WO1998058354A2 - Vorrichtung zur handhabung von anforderungen bezüglich messespezifischer objekte - Google Patents

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WO1998058354A2
WO1998058354A2 PCT/EP1998/003640 EP9803640W WO9858354A2 WO 1998058354 A2 WO1998058354 A2 WO 1998058354A2 EP 9803640 W EP9803640 W EP 9803640W WO 9858354 A2 WO9858354 A2 WO 9858354A2
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Georg Bernitz
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Georg Bernitz
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Definitions

  • the present invention relates to a device for handling requirements relating to trade fair-specific objects, and in particular to a device for assigning such requirements to a trade fair visitor.
  • the present invention has for its object a To create a device that allows a less complex request or ordering of exhibition-specific objects by the visitor of a fair from an exhibitor.
  • the present invention provides a device for handling requirements relating to trade fair-specific objects with the following features:
  • an identification card on which identification data relating to a holder of the card is stored
  • a reader for reading the identification data from the identification card
  • a storage device for storing the identification data together with the object data.
  • the present invention thus creates a device which enables the automatic association of the identification data of a trade fair visitor, for example the name and address data of the same, with data which describe trade fair-specific objects, for example brochures, samples, promotional gifts and the like.
  • the visitor only needs an identification card that is inserted into a reading device, and object data describing the exhibition-specific objects desired by the visitor are also entered or called up in a device in order to assign them to the identification data read by the identification card and together with the same save.
  • the device according to the invention thus fundamentally simplifies the previously described method of requesting brochures, samples, promotional gifts and the like from an exhibitor. Furthermore, sources of error are excluded with the device according to the invention, which may be caused by the separate storage of a number of business cards with further papers assigned to the same.
  • the device according to the invention can furthermore preferably have an output device for outputting a printed representation of the stored identification and object data.
  • an output device can comprise, for example, a device for outputting an envelope printed with the name and address data of a visitor.
  • the identification card that can be used in the device according to the invention can be, for example, a card provided with a magnetic stripe or a chip on which the identification data, i.e. preferably the name and address data of the card holder are stored.
  • the identification data on the card can be read using a conventional reader.
  • the reading device can, for example, be integrated into a computer or connected to it.
  • the device for entering or retrieving the object data describing the exhibition-specific objects, the device for assigning the object data to the identification data and the storage device for storing the identification data together with the object data can be integrated in the above-mentioned computer.
  • these devices can also be implemented by a device which serves only the stated purposes.
  • the device according to the present invention can either be provided locally at individual exhibition stands of a trade fair, or can be global for an entire trade fair be provided in a central location.
  • the respective object data which can include the corresponding object and the exhibitor selling the product belonging to an object, can be entered either by an operator or by the visitor himself.
  • the identification card can be fed to the reading device by an operator or the visitor himself.
  • the present invention thus provides a device which greatly facilitates the handling of orders for brochures and the like, both for the visitor and for the exhibitor.
  • a letter that has already been prepared and in which the identification and object data are inserted can be output by the output device, in order to send prospectuses together with an envelope also provided by the output device and provided with name and address data to facilitate.
  • the issuer then only has to assign the desired objects to the letter at a later point in time. If an exhibitor has such equipment, this assignment can also be made automatically, for example in a gathering track. This means that the entire process flow associated with the sending of trade fair objects can be automated.

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Abstract

Eine Handhabungsvorrichtung zur Handhabung von Anforderungen bezüglich messespezifischer Objekte besteht im wesentlichen aus einer Identifizierungskarte, auf der Identifizierungsdaten bezüglich eines Inhabers der Karte gespeichert sind, einem Lesegerät zum Lesen der Identifizierungsdaten von der Identifizierungskarte, einem Gerät zum Eingeben oder Abrufen von Objektdaten, die messespezifische Objekte beschreiben, einer Vorrichtung zum Zuordnen der Objektdaten zu den Identifizierungsdaten, und einer Speichereinrichtung zum Speichern der Identifizierungsdaten zusammen mit den Objektdaten.

Description

Vorrichtung zur Handhabung von Anforderungen bezüglich messespezifischer Objekte
Beschreibung
Die vorliegende Erfindung bezieht sich auf eine Vorrichtung zur Handhabung von Anforderungen bezüglich messespezifischer Objekte, und insbesondere auf eine Vorrichtung zur Zuordnung derartiger Anforderungen zu einem Messebesucher.
Es ist derzeit üblich, daß Besucher von Messen an Messeständen, die Produkte ausstellen, die für einen Besucher von Interesse sind, ihre Visitenkarte hinterlegen. Der jeweilige Aussteller versendet dann an die auf der Visitenkarte angegebene Adresse beispielsweise Prospekte, Muster und dergleichen, die möglicherweise an dem Tag, an dem der Besucher die Messe besucht, nicht verfügbar sind. Dazu kann es für den Besucher ferner erforderlich sein, die von ihm gewünschten Objekte, d.h. beispielsweise die Prospekte oder Muster, auf die Rückseite der Visitenkarte oder ein getrenntes Blatt, das an die Visitenkarte geheftet wird, zu schreiben, um dem Aussteller zu ermöglichen, die gewünschten Objekte an einem späteren Termin zuzusenden.
Dieses Verfahren ist sowohl für den Aussteller als auch den Besucher nachteilig. Zum einen muß der Besucher einer Messe stets eine Mehrzahl Visitenkarten bei sich haben, um diese den Ausstellern zur Verfügung zu stellen. Andererseits müßte der Besucher jeweils Namen und Adresse anderweitig einem jeweiligen Aussteller zur Kenntnis bringen. Ferner muß ein Aussteller die ihm auf die obige Art und Weise zugetragenen Bestellungen bezüglich essespezifischer Objekte sorgfältig aufbewahren und nachfolgend bearbeiten, um die Zustellung des richtigen Objekts zu dem richtigen Besucher zu gewährleisten.
Der vorliegenden Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, eine Vorrichtung zu schaffen, die eine weniger aufwendige Anforderung oder Bestellung von messespezifischen Objekten durch den Besucher einer Messe von einem Aussteller ermöglicht.
Diese Aufgabe wird durch eine Vorrichtung gemäß Anspruch 1 gelöst.
Die vorliegende Erfindung schafft eine Vorrichtung zur Handhabung von Anforderungen bezüglich messespezifischer Objekte mit folgenden Merkmalen:
einer Identifizierungskarte, auf der Identifizierungsdaten bezüglich eines Inhabers der Karte gespeichert sind;
einem Lesegerät zum Lesen der Identifizierungsdaten von der Identifizierungskarte;
einem Gerät zum Eingeben oder Abrufen von Objektdaten, die messespezifische Objekte beschreiben;
einer Vorrichtung zum Zuordnen der Objektdaten zu den Identifizierungsdaten; und
einer Speichereinrichtung zum Speichern der Identifizierungsdaten zusammen mit den Objektdaten.
Die vorliegende Erfindung schafft somit eine Vorrichtung, die die automatische Zuordnung der Identifizierungsdaten eines Messebesuchers, beispielsweise der Namens- und Adreß-Da- ten desselben, zu Daten, die messespezifische Objekte, beispielsweise Prospekte, Muster, Werbegeschenke und dergleichen, beschreiben, ermöglicht. Der Besucher benötigt dazu lediglich eine Identifizierungskarte, die in ein Lesegerät eingeführt wird, wobei außerdem Objektdaten, die die von dem Besucher gewünschten messespezifischen Objekte beschreiben, in ein Gerät eingegeben oder abgerufen werden, um diese den von der Identifizierungskarte gelesenen Identifizierungsdaten zuzuordnen und zusammen mit denselben abzuspeichern. Die erfindungsgemäße Vorrichtung erleichtert somit das oben beschriebene bisher übliche Verfahren, um bei einem Aussteller Prospekte, Muster, Werbegeschenke und dergleichen anzufordern, grundlegend. Ferner sind mit der erfindungsgemäßen Vorrichtung Fehlerquellen ausgeschlossen, die durch die getrennte Aufbewahrung einer Anzahl von Visitenkarten eventuell mit weiteren denselben zugeordneten Papieren hervorgerufen werden.
Die erfindungsgemäße Vorrichtung kann ferner vorzugsweise eine Ausgabevorrichtung zum Ausgeben einer gedruckten Darstellung der gespeicherten Identifizierungs- und Objekt-Daten aufweisen. Eine solche Ausgabevorrichtung kann beispielsweise eine Vorrichtung zum Ausgeben eines mit den Namens- und Adreß-Daten eines Besuchers bedruckten Briefumschlag umfassen.
Die bei der erfindungsgemäßen Vorrichtung verwendbare Identifizierungskarte kann beispielsweise eine mit einem Magnetstreifen oder einem Chip versehene Karte sein, auf der die Identifizierungsdaten, d.h. vorzugsweise die Namens- und Adreß-Daten, des Inhabers der Karte gespeichert sind. Die Identifizierungsdaten auf der Karte sind mittels eines üblichen Lesegeräts lesbar. Das Lesegerät kann beispielsweise in einen Computer integriert oder mit einem solchen verbunden sein. Das Gerät zum Eingeben oder Abrufen der Objektdaten, die die messespezifischen Objekte beschreiben, die Vorrichtung zum Zuordnen der Objektdaten zu den Identifizierungsdaten sowie die Speichereinrichtung zum Speichern der Identifizierungsdaten zusammen mit den Objektdaten können in dem oben genannten Computer integriert sein. Diese Vorrichtungen können jedoch auch durch ein Gerät realisiert sein, das ausschließlich den genannten Zwecken dient.
Die Vorrichtung gemäß der vorliegenden Erfindung kann entweder lokal an einzelnen Ausstellungsständen einer Messe vorgesehen sein, oder kann global für eine gesamte Messe an einem zentralen Ort vorgesehen sein. Dabei können die jeweiligen Objektdaten, die das entsprechende Objekt sowie den das zu einem Objekt gehörende Produkt vertreibenden Aussteller umfassen können, entweder von einer Bedienperson oder dem Besucher selbst eingegeben werden. In gleicher Weise kann die Identifizierungskarte durch eine Bedienperson oder den Besucher selbst dem Lesegerät zugeführt werden.
Die vorliegende Erfindung schafft somit eine Vorrichtung, die sowohl für den Besucher als auch für die Aussteller die Handhabung von Bestellungen bezüglich Prospekten und dergleichen stark erleichtert. So kann beispielsweise durch die Ausgabevorrichtung jeweils ein bereits vorbereiteter Brief, in den die Identifizierungs- und Objekt-Daten eingefügt sind, ausgegeben werden, um somit das Versenden von Prospekten zusammen mit einem ebenfalls durch die Ausgabevorrichtung ausgegebenen mit Namens- und Adreß-Daten versehenen Briefumschlag zu erleichtern. Der Aussteller muß dann zu einem späteren Zeitpunkt dem Brief lediglich die gewünschten Objekte zuordnen. Auch diese Zuordnung kann, falls ein Aussteller eine derartige Ausrüstung aufweist, automatisch beispielsweise in einer Zusammentragbahn erfolgen. Somit kann der gesamte mit dem Versenden von Messeobjekten verknüpfte Verfahrensablauf automatisiert werden.

Claims

Ansprüche
1. Vorrichtung zur Handhabung von Anforderungen bezüglich messespezifischer Objekte mit folgenden Merkmalen:
einer Identifizierungskarte, auf der Identifizierungsdaten bezüglich eines Inhabers der Karte gespeichert sind;
einem Lesegerät zum Lesen der Identifizierungsdaten von der Identifizierungskarte;
einem Gerät zum Eingeben oder Abrufen von Objektdaten, die messespezifische Objekte beschreiben;
einer Vorrichtung zum Zuordnen der Objektdaten zu den Identifizierungsdaten; und
einer Speichereinrichtung zum Speichern der Identifizierungsdaten zusammen mit den Objektdaten.
2. Vorrichtung gemäß Anspruch 1, die ferner eine Auεgabe- vorrichtung zum Ausgeben einer gedruckten Darstellung der gespeicherten Identifizierungs- und Objekt-Daten aufweist.
3. Vorrichtung gemäß Anspruch 1 oder 2 , bei der die Identifizierungsdaten Namens- und Adreß-Daten des Inhabers der Identifizierungskarte sind.
4. Vorrichtung gemäß Anspruch 3 , bei der die Ausgabevorrichtung ferner eine Vorrichtung zum Ausgeben eines mit den Namens- und Adreß-Daten versehenen Briefumschlags aufweist.
5. Vorrichtung gemäß einem der Ansprüche 1 bis 4, bei der die Objektdaten Prospekte, Muster und/oder Werbegeschenke definieren.
PCT/EP1998/003640 1997-06-17 1998-06-17 Vorrichtung zur handhabung von anforderungen bezüglich messespezifischer objekte WO1998058354A2 (de)

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