TWI486795B - 在共享文件上由使用者編寫註譯 - Google Patents

Description

在共享文件上由使用者編寫註譯

本發明有關於在共享文件中提供由使用者編寫的註譯。

在共享文件中的使用者編寫的註譯代表了提出有關一文件的評論給該文件的使用者。在某些情況下，沒有直觀的方式使文件的作者能使讀者了解有關整個文件的資料。例如，文檔作者會希望通知其他使用者有關更新的段落或提供背景說明。因此，傳統的方式是藉由發送電子郵件或在文件中包含訊息。因為傳統的方式並不一定能提供易於獲取的或直觀方式的訊息，所以往往導致問題。例如，電子郵件可能不會保持與文件相關。

在此以簡化的形式來介紹本發明，進一步的說明請參見以下實施方式的詳細說明。本發明內容非意圖以明確限定本發明的關鍵特徵或基本特徵。這也並非用來限制本發明所請求的標的範圍。

本案於共享文件中提供由使用者編寫的註譯。一個共享文件可能被儲存且至少一個註譯可能與該文件相關。當使用者顯示該文件，其相關註譯可被擷取，且可提供一使用者界面元件以供使用者查看註譯。

無論是上述的一般說明和下面的詳細說明，只提供實例說明。因此，上述的一般說明和下面的詳細說明，不應被視為限制。此外，可提供本文所闡述之外的特徵或變化可於。例如，以詳細描述中的不同特徵的組合和子組合來實施。

以下詳細說明請參照圖示。於圖示和以下的說明中，相同的參考號碼可能代表相同或類似的內容。雖然在此描述發明的不同實施方式、修改、改編和其他的實施是可能的。例如，替換、添加、或修改圖示中的元件，和本案所述的方法可以經修改、重新排序、或增加多個步驟到已揭露的方法中。因此，下面詳細描述並非用以限定本發明。本發明之適當保護範圍當視後附之申請專利範圍所界定者為準。

本案於共享文件中提供由使用者編寫的註譯。如第1圖繪示符合本發明的實施方式之一使用者編寫的註譯的顯示100之一方塊圖。顯示100包含一註譯板包括一第一註譯105、一回應註譯150、以及一第二註譯155。符合本發明之一實施方式，當回應註譯150包含給第一註譯105的一回應時，相對於第一註譯105，回應註譯150會位於下方及/或被縮排。第一註譯105可包含一優先性指示符110、一使用者圖像115、一通訊者圖像120、一註譯來源欄位125、一優先性圖像130、一編輯按鈕135、一註譯內文140、以及一命令按鈕145。例如，優先性指示符110可包含畫於第一註譯105上方的一色線，可用紅色代表高優先性註譯，黃色代表普通優先性註譯，以及綠色代表低優先性註譯。替代配色方案符合本發明進一步實施方式，而本發明實施方式亦可藉由其他方式，如優先性圖像130、一背景圖案，一背景顏色和一邊框，來指示優先性。

使用者圖像115可包含，例如，註譯作者的一照片，作者選定的一圖像，分配給作者的一圖像，及/或代表註譯的類別的一圖像。通訊者圖像120可包含註譯作者的線上狀態的一指示符，如以綠色表示作者在線上，及紅色或灰色表示作者是離線。該註譯的一讀者可點選通訊者圖像120，以傳送一即時訊息給該註譯的作者。註譯來源欄位125可包括含有該作者姓名的該註譯及該註譯創建的時間的資訊。優先性圖像130可包含表示註譯的優先性的一圖形化指標。例如，一驚嘆號可指出一高優先性註譯，以及一下箭號可指出一低優先性註譯。符合本發明之一實施方式，一個使用者可以點擊優先性圖像130改變現有註譯的優先性。若選到編輯按鈕135可被設置以呈現一註譯的一查看者及/或作者的一個介面，能允許編輯該註譯的內容及/或刪除該註譯。註譯內文140可包含任何註譯的作者輸入的文字。例如，該註譯的作者可能希望告知該文件的讀者關於該文件不應對外分享、關於該文件可能受版權保護、關於需要收到一反饋，及/或可提出建議的背景資料供查看，以將文件放進其他評論的前後文中。命令按鈕145可包含一使用者介面控制，當被選定時，可允許使用者選擇、編輯、刪除、更改優先性、及/或重新排序任何顯示的註譯。命令按鈕145也可以讓使用者增加一個新的註譯及/或回覆一現有的註譯。

第2圖係提出在方法200中符合本發明一實施方式的一般步驟以在共享文件上提供使用者編寫註譯的一流程圖。方法200可藉由使用如下說明及第5圖中的一計算裝置500來實施。如何實施方法200的步驟將以較詳細的說明如下。方法200能從開始方塊205開始並接續至步驟210，其中計算裝置500可儲存一文件。例如，計算裝置500可儲存用來與使用者而非文件作者共享的一電子的文字處理的文件在與計算裝置500相關的一可卸除式儲存器509及/或一非卸除式儲存器510上。符合本發明之一實施方式，該文件可被儲存在另一計算裝置518。計算裝置518可操作地經由一通訊連接516連接至計算裝置500。例如，計算裝置500可經由網際網路傳送該文件至計算裝置518，以供美商微軟製造的一SharePoint伺服器的儲存器。

從步驟210，其中計算裝置500儲存了該文件，方法200可前進至步驟215其中計算裝置500可儲存關於該文件的一註譯。例如，該文件的作者可增加一註譯至該文件以傳達有關該文件的資訊，諸如不與使用者之外的組織或團體共享文件警告、背景資訊、最新的資料更新及/或修訂，及/或請求意見及/或檢閱。這些僅為範例，而註譯內文可被註譯的作者以任意格式輸入包括任何文字。該註譯可與該文件相關且被儲存至與該文件相同的記憶貯存庫中，或者可被儲存至不同於該文件的一備用記憶貯存庫。符合本發明之一實施方式，計算裝置500也可儲存有關該註譯的資訊，諸如註譯作者的姓名、使用者圖像、該註譯被創建、編輯及/或刪除的時間戳，註譯的作者的聯絡資訊，及/或該註譯的優先性等級。

一旦計算裝置500儲存與該共享文件有關的該註譯於步驟215中，方法200可繼續至步驟220，其中計算裝置500可擷取該共享文件和該相關的註譯。例如，一個非文件的作者的使用者會開啟該共享文件以經由計算裝置500上執行的一軟體應用程式來顯示。計算裝置500可擷取該文件和該相關的註譯，而為文件開啟程序的一部分。

於步驟220中在計算裝置500擷取已儲存的文件和相關的註譯後，方法200可進行步驟225其中計算裝置500可提供一使用者介面(UI)元件以顯示註譯。例如，計算裝置500可提供可操作的一選單選項以顯示該註譯於用來打開該文件的該軟體應用程式。該使用者可以選擇該UI元件以使該軟體應用程式顯示相關的如上及第1圖所述的註譯，而對應第3A、3B、4圖及進一步說明如下。符合本發明之一實施方式，多個註譯可能與該文件相關聯，並可能顯示為一群組的所有註譯、一個子集的可用註譯，及/或單獨地顯示。例如，一個UI元件可供顯示出同一註譯作者創建的一個子集的註譯。

於步驟225中計算裝置500已提供的UI元件後，方法200可進行至步驟230其中計算裝置500可確定是否與該文件相關的該註譯已被該註譯的作者及/或另一個使用者指定為高優先性。例如，一註譯的作者可以在該註譯被創建的當時即指定該註譯為高優先性。符合本發明之一實施方式，一個使用者可檢閱該註譯，而改變該註譯的優先性以指定該註譯為高優先性。

若計算裝置500判定在步驟230中該註譯被指定為高優先性，方法200可跳至步驟235其中計算裝置500可隨著該文件顯示高優先性註譯，即使使用者可能沒有選擇該UI元件來顯示該註譯。顯示器的設置以同時顯示該註譯和該文件，也可能如同該使用者已選定該UI元件如上及第1圖所述，及如下的進一步說明及對應第3A、3B、4圖。符合本發明之一實施方式，顯示高優先性註譯可包含對該使用者顯示該註譯已被指定為高優先性的一指標，如上及第1圖所述。再者，符合本發明之一實施方式，計算裝置500可確定是否有任何其他與該文件相關的註譯包含對高優先性註譯的回覆註譯。對高優先性註譯的回覆註譯會以高優先性註譯來顯示。

在步驟235中一旦計算裝置500顯示該高優先性註譯，或如果計算裝置500確定與該文件相關的該註譯沒有指定為高優先性，方法200可進行至步驟245其中計算裝置500可提供一UI元件以接收註譯相關資訊。例如，計算裝置500可提供在軟體應用程式內的一註譯板介面可操作地接收與該文件相關的一新註譯、編輯現有的與該文件相關的該註譯、及/或刪除現有的與該文件相關的該註譯。該註譯板介面可包含一個元件供執行以接收註譯訊息文字、一優先性選擇器、及一提交按鈕。符合本發明之一實施方式，一新註譯可包含對一現有註譯的一回覆，並可能會顯示於該現有註譯的旁邊，以表明該新註譯係為一回覆。符合本發明進一步實施方式，該UI元件用來接收註譯相關資訊，可包含從該文件的一個使用者到任一使用者及/或所有其他使用者收到一建議。推薦的註譯可被視為具有更高的優先性及/或可能會與一個指標來顯示，諸如一圖像、背景顏色、色彩條及/或邊框、色彩文字及/或其他文字以表明其建議的位階。

於步驟245中在計算裝置500收到該註譯相關資訊之後，方法200可進行至步驟250其中計算裝置500可儲存該註譯相關資訊如上所述及對應的步驟215，並且將該註譯相關資訊與該文件建立關聯。

於步驟250中計算裝置500儲存該註譯相關資訊之後，方法200可進行至步驟255其中計算裝置500可確定是否有任何新註譯及/或註譯相關資訊已與該文件建立關聯。計算裝置500可接著擷取該新註譯及/或註譯相關資訊並返回到步驟230。例如，一個使用者在另一台電腦可能已開啟相同的文件，並新增了一個新的、高優先性的註譯。計算裝置500可接著對計算裝置500的該使用者顯示該新的、高優先性的註譯。如另一例，在另一台電腦的使用者可變更現有註譯的優先性從普通到高優先性。計算裝置500可接收此註譯相關資訊，並對計算裝置500的使用者顯示該註譯。

符合本發明之一實施方式，步驟255中的判定會在方法200的該些步驟的任何時間發生。例如，在設定的時間間隔，計算裝置500可查詢新註譯及/或註譯相關資訊，無論計算裝置500的使用者著手任何其他與註譯有關的活動。符合本發明之進一步實施方式，計算裝置500可提供一UI元件用來執行以檢查是否有因使用者的選擇的新註譯及/或註譯相關資訊。

在完成上述步驟之後，方法200便可結束於步驟260。例如，方法200可繼續在步驟255中檢查是否有新註譯，直到該使用者關閉該文件。依照步驟210及215，方法200便可儲存任何變更至該文件及/或與該文件相關的該註譯，然後再接續至步驟260。

第3A圖係為一軟體應用程式300上顯示一覆蓋的一使用者編寫的註譯之一方塊圖。例如，軟體應用程式300可執行以打開一個文件，且可包含一網際網路瀏覽器、一電子郵件應用程式、一文件編輯應用程式、及/或其他電腦的軟體應用程式。軟體應用程式300可包含一標題欄305，選單欄310，應用程式展示空間350。一註譯板315可顯示為對一軟體應用程式300的一覆蓋，且可包含一註譯輸入欄320、一註譯輸入命令按鈕325、一註譯訊息欄330，第一註譯105以及第二註譯155。註譯訊息欄330可包含任何上述資訊的對應的第一註譯105，諸如一使用者圖像345、一通訊者圖像340、及一使用者名稱335。註譯板315可顯示回應一使用者的選擇的用以執行以顯示註譯相關資訊諸如選單選項及/或工具欄元件的一UI元件。軟體應用程式300可提供一UI元件用來操作以接收註譯相關資訊，諸如一新註譯、一回覆註譯、對現有註譯的一編輯、及/或刪除現有的註譯一請求。軟體應用程式300可進一步提供一UI元件用來執行以接收註譯的優先性的一變更。在收到對註譯的編輯，包括變更註譯的優先性，該些編輯可以上述的方法200儲存。儲存該些編輯可包含儲存註譯的變更的文字、優先性變更、關於進行變更的使用者的資訊、及/或變更時的一時間戳。

第3B圖係為顯示為一個覆蓋的一替代的使用者編寫的註譯的配置的一方塊圖。正如第3A圖，軟體應用程式300可包含標題欄305，選單欄310，和應用程式顯示區350。第一註譯105可顯示在應用程式顯示區350的頂部而不會遮蓋該文件，並且可包含上述及關於第1圖的任何及/或全部的註譯元件，諸如使用者圖像115及註譯資訊欄125。回覆註譯150可顯示於第一註譯105的下方，並可包含類似第一註譯105的元件。第一註譯105和回覆註譯150可顯示為軟體應用程式300的一內部空間的一部分，而非顯示的註譯可能會與軟體應用程式300的一外部空間相關。軟體應用程式300的內部空間與外部空間的概念係詳述於2007年6月29日提出申請的美國專利申請第11/823,999號，在此併入其全部的參考文獻。

第4圖係為在共享文件旁顯示一使用者編寫註譯之一方塊圖。符合本發明之一實施方式，一軟體應用程式400用來執行一開啟一文件485，並可包含一個標題欄405，一側選單包括選單選項410、415、420、425及430。選單選項410、415、420、425及430可包含子選項，諸如選單選項430的子選項431、432及433。例如，選單選項410、415、420、425和430，可包含一「返回」命令以返回到一先前的文件，一個「訊息」命令來顯示屬性，資訊及/或與文件485相關的註譯，一「新」文件的命令、一「開啟」文件命令、一「儲存」文件命令、一「列印」文件命令、一「發送」及/或「共享」文件命令，及一應用程式特定選單。選單選項430可包含該應用程式的特定選單，以供一個文字處理應用程式，例如，及可包含與文字處理應用程式相關的子選項，諸如字體、排版及/或嵌入的對象。文件485可包含在第一註譯105和第二註譯155旁顯示的軟體應用程式300一縮小尺寸視窗。軟體應用程式400可進一步包含額外的文件命令欄440、450、460及470。每個命令欄440、450、460和470可分別包含一使用者介面元件445、455、465和475，其可包含一按鈕來執行一個相關的命令。

軟體應用程式400可包含一UI元件用來執行以顯示被選取的該使用者編寫的註譯。一旦作出選擇的UI元件，軟體應用程式400可取代類似於第3B圖的應用程式顯示區350的該文件的一顯示成第4圖的該顯示。軟體應用程式400可縮小文件485的大小以顯示出一個較小版本的文件485於第一註譯105和第二註譯155的顯示區的附近。

符合本發明之一實施方式可包含提供文件資訊的一系統。該系統可包含一記憶貯存庫及耦合該記憶貯存庫的一運算單元。該運算單元可用來執行以儲存至少一個與一文件相關的註譯、顯示該文件、擷取該至少一個註譯、以及提供一使用者介面元件用來執行以顯示至少一個註譯。該至少在一個註譯可包含欲將該文件與該文件的複數個使用者分享的資訊。

符合本發明之另一實施方式可包含提供有關可被複數個使用者存取的一文件的資訊的一系統。該系統可包含一記憶貯存庫及耦合該記憶貯存庫的一運算單元。該運算單元可用來執行以儲存該文件、儲存至少一個與該文件相關的註譯、接收開啟該文件的一要求、開啟該文件、提供該文件以供顯示、以及提供至少一個與該文件相關的註譯。該運算單元可進一步用來執行以判定該至少一個註譯是否包含一高優先性註譯，以及如上所述的顯示該高優先性註譯。符合本發明之一實施方式，該文件可被儲存於一共享文件伺服器。可提供包含一記憶貯存庫和一運算單元的一用戶系統，以與該共享文件伺服器溝通。該用戶系統可用來執行以接收一使用者命令以開啟該文件、發送供該共享文件伺服器的該文件的一請求、接收該文件和至少一個與該文件相關的註譯、提供一個選單元件，當該使用者選定時，用來執行以顯示該至少一個註譯及顯示該文件。

另外，符合本發明之再一實施方式可包含提供文件資訊的一系統。該系統可包含一記憶貯存庫及耦合該記憶貯存庫的一運算單元。該運算單元可用來執行以儲存該文件及一和相關的註譯於一共享文件伺服器上、從該共享文件伺服器中擷取該文件和該相關的註譯、以及提供一第一介面元件用來執行以顯示該相關的註譯。該運算單元可進一步用來執行以判定該相關的註譯是否包含一高優先性註譯，以及與該文件同時顯示該高優先性註譯在接收到該提供的第一介面元件的一使用者選擇之前。該運算單元亦可提供一第二介面元件用來執行以接收註譯相關資訊，包含下列至少一者：至少一個新註譯，該至少一個顯示的註譯的至少一編輯，以及用來刪除該至少一顯示的註譯的一請求；儲存透過該共享的文件伺服器上的該第二介面元件接收的該註譯相關資訊；週期性地與該共享文件伺服器進行通訊以決定至少一第二註譯是否已經與該文件建立關聯；以及，從該共享文件伺服器擷取該至少一個第二註譯。

第5圖係為包括計算裝置500的一系統的一方塊圖。符合本發明之一實施方式，上述記憶貯存庫和運算單元可實施於一計算裝置中，如第5圖的計算裝置500。任何合適的硬體、軟體或韌體的組合可用來實施該記憶貯存庫和運算單元。例如，該記憶貯存庫和運算單元，可與計算裝置500或任何其他結合計算裝置500的計算裝置518一起實施。該上述系統、裝置和處理器係為實例，而其他系統、裝置和處理器可包含上述記憶貯存庫及運算單元，符合本發明的實施方式。再者，如上所述計算裝置500可包含供系統100的一個運作環境。系統100亦可在其他環境中運作，並不僅限於計算裝置500。

參照第5圖，符合本發明一實施方式之一系統可包含一計算裝置，如計算裝置500。在一基本配置中，計算裝置500可包含至少一個運算單元502和一系統記憶體504。依據該配置和計算裝置的類型，系統記憶體504可包含，但不限於，揮發性(例如，隨機存取記憶體(RAM))、非揮發性(例如，唯讀記憶體(ROM))，快閃記憶體，或其任意組合。系統記憶體504可包含作業系統505、一或多個程式模組506，並可包含一個程式資料儲存庫507。作業系統505，例如，可適用於控制計算裝置500的運作。在一實施方式中，程式模組506可包含一文件編輯應用程式520配置用以擷取和開啟共享文件。再者，本發明其他實施方式可與一圖形庫、其他作業系統、或任何其他應用程式一起實施，而並不僅限於任何特定的應用程式或系統。此基本配置係繪示於第5圖中在虛線508內的那些組件。

計算裝置500會有額外的特徵或功能。例如，計算裝置500還可包含其他資料存儲裝置(可卸除式及/或不可卸除式)，諸如，磁碟片、光碟或磁帶。這種額外的記憶體係繪示於第5圖中的可卸除式記憶體509和不可卸除式記憶體510。電腦儲存媒體可包含揮發性、非揮發性、可卸除式及不可卸除式媒體，實施於任何用於資訊儲存的方法或技術，諸如電腦可讀指令、資料結構、程式模組、或其他資料。系統記憶體504、可卸除式記憶體儲存器509及不可卸除式儲存器510均為電腦儲存媒體的例子(即記憶貯存庫)。電腦儲存媒體可包含，但不僅限於，RAM、ROM、電子可抹除唯讀記憶體(EEPROM)，快閃記憶體或其他記憶體技術、CD-ROM、數位多功能光碟(DVD)或其他光學儲存媒體，磁卡匣，磁帶，磁碟儲存器或其他磁性儲存裝置，或可用來儲存資訊並可以被計算裝置500存取的任何其他媒體。任何這樣的電腦儲存媒體可為裝置500的部分。計算裝置500也可能有輸入裝置512，諸如一鍵盤，一滑鼠，一筆，一聲音輸入裝置，一觸控輸入裝置等。輸出裝置514也可能包含如一顯示器，擴音器，印表機等。上述裝置僅為舉例，而其他裝置亦可被使用。

計算裝置500還可包含一通訊連接516可允許裝置500與其他計算裝置518進行通訊，如透過一網路在一分散式計算環境中，例如，一網內網路或網際網路。通訊連接516係通訊媒體的一例。通訊媒體一般可表現為電腦可讀指令，資料結構，程式模組，或在一調變資料訊號中的其他資料，諸如載波或其他傳輸機制，並包含任何資訊傳遞媒體。用語「調變資料訊號」可為具有一或多個設定或改變特徵的一個訊號，以將訊號中的資訊編碼。透過這樣的例子，而非限制，通訊媒體可包含有線媒體如一有線網路或直接有線連接，及無線媒體如聲學的，無線電頻率(RF)，紅外線的及其他無線媒體。在本文中所使用的電腦可讀媒體的用語可包含儲存媒體和通訊媒體兩者。

如上所述，一數量的程式模組和資料檔案可被儲存於系統記憶體504，包括作業系統505。當在運算單元502上執行時，程式模組506(例如，一文件編輯應用程式520)可能會執行包括例如一個或多個前述之方法200的步驟的程序。上述程序僅為一個例子，而運算單元502還可執行其他程序。符合本發明實施方式的其他可能被使用的程式模組可包含電子郵件和聯繫人應用程式、文字處理應用程式、電子表格應用程式、資料庫應用程式、投影片播放應用程式、繪圖或電腦輔助應用程式等。

一般來說，符合本發明之一實施方式，程式模組可包含程序、程式、組件、資料結構、及其他類型的可執行特定任務或可實施特別壓縮資料類型的結構。此外，本發明的實施方式可與其他電腦系統配置一起實施，包括手持裝置、多處理器系統、微處理器為基礎的或可程式化消費性電子產品、微型電腦、大型電腦等。本發明的實施方式可實施在分散式計算環境中，其中任務係由藉由一個有聯繫的通訊網路的遠端處理裝置來執行。在分散式計算環境中，程式模組均可位於本地和遠端記憶貯存庫裝置中。

再者，本發明之實施方式可在一電路中時施，該電路包含一分散式電子元件、包含邏輯閘的封裝的或積體電路晶片、應用一微處理器之一電路、或在包含電子元件或微處理器的單一晶片上。本發明之實施方式也可以用能夠執行邏輯運算的其他技術來實施，例如，「AND」、「OR」、及「NOT」，包括但不限於機械，光學，流體和量子技術。此外，本發明之實施方式可實施於一般用途的電腦之內或於任何其它電路或系統。

本發明之實施方式，例如，可實施為一個電腦程式(方法)，一個運算系統，或作為製造的產品，如電腦程式產品或電腦可讀媒體。電腦程式產品可為能被一電腦系統讀取的一電腦儲存媒體，及用來執行電腦程式的一電腦程式指令的編碼。電腦程式產品也可為能被一運算系統讀取的在載體上傳播的一訊號，及用來執行電腦程式的一電腦程式指令的編碼。因此，本發明可以在硬體及/或軟體(包括韌體，常駐軟體，微式碼等)中實施。換句話說，本發明之實施方式可採用的形式為在具有於媒體使用或與此相關的指令執行系統中實現的電腦可用式或電腦可讀式程式代碼的電腦可用式或電腦可讀式儲存媒體的電腦程式產品。一電腦可用式或電腦可讀式媒體可為任何媒體，可包含儲存、通訊、傳播、或傳送使用的程式與此相關的指令執行系統，裝置或設備。

該電腦可用式或電腦可讀式媒體可為，例如但不限於，電子的、磁性的、光學的、電磁的、紅外線的、或半導體系統、裝置、設備、或傳播媒體。更具體的可為電腦可讀式媒體的例子(非詳盡的列舉)，該電腦可讀式媒體可包含下列：具有一或多個有線的一電子連接、一可攜式電腦軟碟、隨機存取記憶體記憶體(RAM)、一唯讀記憶體(ROM)、一個可抹除式可程式化唯讀記憶體(EPROM或快閃記憶體)，一光纖及一個可攜式光學唯讀記憶體(光碟)。注意的是，電腦可用式或電腦可讀式媒體甚至可為紙張或其他適合程式列印的媒體，因為該程式可以以電子方式取得、藉由例如以光學掃描的文件或其他媒體，然後經編譯、轉譯，或以其他適當的方式執行，如有必要，然後儲存於電腦的記憶體。

本發明之實施方式，例如，在上述參考方塊圖及/或本發明實施方式的方法、系統和電腦程式產品的操作圖。在方塊中註記的功能/行為可能非以順序出現在任何流程圖中。例如，依顯示順序連續的兩個方塊其實可能是同時執行，或者有時可能是相反的執行順序，取決於其依據的功能/行為。

雖然某些本發明之實施方式已被描述，亦可能存在其他的實施方式。再者，雖然本發明之實施方式已被描述為與儲存在記憶體中和其它儲存媒體的資料有關，資料也可以被儲存或從其他類型的電腦可讀式媒體中被讀取，諸如第二儲存裝置，如硬碟、軟碟或一CD-ROM，來自網際網路的一載波或其他形式的RAM或ROM。此外，揭露的方法的步驟可以任何方式修改，包括在未偏離發明本質的重新排序步驟及/或插入或刪除步驟。

包括代碼著作權的所有權利，均為申請人的財產。申請人保留和保存一切權利，包括在此處的代碼，並授予唯一與核准專利的重製相關的重製產品的權限及非進行任何其他目的。

雖然本發明已以實施方式揭露如上，然其並非用以限定本發明，任何熟習此技藝者，在不脫離本發明之精神和範圍內，當可作各種之更動與潤飾，因此本發明之保護範圍當視後附之申請專利範圍所界定者為準。

100．．．顯示

105．．．第一註譯

110．．．優先性指示符

115．．．使用者圖像

120．．．通訊者圖像

125．．．註譯來源欄位

130．．．優先性圖像

135．．．編輯按鈕

140．．．註譯內文

145．．．命令按鈕

150．．．回應註譯

155．．．第二註譯

200~260．．．步驟流程

300．．．軟體應用程式

305．．．標題欄

310．．．選單欄

315．．．註譯板

320．．．註譯輸入欄

325．．．註譯輸入命令按鈕

330．．．註譯訊息欄

335．．．使用者名稱

340．．．通訊者圖像

345．．．使用者圖像

350．．．應用程式展示空間

400．．．軟體應用程式

405．．．標題欄

410~430．．．選單選項

431~433．．．子選項

440、450、460、470．．．文件命令欄

445、455、465、475．．．使用者介面元件

485．．．文件

為讓本發明之上述和其他目的、特徵、優點與實施例能更明顯易懂，所附圖式之詳細說明如下：

第1圖繪示符合本發明的實施方式之一使用者編寫的註譯的顯示之一方塊圖；

第2圖係符合本發明一實施方式的方法之一般步驟以在共享文件上提供使用者編寫註譯的一流程圖；

第3A圖係為一軟體應用程式上顯示一覆蓋的一使用者編寫的註譯之一方塊圖；

第3B圖係為顯示為一個覆蓋的一替代的使用者編寫的註譯的配置之一方塊圖；

第4圖係為在共享文件旁顯示一使用者編寫註譯之一方塊圖；以及

第5圖係為包括計算裝置的一系統的一方塊圖。

100．．．顯示

105．．．第一註譯

110．．．優先性指示符

115．．．使用者圖像

120．．．通訊者圖像

125．．．註譯來源欄位

130．．．優先性圖像

135．．．編輯按鈕

140．．．註譯內文

145．．．命令按鈕

150．．．回應註譯

155．．．第二註譯

Claims (20)

1. 一種提供文件資訊的電腦實施方法，該方法包含下列步驟：儲存與一文字處理文件相關聯之至少一個註譯，該文字處理文件係可被複數個使用者存取；擷取該文字處理文件及所相關聯的該至少一個註譯；顯示該文字處理文件；提供一介面元件，該介面元件可選擇以顯示一註釋板，該註釋板包含：所相關聯的該至少一個註譯；所相關聯的該至少一個註譯之一作者；可操作以編輯所相關聯的該至少一個註譯之內容之一編輯控制；可操作以改變所相關聯的該至少一個註譯之一優先性之一命令控制；以及可操作以啟始給所相關聯的該至少一個註譯之該作者一即時訊息之一通訊者圖像；以及決定所相關聯的該至少一個註譯是否包含一高優先性註譯；以及若所相關聯的該至少一個註譯包含一高優先性註譯，則在接收該介面元件之一選擇前，隨著該文字處理文件顯示該高優先性註譯。
2. 如請求項1所述之電腦實施方法，其中所相關聯的該至少一個註譯包含關於用以與該文字處理文件的該等複數個使用者共享的該文字處理文件的資訊。
3. 如請求項1所述之電腦實施方法，其中顯示該高優先性註譯的步驟進一步包含下列步驟：顯示一高優先性指示符。
4. 如請求項3所述之電腦實施方法，其中該高優先性指示符包含下列至少一者：一色線、一圖像、一背景顏色、一背景圖樣以及一邊框。
5. 如請求項1所述之電腦實施方法，進一步包含下列步驟：接收至少一個第二註譯；決定該至少一個第二註譯是否為對該高優先性註譯之一回應；以及若該至少一個第二註譯為對該高優先性註譯之一回應，則在接收該介面元件之一選擇前，在該高優先性註譯下方顯示該至少一個第二註譯，其中在該高優先性註譯下方顯示該至少一個第二註譯的步驟並不會使該文字處理文件變得不顯著(obscure)。
6. 如請求項1所述之電腦實施方法，進一步包含下列步驟： 接收至少一個新註譯；儲存該至少一個新註譯；以及將該至少一個新註譯與該文字處理文件進行關聯。
7. 如請求項1所述之電腦實施方法，其中顯示該高優先性註譯的步驟包含顯示下列至少一者：該高優先性註譯的一作者的一姓名、該高優先性註譯的該作者的一照片、一高優先性圖像、以及一通訊者圖像。
8. 如請求項1所述之電腦實施方法，更進一步包含下列步驟：決定至少一個新註譯是否已經與該文字處理文件進行關聯；以及擷取與該文字處理文件相關聯之該至少一個新註譯。
9. 如請求項8所述之電腦實施方法，其中決定該至少一個新註譯是否已經與該文字處理文件進行關聯的步驟係發生於一周期時間間隔。
10. 如請求項8所述之電腦實施方法，其中決定該至少一個新註譯是否已經與該文字處理文件進行關聯的步驟係發生以回應來自一使用者的一請求。
11. 如請求項1所述之電腦實施方法，其中顯示該高優先性註譯之步驟進一步包含下列步驟：在該文字處理文件上方顯示該高優先性註譯。
12. 如請求項1所述之電腦實施方法，進一步包含下列步驟：若所相關聯的該至少一個註釋不為一高優先性註譯，則在接收該介面元件之一選擇後，顯示所相關聯的該至少一個註釋。
13. 一種提供關於一文字處理文件的資訊的系統，該系統包含：一記憶貯存庫；以及一處理單元，該處理單元耦合至該記憶貯存庫，其中該處理單元係經操作以：儲存該文字處理文件，其中該文字處理文件可被複數個使用者存取；儲存與該文字處理文件相關聯的至少一個註譯；顯示該文字處理文件；提供一介面元件，該介面元件可選擇以顯示一註譯板，該註譯板包含：所相關聯的該至少一個註譯；所相關聯的該至少一個註譯之一作者；可操作以編輯所相關聯的該至少一個註譯之內容之一編輯控制； 可操作以改變所相關聯的該至少一個註譯之一優先性之一命令控制；以及可操作以啟始給所相關聯的該至少一個註譯之該作者一即時訊息之一通訊者圖像；以及決定所相關聯的該至少一個註譯是否包含一高優先性註譯；以及若所相關聯的該至少一個註譯包含一高優先性註譯，則在接收該介面元件之一選擇前，隨著該文字處理文件顯示該高優先性註譯。
14. 如請求項13所述之系統，其中該系統包含一共享文件伺服器。
15. 如請求項14所述之系統，進一步包含一用戶系統，其中該用戶系統包含：一第二記憶貯存庫；以及一第二處理單元，其中該第二處理單元係耦合至該第二記憶貯存庫，且該第二處理單元經操作以：接收來自該等複數個使用者中之至少一者的一命令以開啟該文字處理文件；發送對該文字處理文件的一請求至該共享文件伺服器；接收該文字處理文件； 接收與該文字處理文件相關聯之該至少一個註譯，其中與該文件相關聯的該至少一個註譯包含該高優先性註譯；以及隨著該高優先性註譯顯示該文字處理文件。
16. 如請求項13所述之系統，其中所相關聯的該至少一個註譯係經顯示而作為一文字處理文件之一覆蓋(overlay)，該覆蓋經操作以接收下列至少一者：至少一個新註譯、針對該高優先性註譯的至少一個編輯、以及用來刪除該高優先性註譯的一請求。
17. 如請求項13所述之系統，其中該處理單元係經進一步操作以：若所相關聯的該至少一個註釋不為一高優先性註譯，則在接收該介面元件之一選擇後，顯示所相關聯的該至少一個註釋。
18. 一種用於提供文件資訊之電腦實施方法，該方法包含以下步驟：儲存與一文字處理文件相關聯之至少一個註譯，該文字處理文件係可被複數個使用者所存取，其中所相關聯的該至少一個註譯不為一電子郵件註譯；擷取該文字處理文件及所相關聯的該至少一個註譯；顯示該文字處理文件； 提供一介面元件，該介面元件可選擇以顯示一註釋板，該註釋板包含：所相關聯的該至少一個註譯；所相關聯的該至少一個註譯之一作者；可操作以編輯所相關聯的該至少一個註譯之內容之一編輯控制；可操作以改變所相關聯的該至少一個註譯之一優先性之一命令控制；以及可操作以啟始給所相關聯的該至少一個註譯之該作者一即時訊息之一通訊者圖像；以及決定所相關聯的該至少一個註譯是否包含一高優先性註譯；以及若該至少一個相關聯註譯包含一高優先性註譯，則在接收該介面元件之一選擇前，隨著該文字處理文件顯示該高優先性註譯。
19. 如請求項18所述之電腦實施方法，進一步包含下列步驟：若該至少一個相關聯註釋不為一高優先性註譯，則在接收該介面元件之一選擇後，顯示所相關聯的該至少一個註釋。
20. 如請求項18所述之電腦實施方法，進一步包含下列步驟：接收至少一個第二註譯； 決定該至少一個第二註譯是否為對該高優先性註譯之一回應；以及若該至少一個第二註譯為對該高優先性註譯之一回應，則在接收該介面元件之一選擇前，在該高優先性註譯下方顯示該至少一個第二註譯，其中顯示該高優先性註譯與該至少一個第二註譯的步驟包含下列步驟：藉由該高優先性註譯與該至少一個第二註譯，使該文字處理文件之至少一部分變得不顯著。