TWI623856B

TWI623856B - 列印裝置之設定方法及執行方法

Info

Publication number: TWI623856B
Application number: TW105141504A
Authority: TW
Inventors: 黃琳瑛
Original assignee: 東友科技股份有限公司
Priority date: 2016-12-15
Filing date: 2016-12-15
Publication date: 2018-05-11
Also published as: TW201821945A

Abstract

本案係關於一種列印裝置之設定方法，包括步驟：提供列印裝置及可攜式通訊裝置；設定欲以列印裝置執行的執行功能及對應執行功能的至少一個執行參數；產生對應執行功能及執行參數的設定檔；以及將設定檔儲存於可攜式通訊裝置。藉此，可實現設定檔的可攜帶性，當使用者欲使用相同的設定進行如掃描、傳真或列印時，僅須透過儲存於可攜式通訊裝置內的設定檔，即可免除重新設定的動作。

Description

列印裝置之設定方法及執行方法

本案係關於一種設定方法及執行方法，尤指一種配合可攜式的設定檔的列印裝置之設定方法及執行方法。

具備掃描、影印及傳真等功能的複合式列印裝置，即多功能事務機(Multi-Function Printer,MFP)已經融入在每個人的生活周邊，簡化設定流程或方式是市場的趨勢，例如許多廠商已將身份證影印的功能簡化以讓使用者易於使用。

傳統的複合式列印裝置或多功能事務機，於設定複印時係一步一步地設定需要執行的功能，而設定傳真或掃描時，係需先設定傳送的目標地點，如伺服器或電子郵件位址等，再一步一步地依序輸入相關資料並設定功能。舉例而言，請參閱第1圖，其係顯示習知技術中的列印裝置之設定方法之流程圖。如第1圖所示，當欲在傳統列印裝置設定傳真工作，其流程為：在步驟S1選擇功能之步驟中選擇傳真功能，在步驟S2中輸入目標地址，在步驟S3中設定主旨，在步驟S4中設定檔案格式，在步驟S5中設定解析度，在步驟S6中設定黑白或彩色模式，以及在步驟S7中進行其他設定，於設定完成後結束設定流程。

由上述流程可看出，該設定過程不僅冗長，更具有以下缺點：其一為無重複利用性，對於個人常態設定，仍須每次重新設定。其二為於列印裝置之操作面板上輸入地址或文字時，操作不便。其三係因列印裝置之顯示面板與人機介面的尺寸大小限制，無法一次性的看到全部的設定選項，使得階層繁複，增加設定的時間與困難度。

故此，如何發展一種能改善先前技術缺失之列印裝置之設定方法及執行方法，實為目前尚待解決之問題。

本案之主要目的為提供一種列印裝置之設定方法及執行方法，俾解決並改善前述先前技術之至少一個缺點。

本案之另一目的為提供一種列印裝置之設定方法及執行方法，藉由產生一對應執行功能及對應該執行功能的執行參數的設定檔，並將設定檔儲存於可攜式通訊裝置，可實現設定檔的可攜帶性，當使用者欲使用相同的設定進行如掃描、傳真或列印時，僅須透過儲存於可攜式通訊裝置內的設定檔，即可免除重新設定的動作。此外，由於設定檔的可攜帶性，即使轉換使用的列印裝置機台，也可直接應用設定檔而無須重新設定。

本案之另一目的為提供一種列印裝置之設定方法及執行方法，由於設定檔的產生可透過錄製的方式完成，使用者可簡單操作並於完成執行工作後將該次執行工作的設定檔轉傳至外部的可攜式通訊裝置，或可在安裝於可攜式通訊裝置的應用程式內進行設定，以達到單次設定重複應用，並有效地簡化設定步驟等功效。

為達上述目的，本案之一較佳實施態樣為提供一種列印裝置之設定方法，包括步驟：(a)提供一列印裝置及一可攜式通訊裝置；(b)設定欲以該列印裝置執行的一執行功能及對應該執行功能的至少一個執行參數；(c)產生對應該執行功能及該執行參數的一設定檔；以及(d)將該設定檔儲存於該可攜式通訊裝置。

為達上述目的，本案之另一較佳實施態樣為提供一種列印裝置之執行方法，包括步驟：(a)提供一列印裝置及一可攜式通訊裝置；(b)該可攜式通訊裝置透過一第一無線傳輸通道與該列印裝置進行連線；(c)於該可攜式通訊裝置上選取一設定檔；(d)該可攜式通訊裝置透過一第二無線傳輸通道傳送該設定檔至該列印裝置；以及(e)該列印裝置根據該設定檔執行一執行工作。

第1圖

S1~S7‧‧‧步驟

第2圖

S10~S40‧‧‧步驟

第3圖

S10~S44‧‧‧步驟

第4圖

S100~S500‧‧‧步驟

第1圖係顯示習知技術中的列印裝置之設定方法之流程圖。

第2圖係顯示本案較佳實施例之列印裝置之設定方法之流程圖。

第3圖係顯示本案另一較佳實施例之列印裝置之設定方法之流程圖。

第4圖係顯示本案較佳實施例之列印裝置之執行方法之流程圖。

體現本案特徵與優點的一些典型實施例將在後段的說明中詳細敘述。應理解的是本案能夠在不同的態樣上具有各種的變化，其皆不脫離本案的範圍，且其中的說明及圖示在本質上係當作說明之用，而非架構於限制本案。

請參閱第2圖，其係顯示本案較佳實施例之列印裝置之設定方法之流程圖。如第2圖所示，本案較佳實施例之列印裝置之設定方法係包括以下步驟。首先，如步驟S10所示，提供列印裝置及可攜式通訊裝置。列印裝置可為平台式印表機、多功能事務機或傳真機且可攜式通訊裝置可為筆記型電腦、智慧型手機或穿戴式智慧裝置，但不以此為限。其次，如步驟S20所示，設定欲以列印裝置執行的執行功能及對應執行功能的至少一個執行參數，其中，執行功能為例如但不限於掃描、傳真或列印，對應執行功能的執行參數包括但不限於目標地址如電子郵件位址或IP位址、主旨、檔案格式、解析度、黑白、彩色或其他色彩模式、列印方向、雙面列印及供紙方式等，且此步驟係由使用者執行之。接著，如步驟S30所示，產生對應執行功能及執行參數的設定檔，換言之，該設定檔包含已設定完成的執行功能及對應該執行功能的執行參數。然後，如步驟S40所示，將設定檔儲存於可攜式通訊裝置。藉此，可實現設定檔的可攜帶性，當使用者欲使用相同的設定進行如掃描、傳真或列印時，僅須透過儲存於可攜式通訊裝置內的設定檔，即可免除重新設定的動作。此外，由於設定檔的可攜帶性，即使轉換使用的列印裝置機台，也可直接應用設定檔而無須重新設定。

根據本案之構想，上述之步驟S20及步驟S30可以可攜式通訊裝置實現，亦可以列印裝置實現，且當步驟S20及步驟S30以可攜式通訊裝置實現，其較佳係透過安裝於可攜式通訊裝置內之應用程式(APP)進行設定。同時，本案之列印裝置之設定方法，亦可以透過巨集錄製的方式實現。換言之，當使用者在可攜式通訊裝置或列印裝置上設定執行功能及執行參數，並進行或不進行根據該執行功能及該執行參數的執行工作後，包含有已設定完成的執行功能及對應該執行功能的執行參數的設定檔係自動地被產生。

請參閱第3圖，其係顯示本案另一較佳實施例之列印裝置之設定方法之流程圖。如第3圖所示，當前述實施例中的步驟S20及步驟S30以列印裝置實現，本案列印裝置之設定方法之步驟S40可進一步包括子步驟如下。首先，如步驟S42所示，列印裝置將設定檔傳送至可攜式通訊裝置。然後，如步驟S44所示，可攜式通訊裝置儲存設定檔。此外，如前段所述，本案列印裝置之設定方法，於步驟S30之前，係可進一步包括步驟S22及步驟S24。於完成步驟S20之設定流程後，步驟S22係使列印裝置根據執行功能及執行參數執行一執行工作，例如前述之掃描、傳真或列印，但不以此為限。接著，再如步驟S24所示，完成執行工作。然後如步驟S30所示，列印裝置產生對應執行功能及執行參數的設定檔。由於設定檔的產生可透過錄製的方式完成，使用者可簡單操作並於完成執行工作後將該次執行工作的設定檔轉傳至外部的可攜式通訊裝置，或可在安裝於可攜式通訊裝置的應用程式內進行設定，以達到單次設定重複應用，並有效地簡化設定步驟等功效。

於一些實施例中，本案列印裝置之設定方法係進一步包括步驟S50，其為可攜式通訊裝置透過一第一無線傳輸通道與該列印裝置進行連線之步驟，其中該步驟S50係可執行於步驟S20之前、步驟S22之前、步驟S24之前、步驟S30之前或步驟S40之前，且第一無線傳輸通道較佳係為近場通訊(Near Field Communication,NFC)，但不以此為限。由於近場通訊有著短距離且連線準確，同時可無須選擇直接進行對應的特性，可應用為：使持有可攜式通訊裝置之使用者先佔有列印裝置之操作權或存取權，而不會因其他使用者的遠端操作中斷設定動作，同時由於近距離特性，使用者可就近確認列印裝置是否可用，企業亦可將近場通訊的匹配作為機器使用權的驗證手段，但不以此為限。

於一些實施例中，上述之步驟S42，即列印裝置將設定檔傳送至可攜式通訊裝置之步驟中，列印裝置係透過第二無線傳輸通道將設定檔傳送至可攜式通訊裝置，其中該第二無線傳輸通道較佳係為無線保真(Wi-Fi)通訊，由於無線保真通訊有著訊號範圍較大以及頻寬較高等優點，以無線保真通訊傳送設定檔可令使用者於開始傳送設定檔後離開近場通訊的通訊範圍繼續工作，而仍能完成傳送動作，且可以較快地完成傳送動作，達到增進工作效率的功效。

請參閱第4圖，其係顯示本案較佳實施例之列印裝置之執行方法之流程圖。如第4圖所示，本案較佳實施例之列印裝置之執行方法係包括步驟如下。首先，如步驟S100所示，提供列印裝置及可攜式通訊裝置。其次，如步驟S200所示，可攜式通訊裝置透過第一無線傳輸通道與列印裝置進行連線，其中該第一無線傳輸通道較佳為近場通訊。然後，如步驟S300所示，於可攜式通訊裝置上選取設定檔，其中每一個設定檔係對應欲以列印裝置執行的一執行功能及對應該執行功能的至少一個執行參數，使用者可自多個設定檔中選取一個設定檔。接著，如步驟S400所示，可攜式通訊裝置透過第二無線傳輸通道傳送設定檔至列印裝置，其中該第二無線傳輸通道較佳為無線保真通訊。最後，如步驟S500所示，列印裝置根據設定檔執行一執行工作。藉此，由於設定檔的可攜帶性，即使轉換使用的列印裝置機台，也可直接應用設定檔而無須重新設定執行功能及執行參數。

綜上所述，本案提供一種列印裝置之設定方法及執行方法，藉由產生一對應執行功能及對應該執行功能的執行參數的設定檔，並將設定檔儲存於可攜式通訊裝置，可實現設定檔的可攜帶性，當使用者欲使用相同的設定進行如掃描、傳真或列印時，僅須透過儲存於可攜式通訊裝置內的設定檔，即可免除重新設定的動作。此外，由於設定檔的可攜帶性，即使轉換使用的列印裝置機台，也可直接應用設定檔而無須重新設定。同時，由於設定檔的產生可透過錄製的方式完成，使用者可簡單操作並於完成執行工作後將該次執行工作的設定檔轉傳至外部的可攜式通訊裝置，或可在安裝於可攜式通訊裝置的應用程式內進行設定，以達到單次設定重複應用，並有效地簡化設定步驟等功效。

縱使本發明已由上述之實施例詳細敘述而可由熟悉本技藝之人士任施匠思而為諸般修飾，然皆不脫如附申請專利範圍所欲保護者。

Claims

一種列印裝置之設定方法，包括步驟：(a)提供一列印裝置及一可攜式通訊裝置；(b)使用者以該列印裝置設定欲以該列印裝置執行的一執行功能及對應該執行功能的至少一個執行參數；(c)該列印裝置產生對應該執行功能及該執行參數的一設定檔；以及(d)將該設定檔儲存於該可攜式通訊裝置；其中，該步驟(d)更包括子步驟：(d1)該列印裝置將該設定檔傳送至該可攜式通訊裝置；以及(d2)該可攜式通訊裝置儲存該設定檔。
如申請專利範圍第1項所述之列印裝置之設定方法，其中於該步驟(c)之前係更包括步驟：(b1)使該列印裝置根據該執行功能及該執行參數執行一執行工作；以及(b2)完成該執行工作。
如申請專利範圍第2項所述之列印裝置之設定方法，更包括步驟：(e)該可攜式通訊裝置透過一第一無線傳輸通道與該列印裝置進行連線，其中該步驟(e)係執行於該步驟(b)之前、該步驟(b1)之前、該步驟(b2)之前、該步驟(c)之前或該步驟(d)之前。
如申請專利範圍第1項所述之列印裝置之設定方法，其中於該步驟(d1)中，該列印裝置係透過一第二無線傳輸通道將該設定檔傳送至該可攜式通訊裝置。
一種列印裝置之執行方法，包括步驟： (a)提供一列印裝置及一可攜式通訊裝置；(b)該可攜式通訊裝置透過一第一無線傳輸通道與該列印裝置進行連線；(c)於該可攜式通訊裝置上選取以申請專利範圍第1項所述之設定方法產生並儲存於該可攜式通訊裝置之一設定檔；(d)該可攜式通訊裝置透過一第二無線傳輸通道傳送該設定檔至該列印裝置；以及(e)該列印裝置根據該設定檔執行一執行工作。
如申請專利範圍第5項所述之列印裝置之執行方法，其中該設定檔係對應欲以該列印裝置執行的一執行功能及對應該執行功能的至少一個執行參數。
如申請專利範圍第5項所述之列印裝置之執行方法，其中該第一無線傳輸通道為近場通訊，且該第二無線傳輸通道為無線保真通訊。