aus dem Satz zur Implantation, Aufzeichnen von Informationen in einer Datenbank über die Entnahme des der betätigten Schaltfläche zugeordneten Implantates aus dem Satz zur Entsorgung.
13. System nach Anspruch 12, ferner umfassend Mittel zum automatischen Erzeugen von Einträgen in einem Warenwirtschaftssystem und/oder einem
Patientenabrechnungssystem wenn aufgezeichnet wird, dass ein Implantat zur Entsorgung oder zur Implantation aus dem Satz entnommen wurde.
PCT/DE2015/100486 2014-11-12 2015-11-12 Verfahren und system zur automatisierten dokumentation der verwendung chirurgischer implantate WO2016074672A2 (de)

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* Cited by examiner, † Cited by third party
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WO2021217189A1 (de) 2020-04-30 2021-11-04 Wolfgang Auf Verfahren und vorrichtung zur dokumentation eines einsatzes zumindest eines in einer operation eingesetzten implantates und/oder dessen lokalisation

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